Tips dan Trik LibreOffice
Oleh Tim Airputih (info@airputih.or.id)
Hak Cipta
Hak Cipta (c) 2014 dipegang oleh tim penulis, dan di publikasikan berdasarkan lisensi Creative Commons Atribusi Non-Commercial, Share Alike:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ http://creativecommons.org
Daftar Isi
A. LibreOffice Writer...1
1Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter...1
2Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer...2
3Mempercepat proses kerja LibreOffice...3
4Membuat penomoran halaman...5
5Mengubah default ukuran kertas...8
6Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya...11
7Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer...12
8Membuat gafik di LibreOffice Wiriter...14
9Menemukan dan mengganti text...16
10Menambahkan simbol di LibreOffice Writer...17
11Membuat daftar isi...18
12Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer...19
13Menambahkan objek audio atau video...20
14Menambahkan Footnote/Endnote...21
15Menambahkan bingkai pada gambar...22
16Menambahkan tabel...23
17Menggabungkan cells dalam tabel...24
18Menambahkan baris pada tabel...25
19Menambahkan kolom pada tabel...26
20Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º...27
21Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait...29
22Menambahkan Fontwork (WordArt)...30
B. LibreOffice Calc...32
1Mengubah format Currency ke dalam rupiah...32
2Mempercepat dalam memasukkan data...33
3Menggabungkan dan memisahkan Cells...34
4Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter...35
5Mengatur halaman di LibreOffice Calc...36
6Mencetak dokumen LibreOffice Calc...37
7Membuat tabel di LibreOffice Calc...38
8Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping)...40
9Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc...41
Tips dan trik LibreOffice
A. LibreOffice Writer
1 Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter
a) Pilih menu Tools > Options seperti gambar berikut :
b) Tampilan jendela Option, pada menu di samping pilih LibreOffice Writer > General. Pada menu Settings bagian Measurement Unit
2 Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer
a) Pilih menu Format > Page
b) Muncul tampilan jendela pengaturan halaman Page Style. Di tab
3 Mempercepat proses kerja LibreOffice
Tips ini tidak dianjurkan untuk komputer/laptop dengan RAM rendah, minimum RAM yang digunakan adalah 1GB. Berikut langkah yang dilakukan.
b) Muncul tampilan jendela Options pilih bagian LibreOffice > Memory. Tambahkan nilai cache untuk Graphics dan checklist
pilihan Enable systray Quickstarter untuk menambahkan LibreOffice ke dalam system tray dan dapat mempercepat membuka dokumen.
4 Membuat penomoran halaman
Penomoran halaman ini tidak harus dimulai dari angka 1, bisa juga dimulai dari angka 2, 3, 4 dan seterusnya.
a) Pilih Menu Format > Title Page
b) Beri tanda centang pada Set Page Number for first title page pada
c) Pilih lagi Menu Format > Page
d) Tampilan jendela Page, pada tab Header centang pilihan Header on,
e) Letakkan kursos pada Header yang sudah dibuat tadi lalu pilih Menu
Insert > Fileds > Page Number
f) Hasil penomoran
5 Mengubah default ukuran kertas
Pada dasarnya ukuran kertas baku di LibreOffice adalah Letter, kita bisa mengubahnya menjadi ukuran A4.
b) Selanjutnya pilih menu File > Templates > Save As Templates
c) Pilih folder untuk menyimpan template yang baru kita buat, misal
d) Pilih menu File > Templates > Manage
6 Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya
Untuk merubah huruf menjadi kapital atau sebaliknya tidak perlu mengetik ulang dari awal, cukup dengan memilih kata atau huruf yang ingin dirubah lalu klik kanan dan pilih Change Case. Terdapat beberapa pilihan, yaitu :
• lowercase
• UPPERCASE
• Capitalize Every Word
• tOGGLE cASE
contoh, merubah kata “kapital” menjadi huruf besar
7 Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer
Watermark merupakan tanda berupa teks atau gambar yang biasanya ada pada sebuah dokumen. Tips ini bisa dilakukan dengan 2 cara: a) Klik menu Format > Page pilih tab Background
b) dengan menggunakan fungsi Header atau Footer, pilih Insert > Header > Default Style. Letakkan kursor di area Header dan pilih menu Insert > Image > From File. Ubah Wrap gambar menjadi In Backgroud. Klik kanan Wrap > In Background.
8 Membuat gafik di LibreOffice Wiriter
a) Pilih menu Insert > Object > Chart
b) Untuk memilih jenis grafik, klik pada ikon Chart Type, kemudian muncul jendela Chart Type dan pilih grafik yang diinginkan.
c) Untuk memasukkan data, klik kanan pada Chart Area
9 Menemukan dan mengganti text
Untuk menemukan dan mengganti text bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu
a) pilih menu Edit > Find (untuk mencari) dan Edit > Find & Replace
(untuk mencari dan mengganti)
gambaar di bawah merupakan contoh untuk mencari dan mengganti kata “libreoffice” mendaji “openoffice”. Untuk mengganti per kata klik Replace dan jika ingin langsung semua kata klik Replace All.
10 Menambahkan simbol di LibreOffice Writer
a) posisikan kursor di tempat yang dinginkan, klik Insert > Special Character
11 Membuat daftar isi
a) pilih menu Format > Paragraph
b) pada jendela Paragraph pilih tab Tabs, dan atur Position (17 cm), Type (Right) Fill character (…...), klik New
12 Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer
a) pilih menu Insert > Image > From File
13 Menambahkan objek audio atau video
a) pilih menu Insert > Movie and Sound
b) pilih video yang diingin kan, kemudian klik Open
14 Menambahkan Footnote/Endnote
Footnote merupakan catatan kecil yang biasanya berada di kiri bawah sebuah halaman dokumen, untuk lebih menjelaskan suatu kata atau kalimat.
a) Letakkan kursor pada kata yang ingin diperjelas, lalu pilih menu
Insert > Footnote/Endnote
15 Menambahkan bingkai pada gambar
a) pilih menu Insert > Frame
b) pada jendela Frame pilih tab Borders
c) pada Line arrangement terdapat 5 pilihan bingkai 1 = tidak ada bingkai
2 = bingkai secara keseluruhan
3 = hanya bagian kiri dan kanan yang terbingkai 4 = hanya bagian atas dan bawah yang terbingkai 5 = hanya bagian kiri saja yang terbingkai
d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putus-putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai
16 Menambahkan tabel
a) menambahkan tabel bisa dengan 2 cara, pertama pilih menu Insert > Table yang kedua pilih menu Table > Insert > Table
17 Menggabungkan cells dalam tabel
a) buat tabel terlebih dahulu, kemudian blok cells yang akan digabungkan dan klik kanan lalu pilih Cell > Merge (contoh, baris pertama dan kedua serta kolom pertama dan kedua)
b) hasil gabungan
18 Menambahkan baris pada tabel
a) tentukan baris yang ingin di tambahkan, klik kanan, lalu pilih Row > Insert (contoh, baris pertama)
b) tentukan jumlah dan posisi penambahan barisnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi
Insert Number = jumlah baris yang akan ditambahkan
19 Menambahkan kolom pada tabel
a) tentukan kolom yang ingin ditambahkan, klik kanan lalu pilih
Column > Insert (contoh, kolom pertama)
b) tentukan jumlah dan posisi penambahan kolomnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi
c) hasil insert colomn
20 Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º
Jika teks dalam satu sel panjang, kita bisa mengubahnya menjadi vertikal (90º) atau 270º
a) seleksi teks yang akan diputar, lalu pilih menu Format > Character
c) hasil rotasi
21 Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait
a) letakkan kursor pada halaman yang ingin dibuat Landscape, lalu klik kana dan pilih Paragraph
b) pada jendela Paragraph pilih tab Text Flow, klik OK
22 Menambahkan Fontwork (WordArt)
Untuk menambahkan Fontwork diperlukan Toolbar Drawing, jika belum ada bisa dimunculkan melalui menu View > Toolbars > Drawing
Letak Toolbars Drawing ada di bagian bawah, pilih ikon yang bentuknya huruf “A” berbingkai.
Default Fontwork adalah seperti gambar berikut, untuk mengganti tulisannya klik dua kali pada Fontwork, setelah selesai pencet tombol [Esc] pada keyboard.
B. LibreOffice Calc
1 Mengubah format Currency ke dalam rupiah
a) Pilih dulu cell yang ingin diubah kemudian masuk menu Format > Cells
b) pada tab Numbers pilih Category > Currency, Format > IDR Rp Indonesian dan ubah Language > Indonesian seperti gambar di atas, jika sudah klik OK
2 Mempercepat dalam memasukkan data
Dalam LibreOffice Calc kita juga bisa memasukkan data yang sama dalam waktu yang singkat tanpa harus copy – paste. Misalnya memasukkan kata “LibreOffice Calc” sebanyak 10 baris.
Arahkan kursor ke kotak hitam kecil yang ada di kiri bawah. Lihat gambar samping.
Klik dan seretkebawah sebanyak 10 baris, lalu lepaskan kursor.
3 Menggabungkan dan memisahkan Cells
Menggabungkan data
a) pilih area Cells yang ingin digabungkan
b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Merge Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Merge Cells atau Merge and Center Cells
c) jika di dalam Cells terdapat datanya, klik Yes untuk menggabungkan datanya
Memisahkan data
a) pilih area Cells yang ingin dipisahkan
b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Split Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Split Cells
4 Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter
a) pilih menu Tools > Options pada jendela Options sebelah kiri pilih
LibreOffice Calc > General dan di bagian Measurement Unit pilih
5 Mengatur halaman di LibreOffice Calc
a) pilih menu Format > Page pada jendela Page Style pilih tab Page
6 Mencetak dokumen LibreOffice Calc
a) pilih menu File > Print atau tekan Ctrl + P pada keyboard
keterangan : 1 = untuk mencetak semua sheets
2 = untuk mencetak sheet yang sipilih saja (misal: sheet1 atau sheet2 saja)
3 = untuk mencetak Cells yang dipilih saja 1
7 Membuat tabel di LibreOffice Calc
Pada dasarnya LibreOffice Calc sudah berbentuk tabel, hanya saja garis tepinya masih belum terlihat jika dicetak. Namun kita bisa menambahkan garis tepi untuk memperjelas tabel yang ada.
a) Seleksi terlebih dulu cells yang ingin dibuat tabel b) Pilih menu Format > Cells, klik Tab Borders
c) Pada Line Arrangement terdapat 5 pilihan tabel 1 = tidak ada tabel
2 = hanya bagian tepi saja
3 = hanya bagian tepi dan horisontal saja 4 = tabel secara keseluruhan
5 = mengubah garis bagian tepi tanpa mengubah garis bagian dalam d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis
putus-putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai 1
2 3
f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan Color akan aktif apabila Shadow style dipilih
8 Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping)
a) Pilih satu cells atau beberapa, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau memalui menu Format > Cells.
b) Pada jendela Format Cells dibagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK.
c) Hasil tampilan.
9 Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc
a) Langkah awalnya sama dengan Automatic Wrapping
b) Pada jendela Format Cells dibagian Text orientation atur
kemiringan sudutnya, dan pilih salah salu pada bagian Reference edge. Klik OK.
c) Hasil tampilan.
Hasil dengan reference edge no.1 Hasil dengan reference edge no.2 Hasil dengan reference edge no.3
10 Membuat diagram pada LibreOffice Calc
a) Seleksi area yang ingin dibuat ke dalam diagram
b) Pilih menu Insert > Object > Chart. Pilih jenis diagram yang diinginkan pada bagian Choose a chart type jika menginginkan bentuk 3D beri tanda centang pada 3D Look. Klik Next
d) Steps: Data Series. Merupakan urutan dari keterangan data yang dimasukkan
11 Membuat “beku” kolom daln sel pada LibreOffice Calc
a) Letakkan kursor setelah kolom dan sel yang ingin di “beku” kan. Lalu pilih menu Window > Freeze
b) Akan muncul garis hitam di sisi kiri dan atass dari posisi kursor
12 Menggunakan formula dan fungsi di LibreOffice Calc
Untuk pengguaan formula atau fungsi hampir sama saja dengan Microsoft Office Excel.
• Penjumlahan sederhana secara langsung
• Penjumlahan dengan referensi
• Penggunaan fungsi
ket : mencari rata-rata dari angaka 4, 8 dan 5 lalu dijumlahkan dengan 5
Untuk menampilkan jendela fungsi atau formula dengan menggunakan menu Insert > Function / Function List
Function Function
C. LibreOffice Impress
1 Membuat dan menyimpan presentasi
a) Saat membuka Impress pertama kali, anda langsung dihadapkan pada halaman (slide) baru
b) Untuk menambahkan slide baru secara cepat, tekan tombol Enter pada slide yang ada di sebelah kiri, untuk mengubah Layout nya di bagian Properties sebelah kanan.
Tampilan awal LibreOffice Impress
Tekan Enter
2 Menambahkan slide baru
Selain dengan cara singkat di atas, untuk menambahkan slide baru bisa melalui menu Insert > Slide
nb: pada menu Insert ini juga terdapat pilihan Duplicate Slide yang digunakan untuk menggandakan slide agar tidak perlu lagi mengatur format
3 Menambahkan tabel, diagram, musik dan video
a) Untuk menambahkan tabel, diagram, musik atau video klik menu
Insert > Image / Table / Movie and Sound / Chart
b) Bisa juga dengan klik ikon yang ada pada slide baru
Menambahkan diagram
4 Mengatur animasi LibreOffice Impress
a) Pilih menu Slide Show > Custom Animation / Slide Transition
atau dengan klik ikon yang ada di side bar sebelah kanan
b) Mengatur transmisi teks yang ada di slide, lihat gambar di bawah :
c) Mengatur slide transis, lihat gambar di bawah : 1. Klik objek
4. atur kecepatan transisi atau suara (jika dinginkan)
5. Atur kapan slide akan bertransisi, saat mouse
diklik atau otomatis 6. Klik jika menginginka
5 Mencetak dokumen presentasi
a) Untuk mecetak dokumen pilih menu File > Print. Muncul jendela seperti gambar di bawah.
c) Mengatur kertas yang ingin dicetak bisa klik Properties
KLIK
Ubah Paper Size dan Orientation yang diinginkan
6 Menyimpan dokumen presentasi ke dalam bentuk PDF
a) Untuk menyimpan ke bentuk PDF pilih menu File > Export as PDF
b) Jika hanya menginginkan beberapa halaman saja, pada bagian
