Manajemen
Strategi
ANALISIS MATRIKS INTERNAL – EKSTERNAL
PADA PENERAPAN PERENCANAAN
STRATEGIS ORGANISASI
di SMK PSM 1 KEDUNGGALAR
Oleh
Andi Basuki
Bintari Tirahmatia Sulistiyani
Latar Belakang
Organisasi sekolah membutuhkan
suatu perencanaan strategis bisnis
yang baik agar dapat mencapai visi
dan misi. Lingkungan eksternal dan
internal dalam menetapkan strategi,
adalah salah satu stategi manajerial
yang dikembangkan untuk menjamin
sebuah Organisasi (sekolah) memiliki
daya tahan/saing dan daya hidup
Ladasan Teori
(1) Pengertian Manajemen Strategi
Manajemen strategis adalah seni & ilmu
Pengetahuan dalam merumuskan, menerapkan,
dan mengevaluasi keputusan lintas fungsional
yang memungkinkan organisasi untuk mencapai
tujuannya. Tujuan manajemen strategis adalah
untuk mengeksploitasi serta menciptakan
berbagai peluang baru dan perencanaan
(2) Tahap-Tahap
Manajemen Strategis
Perumusan
Strategi
Penerapan
-=
(3). Langkah penyunan
Matrik internal-eksternal (IE)
Menentukan bobot dimulai dari 0,0 sangat tidak penting sampai 1,0 sangat penting (total bobot = 1,0)
Memberikan rating 1 – 4 yang menggambarkan besarnya pengaruh faktor tersebut terhadap posisi perusahaan
Mementukan nilai skor &Total Skor
Membuat daftar faktor‐faktor penting dari
Profil SMK PSM 1 KEDUNGGALAR
SMK PSM 1 Kedunggalar di dirikan pada
tanggal 16 Juli 1989 di bawah naungan
Yayasan Perguruan Islam Pesantren
Sabilil Muttaqien (YPI PSM) yang
beralamat di Jl. Slamet Riyadi No. 56
Kedunggalar Kabupaten Ngawi SMK PSM
1 Kedunggalar memiliki bidang studi
VISI SMK PSM 1 KEDUNGGALAR
VISI SMK PSM 1
KEDUNGGALAR YAITU
“MEWUJUDKAN
LINGKUNGAN PENDIDIKAN
YANG BERILMU, AMAL,
TAQWA SERTA
BERWAWASAN WIRAUSAHA
DAN KEBANGSAAAN YANG
Misi
SMK PSM 1 Kedunggalar
Mengembangkan
sistem pendidikan
dan pelatihan
pendidikan yang
berwawasan global
serta memiliki IMTAQ.
Mewujudkan tamatan
yang profesional dan
mandiri sesuai tuntutan
dunia kerja yang
Faktor Internal di SMK PSM 1 Kedunggalar
Kekuatan (
Strengths
)
yang dimiliki SMK PSM
1 Kedunggalar
Kualitas (Mutu Akademis)
Kompetensi dan Profesionalisme
Guru dan Karyawan dalam Kinerja
Sekolah Formal yang berlandaskan
Faktor Internal di SMK PSM 1
Kedunggalar
Kelemahan (
Weaknesses
) yang
dimiliki SMK PSM 1 Kedunggalar
Kurangnya Sarana Prasarana
Kondisi keuangan (sekolah & siswa)
Kurang luasnya lahan sekolah
Tidak adanya peningkatan
Faktor Eksternal di SMK PSM 1 Kedunggalar
Peluang (
Opportunity
) yang dimiliki
SMK PSM 1 Kedunggalar
Adanya himbauan pemerintah terkait
“SMK BISA!”
Lulusan/alumni di SMK PSM 1
Kedunggalar
Faktor Eksternal di SMK
PSM 1 Kedunggalar
Ancaman (Threats) yang dimiliki
SMK PSM 1 Kedunggalar
Peraturan Pemerintah terkait
sekolah gratis
Adanya sekolah pesaing
Analisis Matriks Internal Pada Penerapan Perencanaan Strategis Organisasi di SMK PSM 1 Kedunggalar
Tabel IFE (Internal Factor Evaluation)
Faktor-faktor Strategi Internal Bobot Rating Bobot x Rating
Strengths (S):
1. Rata-rata hasil UN 7,00
2. Semua tenaga pendidik min. S1
3. Adanya motivasi yang tinggi dari tenaga pendidik
4. Menekankan pada pendidikan Agama
5. Kedisiplinan siswa
0,10
TOTAL S 0,60 2,20
Weaknesses (W):
1. Kemampuan ekonomi siswa rata-rata menengah kebawah
2. Sarana prasaran pendukung pembelajaran kurang memadai
3. Kurang luasnya lahan sekolah
4. Tidak adanya peningkatan kompetensi pendidik dan karyawan
secara optimal
0,10
TOTAL W 0,40 0,80
Analisis Matriks Eksternal Pada Penerapan Perencanaan Strategis Organisasi di SMK PSM 1 Kedunggalar Tabel EFE (Eksternal Factor Evaluation)
Faktor-faktor Strategi Eksternal Bobot Rating Bobot x Rating
Opportunities (O):
1. Menghasilkan output siswa yang sudah terbekali skill dan kompetensi
2. Himbauan atau dukungan pemerintah terkait “SMK BISA!”
3. Hubungan kerjasama dengan pihak ke-3 4. Kegiatan PRAKERIN sebagai bentuk
partisipasi sekolah pada masyarakat
0,15
TOTAL O 0,55 1,95
Threats (T):
1. Program pemerintah terkait sekolah gratis 2. Banyak sekolah pesaing
3. Adanya brand image positif terhadap sekolah negeri
4. Sarana (lapangan olahraga dan tempat parkir) yang kurang memadai
0,10
TOTAL T 0,45 0,95
Matriks IFE dan EFE memposisikan berbagai divisi suatu organisasi dalam 9 sel seperti tertera pada tabel berikut:
S
Kuat Sedang Lemah 3,0 - 4.0 2,0 - 2,99 1,0 - 1,99
4,0 3,0 2,0 1,0
Tinggi I II III
3,0 -4,0 3,0
Sedang IV V VI
2,0 - 2,99 2,0 Rendah
VII VIII IX
1,0 - 1,99
Hasil Analisa
Hasil analisa IFE dan EFE SMK PSM 1 Kedunggalar yaitu:
Total skor bobot IFE = 3,00 dan total skor
bobot EFE = 2,90. Jika kita masukkan dalam matriks maka titik perpotongan kedua sumbu
terdapat pada sel IV artinya tumbuh dan
mambangun (grow and built).
Strategi yang disarankan adalah intensif (penetrasi pasar, pengembangan pasar, pengembangan produk),
Kesimpulan
rencana strategis analisis Internal - Eksternal (IE) di SMK PSM 1 Kedunggalar. SMK PSM 1
Kedunggalar merupakan sekolah menengah
kejuruan dimana bidang studi keahlian bisnis dan manajemen dengan program studi keahlian
keuangan dan tata niaga. Berdasarkan hasil
analisi matriks internal dan eksternal di SMK PSM 1 Kedunggalar, maka diperoleh hasil yaitu total skor bobot IFE = 3,00 dan total skor bobot EFE = 2,90. Sehingga pada Matriks IE titik perpotongan sumbu x dan y terdapat pada sel IV artinya
Saran
Disarankan kepada sekolah SMK PSM 1 Kedunggalar untuk selalu bekerja keras dalam meningkatkan kualitas sekolah dengan memanfaatkan
kelebihan dan peluang unutk terus
berinovasi, membangun, memperbaiki diri dan administrasi agar dapat
meningkatkan kualitas sekolah ini lebih baik lagi. Serta meminimalisir
