1. Sejarah singkat perusahaan
CV. “X ” adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang perabotan.
Dulunya CV. “ X” bernam a Formica Perabot yang beralamat di jalan Letnan Jendral Suprapto no. 2 E li/ 2FF Medan, yang didirikan pada tahun 1962 oleh Bapak Husin Tjcndra. Karena semakin majunya usaha yang dikelola oleh Bapak Husin Tjendra ini, maka pada tahun 1974 CV. “ X” ini pindah menempati gedung baru yang berada di jalan Jendral Ahmad Yani no. 1 Medan sampai sekarang dan membuka show room perabot. G edung tersebut berbentuk bangunan R om awi kuno yang kini menjadi salah satu bangunan antik yang
masih tertinggal.
Bersam aan dengan pindahnya show room Formica Perabot, juga didirikan pabrik perabot di jalan Asrama no. 40 M edan, untuk menunjang usaha yang telah dijalani. Pabrik ini dilengkapi dengan mesin-mesin canggih dalam areal seluas 1,5 hektar. Perabot produksi CV. “X” di desain dengan model terbaru sesuai dengan perkembangan. D aerah pem asaran produksinya mencakup daerah-daerah di luar M edan dan tentunya untuk M edan dan sekitarnya tidak luput dari jangkauan pemasarannya.
2. Stmktur Organisasi Perusaliaan
Dengan semakin berkem bangnya perusahaan dan pertum buhan yang semakin cepat tcntu menyebabkan masalah yang timbul menjadi kompleks, oleh karenanya pimpinan harus mendelegasikan sebagian tugas dan wewenangnya kepada bawahannya. Untuk itulah diperlukan stm ktur organisasi dengan pembagian tugas dan w ew enang yang jelas dalam melaksanakan kegiatan perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan yang tersusun harus menggambarkan keseluruhan pembagian kerja sesuai dengan bidangnya dan menelapkan hubungan kerja di tiap-tiap bagian. Adapun struktur organisasi dari CV. “ X”
adalah:
s u m b e r: Intern perusahaan
A dapun pem bagian tugas dan w ew enang serta tanggung jaw ab pada masing-masing bagian dapat diuraikan sebagai berikut.
D irektur
- M enentukan tujuan dan kebijaksanaan perusahaan.
- M engadakan hubungan dengan pihak luar yang menyangkut tentang perusahaan.
- Bertanggung jaw ab atas maju mundurnya perusahaan.
- M elakukan persetujuan atas pengeluaran yang bersifat jangka panjang.
Wakil direktur
- M elakukan pembelian bahan baku dan bahan penolong.
- M ewakili direktur apabila direktur tidak ada di tempat.
- B ertanggung jaw ab atas pelaksanaan administrasi / keuangan dan tingkat laju penjualan produk kepada direktur.
Kepala banian produksi
- M engkoordinir dan mengawasi buruh dalam menjalankan tugasnya sehari- hari secara langsung.
- M enyusun jadw al produksi.
- M engatur dan bertanggung jaw ab atas kelancaran produksi.
- Bertanggung jaw ab atas pengambilan dan pem akaian bahan baku dan bahan penolong dalam kaitan dengan effisiensi produksi.
- B ertanggung jaw ab atas pengadaan persedian hasil produksi.
Kepala bagian pengepakan
- M engkoordinir dan mengawasi buruh dalam menjalankan tugasnya sehari- hari.
- M engatur dan bertanggung jaw ab atas kelancaran proses pengepakan.
- Bertanggung jaw ab atas pengambilan / pemakaian hasil produksi dari bagian produksi dalam kaitannya dengan effisiensi pengepakan.
- B ertanggung jaw ab atas kesiapsediaan barang jadi guna memenuhi permintaan yang ada.
K epala bagian umum
- M enyediakan dan memelihara peralatan kantor, bangunan kantor dan bertanggung jaw ab atas keamanannya.
- M engawasi dan bertanggung jaw ab atas keaktifan absensi buruh.
K epala bagian administrasi / keuangan
- M elaksanakan administrasi keuangan yang telah digariskan oleh wakil direktur.
- B ertanggung jaw ab atas penerimaan dan pengeluaran kas.
- B ertanggung jaw ab atas pem akaian dan pengendalian biaya.
- M enyusun dan bertanggung jaw ab atas laporan keuangan secara periodik.
- M emberikan persetujuan atas semua pengeluaran kas.
Kepala bagian pem asaran
- M em perkenalkan dan menyebar luaskan produk.
- M encari informasi tentang keinginan konsumen.
- Bertanggung jaw ab atas peningkatan penjualan.
- M em eriksa segala permintaan langganan dan kemudian melaporkan kepada bagian produksi.
- M erencanakan dan melakukan upaya untuk meningkatkan penjualan, seperti promosi dan pemberian hadiah langsung.
3. Manajemen pemasaran
Dalam pem asaran barang-barang CV. ”X” dengan dua cara penjualan yaitu.
- Cash ( sales counter)
Penjualan dengan cara sales counter ini dimana pembeli datang ke tem pat CV. “X” untuk membeli atau memesan barang.
- Sales Prom otion
Penjualan dengan cara sales prom otion ini dimana perusahaan mempunyai tenaga-tenaga penjualan / salesman yang akan mempromosikan barang- barang perusahaan.
Di dalam syarat pem bayaran disesuaikan dengan perjanjian pada w aktu transaksi jual beli yaitu: cash (pembayaran tunai). D aerah pemasarannya meliputi M edan dan k o ta-kota disekitarnya.
4. Manajemen produksi
Proses produksi di C V .”X” terdiri dari produksi dan finishing. Hasil produksi dari CV. “X ” ini meliputi perabotan unluk keperluan perumahan, kantor dan perkebunan. Bahan baku yang digunakan adalah dari kayu, rotan, tube besi baik dari hasil dnlnm negeri mmipun dari Itiar negeri dan unluk proses finishingnya yang digunakan meliputi pelitur, melaminc, duco, metalic dan lain- lain sesuai selera pesanan.
Di dalam produksi standar pemakaian bahan baku dan bahan penolong adalah sebagai berikut:
Produk Standar biaya bahan baku dan bahan penolong M eja “A” Rp. 70.000 per satu unit produk M eja “B” Rp. 85.000 per satu unit produk Kursi “A” Rp. 20.000 per satu unit produk Kursi “B” Rp. 30.000 per satu unit produk Lemari “A” Rp. 300.000 per satu unit produk Lemari “B ” Rp. 500.000 per satu unit produk
5. Manajemen Keuangan
1. Pengelolaan kas perusahaan.
Dalam menjaga kelangsungan hidupnya, perusahaan memerlukan kas yang cukup besar. Sumber kas yang diperoleh perusahaan adalah dari hutang jangka pendek yang berupa hutang dagang dan hutang jangka pendek yang berupa kredit bank serta modal sendiri.
Sumber kas tersebut digunakan untuk membelanjai aktiva lancar antara lain berupa kas, persediaan baik bahan mentah maupun barang jadi, biaya yang dibayar di muka dan pajak yang dibayar di muka. Di samping itu juga untuk membelanjai aktiva tetap yang berupa mesin-mesin, kendaraan berm otor, peralatan / perkakas dan aktiva lainnya. Dengan demikian berarti arus kas yang masuk dan arus ,kas yang keluar pada CV. ”X ” yang mana dalam hal ini tentunya tidak terlepas dari peranan aliran kas.
Aliran kas perusahaan terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar.
Aliran kas yang masuk berasal dari penerimaan penjualan yaitu penjualan tunai, sedangkan aliran kas keluar adalah untuk membeli bahan baku dan bahan penolong, ju g a untuk membiayai produksi dan operasi perusahaan.
2. D ata-data keuangan.
D ata-data keuangan yang penulis peroleh dari perusahaan adalah sebagai berikut.
1. D ata-data penerimaan
Berupa semua estimasi penerimaan berkaitan dengan transaksi yang terjadi pada tahun anggaran 1997.
2. D ata-data pengeluaran
B erupa semua estimasi pengeluaran tahun 1996 yang dipakai sebagai dasar dalam menyusun anggaran kas tahun 1997. Adapun data penerimaan dan pengeluaran kas tahun 1996 dapat dilihat pada tabel 3.1
3. D ata-data lain
Berupa semua data-data penerimaan dan pengeluaran yang masih harus diterima dan dibayai sehubungan dengan ndanya transaksi yang terjadi pada liihun
T
sebelumnya serta kebijaksanaan keuangan perusahaan dan persediaan awai yang berkaitan dengan anggaran kas tahun 1997.
a. Saldo awai hutang dagang adalah sebesar Rp. 42.977.240 yang harus dibayar perusahaan pada bulan januari.
b. Biaya dibayar di muka yang masih harus dibayar tiap bulan untuk asuransi adalah sebesar Rp. 1.750.000
c. Pph pasal 25 yang harus dibayar tiap bulan adalah sebesar Rp. 450.000
d. Pem bayaran pembelian bahan baku dan bahan penolong adalah 1 bulan setelah pembelian
e. Persediaan awai bahan baku dan bahan penolong pada tahun 1997 (1 januari 1997) adalah sebesar Rp. 20.000.000
f. Persediaan barang jadi pada awai tahun anggaran 1997 adalah:
M eja “A” 35 unit
M eja “B” 34 unit
Kursi “A” 30 unit Kursi “B ” 33 unit Lemari “A” 15 unit Lemari “B” 15 unit
g. Saldo awai kas pada tahun 1997 adalah sebesar Rp. 10.500.000 dan saldo kas minimal berdasarkan kebijakan perusahaan adalah sebesar Rp. 3.000.000
per bulan dan per tahun (dalam unit)
M eja "A"
BU LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 56 60 64 66 71 76 82 85
Pebruari 54 58 62 68 73 79 84 87
M aret 57 61 65 69 70 81 81 86
April 58 63 66 67 72 82 83 88
Mei 56 62 64 72 75 79 85 91
Juni 54 60 63 70 74 80 87 89
Juli 55 59 67 68 77 82 86 90
Agustus 57 58 68 71 78 84 84 89
September 54 61 65 73 76 81 82 87
O ktober 53 63 62 70 74 80 85 89
N opem ber 54 62 64 69 75 78 88 91
D esem ber 56 60 65 68 73 79 87 89
TO TA L 664 727 775 831 888 961 1014 1061
Sumber : Intern perusahaan
per bulan dan per tahun (dalam unit)
M eja "B"
BU LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 47 53 57 61 66 72 79 82
Pebruari 49 54 55 63 68 70 77 84
M aret 51 56 58 65 69 73 78 85
April 50 57 56 64 67 75 80 84
Mei 48 55 58 66 69 74 82 87
Juni 47 53 60 68 71 76 81 86
Juli 51 52 61 65 73 78 79 85
Agustus 52 54 63 67 70 75 77 81
Septem ber 53 57 60 64 71 77 80 84
O ktober 50 56 58 62 73 74 82 87
N opem ber 49 55 61 65 70 72 83 86
Desem ber 48 54 62 67 72 75 81 85
TO TA L 595 656 709 777 839 891 959 1016
Sum ber: Intern perusahaan
per bulan dan per tahun (dalam unit)
Kursi "A"
BU LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 42 46 50 54 56 61 68 72
Pebruari 40 48 52 53 58 64 67 74
M aret 38 45 49 55 60 63 69 71
April 41 44 47 52 59 66 72 73
Mei 42 46 50 54 62 68 74 76
Juni 40 47 52 56 63 67 71 75
Juli 43 44 53 58 61 65 68 72
Agustus 41 42 51 55 58 66 66 78
September 38 45 48 53 60 64 69 75
O ktober 37 46 51 54 61 66 72 73
N opem ber 39 48 54 57 63 65 71 76
D esem ber 42 47 52 56 60 67 73 78
TO TA L 483 548 609 657 721 782 840 893
Sum ber: Intern perusahaan
per bulan dan per tahun (dalam unit)
Kursi "B"
B U LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 47 54 57 61 64 68 74 78
Pebruari 49 52 55 59 63 66 73 77
M aret 46 51 58 58 65 69 70 75
April 44 53 56 60 67 71 74 76
Mei 47 50 54 62 64 73 77 80
Juni 48 46 55 63 62 72 75 79
Juli 46 49 53 61 65 70 72 77
Agustus 44 47 51 58 68 71 73 78
September 43 50 54 57 66 69 76 80
O ktober 45 52 55 59 64 72 78 82
N opem ber 46 49 57 61 62 74 75 80
D esem ber 47 48 56 62 65 72 73 78
TO TA L 552 601 661 721 775 847 890 940
S um ber: Intern perusahaan
per bulan dan per tahun (dalam unit) Lemari "A"
BU LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 15 17 16 19 22 29 32 36
Pebruari 13 14 15 21 24 31 34 37
M aret 12 15 17 23 23 28 31 34
April 14 16 18 22 25 26 35 37
Mei 11 14 15 20 27 29 36 39
Juni 10 13 13 18 28 31 34 38
Juli 12 15 16 19 26 34 37 40
A gustus 13 16 17 21 24 32 35 38
Septem ber 12 17 15 19 27 35 36 39
O ktober 14 15 14 17 29 33 38 41
N opem ber 13 13 17 20 28 32 36 38
Desem ber 11 14 18 22 26 30 34 36
TO TA L 150 179 191 241 309 370 418 453
Sum ber: Intern perusahaan
per bulan dan per tahun (dalam unit)
Lemari "B"
B U LA N /TA H U N 1989 199 1991 1992 1993 1994 1995 1996
Januari 12 14 16 15 17 22 26 29
Pebruari 14 16 17 18 19 24 28 31
M aret 11 15 18 20 21 25 27 30
April 9 13 16 22 23 23 30 33
Mei 12 12 13 20 20 26 32 34
Juni 10 15 15 17 18 28 31 32
Juli 11 13 14 19 21 27 33 35
A gustus 13 15 12 21 23 24 34 37
Septem ber 15 16 15 20 22 22 32 35
O ktober 14 14 16 18 20 25 30 33
N opem ber 12 15 18 22 22 27 29 31
Desem ber 13 13 17 21 23 28 31 33
TO TA L 146 171 187 233 249 301 363 393
Sumber : Intern perusahaan
Asumsi :
- Penjualan bulan Juli - Desember 1996 naik ± 5% dari penjualan bulan Juli - Desember 1995
- Pembayaran hutang dagang bulan Juli - Desember 1996 naik ± 15% dari pembayaran hutang dagang bulan Juli - Desember 1995. Kenaikan ini disebabkan karena adanya kenaikan penjualan yang menyebabkan naiknya pembelian bahan baku dan bahan penolong.
- Biaya tenaga kerja langsung bulan Juli - Desember 1996 naik + 15% dari biaya tenaga kerja langsung bulan Juli - Desember 1995. Kenaikan ini disebabkan karena adanya kenaikan penjualan yang menyebabkan jumiali pekerja yang digunakan semakin banyak dan faktor upah minimum yang ditetapkan oleh pcmcrintnli.
- Biaya overhead pabrik bulan Juli - Desember 1996 naik ± 20% dari biaya overhead pabrik bulan Juli - Desember 1995. Kenaikan ini disebabkan karena adanya kenaikan penjualan yang menyebabkan bertambahnya biaya overhead pabrik, biaya tersebut antara lain kerja lembur, bahan tidak langsung dan perbekalan pabrik serta reperasi dan pemeliharaan.
- Biaya penjualan bulan Juli - Desember 1996 naik ± 20% dari biaya penjualan bulan Juli - Desember 1995. Kenaikan ini disebabkan oleh naiknya biaya penjualan, biaya tersebut antara lain biaya pengangkutan dan biaya promosi.
-Biaya umum dan administrasi bulan Juli - Desember 1996 naik ± 15% dari biaya umum dan administrasi bulan Juli - Desember 1995. Kenaikan ini disebabkan oleh naiknya biaya umum dan administasi, biaya tersebut meliputi pembelian perlengkapan kantor dan peralatan kantor.
Bulan
Uraian Jan Feb Mar April Mei Juni Juli Agst Sept Okl Nov Des
Penerimaan K as:
Saldo awai kas 1.918.215 101.210 _ 9.157.295 453.770 156.852 611.903 1.543.198 571.652 1.374.894 1.635.514
Penjualan tunai 51.018.000 52.678.000 50.833.000 54.691.000 56.834.000 55.432.000 57.017.000 56.311.000 56.036.000 56.438.000 55.462.000 55.420.000
Pinjaman bank - - - 10.000.000 - - - - -
Total Penerimaan kas 52.936.215 52.779.210 50.833.000 . 64.691.000 65.991.295 55.885.770 57.173.852 56.922.903 57.579.198 57.009.652 56.836.894 57.055.514
Pengeluaran K as:
Pembayaran hutang dagang 26.034.235 27.542.352 26.175.845 28.135.076 26.917.307 27.329.815 26.773.365 27.367.925 26.538.169 26.115.234 25.348.975 26.936.730 Biaya tenaga keija langsung 6.502.870 7.142.132 6.615.435 7.335.018 8.121.145 7.916.325 8.431.782 7.828.925 7.991.025 6.518.176 8.715.855 7.471.750
Biaya over head 8.732.630 9.192.815 8.386.198 9.246.150 10.078.189 8.851.889 9.714.465 8.815.625 9.025.021 10.315.118 8.785.360 9.793.865
Biaya Penjualan 5.250.035 4.978.815 5.515.032 5.004435 4.134.716 4.715.816 4.928.101 5.351.617 6.038.031 5.732.142 5.540.765 6.296.354
Biaya umum dan administrasi 6.315.235 5.815.309 6.255.168 5.813.026 6.103.168 6.915.073 6.714.236 6.015.613 7.415.300 6.953.788 6.810.425 6.476.135
Pembayaran hutang bank - - - - 10.000.000 - - - -
Biaya bunga - - - - 183.000 - - - -
Total pengeluaran kas 52.835.005 54.671.423 52.947.678 55.533.705 65.537.525 55.728.918 56.561.949 55.379.705 57.007.546 55.634.758 55.201.380 56.974.834
Saldo akhir kas 101.210 (1892.213) (2.114.678 9.157.295 453.770 156.852 611.903 1.543.198 571.652 1.374.894 1.635.514 80.680
sum ber: Intem perusahaan
Tabcl3J
Data Penerimaan dan Pcngeinarai kas Period* Januari - Desember 1996
(Dalam Rupiah)
Keterangan
Bulan
Jan Feb Mar Apr Mei Jua Jul Agst Sept Okt Nov Des
Penerimaan K as:
Saldo awai kas 80.680 4.218.169 4.632.381 3.956.071 4581.614 6.572.860 6.482.622 10.125.349 14.829.545 17.281.950 21.882.264 24.568.850
Penjualan tunai 63.555.000 65.745.000 63.815.000 67.060.000 69.640.000 67.525.000 69.855.000 69.400.000 69.135.000 69.730.000 67.225.000 67.180.000
Pinjaman bank - - - - - - - - - - - -
Total Penerimaan 63.635.680 69.963.169 68.447.381 71.016.071 74.621.614 74.897.860 76.337.622 79.525.349 83.964.545 87.011.950 89.107.264 91.748.850
Pengeluaran K as:
Pembayaran hutang dagang 26.936.730 31.783.706 31.202.235 32.425.173 31.254.913 32.729.289 30.789.370 31.473.114 30.518.894 30.032.519 29.151.321 30.977.240 Biaya tenaga keija langsung 7.778.301 8.225.420 7.780.505 8.513.270 9.439.617 9.103.800 9.696.549 9.003.264 9.189.679 7.495.903 10.023.233 8.592.513 Biaya over head 10.679.156 11.234.873 11.263.513 11.805380 12.293.826 10.722.269 11.657.358 10.578.7506. 10.830.025 12378.142 10.542.432 11.752.638
Biaya Penjualan 6.345.042 6.074.758 6.718.038 6.125.322 7.216.596 6.759.799 6.011.913 521.940 7.245.637 6.878.570 6.648.918 7.555.625
Biaya umum dan administrasi 7.678.282 8.012.031 7.526.109 7.075.312 7.843.802 8.300.081 8.057.083 7.218.736 8.898360 8.344.546 8.172.510 7.771.362
Pembayaran hutang bank - - - - - - - - - - - -
Biaya bunga - - - - - - - - - - - -
Total pengeluaran kas 59.517.511 65330.788 64.491310 66.034.457 68048.754 67.615.238 66.212.273 64.695.804 66.682.595 65.129.680 64.538.414 66.649.378
Saldo akhir kas 4.218.169 4.632381 3.956.0718 4.981.614 6.572.860 6.482.622 10.125.349 14.829.545 17.281.950 21.882.264 24.568.850 25.099.472
