LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN HUMAS DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN DAN MENYEBARKAN INFORMASI MELALUI PRESS RELEASE KEPADA
MASYARAKAT DI PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
DESMIA NURHIDAYATI SUKOCO D1614111
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
PERSETUJUAN
PERAN HUMAS DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN DAN
MENYEBARKAN INFORMASI MELALUI PRESS RELEASE KEPADA
MASYARAKAT DI PEMERINTAH KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh:
N AMA : Desmia Nurhidayati Sukoco
N I M : D1614111
KONSENTRASI : Hubungan Masyarakat
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta,...
Pembimbing,
MAHFUD ANSHORI, S.Sos., M.Si.
PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : ...
Tanggal : ...
Disusun Oleh :
Desmia Nurhidayati Sukoco
D1614111
Panitia Ujian Tugas Akhir Tanda tangan
1. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Penguji 1 ………..
NIP.
2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si Penguji 2 ………..
NIP 19790908 200312 1 001
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
PERNYATAAN
Nama : Desmia Nurhidayati Sukoco
N I M : D1614111
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”Peran Humas Dalam Mendokumentasikan Kegiatan dan Menyebarkan Informasi
Melalui Press ReleaseKepada Masyarakat Di Pemerintah Kota Surakarta” adalah
betul-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, ...
Yang Membuat Pernyataan,
MOTTO
”Don’t forget to be happy everyday, spread love, stay strong and always
positive thinking”
Jangan lupa untuk bahagia setiap hari, sebarkan cinta, tetap kuat dan selalu
berpikir positif.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan
segala kebesaran dan keagunganNYA, dengan segala berkah dan petunjuk yang
diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul ”Peran Humas Dalam Mendokumentasikan Kegiatan dan Menyebarkan Informasi Melalui Press ReleaseKepada Masyarakat di Pemerintah Kota Surakarta”.
Diadakannya Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan yaitu, untuk
memperoleh tambahan ilmu pengetahuan di bidang Public Relations, serta untuk
menyelaraskan antara pencapaian pembelajaran di kampus dengan dinamika
pekerjaan di dunia kerja. Selain itu untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program
Studi Public Relations Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta. Sedangkan
tujuan khususnya adalah untuk mengetahui gambaran kerja Public Relations
dalam menjalankan tugasnya di Pemerintah Kota Surakarta.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menemui cukup
banyak hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan, bantuan, serta
dukungan dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat
terselesaikan dengan baik.
Dengan kerendahan hari penulis menyampaikan rasa terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada :
Kedua orang tua saya Bapak Sukoco dan Ibu Sumaryani yang selalu
materi dan motivasi agar segera menyelesaikan tugas akhir, termasuk
kakak perempuan saya Desti Nurimani meskipun tidak ikut membantu
memberikan motivasi tetapi semoga bisa segera menyusul menyelesaikan
Tugas Akhirnya juga.
Dosen pembimbing Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si. dan Dosen
penguji Ibu Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si yang berkenan
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir.
Kepada segenap jajaran karyawan Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Kota Surakarta yang telah membantu dan memberikan informasi
dalam menyelesaikan tulisan ini.
Untuk Happy Pangestu sebagai partner selama magang di Bagian Humas
dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surakarta yang selalu menemani dan
memberikan support dikala kelelahan selama magang.
Untuk sahabat-sahabat saya Afri, Wina, Yeni, Nissa, Hani, Dessi, Uli,
Retna dan Lintang terima kasih atas dukungan dan semangatnya.
Teman-teman Public relations UNS angkatan 2014 yang tidak bisa saya
ucapkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih
banyak kekurangan dan masih kurang sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan penyusunan
Akhirnya penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi penulis pada khususnya bagi pembaca ada umumnya.
Terimakasih.
Surakarta, 2017
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
RINGKASAN ... xii
SUMMARY ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 5
C. Tata Laksana Kegiatan ... 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Humas ... 10
B. Tujuan Humas ... 11
C. Fungsi Humas ... 13
E. Dokumentasi ... 21
F. Fotografi ... 23
G. Press Release... 25
H. Humas Pemerintahan... 27
BAB III PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Pemerintah Kota Surakarta... 31
B. Visi dan Misi Pemerintah Kota Surakarta ... 31
C. Visi Walikota Surakarta ... 33
D. Lambang Daerah ... 33
E. Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah ... 35
F. Struktur Organisasi Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Surakarta ... 40
G. Uraian Tugas Masing-Masing Bagian Humas dan Protokol ... 41
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ... 49
B. Penanggung Jawab Kuliah Kerja Media (KKM) ... 49
C. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ... 49
D. Peran Dokumentasi dan Press Release di Pemerintah Kota Surakarta ... 71
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 73
B. Saran ... 75
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
a. Gambar 3.1 Lambang Daerah
b. Gambar 3.2 Struktur Organisasi Sekretaris Daerah Pemerintah Kota
RINGKASAN
Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surakarta dengan tujuan untuk mengetahui, mempelajari dan memahami kegiatan yang dilakukan seorang Humas di dalam dunia kerja nyata khususnya di Pemerintah. Bagaimana peran humas dalam mendokumentasikan kegiatan dan menyebarkan informasi melalui press release kepada masyarakat di Pemerintah Kota Surakarta.
Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Surakarta merupakan salah satu perangkat daerah Pemerintah Kota Surakarta yang berkompeten dalam tata informasi untuk menjalankan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan dalam penyelenggaraaan pemerintahan daerah untuk mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan umum maupun kesejahteraan masyarakat yang berbudaya di bidang informasi, komunikasi dan keprotokolan.
SUMMARY
This Kuliah Kerja Media (KKM) is located in Division of Public Relation and Protocol Secretarial Region of Surakarta with aims to find out, study and understand the activities done by a publicist in real work especially in government office. Through press release to people in Surakarta is how the publicist plays the role in documenting activities and disseminating information.
The Division of Public Relation and Protocol Secretarial Region of Surakarta is a part of the government of Surakarta that competent in information governance to run the public relations task and protocol in managing local government to manifest the enhancement of public service quality as well as public prosperity that cultured in information, communication and protocol.
