PROPOSAL KERJASAMA LOMBA FOTO
“GWALK FEST 2008 AT CITRARAYA SURABAYA”
Pendahuluan
Seiring dengan boomingnya penjualan kamera digital baik mulai dari yang paling sederhana yakni kamera handphone, pocket bahkan Digital Single Refee D-SLR ) maka diperlukan suatu wadah untuk para pencinta foto digital untuk berkumpul dan hunting bersama.
Infinity Photo Club IPC) merupakan club pencinta fotografi yang lebih mengutamakan kebersamaan didalam mengembangkan pengetahuan para
anggotanya terhadap kemajuan dalam dunia fotografi. Tanpa mempermasalahkan mengenai latar belakang Suku, Agama, Ras dan merk kamera yang dipergunakan oleh para anggotanya.
Oleh karena itu selaku pengurus IPC, kami selalu berusaha untuk melaksanakan kegiatan hunting regular dengan tema yang selalu berbeda setiap bulannya. Dan tak terasa hingga saat ini kami telah mengadakan pelaksanaan hunting beberapa dengan tema : Model, Fashion, Human Interest, Landscape, Studio, Animal dan lain sebagainya www.infinityphotoclub.multiply.com). Adapun tema kali ini kami mengusulkan untuk bekerjasama di dalam mengadakan Lomba Foto Festival Kesenian di G Walk Fest 2008.
Tujuan
Adapun tujuan dari acara ini adalah sebagai berikut :
- Memperluas publikasi kegiatan Gwalk Fest 2008 kepada pencinta fotografi di Indonesia.
- Untuk lebih mempererat tali persahabatan antar pecinta fotografi tanpa melihat latar belakang mereka.
- Untuk menggembangkan potensi pribadi peserta dalam memahami pengetahuan di dalam dunia fotografi.
- Mengenalkan dunia Festival Seni Tradisional Indonesia & Mancanegara pada para peserta sehingga diharapkan para peserta dapat lebih mengenal
keanekaragaman seni budaya.
Jadwal Acara :
Acara akan diadakan pada :
- Lokasi : CitraRaya Surabaya
- Waktu : Sesuai jadwal G Walkfest 5-24 Juli 2008 - Biaya : Rp. 75.000,-- tujuhpuluh lima ribu rupiah) - Peserta : 100 orang
- Susunan Acara Lomba : o 5 Juli 2008 :
13:00 – 15:00 : Registrasi & Workshop oleh Yuyung Abdi, topik “Festival Photography”
15:00- 17:00 : Hunting
17:00 – 19:00 : Workshop
19:00-19:30 : Hunting o 6 ,12,13,19,20 Juli : Hunting o 24 Juli : Pengumpulan hasil lomba o 26 Juli : Penjurian
o 27 Juli : Pengumuman Pemenang
Usulan Hadiah Lomba :
Juara I :Uang tunai senilai Rp. 1.500.000,-- + hadiah sponsor
Juara II : Uang tunai senilai Rp. 1.000.000,-- + hadiah sponsor Juara III : Uang tunai senilai Rp. 500.000,-- + hadiah sponsor Juara Harapan : Uang tunai senlai @Rp. 250.000 untuk 2 pemenang ) Hiburan : 15 e @ Rp.
100.000,-Publikasi untuk Peserta Lomba :
▸ Baca selengkapnya: contoh proposal kegiatan lomba fashion show
(2)o www.fotografer.net yang dilihat hampir 3000 orang penggemar photography tiap harinya.
o www.ayofoto.com
o Data base & jaringan email anggota hunting IPC o Blog : www.infinityphotoclub.multiply.com
- CRS :
o Iklan, Publikasi & Poster
Pengunjung CRS/Gwalk dengan memasang spanduk dan membagi brosur hunting / lomba .
Mahasiswa di sejumlah universitas seperti Universitas Ciputra, UK PETRA,UBAYA, UK Widya Mandala, dengan memasang poster hunting /lomba.
Masyarakat umum dengan memasang poster di tempat-tempat seperti toko kamera, toko buku, beberapa restauran.
Lingkup Kerjasama :
IPC :
- Mempublikasikan pendaftaran & kegiatan lomba fotografi yang telah disetujui oleh CitraRaya kepada seluruh fotografer melalui komunitas foto yang dimiliki oleh IPC.
- Mendaftar peserta .
- Menerima biaya pendaftaran.
- Membayar biaya pembuatan kaos sesuai dengan jumlah pendaftar & membuat tanda peserta.
- Meregistrasi ulang peserta pada tanggal 5 Juli 2008
- Menerima & mengkompilasi pengumpulan hasil lomba untuk keperluan penjurian
- Mempersiapkan materi hasil foto peserta untuk penjurian - Menjadi moderator acara workhshop & penjurian
- Mengatur & mengarahkan para peserta pada saat penyelenggaraan lomba.
CRS :
- Mempromosi & mempublikasikan kegiatan lomba fotografi kepada
masyarakat umum dengan mencantumkan Logo/Nama Infinity Photo Club - Membiayai transportasi, akomodasi & fee dewan juri
- Menyediakan layar, LCD, serta sound system untuk keperluan acara workshop & pada saat pengumuman pemenang
- Menyediakan tempat untuk penjurian berikut akomodasinya
▸ Baca selengkapnya: proposal lomba esport
(3)PEMASUKAN Unit
Satua
n Harga Satuan Jumlah
Pendaftaran Peserta 100 pae 100.000 10.000.000
TOTAL 10.000.000
PENGELUARAN Unit Satuan Harga Satuan Jumlah
Biaya Transportasi & Akomodasi Panitia
1. Nasi Kotak pd tgl 5 & 27
Juli 2008 40 paket
25.000 1.000.000
2. Transportasi 250.000 250.000
3. Snack Peserta pd
Workshop 100
7.500 750.000
Biaya Administrasi & Publikasi
1. Internet 250.000 250.000
2. Komunikasi 250.000 250.000
3. Kaos Panitia 20 buah
40.000 800.000
4. Kaos Peserta 100 buah
55.000 5.500.000
5. ATK ( Name Tag, dll ) 1 lot
200.000 200.000
6. Lain2 1.000.000
TOTAL 10.000.000
Kegiatan yang pernah diadakan.
1. Fashion at Citra Raya. (November 2007).
2. Human Interest at Pasar Pabean Surabaya (desember 2007).
4. The Beauty & The Beast at Taman Safari Indonesia Prigen Pandaan (february 2008).
Catatan: Informasi mengenai Infnity Photo Club bisa dilihat di www.infnityphotoclub.multiply.com
Hormat kami:
PUBLIKASI
[AJAKAN] Lomba Foto GWALK FEST 2008 at CitraRaya
Surabaya
Ayo rekan2 bergabung kembali dengan dalam acara Hunting GWALK Fest, yang diselenggarakan pada :
Tanggal 5 – 24 Juli 2008
Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) Biaya sudah termasuk :
1. Kaos “ GWALK FEST 2008” made in DAGADU) terbatas untuk 100 orang pertama
2. Tanda Peserta
3. Snack pada acara Workshop Acara
Susunan Acara Lomba : - 5 Juli 2008 :
o 13:00 – 15:00 : Registrasi & Workshop oleh Yuyung Abdi, topik “Festival Photography”
Di Marketing Ofce CitraRaya Surabaya
o 15:00 - 21:00 : Hunting di area GWALK CitraRaya Surabaya lihat detail acara)
- 6 ,12,13,19,20 Juli 2008 : Hunting di area GWALK CitraRaya Surabaya lihat detail acara)
- 24 Juli 2008 : Pengumpulan hasil lomba di Marketing Ofce CitraRaya Surabaya
- 25 Juli 2008 : Penjurian
- 27 Juli 2008 : Pengumuman Pemenang di panggung GWALK FEST 2008
Hadiah Lomba Total Rp. 5juta :
Juara I : Uang tunai senilai Rp. 1.500.000,-- + hadiah sponsor Juara II : Uang tunai senilai Rp. 1.000.000,-- + hadiah sponsor Juara III : Uang tunai senilai Rp. 500.000,-- + hadiah sponsor Juara Harapan : Uang tunai senlai @Rp. 250.000 untuk 2 pemenang ) Hiburan : 15 e @ Rp.
100.000,-Thema:
“ SEMARAK G WALK FEST 2008 CITRARAYA SURABAYA ”
Ketentuan Lomba:
- Terbuka untuk umum, warga negara Indonesia maupun warga negara
asing yang tinggal di Indonesia.
- Obyek Foto: Aktivitas Pentas Seni G Walk Fest 2008 di CitraRaya
Surabaya.
- Tempat pemotretan : G Walk CitraRaya Surabaya
- Waktu Pemotretan : lihat jadwal terlampir
- Pemotretan dilakukan dengan menggunakan kamera digital.
- Setiap peserta dapat mengirimkan maksimal 10 sepuluh) lembar foto,
dengan ukuran sisi terpanjang minimal 25 cm, dan maksimal 30 cm.
Sisi pendeknya mengikuti format / komposisi yang dipilih pemotret.
- Foto dikirimkan tanpa alas karton maupun bingkai. Di balik foto
ditempel kertas dengan keterangan: Nama, Alamat, Judul foto, No.
Telepon/HP, Kamera yang digunakan, dan Profesi/Pekerjaan pemotret.
- Seluruh foto pemenang menjadi dokumen PT CIPUTRA SURYA TBK
tidak dikembalikan) dan dapat digunakan untuk kepentingan PT
CIPUTRA SURYA TBK PT CIPUTRA SURYA TBK memiliki hak
mempublikasikan dan hak cipta tetap milik Fotografer ybs). Untuk foto
yang tidak menang, tetapi dimanfaatkan untuk kepentingan PT
CIPUTRA SURYA TBK, akan diadakan pembicaraan dengan pemilik foto.
- Pemenang diwajibkan menyerahkan hasil karyanya dalam bentuk CD,
dpi disertai file asli yang akan digunakan untuk pembesaran foto untuk
keperluan pameran.
- Tidak diperkenankan melakukan manipulasi digital dengan menambah/
menghapus data.
- Menyetujui ketentuan lomba
- Karya peserta dikirimkan dalam amplop tertutup dengan tulisan
LOMBA GWALK FEST 2008 berikut NOMOR PENDAFTARAN PESERTA
yang ditujukan kepada:
- INFINITY PHOTO CLUB
Di Kantor Pemasaran CitraRaya Surabaya - PT. CIPUTRA SURYA TBK.
Jl. TAMAN PERKANTORAN CITRARAYA KAV. 1,
CITRARAYA SURABAYA
Selambat-lambatnya tanggal 24 Juli 2008
- Pengumuman pemenang akan diberitahukan pada saat penutupan
GWALK Fest 2008 pada tanggal 27 Juli 2008 di panggung GWALK Fest
2008.
- Dewan Juri terdiri dari:
- Yuyung Abdi – Direktur Photography – Jawa Pos
- Mamuk Ismuntoro – Fotographer Profesional
- Agung Krisprimandoyo – Marketing Manager CitraRaya Surabaya
-
Keputusan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
Informasi hubungi:
INFINITY PHOTO CLUB
Cara Mendaftar :1. Daftar melalui telepon/sms ke :
Titoet : 081 5504 2808 / 031 7010 9770 Joseph : 081 133 2393 / 031 7097 2363
2. Setelah mendapat nomor peserta, transfer sejumlah Rp. 100.0ee,-- ee adalah nomor urut pendaftaran )
Rekening BCA 468 11 88 244 atas nama RR Titoet Dyah Ayu
Harap jangan mentransfer sebelum mendaftar terlebih dahulu atau uang Anda menjadi milik panitia.