perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
IMPLEMENTASI SISTEM PENGENDALIAN
DOKUMEN PADA SETIAP KEGIATAN
K3 DI INDUSTRIAL SAFETY
SECTION (ISS) PT. X
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Persyaratan
Memperoleh Gelar Ahli Madya
Devy Cahyaning Ratri
R0013034
PROGRAM DIPLOMA III HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Surakarta 2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ABSTRAK
IMPLEMENTASI SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN DI SETIAP KEGIATAN K3 DI INDUSTRIAL SAFETY SECTION (ISS) PT. X
Devy Cahyaning Ratri1, Seviana Rinawati2
Latar Belakang: Dokumen merupakan standar kerja suatu perusahaan yang harus ada kejelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab pembuatan, pengkajian, persetujuan, perubahan, penarikan hingga pemusnahan suatu dokumen. Jadi disiplin pengendalian dokumen dalam melaksanakan semua tugas tersebut menjadi salah satu kunci pencapaian konsistensi kinerja sistem perusahaan. Adanya sistem pengendalian dokumen untuk mencegah dokumen-dokumen tersebar dan menjaga kerahasiaan dokumen.
Metode: Penelitian ini dilaksanakan dengan menggunakan metode deskriptif yang memberikan gambaran tentang implementasi sistem pengendalian dokumen K3. Pengambilan data melalui observasi langsung ke lapangan, wawancara serta studi kepustakaan.
Hasil: Observasi mengenai penerapan sistem pengendalian dokumen di perusahaan dan khususnya di departemen K3 dengan cara menganalisa pekerjaan kemudian diidentifikasi berdasarkan tingkat bahayanya dan cara pengendaliannya. Setelah itu pendokumentasian dengan sistem pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 dan Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012, sehingga dapat dilakukan perbaikan terhadap pekerjaan yang belum sesuai dan dilakukan tinjauan ulang.
Simpulan: Implementasi sistem pengendalian dokumen di PT. X sudah diterapkan dengan baik dan sudah terlaksana sesuai dengan ISO 9001:2008, Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 dan OHSAS 18001:2007 mengenai Pengendalian Dokumen.
Kata kunci : Sistem Pengendalian Dokumen, Industrial Safety Section
1. Program Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran,
Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Dosen Program Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas
Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ABSTRACT
IMPLEMENTATION OF DOCUMENT CONTROL SYSTEM IN EVERY ACTIVITIES OF OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH IN
INDUSTRIAL SAFETY SECTION (ISS) PT. X
Devy Cahyaning Ratri1, Seviana Rinawati2
Backgroud: Document is a standard performance of a company that should be clarity about the authority and responsibility of making, assessment, approval, change, withdrawal, until the retraction of a document. Discipline in document control in carrying out all these tasks is a key to achieving the consistency of performance of the company system. The existence of the document control system to prevent the document spread out and maintain confidentiality of document.
Methods: This research was conducted using descriptive method that provides an overview of occupational safety and health document control system.Data collection through direct observation to the field, interview, and study literature.
Result: Observations regarding the implementation of the document control system in the company and in particular in the department of K3 by analyzing job then identified based on the level of danger and how to control. After that documentation with the document control system based on ISO 9001:2008, OHSAS 18001: 2007 and Government Regulation No. 50 in 2012, so it can be carried out repairs to the work that is not appropriate and do reviews.
Conclusion: Implementation of document control system in PT. X have been implemented well and has been implemented in accordance with ISO 9001:2008, Government Regulation No. 50 year 2012 and OHSAS 18001:2007 about document control.
Keywords : Document Control System, Industrial Safety Section
1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty of Medicine,
Sebelas Maret University.
2. Lecturer of Industrial Gygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty
of Medicine, Sebelas Maret University.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, karunia, kesehatan, kekuatan dan kemudahan dalam pelaksanaan magang serta penyusunan laporan Tugas Akhir dengan judul “Impelementasi Sistem Pengendalian Dokumen Pada Setiap Kegiatan K3 di Industrial Safety Section (ISS) Di PT. X”. Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan untuk menyelesaikan studi di Program Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja, Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini penulis telah dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Hartono, dr.,M.Si, selaku Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Yeremia Rante Ada’, S.Sos., M.Kes, selaku Kepala Program Diploma 3
Hiperkes dan Keselamatan Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Seviana Rinawati, SKM, M.Si, selaku pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
4. Ibu Dra. Cr. Siti Utari, M. Kes, selaku penguji yang telah memberikan bimbingan
dan saran dalam penyusunan laporan ini.
5. PT. X, Sidoarjo Main Office, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada
penulis untuk melaksanakan program Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama kurang lebih 1,5 bulan.
6. Bapak Arif, Bapak Soba, Bapak dan Bapak Tjiptono Kunto Hadi terima kasih telah
memberikan kesempatan dan izin kepada penulis untuk mengambil data dan melakukan observasi di perusahaan.
7. Bapak/Ibu staff Industrial Safety Section PT. X yang telah memberikan ijin dan
bimbingan untuk melaksanakan kerja praktek.
8. Bapak Andi Warsito dan Bapak Sa’adillah Ihdiar, selaku pembimbing untuk
pengambilan data tugas akhir ini.
9. Bapak Robet, Ibu Siti dan seluruh staf P3K Industrial Safety Section, terima kasih
atas segala kebaikan dan memberikan tempat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10.Semua karyawan PT. X yang banyak membantu penulis untuk melengkapi data
dalam melaksanakan kerja praktek.
11.Keluarga tercinta yang telah memberikan kasih sayang dan dorongan moral maupun
spiritual sehingga penulis menyelesaikan Tugas Akhir.
12.Teman-teman Hiperkes dan SMA yang telah memberikan dukungan yang kuat
kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak kekurangannya, maka dari itu untuk mencapai hasil yang lebih baik penulis sangat mengharapkan kritik, saran, dan masukan demi perbaikan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya mahasiswa Program Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja untuk menambah wawasan yang berkaitan dengan Keselamatan Kerja dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan Hidup.
Surakarta, Maret 2016 Penulis,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN ... iii
ABSTRAK ... iv
C. Obyek dan Ruang Lingkup Penelitian ... 32
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Prinsip Penomoran Dokumen ... 59
Tabel 2. Keterangan Penomoran Dokumen Manual ... 60
Tabel 3. Keterangan Penomoran Dokumen Prosedur ... 60
Tabel 4. Keterangan Penomoran Dokumen Instruksi ... 61
Tabel 5. Alur Pengesahan ... 71
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Hirarki Sistem Pengendalian Dokumen ... 14
Gambar 2. Kerangka Pemikiran ... 30
Gambar 3. Structure and Classificationof EMS Documentation ... 42
Gambar 4. Sistem Penomoran Dokumen Manual ... 60
Gambar 5. Sistem Penomoran Dokumen Prosedur ... 60
Gambar 6. Sistem Penomoran Dokumen Instruksi ... 60
Gambar 7. Sistem Penomoran Form K3 ... 62
Gambar 8. Sistem Persiapan Dokumen Baru ... 62
Gambar 9. Revisi Dokumen ... 65
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR SINGKATAN
ISO : International Standard Organization
OHSAS : Occupational Health and Safety Assesment Series
ISS : Industrial Safety Section
RODs :Result-Oriented Job Description
IK : Instruksi Kerja
K3 : Keselamatan dan Kesehatan Kerja
MM : Manual Mutu
SO : Standard Operational
DCC : Document Control Center
MR : Management Representative
SMK3 : Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
HIRADC : Hazard Identification and Risk Assesment Determining Control
MCC : Motor Control Center
PMK :Petugas Memadamkan Kebakaran
APAR : Alat Pemadam Api Ringan
CPAR : Corrective Preventive Action Request
APD : Alat Pelindung Diri
ISBPR : Identifikasi Sumber Bahaya dan Pengendalian Risiko
SJH : Sistem Jaminan Halal
QMS : Quality Management System
EMS : Enviromental Management System
SMP : Sistem Manajemen Pengamanan
P2K3 : Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja
FSS : Fire and Safety Section
OM : Operational Manual
SNI : Standar Nasional Indonesia
NFPA :National Fire Protection Assosiation
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Master List of ISO Document Lampiran 2. Manual K3
Lampiran 3. Lembar Pengesahan Manual K3 Lampiran 4. Standard Operational Procedure
Lampiran 5. Lembar Pengesahan Standard Operational Procedure Lampiran 6. Work Instruction
Lampiran 7. Lembar Pengesahan Work Instruction Lampiran 8. Daftar Catatan K3 dan Lingkungan
Lampiran 9. Lembar Corrective Preventive Action Request Lampiran 10. Jadwal Absensi
