HALAMAN SAMPUL
2 | P a g e
KATA PENGANTAR
Buku Petunjuk Teknis ini disusun untuk memberikan informasi bagi pengguna Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI. Secara umum Petunjuk Teknis pengguna Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI tentang cara penggunaan modul-modul yang tersedia ada 4 Modul mulai dari Modul Cetak Berkas, Verifikasi Biodata dan Judul Tugas Akhir, Modul Berkas Percetakan Bermasalah, Modul Bekas Percetakan Manual dan Modul Upload Judul Dan Verifikasi. Dengan petunjuk teknis ini diharapkan pengguna Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI dapat terbantu sehingga pekerjaan akan berjalan lebih efektif dan efisien.
3 | P a g e
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... 1
KATA PENGANTAR ... 2
DAFTAR ISI ... 3
DAFTAR GAMBAR ... 5
1 PENDAHULUAN ... 6
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ... 6
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM ... 6
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN... 6
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ... 7
2.1 PERANGKAT LUNAK ... 7
2.2 PERANGKAT KERAS ... 7
2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ... 7
2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN ... 7
3 APLIKASI PENCETAKAN IJAZAH, TRANSKRIP DAN SKPI ... 8
4 MODUL CETAK BERKAS, VERIFIKASI BIODATA DAN JUDUL TUGAS AKHIR ...11
4.1 Fungsi Klik Disini ...11
4.2 Fungsi Cek Biodata ...14
4.3 Fungsi Cek Judul ...15
4.4 Download Rekap ...16
5 MODUL BERKAS PENCETAKAN BERMASALAH ...17
5.1 Fungsi Input Mahasiswa ...18
5.2 Fungsi Lihat Mahasiswa...19
6 MODUL BERKAS PENCETAKAN MANUAL ...20
6.1 Fungsi Tambah Mahasiswa ...21
4 | P a g e
6.2 Hapus Mahasiswa...23
7 MODUL UPLOAD JUDUL DAN VERIFIKASI ...25
7.1 Fungsi Upload Judul ...26
7.2 Upload Verifikasi ...28
5 | P a g e
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Muka Website Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI ... 8
Gambar 2 Modul mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir ...11
Gambar 3 Halaman Mencetak Berkas Ijazah, Transkrip dan SKIP ...12
Gambar 4 Tampilan fungsi klik disini yang telah terisi ...12
Gambar 5 Tampilan Hasil Dari Halaman Cetak Ijazah, Transkrip dan SKIP ...13
Gambar 6 Tampilan Halaman Cek Biodata ...14
Gambar 7 Tampilan hasil pencarian data mahasiswa yang akan cek biodata ...14
Gambar 8 Tampilan Halaman Cek Judul ...15
Gambar 9 Tampilan hasil pencarian data tugas akhir mahasiswa yang akan cek judulnya ...15
Gambar 10 Tampilan Hasil Download Rekap ...16
Gambar 11 Tampilan Modul Berkas Pencetakan Bermasalah ...17
Gambar 12 Halaman Input Data Mahasiswa Bermasalah ...18
Gambar 13 Tampilan Halaman Lihat Ijazah Bermasalah ...19
Gambar 14 Tampilan Data Ijazah Bermasalah ...19
Gambar 15 Tampilan Modul Berkas Pencetakan Manual ...20
Gambar 16 Halaman Tambah Data Mahasiswa ...21
Gambar 17 Tampilan Hasil Tambah Data Mahasiswa ...22
Gambar 18 Halaman Hapus Data Mahasiswa ...23
Gambar 19 Tampilan Hapus Data Mahasiswa ...24
Gambar 20 Halaman Upload Judul dan Verifikasi ...25
Gambar 21 Halaman Tambah Data Judul ...26
Gambar 22 Tampilan Tambah Data Manual ...27
Gambar 23 Halaman Tambah Data Verifikasi ...28
Gambar 24 Tampilan Hasil Tambah Data Verifikasi ...29
6 | P a g e
1 PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen manual user Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI ini dibuat sebagai panduan penggunaan Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI. Administrator berhak menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI.
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM
a) Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI yang dibangun, fungsi utama Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi hak akses ke aplikasi.
b) Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :
a) Pendahuluan Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
b) Sumber Daya Yang Dibutuhkan Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware.
c) Memulai Aplikasi Berisi tentang bagaimana cara untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI.
d) Menu Dan Cara Penggunaan Berisi manual user Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI yang diperuntukkan untuk pengguna aplikasi.
7 | P a g e
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.1 PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi ini adalah : a) Windows Operating System
b) Web Server c) Database
2.2 PERANGKAT KERAS
Perangkat kareas yang dilibatkan dalam aplikasi ini adalah : a) Server
b) Komputer
c) Mouse sebagai peralatan antarmuka d) Monitor sebagai peralatan antarmuka e) Keyboard sebagai peralatan antarmuka 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi adalah sebagai berikut:
a) Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer
b) Memiliki pemahaman proses Verifikasi Data dan Judul Tugas Akhir.
2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN
Sumber daya manusia yang terlihat dalam mengoprasikan aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI ini.
8 | P a g e
3 APLIKASI PENCETAKAN IJAZAH, TRANSKRIP DAN SKPI
Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI.
Berikut ini menjelaskan tentang halaman Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI, sebagai berikut:
Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa komputer anda telah terhubung dengan internet, kemudian ikutilah langkah-langkah berikut ini :
a) Pilih atau klik Internet Explorer Browser atau Mozilla Firefox pada desktop windows komputer anda.
b) Isikan address http://www.maezar.com/pencetakan/index.php Akan tampil halaman seperti contoh bambar berikut ini :
Gambar 1 Halaman Muka Website Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI
9 | P a g e Berikut penjelasan dari halaman Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI:
Menu Keterangan
Modul ini berfungsi untuk mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir
Modul ini untuk
memasukan dan
mendownload data mahasiswa
bermasalah pada saat proses cetak ijazah
Modul ini berfungsi untuk menambah dan menghapus data mahasiswa untuk berkas pencetakan
10 | P a g e
Menu Keterangan
Modul ini berfungsi untuk upload data Verifikasi biodata yang diisi di ruang mahasiswa dan judul mahasiswa dari jadwal sidang
11 | P a g e
4 MODUL CETAK BERKAS, VERIFIKASI BIODATA DAN JUDUL TUGAS AKHIR
Modul ini berfungsi untuk mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir. Setelah masuk pada halaman Aplikasi Pencetakan Ijazah, Transkrip dan SKPI pilih modul mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2 Modul mencetak berkas dan cek verifikasi biodata dan cek judul Tugas Akhir
Seperti yang terlihat pada gambar diatas ada 4 fungsi yang bisa digunakan pada modul berkas pencetakan bermasalah, yaitu fungsi klik disini, cek biodata, cek judul dan download rekap berikut penjelasanya dari masing-masing fungsi.
4.1 Fungsi Klik Disini
Berfungsi untuk mencetak berkas Ijazah, Transkrip dan SKIP.
12 | P a g e
Gambar 3 Halaman Mencetak Berkas Ijazah, Transkrip dan SKIP
Penjelasan halaman Mencetak Berkas Ijazah, Transkrip dan SKIP : a) Ijazah/Transkrip : IJAZAH, TRANSKRIP, dan SKIP.
b) Pilih Yudisium : tentukan yudisium yang datanya akan ditampilkan.
c) Pilih Tanggal Wisuda : tentukan tanggal wisuda yang datanya akan ditampilkan.
d) Pilih Kampus : tentukan kampus mana yang datanya akan ditampilkan.
e) Jurusan : masukkan kode jurusan, kode 11 untuk prodi SIA f) Konsentrasi : pilih Non Konsentrasi/Konsentrasi
g) Tombol OK : klik OK untuk menampilkan data Berikut contoh fungsi klik disini yang telah terisi :
Gambar 4 Tampilan fungsi klik disini yang telah terisi
13 | P a g e Berikut tampilan hasil :
Gambar 5 Tampilan Hasil Dari Halaman Cetak Ijazah, Transkrip dan SKIP
14 | P a g e 4.2 Fungsi Cek Biodata
Berfungsi untuk memferivikasi biodata mahasiswa sebelum pencekatan Ijazah, Transkrip dan SKIP.
Gambar 6 Tampilan Halaman Cek Biodata
Penjelasan halaman cek biodata :
a) Masukkan NIM Mahasiswa yang akan di cek biodatanya, b) Klik tombol cari,
c) Maka data mahasiswa yang di cari akan tampil pada tabel dibawah.
Berikut tampilan hasil :
Gambar 7 Tampilan hasil pencarian data mahasiswa yang akan cek biodata
15 | P a g e 4.3 Fungsi Cek Judul
Berfungsi untuk memferivikasi judul tugas akhir mahasiswa sebelum pencekatan Ijazah, Transkrip dan SKIP.
Gambar 8 Tampilan Halaman Cek Judul
Penjelasan halaman cek biodata :
a) Masukkan NIM Mahasiswa yang akan di cek judunya, b) Klik tombol cari,
c) Maka data tugas akhir mahasiswa yang di cari akan tampil pada tabel dibawah.
Berikut tampilan hasil :
Gambar 9 Tampilan hasil pencarian data tugas akhir mahasiswa yang akan cek judulnya
16 | P a g e 4.4 Download Rekap
Berfungsi untuk link download rekap data yang telah di cetak, agar mengetahui Ijazah, Transkrip dan SKIP yang telah dicetak da yang bermasalah.
Gambar 10 Tampilan Hasil Download Rekap
17 | P a g e
5 MODUL BERKAS PENCETAKAN BERMASALAH
Modul ini untuk memasukan dan mendownload data mahasiswa bermasalah pada saat proses cetak ijazah.
Gambar 11 Tampilan Modul Berkas Pencetakan Bermasalah
Seperti yang terlihat pada gambar 10 ada 2 fungsi yang bisa digunakan pada modul berkas pencetakan bermasalah, yaitu fungsi Input Mahasiswa dan Lihat Mahasiswa berikut penjelasanya.
18 | P a g e 5.1 Fungsi Input Mahasiswa
Berfungsi untuk melaporkan data mahasiswa bermasalah saat proses cetak Ijazah dan Transkrip.
Gambar 12 Halaman Input Data Mahasiswa Bermasalah
Penjelasan halaman Input Data Mahasiswa Bermasalah:
a) Masukkan NIM Mahasiswa yang akan di cek judunya, b) Klik tombol OK,
a) Maka data mahasiswa tampil.
Berikut tampilan hasil :
19 | P a g e 5.2 Fungsi Lihat Mahasiswa
Berfungsi untuk melihat data mahasiswa yang bermasalah saat proses cetak Ijazah dan Transkrip.
Gambar 13 Tampilan Halaman Lihat Ijazah Bermasalah
Penjelasan halaman lihat ijazah bermasalah:
c) Masukkan Tanggal Yudisium, d) Masukkan Tanggal Wisuda, e) Pilih tombol OK,
b) Maka data mahasiswa tampil Ijazah yang bermasalah berdasarkan yudisium dan tanggal wisuda yang telah diinput sebelumnya.
Berikut tampilan hasil :
Gambar 14 Tampilan Data Ijazah Bermasalah
20 | P a g e
6 MODUL BERKAS PENCETAKAN MANUAL
Modul ini berfungsi untuk menambah dan menghapus data mahasiswa untuk berkas pencetakan
Gambar 15 Tampilan Modul Berkas Pencetakan Manual
Seperti yang terlihat pada gambar diatas ada 2 fungsi yang bisa digunakan pada modul Berkas Pencetakan Manual, yaitu fungsi tambah mahasiswa dan hapus mahasiswa berikut penjelasanya dari masing-masing fungsi.
21 | P a g e 6.1 Fungsi Tambah Mahasiswa
Berfungsi untuk menambahkan data mahasiswa untuk di verifikasi dan dicetak Ijazah dan Transkrip yang dimana terdapat 2 pilihan cara menguplod data dengan format excel atau menginput data secara manual.
Gambar 16 Halaman Tambah Data Mahasiswa
22 | P a g e Penjelasan halaman tambah data mahasiswa:
1. Tambah Data Mahasiswa Via Excel
a) Sesuaikan file excel sesuai dengan format b) Pilih program pendidikan
c) Pilih file Excel yang akan diupload d) Pilih OK, maka data berhasil diupload.
2. Tambah Data Mahasiswa Manual a) Pilih Program Pendidikan b) Masukkan NIM
c) Masukkan Kode Lokal
d) Masukkan Kode Minat, cukup masukan kode 1,2,4 atau 5
e) Masukkan Keterangan Bermasalah, jangan diisi jika tidak bermasalah f) Masukkan Yudisium (Tahun-Bulan-Tanggal)
g) Masukkan Tanggal Wisuda (Tahun-Bulan-Tanggal) h) Pilih OK, maka data berhasil ditambah
Berikut tampilan hasil :
Gambar 17 Tampilan Hasil Tambah Data Mahasiswa
23 | P a g e 6.2 Hapus Mahasiswa
Berfungsi untuk menghapus data mahasiswa yang dimana terdapat 2 pilihan cara menguplod data dengan format excel atau menginput data secara manual
Gambar 18 Halaman Hapus Data Mahasiswa
24 | P a g e Penjelasan halaman menghapus data mahasiswa:
1. Tambah Data Mahasiswa Via Excel
a) Sesuaikan file excel sesuai dengan format b) Pilih program pendidikan
c) Pilih file Excel yang akan diupload d) Pilih OK, maka data berhasil dihapus.
2. Tambah Data Mahasiswa Manual a) Pilih Program Pendidikan b) Masukkan NIM
c) Pilih OK, maka data berhasil dihapus Berikut tampilan hasil :
Gambar 19 Tampilan Hapus Data Mahasiswa
25 | P a g e
7 MODUL UPLOAD JUDUL DAN VERIFIKASI
Modul ini berfungsi untuk upload data Verifikasi biodata yang diisi di ruang mahasiswa dan judul mahasiswa dari jadwal sidang
Gambar 20 Halaman Upload Judul dan Verifikasi
Seperti yang terlihat pada gambar diatas ada 2 fungsi yang bisa digunakan pada modul Upload Judul dan Verifikasi, yaitu fungsi Upload Judul dan Upload Verifikasi berikut penjelasanya dari masing-masing fungsi
26 | P a g e 7.1 Fungsi Upload Judul
Berfungsi untuk menambahkan data judul dimana terdapat 2 pilihan cara menguplod data dengan format excel atau menginput data secara manual.
Gambar 21 Halaman Tambah Data Judul
27 | P a g e Penjelasan halaman tambah data judul:
1. Tambah Data Judul Via Excel
a) Sesuaikan file excel sesuai dengan format b) Pilih program pendidikan
c) Pilih file Excel yang akan diupload
d) Pilih OK, maka data judul berhasil ditambah.
2. Tambah Data Judul Manual a) Masukkan NIM
b) Masukkan Judul
c) Pilih OK, maka data berhasil ditambah Berikut tampilan hasil :
Gambar 22 Tampilan Tambah Data Manual
28 | P a g e 7.2 Upload Verifikasi
Berfungsi untuk menambahkan data verifikasi dimana terdapat 2 pilihan cara menguplod data dengan format excel atau menginput data secara manual.
Gambar 23 Halaman Tambah Data Verifikasi
29 | P a g e Penjelasan halaman tambah data verifikasi:
1. Tambah Data Verifikasi Via Excel
a) Sesuaikan file excel sesuai dengan format b) Pilih program pendidikan
c) Pilih file Excel yang akan diupload
d) Pilih OK, maka data judul berhasil ditambah.
2. Tambah Data Verifikasi Manual d) Masukkan NIM
e) Masukkan Nama Mahasiswa f) Masukkan Agama
g) Masukkan Tempat Lahir h) Masukkan Tanggal Lahir i) Masukkan Alamat
j) Masukkan Nomor Rumah k) Masukkan Kota
l) Masukkan RW/RT m) Masukkan Kode Pos n) Masukkan Telepon o) Masukkan Nama Wali
p) Masukkan Nomor Handphone q) Masukkan Email
r) Masukkan Toga
s) Pilih OK, maka data berhasil ditambah Berikut tampilan hasil :
Gambar 24 Tampilan Hasil Tambah Data Verifikasi
