1 BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang selanjutnya disingkat ICT (Information and Communication Technology) membawa perubahan dalarn berbagai sektor, termasuk dunia perpustakaan, pemanfaatan ICT sebagai sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah membawa perubahan yang besar didunia perpustakaan. Perkembangan dari penerapan ICT dapat diukur dengan telah diterapkannya/digunakannya sebagai sistem informasi rnanajemen perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library). Seperti yang dikatakan oleh Zainal A. Hasibuan dalam Pudjiono, 2006, digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internet dan teknologi informasi dalam manajemen perpustakaan. Sedangkan Ismail Fahmi mengatakan bahwa perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang terdiri dari perangkat hardware dan software, koleksi elektronik, staf pengelola, pengguna, organisasi, mekanisme kerja, serta layanan dengan memanfaatkan berbagai jenis teknologi informasi. Dari kedua definisi tersebut dapat dikatakan bahwa perpustakaan digital merupakan suatu perpustakaan di mana seluruh isi koleksi dan proses pengelolaan serta layanannya berupa kumpulan data dalam bentuk digital.
2 kolaborasi isi (informasi), perpustakaan tradisional akan siap berubah menuju ke Perpustakaan Digital.
Perkembangan perpustakaan digital bagi pengelola perpustakaan dapat membantu pekerjaan di perpustakaan melalui fungsi otomasi perpustakaan, sehingga proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien. Fungsi otomasi perpustakaan menitikberatkan pada bagaimana mengontrol sistem administrasi layanan secara otomatis/terkomputerisasi. Sedangkan bagi pengguna dapat membantu mencari sumber informasi yang diinginkan dengan menggunakan katalog online yang dapat diakses melalui intranet maupun internet, sehingga pencarian informasi dapat dilakukan kapan dan dimanapun ia berada. Dari latar belakang di atas kami melakukan survey di perpustakaan Universitas Negeri Malang (UM), khususnya terkait dengan penerapan perpustakaan digital dan pengembangan koleksi digital.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, adapun rumusan masalah dalam makalah ini adalah :
1. Bagaimana gambaran umum Perpustakaan Universitas Negeri Malang ? 2. Apa saja koleksi digital pada Perpustakaan Universitas Negeri Malang ? 3. Bagaimana analisis faktor yang mempengaruhi pengembangan
perpustakaan digital di Perpustakaan Universitas Negeri Malang ?
C.Tujuan Penulisan
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah tersebut, maka tujuan penulisan makalah ini adalah :
1. Mengetahui dan menjelaskan gambaran umum Perpustakaan Universitas Negeri Malang.
2. Mengetahui dan menjelaskan koleksi digital pada Perpustakaan Universitas Negeri Malang.
3 D.Manfaat Penulisan
1. Secara Akademis
Sebagai wacana mengenai pengembangan perpustakaan digital, khususnya pada perpustakaan perguruan tinggi.
Sebagai sumber informasi dan referensi mengenai perpustakaan digital, khususnya pada perpustakaan perguruan tinggi.
2. Secara Praktis
Sebagai masukan atau saran bagi pengembangan perpustakaan perguruan tinggi yang lainnya.
4 BAB II
PEMBAHASAN
A.Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Negeri Malang
1. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang
Berdiri sejak tahun 1954 sebagai unit penunjang pendidikan dari Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) yang diresmikan Prof. Mr. Muhammad Yamin tepatnya pada tanggal 18 Oktober 1954. Pada tanggal 10 Nopember 1954 telah diresmikan berdirinya Universitas Airlangga di Surabaya dan PTPG menjadi salah satu fakultas dari Universitas Airlangga. Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 71 tahun 1958, PTPG secara formal menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Airlangga.
5 Berikut ini nama-nama pimpinan dari tahun 1956 sampai sekarang :
Tabel 1. Daftar Nama Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Malang Sumber: www.um.ac.id, 2014
Untuk mewujudkan visi dan misi tersebut dilakukan antara lain melalui peningkatan mutu layanan kepada pemakainya. Peningkatan jumlah koleksi buku selalu diupayakan setiap tahunnya, penambahan koleksi buku terbitan
asing dan terbitan dalam negeri disesuaikan dengan kebutuhan jurusan/prodi.
Peningkatan sumber informasi dalam bentuk e-journal pada tahun anggaran 2009 ditingkatkan jumlah database yang akan dilanggan ProQuest Academic Research Library (ARL), ProQuest Educational, ProQuest Business Periodicals Ondisc (Research Edition), ProQuest Biology dan Wilson OmniFile Full Text (Select Edition). E-journal tersebut bebas diakses dan dimanfaatkan oleh civitas akademika UM melalui akses internet di lingkungan kampus UM dan HOTSPOT dalam gedung perpustakaan.
6
Visi UPT Perpustakaan UM
"Pusat rujukan dan informasi ilmiah (Information Center and Center of Knowledge Access)".
Misi UPT Perpustakaan UM
a. Melaksanakan jasa Perpustakaan layanan peminjaman, layanan referensi, serta jasa layanan penelusuran informasi dengan bantuan teknologi informasi kepada semua sivitas akademika dengan menekankan pada prinsip kemudahan prosedur serta keterbaruan informasi yang diberikan untuk menunjang berbagai program yang ada di lingkungan UM.
b. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta penyediaan jasa penelusuran informasi melalui dukungan TIK.
c. Melaksanakan penyebaran informasi tentang koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dengan berbasis TIK.
d. Melaksanakan pengembangan sistem perpustakaan, tenaga perpustakaan dan kerjasama antar perpustakaan dan badan atau lembaga lain.
7 2. Struktur Organisasi
Berikut merupakan susunan struktur organisasi mikro pada UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang.
Gambar 1. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Univeristas Negeri Malang
Sumber : www.um.ac.id, 2014
3. Sarana dan Prasarana
Gedung Perpustakaan Universitas Negeri Malang yang luasnya 5500 m² merupakan sebuah gedung yang berlantai tiga yang terdiri dari :
Lantai I meliputi :
Pintu keluar masuk utama, lobby, loker penitipan barang, almari katalog, sarana penelusuran OPAC, sirkulasi, koleksi referensi, dan koleksi majalah dengan ruang bacanya, fotokopi, pengadaan, pengolahan, perbaikan, ruang pameran, taman, toilet, ruang kepala Perpustakaan, ruang wakil kepala perpustakaan, tata usaha, ruang hotspot, dapur, tempat parkir.
Lantai II Meliputi :
8 lesehan, aula serba guna, ruang teknisi, koleksi buku dengan notasi 000 – 574, dan ruang cuci muka.
Lantai III meliputi :
Koleksi buku dengan notasi 574 – 900, ruang baca umum, ruang diskusi, mushola, gudang koleksi referensi dan ruang kelas praktikum perpustakaan, toilet. Sarana lain yang diperlukan untuk kegiatan operasional perpustakaan di Universitas Negeri Malang semuanya sudah menggunakan proses otomasi.
4. Layanan UPT Perpustakaan UM
UPT Perpustakaan UM memberikan berbagai layanan kepada anggota, antara lain:
a. Layanan Peminjaman Bahan
Merupakan layanan peminjaman bahan pustaka khususnya untuk buku teks. Setiap mahasiswa mempunyai hak pinjam 3 buku selama minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu. Dosen, mahasiswa pasca sarjana, dan mahasiswa yang sedang menempuh skripsi mempunyai hak pinjam 7 buku untuk jangka waktu 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu.
b. Layanan Serial
Adalah layanan unuk koleksi terbitan berseri. Termasuk dalam bagian ini adalah layanan koran, layanan majalah, majalah ilmiah, layanan jurnal dan layanan jurnal CD-ROM. Bahan pustaka yang ada dibagian ini tidak untuk dibawa pulang, akan tetapi hanya layanan baca di tempat dan atau difoto copy.
c. Layanan Referensi Dan Koleksi Karya Ilmiah
9 d. Layanan Buku Tandon (Reserved Book)
Merupakan layanan tentang kesiapan perpustakaan tentang ketersediaan bahan pustakan.pada bagian ini koleksi hanya boleh dipinjam 1 hari. Tujuannya selain untuk kesiapan ketersediaan buku juga untuk pemerataan kesempatan bagi pengguna untuk meminjam buku. Selain layanan peminjaman, di bagian ini juga memberikan layanan membaca di tempat dan di foto copy.
e. Layanan Penelusuran Informasi
Merupakan layanan untuk membantu pengguna yang mengalami kesulitan untuk menemukan koleksi perpustakaan dan juga layanan untuk menemukan sumber informasi yang dibutuhkan pengguna. f. Layanan Internet
Perpustakaan juga menyediakan layanan internet untuk pengguna sebagai layanan penunjang perpustakaan. Layanan internet ini merupakan kerjasama perpustakaan dengan pihak luar. Jumlah titik akses yang tersedia sementara ini masih terbatas 15 buah komputer. Koneksi internet secara gratis juga disediakan melalui wireless yang terpasang di ruang gedung perpustakaan, pemakai dapat langsung login tanpa harus mendaftarkan diri ke petugas.
g. Layanan Foto Copy
Perpustakaan penyediaan layanan foto copy. Hal ini dimaksudkan untuk membantu mahasiswa yang akan foto copy buku dengan cepat dan mudah. Layanan ini tersedia di dalam perpustakaan. Untuk efisien waktu, mahasiswa tidak perlu keluar jika akan foto copy.
h. Layanan Ruang Baca
10 i. Layanan Antar Perpustakaan
Selain layanan tersebut di atas perpustakaan juga memberikan layanan antar perpustakaan. Untuk itu perpustakaan UM tergabung dalam Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). Salah satu kegiatan forum ini adalah adanya layanan peminjaman antar perpustakaan melalui kartu sakti. Kartu sakti dikeluarkan oleh setiap perpustakaan anggota FKP2TN. Pemegang kartu sakti dapat memanfaatkan koleksi, fotocopy pustaka dari anggota FKP2TN. Anggota FKP2TN meliputi perpustakaan UGM, perpustakaan UNPAD, perpustakaan UPI, perpustakaan UNJ, perpustakaan UIJ, perpustakaan UNDIP, perpustakaan UNES, perpustakaan UNS, perpustakaan STSI Solo, perpustakaan Univ Brawijaya, perpustakaan UM, perpustakaan UIN Malang, perpustakaan UNAIR, perpustakaan ITS, perpustakaan UNESA, perpustakaan IAIN Surabaya.
Jam layanan yang disediakan oleh Perpustakaan pada kuliah biasa yaitu sebagai berikut:
Senin s/d Kamis : 07.30 – 19.00 WIB
Jumat : 07.30 – 11.00 WIB & 13.00 – 19.00 WIB Sabtu : 09.00 – 13.00 WIB
Sedangkan untuk kuliah pada semester pendek, maka Perpustakaan menyediakan jam layanan sebagai berikut:
Senin s/d Kamis : 07.30 – 15.00 WIB
Jumat : 07.30 – 11.00 WIB & 13.00 – 15.00 WIB Sabtu : 09.00 – 13.00 WIB
5. Tata Tertib Perpustakaan UM
a) Pada waktu akan masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan harus:
Check in absensi
11 b) Pada waktu masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan tidak
boleh:
Membawa tas
Memakai kartu anggota orang lain Memakai jaket dan kaos oblong
c) Pada waktu di dalam gedung perpustakaan, pengunjung tidak boleh: Mencoret, menyobek dan merusak bahan pustaka
Mencoret perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan
Merokok, makan dan minum
Membuang sampah di sembarang tempat
Membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa perpustakaan yang lain
d) Pada waktu ke luar gedung Perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan harus bersedia diperiksa oleh petugas pintu.
6. Sanksi Perpustakaan UM
a) Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi denda yang besarnya ditentukan dengan Keputusan Rektor.
b) Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh meminjam bahan pustaka.
c) Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti dengan judul yang sama atau judul lain yang ditentukan oleh Kepala Perpustakaan melalui Ketua Kelompok Layanan Pemakai.
d) Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti bahan pustaka yang dirusak dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
12 Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan dengan tembusan kepada Rektor, Dekan, dan Ketua Jurusan yang bersangkutan. f) Meminjamkan kartu anggota kepada orang lain yang digunakan
untuk meminjam bahan pustaka baik yang meminjamkan atau yang dipinjami kartu anggota dikenakan sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 3 (tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan. Untuk anggota dari luar UM, keanggotaannya dicabut.
g) Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan dikenakan sanksi tidak boleh meminjam selama 1 (satu) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
h) Pengunjung perpustakaan yang makan, minum, merokok dan membuat gaduh di dalam gedung perpustakaan, akan diminta keluar dari gedung Perpustakaan oleh petugas perpustakaan.
i) Merusak barang perlengkapan dan alat-alat perpustakaan dikenakan sanksi harus meng-ganti alat yang dirusakkan dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan.
B. Jenis Koleksi Digital Perpustakaan Universitas Negeri Malang
13
Gambar.2 : Ruang Digitalisasi Bahan Pustaka Sumber : Dokumentasi Penulis, 2014
14 Gambar.3 : Proses Pengerjaan Alih Media Bahan Pustaka
Sumber : Dokumentasi Penulis, 2014
Gambar.4 : Bahan Pustaka Elektronik Sumber : Dokumentasi Penulis, 2014
15 Gambar.5 : Tampilan OPAC
Sumber : Dokumentasi Penulis, 2014
G ambar.6 : Komputer Penelusuran Bahan Pustaka
Sumber : Dokumentasi Penulis, 2014
16 DIKTI, tetapi karena kurangnya sumber daya manusia yang kurang profesional, UM berhenti melanggan jurnal online tersebut.
Saat ini UM telah mengembangkan layanan sirkulasi melalui sistem online, mahasiswa dapat meminjam dan memperpanjang peminjaman buku dengan melalui administrasi secara online yang tersedia di http://library.um.ac.id hal ini merupakan salah satu upaya untuk mendukung
sistem layanan terpadu.
Gambar.7 : Sistem Layanan Terpadu UM Library Sumber : www.library.um.ac.id
C. Analisis Faktor Yang Mempengaruhi Pengembangan Perpustakaan Universitas Negeri Malang
Perpustakaan Universitas Negeri Malang merupakan salah satu Perpustakaan Perguruan Tinggi yang berupaya melakukan kegiatan Perpustakaan digital. Dalam pelaksanaannya banyak faktor-faktor yang mempengaruhi pengembangan perpustakaan di Universitas Negeri Malang, khususnya perpustakaan digitalnya. Faktor-faktor tersebut antara lain berkaitan dengan Kebijakan, Infrastruktur, Sumber Daya Manusia dan Financial. Adapun penjelasan dari setiap variabel tersebut adalah sebagai
berikut : 1. Kebijakan
17 ini sangat getol dalam pengembangan perpustakaan digital. Buktinya dengan sekitar 500-an koleksi manual yang sudah berusia tua sudah berada dalam koleksi digital. Selain itu pula juga kebijakan Universitas yang bersangkutan untuk menggunakan satu kartu dalam melakukan kegiatan kemahasiswaan, salah satunya adalah peminjaman dan pengembalian di Perpustakaan.
2. Infrastruktur
Infrastruktur dari pada perpustakaan digital di Universitas Negeri Malang ini sudah cukup memadai. Yang mana telah disediakan komputer-komputer pada bagian jurnal untuk dapat mengakses koleksi digital. Jumlah komputer tersebut sekitar 10 buah. Selain itu, juga terdapat beberapa komputer untuk melakukan penelusuran informasi dan peminjaman mandiri menggunakan SIPADU.
3. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia dalam pengembangan perpustakaan digital di Universitas Negeri Malang ini hanya berjumlah sekitar lima orang. yang mana salah satunya masih memiliki bassic keilmuan perpustakaan dan tengah melanjutkan kuliah di Jakarta. Kemudian satu yang lainnya merupakan pegawai freelancer. Serta tiga lainnya tidak memiliki bassic keilmuan perpustakaan, melainkan IT programmer salah satu diantaranya.
4. Anggaran Dana
18 5. Evaluasi Website
Beranda
Gambar 8. Tampilan Beranda Sumber : www.library.um.ac.id
19 E-book
Gambar 10. Tampilan E-Books Sumber : www.library.um.ac.id
20 E-cliping
Gambar 11. Tampilan E-Cliping Sumber : www.library.um.ac.id
21 E-journal
Gambar 12. Tampilan E-Journal Sumber : www.library.um.ac.id
22 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perpustakaan Universitas Negeri Malang merupakan salah satu Unit Pelaksanaan Teknis pada Universitas tersebut. Yang mana, bertujuan untuk menunjang pembelajaran dan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
Unit Pelaksanaan Teknis Perpustakaan Universitas Negeri Malang merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang berupaya mengembangkan perpustakaannya ke arah digital. Meski belum sepenuhnya dikatakan sebagai perpustakaan digital. akan tetapi perpustakaan ini sudah memiliki beberapa koleksi digital. seperti E-Journal dan beberapa koleksi tua yang didigitalkan.
Pengembangan perpustakaan digital tersebut, terdapat banyak faktor-faktor yang mempengaruhi. Baik dari faktor-faktor infrastruktur, kebijakan, SDM, bahkan anggaran. Melihat dari penjelasan sebelumnya, faktor infrastruktur dan kebijakan dirasa sudah cukup baik. Namun, faktor anggaran dana dan SDM masih dirasa kurang.
B. Saran
23 DAFTAR PUSTAKA
Pudjiono. Perpustakaan Digital: Sudah Saatnya Suatu Alternatif Pengembangan Di Perpustakaan Universitas Airlangga. [PDF]. Surabaya: Universitas Airlangga
Purwono. 2009. Kerja Sama Dan Jaringan Perpustakaan. Jakara: Universitas Terbuka.
Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan. Jogjakarta : Ar-Ruzz Media
24
ANALISIS PERPUSTAKAAN DIGITAL DI UNIVERSITAS
NEGERI MALANG
Untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Perpustakaan Digital yang dibimbing oleh Bapak Drs. Hartono, S.S, M.Hum
Disusun Oleh :
Ahmad Soberun Jamil 115030700111004 Fidan Safira 115030700111013 Sabrina Ayu Primasti 115030700111022 Titah Retno Ayumi 115030700111026 Fachrina Aprilia 115030700111027 Zohratul Hasanah 115030701111001 Rena Dwi Aprilusia 115030701111003 M. Yanuar Nugroho 115030701111005 Irmaila Firda Auliyah 115030707111006 Norita Debby Pravitasari 115030707111009 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
