1 | P a g e
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena hanya dengan ridha dan kemurahan-Nya panitia dapat menyelesaikan proposal Bursa “Gaweyan” UNSOED 2017.
Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) sebagai perguruan tinggi negeri yang menyelenggarakan pembelajaran berkualitas tinggi untuk menghasilkan lulusan berkarakter, berkualitas dan berdaya saing tinggi merasa masih perlu berperan dalam menghantarkan para lulusannya untuk meraih masa depan yang lebih baik. Oleh karena itu, sebagai wujud kepedulian tersebut UNSOED kembali menyelenggarakan kegiatan rutin Bursa “Gaweyan”UNSOED yang telah berjalan dua tahun dengan bekerjasama dengan mitra untuk meningkatkan kemandirian dan partisipasi institusi pada pengembangan masyarakat.
Demi lancarnya rangkaian kegiatan Bursa “Gaweyan”UNSOED 2017 ini, mengharap perusahaan/institusi ataupun Lembaga untuk berperan, memberi dukungan dan berpartisipasi dalam kegiatan Bursa “Gaweyan”UNSOED 2017 ini.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang mendukung dan bekerja keras demi suksesnya Bursa “Gaweyan”UNSOED 2017. Tak ada gading yang tak retak, kami selaku penyenggara menyampaikan permohonanan maaf jika ada kata ataupun ungkapan yang kurang berkenan.
Purwokerto, Juli 2017
Panitia
2 | P a g e
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KERJA SAMA
Bursa “Gaweyan” UNSOED
Tahun 2017
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Purwokerto, 20 Juli 2017 Hormat kami,
Ketua Panitia, Sekretaris,
Dr. Diah Krisnansari, M.Si. Dyah Susanti, S.P., M.P.
NIP. 19770202 200501 2 001 NIP. 19771226 200501 2 001
3 | P a g e
LATAR BELAKANG
Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) sejak berdiri yaitu 23 September 1963 telah meluluskan ribuan bibit tenaga kerja yang berkualitas dan kompeten di bidangnya setiap tahunnya. Saat ini UNSOED mempunyai 5 program studi doktoral, 18 program studi magister, 34 program studi S1, 4 program profesi dan 11 program studi D3 yang berada di 12 Fakultas dan Program Pascasarjana. UNSOED sebagai institusi pendidikan mempunyai kewajiban untuk mendidik, mengembangkan dan menyiapkan mahasiswanya memasuki dunia kerja. Di lain pihak, pengguna mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa banyak kandidat yang tersedia namun sangat sedikit yang memiliki kualifikasi yang memadai.
Kondisi tersebut memotivasi UNSOED sebagai perguruan tinggi negeri untuk menyelenggarakan Bursa “Gaweyan” UNSOED 2017. “Gaweyan” (bahasa jawa) berarti pekerjaan. Bursa “Gaweyan” UNSOED 2017 diselenggarakan untuk meningkatkan wawasan lulusan perguruan tinggi tentang dunia kerja serta mempertemukan para pencari kerja baik lulusan UNSOED, perguruan tinggi lain, SMA dan SMK dengan para pengguna/stakeholder. Pengguna lulusan melalui kegiatan ini secara terbuka dapat menyampaikan syarat dan kualifikasi sumber daya manusia yang dibutuhkan saat ini dan yang akan datang kepada pihak UNSOED agar dapat ditindak lanjuti melalui kurikulum di masing-masing program studi. Melalui bursa ini diharapkan terjalin kerjasama yang lebih erat antara UNSOED dengan pengguna lulusan untuk masa-masa yang akan datang.
Rincian pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Tempat : Gedung Graha Widyatama (Auditorium UNSOED) 2. Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 19 – 20 September 2017
3. Peserta : a. para pencari kerja minimal lulusan SMA/SMK dan lukusan perguruan tinggi dari berbagai daerah
b. Pengguna lulusan baik BUMN, perusahaan swasta nasional/internasional yang bergerak di berbagai sektor
4. Kontribusi : Gratis, baik bagi pencari kerja maupun bagi pengguna/perusahaan
Sarana promosi yang akan digunakan untuk suksesnya acara ini adalah:
1. Media Cetak : lokal maupun nasional
2. Sosialisasi di kampus : di UNSOED dan semua universitas, akademi, politeknik serta SMA/SMK di sekitar Purwokerto
3. Media Elektronik : facebook, twitter, youtube, website dan media online lainnya 4. Promosi : a. pemasangan poster dan penyebaran flyer di kampus-
kampus
b. pemasangan spanduk di titik-titik keramaian kota
5. Radio : Radio-radio dengan jangkauan Jawa Tengah dan sekitarnya
4 | P a g e
TUJUAN
Tujuan kegiatan Bursa “Gaweyan” UNSOED 2017 adalah sebagai berikut.
1. Membekali lulusan perguruan tinggi, mahasiswa tingkat akhir serta lulusan SMA/SMK/MAN terutama dalam persiapan memasuki dunia kerja.
2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha, perusahaan dalam mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang sesuai.
3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi, SMA dan SMK mendapatkan pekerjaan.
4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNSOED dengan kalangan dunia usaha dan perusahaan khususnya dalam penyediaan SDM lulusan yang berkualitas dan sesuai kebutuhan.
BENTUK KEGIATAN UTAMA
1. Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran dari perusahaan-perusahaan dari berbagai bidang usaha dengan melakukan rekruitmen baik secara manual maupun online.
Bagi perusahaan yang akan menggunakan sistem online diharapkan menyiapkan Laptop dan kelengkapannya.
2. Talk Show
Talk Show dilaksanakan untuk menambah wawasan pencari kerja mengenai tips memasuki dan menjalani dunia kerja. Narasumber merupakan tokoh alumni dan perusahaan yang merupakan praktisi/pakar di bidangnya. Pelaksanaan talk show diselingi entertainment yang dimaksudkan sebagai upaya membangun atmosfer dan budaya komunikasi yang edukatif-interaktif sekaligus menjadi link and match dunia pendidikan dan dunia kerja.
3. Presentasi Pengguna (Perusahaan/Lembaga)
Presentasi perusahaan/lembaga dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan/lembaga untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta Bursa “GAWEYAN” UNSOED 2017.
5 | P a g e
DAFTAR ACARA
WAKTU (WIB) KEGIATAN
HARI KE-1: SELASA, 19 SEPTEMBER 2017
07.00-08.00 Registrasi peserta pencari kerja
08.00-09.00 PEMBUKAAN:
1. Pembukaan oleh MC
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 3. Sambutan Ketua Panitia
4. Sambutan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni UNSOED
5. Sambutan Rektor Universitas Jenderal Soedirman 6. Pembukaan secara Simbolis Bursa” Gaweyan” UNSOED
2017
09.00-09.30 Kunjungan Rektor dan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni beserta tamu undangan dan peserta ke stand- stand
09.30-10.30 Talkshow Tips Sukses Menghadapi Dunia Kerja 10.30-11.00 Entertainment
11.00-12.00 Career Expo & Presentasi Perusahaan
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.30 Lunch Talk and Discussion 15.30-16.00 Break
16.00-18.00 Career Expo & Presentasi Perusahaan 18.00-19.00 Break
19.00-22.00 Career Expo & Presentasi perusahaan
22.00 Penutup
WAKTU (WIB) KEGIATAN
HARI KE-2: Rabu, 20 SEPTEMBER 2017
07.00-08.00 Registrasi peserta pencari kerja 08.00-09.30 Career Expo & Presentasi Perusahaan 09.30-10.30 Talkshow Tips Sukses Intervieiw 10.30-11.00 Entertainment
11.00-12.00 Career Expo & Presentasi Perusahaan
12.00-13.00 Ishoma
13.00-15.30 Lunch Talk and Discussion 15.30-16.00 Break
16.00-18.00 Career Expo & Presentasi Perusahaan 18.00-19.00 Break
19.00-20.00 Career Expo & Presentasi perusahaan 20.00-20.30 Penutup
6 | P a g e
7 | P a g e
KETENTUAN-KETENTUAN
PEMBATALAN
Bagi perusahaan yang batal hadir tetapi telah mengisi dan mengirim Confirmation Form harap konfirmasi secara tertulis paling lambat 7 hari kerja sebelum hari H
IJIN MENDIRIKAN STAND
Peserta yang ingin membangun stand/booth dengan desain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum hari H dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
1. Lay-out, tampak, potongan yang skalatis
2. Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik 3. Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik
4. Tambahan perlengkapan yang disediakan panitia di luar paket booth dikenakan biaya tambahan
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND/BOOTH SENDIRI
1. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung 2. Bahan bangunan yang dipergunakan tidak mudah terbakar
3. Bahan bangunan yang digunakan adalah yang siap pakai (knock down) 4. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa
5. Waktu pembangunan stand ditentukan oleh pihak panitia, jika melebihi batas waktu maka akan dikenakan biaya tambahan overtime (sesuai kebijakan pengelola gedung).
Waktu akan dikonfirmasi pada saat pengiriman informasi loading barang oleh pihak panitia
WAKTU MASUK/KELUAR BARANG PADA MASA PAMERAN
Waktu masuk barang adalah 1 (satu) hari sebelum acara, yaitu 18 September 2017 mulai pukul 14.00 WIB (agar tidak mengganggu pelaksanaan Bursa “Gaweyan” Unsoed 2017).
Untuk mengeluarkan barang pameran, peserta harus mengisi Formulir Pengeluaran Barang Pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Formulir Pengeluaran Barang dapat diambil di area panitia.
PENGELUARAN BARANG & PEMBONGKARAN STAND
1. Pengeluaran barang harus dilaksanakan setelah kegiatan selesai pukul 18.00 s.d. 20.00 WIB (untuk mencegah terjadinya kehilangan barang pada saat pembongkaran) 2. Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada saat pembongkaran, maka peserta
wajib memperbaikinya dengan biaya sendiri
8 | P a g e FORMULIR KONFIRMASI UNTUK PERUSAHAAN PESERTA
Nama Perusahaan : ...
Bidang Usaha : ...
Alamat Perusahaan : ...
...
...
Nama Perusahaan NPWP : ...
No. NPWP Perusahaan : ...
Alamat NPWP : ...
...
Telepon/Fax. : ...
Contact Person : ...
Jabatan : ...
E-Mail : ...
Mobile Phone :...
Kategori Peserta : ...
Kode Booth : ... (diisi setelah pengundian booth) Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
(...) Keterangan:
Formulir partisipasi yang telah diisi dengan lengkap dikembalikan melalui email jobfair.unsoed@gmail.com
Formulir harap dikembalikan paling lambat 2 minggu sebelum hari-H acara ini (5 September 2017)
Bukti pembayaran mohon dikirim ke email jobfair.unsoed@gmail.com
Konfirmasi pengembalian formulir kepada sekretariat panitia, CP Ibu Laksmi (085641170848)/Ibu Elly (081548818474)
9 | P a g e Penyelenggara:
Universitas Jenderal Soedirman Alamat Rektorat:
Jl. HR. Bunyamin No.178, Purwokerto, Jawa Tengah 53132, Indonesia
Contact Person
Diah Krisnansari : No. HP. 089610448519 Dyah Susanti : No. HP. 0813-9383-5256 Email : jobfair.unsoed@gmail.com
