ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
ANALISYS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM PURCHASING AND SALES IN APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Ade Oktarino STIKes Prima Jambi
Korespondensi Penulis :jambeiy57@gmail.com
ABSTRAK
Apotek Pembina Jambi merupakan salah satu usaha dalam bidang farmasi/obat-obatan terutama dalam bidang pembelian dan penjualan. Apotek tersebut masih menggunakan buku agenda serta nota sebagai bukti penjualan. Sehingga ditemukan beberapa kelemahan dalam proses pengolahan datanya. Seperti lambatnya dalam melakukan pencarian data yang dibutuhkan, sering terjadi kerangkapan data sehingga hal ini menyebabkan inkonsistensi dalam laporan yang dihasilkan, keamanan data kurang terjamin seperti nota bisa hilang dan rusak tanpa ada backup. Stok obat yang dicatat sering tidak akurat dengan kenyataan. Untuk itu dirancang sistem informasi pembelian dan penjualan yang berbasis website. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data seperti pengamatan langsung, wawancara dan dokumentasi/arsip serta menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall agar perancangan lebih terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Dengan adanya sistem yang baru ini, maka lebih mudah dalam melakukan proses pencarian data dan pembuatan laporan sehingga mempermudah dalam mencari dan mengakses informasi yang diperlukan, serta data stok yang dihasilkan lebih akurat karena didapatkan secara otomatis.
Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Pembelian, Penjualan, Website
ABSTRACT
Apotek Pembina Jambi was one of the business in the field of pharmacy and medicine especially in the field purchasing and sales. This apothecary was still using as memorandum and book sales. Found some weaknesses in the process so that the data processing. As the slow in conducting the searching data needed, often occurring redundancy data so that this leads to inconsistency in the report produced, not guaranteed as the security data can be lost and damaged without any backup. The stock of medicine noted often inaccurate by the fact. The application if information system is designed to purchasing and sales based a database which will be designed with Microsoft Visual Basic.Net 2008. This study using data collection method as direct observation, interviews and documentation and archive using a method system development Waterfall directed more to design and in accordance with the expected. With the existence of this new system, and more easily in conducting the search data and making the report so as to simplify in search of and access information required, as well as the stock of data produced more accurate because obtained automatically.
PENDAHULUAN
Dewasa ini teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat, salah satunya adalah teknologi di bidang komputer, yang pada saat ini memegang peranan yang sangat penting dalam memproses data, dikarenakan dengan komputer data dapat diproses dengan lebih cepat, tepat dan akurat. Hal ini dikenal dengan nama Sistem informasi berbasis komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan suatu sistem pengolahan data menjadi informasi dan sebagai alat bantu pengambilan keputusan.
Penerapan sistem informasi yang berbasis komputer menjadi kebutuhan dikarenakan dapat memberikan keunggulan yang kompetitif dalam bidang bisnis baik perusahaan besar maupun kecil telah banyak menggunakannya. Salah satunya sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan suatu sistem yang dapat membantu pekerjaan yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan dan dapat memberikan solusi dan kemudahan dalam melakukan pengolahan data pembelian dan penjualan.
Apotek Pembina merupakan suatu usaha yang bergerak dalam penjualan obat, alat dan barang kesehatan. Dalam melakukan pengolahan data transaksi pembelian dan penjualan obat, Apotek tersebut masih menggunakan buku agenda serta nota sebagai bukti penjualan. Sehingga
ditemukan beberapa kelemahan dalam proses pengolahan datanya. Seperti lambatnya dalam melakukan pencarian data yang dibutuhkan, sering terjadi kerangkapan data sehingga hal ini menyebabkan inkonsistensi dalam laporan yang dihasilkan, keamanan data kurang terjamin seperti nota bisa hilang dan rusak tanpa ada backup. Stok obat yang dicatat sering tidak akurat dengan kenyataan.
Berdasarkan permasalahan di atas, perlu dilakukan sebuah penelitian pada Apotek Pembina mengenai data transaksi yang berhubungan dalam pembelian dan penjualan obat, alat dan barang kesehatan dengan menggunakan website dan akan merangkumnya dalam bentuk penelitian yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015 ”.
METODOLOGI PENELITIAN Kerangka Kerja Penelitian
Untuk memberikan panduan dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya susunan kerangka kerja (framework) yang jelas tahapan– tahapannya.
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
Metode Pengembangan Sistem
Pada pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Dengan metode pengembangan sistem yang baik, maka diharapkan suatu sistem yang akan dikembangkan dapat mencapai sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 3. Analisis Sistem yang berjalan ( Penjualan )
Analisis yang Sedang Dikembangkan
Analisis Output
Analisis output data pada sistem informasi pembelian dan penjualan pada Apotek Pembina Jambi adalah sebagai berikut : Data Barang, dan Data Penjualan. Analisis Input
Analisis input data pada sistem informasi pembelian dan penjualan pada Apotek Pembina Jambi adalah sebagai berikut : Faktur Pembelian, Nota Penjualan.
Analisis Kebutuhan data
Untuk menggambarkan kebutuhan data untuk perangkat lunak yang dihasilkan penulis menggunakan alat bantu Class Diagram. Dari analisis output dan input yang diperoleh, maka data yang
diperlukan adalah data pelanggan, jenis barang, barang/obat, supplier, pemakai, penjualan, jual detail, retur penjualan, retur jual detail, pembelian, beli detail, retur pembelian, retur beli detail dan hutang. Berikut adalah analisis data pada Class Diagram: Data Pelanggan, Data Jenis barang, Data Barang, Data Supplier, Data Pemakai, Data Penjualan, Data Jual Detail, Data Retur Penjualan, Data Retur Jual-Beli, Data Pembelian, Data beli detail, Data Retur Pembelian, Data retur beli detail, dan Data Hutang.
Rancangan Sistem
Tahap perancangan sistem merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan mempersiapkan rancang bangun untuk implementasi. Terdiri dari Rancangan Input, Rancangan Output, dan Rancangan Struktur Data, Rancangan Struktur Program.
Implementasi
Gambar 7. Tampilan Form Login
Gambar 8. Tampilan Form Menu
Gambar 9. Tampilan Form Input Data Barang/Obat
Gambar 11. Tampilan Input data Pelanggan
Gambar 12. Tampilan Form Input Data Supplier
Gambar 13. Tampilan Form Input Pemakai
Gambar 14. Tampilan Form Input Transaksi Pembelian
Gambar 15. Tampilan Form Input Transaksi Penjualan
Gambar 16. Tampilan Laporan Obat
ANALISIS HASIL PERANGKAT LUNAK Kelebihan program
Setelah melakukan pengujian terhadap program yang dibuat dapat
Kekurangan program
Setelah di analisis dan dilakukan pengujian terhadap program yang dibuat dapat dijabarkan mengenai kekurangan program yang dapat dilihat sebagai berikut : Tampilan program yang masih standar dan belum adanya animasi yang membuat tampilan menjadi lebih menarik; Program belum mencakup laporan laba-rugi penjualan.
SIMPULAN
Sistem yang dirancang adalah sistem pengolahan data penjualan barang yang terkomputerisasi yang fungsinya dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang lama; Sebaiknya sistem dapat dikembangkan baik dari segi desain grafis maupun dari fitur-fitur program seperti penyediaan laporan laba-rugi penjualan.
DAFTAR PUSTAKA
Abu Umamah., 2011, Tinjauan Atas Pembelian dan Penjualan Mata Uang Asing Pada PT.Danpac
Oktarino, Ade. "PERANCANGAN SISTEM NFORMASI REKAM MEDIS PASIEN PADA KLINIK BERSALIN KASIH IBU MENGGUNAKAN METODE WATERFALL." SCIENTIA
JOURNAL 4.3 (2017).
Oktarino, Ade. "PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI REKAM MEDIS PASIEN POLI UMUM DI RUMAH SAKIT RIMBO MEDICA MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL." SCIENTIA JOURNAL 4.4 (2017).
Adi Nugroho., 2005, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metode Berorientasi Objek, Bandung : Informatika Bandung.
Agus Mulyanto., 2009, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar.
Ashton, Robert., 2005, How To Sell Cara Cepat Menjual. Jakarta : Erlangga.
Bambang Hariyanto., 2004, Rekayasa Sistem Berorientasi Objek , Bandung: Informatika Bandung.
Bambang Wahyudi., 2008, Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke DATABASE, Yogyakarta : Andi
Budi Sutedjo Utomo., 2006, Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi.
Djoko Pramono., 2011, Manajemen Database Relasional Dengan Access 2010, Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Edhy Sutanta., 2011, Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual, Yogyakarta : Andi.
Eko Priyo Utomo., 2006, Membuat Aplikasi Database Dengan Visual Basic.Net, Bandung : yrama widiya.
Hannif, Al Fatta., 2007, Analisis dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta : Andi Offset Yogyakarta.
Hapzi Ali., 2010, Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta : hasta cipta mandiri.
Hapzi Ali dan Tonny Wangdra., 2010, Sistem Informasi Bisnis SI-Bis (Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif). Jakarta : Baduose Media.
Irnawan dan Yesni Malau., 2011, Crystal Report, Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Ivan Sidabalok., 2011, Tinjauan Atas Pembelian dan Penjualan Mata Uang Asing Pada PT.Danpac Bandung,http://elib.unikom.ac.id/f iles/disk1/524/Jbptuni
kompp-gdl-ivansidaba-26153-4-unikom_i-i.pdf. November 2014.
Janner Simarmata., 2007, Perancangan Basis Data, Yogyakarta : Andi.
Junindar., 2010, Learning And Practicing Visual Basic 10 Dan Ms. Access 2010, Yogyakarta : PT . Skripta Media Creative.
Kamus Kesehatan., 2014, Definisi Apotek . (http://kamuskesehatan.com /arti/apotek/), November 2014.
Kusrini dan Andri Koniyo., 2007, Tuntutan praktis membangun Sistem Informasi akuntansi dengan visual dan microsoft SQL, Yogyakarta : Andi.
Martin Fowler., 2005, Uml Distilled Edisi 3.Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar, Yogyakarta : Andi.
MADCOMS., 2004, Aplikasi Database Visual Basic 6.0 Dengan Crystal Report, Yogyakarta : Andi.
Nana Suarna., 2009, Microsoft office 2007, Bandung : Yrama widya.
Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati., 2011, Menggunakan UML, Bandung : Informatika Bandung.
Rosa dan M. Shalahuddin., 2011, Rekayasa Perangkat Lunak , Modula : Bandung.
Rudi Tantra., 2012,Manajemen Proyek Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi
Siagian, Saut. "ANALISIS ANCAMAN KEAMANAN PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI RUMAH SAKIT RIMBO MEDICA
2015." SCIENTIA JOURNAL 4.04 (2016).
Soetam risky., 2011, Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak , Jakarta : Prestasi Pustaka.
Sholiq., 2010, Analisis Dan Perancangan Berorientasi Obyek, Bandung : CV. Muara indah.
Wahana Komputer., 2008, Cepat Menguasai Visual Studio.Net 2008 Express, Yogyakarta : Andi.
Wing Wahyu Winarno., 2006, System Informasi Manajemen, Yogyakarta : Unit Penerbit Dan Percetakan.
