KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
Jalan Ki Hadjar Dewantara Nomor 19, Surakarta 57126
Jawa Tengah, Indonesia, Telepon: 0271 647658 Faksimile: 0271 646175 Laman: www.isi-ska.ac.id, Surel: [email protected]
PERATURAN
REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA NOMOR 6 TAHUN 2020
TENTANG
TATA KERJA DAN KOORDINASI TUGAS ANTAR BIDANG SELAMA MASA TRANSISI PERUBAHAN ORGANISASI DAN TATA KERJA
INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA,
Menimbang : a. bahwa dengan telah terbitnya Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Pengangkatan Melalui Penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional yang mulai berlaku pada tanggal pelantikan dan pengambilan sumpah/janji pejabat fungsional, berdampak pada hilangnya fungsi manajerial pada tingkat Eselon III dan IV serta perubahan organisasi dan tata kerja di lingkungan Institut Seni Indonesia Surakarta;
b. bahwa dalam rangka memperlancar aktivitas tugas penunjang layanan administrasi berupa layanan administrasi perguruan tinggi dalam menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, perlu diatur tata kerja dan koordinasi tugas antar bidang selama masa transisi perubahan Organisasi dan Tata Kerja di Institut Seni Indonesia Surakarta;
c. bahwa pengangkatan pejabat fungsional eks Eselon III sebagai koordinator bidang adalah dalam rangka menyelia dan melaksanakan fungsi koordinasi secara hierarki antar bidang dengan pimpinan Institut Seni Indonesia Surakarta dan/atau Pimpinan Unit kerja terkait pelaksanaan tugas manajerial selama masa transisi di unit kerja asal sesuai Rincian Tugas Unit masing-masing Organisasi dan Tata Kerja Institut Seni Indonesia Surakarta yang masih berlaku;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu ditetapkan Peraturan Rektor Institut Seni Indonesia Surakarta.
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lemabaran Negara Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik SALINAN
Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2019 Tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 242);
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 17 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Seni Indonesia Surakarta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 626);
7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 29 Tahun 2017 tentang Statuta Institut Seni Indonesia Surakarta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 615);
8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2019 Tentang Penyetaraan Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional;
9.
10.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana diubah berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 124);
Peraturan Rektor Institut Seni Indonesia Surakarta Nomor 13621/IT6.1/KP/2017 tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Institut Seni Indonesia Surakarta.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA TENTANG TATA KERJA DAN KOORDINASI TUGAS ANTAR BIDANG SELAMA MASA TRANSISI PERUBAHAN ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan:
1. Kementerian adalah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
2. Institut Seni Indonesia Surakarta yang selanjutnya disingkat ISI Surakarta adalah perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan dan/atau seni dan jika memenuhi syarat dapat menyelenggarakan pendidikan profesi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
3. Unit Kerja adalah adalah Fakultas, Lembaga, Pascasarjana, Biro, dan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan ISI Surakarta.
4. Menteri adalah Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
5. Rektor adalah Rektor Institut Seni Indonesia Surakarta.
6. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai Aparatur Sipil Negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintah.
7. Jabatan Administrasi adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.
8. Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu.
9. Koordinator bidang adalah Pejabat fungsional Eks Administrator yang diberi tugas menyelia dan melaksanakan fungsi koordinasi secara hierarki antar bidang dengan Pimpinan Tinggi Pratama dan/atau Pimpinan unit kerja setara Eselon II terkait pelaksanaan tugas manajerial selama masa transisi di unit kerja asal sesuai Rincian Tugas Unit Kerja masing-masing sesuai Organisasi dan Tata Kerja Institut Seni Indonesia yang masih berlaku;
10. Pelaksana adalah jabatan administrasi sesuai dengan nomenklatur sebagaimana telah ditetapkan oleh Menteri, yang memiliki fungsi serta tugas berkaitan dengan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.
11. Tim Penilai Kinerja adalah Tim yang diangkat oleh pejabat yang berwenang dan memiliki tugas memberikan pertimbangan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian atas usulan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam jabatan, pengembangan kompetensi, serta pemberian penghargaan bagi PNS.
12. Pejabat Penilai Kinerja PNS adalah atasan langsung PNS yang dinilai dengan ketentuan paling rendah pejabat pengawas atau pejabat lain yang diberi pendelegasian kewenangan.
13. Penanggung Jawab Teknis Kegiatan, yang disingkat PTK adalah pejabat definitif Pimpinan Unit Kerja Eselon II/ setara eselon II dan Kepala UPT.
14. Bidang adalah penyebutan nomenklatur sesuai jabatan fungsional dan/atau unit kerja lama yang pernah diduduki sebelum pengangkatan sebagai pejabat fungsional dan unit kerja tersebut masih melaksanakan tugas sesuai rincian tugas sebelumnya.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2
Penetapan tentang tata kerja dan koordinasi antar bidang selama masa transisi perubahan organisasi dan tata kerja ISI Surakarta dibuat dengan maksud memperlancar tugas penunjang berupa layanan administratif perguruan tinggi dalam menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Pasal 3
Pengaturan tentang tata kerja dan koordinasi antar bidang adalah bertujuan:
a. Mewujudkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi pada unit kerja sesuai dengan rincian tugas unit kerja masing-masing;
b. Mempermudah pengawasan terhadap layanan administratif;
c. Memperlancar koordinasi, pemberian bimbingan, serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas administratif;
d. Merealisasikan kebijakan, program, serta kegiatan berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan dengan menerapkan asas pemerintahan yang efektif, efisien, bersih, dan akuntabel;
e. Tersusunnya laporan berkala sebagai pertanggungjawaban kegiatan;
dan
f. Mempermudah monitoring dan evaluasi terhadap realisasi program kegiatan dan anggaran.
BAB III
TATA KERJA, TUGAS, DAN KEWENANGAN Bagian Kesatu
Tata Kerja Pasal 4
(1) Koordinator Bidang melaksanakan fungsi koordinasi berupa perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi terhadap pejabat fungsional dan Pelaksana pada unit kerja masing- masing dan penghubung kepada pimpinan unit kerja.
(2) Pelaksana dan pejabat fungsional melaksanakan tugas pokok dan fungsinya di bawah Koordinator Bidang.
(3) Setiap pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan oleh pelaksana dan pejabat fungsional wajib dilaporkan secara berjenjang melalui atasan langsungnya.
(4) Koordinator Bidang melaksanakan fungsi koordinasi dan bertanggung jawab kepada PTK masing-masing.
Bagian Kedua Tugas dan Kewenangan
Pasal 5
(1) Koordinator Bidang pada Fakultas mempunyai tugas dan bertanggung jawab terhadap koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi program kerja kepada Wakil Dekan.
(2) Koordinator Bidang pada Lembaga mempunyai tugas dan bertanggung jawab terhadap koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi program kerja kepada Sekretaris Lembaga.
(3) Koordinator Bidang pada Biro mempunyai tugas dan bertanggung jawab terhadap terhadap koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi program kerja kepada Kepala Biro masing-masing
(4) Koordinator Bidang memiliki kewenangan membagi tugas dan membina pejabat fungsional di bawahnya sesuai uraian tugasnya.
(5) Koordinator Bidang tidak berwenang dalam pengelolaan anggaran.
(6) Direktur Pascasarjana mempunyai tugas dan bertanggung jawab terhadap koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi program kerja dan anggaran kepada Rektor.
(7) Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) mempunyai tugas dan bertanggung jawab terhadap koordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi program kerja dan anggaran kepada Rektor.
(8) Bagan tata kerja dan koordinasi tugas antar bidang sebagaimana terlampir dalam peraturan ini.
BAB IV
TANGGUNG JAWAB JABATAN FUNGSIONAL Pasal 6
(1) Pejabat fungsional yang diangkat menjadi Koordinator Bidang tetap melaksanakan tugas dan tanggung jawab utama dalam jabatan fungsional yang dimiliki.
(2) Pengangkatan sebagai Koordinator Bidang merupakan tugas tambahan yang tidak mengganggu dan menghambat pengembangan karir pejabat fungsional.
BAB V
KETENTUAN PERALIHAN Pasal 7
(1) Koordinator Bidang melaksanakan tugasnya terhitung sejak ditetapkannya peraturan ini sampai dengan diberlakukannya Peraturan Menteri tentang Organisasi dan Tata Kerja ISI Surakarta yang baru.
(2) Koordinator Bidang bukan merupakan jabatan definitif dan bersifat ad hoc selama masa transisi.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP Pasal 8
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Surakarta
Pada Tanggal, 30 Desember 2020 REKTOR,
Ttd.
GUNTUR Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Biro Umum dan Keuangan Institut Seni Indonesia Surakarta
Prastawa Sunu, S.Sos., M.M.
NIP 196903011991031005
LAMPIRAN : PERATURAN REKTOR INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA NOMOR : 6 TAHUN 2020
TANGGAL : 30 DESEMBER 2020
BAGAN TATA KERJA DAN KOORDINASI TUGAS ANTAR BIDANG INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
REKTOR,
Ttd.
GUNTUR
