LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016

(1)

KABUPATEN KULON PROGO

KECAMATAN GALUR

Alamat : Jln Raya Brosot No 27 Brosot, Galur, Kulon Progo No. Telp. 6473595 Kode Pos 55661 Website : http://galur.kulonprogokab.go.id Email : galur@kulonprogokab.go.id

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH

TAHUN 2016

LAPORAN TAHUNAN SKPD

KECAMATAN GALUR

Galur, 19 Desember 2016

(2)

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT dan ungkapan terima kasih kepada semua anggota tim yang terlibat sehingga Laporan Tahunan SKPD Kecamatan Galur Tahun Anggaran 2016 ini dapat selesai disusun.

Laporan ini disusun untuk memenuhi kewajiban konstitusional Undang- undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Pasal 69 ayat (1) dan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kepada Pemerintah.

Selanjutnya Laporan Tahunan Kecamatan Galur Tahun 2016 ini merupakan penjabaran dari Landasan yuridis yang menjadi dasar penyelenggaraan urusan pada Kecamatan Galur, Gambaran SKPD, Situasi dan kondisi yang ada pada SKPD berkaitan dengan:

1. Susunan Organisasi Tata Kerja

2. Keadaan Pegawai Meliputi Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional

3. Sarana dan Prasarana (Asset)

Program Kerja, Rencana Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh SKPD di Tahun 2016, Sasaran indikator kinerja yang akan dicapai dari pelaksanaan program kerja/urusan Tahun 2016 (RPJMD Kabupaten Kulon Progo Tahun 2011-2016) serta pelaksanaan kegiatan, Urusan Desentralisasi yang meliputi :

1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Kecamatan Galur 2. Realisasi Program

3. Realisasi Urusan

Capaian sasaran urusan yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun 2011-2016

Demikian laporan Tahunan SKPD ini kami sampaikan, dan selanjutnya dihaturkan untuk mejadikan periksa.

Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P.

Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... ... iii

BAB I PENDAHULUAN ……….. ... 1

A. Dasar Hukum ... 1

B. Gambaran Umum ... 1

1. Struktur Organisasi Tata Kerja ... 1

1.1. Struktur Organisasi ... 2

1.2. Keadaan Pegawai ... 3

a. Jumlah Pegawai Berdasar pendidikan ... 3

b. Jumlah Pegawai menurut golongan ... 3

c. Jumlah Pegawai Jabatan Struktural/fungsional ... 4

d. Jumlah Pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan ... 4

e. Jumlah Pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim .. 4

f. Jumlah Pejabat yang harus ada ... 5

g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa ... 5

2. Data Kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja ... 6

C. Program Kerja ... 6

D. Sasaran Yang Ditetapkan ... 7

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ……….. ... 8

A. URUSAN DESENTRALISASI ... 8

1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM ... 8

2. Realisasi Program ... 8

3. Realisasi Urusan ... 10

a. Capaian Sasaran Urusan... 10

b. Permasalahan dan Solusi ... 11

B. TUGAS UMUM PEMERINTAHAN ... 11

BAB III PENUTUP ……….. ... 12

LAMPIRAN ... 13

Lampiran III.2 FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN ... 14

(4)

BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Hukum

Dasar hukum pelaksanaan pemerintahan Kecamatan Galur adalah : 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 dan Peraturan Bupati Nomor 6

Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

3. Permendagri Nomor 7A tahun 2007 tentang Tatacara Penyampaian Informasi dan Tanggapan atau Saran dari Masyarakat atas Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan;

5. Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Kulon Progo Tahun Anggaran 2016;

6. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 73 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2016;

7. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 48 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Urusan Pemerintahan Dari Bupati Kepada Camat;

8. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 63 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pada Unsur Organisasi Terendah Kecamatan.

B. Gambaran Umum

1. Susunan Organisasi Tata Kerja 1.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan adalah sebagai berikut :

Susunan organisasi Kecamatan Galur Kabupaten Kulon Progo, terdiri dari : a. Camat.

b. Sekretaris Kecamatan, membawahi : a) Sub Bagian Umum & Kepegawaian;

b) Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Program;

c. Seksi Pemerintahan.

d. Seksi Ketentraman dan Ketertiban.

e. Seksi Ekonomi dan Pembangunan.

f. Seksi Kesejahteraan Sosial.

g. Seksi Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga.

(5)

Keterangan : Garis Komando Garis Koordinasi Seksi Pemerintahan

(Lilih Kurniati, S.I.P.)

Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Umum (Subantosi, S.H.)

Seksi Kesejahteraan Sosial

(Misbachun Eko Raharjo, S.I.P.)

Seksi Perekonomian dan Pembangunan

(...) Sub Bagian Umum

Sekretariat Kecamatan Galur

(Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd.)

Sub Bagian Keuangan Sekretariat Kecamatan

Galur ( Mulyono, S.IP.)

Desa UPTD

Kelompok Jabatan Fungsional Struktur Organisasi

Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan Perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan

: :

Seksi Pendidikan, Kebudayaan Pemuda

dan Olah Raga ( Agus Subagyo, S.IP. )

CAMAT GALUR

(Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P.)

Sekretaris Kecamatan (Widodo, S.H.)

(6)

Keadaan Pegawai

Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional

1. Jumlah Pegawai = 22 orang

a. Jumlah pegawai berdasar pendidikan

No Uraian SD SLTP SLTA Diploma

III

Strata 1 (Sarjana)

Strata 2

(Magister) JML

1 Camat 1 1

2 Sekretariat 3 2 5 9

Sekcam 1

Sub Bagian Umum 2 1 2

Sub Bagian Keuangan

1 1 2

3 Seksi Pemerintahan 1 1 1 3

4 Seksi Tramtib 2 1 3

5 Seksi Kesos 1 1 2

6 Seksi Dikbudpora 1 1 2

7 Seksi Ekbang 1 - 1

Jumlah - 1 9 2 9 1 22

b. Jumlah pegawai menurut golongan

No Uraian

I II III IV Jml

a b c d a b C d a b c d a b c d

1 Camat 1 1 2 Sekretariat - Sekcam 1 1

Sub Bagian Umum

1 2 1 1 5 Sub Bagian

Keuangan

1 2 1 4 3 Seksi

Pemerintahan

1 1 1 3 4 Seksi Tramtib 1 1 1 3 5 Seksi Kesos 1 1 2 6 Seksi

Dikbudpora

1 1 2 7 Seksi Ekbang 1 1 Jumlah - - - - 1 - 4 2 4 3 1 4 2 1 - - 22

(7)

c. Jumlah pegawai menurut jabatan struktural/fungsional

No Uraian JFU JFT Eselon

II III IV V

III/a III/b IV/a IV/b

1 Camat 1

2 Sekretariat 1

1 Sub Bagian Umum 1

2 Sub Bagian Keuangan 1

3 Seksi Pemerintahan 1

4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban

1

5 Seksi Kesos 1

6 Seksi Dikbudpora 1

7 Seksi Ekbang

Jumlah 1 1 4 2

d. Jumlah pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan

No Uraian Pejabat memenuhi syarat

kepangkatan

Jumlah jabatan yang ada

1 Camat 1 1

2 Sekretaris Kecamatan 1 1

1 Sub Bagian Umum 1 1

2 Sub Bagian Keuangan 1 1

3 Seksi Pemerintahan 1 1

4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban 1 1

5 Seksi Kesos 1 1

6 Seksi Dikbudpora 1 1

7 Seksi Ekbang - 1

Jumlah 8 9

e. Jumlah pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim

No Uraian Pejabat memenuhi syarat

Diklatpim Jabatan yang ada

1 Camat 1 1

2 Sekretariat 1 1

1 Sub Bagian Umum - 1

2 Sub Bagian Keuangan 1 1

3 Seksi Pemerintahan 1 1

1 1

5 Seksi Kesos 1 1

6 Seksi Dikbudpora 1 1

7 Seksi Ekbang - 1

Jumlah ⁷ ⁹

(8)

f. Jumlah pejabat yang harus ada

No Uraian Nama Jabatan Nama Pejabat

1 Camat Camat Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P.

2 Sekretariat Sekretaris

Kecamatan

Widodo, S.H.

1 Sub Bagian Umum Ka. Sub bagian Umum Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd.

2 Sub Bagian Keuangan Ka. Sub Bagian Keuangan

Mulyono, S.IP.

3 Seksi Pemerintahan Ka. Seksi Pemerintahan

Lilih Kurniati, S.IP.

Ka. Seksi

Ketentraman dan Ketertiban

Subantosi, S.H.

5 Seksi Kesos Ka. Seksi Kesos Misbachun Eko Raharjo, S.H.

6 Seksi Dikbudpora Ka. Seksi Dikbudpora Agus Subagyo, S.IP.

7 Seksi Ekbang Ka. Seksi Ekbang -

Jumlah

g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa

No Uraian SetifikaT L-IV Sertifikat L-II

1 Camat 2 Sekretariat

1 Sub Bagian Umum 2 Sub Bagian Keuangan 3 Seksi Pemerintahan

4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban 5 Seksi Kesos

6 Seksi Dikbudpora 7 Seksi Ekbang

Jumlah Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian per

(9)

2. Data kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja

Tabel 1.3. Kondisi Asset Kecamatan Galur Tahun 2013-2016

No Jenis

Kondisi 2013 Kondisi 2014 Kondisi 2015 Kondisi 2016

B KB R B KB R B KB R B KB R

1. Rumah Dinas 1 1 1 1

3 Kantor 3 - - 3 - - 3 - - 3 - -

4 Gedung PNPM 1 - - 1 - - 1 - 1 - -

5 Gedung PKK/

Perpustakaan

- 1 - - 1 - - 1 - - 1 -

6 Tempat Parkir 1 - - 1 - - 1 - - 1 - -

7 Pesawat Telepon 1 - - 1 - - 1 - - - 1 -

8 Mesin Ketik 1 3 3 1 3 2 2 - 1 2 2 -

9 Kursi rapat 25 20 - 25 20 - 25 19 - 44 - -

10 Meja Rapat 13 - - 13 - - 13 - - 13 6 -

11 Kursi Tamu 1 - - 1 - - 1 - - 1 - -

12 Meja Tamu 1 - - 1 - - 1 - - 1 - -

13 Almari 7 11 - 7 11 - 7 11 - 12 10 -

14 Meja Kerja 26 13 14 26 13 14 26 16 14 25 16 -

15 Ruang Rapat 1 - - 1 - - 1 - - 1 - -

16 Kendaraan Roda 2 4 - - 3 - - 5 - - 6 - -

17 Kendaraan Roda 4 1 - - 2 - - 1 - - 1 - -

18 Komputer 4 - 2 4 - 1 3 - 1 7 - -

19 Laptop/Notebook 4 - - 4 - -

Sumber : Data Inventaris Barang Kecamatan Galur B = Baik

KB = Kurang Baik R = Rusak

C. Program Kerja

Program Urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian.

I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat.

2. Kegiatan penyediaan alat tulis kantor.

3. Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.

4. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan.

5. Kegiatan penyediaan jasa tenaga pegawai tidak tetap.

6. Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan.

7. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman.

8. Kegiatan penyediaan koordinasi dan konsultasi dalam daerah.

9. Kegiatan Penyediaan koordinasi dan konsultasi keluar daerah.

(10)

II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran 1. Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor

2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 4. Pengadaan Mebeleur

5. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Dinas.

6. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.

7. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.

8. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor.

9. Kegiatan Jasa Kebersihan Kantor.

10. Kegiatan Pemeliharan Rutin/Berkala dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

11. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor.

III. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja 1. Kegiatan Penyusunan Perencanaan Kinerja Kecamatan Galur.

2. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan

3. Kegiatan Penyusunan Laporan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja Kecamatan Galur.

IV. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan 1 Penyusunan Database Kecamatan

2 Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan 3 Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan

4 Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan 5 Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan

6 Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan 7 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga

8 Pembinaan Wawasan Kebangsaan

9 Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif

10 Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan Daerah D. Sasaran Yang Ditetapkan

Untuk mewujudkan tujuan dan melaksanakan program kerja SKPD, Kecamatan Galur menetapkan sasaran yang hendak dicapai sesuai dengan RPJMD Kabupaten Kulon Progo yaitu :

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD

No TUJUAN SASARAN INDIKATOR

SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN

PADA TAHUN

2016

1. Terwujudnya fasilitasi

penyelenggaraan pemerintahan umum yang transparan, akuntabel dan partisipatif

Meningkatnya fasilitasi

penyelenggaraan pemerintahan umum

Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%)

88,31

(11)

BAB II.

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. URUSAN DESENTRALISASI

1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM

Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di Kecamatan Galur dapat di laporkan seperti dalam tabel berikut, namun secara garis besar semua kegiatan berjalan lancar dan mempunyai capaian kinerja 100 %, jika terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai capaian dengan persentase di bawah 100 %, hal tersebut dikarenakan efisiensi anggaran semata.

2. Realisasi Program

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Kecamatan Galur)

Program pelayanan administrasi perkantoran merupakan program rutin untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat, beberapa kegiatan yang masuk dalam program pelayanan administrasi perkantoran ini adalah :

No. Administrasi Perkantoran Target Realisasi

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bulan 12 bulan

2. Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bulan 12 bulan

3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 12 bulan 12 bulan 4. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 12 bulan 12 bulan 5. Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundang-

undangan

12 bulan 12 bulan

6. Penyediaan Makanan dan Minuman 12 bulan 12 bulan

7. Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Keluar Daerah 12 bulan 12 bulan 8. Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Dalam Daerah 12 bulan 12 bulan 9. Penyediaan Jasa Tenaga Pegawai Tidak Tetap 12 bulan 12 bulan Capaian kinerja kegiatan dalam program pelayanan adminstrasi perkantoran ini, rata-rata adalah 100 %, jika terdapat persentase kurang dari 100 %, adalah dikarenakan efisiensi anggaran semata.

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur adalah program penunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk penyediaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor, Peralatan Gedung Kantor serta Kendaraan Dinas/Operasional yang representatif.

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Target Realisasi 1. Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor 1 unit 1 unit 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13 buah 13 buah

3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 6 unit 6 unit

4. Pengadaan Mebeleur 8 Unit 8 Unit

(12)

5. Pemeliharaan rutin/berkala Rumah Dinas 1 Unit 1 unit 6. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 6 Unit 6 unit 7. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 12 bulan 12 bulan 8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

12 bulan 12 bulan

9. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan 12 bulan

10. Pemeliharaan rutin/berkala dan Perizinan kendaraan dinas/operasional

6 Unit 6 unit 11. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 11 Unit 11 unit

c. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja ini merupakan program penyusunan Rencana Kerja SKPD, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja SKPD dengan bentuk Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Keuangan dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Target Realisasi 1. Penyusunan Rencana Kerja SKPD dan Perubahan Renja

SKPD

2 dokume n

2 dokumen 2. Penyusunan Laporan Capian Kinerja Keuangan dan

Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

1 dokume n

1 dokumen

3. Penyusunan Laporan Keuangan 1 dokume

n

1 dokumen

d. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan

Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan merupakan program kerja dengan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan fungsi pemerintahan di tingkat kecamatan dengan kegiatan :

Peningkatan Pelayanan Kecamatan Target Realisasi

1 Penyusunan Database Kecamatan 1 dokumen 1 dokumen

2 Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan Daerah

4 fasilitasi 4 fasilitasi 3 Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan

Desa/Kelurahan

8 fasilitasi 8 fasilitasi 4 Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan 2 fasilitasi 2 fasilitasi 5 Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan 7 fasilitasi 7 fasilitasi 6 Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan 5 fasilitasi 5 fasilitasi 7 Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif 3 fasilitasi 3 fasilitasi 8 Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan 5 fasilitasi 5 fasilitasi 9 Pembinaan Wawasan Kebangsaan 3 fasilitasi 3 fasilitasi 10 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga 4 fasilitasi 4 fasilitasi Capaian program mencapai 100 %, diukur dengan rata-rata kegiatan mempunyai capaian kinerja 100 %.

(13)

3. Realisasi Urusan

a. Capaian sasaran urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun 2011-2016 1. Indikator Kinerja Daerah

No.

Indikator

Sasaran Satuan

Capaian Kinerja

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi

1. Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%)

persen ^86,34 ^86,34 ^86,47 ^86,47 ^86,47 ^86,47 ^87,01 ^87,01 ^87,55 ^87,55 ^83,31 ^83,31

2. Indikator Kinerja SKPD

No.

Indikator Kinerja

Program Satuan

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi

1. Peningkatan Pelayanan Kecamatan

% ^86,34 ^86,34 ^86,47 ^86,47 ^86,47 ^86,47 ^87,01 ^87,01 ^87,55 ^87,55 ^88,31 ^88,31

2. Pelayanan Administrasi Perkantoran

% ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹² ¹²

3. Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur

% ¹⁰⁰ ¹⁰⁰ ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34 ^72.34

4. Peningkatan Pengemban gan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

dokumen 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

5. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

dokumen 4 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 3

6. Pengawasan dan

Pengendalian Program

dokumen 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

(14)

b. Permasalahan dan Solusi

Permasalahan dan solusi yang dilakukan dalam pencapaian sasaran dan penyelenggaraan urusan.

Permasalahan yang dihadapi Kecamatan Galur dalam pencapian sasaran dan penyelenggaraan urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 antara lain :

1. Kurangnya personil di Kecamatan Galur, sehingga sedikit banyak menghambat pelaksanaan tugas kedinasan dalam rangka pencapaian sasaran : Terwujudnya efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan pemerintahan. Solusi sementara yang dipakai oleh Kecamatan Galur adalah dengan mendayagunakan personil yang ada, walaupun harus merangkap jabatan, namun kondisi demikian mampu membantu mengatasi permasalahan yang ada.

2. Kurangnya Sarana dan Prasarana SKPD yang mempunyai kondisi baik untuk menunjang kegiatan-kegiatan fasilitasi dan Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan

3. Dalam pelaksanaan pelayanan PATEN, mohon Pemerintah Daerah Kabupaten Kulon Progo untuk memberikan dukungan berkaitan anggaran dan sarana prasarana pendukung lainnya.

B. Tugas Umum Pemerintahan

Tugas Umum Pemerintahan yang ada di Kecamatan Galur adalah Penyelenggaraan Tramtib, untuk pelaksanaan tersebut didukung 4 personil Tramtib dan Linmas Desa yang bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan Kecamatan Galur.

Disamping itu Camat beserta unsur Forkopinka secara rutin melakukan patroli terpadu diseluruh wilayah Kecamatan Galur.

(15)

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Secara umum penyelenggaraan pemerintahan di Kecamatan Galur selama Tahun 2016 dapat berjalan dengan baik. Meskipun ada beberapa permasalahan yang dihadapi, namun dapat diatasi dengan optimalisasi sumber daya serta sarana prasarana yang ada. Sehingga tugas pokok dan fungsi kecamatan dapat dilaksanakan dengan baik.

B. Saran

Untuk masa yang akan datang perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut : 1. Penambahan personil untuk mendukung pelaksanaan tugas sesuai dengan

formasi pegawai kecamatan.

2. Rehab berat Rumah Dinas Camat dan rehab berat gedung kantor.

3. Dukungan sarana alat transportasi roda dua sebanyak 2 buah.

4. Pembangunan tempat parkir untuk pelayanan masyarakat.

5. Penambahan dana APBD Kecamatan untuk pelaksanaan kebijakan pemerintah tentang Kecamatan PATEN.

Galur, 31 januari 2017 CAMAT GALUR

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P.

Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014

(16)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

(17)

LAMPIRAN III. 2: FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2016 KABUPATEN : Kulon Progo

NAMA SKPD : Kecamatan Galur URUSAN YANG DILAKSANAKAN:

Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Keuda, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian

No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus Jenis Data Capaian

Kinerja KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 KEBIJAKAN TEKNIS

PENYELENGGA RAAN URUSAN PEMERINTAHA N

Program

Nasional ¹ (yang melekat di kementrian/LPN D) yang harus dilaksanakan oleh SKPD

1 Jumlah Program Nasional yg dilaksanakan oleh SKPD

Jumlah program Nasional yang dapat

dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100%

- Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak 6 program.

- Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD, sebanyak 5 program

88,33 %

DPA Kecamatan Galur Tahun 2016

Kesesuaian dengan

kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Kementerian / LPNK

2 Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP)

Ada Apabila Ada,

sebutkan ada banyak 31 yang terdiri dari:

Ada SOP Pemberian rekomendasi Surat Keterangan

Catatan Kepolisian (SKCK) (Tramtib)

1.332 registrasi SKCK

Pelaksanaan Patroli Terpadu 12 kali

Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan  Rapat 100 orang

 Buku Hasil

Musrenbang 1 buku

dengan penggandaan sejumlah 4 buku Penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja)  1 buku dengan penggandaan

sejumlah 8 buku

1Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait.

Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan

(18)

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

 1 dokumen dengan penggandaan sejumlah 8 buku Penerbitan Cuti Tahunan

Penerbitan Cuti Besar Penerbitan Melahirkan

 5 kali

 1 kali

A.N. Puji Nurhadi, Widodo, S.H., Subantosi, S.H., Mulyono, S.IP. dan Suhargiyanto

A.N. Latnyana, S.Ag., M.M., M.AP.

A.N. Yuliah, A.Md.

Penyusunan laporan Profil Kecamatan  1 dokumen

Pembinaan Organisasi Pemuda dan Olahraga  Pembinaan Pemuda dan Olahraga 1 kali

 Pembinaan

Kelompok Seni dan Budaya 1 kali Koordinasi Pelaksanaan Ujian Semester dan

UNAS

 10 SD

 6 SMP/MTs

 3 SMA/MA

 2 SMK Pelayanan Rekomendasi Surat Keterangan

Miskin

 - rekomendasi Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan

Bangunan (IMB)

 32 rekomendasi Pengelolaan Surat masuk  896 surat masuk Pengelolaan Surat Keluar  794 surat keluar

(19)

Rekomendasi penyaluran dana bantuan pemerintahan desa

 7 desa Penyusunan Laporan Akuntansi Keuangan

Daerah

 4 kali Triwulan I, II, III, IV Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran

(SPP)

 37 kali SPP UP 1 kali SPP GU 15 kali, SPP LS 3 kali SPP LS Gaji 17 kali SPP Nihil 1 kali Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM)  37 kali SPM UP 1 kali

SPM GU 15 kali, SPM LS 3 kali SPM LS Gaji 17 kali SPM Nihil 1 kali Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

(RKA)

 Renja 1 dokumen

 RKA 1 dokumen Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

Keuangan

 12 kali Setiap bulan Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(DPA) dan DPPA

 2 kali Surat Usulan Pensiun karena Batas Usia

Pensiun dan karena Atas Permintaan Sendiri

 - orang Penyusunan Surat Usulan Kenaikan Pangkat

Reguler

 4 kali April 3 orang Oktober 1 orang Penyusunan Review Renstra  - dokumen

Penerbitan Surat Keputusan Camat  45 SK Camat

(20)

Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

 11 kali Januari 2 kali Februari 1 kali Maret 8 kali Pengelolaan Website Kecamatan http://www.galur.kulo

nprogokab.go.id Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis  Laporan Persediaan

Barang Pakai Habis tiap triwulan 4 kali Penghapusan Barang Inventaris

Pelaksanaan Monitoring, Evaluasi,

Pengendalian dan Pelaporan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

4 kali

Permohonan Surat Dispensasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Talak Cerai

5 dispensasi 271 rekomendasi

17 rekomendasi Pelayanan Rekomendasi HO (Hinder

Ordinantie)

2 perijinan 2 KETAATAN

TERHADAP PERATURAN PER UNDANG- UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN)

3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus

dilaksanakan menurut PERMEN

Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut

PERMEN x 100%

- PERDA pelaksanaan sebanyak 10.

- PERDA yang seharusnya, sebanyak 10

100 %

(21)

3 PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH

Pengisian struktur jabatan

4 Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi

Jumlah jabatan yang ada (yang diisi) dibagi jumlah jabatan yang ada x 100%

- Jabatan yang ada sebanyak 9 - Jabatan yang harus ada, sebanyak 9

100 %

5 Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD

Tidak ada .

4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Tingkat

kompetensi SDM dalam

menyelenggarak an tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait

6 Rasio PNS kabupaten

Jumlah PNS SKPD terhadap Total PNS Kabupaten

- PNS SKPD , sebanyak 22 personil - Total PNS Kabupaten, sebanyak 8.047

personil

0,27 %

Mengacu kondisi SKPD terakhir/updated Tahun 2014.

http://bkd.kulonprogokab.

go.id/index.php?pilih=hal

&id=35 7 Pejabat yang

telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan

Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

- Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, sebanyak 7 org.

- Pejabat yang ada, sebanyak 8 org.

0,87 %

Mengacu kondisi

terakhir/updated Tahun 2016.

(22)

8 Pejabat yang telah

memenuhi persyaratan kepangkatan

Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

- Pejabat yang memenuhi kepangkatan, sebanyak 8 org.

- Jabatan yang ada, sebanyak 9 jbt.

88,88 %

Mengacu kondisi

terakhir/updated Tahun 2016.

5 PERENCANAAN PEMBANGUNA N DAERAH

Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD

9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD -RENSTRA

SKPD -RENJA SKPD -RKA-SKPD

Ada Apabila Ada.

Sebutkan dokumen yang ada tahun 2016, sebanyak 3 jenis, yg terdiri dari:

1. Renstra SKPD 2. Renja SKPD 3. RKA SKPD

3 jenis dokumen

Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan Program RKPD

10 Jumlah

Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD

Jumlah Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%

- Program RKPD yang TIDAK diakomodir dalam Renja SKPD, sebanyak 0 program.

- Program Renja SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD, sebanyak 6 kegiatan

0 % Mengacu dokumen RKPD tahun 2015 dan Renja- SKPD ybs.

Sinkronisasi 11 Jumlah Jumlah Program - Program RENJA RKPD yang diakomodir 100 % Mengacu dokumen RKA-

(23)

program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD

Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD

RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100%

dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program.

- Program dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program.

SKPD tahun 2016 dan Renja-SKPD ybs.

Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran

12 Jumlah

Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100%

- Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD, sebanyak 6 program.

- Program dalam DPA SKPD, sebanyak 6

program. 100 %

Mengacu dokumen RKA- SKPD tahun 2015 dan dokumen DPA-SKPD ybs tahun 2016.

6 PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH

Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD terhadap total belanja APBD

Alokasi anggaran SKPD dibagi total APBD x 100%

- Total Anggaran SKPD, sebesar Rp, 2.109.834.473,-

- Total Belanja APBD, sebesar Rp Rp.

1.378.759.900.977,90,-

0,15 % Mengacu APBD Perubahan tahun 2016 terakhir.

Besaran belanja modal

14 Belanja modal terhadap total belanja SKPD

Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100%

Rp. 90.248.500,- --- x 100 Rp. 2.109.834.473,-

4,3 %

Besaran belanja pemeliharaan

15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa

total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa SKPD) x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp. 195.001.177,-

- Total belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp. 390.839.677,-

49,89 %

(24)

16 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD

total belanja pemeliharaan dibagi total belanja SKPD x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp. 195.001.177,-

- Total belanja SKPD, sebesar Rp. 578.216.177,-

33,7 %

Laporan

keuangan SKPD

17 Keberadaan laporan

keuangan SKPD (Neraca, Calk)

Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut

komponen yang ada (Neraca, Calk)

Apabila Ada,

Laporan keuangan ada, sebanyak 3 jenis, sbb:

1. Neraca 2. LRA 3. CALK

Ada

Ada sebanyak 3 jenis : 1. Neraca

2. LRA 3. CALK

Teliti apakah Laporan Keuangan yang ada sudah lengkap (Neraca,

LRA,CaLK)

7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

Manajemen asset SKPD

18 Keberadaan inventarisasi barang atau asset SKPD

Ada atau tidak ada inventarisasi barang atau asset SKPD

Ada,

Kartu Inventaris Barang;

Kartu Inventaris Ruangan;

Daftar Mutasi Barang;

Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang;

Buku Inventaris.

Ada,

Kartu Inventaris Barang;

Kartu Inventaris Ruangan;

Daftar Mutasi Barang;

Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang;

Buku Inventaris

(25)

Penggunaan Asset SKPD

19 Jumlah yang tidak

digunakan oleh SKPD

Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100 %

- Asset yang tidak digunakan, sebanyak 0 asset.

- Asset yang dikuasai SKPD, sebanyak 344 asset.

0 % Inventarisasi dilakukan minimal 1 kali dalam 5 Tahun.

8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT

Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat

20 Jumlah fasilitas / prasarana informasi : 1. Papan

Pengumuma n

2. Pos

Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil

keliling 5. Pengumuma

n di Mass Media

Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi 1 buah 1 buah Tidak ada 1 unit Tidak ada

Sebutkan jenisnya

1. Papan Pengumuman untuk fasilitasi penyebaran informasi, jadwal pelayanan di Kecamatan untuk masyarakat Kecamatan Galur

2. Kotak Pos Pengaduan, saran dan Kritik 3. Mobil Dinas Camat, pada event-event

tertentu berubah menjadi mobil siaran keliling.

Jumlah sebanyak 3 jenis.

Jenis fasilitas/ prasarana informasi yang ada selain yang tersebut di sebelah adalah dengan metode penyebaran surat ke desa- desa se Kecamatan Galur

(26)

Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat

21 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat

Ada atau tidak adanya Hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap

Pelayanan publik

Pelayanan PATEN terhadap masyarakat 84,24 Survey kepuasan masyarakat/pelanggan yang dilakukan oleh Pemda.

Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR,

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.AP.

Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014

(27)

(28)

(29)

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;