BAB IV PERANCANGAN SISTEM

(1)

55

Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur.

Berdasarkan hasil analisa secara menyeluruh, maka dirancanglah sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas Kota Tanjungpinang, diharapkan sistem informasi yang dirancang dapat lebih baik dan lebih cepat dalam pemberian informasi yang dibutuhkan oleh bagian yang bersangkutan sehingga mampu mempercepat pengolahan data dan mempermudah dalam pengambilan sebuah keputusan.

4.1 Perancangan Prosedur dan Dokumen yang di Usulkan

Dari analisis prosedur yang berjalan masih banyak terdapat kelemahan dalam penyampaian informasi, maka dilakukan sedikit pengembangan terhadap sistem tersebut, yang nantinya dapat diharapkan membawa sedikit perubahan dan manfaat sehingga instansi yang bersangkutan dapat menyampaikan informasi yang lebih cepat, praktis dan efisien.

(2)

1. Prosedur pengelolaan data penggajian pegawai baru yang di usulkan

1. Pegawai mengajukan permohonan usulan mutasi ke unit kerja yang ke BKD (Badan Kepegawaian Daerah) dengan melampirkan data identitas dan data pendidikan.

2. BKD (Badan Kepegawaian Daerah) membuat SK Pegawai (Surat Keputusan Pegawai) sesuai dengan data identitas pegawai dan data pendidikan pegawai yang diajukan tersebut, SK tersebut di cetak rangkap 4, untuk diberikan ke pegawai, DPPAKD (Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah), Badan Kesbangpol Linpenmas dan BKD itu sendiri untuk arsip.

3. SK Pegawai yang diberikan dari BKD Ke Pegawai, diarsipkan pegawai tersebut sebagai dokumen sah menjadi pegawai.

4. SK Pegawai yang diberikan dari BKD ke DPPKAD akan diproses untuk dibuatkan data penggajian pegawai ke ampra gaji.

5. SK Pegawai yang diberikan dari BKD ke Bendahara Kesbangpol Linpenmas di rekap data pegawainya ke sistem, dan SK nya diarsipkan.

6. Kemudian Bendahara membuat laporan data pegawai yang berhubungan dengan penggajian untuk di berikan ke kepala bagian.

7. DPPKAD juga memberikan daftar golongan gaji kepada bendahara , Kemudian bendahara yang menginput ke sistem.

(3)

Flowmap pengolahan data penggajian pegawai baru Badan Kesbangpol Linpenmas yang diusulkan

Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah Badan Kepegawaian

Daerah Bendahara Kepala Bagian

Pegawai

Membuat Data Penggajian

Pegawai Tersebut Sesuai SK Ke

Ampra Gaji SK Pegawai

4 3 Membuat SK

Pegawai Sesuai Pendidikan

Pegawai

1

4 Ampra Gaji

Identitas Pegawai

3

2

Data Pendidikan Pegawai

2 SK Pegawai Identitas Pegawai

Data Pendidikan Pegawai

Laporan Data Pegawai

Laporan Data Pegawai Merekap Data

Pegawai

DATABASE

Cetak Laporan Data Pegawai Memberikan

daftar golongan gaji

untuk arsip bendahara Daftar Golongan

Gaji

Daftar Golongan

Gaji

Daftar Golongan

Gaji SK Pegawai

Input Data Golongan Gaji SK

Pegawai 3

SK Pegawai SK Pegawai

Gambar 4.1 Flowmap pengolahan data penggajian pegawai baru yang diusulkan

(4)

2. Prosedur Penggajian bulanan pegawai yang diusulkan

1. Bendahara Badan Kesbangpol Linpenmas mengajukan pengambilan Ampra Gaji ke DPPKAD (Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah)

2. DPPKAD menyiapkan ampa gaji tersebut kemudian menyerahkan lagi bendahara kesbangpol linpenmas.

3. Setelah bendahara kesbangpol linpenmas mendapatkan ampra gaji kemudian membuat SPM (Surat Perintah Membayar) dan SPP(Surat Perintah Pencairan) dan menyerah ke DPPKAD lagi

4. DPPKD memeriksa keabsahan SPP dan SPM tersebut jika tidak sah maka dikembalikan lagi ke bendahara dan jika sah DPPKAD membuat cek blige giro dan memberika cek blige giro lagi ke bendahara kesbangpol linpenmas

5. Bendahara Kesbangpol Linpenmas mencairkan cek tersebut ke Bank Riau kemudian Bank Riau mengecek apakah ada pinjaman bank oleh pegawai di Kesbangpol Linpenmas dan mencairkan jumlah cek blige giro tersebut.

6. Setelah proses oleh bank riau, kemudian pihak bank riau memberikan uang tunai ke bendahara, kemudian bendahara menghitung pengajian dan merekap data penggajian dengan menggunakan sistem yang baru.

7. Kemudian Bendahara membuat slip gaji. Dan Slip gaji diberikan lagi ke pegawai beserta ampra gaji untuk ditandatangani.

(5)

8. Kemudian bendahara membuat laporan penggajian dan potongan gaji pegawai kepada kepala bagian

(6)

Data Pinjaman Bank

Laporan Penggajian

Flowmap penggajian bulanan pegawai Badan Kesbangpol Linpenmas yang diusulkan

Kepala Bagian Dinas Pendapatan

Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah

Bank Riau Pegawai

Bendahara

Pengajuan Penggajian Pegawai

Menyiapkan Ampra Gaji

Ampra Gaji Ampra Gaji

Membuat SPM dan SPP

SPM SPP

Cek Keabsahan Memeriksa Keabsahan SPM dan

SPP SPM SPP

Tidak Sah

Membuat Cek Blige Giro Sah

Cek Blige Giro Cek Blige

Giro

Mencairkan Uang Penggajian Ke Bank Riau

Cek Blige Giro

Cek Pinjaman Bank Dan Pencairan Cek

Blige Giro

Uang Penggajian

Slip Gaji Ampra Gaji

Menandatangani Ampra gaji dan pengambilan

gaji

Ampra Gaji Tertandatangani

1

2 2

DATABASE

Menghitung Dan Merekap Data

Penggajian

Mencetak Slip Gaji

Slip Gaji Ampra Gaji

Cetak Laporan Penggajian dan Potongan Gaji

Laporan Penggajian

Laporan Potongan Gaji

Laporan Potongan Gaji Data

Pinjaman Bank

Gambar 4.2 Flowmap penggajian bulanan pegawai yang diusulkan

(7)

4.2 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Berikut ini adalah gambaran perancangan sistem diagram konteks pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang :

Pegawai

Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan

Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan

Masyarakat Kota Tanjungpinang

Kepala Badan

Data Potongan Gaji Data Pegawai

Slip Gaji

Laporan Penggajian Bulanan, Laporan Data Pegawai, Laporan Potongan Gaji Pegawai

DPPKAD Data Ampra Gaji, Data Golongan Gaji

Gambar 4.3 Diagram Konteks

4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi

(8)

pada alur data dan dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem.

1. DFD Level 0

Pegawai

DPPKAD

Proses 2.0*

Pengolahan Data Pegawai

Proses 3.0*

Pengolahan Data Potongan Gaji

Proses 4.0*

Pengolahan Data Penggajian

Bulanan

Data Pegawai PEGAWAI

Proses 5.0*

Cetak

Data Pegawai

POTONGAN GAJI

Data Potongan Gaji, Data Pegawai

PENGGAJIAN

Data Potongan Gaji, Data Pegawai,Data Ampra gaji

Data Penggajian

Data Pegawai Data Potongan Gaji

Slip Gaji

Kepala Bagian

Laporan Penggajian Bulanan Laporan Data Pegawai Laporan Data Potongan Gaji Pegawai Data Ampra Gaji

GOLONGAN GAJI Proses 1.0*

Pengolahan Data Golongan Gaji Data Golongan Gaji

Data Golongan Gaji

Gambar 4.4 DFD Level 0

(9)

2. DFD Level 1 Proses 1.0 (Pengolahan Golongan Gaji)

DPPKAD

Proses 1.1 Tambah Data Golongan Gaji

Proses 1.2 Update Data Golongan Gaji Data Golongan Gaji

Data Golongan Gaji

GOLONGAN GAJI Data Golongan Gaji

Data Golongan Gaji

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 1.0 (Pengolahan Data Golongan Gaji)

3. DFD Level 1 Proses 2.0 (Pengolahan Data Pegawai)

Pegawai

Proses 2.1 Tambah Data

Pegawai

Proses 2.2 Update Pegawai Data Pegawai

Data Pegawai

PEGAWAI Data Pegawai

Data Pegawai Data Pegawai

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 2.0 (Pengolahan Data Pegawai)

(10)

4. DFD Level 1 Proses 3.0 (Pengolahan Data Potongan Gaji)

Pegawai

Proses 3.1 Tambah Data Potongan Gaji

Proses 3.2 Update Data Potongan Gaji Data Potongan Gaji

Data Potongan Gaji

POTONGAN GAJI Data Potongan Gaji

Data Potongan Gaji

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 3.0 (Pengolahan Data Potongan Gaji)

5. DFD Level 1 Proses 4.0 (Pengolahan Penggajian Bulanan)

Proses 4.1 Input Penggajian

PENGGAJIAN

POTONGAN GAJI PEGAWAI

Proses 4.2 Update Jangka Waktu Potongan

Gaji Data Pegawai

Data Ampra Gaji

Data Potongan Gaji

Data pegawai, Data ampra gaji, Data Potongan Gaji

Data Penggajian

Data Potongan Gaji

DPPKAD ^GAJI

GOLONGAN

Data Golongan Gaji

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 4.0 (Pengolahan Penggajian Bulanan)

(11)

6. DFD Level 1 Proses 5.0 (Cetak)

5.1 Cetak Slip GAJI PEGAWAI

PEGAWAI POTONGAN

GAJI PENGGAJIAN

Kepala Badan

Data Penggajian Slip Gaji

5.4 Cetak Laporan Penggajian 5.3

Cetak Laporan Potongan Pinjaman Pegawai 5.2

Cetak Laporan Pegawai

Data Penggajian Data Potongan Gaji

Data Pegawai

Laporan Data Pegawai Laporan Potongan Gaji Pegawai Laporan Penggajian Bulanan

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 5.0 (Cetak)

4.4 Perancangan Model Data Dan Basis Data

Perancangan ini terdiri dari perancangan diagram ERD, Kamus Data dan Struktur Tabel.

4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu gambar perancangan basis data untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. Berikut ini adalah perancangan gambar ERD dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang.

(12)

GAJI

PEGAWAI Memiliki

POTONGAN

GOLONGAN Memiliki Memiliki

1 1

1 N

1

Gambar 4.10 ERD ( Entity Relationship Diagram)

4.4.2 Kamus Data

Berikut ini adalah kamus data dari Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang yang dirancang melalui DFD diatas, antara lain :

Tabel 4.1 Kamus Data Pegawai Nama Data Pegawai

Deskripsi merupakan data pegawai

Struktur Data Nip+Nama_lengkap+Jenis_kelamin+Agama+Tempat_lahir +Tanggal_lahir+No_ktp+No_telepon + Status_perkawinan+

Alamat_rumah+ Status_pegawai+

Golongan+Pangkat+Masa_kerja+Tahun_mulai+Pendidikan_akhir+Jab atan_kantor+Rekening_bank+No_rekening

Tabel 4.2 Kamus Data Potongan Gaji Nama Data Potongan Gaji

Deskripsi merupakan data potongan pinjaman pegawai

Struktur Data ID_potongan+Nip+Nama_lengkap+Jenis_potongan+Jangka_waktu+Ju mlah_potongan_perbulan+Status

(13)

Tabel 4.3 Kamus Data Penggajian Nama Data Penggajian

Deskripsi merupakan data penggajian

Struktur Data No_slip+Nip+Nama_lengkap+Tahun+Bulan+Gaji_pokok+Rapel_gaji +Rapel_beras+Jumlah_penerimaan+Potongan_koperasi_gurindam+Pot ongan_bank+Potongan_asuransi+potongan_arisan_dw+potongan_lain nya+Jumlah_potongan+Penerimaan_bersih

Tabel 4.4 Kamus Data Golongan Gaji Nama Data Golongan Gaji

Deskripsi merupakan data golongan gaji Struktur Data Golongan+Masa_kerja+Gaji

4.4.3 Struktur Tabel

Tujuan dari perancangan struktur tabel ini yaitu untuk menentukan nama field, tipe field, lebar field, dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap tabel. Struktur tabel yang akan digunakan dalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik dari database yang menunjukkan struktur dari elemen–elemen yang menyatakan panjang data dan tipe datanya. Pengembangan struktur tabel yang akan diuraikan adalah sebagai berikut :

1. Tabel Pegawai

Tabel Pegawai merupakan data-data untuk menyimpan data pegawai.

Nama tabel : PEGAWAI Primary Key : NIP

Tabel 4.5 Tabel Pegawai

No Nama Field Tipe Size Keterangan

1 NIP Text 20 Nomor Induk Pegawai

2 NAMA_LENGKAP Text 30 Nama Lengkap 3 JENIS_KELAMIN Text 6 Jenis Kelamin

4 AGAMA Text 10 Agama

(14)

5 TEMPAT_LAHIR Text 30 Tempat Lahir

6 TANGGAL_LAHIR Date Tanggal Lahir Pegawai

7 NO_KTP Text 20 No. KTP Pegawai

8 NO_TELEPON Text 12 No. Telepon Pegawai 9 STATUS_PERKAWINAN Text 15 Status Perkawinan 10 ALAMAT_RUMAH Text 30 Alamat Rumah 11 STATUS_PEGAWAI Text 8 Status Pegawai

12 GOLONGAN Text 5 Golongan Pegawai

13 PANGKAT Text 25 Pangkat Pegawai

14 MASA_KERJA Text 2 Masa Kerja Pegawai 15 TAHUN_MULAI Text 4 Tahun Mulai Kerja 16 PENDIDIKAN_AKHIR Text 5 Pendidikan Akhir Pegawai 17 JABATAN_KANTOR Text 30 Jabatan Kantor

18 REKENING_BANK Text 25 Rekening Bank 19 NO_REKENING Text 20 No. Rekening Bank

2. Tabel Potongan Gaji

Tabel Potongan Gaji merupakan data-data untuk menyimpan data potongan pinjaman pegawai

Nama tabel : POTONGAN_GAJI Primary Key : ID_POTONGAN

Tabel 4.6 Tabel Potongan Gaji

1 ID_POTONGAN Text 7 ID potongan

2 NIP Text 20 NIP Pegawai

3 NAMA_LENGKAP Text 30 Nama Lengkap

4 JENIS_POTONGAN Text 25 Jenis Potongan

5 JANGKA_WAKTU Number Jangka Waktu

6 JUMLAH_POTONGAN_P

ERBULAN Curency Jumlah Potongan / Bulan

7 STATUS Text 12 Status Kelunasan

3. Tabel Penggajian

Tabel Penggajian merupakan data-data untuk menyimpan data penggajian pegawai perbulannya.

(15)

Nama tabel : PENGGAJIAN Primary Key : NO_SLIP

Tabel 4.7 Tabel Penggajian

1 ^NO_SLIP Text 7 No Slip Gaji

2 NIP Text 20 NIP

3 NAMA_LENGKAP Text 30 Nama Lengkap

4 GAJI_POKOK Currency Gaji Pokok

5 RAPEL_GAJI Currency Rapel Gaji

6 RAPEL_BERAS Currency Rapel Besar

7 JUMLAH_PENERIMAAN Currency Jumlah Penerimaan 8 POTONGAN_KOPERASI

_GURINDAM Currency Potongan Koperasi

Gurindam 9 POTONGAN_BANK Currency Potongan Bank 10 POTONGAN_ASURANSI Currency Potongan Asuransi 11 POTONGAN_ARISAN_D

W Currency

Potongan Arisan DW 12 POTONGAN_LAINNYA Currency Potongan Lainnya 13 JUMLAH_POTONGAN Currency Jumlah Potongan 14 PENERIMAAN_BERSIH Currency Penerimaan Bersih

15 TAHUN Text 4 Tahun Penggajian

16 BULAN Text 12 Bulan Penggajian

4. Tabel Golongan Gaji

Tabel Golongan Gaji merupakan data-data untuk menyimpan gaji golongan pegawai.

Nama tabel : GOLONGAN_GAJI

Primary Key : GOLONGAN, MASA_KERJA

Tabel 4.8 Tabel Golongan Gaji

1 GOLONGAN Text 5 Golongan Gaji

2 MASA_KERJA Text 2 Masa Kerja

3 GAJI Curency Besar Gaji Pergolongan

(16)

4.5 Struktur Program

Struktur program ini terdiri dari modul-modul input, proses dan output.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Struktur Program

Input Proses Output

Data Golongan Gaji Penggajian Slip Gaji Lap. Data Pegawai Lap. Data Potongan Gaji Pegawai

Lap. Penggajian Pegawai Data Potongan Gaji

Pegawai Data Pegawai

Gambar 4.11 Struktur Program

4.6 Struktur Menu

Struktur menu merupakan gambaran umum dari tentang program sistem yang akan dirancang, dimana struktur menu program ini menggambarkan aliran- aliran dari bagian-bagian yang akan diterapkan pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem terdiri dari menu-menu dan sub menunya. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

(17)

Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas Kota Tanjungpinang

Master

Data Proses Laporan

Data Golongan Gaji

Data Pegawai

Penggajian Pegawai Slip Gaji Potongan Gaji Pegawai

Penggajian Pegawai

Data Pegawai Potongan Gaji Pegawai

Gambar 4.12 Struktur Menu

4.7 Perancangan Antar Muka

Salah satu kriteria penting dari sebuah antarmuka adalah tampilan yang menarik user friendly. Seorang pengguna, apalagi pengguna baru, biasanya tertarik untuk mencoba sebuah program dengan terlebih dahulu tertarik pada sebuah tampilan yang ada di hadapan matanya.

Suatu program yang baik adalah program yang mudah dipahami dan di gunakan (user friendly). Adapun desain antarmuka yang terdiri dari input dan output dapat dilihat pada gambar berikut :

(18)

4.7.1 Perancangan Input

Perancangan input berfungsi untuk memasukan data-data ke sistem, Perancangan input berupa form form yang ditampilkan di layar monitot, rancangan input Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang, antara lain :

OK Keluar

PASSWORD LOGIN

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG

Logo

Gambar 4.13 Form Login User

Menu utama

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI

BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG

Master Data

Proses

Laporan Data Pegawai Potongan Gaji

Penggajian Pegawai

Wallpaper

Slip Gaji Penggajian Pegawai

Keluar Data Golongan Gaji

Gambar 4.14 Form Menu Utama (Page Wallpaper)

(19)

Menu utama

- DATA GOLONGAN GAJI -

DBGRID

Hapus Edit Tambah Refresh

Cari Data Pegawai Pilih :

Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

Gambar 4.15 Form Menu Utama (Page Data Golongan Gaji)

GOLONGAN

Masa Kerja

Simpan Keluar

- TAMBAH DATA GOLONGAN GAJI -

Silakan Anda Mengisi Data-Data Pegawai :

Gaji Pokok

Pilih :

Gambar 4.16 Form Tambah Data Golongan Gaji

(20)

Menu utama

Data master Proses Laporan

- DATA PEGAWAI -

DBGRID

Cari Data Pegawai

Pilih : Cari Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

Gambar 4.17 Form Menu Utama (Page Data Pegawai)

NIP

Nama Lengkap

Masa Kerja

Simpan Keluar

- TAMBAH DATA PEGAWAI -

Silakan Anda Mengisi Data-Data Pegawai :

Status Pegawai

Tahun Mulai Golongan

Pangkat Jenis Kelamin

No. KTP Agama

Telp. Rmh / HP Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Rekening BANK

No.Rekening Status Perkawinan

Alamat Rumah

Pendidikan Akhir

Jabatan Kantor Pilih :

Pilih :

Pilih : Pilih :

Pilih :

Gambar 4.18 Form Tambah Data Pegawai

(21)

Menu utama

- POTONGAN GAJI PEGAWAI -

DBGRID

Cari Data Potongan Gaji Pilih :

Cari Jenis Potongan

Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

Gambar 4.19 Form Menu Utama (Page Potongan Gaji Pegawai)

ID POTONGAN

NIP

Simpan Keluar

- TAMBAH POTONGAN GAJI PEGAWAI -

Silakan Anda Mengisi Data Potongan Gaji Pegawai :

Nama Lengkap

Cari

KOPERASI GURINDAM Jangka Waktu Jml Potongan/Bln POTONGAN BANK Jangka Waktu Jml Potongan/Bln ARISAN DW Jangka Waktu Jml Potongan/Bln ASURANSI Jangka Waktu Jml Potongan/Bln

LAINNYA Jangka Waktu Jml Potongan/Bln

Gambar 4.20 Form Tambah Potongan Gaji Pegawai

(22)

Menu utama

- PENGGAJIAN PEGAWAI -

DBGRID

Cari Data Penggajian Pilih :

Cari Tahun

Pilih : Bulan Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

Gambar 4.21 Form Menu Utama (Page Penggajian Pegawai)

No. Slip

NIP

Simpan Keluar

- INPUT PENGGAJIAN PEGAWAI -

Silakan Anda Mengisi Data-Data Penggajian Pegawai :

Nama Lengkap

Cari

Tahun Pilih : Bulan Pilih :

Data Penggajian

1. GAJI POKOK YG DIBAYARKAN SESUAI AMPRA 2. RAPEL GAJI

3. RAPEL BERAS JUMLAH PENERIMAAN

4. KOPERASI GURINDAM 5. POTONGAN BANK 6. ASURANSI 7. ARISAN DW 8. LAINNYA

JUMLAH POTONGAN PENERIMAAN BERSIH

Hitung

Golongan Pangkat

Gaji Sesuai Golongan

Gambar 4.22 Form Input Penggajian Pegawai

(23)

Menu utama

- CETAK LAPORAN DATA PEGAWAI - Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

CETAK

Gambar 4.23 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Data Pegawai)

Menu utama

- CETAK LAPORAN POTONGAN GAJI PEGAWAI - Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

CETAK Pilih :

Pilih : Jenis Potongan

Status

Keseluruhan Per Pegawai

Pilih :

Gambar 4.24 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Potongan Gaji)

(24)

Menu utama

- CETAK GAJI GAJI PEGAWAI - Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

CETAK Pilih :

Pilih : Tahun : Bulan :

Keseluruhan Per Pegawai

Pilih :

Gambar 4.25 Form Menu Utama (Page Cetak Slip Gaji)

Menu utama

- CETAK LAPORAN PENGGAJIAN PEGAWAI - Master Data

Proses

Penggajian Pegawai

CETAK Pilih :

Pilih : Tahun

Bulan

Gambar 4.26 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Penggajian)

(25)

4.7.2 Perancangan Output

Perancangan output berupa tampilan yang berisi tentang berbagai informasi yang diperlukan. Format ini dicetak kedalam printer dan dapat ditampilkan ke layar monitor. Rancangan output Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas seperti gambar di bawah ini

SLIP GAJI

No. Slip Gaji Nama Pegawai Bulan Gajian

1. GAJI POKOK 2. RAPEL GAJI 3. RAPEL BERAS

JUMLAH PENERIMAAN

4. KOPERASI GURINDAM 5. POTONGAN BANK 6. ASURANSI 7. ARISAN DW 8. LAINNYA

JUMLAH POTONGAN PENERIMAAN BERSIH

Tanjungpinang,

BENDAHARA PENGELUARAN

Gambar 4.27 Output Slip Gaji

(26)

LAPORAN DATA PEGAWAI LOGO

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG