BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 539/BBPBAT/PL.424/IV/2014
Pada hari ini Senin tanggal 10 April 2014 mulai pukul 09.00 s/d. 10.30 telah dilaksanakan penjelasan pekerjaan untuk paket pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium sampai dengan berakhirnya waktu penjelasan pekerjaan dari 48 peserta/penyedia jasa yang telah mendaftarkan diri di LPSE Kementrian Kelautan dan Perikanan, hanya empat peserta yang mengajukan pertanyaan dengan pertanyaan dan jawaban sebagai berikut :
Pertanyaan :
Peserta (59388218) Selamat pagi panitia, Kami menanyakan maslah Komputer desktop, printer dan UPS. Apakah ada spesifikasi khusus untuk ketiga unit barang tersebut. Kami menyarankan, kalau bisa dibuat spesifikasi standar untuk penyeragaman penawaran.
Jawaban :
Pokja ULP Untuk komputer dekstop, printer dan UPS tidak ada spesifikasi khusus dikarenakan ke 3 item barang tersebut sudah include dan harus compatible (merupakan bagian yang tidak terpisahkan) dengan peralatan laboratorium yang diadakan.
Peserta (59388218) Untuk Tenaga teknis, apakah harus ahli kimia pak? kalau pengadaan bahan kimia boleh dipakai tenaga ahlinya pak, ini kan pengadaan alat laboratorium, yang lebih tepat tenaga ahli peralatan laboratorium.
Pokja ULP Terimakasih atas masukannya. Untuk tenaga teknis yang harus ada pada perusahaan penyedia jasa adalah tenaga teknik kimia atau tenaga ahli peralatan laboratorium.
Peserta (59388218) Apa boleh tenaga ahli dari distributor alat tersebut pak?, karena mereka yang lebih tau dan mengerti mengenai peralatan tersebut, berikut dengan pengujian alatnya, karena ini berkaitan dengan masa garansi dari alat tersebut. mohon pertimbangannya. terima kasih.
Pokja ULP Yang kami maksud adalah tenaga ahli yang harus ada pada penyedia jasa bukan dari luar penyedia jasa.
Peserta (59388218) Lokasi pengiriman alat dimana pak ?
Pokja ULP Lokasi pengiriman Jl. Selabintana No. 37 kota sukabumi 43114
Peserta (59388218) Didalam dokumen tender / RKS untuk pembayarannya 100%
setelah pekerjaan selesai, tetapi didalam tata cara pembayarannya disebutkan adanya DP 30% dengan menyertakan jaminan uangmuka, kalau boleh dalam dokumen tender pembayarannya bisa dirubah dengan termyn pak, biar seragam, karena barang ini inden. dan disebutkan juga mengenai Jaminan Uang Muka dengan bank garansi atau Asuransi yang mempunyai program surety
Pokja ULP Untuk pembayaran tetap dilakukan sebesar 100% setelah pekerjaan selesai, apabila penyedia jasa memerlukan uang muka dapat mengambil uang muka tersebut sebesar 30 % dari nilai kontrak dengan menyerahkan jaminan uang muka senilai uang muka yang di terima.Jaminan uang muka diterbitkan oleh bank umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (surety ship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan
Peserta (59388218) Untuk Camera, kalau resolusinya lebih besar dari 2mp apa bisa pak.
Pokja ULP Untuk kamera sesuaikan dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen.
Peserta (59426218) Apakah boleh kami menawarkan alat dengan spesifikasi setara dengan yang ada di dalam RKS tks
Pokja ULP Tidak boleh
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk pajak 3 bulan terakhir, yang diperlukan pajak bulan apa saja pak?
Pokja ULP Bukti pembayan pajak 3 bulan terakhir dari bulan Januari, Februari dan Maret 2014
Peserta (59426218) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tertulis di RKS 70 hari kalender, apa bisa diperpanjang menjadi 90 hari kalender karena ini barang import dan perlu instalasi dan training tks
Pokja ULP Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tetap seperti yang tertulis dalam RKS
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk Jaminan Penawaran, apakah boleh diterbitkan dari Asuransi?
Pokja ULP Boleh, tetapi harus mempunyai program asuransi kerugian (surety ship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk bentuk Format dan Bentuk DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA, apakah harus mengikuti yang ada di RKS ?
Pokja ULP Sesuai dengan dokumen.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk Pakta Integritas dan Isian Kualifikasi, apakah perlu dibuatkan secara tertulis dalam Dokumen Penawaran, atau cukup di isian LPSE?
Pokja ULP Perlu, karena diperlukan pada saat evaluasi kualifikasi.
Peserta (59388218) PANITIANYA KEMANA YA...INIKAN LAGI ANWIZING....KOG ENGGAK ADA PANITIA YANG NANGGEPIN PERTANYAAN KITA SIH... INI ANWIZING APA NUMPANG NANYA YA....
Pokja ULP Mohon maaf atas keterlambatan jawaban yang kami berikan sehubungan kami perlu waktu untuk bermusyawaran diantara panitia agar jawaban yang kami sampaikan tidak menyimpang dari pertanyaan yang diajukan.
Peserta (59388218) MUDAH2AN SAYA SALAH....KALAU ANWIZING KAN ADA PANITIA DAN PESERTA LELANG...INI KOG YANG ADA CUMA PESERTANYA SAJA YA....
Pokja ULP Kami ada bersama anda, hanya untuk jawaban kami perlu waktu untuk bermusyawaran terlebih dahulu.
Peserta (59388218) MUDAH2AN JAWABANNYA TIDAK " HARUS SESUAI DOKUMEN LELANG"...
Pokja ULP Tidak semua jawaban yang kami sampaikan sesuai dengan dokumen lelang.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk Jaminan Penawaran apakah dikirimkan langsung ke panitia pengadaan atau dibuktikan pada saat kualifikasi?
Pokja ULP Kedua-duanya boleh.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, untuk Jaminan Penawaran apakah dikirimkan langsung ke panitia pengadaan atau dibuktikan pada saat Klarifikasi Dokumen Penawaran?
Pokja ULP Kedua-duanya boleh.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, surat keterangan Memiliki Tenaga Teknis (Pendidikan minimal D3 Analis Kimia) apakah cukup dibuatkan dari Supplier atau distributor saja? Karena Rekanan tidak memiliki Tenaga Ahli.
Pokja ULP Yang kami maksud dengan memiliki tenaga teknis adalah tenaga ahli yang harus ada pada penyedia jasa.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, utnuk nama Panitia Ditujukan dan alamat Panitia ditujukan, Kami mengikuti yang ada di LDP, LDK, atau di Bentuk Surat Penawaran.?
Pokja ULP Boleh mengikuti LDP, LDK atau bentuk surat penawaran.
Peserta (59695218) Kepada Kepada Yth. Panitia Pengadaan,Selain Surat dukungan dari agen/suplier/distributor resmi, Apakah yang perlu dilampirkan lagi dalam Dokumen Penawaran ini? Apakah Perlu Jaminan Purna Jual, Garansi, dan Ketersediaan Suku Cadang? Karena kami baca di RKS Tidak ada keterangan di minta mengenai : Jaminan Purna Jual, Garansi, dan Ketersediaan Suku Cadang?
Pokja ULP Jika ada, boleh dilampirkan.
Peserta (59522218) Yth. Panitia, pada spesifikasi alat PCR Thermal Cycler tertera
"Optional software allows the system to be connected in a satellite format", yang berarti software ini tidak perlu kami supply kan? Mohon bantuan dari panitia agar hal-hal yang bersifat optional dihapus saja sehingga tidak membuat rancu rekanan dan tim penerima barang di kemudian hari
Pokja ULP Software tersebut sudah include dalam alat.
Peserta (59522218) Yth. Panitia, bolehkah kami menawarkan alat dengan spesifikasi lebih baik?
Pokja ULP Spesifikasi sesuai dengan yang ada dalam dokumen.
Peserta (59695218) Kepada Yth. Panitia Pengadaan, Jika memang perlu dilampirkan lagi dalam Dokumen Penawaran ini? Jaminan Purna Jual perlu berapa lama?, Garansi perlu berapa lama?, dan Ketersediaan Suku Cadang, perlu berapa lama??
Pokja ULP Sesuai dengan yang dikeluarkan oleh agen/distributor resmi.
Peserta (59522218) Untuk spesifikasi alat no. 1 dikarenakan untuk data protection lebih terjamin menggunakan RS232 Cables, mohon kebijakan panitia agar mengizinkan protocol transfer dari 1 sistem ke sistem yang lain boleh dilakukan lewat RS232 cables atau USB. Terima kasih, Panitia
Pokja ULP Spesifikasi sesuai dengan yang tertera dalam dokumen.
Peserta (59522218) Untuk spesifikasi Gel Documentation System tertulis dalam spesifikasi: “Quantum efficiency: 70% at 450 nm or better”. Spesifikasi tersebut biasanya diperlukan untuk Chemiluminescence bukan Fluorescence Gel Doc. Apakah yang akan diinginkan oleh pihak BBPBAT Sukabumi adalah Chemiluminescence Doc atau Fluorescence Gel Doc?
Mohon klarifikasinya dari Panitia sehingga tidak membingungkan peserta tender
Pokja ULP Spesifikasi alat sesuai dengan yang tertera dalam dokumen
Peserta (59522218) Panitia, bolehkah perusahaan yang baru berdiri tahun 2013 dan belum memiliki pengalaman mengikuti lelang ini?
Pokja ULP Jawaban tertera dalam dokumen Bab III.E point 28.5.6)
Peserta (59522218) Yth. Panitia Pengadaan apakah panitia mengetahui bahwa isi dari Lampiran Spesifikasi Alat sudah menjurus ke satu Merk? Kami minta tanggapannya
Pokja ULP Spesifikasi alat yang kami lampirkan sudah sesuai dengan permintaan user dimana alat yang diinginkan oleh user harus kompatible dengan peralatan yang sudah ada
Peserta (59522218) Pada spesifikasi alat PCR Thermal Cycler tertera "Optional software allows the system to be connected in a satellite format" ini hanya dapat dipenuhi oleh 1 merek saja. Apakah dalam penyusunan HPS panitia sudah membandingkan 3 merek sehingga tidak ada praktek KKN dalam tender ini? Mohon spesifikasi alat dibuat general
Pokja ULP Sudah
Peserta (59522218) Berdasarkan edaran dari Depkeu & OJK, pihak asuransi sudah tidak dapat menjamin apabila rekanan terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). Apakah panitia tetap mengizinkan paket ini menggunakan jaminan penawaran dari asuransi? Mohon klarifikasi dari panitia
Pokja ULP Panitia tetap mengijinkan paket pekerjaan ini menggunakan jaminan penawaran dari asuransi untuk rekanan yang tidak terlibat korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN) atau tidak masuk daftar hitam
Peserta (59522218) Hanya mau klarifikasi yang dimaksud penyedia jasa dari panitia adalah rekanan yang memasukan penawaran kan, Panitia?
Pokja ULP Yang dimaksud dengan penyedia jasa disini adalah rekanan yang memenuhi persyaratan: perusahaan kecil sub bidang pemasok barang (alat laboratorium)
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat Lab ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Sukabumi, 10 April 2014 Pokja ULP
Balai Besar Pengembangan Budidaya Air Tawar Sukabumi Ttd
Ketua
