1
LAPORAN KEGIATAN
AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL ( AMAI )
PRODI PENDIDIKAN KIMIA
2017
2
MOTTO
Inspiring Chemistry Teacher
VISI
Pendidik Kimia yang menginspirasi dalam sains tehnologi, berkarakter, berbasis entrepreneurship, dan berwawasan Internasional yang bersinergi dengan Alam
MISI
1. Menyelenggarakan Pendidikan Kimia berbasis teknologi informasi untuk menghasilkan lulusan yang menginspirasi
2. Menyiapkan pendidik kimia yang memiliki kemampuan meneliti untuk memaknai kehidupan dengan menselaraskan potensi alam demi kepentingan masyarakat.
3. Menumbuhkan jiwa enterpreunership dan karakter pendidik kimia yang mampu mensinergikan kepentingan masyarakat dengan alam guna membangun kemandirian
4. Menyelenggarakan tata kelola yang sehat dan sarana-prasarana yang memadai 5. Membentuk jejaring nasional dan internasional dalam bidang pendidikan Kimia
TUJUAN
Tujuan penyelenggaraan Program Studi Pendidikan Kimia adalah untuk
1. Menghasilkan Pendidik Kimia yang profesional, responsif dan adaptif terhadap perkembangan ilmu kimia.
2. Menghasilkan Pendidik Kimia yang memiliki jiwa entrepreneurship dan berkahlak karimah.
3. Mendorong terlaksananya kajian penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi ilmiah dalam skala nasional maupun internasional.
4. Membangun layanan dalam mendukung mutu program studi bertata kelola yang efektif, efisien dan produktif
5. Menjalin kemitraan dengan berbagai institusi baik dalam dan luar negeri dalam bidang penelitian dan pendidikan Kimia
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMAI) Program Studi S1 Pendidikan Kimia Universitas Muhammadiyah Semarang (UNIMUS) telah terselesaikan. Laporan ini merupakan hasil pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS tahun 2017. Penilaian didasarkan atas data informasi dan isian yang telah diunggah pada sistem siamus@unimus.ac.id dan dokumen yang ada di Program Studi sebagai bentuk pengisian borang serta klariikasi dan verifikasi saat visitasi ke Program Studi.
SPMI tahun 2017 merupakan kelanjutan dari pelaksanaan SPMI yang diselenggarakan UNIMUS dalam rangka meningkatkan kinerja Prodi dan dimaksudkan untuk membantu Prodi mempersiapkan diri dalam rangka akreditasi BAN-PT serta sebagai bentuk pelaksanaan Undang-undang yang mewajibkan Program Studi melaksanakan SPMI untuk penjaminan mutu kepada masyarakat dan pemangku kepentingan.
Panitia pelaksana dalam hal ini pihak Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS telah berusaha maksimal agar penyelenggaraaan penilaian ini berjalan dengan baik, bersifat obyektif dan independent, saran dan masukan semua pihak untuk perbaikan pelaksanaan SPMI ini sangatlah diharapkan. Kami berharap laporan ini dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Akhir kata kami menyampaikan terimakasih yang setinggi-tingginya kapada para Auditor, Tim Auditee Program Studi S1 Pendidikan Kimia, semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya pelaksanaan Monev SPMI tahun 2017.
semarang, 2017
Sistem Penjaminan Mutu Prodi S1 Pendidikan Kimia
4 DAFTAR ISI
BAB 1.PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG………4 2. TUJUAN UDIT………..4 3. LINGKUP KEGIATAN……….4 BAB II. PELAKSANAAN
1. WAKTU KEGIATAN………7 2. TEMPAT PELAKSANAAN………..8 3. PESERTA KEGIATAN………..8 BAB III. HASIL KEGIATAN
1.HASIL………9 LAMPIRAN
1. DAFTAR HADIR KEGIATAN 2. NOTULENSI KEGIATAN 3. BERITA ACARA KEGIATAN
5
BAB PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (masyarakat, DUDI, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.
Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan kegiatan evaluasi diri oleh perguruan tinggi untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan (SNP) secara berkelanjutan yang dimaksudkan sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan internal (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan).
Kegiatan ini diharapkan salah satu proses dalam menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan llmu Pengetahuan dan/atau Teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa, dan negara merupakan hasil akhir dari pengelolaan sebuah perguruan tinggi yang bermutu. Untuk mencapai hal tersebut perguruan tinggi harus mampu mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, mengembangkan sivitas akademika yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan kooperatif melalui pelaksanaan Tridharma; dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora. Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
Pelaksanaan penjaminan mutu didasarkan atas dokumen, yaitu dokumen akademik sebagai rencana atau standar, dan dokumen mutu sebagai instrumen untuk mencapai dan memenuhi standar yang telah ditetapkan. Kegiatan audit mutu internal merupakan bagian dari tahapan siklus penjaminan mutu yang harus dilakukan guna memelihara pengendalian internal yang efektif dengan cara mengevaluasi kecukupan, efisiensi, dan efektivitas pengendalian tersebut serta
6
mendorong peningkatan pengendalian tersebut serta mendorong peningkatan pengendalian intern secara berkesinambungan.
Dalam meningkatkan mutu secara berkelanjutan, relevansi dan efisiensi layanan Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS di era global, maka pengelolaan Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS membutuhkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM). Gugus Kendali Mutu Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS sebagai bagian dari perangkat penjaminan mutu UNIMUS menjalankan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang mengintegrasikan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT), peraturan-peraturan pemerintah RI dan persyaratan akreditasi BAN-PT. Hal ini ditujukan untuk memenuhi Penjaminan Mutu di lingkungan Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS agar menghasilkan pelayanan yang bermutu dan meningkatkan kinerja Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS.
B. Tujuan Audit
1. Memastikan kelengkapan dokumen sistem penjaminan mutu
2. Memastikan kesesuaian proses yang dilaksanakan dengan standar mutu 3. Memetakan peluang perbaikan dan peningkatan dokumen mutu
4. Mengidentifikasi peluang perbaikan dan peningkatan system penjaminan mutu di program studi
C. Lingkup Audit
1. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu 2. Proses dan Pengendalian Sistem Mutu 3. Sumber Daya Manusia
4. Evaluasi dan Perbaikan
7 BAB II
PELAKSANAAN AUDIT A. WAKTU KEGIATAN
Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Program Studi S1 Statistika UNIMUS dilakukan dengan beberapa tahapan pelaksanaan sebagai berikut: 1) Tahap I adalah pengisian borang oleh auditee yang diunggah di sistem siamus@unimus.ac.id .
Tim Auditor : Dr. Budi Susanto, M.Si.Med & Yunita Nugraheni, S.S., M.Hum
Hari, Tanggal : Kamis, 16 Februari 2017 Waktu : 09.00 WIB - Selesai .
Gambar 1. Pengisian Borang AMAI PS Pendidikan Kimia
Indikator yang dievaluasi pada AMAI 2018 adalah (1) Sistem dokumen penjaminan mutu (2) Standar identitas, (3) Standar kurikulum (4) Standar proses pembelajaran (5) Standar evaluasi hasil pembelajaran (6) Standar suasana akademik (7) Standar kemahasiswaan (8) Standar lulusan (9) Standar sumber daya manusia (10) Standar sarana dan prasarana (11) Standar sistem informasi dan komunikasi (12) Standar pembiayaan (13) Standar pengelolaan (14) Standar penelitian (15) Standar pengabdian kepada masyarakat (16) Standar kerjasama (17) Standar kode etik (18) Standar keamanan, ketertiban, kebersihan, kesehatan, dan keindahan lingkungan.
8
Masing-masing indikator kinerja dijabarkan dalam bentuk kegiatan atau aktivitas yang lebih rinci dan lebih operasional.
Sistem penilaian yang digunakan untuk mengklasifikasikan hasil temuan audit ada 4 kategorisasi temuan sesuai sistem ISO atau dan penilaian borang akreditasi BAN- PT, yaitu (1) SESUAI (2) OBSERVASI (3) MINOR (4) MAYOR. Kategori temuan tersebut kemudian diberi bobot skor, yaitu skor 4 untuk kategori temuan yang SESUAI, bobot 3 untuk temuan yang sifatnya OBSERVASI dan temuan yang sifatnya MINOR diberi bobot 2 dan 1 untuk temuan yang bersifat MAYOR. Sistem asesmen dan bukti untuk kegiatan publish di web repositori Pendidikan Kimia Fakultas MIPA Universitas Muhammadiyah Semarang.
Gambar 2. Arsip Pendidikan Kimia F MIPA Unimus B. TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan AMAI 2017 dilaksanakan di ruang Rapat FMIPA Universitas Muhammadiyah Semarang Gedung A. lantai 2.
Tempat : R. Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
C. PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini di ikuti oleh kurang lebih 11 orang yang terdiri dari dosen, tendik dan juga auditor.
9 BAB I I I
HASIL PELAKSANAAN AUDIT A. Hasil Pelaksanaan Setiap Standar
Hasil penilaian Audit Mutu Akademik Internal (AMAi) Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS tahun akademik 2017/2018 pada setiap standar adalah sebagai berikut:
1. Standar ldentitas
Standar ldentitas program Studi sudah sesuai dan ada bukti, tetapi perlu dievaluasi setiap tahun waktu (3,44)
2. Standar Kurikulum
Standar Kurikulum program Studi sudah tersedia kebijakan dan peraturan prodi untuk melaksanakan pengembangan kurikulum belum dilakukan (3,00)
3. Standar Proses Pembelajaran
Standar Proses program Studi sudah tersedia sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada mahasiswa dengan memanfaatkan beragam sumber belajar. Peningkatan softskill dan pembekalan mata kuliah mentoring al Islam sudah lengkap (4,00)
4. Standar Evaluasi Hasil Pembelajaran
Standar Evaluasi Hasil Pembelajaran program Studi sudah terdapat sistem yang melakukan pengkajian dan pengembangan mutu pembelajaran serta hasilnya dapat dimanfaatkan oleh institusi. Evaluasi kepuasan mahasiswa sudah dilakukan dan hasilnya sudah dianalisis untuk umpan balik (4,00) 5. Standar Suasana Akademik
Standar Suasana Akademik program Studi sudah terdapat dokumen formal yang mencakup informasi tentang otonomi keimuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik (4,00).
10 6. Standar Kemahasiswaan
Standar Kemahasiswaan program Studi sudah terdapat dokumen formal yang mencakup kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen serta sistem pengambilan keputusan yang telah dilaksanakan dengan konsisten.
Didapatkan temuan terkait Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi dan daya tamping, Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa dan Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru bukan transfer perlu ditingkatkan (3,75).
7. Standar Lulusan
Standar Lulusan program Studi menunjukkan jumlah lulusan yang bekerja sesuai pendidikan perlu ditingkatkan dan rata-rata lama studi sekitar 4 tahun (3,88).
8. Standar Sumber Daya Manusia
Standar suber daya manusia program Studi ditemukan dosen prodi S1
Pendidikan Kimia terdapat 2 dosen berpendidikan S3 dan 2 dosen s e d a n g m e n e m p u h S 3 d a n 3 d o s e n berpendidikan S2, belum ada dosen dengan jabatan Profesor serta belum optimalnya pemanfaatan hasil survey kepuasan dosen terhadap sistem pengelolaan sumber daya a lam (3,80).
9. Standar Sarana dan Prasarana
Standar sarana dan prasarana program Studi sudah memiliki sistem pengelolaan sarana dan perasarana yang secara umum dikelola Universitas. (3,88).
10. Standar Sistem informasi dan komunikasi
11
Standar Sistem informasi dan komunikasi program Studi sudah memiliki sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran (4,00).
11. Standar Pembiayaan
Standar pembiayaan program Studi bersumber dari program hibah kompetisi institusi, hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, beasiswa dan sponsor, layanan jasa dan dana dari kerjaama lainnya. Ditemukan temuan bahwa laporan audit keuangan eksternal belum dipublikasikan dan ditindak lanjuti (3,75).
12. Standar Pengelolaan
Standar pengelolaan program Studi sudah terdapat dokumen, data dan informasi yang sahih dan handal terkait tata pamong untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan dengan pendekatan strategi yang digunakan (3,95).
13. Standar Penelitian
Standar penelitian program Studi sudah mengikuti pada Rencana lnduk Penelitian (RIP) universitas prodi sudah memiliki pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap, dikembangkan dan dipublikasikan. Pemberdayaan pusat studi / kajian perlu ditingkatkan (3,80).
14. Standar Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Pengabdian kepada Masyarakat program studi sudah mengikuti pada Rencana lnduk Penelitian (RIP) universitas prodi sudah memiliki pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap, dikembangkan dan dipublikasikan. (4,00).
15. Standar Kerjasama
12
Standar Kerjasama program studi perlu d itingkatkan (3,60).
16. Standar Kode Etik
Standar Kerjasama program studi terdapat dokumen yang telah ditetapkan oleh Rektor yang mencakup etika pribadi, sesama dosen, dengan tenaga kependidikan, bermasyarakat dan bernegara dan pembinaan mahasiswa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (4,00).
17. Standar Keamanan, ketertiban, kebersihan, kesehatan dan keindahan Standar Keamanan, ketertiban, kebersihan, kesehatan dan keindahan program studi ditunjukkan bawa dimilikinya peralatan dan fasilitas keamanan dan ketertiban. Peralatan dan menginduk pada Universitas serta dokumen prosedur sistem pengamanan sarana dan prasarana yang lengkap dan memadai. (4,00).
B. Ringkasan Hasil Audit
Ringkasan hasil penilaian Audit Mutu Akademik Internal (AMAi) Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS tahun akademik 2016/2017 pada setiap standar adalah sebagai berikut:
Temuan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Program Studi S1Pendidikan Kimia UNIMUS tahun akademik 2016/2017.
No Temuan
1 Visi dan Misi perlu ada peninjauan kejelasan dari masing-masing yang tertuang dalam visi.
2 Perlu adanya kajian yang lebih mendalam terkait dengan konten yang ada dalam dokumen dan Adanya penambahan poin lebih terkait dengan keberadaan beberapa dokumen tamabahan yang dimiliki oleh PS Pendidikan Kimia.
3 Prosedur seleksi perlu dilihat strateginya yang ada dalam Universitas
4 Dokumen kerjasama baru untuk dalam negeri, sedang dokumen kerjasama luar negeri perlu untuk diadakan.
13
DAFTAR HADIR
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Hari, Tanggal : Kamis, 16 Februari 2017 Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : R. Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
Agenda : Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA
NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 Dr. Eny Winaryati, M.Pd Dosen
2 Fitria Fatichatul Hidayah, M.Pd
Dosen
3 Dra. Endang Tri Wahyuni M, M.Pd
Dosen
4 Dra. Yusrin, M.Pd Dosen
5 Eko Yuliyanto, S.Pd.Si., M.Pd
Dosen
6 Andari Puji Astuti, S.Pd., M.Pd
Dosen
7 Supriyanto, M.Pd Dosen
14
8 Dr. Budi Susanto, M.Si.Med Auditor 1
9 Yunita Nugraheni, S.S., M.Hum
Auditor 2
10 Rusminah, S.E Administrasi
Umum
11 Tri Lestari, A.Md Bendahara
15
BERITA ACARA
Nama Kegiatan : Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA – UNIMUS
Tempat : Ruang Rapat Kampus Kedungmundu 2 Unimus Fakultas / Prodi : Prodi Pendidikan Kimia FMIPA UNIMUS
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Pada hari Kamis tanggal 16 bulan Februari tahun 2017 pukul 09.00 WIB sampai selesai bertempat di Ruang Rapat Kampus Kedungmundu 2 Universitas Muhammadiyah Semarang, telah berlangsung kegiatan Audit Mutu Internal Akademik pada Program Studi Pendidikan Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang dengan hasil keputusan / kesimpulan sebagai berikut :
a. Tim Auditor: Dr. Budi Susanto, M.Si.Med & Yunita Nugraheni, S.S., M.Hum
Penanggung Jawab Standar : Eko Yuliyanto, M. Pd Visi Misi : Dr. Eny Winaryati, M. Pd
Tata Kelola : Fitria Fatichatul H, S. Si., M. Pd Kemahasiswaan dan lulusan : Eko Yuliyanto, M. Pd Kurikulum : Andari Puji Astuti, S. Pd., M. Pd
SDM dan Sarana dan Prasarana : Dra. Yusrin, M. Pd Penelitian dan Pengabdian : Dr. Endang Tri W M, M. Pd b. Hasil dari kegiatan AMAI didapat temuan sebagai berikut :
• Visi dan Misi perlu ada peninjauan kejelasan dari masing- masing yang tertuang dalam visi.
• Perlu adanya kajian yang lebih mendalam terkait dengan konten yang ada dalam dokumen dan Adanya penambahan poin lebih terkait dengan keberadaan beberapa dokumen tamabahan yang dimiliki oleh PS Pendidikan Kimia.
• Prosedur seleksi perlu dilihat strateginya yang ada dalam universitas.
16
• Dokumen kerjasama baru untuk dalam negeri, sedang dokumen kerjasama luar negeri perlu untuk diadakan.
Berita acara ini dibuat dan ditandatangani pada hari yang sama oleh Pimpinan di FMIPA UNIMUS.
Semarang, 16 Februari 2017 Kaprodi
Dra. Endang Tri W M, M.Pd NIK. 28.6.1026.042
17
NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal : Kamis, 16 Februari 2017 Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : R.Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No.22 Semarang
Agenda : Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia FMIPA
KESIMPULAN
Pelaksanaan kegiatan AMAI berjalan lancar. Berdasarkan data temuan dalam kegiatan AMAI TAHUN 2017 secara keseluruhan penilaian tiap point di PS Pendidikan Kimia memperoleh point 4 semua pada setiap aspek, kecuali pada road poin adanya road map 3, dan secara keseluruhan hasilnya sangat baik, dengan adanya beberapa temuan sebagai berikut : 1. Visi dan Misi perlu ada peninjauan kejelasan dari masing-masing yang
tertuang dalam visi.
2. Perlu adanya kajian yang lebih mendalam terkait dengan konten yang ada dalam dokumen dan Adanya penambahan poin lebih terkait dengan keberadaan beberapa dokumen tamabahan yang dimiliki oleh PS Pendidikan Kimia.
3. Prosedur seleksi perlu dilihat strateginya yang ada dalam Universitas 4. Dokumen kerjasama baru untuk dalam negeri, sedang dokumen
kerjasama luar negeri perlu untuk diadakan.
Ketua Program Studi
Dra. Endang Tri W. M, M.Pd NIK. 28.6.1026.042
18
