OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
Latar Belakang
alkshow merupakan salah satu media interaksi atau tempat diskusi tentang sebuah topik permasalahan yang sedang, telah, ataupun akan terjadi dengan konsep suasana santai dengan dipandu oleh seorang moderator. Surabaya merupakan salah satu kota besar di Indonesia yang memiliki jumlah penduduk terbanyak kedua setelah kota Jakarta, hal tersebut menimbulkan berbagai masalah yang sampai saat ini masih menjadi pusat perhatian.
Permasalahan yang saat ini sedang menjadi sorotan utama dan sedang diupayakan penyelesaiannya adalah masalah pencemaran dan kebersihan lingkungan hidup. 2020 merupakan tahun target Indonesia bebas sampah, gerakan Indonesia Bebas Sampah 2020 tersebut merupakan gerakan yang diciptakan pemerintah untuk pengurangan volume sampah yang terdapat di Indonesia.
Surabaya merupakan kota terbaik menurut Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan dalam upaya mengelola dan menangani sampah mulai dari masyarakat hingga tempat pembuangannya, serta dinilai unggul dan mampu menciptakan inovasi, terutama dalam hal pemanfaatan tempat pembuangan akhir sebagai sumber energi .
T
01
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
BATAS PENDAFTARAAN DAN PENGUMPULAN
TUJUAN
Mengenalkan Kampus Politeknik Kesehatan Surabaya Jurusan Kesehatan Lingkungan Surabaya kepada siswa SMA/MA/SMK sederajat.
Memberikan informasi kepada siswa-siswi SMA/MA/SMK sederajat tentang Jurusan Kesehatan Lingkungan Surabaya
Menarik minat siswa siswi SMA/MA/SMK sederajat terhadap Jurusan Kesehatan Lingkungan Surabaya
Memfasilitasi para peserta lomba untuk mengembangkan minat dan bakat.
PESERTA
Lomba Target dengan 80 peserta
Talkshow dengan target peserta 50 orang
Pameran kampus jurusan kesehatan lingkungan surabaya
KEGIATAN
27 November 2017 – 31 Januari 2018 10 Februari 2018
PENGUMUMAN LOMBA PAMERAN
TALKSHOW
TEMPAT Royal Plaza Shopping Mall Lantai LG
Jl.Ahmad Yani No 16 -18 Wonokromo,Surabaya
02
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
03
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017 SUSUNAN ACARA
Nama Kegiatan Waktu PJ Keterangan
Briefing Panitia
13.00-13.30 WIB Cycy
- Menjelaskan kembali job desk setiap panitia - Mengingatkan
kembali tentang perlengkapan yang butuh untuk disediakan
Persiapan acara 13.30-14.00 WIB
Syarif- Melakukan Check sound
- Pembagian ID card
Registrasi 14.00 – 14.30 WIB Yuni
- Menyiapkan dan menjaga absensi bagi para peserta - Membagikan snack
dan seminar kitt
Persembahan UKM Tari 14.30 – 14.35 WIB Cycy
- Mengingatkan pada penanggung jawab UKM Tari tentang musik pengiring dan waktu yang disediakan untuk penampilan
Pembukaan Master Of
Ceremony (MC) 14.35 – 14.40 WIB Ninda
- Memberitahu kepada MC untuk bersiap dan membuka acara MC:
Dr. Khambali, S.T., MPPM
Persembahan UKM Padus
kesling 14.40 – 14.50 WIB Kevin
- Mengingatkan pada penanggung jawab UKM Padus tentang
04
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
music pengiring dan waktu yang
disediakan untuk penampilan Pembukaan
- Sambutan Ketupel - Sambutan Kahima - Sambutan Kajur
14.50 – 14.55 WIB 14.55 – 15.00 WIB 15.00 – 15.05 WIB
Regita
- Mengundang ketua pelaksana Expo Campus, ketua HIMA, dan ketua Jurusa untuk memberikan sambutan
TALKSHOW
15.05 – 16.35 WIB Nungky
- Mengawasi jalannya talkshow meliputi pertanyaan yang diberikan dan durasi waktu untuk talkshow dan Tanya jawab peserta dengan narasumber
Narasumber:
1. Dr.(H.C.) Ir. Tri Rismaharini, M.T (Walikota Surabaya) 2. Ketua Forum
Kota Sehat Surabaya 3. Risnani Pudji
Rahayu
Moderator:
Dr. Khambali, S.T., MPPM
Sub bahasan:
Bagaimana Wajah Kota Surabaya Menuju Indonesia Bebas Sampah 2020?
Pemberian simbolis untuk
narasumber 16.35-16.40 WIB Balqis
- Mengarahkan MC untuk alokasi waktu pemberian simbolis
05
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
pada bu Risma
Pembagian Hadiah Juara 16.40-16.50 WIB Balqis
- Mengarahkan MC untuk alokasi waktu pemberian hadiah juara pada peserta lomba baik lomba essay maupun poster
Sesi foto 16.50-17.00 WIB Kevin
- Mengarahkan peserta untuk berfoto bersama
Penutupan Master Of
Ceremony 17.00-17.05 WIB Ninda
- Mengingatkan MC untuk menutup acara dengan mempersilahkan penampilan UKM Band sebagai acara penutupan
Persembahan UKM Band 17.05 – 17.30 WIB Regita
- Memberitahu pada UKM Band untuk tampil dan
mengawasi jalannya waktu selama tampil
06
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017 ANGGARAN DANA KEGIATAN
PEMASUKAN
No Rincian Volume Satuan Jumlah
1 Peserta lomba essay 30 Orang Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00 2 Peserta lomba Poster 30 Orang Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00 3 Peserta talkshow 40 Orang Rp 35.000,00 Rp 1.400.000,00
Total Rp 4.400.000,00
PENGELUARAN
Rencana Anggaran Pameran dan Talkshow 2017 Expo Kampus Jurusan Kesehatan Lingkungan Surabaya
No Rincian Volume Satuan Jumlah
1 Print proposal acara 1 Paket Rp 25.000,00 Rp 25.000,00 2 Fotokopi proposal
acara
1 Paket Rp 15.000,00 Rp 15.000,00 3 Print LPJ acara 1 Paket Rp 100.000,00 Rp 100.000,00 4 Fotokopi LPJ acara 2 Paket Rp 20.000,00 Rp 40.000,00 5 Jilid proposal acara 2 Paket Rp 3.000,00 Rp 6.000,00 6 Print Proposal
sponsor
12 Paket Rp 25.000,00 Rp 300.000,00 7 Jilid Proposal sponsor 12 Buah Rp 6.000,00 Rp 72.000,00 8 Amplop Coklat 12 Buah Rp 5.000,00 Rp 60.000,00 9 Jilid LPJ acara 3 Paket Rp 3.000,00 Rp 9.000,00 10 Fotokopi Surat
undangan
53 Lembar Rp 200,00 Rp 10.600,00 11 Print Surat izin
peminjaman,sponsor, dll
1 Paket Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
No Rincian Jumlah
1 Hima Kesehatan Lingkungan Surabaya Rp 1.500.000,00
2 Jualan Rp 2.000.000,00
Total Rp 3.500.000,00
07
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
12 Snack peserta 127 Kotak Rp 10.000,00 Rp 1.270.000,00 13 Snack dosen dan
Undangan
21 Kotak Rp 15.000,00 Rp 315.000,00 14 Air mineral botol 3 dus Rp 35.000,00 Rp 105.000,00 15 Air mineral gelas 4 Dus Rp 28.000,00 Rp 112.000,00 16 banner backdrop 4x2 Meter Rp 13.000,00 Rp 104.000,00 17 banner photobooth 3x2 Meter Rp 13.000,00 Rp 78.000,00 18 Pamflet 80 Lembar Rp 5.000,00 Rp 400.000,00 19 Id card panitia 34 Buah Rp 8.000,00 Rp 272.000,00 20 Seminar kit 100 Buah Rp 14.000,00 Rp 1.400.000,00 24 Print foto 30 Lembar Rp 1.000,00 Rp 30.000,00 25 Nasi Kotak 34 Dus Rp 15.000,00 Rp 510.000,00 26 Karton 3 Lembar Rp 3.000,00 Rp 9.000,00 27 Lem 2 Buah Rp 2.000,00 Rp 4.000,00 28 Double tip 2 Buah Rp 3.000,00 Rp 6.000,00 29 Spidol warna 1 pack Rp 15.000,00 Rp 15.000,00 30 Spidol boardmarker 3 Buah Rp 8.000,00 Rp 24.000,00 31 Styrofoam 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00 32 Triplek 1 Buah Rp 50.000,00 Rp 50.000,00 33 Lem Kayu 1 Buah Rp 17.000,00 Rp 17.000,00 34 Plakat 1 Buah Rp 150.000,00 Rp 150.000,00 35 Honor pemateri 1 1 Orang Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00 36 Honor pemateri 2 1 Orang Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 37 Honor pemateri 3 1 Orang Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 38 Keamanan 1 Paket Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 39 Honor moderator 1 Orang Rp 200.000,00 Rp 200.000,00 40 Medali 6 Buah Rp 30.000,00 Rp 180.000,00 41 Souvenir 3 Buah Rp 50.000,00 Rp 150.000,00 42 Honor juri Lomba 3 Buah Rp 150.000,00 Rp 450.000,00 43 Sewa Tempat 1 Paket Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 44 Sewa Kostum Tari 1 Paket Rp 400.000 Rp 400.000 45 Sewa Alat Band 1 Set Rp 50.000 Rp 50.000 46 Transportasi 2 Pick Up Rp 500.000 Rp 1.000.000 47 Sewa Bunga 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000 48 Polybag 1 Paket Rp 35.000 Rp 35.000 49 Lakban 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000 50 Lem Kayu 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000 51 Lem 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000 52 Ravia 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000 53 Double Tip 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000 54 Selotip 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
08
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
55 Sertfikat Pemenang 4 Buah Rp 3.000 Rp 12.000 56 Spidol 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000 57 Amplop Putih 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000 58 Amplop Coklat 5 Pack Rp 10.000 Rp 50.000 59 Hadiah pemenang
lomba juara 1
2 Orang Rp 750.000,00 Rp 1.500.000,00 60 Hadiah Pemenang
juara 2
2 Orang Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00 61 Hadiah pemenang
terfavorit
1 Orang Rp 300.000,00 Rp 300.000,00 62 Sewa Karpet 1 Buah Rp 100.000,00 Rp 100.000,00 63 Bahan dekorasi
Panggung dan stand
1 Paket Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00
Jumlah Rp 24.785.600,00
Rekapitulasi Dana
Rincian Jumlah
Pemasukan Rp 7.900.000,00
Pengeluaran Rp 24.785.600,00
Kekurangan Rp 16.885.600,00
Surabaya, 28 November 2017 Bendahara
Umi Mardiyah NIM P27833116006
01
09
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
PENUTUP
10
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
SPONSORSHIP
Kompensasi Platinum Gold Silver
Kisaran Biaya untuk sponsor dari perusahaan untuk
acara
75 % dari total
biaya acara 50 % dari total biaya acara
25% dari total biaya acara
Perbandingan nama perusahaan dengan
nama acara
Ya Tidak Tidak
Logo perusahaan pada
banner Ya Ya Ya
Logo perusahaan pada
pamflet Ya Ya Ya
Both penjualan produk Ya Ukuran 4 x2
Ya Ukuran 3 x 2
Ya Ukuran 2 x 2 Ads Lips MC Ya,sebanyak 7x Ya, sebanyak 4x Ya,sebanyak 2x
Paket Bronze
Dukungan masyarakat dan sponsorship dalam bentuk apapun akan sangat kami hargai dalam acara EXCEL’S ( Expo Campus Environment Health ) 2017. Dukungan bisa berupa:
1. Barang/produk/hadiah dll.
2. Tenaga dan promosi positif terhadap EXCEL’S (Expo Campus Environment Health) 2017
11
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
Ketentuan dan Prosedur Sponsorship : 1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 20 Januari 2018
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Paket Gold adalah sponsor tunggal yang mendukung penuh acara EXCEL’S 2017 b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
c. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia tanggal 30 Januari 2018
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 30 Desember 2017
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat tanggal 30 Januari 2018
4. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 30 Desember 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 30 Desember 2017, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
12
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Panitia EXPO CAMPUS 2017
Sekretariat : Jl.Raya Menur 118A,Surabaya Telp : (031) 5020696, Fax : (031) 5023653
Isna Wahyu Setiani (Ketua Panitia) 085735575058 Riska Dewi Fitriyanti (Penggalang Dana) 085284295163
13
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
FORMULIR SPONSORSHIP
Mohon isi formulir untuk mengkonfrimasi paket yang anda pilih dan kirimkan melalui email atau hubungi pihak panitia expo campus. Silahkan hubungi kami untuk info lebih lanjut.
Email Jabatan/Posisi di Perusahaan
PAKET SPONSOR
Paket Platinum Rp 18.750.000,-
Paket Gold Rp 12.500.000,-
Paket Silver Rp 6.250.000,-
Paket Bronze ( Banner,Seminar Kit,Minuman,Makanan)
TIPE PEMBAYARAN
Cek/Giro
Transfer melalui Bank BNI Syariah No.Rek 0506539436 a.n. Riska Dewi Fitriyanti
Tanggal,...
Alamat Perusahaan No.Telp/Hp
Nama Perusahaan Contact Person
14
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
Penutup
Dengan demikian surat perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa unsur pemaksaan dari pihak manapun. Kedua pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah disepakati bersama,
Disepakati di :
Tanggal :
Waktu :
Atas nama pihak pertama Atas nama pihak kedua
(...) (...) Jumlah Uang ( Rp ) Tanda Tangan Panitia
Penerima
Tanda Tangan Partisipan
15
OENONE ON ONE STEP CLOSER FOR THE BRIGHT FUTURE EXCEL’S 2017
PROMOTION ATTRIBUTES
Untuk
Untuk partnership di luar kategori
yang kami tawarkan dapat menghubungi:
Koordinator Penggalang Dana:
Riska Dewi Fitriyanti (085284295163)
Bentuk kerjasama yang kami
tawarkan bersifat terbuka, artinya segala kemungkinan bentuk kerjasama dapat didiskusikan dan disepakati bersama.
BANNER
LOGO
NAMA ACARA
PLATINUM Nama Pemateri Tempat Dan Tanggal Acara
Sponsored By: Media Partner:
GOLD SILVER
BRONZE
