LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
INTERNAL (MONEVIN)
TAHUN AKADEMIK 2015/2016
SIKLUS I
Oleh :
UNIT PENJAMINAN MUTU
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA
TAHUN AKADEMIK 2015/2016 SIKLUS I
Surakarta, 15 Februari 2016
Menyetujui Ketua UPM
Direktur
KATA PENGANTAR
Laporan Hasil Monitoring Kinerja dan Evaluasi Politeknik Indonusa Surakarta tahun
akademik 2015/2016 siklus I dapat diselesaikan.
Laporan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban atas pemenuhan semua kewajiban
Politeknik Indonusa Surakarta sebagai bentuk pengendalian mutu perguruan tinggi yang
berkelanjutan. Tujuan dari dibuatnya laporan ini adalah untuk membantu dan memudahkan
unsur pimpinan Politeknik Indonusa Surakarta (Direktur, Wakil Direktur) dan seluruh
kepala unit, Satuan Pengawasan Internal untuk meningkatkan mutu layanan, dalam rangka
pencapaian Visi dan Misi Institusi.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta untuk terwujudnya kegiatan ini.
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN ... 5
A. Latar Belakang ... 5
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 5
C. Pelaksanaan ... 6
BAB II HASIL MONITORING & EVALUASI ... 7
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Monitoring dan evalusi dilaksanakan oleh Politeknik Indonusa Surakarta melalui 2
siklus. Pelaksanaan tahun akademik berjalan wajib dilakukan monitoring dan evaluasi
untuk menjamin target-target dan seluruh kegiatan perguruan tinggi dijalankan dengan
baik. Unit Penjaminan Mutu bertugas menjalankan fungsi pengawasan terhadap mutu
kinerja perguruan tinggi secara keseluruhan. Kegiatan monitoring dan evaluasi
internal merupakan salah satu rangkaian penjaminan mutu yang digunakan untuk
melakukan fungsi pengawasan.
Selain itu, tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes dan penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkungan Politeknik Indonusa Surakarta. Pada akhirnya, diharapkan Politeknik Indonusa Surakarta memiliki kapasitas
dan kemampuan yang lebih baik dalam mengelola proses perencanaan, memberikan
layanan akademik dan administrasi sesuai dengan kebutuhan dan daya saing perguruan
tinggi. Dengan Monev ini diharapkan kinerja Politeknik Indonusa Surakarta dapat
dipantau, diidentifikasi keunggulan dan kelemahannya. Perbaikan terus menerus dapat
dilaksanakan untuk menjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi.
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Monev Internal Siklus 1 bertujuan untuk memantau, mengidentifikasi dan
menilai kinerja Politeknik Indonusa Surakarta terkait dengan :
1. Program Kerja Tahun Akademik 2015-2016
2. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan program
3. Masalah-masalah yang dihadapi institusi, termasuk upaya-upaya yang telah
dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikan
C. Pelaksanaan
1. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan monitoring dan evaluasi berlangsung mulai tanggal 09 Februari 2016
sampai dengan tanggal 13 Februari 2016.
2. Prosedur Pelaksanaan
a. Unit pengkajian dan pengembangan mutu yang berada di bawah UPM
menentukan instrumen yang akan digunakan dalam monev sesuai sasaran
yang telah ditetapkan
b. Unit pengkajian dan pengembangan mutu membuat jadwal monev, monevin
akademin dan non akademik dilaksanakan 6 bulan sekali dalam tahun
akademik berjalan
c. Sebelum unit pengkajian dan pengembangan mutu melaksanakan kegiatan
monev kepada unit-unit kerja terkait, dilakukan auddiensi terhadap unit
kerja terkait.
d. Unit pengkajian dan pengembangan mutu melakukan analisis terhadap
temuan monev dan membuat laporan
e. Laporan monev disampaikan kepada direktur dan unit kerja terkait sebagai
BAB II HASIL MONEVIN
A. Prosentase Pencapaian Program Kerja Program Studi
Hasil monitoring dan evaluasi program kerja program studi tahun akademik
2015-2016 siklus I dapat disimpulkan sebagai berikut :
0
Gambar 2.1 Prosentase Pencapaian Program Kerja Program Studi
Program kerja pada program studi terdiri dari 7 program antara lain :
Program 1 = Peningkatan kualitas PBM
Program 2 = Peningkatan kualitas kemahasiswaa
Program 3 = Peningkatan sarana dan prasarana
Program 4 = Peningkatan kualitas SDM
Program 5 = Peningkatan mutu manajemen prodi
Program 6 = Bidang Penelitian
Program 7 = Bidang Pengabdian kepada masyarakat
Penetapan 7 program kerja bagi program studi merupakan turunan dari
standar-standar Ban-PT dan standar-standar perguruan tinggi yang telah ditetapkan. Berdasarkan
1. Dari ke 7 program, program ke 5 (peningkatan mutu manajemen prodi)
memiliki peringkat yang rendah. Artinya, kelima program studi belum
mampu menerapkan program 5 atau peningkatan mutu manajemen prodi.
Terlihat hanya 2 prodi yang menerapkan peningkatan mutu manajemen
prodi, namun hanya pada prosentase yang kecil yaitu 20%.
2. Program 6 dan 7 juga menempati posisi peringkat 3 terendah secara
keseluruhan program. Hanya 3 program studi yang telah menerapkan
program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam program kerja
tahunan mereka. Artinya, 3 program studi ini tidak hanya memerhatikan dari
sisi pendidikan, namun telah bertanggung jawab terhadap kegiatan PPM
pada tingkat program studi.
3. Penilaian kinerja program studi berdasarkan program kerja dapat
disimpulkan sebagai berikut :
a. Berdasarkan tingkat ketercapaian program kerja secara berurutan
peringkat tertinggi adalah program studi manajemen informatika, mesin
otomotif, farmasi, perhotelan dan komunikasi massa.
b. Berdasarkan kelengkapan pembuatan program kerja tahunan dari
program 1 s/d program 7 adalah program studi perhotelan. Meskipun
prosentase ketercapaiannya rendah, namun ke 7 program kerja telah
ditetapkan dengan baik dan realistis. Kelengkapan program kerja secara
berurutan peringkat tertinggi sebagai berikut : perhotelan, komunikasi
massa, mesin otomotif, manajemen informatika dan farmasi.
B. Prosentase Pencapaian Program Kerja Unit
Hasil monitoring dan evaluasi program kerja unit tahun akademik 2015-2016
1. Wakil Direktur I
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Gambar 2.2 Prosentase Pencapaian Program Kerja Wakil Direktur I
Wakil Direktur I bertanggung jawab pada 6 program antara lain
pengembangan institusi, program studi, BAAK, UPPM, Perpustakaan dan
Kompetensi Lulusan. Jika dilihat pada gambar 2.2 maka dapat disimpulkan
bahwa ketercapaian dari keenam program inti peringkat tertinggi adalah
perpustakaan, kompetensi lulusan dan BAAK yang mencapai 50% – 70%
ketercapaian. Pengembangan program studi baru mencapai 40%, institusi 20%
dan yang terendah pengembangan pada UPPM di bawah 20%.
0 20 40 60
Gambar 2.3 Prosentase Pencapaian Program Kerja Wakil Direktur II
Program inti oleh Wakil Direktur II antara lain pengurusan dan
pengembangan JAFA, Sertifikasi dan Peningkatan Etos dan Prestasi Kerja.
Selama 6 bulan berjalan ketercapaian program kerja dapat dilihat tertinggi pada
peningkatan sertifikasi dosen sebesar 50%. Artinya, 50% program telah berjalan.
Sedangkan tingkat ketercapaian terendah adalah peningkatan jabatan fungsional
dosen sebesar 25%.
3. Wakil Direktur III
0 20 40 60 80
Enam program inti pada Wakil Direktur III antara lain : peningkatan
softskill mahasiswa, kreativitas mahasiswa, kegiatan mahasiswa, kejuaraan
tingkat nasional, beasiswa dan pengabdian masyarakat. Berdasarkan ke enam
program tersebut di atas 4 program telah lebih dari 50% terpenuhi. Program
kejuaraan tingkat nasional pada enam bulan berjalan masih di bawah 50%, lebih
tepatnya hanya sebesar 25%.
4. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM)
0 20 40 60 80 100 120
Gambar 2.5 Prosentase Pencapaian Program Kerja UPPM
Program kerja inti UPPM terdiri dari 11 program peningkatan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat antara lain : pembuatan Rencana Induk
Penelitian, Peningkatan Sarpras, Jumlah Penelitian, Jumlah PkM, Jurnal Ilmiah,
Workshop & Pelatihan, Sosialisasi jurnal, Mitra Bestari, Publikasi Eksternal dan
Penguatan Dokumen UPPM. Berdasarkan gambar 2.5 program kerja UPPM
selama enam bulan berjalan masih banyak terpenuhi, 4 dari 11 program inti
belum dilaksanakan sama sekali, sehingga tidak terdapat progres. 4 program
lainnya berada di bawah 50% ketercapaian antara lain peningkatan jumlah
Publikasi ilmiah dan workshop & pelatihan telah mencapai 50% dan program
kerja peningkatan mitra bestari telah mencapai 100%.
5. Perpustakaan
NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN
1 Peningkatan Buku Teks dan Handbook
Masing-masing Program Studi memiliki jumlah buku teks lebih dari 300 judul dan jumlah copy lebih dari 900 buku (1 judul, 3 eksemplar)
40% Terpenuhi
2
Peningkatan Jurnal yang terakreditasi oleh
Lembaga Resmi (Dikti, LIPI, dll)
Masing-masing Program Studi memiliki lebih dari 6 jurnal terakreditasi
Belum terpenuhi dan belum berlangganan dikarenakan sulit untuk menemuka n jurnal yang masih berlaku masa akreditasinya
3 Peningkatan Jurnal Internasional
Masing-masing Program Studi memiliki lebih dari 4 jurnal internasional
75% Terpenuhi (3 Program Studi)
4 Peningkatan Majalah Ilmiah
Masing-masing Program Studi memiliki lebih dari 4 majalah ilmiah
25% Terpenuhi (1 Program Studi berlangganan) 5 Pengelolaan Bahan
Pustaka
Tersedianya buku yang
layak bagi pemustaka 100% Terpenuhi
6
7 Pelatihan/Seminar Tenaga Perpustakaan
Terbangunnya pemikiran yang komprehensip guna meningkatkan mutu pelayanan perpustakaan
100% Terpenuhi
8 Laporan Rutin Perpustakaan
Dokumen laporan pengunjung dan
peminjaman buku koleksi perpustakaan
100% Terpenuhi
6. Unit Penjaminan Mutu (UPM)
N
O KEGIATAN TARGET CAPAIAN
1 Pelaporan evaluasi kinerja Dosen
Pelaporan 90% berjalan
dengan baik 100% Terpenuhi
2 Usulan Perubahan Dokumen Usulan dan penambahan SOP 1 semester sekali
3 Tinjauan Manajemen Satu semester sekali Belum terlaksana 4 Audit Internal Semua Unit 100% Teraudit semua
divisi
50% Audit internal terlaksana
5 Revisi Hasil Audit Internal
Perbaikan dari hasil temuan setelah Audit internal (100%)
50% Audit internal terlaksana
6 Pembuatan Program Kerja
Gugus Mutu 100% Telah tersusun Belum terlaksana
7 Pemantauan Kinerja Gugus Mutu 80 % program kerja gugusmutu terlaksana Belum terlaksana. Perlu dikaji ulang
8 Pelaporan evaluasi dari GugusMutu
Memberikan rekapitulasi hasil audit gugus mutu kepada UPM
40% Terpenuhi
9 Pelaporan hasil dari kotak saran Mahasiswa Ditindaklanjuti setiap bulan 100% Terpenuhi
10
Pertemuan dengan pengurus kelas mengenai tindak lanjut dari saran Mahasiswa
Setiap 6 bulan sekali Belum terlaksana
11
Pelaporan Keaktifan kehadiran Mahasiswa dan Dosen serta evaluasi Mahasiswa ke Dosen
100% didapatkan keaktifan kehadiran Mahasiswa dan Dosen serta 100% evaluasi penilaian Mahasiswa ke Dosen
100% Terpenuhi
13 Pembuatan SIM UPM Terimplementasi dengan baik 100% Terpenuhi
14 Workshop penyusunan standar kompetensi lulusan
Tersusunya standar kompetensi berdasarkan KKNI untuk 4 Prodi
Belum terlaksana
15
Workshop penyusunan standar pendidik dan kependidikan
Tersusunya standar pendidik dan kependidikan
Belum terlaksana
16 Pengajukan HAKI untuk Dosen Prodi
Pengajuan HAKI
masing-masing 2 Dosen perprodi 100% Terpenuhi
BAB III
TEMUAN DAN REKOMENDASI
Berdasarkan pada hasil monitoring dan evaluasi internal yang telah dilakukan,
terdapat beberapa temuan yang dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi antara lain :
NO Hasil Monev Rekomendasi
1
Program studi belum mampu menerapkan program 5 atau
peningkatan mutu manajemen prodi
Budaya peningkatan mutu manajemen program studi diterapkan dengan baik, sehingga perlu diadakan sosialisasi template program kerja
2
Program studi belum ikut serta dalam pengembangan penelitian dan
pengabdian kepada masyaraat
Dalam penulisan program kerja belum mengacu pada peraturan/kebijakan-kebijakan yang dimiliki institusi,
sehingga diwajibkan bagi program studi untuk mengikuti Renip, renstra institusi, dll
3
Ketercapaian program kerja program studi pada 6 bulan pertama rata-rata masih berada pada prosentase di bawah 50%
Peningkatan pencapaian program kerja dengan monitoring setiap 3 bulan sekali dan evaluasi setiap 6 bulan sekali
4
Kendala dalam pencapaian program kerja dari beberapa unit adalah kurangnya budaya melaksanakan kegiatan dengan mengikuti program kerja, sehingga pada 6 bulan pertama masih banyak program kerja yang belum terpenuhi
POLITEKNIK INDNUSA SURAKARTA
TERAKREDITASI
SK. MENDIKNAS 158 / D / O / 2002
Kampus : Jl. KH. Samanhudi No. 31 Mangkuyudan Solo, Telp. / Fax. ( 0271) 743479 E-Mail : , Website :
NO NAMA UNIT TANDA TANGAN
