vi
ABSTRAK
Universitas merupakan intuisi akademis yang memiliki karakteristik yang sama dengan organisasi pembelajaran. Dimana dalam organisasi ini banyak sub-sub kegiatan yang terdapat di dalamnya, yang pada masa kini rata – rata universitas memiliki karakter universitas modern yaitu: Knowledge Creation (Penciptaan Pengetahuan), Knowledge
Dissemination (Penyebaran Pengetahuan), Academic service to society (Pelayanan
terhadap masyarakat). Pada sebuah organisasi tentu banyak terdapat manusia, mempunyai berbagai pengetahuan di dalamnya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi kolaborasi yang dapat menangani masalah pengelolaan data, efesiensi kerja sama dalam suatu kelompok kerja dalam sistem yang terjadi di organisasi pembelajaran sehingga memudahkan pengguna untuk menangani data yang ada dan menggunakannya kembali sebagai ilmu pengetahuan. Aplikasi ini dibuat dengan beberapa fitur utama, yaitu modul manajemen peran, penulisan wiki atau panduan, ruang untuk berdiskusi antar peneliti, dan manajemen dokumen file hasil penelitian. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem informasi dapat membantu pengguna untuk mengelola data supaya lebih cepat, lebih akurat, dan dapat dipercaya.
vii
ABSTRACT
University is an academic intuition that has characteristics similar to the learning organization. Where in this organization a lot of sub-sub activities contained in it, which at the present rate - the average university has the character of the modern university, namely: Knowledge Creation (Knowledge Creation), Knowledge Dissemination. Academic service to society. In an organization there are certainly many people, has a wide range of knowledge in it. The purpose of this study was to create a collaborative information system that can handle the problem of data management, efficiency of cooperation within a working group within the system that occurred in the organization of learning making it easier for users to handle data and reuse it as a science. This application is made with several key features, namely the role management module, the writing wiki or guide, the space for discussion between researchers, and research document management file. The results showed that information systems can help users to manage the data so much faster, more accurate, and trustworthy.
vi
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR... xiv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR ISTILAH ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Tujuan Pembahasan ... 3
1.4. Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.4.1. Ruang Lingkup Software ... 3
1.4.2. Ruang Lingkup Hardware ... 4
1.4.3. Ruang Lingkup Fitur ... 4
1.5. Sumber Data ... 6
1.6. Sistematika Penulisan ... 7
BAB II KAJIAN TEORI ... 9
2.1.Konsep Dasar Sistem ... 9
2.2. Konsep Informasi ... 9
2.3.Definisi Sistem Informasi ... 11
vii
2.3.2. Komponen Sistem Informasi ... 12
2.4. Sistem Informasi Berbasis Komputer ... 13
2.5. Knowledge, Knowledge Management, Knowledge Management System .. 13
2.5.1. Knowledge... 13
2.5.2. Knowledge Management ... 15
2.6. Organisasi Pembelajaran ... 16
2.7. Knowledge Process ... 17
2.7.1. Knowledge Creation ... 17
2.7.2. Knowledge Storage/Retrieval ... 18
2.7.3. Knowledge Transfer ... 19
2.7.4. Knowledge Application ... 20
2.8. Penerapan Teknologi dalam KMS ... 20
2.8.1. Knowledge Creation ... 20
2.8.2. KnowledgeStorage ... 21
2.8.3. KnowledgeTransfer ... 21
2.8.4. KnowledgeApplication ... 21
2.9. HTML ... 22
2.9.1. Kelebihan HTML ... 22
2.10. ... Javascript ... 23
2.11. JavaServerFaces ... 24
2.11.1. Elemen Pembentuk ... 24
2.11.2. Java Database Connectivity (JDBC) ... 30
2.11.3. Java Enterprise Edition (Java EE) ... 34
2.12. Proses Bisnis ... 40
2.12.1. Diagram Alir (FlowChart) ... 40
viii
2.13.1. Use Case Diagram ... 44
2.13.2. Activity Diagram ... 46
2.13.3. Class Diagram ... 46
2.14. Kamus Data ... 47
2.15. ER-Diagram ... 47
2.16. Black Box ... 49
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN ... 50
3.1.Proses Bisnis ... 50
3.2. Basis Data ... 55
3.2.1.Entity Relationship Diagram (ERD) Collaboration Application ... 55
3.2.2. Skema Relasi Collaboration Application ... 56
3.3. Perancangan Sistem ... 63
3.3.1. Use Case Diagram ... 63
3.3.2. ActivityDiagram ... 67
3.3.3. Class Diagram ... 84
3.4. Desain Antar Muka ... 86
3.4.1. Desain Antar Muka Halaman Login ... 86
3.4.2. Desain Antar Muka Pendaftaran User ... 86
3.4.3. Desain Antar Muka Halaman Utama ... 87
3.4.4. Desain Antar Muka Halaman Menu Administrator ... 87
3.4.5. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah User Baru ... 88
3.4.6. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : User Data ... 89
3.4.7. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah Data Role ... 89
3.4.8. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Data Role ... 90
ix
3.4.10. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah Data Degree .... 91
3.4.11. Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah Data Project .... 92
3.4.12. Desain Antar Muka Halaman Profil User ... 93
3.4.13. Desain Antar Muka Halaman Ubah Profil User ... 93
3.4.14. Desain Antar Muka Halaman Ubah Password User ... 94
3.4.15. Desain Antar Muka Halaman Dokumen User ... 94
3.4.16. Desain Antar Muka Halaman ProjectUser ... 95
3.4.17. Desain Antar Muka Halaman Jadwal User ... 95
3.4.18. Desain Antar Muka Halaman Available Project ... 96
3.4.19. Desain Antar Muka Halaman Tambah Project ... 96
3.4.20. Desain Antar Muka Halaman Utama Project ... 97
3.4.21. Desain Antar Muka Halaman Project Task Event... 98
3.4.22. Desain Antar Muka Halaman Tambah Task Project ... 98
3.4.23. Desain Antar Muka Halaman Project Task Detail ... 99
3.4.24. Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Task ... 100
3.4.25. Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Dokumen Project... 101
3.4.26. Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Dokumen ... 102
3.4.27. Desain Antar Muka Halaman ProjectDocument Detail ... 103
3.4.28. Desain Antar Muka Halaman Data Wiki Project ... 104
3.4.29. Desain Antar Muka Halaman Detail Wiki ... 105
3.4.30. Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Wiki ... 106
3.4.31. Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Wiki ... 107
3.4.32. Desain Antar Muka Halaman History Wiki ... 108
3.4.33. Desain Antar Muka Halaman Data Link Project ... 108
3.4.34. Desain Antar Muka Halaman Detail Link ... 109
3.4.35. Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Link ... 110
x
3.4.37. Desain Antar Muka Halaman Data Dokumen Project ... 111
3.4.38. Desain Antar Muka Halaman Data Diskusi Project ... 111
3.4.39. Desain Antar Muka Halaman Project : Detail Diskusi ... 112
3.4.40. Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Topik Diskusi ... 113
3.4.41. Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 114
3.4.42. Desain Antar Muka Halaman Data Member Project ... 114
3.4.43. Desain Antar Muka Halaman Ubah RoleUser ... 115
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 116
4.1. Halaman Login ... 116
4.2. Halaman Pendaftaran User ... 117
4.3. Halaman Utama ... 118
4.4. Halaman Menu Administrasi ... 120
4.5. Halaman Administrasi : Tambah User Baru ... 122
4.6. Halaman Administrasi : Data User ... 123
4.7. Halaman Administrasi : Tambah Role Baru ... 124
4.8. Halaman Administrasi : Data Role ... 125
4.9. Halaman Administrasi : Menetapkan User pada Project ... 127
4.9.1. Halaman Popup Administrasi : Tambah User pada Project ... 127
4.10. Halaman Administrasi : Data Degree ... 128
4.10.1. Halaman Popup Administrasi : Tambah Degree Baru ... 128
4.11. Halaman Administrasi : Tambah Project Baru ... 129
4.12. Halaman Profil User ... 129
4.13. Halaman Ubah Profil User ... 130
4.14. Halaman Ubah Password User ... 130
4.15. Halaman Dokumen User ... 131
4.16. Halaman ProjectUser ... 131
xi
4.18. Halaman AvailableProject ... 133
4.19. Halaman Tambah Project Baru ... 133
4.20. Halaman Utama Project ... 134
4.21. Halaman Project Task Event ... 136
4.22. Halaman Tambah Task Project... 136
4.23. Halaman Project Task Detail ... 137
4.24. Halaman Ubah Data Task ... 138
4.25. Halaman Tambah Data Dokumen Project ... 138
4.26. Halaman Ubah Data Dokumen ... 139
4.27. Halaman ProjectDocument Detail ... 140
4.27.1. Halaman PopupProject : Tambah Komentar Dokumen ... 141
4.28. Halaman Data Wiki Project ... 141
4.29. Halaman Detail Wiki ... 142
4.30. Halaman Tambah Data Wiki ... 143
4.31. Halaman Ubah Data Wiki ... 144
4.32. Halaman History Wiki ... 145
4.33. Halaman Data Link Project ... 146
4.34. Halaman Detail Link ... 147
4.34.1. Halaman PopupProject : Tambah Komentar Pada Link ... 148
4.35. Halaman Tambah Data Link ... 148
4.36. Halaman Ubah Data Link ... 149
4.37. Halaman Data Diskusi Project ... 149
4.38. Halaman Detail Topik Diskusi ... 150
4.38.1. Halaman Popup Project : Tambah Komentar Diskusi ... 151
4.39. Halaman Tambah Data Topik Diskusi ... 151
4.40. Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 152
xii
4.42. Halaman Data Member Project ... 153
4.42.1 Halaman PopupProject : Tambah User ke Project ... 153
4.43. Halaman Ubah RoleUser ... 154
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 155
5.1. Pengujian Halaman Login ... 155
5.2. Pengujian Halaman Pendaftaran User ... 156
5.3. Pengujian Halaman Utama ... 157
5.4. Pengujian Halaman Menu Administrasi ... 158
5.5. Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Data User ... 160
5.6. Pengujian Halaman Administrasi : Data User ... 161
5.7. Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Data Role ... 162
5.8. Pengujian Halaman Administrasi : Data Role ... 163
5.9. Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Member Project ... 164
5.10. Pengujian Halaman Popup Administrasi : Tambah Member Project... 165
5.11. Pengujian Halaman Administrasi : Data Degree ... 166
5.12. Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Data Project ... 167
5.13. Pengujian Halaman Profil User ... 169
5.14. Pengujian Halaman UbahProfil User ... 170
5.15. Pengujian Halaman Ubah Password User ... 171
5.16. Pengujian Halaman Dokumen User ... 172
5.17. Pengujian Halaman ProjectUser ... 173
5.18. Pengujian Halaman Jadwal User ... 174
5.19. Pengujian Halaman AvailableProject ... 176
5.20. Pengujian Halaman Tambah Data Project ... 177
5.21. Pengujian Halaman Utama Project ... 179
5.22. Pengujian Halaman Project Task Event ... 180
xiii
5.24. Pengujian Halaman Project Task Detail ... 184
5.25. Pengujian Halaman Ubah Data Task ... 186
5.26. Pengujian Halaman Tambah Data Dokumen Project... 188
5.27. Pengujian Halaman Ubah Data Dokumen ... 190
5.28. Pengujian Halaman Project DocumentDetail ... 191
5.29. Pengujian Halaman PopupProject : Tambah Komentar Dokumen ... 193
5.30. Pengujian Halaman Data Wiki Project ... 194
5.31. Pengujian Halaman DetailWiki ... 195
5.32. Pengujian Halaman Tambah Data Wiki ... 196
5.33. Pengujian Halaman Ubah Data Wiki ... 198
5.34. Pengujian Halaman History Wiki ... 200
5.35. Pengujian Halaman Data Link Project ... 201
5.36. Pengujian Halaman Detail Link ... 203
5.37. Pengujian Halaman Tambah Data Link ... 204
5.38. Pengujian Halaman Ubah Data Link ... 206
5.39. Pengujian Halaman Data Diskusi Project ... 207
5.40. Pengujian Halaman Detail Topik Diskusi ... 209
5.41. Pengujian Halaman Tambah Data Topik Diskusi ... 210
5.42. Pengujian Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 211
5.43. Pengujian Halaman Data Dokumen Project ... 213
5.44. Pengujian Halaman Data MemberProject ... 214
5.45. Pengujian Halaman PopupProject : Tambah Member Project ... 215
5.46. Pengujian Halaman Ubah RoleUser ... 217
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 220
6.1. Simpulan ... 220
6.2. Saran ... 220
xiv
LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP ... 219
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alur Knowledge Management... 17Gambar 2 Knowledge Creation ... 18
Gambar 3 Konsep Kerja JavaServerFaces ... 24
Gambar 4 Komponen User Interface ... 25
Gambar 5 Bagan JDBC pada Java ... 31
Gambar 6 Standard Java EE containers ... 35
Gambar 7 Services Provided by Containers ... 36
Gambar 8 System Flowchart untuk pemrosesan updateinventory bahan baku .... 40
Gambar 9 Process Flowchart untuk pendokumentasian dan auditing account payable (hutang) ... 41
Gambar 10 Dokumen Flowchart untuk pembelian bahan baku ... 41
Gambar 11 Program Flowchart untuk perhitungan pemotongan sukarela atas gaji karyawan (misalnya iuran asuransi) ... 42
Gambar 12 Contoh Use Case ... 45
Gambar 13 Contoh Activity Diagram ... 46
Gambar 14 Contoh Class Diagram ... 47
Gambar15 : ContohModelERD ... 49
Gambar 16 : Flowchart Riset Universitas X Bagian Perencanaan ... 52
Gambar 17 : Flowchart Riset Universitas X Bagian Pelaksanaan (Lanjutan) ... 53
Gambar 18 : Flowchart Riset Universitas X Bagian Evaluasi (Lanjutan) ... 54
Gambar 19 Entity Relationship Diagram Collaboration Application ... 55
xv
Gambar 21 Use Case Diagram Pendaftaran User ... 63
Gambar 22 Use Case Diagram Administrasi Role ... 64
Gambar 23 Use Case Diagram Administrasi Project ... 64
Gambar 24 Use Case Diagram Pendataan Wiki ... 65
Gambar 25 Use Case Diagram Pendataan Link ... 65
Gambar 26 Use Case Diagram Kegiatan Diskusi ... 66
Gambar 27 Use Case Diagram Pendataan Dokumen ... 66
Gambar 28 Activity Diagram Pendaftaran User ... 67
Gambar 29 Activity Diagram Ubah Data User ... 68
Gambar 30 Activity Diagram Ubah Password User ... 68
Gambar 31 Activity Diagram Tambah Data Project ... 69
Gambar 32 Activity Diagram Ubah Data Project ... 69
Gambar 33 Activity Diagram Tambah Data Role ... 70
Gambar 34 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Admin ... 70
Gambar 35 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Can Read ... 71
Gambar 36 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Can Create ... 72
Gambar 37 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Can Edit... 72
Gambar 38 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Can Delete ... 73
Gambar 39 Activity Diagram Aktifasi Data Role : Can Upload ... 73
Gambar 40 Activity Diagram Aktifasi User : Account Lock ... 74
Gambar 41 Activity Diagram Aktifasi User : Enable Account ... 74
Gambar 42 Activity Diagram Aktifasi User : Knowledge Officer ... 75
Gambar 43 Activity Diagram Menetapkan User pada Project ... 75
Gambar 44 Activity Diagram Tambah Data Task ... 76
Gambar 45 Activity Diagram Ubah Data Task ... 76
Gambar 46 Activity Diagram Tambah Data Dokumen ... 77
xvi
Gambar 48 Activity Diagram Hapus Data Dokumen ... 78
Gambar 49 Activity Diagram Tambah Komentar Dokumen ... 78
Gambar 50 Activity Diagram Tambah Data Link ... 79
Gambar 51 Activity Diagram Ubah Data Link ... 79
Gambar 52 Activity Diagram Hapus Data Link ... 80
Gambar 53 Activity Diagram Tambah Komentar Pada Link ... 80
Gambar 54 Activity Diagram Tambah Data Discussion ... 81
Gambar 55 Activity Diagram Ubah Data Discussion ... 81
Gambar 56 Activity Diagram Hapus Data Discussion ... 82
Gambar 57 Activity Diagram Tambah Komentar Pada Discussion ... 82
Gambar 58 Activity Diagram Tambah Data Wiki ... 83
Gambar 59 Activity Diagram Ubah Data Wiki ... 83
Gambar 60 Activity Diagram Ubah Data Wiki Menurut History ... 84
Gambar 61 Class Diagram ... 85
Gambar 62 Desain Antar Muka Halaman Login ... 86
Gambar 63 Desain Antar Muka Pendaftaran User ... 86
Gambar 64 Desain Antar Muka Halaman Utama ... 87
Gambar 65 Desain Antar Muka Halaman Menu Administrator ... 87
Gambar 66 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah User Baru ... 88
Gambar 67 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : User Data ... 89
Gambar 68 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah Data Role ... 89
Gambar 69 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Role Data ... 90
Gambar 70 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Menetapkan User pada Project ... 90
Gambar 71 Desain Antar Muka Halaman Popup Administrasi : Tambah User pada Project ... 91
xvii
Gambar 73 Desain Antar Muka Halaman Popup Administrasi : Tambah Data
Degree... 92
Gambar 74 Desain Antar Muka Halaman Administrasi : Tambah Data Project ... 92
Gambar 75 Desain Antar Muka Halaman Profil User ... 93
Gambar 76 Desain Antar Muka Halaman Ubah Profil User... 93
Gambar 77 Desain Antar Muka Halaman Ubah Password User ... 94
Gambar 78 Desain Antar Muka Halaman Dokumen User ... 94
Gambar 79 Desain Antar Muka Halaman ProjectUser ... 95
Gambar 80 Desain Antar Muka Halaman Jadwal User ... 95
Gambar 81 Desain Antar Muka Halaman Available Project ... 96
Gambar 82 Desain Antar Muka Halaman Tambah Project... 96
Gambar 83 Desain Antar Muka Halaman Utama Project ... 97
Gambar 84 Desain Antar Muka Halaman Project Task Event ... 98
Gambar 85 Desain Antar Muka Halaman Tambah Task Project ... 98
Gambar 86 Desain Antar Muka Halaman Project Task Detail ... 99
Gambar 87 Antar Muka Halaman Ubah Data Task ... 100
Gambar 88 Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Dokumen Project ... 101
Gambar 89 Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Dokumen ... 102
Gambar 90 Desain Antar Muka ProjectDocument Detail... 103
Gambar 91 Desain Antar Muka Halaman Popup Project : Tambah Komentar Dokumen ... 104
Gambar 92 Desain Antar Muka Halaman Data Wiki Project ... 104
Gambar 93 Desain Antar Muka Halaman Detail Wiki ... 105
Gambar 94 Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Wiki ... 106
Gambar 95 Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Wiki ... 107
Gambar 96 Desain Antar Muka Halaman History Wiki ... 108
Gambar 97 Desain Antar Muka Halaman Data Link Project... 108
xviii
Gambar 99 Desain Antar Muka Halaman Popup Project : Tambah Komentar Pada
Link ... 109
Gambar 100 Desain Antar Muka Halaman Tambah Data Link ... 110
Gambar 101 Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Link ... 110
Gambar 102 Desain Antar Muka Halaman Data Dokumen Project ... 111
Gambar 103 Desain Antar Muka Halaman Data Diskusi Project ... 111
Gambar 104 Desain Antar Muka Halaman Project : Detail Diskusi ... 112
Gambar 105 Desain Antar Muka Halaman Popup Project : Tambah Komentar pada Topik Diskusi ... 113
Gambar 106 Desain Antar Muka Halaman Project : Tambah Topik Diskusi ... 113
Gambar 107 Desain Antar Muka Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 114
Gambar 108 Desain Antar Muka Halaman Data Member Project ... 114
Gambar 109 Desain Antar Muka Halaman Popup Project : Tambah User Ke Project ... 115
Gambar 110 Desain Antar Muka Halaman Project : Ubah Role User ... 115
Gambar 111 Halaman Login ... 116
Gambar 112 Halaman Pendaftaran User ... 117
Gambar 113 Halaman Utama ... 118
Gambar 114 Halaman Menu Administrasi ... 120
Gambar 115 Halaman Administrasi : Tambah User Baru... 122
Gambar 116 Halaman Administrasi : Data User ... 123
Gambar 117 Halaman Administrasi : Tambah Role Baru ... 124
Gambar 118 Halaman Administrasi : Data Role ... 125
Gambar 119 Halaman Administrasi : Menetapkan User pada Project ... 127
Gambar 120 Halaman Popup Administrasi : Tambah User pada Project ... 127
Gambar 121 Halaman Administrasi : Data Degree ... 128
Gambar 122 Halaman Popup Administrasi : Tambah Degree baru ... 128
xix
Gambar 124 Halaman Profil User ... 129
Gambar 125 Halaman Ubah Profil User ... 130
Gambar 126 : Halaman Ubah Password User ... 130
Gambar 127 Halaman Dokumen User ... 131
Gambar 128 Halaman ProjectUser ... 131
Gambar 129 Halaman Jadwal User ... 132
Gambar 130 Halaman AvailableProject... 133
Gambar 131 Halaman Tambah Project Baru ... 133
Gambar 132 Halaman Utama Project... 134
Gambar 133 Project Task Event ... 136
Gambar 134 Halaman Tambah Task Project ... 136
Gambar 135 Halaman Project Task Detail ... 137
Gambar 136 Halaman Ubah Data Task ... 138
Gambar 137 Halaman Tambah Data Dokumen Project ... 138
Gambar 138 Halaman Ubah Data Dokumen ... 139
Gambar 139 Halaman ProjectDocument Detail ... 140
Gambar 140 Halaman PopupProject : Tambah Komentar Dokumen ... 141
Gambar 141 Halaman Data Wiki Project ... 141
Gambar 142 Halaman Detail Wiki ... 142
Gambar 143 Halaman Tambah Data Wiki ... 143
Gambar 144 Halaman Ubah Data Wiki ... 144
Gambar 145 Halaman History Wiki ... 145
Gambar 146 Halaman Data Link Project ... 146
Gambar 147 Halaman Detail Link ... 147
Gambar 148 Halaman Popup Project : Tambah Komentar Pada Link ... 148
Gambar 149 Halaman Tambah Data Link ... 148
xx
Gambar 151 Halaman Data Diskusi Project ... 149
Gambar 152 Halaman Detail Topik Diskusi ... 150
Gambar 153 Halaman Popup Project : Tambah Komentar Diskusi ... 151
Gambar 154 Halaman Tambah Data Topik Diskusi ... 151
Gambar 155 Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 152
Gambar 156 Halaman Data Dokumen Project ... 152
Gambar 157 Halaman Data Member Project ... 153
Gambar 158 Halaman Project : Tambah User ke Project... 153
vi
DAFTAR TABEL
Tabel V : Teknologi dalam KM berdasarkan Knowledge Process-nya. ... 22
Tabel I Simbol-simbol Flow Process Chart ... 42
Tabel II Simbol-simbol System Flowchart... 43
Tabel III Notasi Use Case Diagram ... 45
Tabel IV Notasi Activity Diagram ... 46
Tabel VI Konversi diagram relasi person ... 57
Tabel VII Konversi diagram relasi role ... 57
Tabel VIII Konversi diagram relasi project ... 58
Tabel IX Konversi diagram relasi task ... 58
Tabel X Konversi diagram relasi degree... 59
Tabel XI Konversi diagram relasi userrole ... 59
Tabel XII Konversi diagram relasi wiki ... 59
Tabel XIII Konversi diagram relasi wiki_version ... 60
Tabel XIV Konversi diagram relasi material ... 60
Tabel XV Konversi diagram relasi commentmaterial ... 61
Tabel XVI Konversi diagram relasi link ... 61
Tabel XVII Konversi diagram relasi commentlink ... 61
Tabel XVIII Konversi diagram relasi dicussion ... 62
Tabel XIX Konversi diagram relasi commentdiscussion ... 62
Tabel XX Hasil Pengujian Halaman Login ... 155
Tabel XXI Hasil Pengujian Halaman Pendaftaran User ... 156
Tabel XXII Hasil Pengujian Halaman Utama ... 157
Tabel XXIII Hasil Pengujian Halaman Menu Administrasi ... 158
Tabel XXIV Hasil Pengujian Halaman Administrasi Tambah User ... 160
vii
Tabel XXVI Hasil Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Data Role ... 162
Tabel XXVII Hasil Pengujian Halaman Administrasi : Data Role ... 163
Tabel XXVIII Hasil Pengujian Halaman Administrasi : Tambah Member Project 164 Tabel XXIX Hasil Pengujian Halaman Popup Administrasi : Tambah Member Project ... 165
Tabel XXX Hasil Pengujian Halaman Administrasi : Data Degree ... 166
Tabel XXXI Hasil Pengujian Halaman Administrasi : : Tambah Data Project ... 167
Tabel XXXII Hasil Pengujian Halaman Profil User ... 169
Tabel XXXIII Hasil Pengujian Halaman Ubah Profil User ... 170
Tabel XXXIV Hasil Pengujian Halaman Ubah PasswordUser ... 171
Tabel XXXV Hasil Pengujian Halaman Dokumen User ... 172
Tabel XXXVI Hasil Pengujian Halaman ProjectUser ... 173
Tabel XXXVII Hasil Pengujian Halaman Jadwal User ... 174
Tabel XXXVIII Hasil Pengujian Halaman Available Project ... 176
Tabel XXXIX Hasil Pengujian Halaman Tambah Data Project ... 177
Tabel XL Hasil Pengujian Halaman Halaman Utama Project ... 179
Tabel XLI Hasil Pengujian Halaman Project Task Event ... 180
Tabel XLII Hasil Pengujian Halaman Tambah TaskProject ... 182
Tabel XLIII Hasil Pengujian Halaman Project Task Detail ... 184
Tabel XLIV Hasil Pengujian Halaman Ubah Data Task ... 186
Tabel XLV Hasil Pengujian Halaman Tambah Data Dokumen Project ... 188
Tabel XLVI Hasil Pengujian Halaman Ubah Data Project ... 190
Tabel XLVII Hasil Pengujian Halaman ProjectDocument Detail ... 191
Tabel XLVIII Hasil Pengujian Halaman Popup Project : Tambah Komentar Dokumen ... 193
Tabel XLIX Hasil Pengujian Halaman Data Wiki Project ... 194
Tabel L Hasil Pengujian Halaman Detail Wiki ... 195
viii
Tabel LII Hasil Pengujian Halaman Ubah Data Wiki ... 198
Tabel LIII Hasil Pengujian Halaman History Wiki ... 200
Tabel LIV Hasil Pengujian Halaman Data LinkProject ... 201
Tabel LV Hasil Pengujian Halaman Detail Link ... 203
Tabel LVI Hasil Pengujian Halaman Tambah Data Link ... 204
Tabel LVII Hasil Pengujian Halaman Ubah Data Link ... 206
Tabel LVIII Hasil Pengujian Halaman Data Diskusi Project ... 207
Tabel LIX Hasil Pengujian Halaman Detail Topik Diskusi... 209
Tabel LX Hasil Pengujian Halaman Tambah Data Topik Diskusi ... 210
Tabel LXI Hasil Pengujian Halaman Ubah Data Topik Diskusi ... 211
Tabel LXII Hasil Pengujian Halaman Data Dokumen Project ... 213
Tabel LXIII Hasil Pengujian Halaman Data Member Project ... 214
ix
DAFTAR ISTILAH
PKM
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu bentuk upaya yang ditempuh oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DP2M), Ditjen Dikti dalam meningkatkan kualitas peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional.
Ketua Kelompok Bidang Keahlian (Ketua KBK)
Seseorang yang mengepalai suatu bidang keahlian dalam organisasinya.
Knowledge Officer (Admin)
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Universitas merupakan intuisi akademis yang memiliki karakteristik yang sama dengan organisasi pembelajaran. Dimana dalam organisasi ini banyak sub-sub kegiatan yang terdapat di dalamnya, yang pada masa kini rata – rata universitas memiliki karakter universitas modern yaitu: Knowledge Creation (Penciptaan Pengetahuan), Knowledge Dissemination (Penyebaran Pengetahuan), Academic service to society (Pelayanan terhadap masyarakat). Pada sebuah organisasi tentu banyak terdapat manusia, mempunyai berbagai pengetahuan di dalamnya. Untuk itu organisasi perlu mengelola mengelola pengetahuan yang ada melalui knowledge management (KM). KM merupakan pengelolaan eksplisit dan sistematik dari pengetahuan yang vital dan proses yang terkait dengan pengetahuan seperti creating, gathering, organizing, penyebaran (difussion), penggunaan (use) dan eksploitation dalam mencapai tujuan organisasi. Melalui KM organisasi memiliki fasilitas pembelajaran jangka panjang, meningkatkan efektifitas, serta mengurangi pengetahuan yang hilang apabila salah seorang dari anggotanya keluar dari organisasi tersebut. Untuk mendukung KM sendiri perlu adanya knowledge management system (KMS) yang perlu di kembangkan. KMS merupakan suatu teknologi yang memungkinkan KM berjalan dengan efektif dan efisien.
2
Bila dalam suatu organisasi mungkin ada anggota yang berpengalaman dibanding anggota lainnya. Dan apabila pengetahuan dan pengalaman dari para anggota yang lebih senior bisa kita sebar dan bagi, akan memungkinkan lahir nya pengatahuan baru yang dapat membantu organisasi memperkaya ilmunya.
Pada tugas akhir ini akan dikembangkan suatu KMS (Knowledge Management System) sebagai solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan di atas. Dalam rangka mengelola pengalaman dari para anggota pada suatu organisasi supaya lebih optimal dalam perkembangan ilmu dari organisasi itu sendiri. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan bagi siapa saja yang ingin memanfaatkan pengalaman dari pakar.
1.2. Rumusan Masalah
Adapun permasalahan yang dibahas dalam penelitian tugas akhir ini adalah :
a. Bagaimana mengelola pengalaman dan pengetahuan dari pakar (anggota organisasi yang berpengalaman) dengan konsep collaborative learning sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pihak yang membutuhkan?
b. Bagaimana membangun knowledge management system yang dapat menyimpan dan menyajikan pengetahuan pengetahuan dari pakar tersebut ?
3
1.3. Tujuan Pembahasan
Tujuan utama yang diharapkan dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini adalah membangun KMS yang berbasis Collaborative Learning. Tujuan spesifik dari pelaksanaan Tugas Akhir ini adalah :
a) Mengelola pengalaman dan pengetahuan dari para pakar di organisasi sehingga dapat menjadi knowledge yang bermanfaat bagi pihak lain yang membutuhkan dengan membangun web-based knowledge management system.
b) Memperoleh pemahaman mengenai peranan KMS dalam organisasi pembelajaran.
c) Membuat fitur untuk mengatur peran dari setiap peneliti dalam suatu tim penelitian, yang dalam penelitian tersebut terdapat beberapa sub fitur yaitu : modul diskusi untuk mendiskusikan topik yang para peneliti bahas, modul wiki yang berupa guide atau panduan yang bersangkutan dengan penelitan tesebut, modul link untuk berbagi informasi – informasi tentang link – link dari website yang mendukung penelitan tesebut, modul task yang berisi tahapan – tahapan pekerjaan dalam penelitan yang bisa dilihat berupa penjadwalan, modul dokumen untuk menyimpan dokumen – dokumen yang peneliti tulis berkaitan dengan penelitan tersebut.
1.4. Ruang Lingkup Kajian
Untuk menjawab dan memecahkan masalah yang telah dirumuskan diatas, berikut ini akan dipaparkan prinsip prinsip teori dan aspek-aspek yang dijadikan tolak ukur dalam pembahasan sebagai berikut:
1.4.1. Ruang Lingkup Software
4
database management system untuk mengelola data data yang terkait aplikasi tersebut
1.4.2. Ruang Lingkup Hardware
a) Client
Hardware yang dibutuhkan yaitu : 1 CPU dengan processor minimal 4Ghz dan memory RAM 256Mb.
b) Server
Hardware yang dibutuhkan yaitu : 1 CPU Server dengan processor minimal Core 2 Quad, RAM 4Gb, dan koneksi internet bandwitdh sesuai dengan scope yang ditangani oleh server.
1.4.3. Ruang Lingkup Fitur
A. Aplikasi memiliki 2 hak akses secara umum yaitu : Administrator (Knowledge Officer) , User.
B. Fitur fitur yang yang dimiliki oleh aplikasi KMS ini adalah :
i. Profil
Fitur ini sebenarnya adalah pengembangan dari buku alamat yang sering dikenal di sistem email. Hanya di dalam profil ini pengguna tidak hanya bisa menemukan alamat email dan nomor telepon. Sehingga dengan menggunakan system ini akan mempermudah pencarian orang dengan spesifikasi tertentu. Kemudian user bisa merubah dan mengganti data profilnya tersebut hingga merubah password login mereka.
5
Ketika sekumpulan orang – orang yang bekerja dalam suatu proyek yang sama, diperlukan managemen otoritas dari tiap – tiap orang tersebut. Oleh karena itu pada aplikasi ini setiap user yang tergabung dalam suatu proyek tertentu akan memiliki peran yang bermacam – macam sesuai dengan deskripsi kerja mereka pada proyek tersebut.
iii. Administrasi
Aplikasi ini memiliki menu admin yang dapat di akses oleh Knowledge Officer (Admin). Hal yang bisa dilakukan dalam menu ini ialah sebagai berikut :
a) UserAdministration (Administrasi User) a. CreateNewUser
Menampilkan halaman form untuk menambah user baru. b. ViewUserList
Menampilkan halaman informasi data - data user beserta hak akses akunnya.
b) Roles Administration (Administrasi Role) a. CreateNewRole
Menampilkan halaman form untuk menambah role baru. b. Manage UserRole
Menampilkan halaman informasi data – data role yang ada pada database.
c. AssignUserRole to Project
Menampilkan halaman form untuk mendaftarkan user kedalam project.
c) Project Administration (Administrasi Project) a. CreateNewProject
6
b. ViewProject List
Menampilkan halaman list dari project - project yang ada dalam aplikasi.
d) Content Administration (Administrasi Konten) a. ManageDegree
Menampilkan halaman list data – data degree dan juga terdapat form untuk membuat data degree baru.
b. DocumentList
Menampilkan halaman list dari data – data dokumen yang sudah user unggah kedalam aplikasi.
iv. Wiki
Memungkinan para pengguna/peneliti untuk menulis ide-idenya, panduan – panduan yang dapat membantu penyebaran informasi yang terjadi pada proyek yang sedang mereka kerjakan. Pada pengguna juga bisa saling berkolaborasi dalam wiki tersebut.
v. Manajemen Dokumen
Pada aplikasi ini para member/peneliti dapat mem-posting karya ilmiah mereka kedalam aplikasi. Dokumen ini dikerjakan sesuai dengan bagian – bagian pekerjaan yang dibebankan kepada peneliti. Nantinya yang membebankan tugas bisa melihat dokumen yang dikerjakan untuk mengecek progress dari pengerjaan tugas yang diberikan. Ketika tugasnya sudah selesai, user yang membebankan tugas tersebut bisa mengubah status tugas tersebut.
1.5. Sumber Data
7
A. Sumber data Primer yang berhubungan langsung dengan data-data yang ditangani oleh aplikasi ini. Data-data primer ini didapat dari internet yang membahas tentang proses bekerjanya knowledge management system.
B. Sumber data Sekunder yang mendukung perancangan dan pembuatan aplikasi KMS ini didapat dari diktat mata kuliah Pemrograman Web Lanjut, diktat mata kuliah Analisis dan Implementasi Sistem Informasi, diktat mata kuliah Sistem Informasi, diktat mata kuliah Pemrograman Web-MySQL, diktat mata kuliah Basis Data Teori, diktat mata kuliah Pemrograman Aplikasi Enterprise, diktat kuliah Analisis dan Desain Berorientasi Objek, buku Basisdata, buku elektronik yang membahas aplikasi menggunakan Java Enterprise Edition, dan tutorial atau forum yang terdapat di internet yang berhubungan dengan perancangan dan pembuatan aplikasi.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Tugas Akhir ini akan diuraikan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian ini diuraikan mengenai latar belakang permasalahan yang menjadi dasar penelitian Tugas Akhir ini, serta bagaimana perumusan dari permasalahan yang akan dipecahkan. Selain itu dijelaskan juga tujuan dan manfaat serta batasan, asumsi yang digunakan dalam penelitian ini.
BAB II KAJIAN TEORI
8
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN
Pada bab ini diuraikan mengenai metode pengumpulan data-data yang diperlukan dalam menunjang penelitian, serta model atau kerangka kerja (Flowchart) yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasinya.
Kemudian dipaparkan juga mengenai pengolahan data dengan menggunakan pendekatan Knowledge Management, Perancangan User Interface, serta sistem manajemen database seperti design ERD, analisa UML, Activity Diagram dan Class Diagram.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi penjelasan dari setiap modul dan fitur dengan menggunakan screenshot aplikasi beserta keterangan cara penggunaan.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Pada bab ini dibahas hasil kinerja program dan uji coba hasil penelitian berupa testing white box dan black box. Dan hasil output dari program yang diuji, sesuai atau tidaknya output tersebut.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
219
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan pengujian dalam melakukan analisis dan perancangan sistem, dapat ditarik beberapa kesimpulan, yaitu :
1. Perancangan aplikasi yang telah dibuat dapat mendukung pengaplikasian collaborative learning. Dengan sistem pembagian peran pada proyek yang sedang dikerjakan, proses penulisan wiki yang dapat dikerjakan secara bersama – sama, proses diskusi tentang topik yang menyangkut proyek tersebut. Kemudian proyek tersebut dapat diganti hak aksesnya menjadi publik agar user – user yang membutuhkan bisa mendapatkan ilmu dan pengetahuan yang mereka butuhkan.
2. Perancangan aplikasi yang telah dibuat agar dapat mendukung proses penyimpanan ilmu dalam bentuk data elektronik yang bisa user lihat kapan saja. Ilmu - ilmu yang tersimpan berbentuk data disajikan dengan bentuk wiki (panduan) dan dokumen – dokumen yang ada hasil kolaborasi pada pakar yang terlibat dalam pengerjaan proyek, pengguna sistem kapan saja dapat membaca, mengubah , dan menulis atau membuat pengetahuan yang baru.
3. Perancangan aplikasi yang telah dibuat berperan sebagai sistem yang membantu efesiensi waktu, biaya dalam pengerjaan proyek khusus nya proyek penelitian pada organisasi pembelajaran seperti universitas – universitas. Dengan adanya sistem ini para peneliti yang terlibat dalam suatu proyek dapat berkolaborasi dengan lebih baik dan teratur. Hal ini terjadi karena pembagian peran yang jelas antara pengguna sistem, dan pembagian jadwal tugas – tugas yang jelas. Sehingga diharapkan fitur – fitur aplikasi KMS ini dapat membantu mengatur jalannya proyek penelitian mendapatkan tujuan dari proyek tersebut.
6.2. Saran
220
membangun budaya riset dan penelitan yang baik dalam organisasi pembelajaran.
222
DAFTAR PUSTAKA
ayuliana. (2009, Maret 16). BlackBox Testing. Diambil kembali dari BlackBox Testing:
http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12482/Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf.
Fernandez, I. B. (2006). ICT and Knowledge Management System. In Encyclopedia of Knowledge Management (pp. 230-236).
Garvin, D. (1993). Building a Learning Organization. Harvard Business Review. Hsia, T.-L., Lin, L.-M., Wu, J.-H., & Tsai, H.-T. (2006). A Framework for Designing Nursing Knowledge Management Systems. . Interdisciplinary Journal of Information, Knowledge and Management Volume 1 .
Imbar, Radiant Victor, & Tirta, Eric. (2007). Analisa, Perancangan, dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas Studi Kasus Perusahaan PT. Pro Roll International.
Jashapara, A. (2004). Knowledge Management An Integrated Approach’. Prentice Hall.
Jogiyanto.(1990). Analisis dan Disain Sistem Infomasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset .
Malhotra, Y. (2004). Why Knowledge Management System Fail? Enablers and Constraints of Knowledge Mangement in Human Enterprises. Knowledge Management Strategy , 22-24.
Nugroho, Bunafit. Indriyanna, Indah. (2009). Panduan Skripsi dengan Visual Basic. Jakarta: AlifMedia .
222
Real, Juan C; Leal, Antonio; Roldan, Jose, L. (2006). Measuring Organizational Learning as a Multidimensional Construct. Encyclopedia of Knowledge Management , 614-620.
Sidik, Betha. Iskandar Pohan, Husni. (2007). Pemrograman Web dengan HTML. Bandung: Penerbit Informatika.
Townley, C. T. (2003). Will the Academy Learn to Manage Knowledge. Educause Quarterly Number 2 .
