Page - 1
FORM ONSITE REQUEST ( FOR )
Keterangan Kuantitas Harga Satuan Jumlah
STANDARD, DELUXE EDITION & RENE ( STANDARD ) Onsite Standard
( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ... Hari 1.000.000,-*
Paket Standard
( 5 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ... x 5 Hari 4.700.000,-*
ENTERPRISE & DELUXE EDITION – CONTRACTOR ( EXPERT ) Onsite Expert
( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ... Hari 1.300.000,-*
Paket Expert 1
( 10 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ... x 10 Hari 12.350.000,-*
Paket Expert 2
( 20 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) …... x 20 Hari 23.400.000,-*
ACCURATE ONLINE ( AOL ) Paket Onsite AOL 1
( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ... Hari 1.250.000,-*
Paket Onsite AOL 2
( 5 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang ) ...x 5 Hari 6.000.000,-*
TOTAL Note: *Harga satuan Nett setelah di potong PPh 21
BIODATA PERUSAHAAN
Note: Semua bagian dan field pada form ini wajib diisi. Form yang tidak lengkap tidak akan kami proses.
Nama Perusahaan Alamat
Kota
Patokan Alamat Telepon & Fax Email
Contact Person Bpk. / Ibu
Handphone Jabatan Bidang Usaha
Tgl rencana pelaksanaan Onsite
ACCURATE Edition STANDARD | DELUXE | ENTERPRISE | RENE | ONLINE
Page - 2 Latar Belakang perusahaan dan permasalahan yang dihadapi:
( harap diisi sejelas-jelasnya, guna membantu team kami)
Cara pengisian :
1. Silahkan tentukan pilihan paket implementasi yang ingin di ambil, isikan jumlah paket dan total biaya implementasi 2. Isikan Biodata perusahaan selengkapnya dan tanggal rencana pelaksanaan implementasi.
3. Pada bagian Latar Belakang perusahaan dapat diisi dengan keterangan atau tujuan pengambilan implementasi.
4. Semua bagian dan field pada form ini wajib diisi, guna membantu team implementator kami. Form yang tidak lengkap tidak akan diproses
5. Form ini terdiri dari 2 lembar yang wajib dibubuhkan ttd & stempel perusahaan sebagai tanda persetujuan pemesanan.
Kemudian mohon dikirimkan via email ke:
Catatan:
Durasi pelaksanaan onsite ACCURATE adalah maksimal 8 jam per hari dari jam 09.00 s.d 17.00 (termasuk istirahat makan siang) dan tidak dapat diakumulasikan ke hari berikutnya. Hari kerja MAUBOY.COM adalah dari Senin s/d Jumat.
Diluar hari kerja MAUBOY.COM, harus ada persetujuan MAUBOY.COM dan akan dikenakan charge.
Pemesan
Tanda tangan, Cap & Nama
Page - 3 Nama Perusahaan _______________________________ PIC : __________________________________
No Telepon : _______________________________ Jabatan : __________________________________
SYARAT DAN KETENTUAN ONSITE
1. Formulir yang diterima sebelum pukul 12:00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut, sedangkan yang diterima pukul 12:00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.
2. Pemesanan implementasi paling lambat 3 hari (Kerja) sebelum tanggal rencana pelaksanaan.
3. Khusus Accurate Online, Customer wajib memiliki koneksi internet yang cukup baik, minimal kecepatan upload dan downloadnya mencapai 2 Mbps
4. Tanggal rencana pelaksanaan implementasi yang diisi pada Form Onsite Request adalah jadwal sementara.
Kepastian jadwal akan dikonfimrasi oleh MAUBOY.COM segera setelah permintaan diterima oleh MAUBOY.COM 5. Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal implementasi dari MAUBOY.COM dan jadwal tersebut telah
disepakati antara MAUBOY.COM dengan pemohon implementasi, maka MAUBOY.COM akan membuatkan sales invoice 6. Nilai Invoicenya yang kami kirimkan sudah di gross up dengan pph 21.
7. Pembayaran Onsite harus dilakukan paling lambat 3 hari (kerja) dari tanggal pelaksanaan implementasi.
Pembayaran ditransfer ke rekening yang tertera pada Invoice. Apabila pembayaran belum diterima oleh MAUBOY.COM, maka implementasi akan dibatalkan
8. Customer wajib membuatkan bukti Potong PPh 21 dan mengirimkan fisik bukti potong PPh 21 ke alamat yang tertera pada Invoice.
9. Durasi pelaksanaan implementasi Accurate dan RENE adalah maksimal 8 Jam per hari (termasuk Istrahat dan makan siang) dan tidak dapat diakmulasi ke hari berikutnya. Hari Kerja MAUBOY.COM adalah Senin s/d Jumat.
Diluar hari kerja MAUBOY.COM harus ada persetujuan MAUBOY.COM dan akan dikenakan Charge sebesar Rp.300.000,- 10. Pilihan waktunya hanya ada 1, yaitu: 09:00 s/d 17:00 WIB. Jika implementor terlambat, maka implementor
wajib mengganti waktu keterlambatan hanya di hari yang sama
11. Perusahaan Klien WAJIB menyiapkan semua data berikut untuk keperluan Implementasi:
- Data akun-akun/Chart of Account (nilai terakhir yang akan digunakan) - Data Pelanggan/Customer (Piutang)
- Data Pemasok/Vendor (Hutang) - Data Barang dan Jasa
- Data Aktiva Tetap / Fixed Asset
Format data Excel akan diemail ke Email Klien sebelum Pelaksanaan Implementasi.
Jika data belum siap selama implementasi atau pada saat implementasi, implementor diminta oleh pihak perusahaan klien untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan di Point 11, maka bukan merupakan tanggung jawab MAUBOY.COM apabila implementasi tidak selesai tepat waktu sesuai dengan yang telah dijadwalkan semula.
12. Perusahaan WAJIB menyediakan makan siang untuk Implementor MAUBOY.COM
13. Untuk Paket waktu pelaksanaannya harus berurutan sesuai jumlah hari dan tidak boleh dipisah. Jika waktu pelaksanaan implementasi ingin dipisah, maka akan dikenakan paket yang sesuai dengan pelaksanaan.
Page - 4 Pemesan
Tanda tangan, Cap & Nama
14. Pembatalan atau perubahan jadwal implementasi oleh perusahaan harus disampaikan ke MAUBOY.COM paling lambat 3 hari (kerja) sebelum waktu pelaksanaan implementasi, apabila dilakukan 2 (dua) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dianggap Implementasi sudah dilaksanakan.
15. Jadwal implementasi yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat berubah.
16. Biaya Transportasi implementor ke klien di wilayah sebagai berikut:
Lokasi Biaya
DKI Jakarta Gratis (Tidak ada)
Tangerang & Bekasi Rp.100.000
Depok, Cikarang, Serang, dan Bogor Rp.150.000
Wilayah diluar daftar di atas, maka perusahaan wajib menyediakan transportasi dan akomodasi sesuai dengan form standard fasilitas MAUBOY.COM
17. Tugas implementor mencakup:
- Onsite Standard atau Onsite Expert
o Training Fitur dan Modul yang ada di Accurate - Paket Standard atau Paket Expert
o Membantu menyiapkan setup awal database o Transfer Know How mengenai:
▪ Cara input transaksi di modul Penjualan, Pembelian, Persediaan, Buku Besar, Aktiva Tetap
▪ Cara input Transaksi Modul Project (Khusus Deluxe Edition)
▪ Cara input Transaksi Modul Manufacture (Khusus Enterprise Edition)
▪ Membantu mengajarkan cara pembuatan Form
▪ Review ulang modul yang sudah diajarkan
18. Untuk setting internet ataupun jaringan bukan merupakan kewajiban ataupun tugas dari implementor.
19. Pertanyaan atau kasus di luar ruang lingkup pemesanan yang sudah dijelaskan di No.17 tidak dapat menjadi kewajiban implementor untuk menjawab. Customer dapat langsung email ke Customer Support kami via website: http://support.cpssoft.com
20. Semua kebutuhan peralatan untuk menunjang implementasi seperti laptop/Netbook/Infokus/ disediakan oleh Pihak Perusahaan Klien.
21. Setelah selesai implementasi berdasarkan hitungan hari yang telah dibayarkan, klien tidak dapat meminta layanan tambahan (extra) implementasi tanpa dengan biaya.
22. Klaim onsite yang belum dijalankan oleh MAUBOY.COM selambat-lambatnya akan dilakukan dalam waktu 1 bulan dari tanggal Re-Schedule. Jika melebihi dari waktu yang sudah ditentukan maka akan dianggap hangus.
Saya menyatakan telah membaca, mengerti dan bersedia mematuhi seluruh syarat dan ketentuan implementasi yang berlaku
Melalui proposal ini MAUBOY.COM menawarkan ACCURATE Accounting 5 untuk Usaha Jasa, Dagang, Kontraktor dan Manufacture, dan bagi anda yang memiliki bisnis retail, seperti: Supermarket, mini market, Restaurant, Cafe, Apotik, Klinik, Salon, Spa, dll tersedia RENE2
POINT Of Sale dimana keduanya merupakan program Akuntansi, yang CEPAT, TELITI dan AKURAT. Dibuat dan didesain khusus sesuai dengan kebiasaan bisnis yang berlaku di Indonesia, mendukung peraturan perpajakan dan berbagai Menu & Modul Khusus perpajakan yang akan membuat kegiatan: Menginput, Memproses dan Melaporkan transaksi keuangan perusahaan anda menjadi lebih mudah dan menyenangkan.
Saat ini mauboy.com, berkantor pusat di Jln. Jalan Masjid As Surrur No.59 Kebon Jeruk Jakarta barat. Jakarta merupakan kota perkembangan perekonomian yang paling tinggi di Indonesia, dengan adanya Ribuan Usaha Kecil menengah yang bercokol di JABODETABEK dan sekitarnya menjadikan ACCURATE ACCOUNTING 4 & RENE2 sebagai Sistem Akuntansi yang paling banyak digunakan di Indonesia. Hal ini disebabkan Accurate adalah aplikasi yang paling simple dan gampang untuk digunakan, modul dan Fitur-fiturnya lengkap, Sesuai dengan kebiasaan bisnis di Indonesia, dan mendukung aturan pajak yang berlaku Indonesia,.
Untuk kegiatan implementasi Accurate & Rene, mauboy.com menyediakan Jasa dan Layanan seperti:
1. Penjualan Starter Pack dan lisensi ACCURATE ACCOUNTING 5 & RENE2 Point of Sale
2. Membantu klien dalam menyusun konsep pembukuan dan membuat database awal perusahaan (Concepting) 3. Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan dan menggunakan contoh kasus bidang industri terkait 4. Memberikan konsultasi dan saran/solusi terbaik kepada klien (Consulting & Solution)
5. Mendesain formulir dan memodifikasi laporan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan (Form Design and 6. Mendamping prosess peng-input-an data transaksi oleh user (Implementation)
7. Memonitor secara berkala hasil input-an data transaksi setelah proses implementasi (Maintenance) 8. Membimbing dan memberikan training dalam Melakukan Audit transaksi dan pelaporan keuangan, 9. Melakukan pembuatan Website, Toko Online, Jaringan Komputer dan Jasa Lainnya
Namun dalam memeberikan jasa implementasi ACCURATE dan RENE ada beberapa kondisi yang mana kami tidak bisa memberikan OVER EXPECTATION, kepada Customer Pengguna Accurate & Rene, di mana ada beberapa faktor penghambat yang membuat penggunaan ACCURATE dan RENE dalam praktek bisnis yang nyata tidaklah MAKSIMAL, Berdasarkan pengalaman mauboy.com setelah bertahun-tahun melakukan Implementasi maka ada beberapa faktor penghambat, di antaranya:
1. Tidak Tersedianya data yang akurat. Untuk beberapa perusahaan, terutama perusahaan yang beralih dari sistem Akuntansi yang manual kepada accurate, maka biasanya banyak sekali tidak terdapat data-data yang akurat yang diperlukan untuk melakukan SETUP DATABASE, seperti : Data Inventory, beserta value nya, data lengkap customer dan Piutang, Data vendor dan Utang, Data Fixed Asset beserta book value, dan lain-lain.
2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang tidak memadai. SDM yang dimaksudkan tidak hanya kemampuan dan pengetahuan dari User yang terlibat langsung dengan kegiatan input Accurate dan RENE, tetapi kemampuan dari Kedisiplinan dan ketelitian serta hal-hal non teknis lainnya.
3. Sistem Operasional Perusahaan (SOP) & Kebijakan perusahaan yg tidak mendukung dimana terdapat beberapaSOP dan kebijakan
perusahaan yang justru menghambat dalam penggunaan ACCURATE & RENE, Tidak adanya kerja sama (team work) dari departemen, divisi dan pihak-pihak dalam perusahaan yang secara langsung terlibat dalam penyampaian informasi yang dibutuhkan, dimana faktor-faktor ini sangat bervariasi tergantung Bidang Usaha Perusahaan tersebut dan Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan
Akan tetapi sudah menjadi tanggung jawab kami untuk selalu membantu dengan mencari solusi yang terbaik, memberikan masukan dan konsultasi, sehingga pada akhirnya dengan kerja keras dan berkat TUHAN, semua perusahaan yang kami tangani akhirnya dapat menggunakan ACCURATE dan RENE dengan baik, kegiatan menginput, memproses, dan melaporkan informasi akuntansi yang sulit menjadi lebih mudah, cepat dan menyenangkan.
mauboy.com didirikan pada awal 2013, usaha yang didirikan oleh seorang Accurate Specialist yang berasal dari Trainer atau Implementator Accurate idependen yang sudah menangani beberapa customer accurate dari berbagai bidang usaha (Trading, Service and Manufacture) di JAKARTA dan sekitarnya sejak tahun 2009-2013. Dari pengalaman tersebut akhirnya kami membuka perusahaan yang menyediakan Jasa Implementasi, Training, Konsultasi
Dalam hal memberikan Jasa Implementasi, Training, Konsultasi Accurate Accounting Software serta Rene Point of Sales, mauboy.com memiliki Implementator atau Trainer handal dan berpengalaman yang bisa menangani customer Accurate baik di bidang Trading, Service, Kontraktor, Manufaktur, Retail, Restaurant, Salon/Spa, Klinik Apotik, Bengkel, dan lain-lain.
Untuk menangani customer Accurate dan Rene di Indonesia yang sudah lebih dari 100.000 pengguna aktif dari Ribuan Perusahaan, dan dari waktu ke waktu menunjukkan grafik peningkatan yang signifikan, maka hal tersebut memicu mauboy.com untuk selalu meningkatkan kualitas dan kuantitas para implementator Accurate dan Rene dengan merekrut berbagai lulusan Sarjana yang potensial untuk diberikan pelatihan secara insentif dan diikutsertakan serta dilibatkan dalam praktek kerja nyata melakukan implementasi
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com DETAIL PEKERJAAN TAHAP-TAHAP KEGIATAN IMPLEMENTASI:
Kegiatan Implementasi Tahap ke-1 Proses Produksi
1. Survey dan Wawancara :
Dalam tahap Survey dan wawancara ini, akan dilakukan peninjauan langsung ke Pabrik untuk mengidentifikasikan dan menggolongkan Inventory menurut jenis dan fungsinya:
seperti, Bahan Baku, Bahan Pembantu, Bahan Setengah jadi, Bahan Jadi, Bahan Dagang tanpa proses produksi, Jasa, Non Inventory Part, dan Jenis Item Lainnya
Menentukan Unit Item yang digunakan beserta Unit Konversinya.
2. Alur Proses Produksi:
Survey dan wawancara akan dilaksanakan langsung ke Pabrik dan semua kegiatan yang berhubungan dengan proses Manufacture/Produksi untuk menentukan Alur Proses Produksi dari Work Order (Perintah kerja) sampai kepada Product Result (Hasil Produksi)
3. Menentukan dan Membuat Formulir yang digunakan dalam Proses Produksi Seperti: Formulir Surat perintah Kerja, Formulir Material Request (permintaan bahan Baku), Material Release (pengeluaran bahan baku dari gudang), sampai kepada formulir Laporan hasil Produksi
Proses Penjualan
Input Saldo awal Piutang yang masih outstanding sampai dengan Tanggal Cut Off
Mengumpulkan dan menginput Data Customer (Pelanggan) ke dalam database
Membuat Formulir: Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Faktur Pajak, Sales Receipt, Nota Retur
Membuat Alur Penjualan disesuaikan dengan SOP dan Sistem Informasi yang berlaku di Perusahaan
Proses Instalasi & Training Point of Sale Rene 2 (Rene Setup, Rene Administration, Rene Cashier, Rene Information, dll) untuk Kegiatan Usaha: Retail, Grosir, Supermarket, minimarket, Apotik & Klinik, Salon & Spa, Restaurant (Tambahan Rene Taking Order), dan lainnya.
Proses Pembelian
Input Saldo Awal Hutang yang masih outstanding sampai dengan tanggal Cut Off
Mengumpulkan dan menginput data Vendor (pemasok) ke dalam database
Membuat Formulir: Purchase Requisition, Purchase Order, Received Item, Purchase Invoice, Purcahase Payment, Purchase Retur, Nota Retur
Membuat Alur Pembelian disesuaikan dengan SOP dan Sistem informasi yang berlaku di perusahaan
Fixed Asset:
Mengumpulkan, menggolongkan, dan Menginput Saldo Awal Fixed Asset (aktiva Tetap) ke dalam Accurate
Inventory
Mengumpulkan, mengidentifikasi dan menggolongkan Type dari Inventory yang dimiliki perusahaan
Mengindentifikasi dan membuat Warehouse, Gudang yang dibutuhkan perusahaan
Menentukan Proses yang akan menggunakan modul: Job Costing, Inventory Adjustment, Item Transfer, Set Selling Price, dan Grouping
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com Cash & Bank
Melakukan training bagaimana cara memanfaatkan Modul: Other Payment untuk melakukan pembayaran lain-lain (non dagang)
Melakukan training dan pembuatan formulir bagaimana cara memanfaatkan Modul Other Deposit untuk penerimaan Revenue Non Dagang
Mengelolah Bank Book untuk setiap Rekening Kas dan Bank, melihat History, audit, dan melakukan Rekonsiliasi antara rekening Koran dan catatan perusahaan
General Ledger
Melakukan training bagaimana cara menggunakan modul Journal Voucher untuk melakukan transaksi Perpindahan antar Kas-Bank dan sebaliknya, pembelian mata uang asing, dll
Melakukan training bagaimana cara membuat Chart of account, penambahan, pengeditan dan penghapusannya
Membuat Mata Uang, dan Hubungannya dengan transaksi pembelian dan penjualan
Project (Optional)
Cara menggunakan Modul Project untuk Proyek dalam menginput dan Melakukan transaksi Proyek (kontraktor), seperti: Membuat Work Price Analysis, material In Used, Expense Payment, Project Survey, Project Bill, Project Ending, dll
RMA
Cara menginput dan menggunakan Modul RMA untuk melakukan dan menangani transaksi atas klaim garansi dari Customer terhadap Item yang dijual oleh perusahaan
Report (Laporan-laporan)
Financial Statement – Pembuatan Laporan Keuangan yang umum secara otomatis seperti:
balance sheet, income statement, cash flow, dll
Membuat “Ratusan” Laporan Otomatis yang dapat dicustom sesuai dengan kebutuhan, perusahaan atau departemen yang membutuhkan
Proses Akhir bulan, otomatisasi penghitungan Penyusutan Aktiva tetap, Selisih Kurs dan Variance Produksi serta Jurnal-jurnal Akhir bulan yang kemungkinan akan timbul seperti Pengakuan Biaya, Hutang Pajak, dan Lain-lain
Presentase dan Demo
Melakukan Presentase dan Demo transaksi berdasarkan data yang sudah dikumpulkan kepada PIC di setiap departemen di perusahaan untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan kebutuhan, melakukan revisi apabila masih terdapat hal-hal yang perlu direvisi
Presentase dan Demo transaksi ini berlaku untuk semua Modul yang digunakan dalam seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan
Bersama-sama pimpinan departemen dan Management menentukan User Account dengan Hak Akses yang sudah ditentukan, baik dalam hal Create, Edit, Deleted, dan Reports).
Bersama-sama Pimpinan departemen dan Management, membuat dan menentukan SOP dan Alur transaksi terjadi di perusahaan
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com Kegiatan Implementasi Tahap ke-2
Melaksanakan Proses Implementasi secara real untuk setiap transaksi yang terjadi di perusahaan untuk setiap departemen dan divisi di perusahaan, melakukan training kepada PIC yang sudah ditunjuk dengan masing-masing tanggung jawabnya
Mengawasi dan memantau setiap transaksi yang terjadi di setiap departemen yang diinput dengan semua modul ACCURATE agar sesuai dengan prosedur dan SOP yang sudah ditetapkan.
Melakukan instalasi tambahan di computer departemen/divisi yang membutuhkan accurate apabila dibutuhkan, dan melakukan training cara penginputan kepada setiap PIC yang bertugas dalam melakukan input dan proses data ke dalam accurate.
Melakukan penyesuaian dan mencari jalan keluar bersama pimpinan departemen dan Management, apabila ternyata konsep SOP yang sudah disusun menemukan kendala pada saat pelaksanaan implementasi (hal ini dapat disebabkan dari berbagai macam sebab)
Membantu dalam Proses Akhir bulan untuk melakukan penyusutan Aktiva tetap, Perhitungan Variance Produksi, Laba Rugi kurs, dan Journal penyesuaian Akhir bulan lainnya untuk menghasilkan Laporan Keuangan
Training Cara instalasi accurate, setting Accurate di Jaringan
Kegiatan Implementasi Tahap ke-3
Memastikan bahwa semua PIC yang bertugas untuk melakukan input dan memproses transaksi sudah tidak menemukan kendala lagi,
Melakukan training dan penyesuaian apabila terdapat kasus-kasus yang baru ditemukan dan menemukan problem resolved
Memastikan semua report seperti laporan keuangan dan laporan Custom lainnya yang dibutuhkan sudah tersedia dan dapat dengan mudah dibuka
Di tahap yang ke tiga ini diharapkan bahwa semua kasus-kasus transaksi telah dapat dilaksanakan dengan baik oleh semua PIC telah mengetahui mekanisme proses penginputan dan laporan. Dan Accurate telah benar-benar dapat digunakan dan dapat diandalkan sebagai semua Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan.
SERVICE AFTER SALES
1. Apabila sudah berakhir Tahap yang ketiga dan implementor mengakhiri kontrak kerja implementasi accurate di perusahaan, maka apabila perusahaan mengalami masalah dengan Accurate dan membutuhkan bantuan sehubungan penggunaan accurate, maka ada beberapa opsi yang dapat dilakukan, yaitu:
Perusahaan dapat menghubungi Implementor via Telepon: di 0811-966-1008 atau dapat mengakses www.mauboy.com untuk mencari dan menemukan solusi terhadap problem- problem yang sering ditemukan di lapangan sehubungan dengan penggunaan ACCURATE &
RENE
Solution Center (http://solutioncenter.wordpress.com/) adalah kumpulan link solusi masalah yang pernah dihadapi user yang kami sediakan supaya user bisa mencoba memperbaiki sendiri dan menambah pengetahuan mengenai Accurate. Di Solution Center, kami menampilkan fitur step-by-step untuk memudahkan Anda mengatasi masalah Accurate yang terjadi di tempat Anda.
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com
Email: ([email protected]) Anda juga dapat menghubungi kami via email:
[email protected] untuk mendapatkan solusi atas pertanyaan Anda. Namun pastikan Anda sudah memeriksa Solution Center atau mencari jawabannya di Forum Diskusi. Email ini selalu diperiksa oleh semua staff support kami secara reguler setiap harinya.
Chat:
(http://support.cpssoft.com/visitor/index.php?/Default/LiveChat/Chat/Request/_sessionID=/_
promptType=chat/_proactive=0/_filterDepartmentID=2%2C3/_randomNumber=ixzdyqm9ncbf 7qnwbe68gqpjh9828qr5/_fullName=/_email=/) Bagi Anda yang ingin berbicara/berdiskusi secara langsung dengan bagian support kami, Anda dapat melakukan chat via Live Support Chat. Anda tidak harus menginstall aplikasi apapun untuk memanfaatkan fasilitas ini.
Fax: Jika karena sesuatu dan lain hal, Anda masih membutuhkan dukungan dari staff support kami, Anda dapat mengirimkan informasi kendala yang Anda alami via nomor fax (021) 56944622.
Jam Operasional
SENIN - JUMAT : 07.00 - 19.00
SABTU : 09.00 - 14.00
Demikian Proposal Implementasi Kami buat dengan sebenar-benarnya, Terima kasih atas kepercayaan perusahaan anda kepada kami www.mauboy.com untuk dapat melakukan implementasi Accurate Accounting dan apabila masih ada pertanyaan atau hal-hal yang kurang jelas di Proposal ini, mohon dikonfirmasi kepada kami.
Hormat Saya:
Arnold Cornelis Mauboy
Worksheet of Implementation & Training Accurate 5 & Rene 2
No Job Description Implementation
Date Progress Description or Problem in Implementation Sign Arnold RFBI Step 1 – Early Preparation
1 Understanding Cycle Accounting Record prevailing in the current Customer
2 Prepare Chart of Account
3 Prepare Customer Data & Account Receivable Opening Balance for each Invoice Number
4 Prepare Vendor (Supplier) date & Account Payable Opening Balance for each Invoice Number
5 Prepare Item List & Opening Balance (Qty, Value), Item type, Inventory Part, type, Unit Qty, Price, GL Account, &
etc.
6 Prepared Fixed Asset (Land, Building, Equipment, Tools, Vehicle & Others) Opening Balance Qty & acquisition cost 7 Prepare form template (sales Invoice, Delivery Order,
Purchase Order, Purchase Invoice, & etc.
8 Training User to Using Accurate Demo the real Case
Step 2 – Preparation Database 1 Making List Currency
2 fill complete company info 3 Fill/Import Chart of Account List
4 Set Features Needed In Preference Menu
Set Default Currency, Set Default Inventory
Set Default Production, Setting Tax, & etc.
5 Input/Import Customer Data 6 Input/Import Vendor Data 7 Input/Import Project Data 8 Input/Import Department Data 9 Input/Import Inventory Data 10 Input Bill of Material
11 Input Production Conversion Cost 12 Input Fixed Asset List
13 Input Other Beginning Balance
Worksheet of Implementation & Training Accurate 5 & Rene 2
No Job Description Implementation
Date
Progress Description or Problem in Implementation Sign Step 3 – User Training & Implementation – Input the Real Transaction Process
General Training
1 Make the New Chart of Account
2 General Ledger Module (Journal Voucher, Period End Process)
3 Training Inventory 4 Make The New Inventory 5 Make The Group of Inventory
6 Make: Warehouse, Inventory category 7 Make Job Costing, Job Order Costing
8 How to deleted Adjustment Journal of Job Costing 9 Make Inventory Adjustment
10 Make Item Transfer
Purchasing Modul Training – Purchases Cycles 1 Make Purchase Requisition
2 Make Purchase Order 3 Make Received Item 4 Make Purchase Invoice
5 Make Purchase Payment, Fiscal Payment 6 Make Purchase return
7 Explain Purchase Report, Modify & Custom Purchase Report
Sales Modul Training – Sales Cycles 1 Make Sales Quotation
2 Make Sales Order 3 Make Delivery Order 4 Make Sales Invoice 5 Make Sales Received 6 Make Sales Return
7 Set Selling Price, Salesman
8 Explain Sales Report, Modify & Custom Sales Report
Worksheet of Implementation & Training Accurate 5 & Rene 2
No Job Description Implementation
Date
Progress Description or Problem in Implementation
Sign Cash & Bank Module Training
1 Other Payment 2 Other Deposit 3 Bank Reconciliation 4 Bank Book
5 Cash & Bank Report Fixed Asset Traning Module
1 Input Fixed Assets (how to Purchase, Disposed &
Revaluation of fixed Assets)
2 Fiscal Fixed Asset, Depreciation Method, Fixed Asset Type,
& etc.
3 Explain Fixed Asset Report Manufacture Modul Training
1 Item Standard Cost 2 Standard Conversion Cost 3 Bill of Material
4 Work Order 5 Material Release
6 Product & Material Result Return Merchandise Authorization
1 RMA - RMA Action – Sales Invoice Others Training
1 Cut Off
2 Network Connection 3 Backup Database 4 Restore Database
5 Import Journal & Undo Import Journal (Reconciliation Financial Statement)
6 Export Import Transaction
7 Memorized Transaction & Recurring
8 Create New Branch
Worksheet of Implementation & Training Accurate 5 & Rene 2
No Job Description Implementation
Date
Progress Description or Problem in Implementation
Sign 9 Accountant Review
10 Repair Database 11 Save As Alias
12 Company Info – Accounting Period 12 Make & Setting User Profile
14 Create & design form Template Project Module Training
1 Labor Cost & Material 2 Work Price Analysis
3 Make The Project (The Draft Budget, Budget & Quantity) 4 Material In Used
5 Expense Payment 6 Project Survey 7 Project Bill 8 Project Ending Report Training
1 All Financial Statement Report 2 Memorized Report
3 Design Report Files
4 Export-import Report Template 5 Accurate Dashboard On Smart Phone Others Training & Implementation
1 Create Rene 2 Database
2 Rene 2 Training & Implementation 3
4
5
6
7
8
Untuk Implementasi ACCURATE 4 & RENE 2, SEGERA HUBUNGI KAMI DI:0811 – 966 – 1008untuk informasi yg lengkap dan detail klik di
www.mauboy.com
Mungkin Anda sedang bingung mencari Software Akuntansi yang tepat untuk Pembukuan Bisnis Usaha/Perusahaan Anda? Mungkin ini beberapa permasalahan yang sedang anda hadapi:
Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok
Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer
Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang
Ingin mengetahui Laba dengan cepat
Ingin punya Laporan keuangan siap saji
Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang
Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank
Dan mungkin masih banyak lagi permasalahan yang sebenarnya sangat mudah diselesaikan, tentunya apabila anda menggunakan Tools yang tepat
Semua bisnis modern memiliki software akuntansi sebagai alat bantu untuk memudahkan dan mempercepat tugas-tugas administratif yang memerlukan ketelitian, keakuratan dan keamanan. ACCURATE Accounting Software adalah pilihan terbaik bagi bisnis skala kecil dan menegah
ACCURATE Accounting Software akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan sekejap, meskipun anda tidak mengerti Akunting sama sekali. Accurate Software dirancang dalam dua bahasa (Inggris, Indonesia) dengan Interface User Friendly yang sangat mudah digunakan, tentunya dengan Hasil yang Akurat.
ACCURATE Accounting Software adalah Software Akuntansi yang dapat membantu pengusaha melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan, pembelian, inventory, dsb serta penyusunan laporan keuangan hanya dalam beberapa langkah mudah serta cepat dan akurat.
ACCURATE Accounting adalah Software Akuntansi PALING POPULER di INDONESIA dengan dua bahasa (Inggris, Indonesia) dikembangkan sejak 1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 100.000 pengguna aktif dan Bekerja sama dengan lebih dari 50 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra Accurate.
ACCURATE merupakan Program pembukuan perusahaan dalam bentuk Paket Modul lengkap Siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash/Bank, Inventory, Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur, Yang bisa diaplikasikan Di berbagai Jenis dan Skala Usaha Kecil Menengah bagi perusahaan baik yang bergerak di bidang Trading,Distribusi, Service, atau Manufaktur dan lain sebagainya.
MODUL ACCURATE sudah terintegrasi sehingga setiap Transaksi yang diinput akan otomatis meng-Update yang lainnya. Misalkan terjadi transaksi Pembelian/Penjualan, maka Akan Langsung Menambah/ Memotong Stok persediaan dan Meng-Update Hutang/ Piutang Vendor/Customer apabila Transaksi yang terjadi adalah Transaksi Kredit. Sedangkan pada Transaksi Tunai maka Akan meng-Update Cash/Bank yang Anda Gunakan untuk melakukan Pembayaran/Terima Pembayaran.
Bagi Anda Perusahaan PKP ACCURATE juga Menyediakan Faktur Pajak yang bisa langsung Dicetak saat membuat Invoice. NEW FITUR E-FAKTUR
**Tampilan Layar RENE 2 dapat disesuaikan dgn Bidang Usaha dan kebutuhan Kalau Accurate dikenal sebagai software akuntansi yang lengkap, end to end, dan mudah dipakai, maka RENE POS adalah khusus mencatat penjualan saja, kurang lebih hanya satu fungsi Sales Invoice di Accurate.
Mengapa untuk satu fungsi (penjualan) saja perlu satu aplikasi terpisah?
Karena di tempat terjadinya transaksi penjualan inilah paling banyak variasinya.
Contoh Manfaat Rene dalam berbagai bisnis anda:
1. Kalau ke Toko, Grosir, Mini Market, Pasar Swalayan, pembeli antri di kasir dengan sekeranjang barang dagangan. Kasir perlu input dengan sangat cepat tanpa sempat menanyakan dan menginput berbagai detil sebagaimana kalau membuat faktur penjualan di Accurate. RENE mempunyai mode retail sales yang cocok dipakai di Toko, Grosir, mini market hingga hypermarket.
2. Ketika mendatangi salon, kita "order" dulu mau diapakan. Misalnya mau potong rambut, mau creambath, mau keriting, mau manicure dan pedicure dsb.
Order ini kemudian perlu di-assign ke kapster yang berbeda-beda untuk mengerjakan. Kapster yang mengerjakan masing-masing pekerjaan secara otomatis tercatat untuk keperluan penghitungan honor pekerjaannya.
RENE mempunyai mode yang cocok diterapkan di kasir spa, salon dan bengkel 3. Pengalaman makan di restoran mungkin semua sudah paham. Kalau di restoran Chinese food / fine dining, order dulu, pesanannya disiapkan di dapur, bayar belakangan. Sebelum bayar bisa minta nambah, bisa minta gabung meja, atau split bill dsb. RENE mempunyai mode resto / cafe yang cocok dipakai di bisnis restoran atau kafe
4. Selain itu, dalam bisnis retail penjual bisa membuat bermacam-macam promo, misalnya happy hour (diskon pada periode jam tertentu), mid nite sale, diskon pada hari tertentu, diskon purchase with purchase (PWP), dsb.
RENE mempunyai fitur dimana admin bisa meng-create promo yang bagaimanapun bentuknya.
Accurate tidak mempunyai fleksibilitas yang cukup untuk meng-handle variasi penjualan yang beraneka ragam tersebut. Itulah mengapa CPSSoft kemudian juga mengembangkan RENE POS yang dikhususkan hanya untuk fungsi penjualan saja.
RENE dilengkapi dengan laporan-laporan khususnya yang terkait dengan penjualan, dan kalau ingin diintegrasikan dengan laporan keuangan keseluruhan, tinggal connect dengan ACCURATE Accounting Software. Anda sudah memiliki sistem yang terintegrasi mulai dari front end (RENE) sampai back end (Accurate).
RENE RESTAURANT dilengkapi dengan Taking Order Menu Melalui Aplikasi pada Smartphone seperti, Android, Blackberry dan Iphone, langsung ke Komputer Kitchen/Dapur dan Kasir, sehingga kegiatan bisnis Di restaurant Anda berjalan lebih Efisien, Akurat, dan Menyenangkan.
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com Hubungi Kami sekarang dan saksikan kemampuan ACCURATE 5 dan RENE2 Point of Sale dalam mendukung Bisnis Anda
Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi:
Arnold Cornelis Mauboy
Call/SMS:0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com
GRATIS…. Demo, presentase produk Accurate 5 & Rene 2 ke Lokasi Perusahaan anda
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com
Mengapa Harus Mauboy.com ?
Bersertifikat CAP (Certified Accurate Professional)
Sertifikat E-Faktur yang merupakan Fitur terbaru dari Accurate Versi 5
Mauboy Accurate 5 & Rene 2 Consultant
Jl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia
Telp.0811 966 1008 BBM:53A38655 Email:[email protected] Web:www.mauboy.com
