PERAN HUMAS DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN DI PEMERINTAH KOTA SURAKARTA.

(1)

i

PERSETUJUAN

“PERAN HUMAS DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN PEMERINTAH KOTA SURAKARTA”

Disusun Oleh

Nama : Galih Suryo Laksono

NIM : D1613026

Konsentrasi : Public Relations

Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, Juni 2016 Menyetujui, Dosen Pembimbing

Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM

(2)

ii

PENGESAHAN

Tugas Akhir Berjudul

“Peran Humas dalam Mendokumentasikan Kegiatan Pemerintah Kota Surakarta”

Disusun Oleh

Nama : Galih Suryo Laksono NIM : D1613026

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Hari :

Tanggal :

Panitia Ujian Tugas Akhir

Nama Tanda Tangan

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

(3)

iii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Public Relations Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Galih Suryo Laksono

NIM : D1613026

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Peran Humas Dalam Mendokumentasikan Kegiatan Di Pemerintah Kota Surakarta

Pembimbing : Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM Tanggal Diuji : 29 Juni 2016

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Juni 2016

(4)

iv

MOTTO

 Jibun no yatte iru koto ga suki nara, kitto seikou suru darou (Jika kita mencintai apa yang kita kerjakan, pasti akan sukses)

 Build your dreams, or someone else will hire you to bulid theirs (Farrah Grey)

 “Keberhasilan adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi

dari satu kegagalan ke kegagalan berikutnya tanpa kehilangan semangat

(5)

v

PERSEMBAHAN

Karya tulis ini penulis persembahkan untuk:

 Tuhan Yesus Kristus yang atas rahmatnya dan kebesarannya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Ahkir ini.

 Mama dan Papa yang selalu memberi kasih sayang dan doa.

 Adik Kinaryasa Parayhita Maheswari yang selalu menemani penulis dalam mengerjakan Tugas Ahkir.

 Sakura Miyawaki yang memberikan senyuman dan motivasi dalam pengerjaan Tugas Ahkir.

 Sahabat penulis : Moureint Astridita, Haben Eukharisty, Andreas Ferry, Agustinus Agung, Stefanus Kurniawan, Hadyanto Edy, Fahrurozy Mustofa, Oscar Robert, Laurensia Lantis dan Putri Agustina.

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala Rahmat dan berkahnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Ahkir yang

berjudul: “PERAN HUMAS DALAM MENDOKUMENTASIKAN

KEGIATAN PEMERINTAH KOTA SURAKARTA”.

Adapun penyusunan Tugas Akhir ini dilakukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md ) pada jurusan Public Relations Diploma III Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Kegiatan Kuliah Kerja Media penulis diadakan selama dua bulan di bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta. Dalam pembuatan laporan Tugas Ahkir ini penulis membuat dengan sebaik-baiknya dan tidak menutup kemungkinan bahwa Tugas Ahkir ini masih tidak luput dari kesalahan. Dalam pengerjaan. Tugas Ahkir penulis banyak dibantu, dibimbing dan diarahkan oleh berbagai pihak, dan pada kesempataan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku ketua jurusan program DIII Komunikasi Terapan

3. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM selaku pembimbing Tugas Akhir. 4. Bapak Deniawan Tommy Candra Wijaya, S.Sos, M.I.Kom selaku dosen

Pembimbing.

5. Bapak Heri Purwoko JS, SH.MM selaku Kabag Humas dan Protokol yang mengijinkan penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media di bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta.

(7)

vii

selalu mengajarkan ilmu kehumasan di bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta.

7. Ibu Dra. Endah WP, M.Si selaku Kasubbag Kemitraan dan Media yang selalu membimbing penulis pada saat Kuliah Kerja Media di bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta.

8. Bapak Suryo, Warsidi, Sarwono, Moko, Rian, Roso, Bambang, Winarno, Padi dan Ibu Anies, Azha, Mima, Yuli teimakasih atas kerjasamanya selama penulis melakukan Kuliah Kerja Media.

Penulis berharap laporan Tugas Ahkir ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca, untuk itu penulis memerlukan saran dan kritik yang membangun demi melengkapi laporan Tugas Ahkir ini terimakasih.

Surakarta, Juni 2016 Penulis

(8)

viii DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

HALAMAN MOTTO ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xi

BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media ... 6

C. Pelaksanaan Kegiatan KKM ... 8

BAB II: TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Humas ... 10

B. Tujuan Humas ... 11

C. Fungsi Humas... 12

(9)

ix

E. Peranan Humas... 15

F. Proses Humas ... 17

G. Ruang Lingkup dan Perincian Tugas Humas ... 18

H. Dokumentasi ... 20

I. Fotografi ... 22

J. Hubungan Humas dengan Kegiatan Dokumentasi ... 25

K. Hubungan Masyarakat Pemerintah ... 27

BAB III: DESKRIPSI BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KOTA SURAKARTA A. Sejarah Pemerintah Kota Surakarta ... 31

B. Visi dan Misi Pemerintah Kota Surakarta ... 31

C. Visi Walikota Surakarta ... 32

D. Lambang Daerah ... 33

E. Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta ... 34

F. Struktur Organisasi... 39

G. Uraian Tugas Masing-Masing Bagian ... 40

BAB IV: PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKM ... 49

B. Penanggung Jawab KKM ... 49

(10)

x

1. Laporan Kegiatan dan Deskripsi Kegiatan ... 50

D. Peran Humas Dalam Mendokumentasikan Kegiatan di Pemerintah Kota Surakarta ... ₆₈

E. Hambatan Saat Melakukan KKM ... 69

F. Cara Mengatasi Hambatan KKM ... 70

G. Kemajuan yang Didapat Saat Melakukan KKM ... 70

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 72

B. Saran ... 74

(11)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Lambang Daerah ... 33 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol Setda Kota