i
GAMBARAN SISTEM EMERGENCY RESPONSE AND
PREPAREDNESS SEBAGAI UPAYA PENGENDALIAN
KEADAAN DARURAT DI PT EASTERN LOGISTICS
LAMONGAN JAWA TIMUR
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya
Anindya Giyantama Putri R0014006
PROGRAM STUDI D.III HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
v ABSTRAK
GAMBARAN SISTEM EMERGENCY RESPONSE AND PREPAREDNESS
SEBAGAI UPAYA PENGENDALIAN KEADAAN DARURAT DI PT EASTERN LOGISTICS LAMONGAN JAWA TIMUR
Anindya Giyantama Putri 1, Sumardiyono 2
Latar Belakang : Di semua tempat kerja pada umumnya terdapat sumber bahaya yang seringkali berdampak pada munculnya keadaan darurat. Untuk meminimalisasi adanya kerugian, maka perusahaan melakukan tindakan pencegahan dan pengendalian dengan menerapkan adanya sistem emergency response and preparedness (sistem tanggap darurat).
Metode : Penelitian ini menggunakan metode deskriptif untuk menggambarkan mengenai penerapan sistem emergency response and preparednesss di PT Eastern Logistics. Pengambilan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumen perusahaan. Data dianalisis menggunakan OHSAS 18001:2007 dan peraturan perundangan terkait.
Hasil : PT Eastern Logistics telah melakukan upaya penanggulangan keadaan darurat yang meliputi identifikasi jenis keadaan darurat, membuat prosedur emergency response, membentuk struktur organisasi emergency response, dan penyediaan sarana dan fasilitas tanggap darurat. Untuk mengetahui efektivitas prosedur yang dibuat, maka dilakukan pelatihan dan emergency drill secara rutin yang melibatkan para karyawan. Dengan adanya penerapan sistem emergency response and preparednesss, maka diharapkan dapat meningkatkan kewaspadaan karyawan saat melakukan pengendalian keadaan darurat.
Simpulan : Perusahaan telah menerapkan sistem emergency response and preparednesss dengan baik yang sesuai dengan peraturan perundangan. Namun, dalam pelaksanaannya masih terdapat titik lemah sehingga perlu adanya tindakan perbaikan dan pemantauan lebih lanjut.
Kata kunci : Sistem Emergency Response and Preparednesss
1. Program Studi Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran, Universitas Sebelas Maret.
vi ABSTRACT
DESCRIPTION OF EMERGENCY RESPONSE AND PREPAREDNESS SYSTEM AS A CONTROL IN AN EMERGENCY PT EASTERN
LOGISTICS LAMONGAN EAST JAVA
Anindya Giyantama Putri 1, Sumardiyono 2
Background : In all of workplaces, there are hazard potential that can cause emergency. To minimize the loss, so the company apply a prevention and control effort by apply a emergency response and preparedness system.
Methods : This is a descriptive study to describe about the implementation of emergency response and preparedness system in PT Eastern Logistics. Data were taken by observation, interview, and company document. Data were analyzed by using OHSAS 18001:2007 and other related legislation.
Result : PT Eastern Logistics has done the control of emergency that consist of identification of emergency, make a emergency response procedure, make a emergency response organization chart, and provide the emergency infrastructure. To know the effectiveness of the procedures that was made, company conducts training and emergency drill routinely that involving the employees. With the emergency response and preparedness system, it is expected to increase employees vigilance when conducting emergency control.
Conclusion : Company has implemented the emergency response and
preparedness system well that accordance with related legislation. However, in practice there are still weak point, so it is necessary for doing corrective action and monitoring.
Keyword : Emergency Response and Preparedness
1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty of Medicine, Sebelas Maret University.
vii PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, rahmat, kesehatan, kekuatan, dan kemudahan dalam pelaksanaan penyusunan laporan Tugas Akhir dengan judul “Gambaran Sistem Emergency Response And Preparedness Sebagai Upaya Pengendalian Keadaan Darurat Di
PT Eastern LogisticsLamongan Jawa Timur”.
Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan untuk menyelesaikan studi di Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan ini penulis telah dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Hartono dr., M.Si, selaku Dekan Fakultas Kedokteran Unversitas Sebelas Maret.
2. Ibu Yeremia Rante Ada’, S.Sos, selaku Kepala Program Studi D.III Hiperkes
dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Unversitas Sebelas Maret.
3. Bapak Sumardiyono, SKM, M.Kes, selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
4. Ibu Cr. Siti Utari, Dra.,M.Kes, selaku penguji yang telah memberikan saran dalam penyusunan laporan ini.
5. Seluruh dosen dan karyawan Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Unversitas Sebelas Maret yang telah membimbing. 6. Ibu Sinta dan Bapak Toni selaku pembimbing perusahaan selama pelaksanaan
magang berlangsung di PT Eastern Logistics Lamongan Jawa Timur.
7. Seluruh personil Departemen QHSE yang telah membimbing selama pelaksanaan magang berlangsung di PT Eastern Logistics Lamongan Jawa Timur.
8. Kedua orang tua beserta keluarga besar tersayang yang telah memberikan doa, dukungan moril, semangat, nasehat, dan motivasi kepada penulis.
9. Artha Dewi Novitasari yang setia menemani penulis selama 3 bulan magang. 10.Teman-teman Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas
Kedokteran Unversitas Sebelas Maret angkatan 2014 yang telah memberikan doa, dukungan, bantuan, dan semangat.
11.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas segala bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga penulis mengharap kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat.
Surakarta, 30 Mei 2017 Penulis,
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... HALAMAN PENGESAHAN ... HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN ... ABSTRAK ... PRAKATA ... DAFTAR ISI ... DAFTAR GAMBAR ... DAFTAR SINGKATAN ... DAFTAR LAMPIRAN ... BAB I. PENDAHULUAN ... A. Latar Belakang Masalah... B. Rumusan Masalah ... C. Tujuan Penelitian ... D. Manfaat Penelitian ... BAB II. LANDASAN TEORI ... A. Tinjauan Pustaka ... B. Kerangka Pemikiran ... BAB III. METODE PENELITIAN ... A. Jenis Penelitian ... B. Lokasi dan Waktu Penelitian ... C. Obyek dan Ruang Lingkup Penelitian ... D. Sumber Data ... E. Teknik Pengumpulan Data ... F. Pelaksanaan ... G. Analisis Data ... BAB IV. HASIL ...
A. Keadaan Darurat ... B. Prosedur Sistem Tanggap Darurat ... C. Struktur Organisasi Tanggap Darurat di PT Eastern Logistics ... D. Sarana dan Fasilitas Penunjang Keadaan Darurat... E. Pelaksanaan Sistem Emergency Response And Preparedness ... BAB V. PEMBAHASAN ...
A. Keadaan Darurat ... B. Prosedur Sistem Tanggap Darurat ... C. Struktur Organisasi Tanggap Darurat di PT Eastern Logistics ... D. Sarana dan Fasilitas Penunjang Keadaan Darurat... E. Pelaksanaan Sistem Emergency Response And Preparedness…. F. Efektivitas Emergency Response And Preparedness sebagai
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Kerangka Pemikiran ... Gambar 2. Tempat Berkumpul Sementara (Muster Point) ... Gambar 3. Isyarat Alarm Tanda Bahaya ... Gambar 4. Emergency Alarm ... Gambar 5. Alat APAR ... Gambar 6. Hydrant ... APAR : Alat Pemadam Api Ringan
B3 : Bahan Berbahaya dan Beracun Ch : Channel
ERP : Emergncy Response and Preparedness K3 : Keselamatan dan Keseahatan Kerja NFPA : National Fire Protection Association
OHSAS : Occupational Health Safety Assessment Series P3K : Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan SDM : Sumber Daya Manusia
SMK3 : Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SNI : Standard Nasional Indonesia
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Sertifikat OHSAS 18001:2007
Lampiran 2. Emergency Response Organization Structure Lampiran 3. Emergency Fire and Oil Spill Response Chart Lampiran 4. Emergency Response Chart
