JAYARAYA
WALIKOTA KOTA ADMINISTRASI J A K A R T A UTARA
K E P U T U S A N W A L I K O T A K O T A A D M I N I S T R A S I J A K A R T A U T A R A NOMOR 156 T A H U N 2 0 2 1 T E N T A N G P E N U N J U K A N P E J A B A T P E N G E L O L A I N F O R M A S I DAN D O K U M E N T A S I K O T A A D M I N I S T R A S I J A K A R T A U T A R A T A H U N 2 0 2 1 D E N G A N R A H M A T T U H A N Y A N G MAHA E S A W A L I K O T A K O T A A D M I N I S T R A S I J A K A R T A UTARA,Menimbang : bahwa u n t u k melaksanakan ketentuan Pasal 16 Peraturan G u b e m u r Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a Nomor
175 T a h u n 2016 tentang Layanan Informasi Publik perlu . menetapkan K e p u t u s a n Walikota tentang Pejabat
Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i ;
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 29 T a h u n 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah K h u s u s Ibukota J a k a r t a sebagai Ibukota Negara K e s a t u a n RepubUk Indonesia; 2 . Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
3 . Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4 . U n d a n g - U n d a n g N o m o r 1 2 T a h u n 2 0 1 1 t e n t a n g P e m b e n t u k a n P e r a t u r a n P e r u n d a n g - u n d a n g a n ; 5 . Undang-Undang Nomor 23 T a h u n 2014 tentang
Pemerintahan D a e r a h s e b a g a i m a n a t e l a h b e b e r a p a k a l i d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n U n d a n g - U n d a n g Nomor 9 T a h u n 2 0 1 5 ;
6. U n d a n g - U n d a n g N o m o r 3 0 T a h u n 2 0 1 4 t e n t a n g A d m i n i s t r a s i P e m e r i n t a h a n ;
7 . Peraturan Pemerintah Nomor 6 1 T a h u n 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 T a h u n 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
8 . Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 T a h u n 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian D a l a m Negeri d a n Pemerintah D a e r a h ;
9 . P e r a t u r a n Menteri K o m u n i k a s i d a n Informatika Nomor 8 T a h u n 2019 tentang Penyelenggaraan U r u s a n Pemerintahan K o n k u r e n B i d a n g K o m u n i k a s i d a n Informatika;
1 0 . P e r a t u r a n Komisi Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 0 tentang S t a n d a r L a y a n a n Informasi Publik;
1 1 . P e r a t u r a n K o m i s i Informasi P u s a t Nomor 1 T a h u n 2 0 1 3 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;
1 2 . Peraturan Daerah Nomor 5 T a h u n 2016 tentang Pembentukan dan S u s u n a n Perangkat D a e r a h F^rovinsi D a e r a h K h u s u s Ibukota J a k a r t a s e b a g a i m a n a t e l a h d i u b a h t e r a k h i r d e n g a n Peraturan Daerah Nomor 2 T a h u n 2019;
1 3 . P e r a t u r a n G u b e m u r Nomor 175 T a h u n 2 0 1 6 tentang L a y a n a n Informasi Publik;
1 4 . P e r a t u r a n G u b e m u r Nomor 152 T a h u n 2019 tentang Organisasi d a n T a t a Kerja Kota A d m i n i s t r a s i ;
1 5 . P e r a t u r a n G u b e m u r Nomor 144 T a h u n 2 0 1 9 tentang Organisasi d a n T a t a K e r j a D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n Statistik;
1 6 . K e p u t u s a n G u b e m u r Nomor 8 3 9 T a h u n 2 0 1 7 tentang Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i .
M E M U T U S K A N :
Menetapkan : K E P U T U S A N WALIKOTA TENTANG PENUNJUKAN P E J A B A T P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOTA ADMINSTRASI J A K A R T A UTARA
K E S A T U : Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi d a n D o k u m e n t a s i K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a , dengan s u s u n a n keanggotaan d a n r i n c i a n tugas sebagaimana t e r c a n t u m d a l a m L a m p i r a n I d a n Lampiran I I Keputusan Walikota ini. K E D U A : D a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n wewenangnya Pejabat
Pengelola Informasi dan D o k u m e n t a s i sebagaimana d i m a k s u d pada d i k t u m K E S A T U berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan dan wajib membuat laporan tertulis secara berkala kepada Walikota melalui Sekretaris Kota.
K E T I G A : B i a y a y a n g d i p e r l u k a n u n t u k p e l a k s a n a a n K e p u t u s a n i n i dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah melalui D o k u m e n P e l a k s a n a a n Anggaran (DPA) Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
K E E M P A T : Pada saat Keputusan Walikota ini mulai berlaku, Keputusan Walikota Kota Administrasi J a k a r t a Utara Nomor 447 T a h u n 2017 tentang S u s u n a n T i m Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara dicabut dan dinyatakan tidak berlaku
K E L I M A : Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di J a k a r t a p a d a tanggal : 3 J e p t e i a b e r 2021 T e m b u s a n : 1. W a k i l Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a 2. Sekretaris K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a 3. I n s p e k t u r P e m b a n t u Kota Administrasi J a k a r t a U t a r a
4. Kepala S u k u D i n a s K o m u n i k a s i , Informatika d a n Statistik Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
5. K e p a l a B a g i a n U m u m d a n Protokol Sekretariat K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
L a m p i r a n I : K e p u t u s a n Walikota K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a Nomor ; ,55 i-aiun 2021 Tanggal : 3 d e p t e a o e r 2021 S U S U N A N P E J A B A T P E N G E L O L A I N F O R M A S I DAN D O K U M E N T A S I K O T A A D M I N I S T R A S I J A K A R T A U T A R A J A B A T A N DALAM P E N G E L O L A INFORMASI DAN DOKUMENTASI
K E T E R A N G A N J A B A T A N / INSTANSI
Pengarah • Walikota Kota Administrasi J a k a r t a Utara
Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Wakil Walikota Kota Administrasi J a k a r t a Utara P e j a b a t P e n g e l o l a I n f o r m a s i
d a n D o k u m e n t a s i
- Sekretaris Kota Administrasi J a k a r t a Utara
1. B i d a n g Pengelolaan Informasi Anggota K e p a l a B a g i a n K e p e g a w a i a n , K e t a t a l a k s a n a -a n d -a n P e l -a y -a n -a n P u b l i k S e k r e t -a r i -a t K o t -a K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a 1. K e p a l a S u b B a g i a n P e l a y a n a n P u b l i k B a g i a n K e p e g a w a i a n , K e t a t a l a k s a n a a n d a n P e l a y a n a n P u b l i k S e k r e t a r i a t K o t a A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
2. Kepala Seksi Komunikasi dan Informasi Publik S u k u Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Administrasi J a k a r t a U t a r a
3. K e p a l a S e k s i S i s t e m I n f o r m a s i , S i b e r d a n S a n d i S u k u D i n a s K o m u n i k a s i , Infoiinatika d a n Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
4. Kepala Subbagian Tata Usaha Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
2. Bidang Dokumentasi dan Arsip
Anggota
Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
2. P a r a K e p a l a S u b B a g i a n Sekretariat K o t a A d m i n s t r a s i J a k a r t a U t a r a
3. Bidang Pelayanan Informasi Anggota
Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
2. Kepala Seksi Komunikasi dan Informasi PubKk S u k u Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Administrasi J a k a r t a U t a r a
3. B i d a n g P e n g a d u a n a t a u Penyelesaian Sengketa Infomiasi P u b l i k Anggota K e p a l a B a g i a n H u k u m Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
Kepala Sub Bagian Pelayanan H u k u m B a g i a n H u k u m Sekretariat Kota Administrasi J a k a r t a Utara
5. B i d a n g P e m b i n a a n Kepala S u k u D i n a s K o m u n i k a s i , Infoiinatika d a n Statistik Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a
Anggota Kepala Seksi Komunikasi dan Informasi Publik
(KIP) S u k u Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Administrasi J a k a r t a Utara
L a m p i r a n I I : K e p u t u s a n Walikota Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a Nomor : l 5 o I'^.aun 2021
Tanggal : 3 ciepteaaher 2021
RINCIAN TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI K O T A A D M I N I S T R A S I J A K A R T A U T A R A
J A B A T A N DALAM P E N G E L O L A
INFORMASI DAN DOKUMENTASI K E T E R A N G A N T U G A S
Pengarah a. Memberikan arahan dan pembinaan dalam pengelolaan
dan pelayanan informasi publik di lingkungan Kota A d m i n i s t r a s i J a k a r t a U t a r a ;
b. Sebagai penentu akhir pengambilan kebijakan apabila m u n c u l masalah dalam pengelolaan dan p e l a k s a n a a n l a y a n a n informasi.
Atasan Pejabat Pengelola Infoimasi dan Dokumentasi
a. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan layanan infonnasi publik di lingkungan Kota Kota Administrasi J a k a r t a Utara serta melakukan Evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Administrasi J a k a r t a Utara;
b. menerima permohonan keberatan atas penolakan d a r i pemohon infonnasi publik;
c. memberikan tanggapan a t a s keberatan y a n g diajukan oleh pemohon informasi dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja
sejak diterimanya laporan keberatan secara tertuUs;
d. sebagai penvakilan Kota Administrasi Jakarta Utara d a l a m proses sengketa informasi.
Pejabat Pengelola Informasi dan : Dokumentasi
a. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari u n s u r Sekretariat Kota dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) Kota Administrasi J a k a r t a Utara;
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik c. melakukan klarifikasi terhadap verifikasi bahan informasi public yang dilakukan oleh u n s u r Sekretariat Kota dan Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di lingkungan Kota Administrasi J a k a r t a Utara;
d. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; e. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk
diakses oleh pemohon Informasi Publik;
f. melaksanakan inventarisasi dan melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; g. melakukan evaluasi terhadap kinerja Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Administrasi J a k a r t a Utara;
h. melakukan koordinasi dan konsultasi ke Dinas Komunikasi, Infoniiatika dan Statistik Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kementerian Komunikasi dan Infoiinatika dan Komisi Infonnasi serta lembaga lainnya yang berhubungan dengan keterbukaan infonnasi;
i. membuat laporan pelayanan infonnasi;
j . melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).
Bidang Pengelolaan Informasi a. penyajian data d a n informasi m e l a l u i website htto: / /utara.iakarta.go.id dan /atau papan pengumuman di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Utara;
b. pemutakhiran infonnasi yang disesuaikan dengan klasifikasi infoimasi;
c. penyimpanan, pemeliharaan dan/atau pengubahan informasi dalam format yang dibutuhkan dengan menggunakan sarana komunikasi yang efektif u n t u k pelayanan sesuai dengan kemampuan sumber daya di Kota Administrasi J a k a r t a Utara.
Bidang Dokumentasi dan Arsip a. melaksanakan pendokumentasian,
penyimpanan, pengolahan dan pemeliharaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya;
b. pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya
Bidang Pelayanan Informasi a. memberikan informasi mengenai prosedur permohonan informasi, sarana dan membantu pemohon memperoleh infonnasi;
b. menerima dan melayam permintaan informasi serta menyampa ikan salinan infonnasi yang dimohonkan;
c. menyampaikan informasi dalam bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat, dengan kemungkinan menggunakan bahasa lokal yang digunkan oleh mayoritas penduduk setempat; d. meneruskan peiinintaan informasi dari pemohon
kepada PPID pada Unit Perangkat Kerja apabila tidak berada dalam daftar infoimasi yang dikuasainya;
e. menetapkan permintaan infonnasi apabila tidak diterima j i k a syarat pengajuan permintaan informasi tidak lengkap serta membantu melengkapi syarat pengaj u a n permintaan informasi tersebut;
f memberikan pelayanan pendaftaran dan penerusan keberatan pemohon informasi kepada Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.
Bidang Pengaduan atau : Penyelesaian Sengketa Infonnasi
Publik
Mengoordinasikan penanganan dan pengkajian masalah pengaduan dan penyelesaian sengketa sengketa pelayanan informasi pada PPID Kota Administrasi J a k a r t a Utara.
Bidang Pembinaan : Melakukan pembinaan dalam rangka pelayanan
pelayanan, penanganan pengaduan, penginputan serta laporan
