CONTOH PROPOSAL EVENT

(1)

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Fashion, tata rias dan dunia entertaint telah menjadi ikon baru bagi para pemuda. Hal ini bisa dijadikan jembatan dalam menggapai impian para pemuda saat ini untuk menjadi karakter impian yang mereka inginkan. Banyak sekali pemuda yang tertarik dengan bidang ini dengan alasan beragam. Hal ini menyebabkan ada banyak sekali talent-talent muda berbakat yang ingin dan sedang mengembangkan kemampuan mereka di bidang fashion dan tata rias ini.

Dengan mengikuti event-event modelling dan tata rias tentu dapat menambah rasa percaya diri dan juga mengasah mental sebelum terjun ke dunia yang lebih tinggi lagi. Pengalaman inilah yang menjadi modal untuk menambah wawasan sebagai seorang model dan penata rias.

Didasari oleh hal tersebut, kami berupaya untuk menanamkan tujuan mulia tersebut dalam rangka mengembangkan bakat dan kemampuan masyarakat di Pekanbaru agar kemampuan yang mereka miliki bisa tersalurkan ke arah yang positif dan berguna untuk para pemuda itu sendiri nantinya dengan mengikuti kegiatan yang akan kami selenggarakan sehubungan dengan proposal ini.

B. Tema

Tema dari acara ini adalah “Beauty in Moeslim with INEZ”

C. Tujuan

(2)

1. Mengeksplorasi talent-talent muda dan berbakat dalam fashion dan tata rias

2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas kaum hawa dalam ruang fashion yang muslimah dan stylist

3. Mempromosikan produk kosmetik Inez dengan kesan muslimah cantik dan fashionable

D.Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah lomba tata rias wajah dan lomba fashion show dewasa serta anak-anak se-kota Pekanbaru.

E. Jenis Kegiatan

- Lomba Make Over (Tata Rias Wajah) - Lomba Fashion Show (Dewasa) - Lomba Fashion Show (Anak-anak)

(3)

PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada: 1. Technical Meeting

Hari / Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2015 Waktu : 15.00 WIB – selesai

Tempat : Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden 2. Pelaksanaan lomba

Hari / Tangga : Minggu, 01 Maret 2015 Waktu : 09.00 WIB – selesai

Tempat : Ball Room Hotel Ratu Mayang Garden

B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba

1. Lomba make Over (Tata Rias) - Perempuan

- Usia 17-27 tahun

- Foto close up ukuran 3R - Fotokopi KTP

- Membayar uang pendaftaran senilai Rp. 100.000,- (sudah termasuk formulir dan souvenir)

2. Lomba Fashion Show (Dewasa) - Perempuan

- Usia 17-27 tahun

- Foto close up ukuran 3R - Fotokopi KTP

3. Lomba Fashion Show (Anak-anak) - Anak-anak (Laki-laki/Perempuan) - Usia 5-8 Tahun

(4)

- Fotokopi KTP

C. Pendaftaran

Pendaftaran lomba dapat dilakukan dengan menghubungi contact person dibawah ini:

Saqli Afandi: 0812-7694-0241 E. Susunan Panitia

Terlampir pada lampiran 1 F. Jadwal Kegiatan

Terlampir pada lampiran 2 G. Rincian Dana

Terlampir pada lampiran 3 H. Penawaran Sponsorship

Terlampir pada lampiran 4

I. Penutup

Demikianlah kiranya semoga pelaksanaan kegiatan “Beauty in

Moeslim with INEZ” ini dapat menumbuh kembangkan karakter bangsa

yang besar sekaligus dapat menjadi wadah atau media para pemuda yang memiliki bakat dan kemampuan bisa dapat tersalurkan kearah yang positif.

(5)

Semoga Tuhan YME memberikan berkah dan ridhoNYA kepada kita semua teristimewa kepada seluruh pihak-pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini sehingga bisa sukses dan sesuai dengan harapan kita semua.

Pekanbaru, Januari 2015

_____________________ Ketua Pelaksana

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ”

(6)

Ketua Pelaksana : Sekretaris : Bendahara : Seksi Publikasi : Seksi Perlengkapan : Seksi Perijinan : Seksi Konsumsi : Seksi Dokumentasi : Seksi Keamanan : Seksi Acara : Lampiran 2 JADWAL KEGIATAN LOMBA

“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ”

(7)

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Lampiran 3

LAMPIRAN DANA

“BEAUTY IN MOESLIM WITH INEZ” I. Rencana Pengeluaran

Rencana pengeluaran dana yang akan direalisasikan untuk tiga jenis kegiatan yang terdapat didalam acara ini mulai dari kesekretariatan, perlengkapan,konsumsi, hadiah uang tunai untuk pemenang dan pengeluaran lainnya diestimasikan sebesar Rp. 20.000.000,-.

(8)

Lampiran 4

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan

sebesar Rp20.000.000,00 merupakan sponsor platinum. Pemegang Platinum Progam memiliki hak atas:

- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

- Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap

acara

- Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.

- Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

(9)

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan sebesar Rp 13.000.000,00 merupakan sponsor gold. Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:

- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

- Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

acara seminar.

- Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

sebesar Rp 7.000.000,00 merupakan sponsor silver. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

- Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

acara.

sebesar Rp 3.000.000,00 merupakan sponsor additional. Pemegang additional Program mendapatkan keuntungan dari:

(10)

KETENTUAN SPONSORSHIP

A. Waktu dan Materi Sponsorship

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 10 Februari 2015.

B. Bentuk Penawaran Sponsorship

- Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

- Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.

(11)

- Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 15 Februari 2015.

C. Cara Pembayaran

- Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 10 Februari 2015.

- Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 20 Februari 2015.

D. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor :

- Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

- Pengunduran diri sebelum tanggal 20 Februari 2015, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

- Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia. E. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

(12)

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

F. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank :

Nomor Rekening :

a/n :

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……… Jabatan : ……… Perusahaan/instansi : ……… Alamat : ………

(13)

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori: A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)

B. Additional Program berupa : ………. Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ………. No Telp.

……….

Untuk kelancaran partisipasi.

………., ………..2012 Hormat Kami, (……… …….)

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan di kota Pekanbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

(14)

Pekanbaru, Februari 2015