iv
ABSTRACT
Production Marketing and Controlling (PMC) yarn division is the division that handles marketing process for selling yarn. This division is splitted into 2 area, export and local. Yarn division still used manual method for make some sales contract and make production order. To make some sales contract and production order, need some data from
SAP (System Application and Product in data processing). The writer’s
final assignment task for PT. X will make an application web base for the problem above especially for PMC yarn division. With this application, we can make sales contract, production order, and make transaction.
Keyword:
• marketing process • Web base application • yarn division
v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ... iii
ABSTRACT ...iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Perumusan Masalah ... 2
I.3 Tujuan ... 2
I.4 Batasan Masalah ... 2
I.5 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
II.1 PHP(HyperText Preprocessor) ... 5
II.1.1 Sejarah PHP[5] ... 6
II.1.2 Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain ... 7
II.2 Javascript ... 7
II.3 AJAX ... 9
II.3.1 Arsitetur pada AJAX ... 9
II.4 Basis Data (Database) ... 13
II.4.1 Model Data ... 14
II.4.2 Jenis Key ... 18
II.4.3 Participation Constraint... 19
II.5 DFD ... 19
II.5.1 Komponen Data Flow Diagram ... 20
II.5.2 Komponen terminator / entitas luar ... 21
II.5.3 Komponen proses ... 21
II.5.4 Komponen data store ... 22
II.5.5 Komponen data flow / alur data ... 23
II.5.6 Bentuk data flow diagram ... 25
II.5.7 Syarat-syarat pembuatan Data Flow Diagram ... 27
vi
II.6.1 ISI DD[6] ... 28
II.6.2 SIMBOL DD[6] ... 30
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 31
III.1Proses Bisnis ... 31
III.1.1 Proses Bisnis Production Marketing and Controlling (PMC) unit benang 31 III.1.2 Proses Bisnis Aplikasi ... 32
III.2Perancangan Sistem ... 33
III.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 34
III.2.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 43
III.2.3 Kamus Data ... 57
III.2.4 Process Specification (PSPEC) ... 73
III.2.5 Sketsa User Interface (UI) ... 83
BAB IV HASIL TERCAPAI ... 103
IV.1BATCH ... 103
IV.8Sales Contract ... 117
IV.8.1 SC ekspor... 117
IV.12 Report PrO ... 126
IV.13 Transaksi ... 127
IV.14 EDI ... 130
IV.15 Cetak EDI ... 131
BAB V EVALUASI ... 133
BAB VI PENUTUP ... 139
vii
VI.2Saran-saran ... 139
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 DBMS ... 14
Gambar 2.2 Contoh Entitas Konsumen ... 16
Gambar 2.3 Relasi Satu ke Satu ... 17
Gambar 2.4 Relasi Satu ke Banyak ... 17
Gambar 2.5 Relasi Banyak ke Satu ... 17
Gambar 2.6 Relasi Banyak ke Banyak ... 17
Gambar 2.7 Contoh ER-Model... 18
Gambar 2.8 total participation ... 19
Gambar 2.9 Partial participation... 19
Gambar 2.10 DFD menurut Yourdan dan DeMarco ... 20
Gambar 2.11 DFD menurut Gene dan Serson ... 20
Gambar 2.12 Tipe Terminator ... 21
Gambar 2.13 Tipe Output ... 22
Gambar 2.14 Implementasi data store ... 23
Gambar 2.15 konsep sumber atau tujuan alur data ... 25
Gambar 2.16 DADF dan DADL ... 26
Gambar 3.1 ERD ... 35
Gambar 3.2 ERD temporary ... 36
Gambar 3.3 Context Diagram ... 43
Gambar 3.4 DFD Level 1 ... 44
Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Data Master... 47
Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Stock ... 49
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses SC ... 50
Gambar 3.8 DFD Level 3 Proses Report SC ... 52
Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses PRO ... 53
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Transaksi ... 55
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses EDI ... 57
Gambar 3.12 Input batch/lot ... 83
Gambar 3.13 Informasi validasi input batch ... 84
ix
Gambar 3.15 Konfirmasi perubahan data batch ... 84
Gambar 3.16 Input department ... 85
Gambar 3.17 Informasi validase input department ... 85
Gambar 3.18 Edit department ... 86
Gambar 3.19 Konfirmasi perubahan data pada department ... 86
Gambar 3.20 Input buyer ... 87
Gambar 3.21 Informasi validasi input buyer ... 87
Gambar 3.22 Edit buyer ... 88
Gambar 3.23 Konfirmasi perubahan data buyer ... 88
Gambar 3.24 Input movement ... 89
Gambar 3.25 Informasi validasi input movement ... 89
Gambar 3.26 Edit movement ... 89
Gambar 3.27 Konfirmasi perubahan data movement ... 90
Gambar 3.28 Input Port ... 90
Gambar 3.29 Informasi validasi input port ... 90
Gambar 3.30 Edit port ... 91
Gambar 3.31 Konfirmasi perubahan data port ... 91
Gambar 3.32 Input BANK ... 92
Gambar 3.33 Informasi validasi input bank ... 92
Gambar 3.34 Edit BANK ... 93
Gambar 3.35 Konfirmasi perubahan data bank ... 93
Gambar 3.36 Input stock ... 94
Gambar 3.37 Informasi validasi input stock ... 94
Gambar 3.38 Edit Stock ... 94
Gambar 3.39 Konfirmasi perubahan data stock ... 95
Gambar 3.40 Input SC ekspor ... 95
Gambar 3.41 Informasi validasi input sc ekspor ... 96
Gambar 3.42 Edit SC ekspor ... 96
Gambar 3.43 konfirmasi perubahan data SC ekspor ... 97
Gambar 3.44 Input SC lokal ... 97
Gambar 3.45 Informasi validasi input SC lokal ... 97
x
Gambar 3.47 Konfirmasi perubahan data SC local ... 98
Gambar 3.48 Input PrO ... 98
Gambar 3.49 Informasi validasi input PrO ... 99
Gambar 3.50 Edit PrO ... 99
Gambar 3.51 Konfirmasi perubahan data PrO ... 100
Gambar 3.52 Transaksi ... 100
Gambar 3.53 Informasi validasi transaksi ... 101
Gambar 3.54 Input EDI ... 101
Gambar 3.55 Informasi validasi input EDI ... 102
Gambar 4.1 list batch ... 104
Gambar 4.2 input batch ... 104
Gambar 4.3 edit batch ... 105
Gambar 4.4 list department... 105
Gambar 4.5 input department ... 106
Gambar 4.6 edit department ... 107
Gambar 4.7 list buyer ... 108
Gambar 4.8 input buyer ... 108
Gambar 4.9 edit buyer ... 109
Gambar 4.10 view data buyer ... 110
Gambar 4.11 list movement ... 111
Gambar 4.12 input movement... 111
Gambar 4.13 edit movement... 111
Gambar 4.14 list port ... 112
Gambar 4.15 input port ... 113
Gambar 4.16 auto complete country ... 113
Gambar 4.17 list bank ... 114
Gambar 4.18 input bank ... 114
Gambar 4.19 edit bank ... 115
Gambar 4.20 list stock ... 115
Gambar 4.21 input stock ... 116
Gambar 4.22 tanggal stock ... 116
xi
Gambar 4.24 edit stock ... 117
Gambar 4.25 list sc ekspor ... 118
Gambar 4.26 input sc ekspor ... 118
Gambar 4.27 list SC lokal ... 119
Gambar 4.28 input SC lokal ... 119
Gambar 4.29 edit SC ... 120
Gambar 4.30 edit sc export ... 120
Gambar 4.31 edit sc lokal ... 121
Gambar 4.32 input pro ... 121
Gambar 4.33 input pro ... 122
Gambar 4.34 mat_desc pro ... 122
Gambar 4.35 edit pro(input no pro) ... 122
Gambar 4.36 edit PrO ... 123
Gambar 4.37 tambah material ... 123
Gambar 4.38 cetak SC ... 124
Gambar 4.39 report SC ekspor ... 125
Gambar 4.40 report SC lokal ... 126
Gambar 4.42 tampilan report PrO ... 127
Gambar 4.43 list transaksi ... 127
Gambar 4.44 Transaksi ... 128
Gambar 4.45 transaksi PrO ... 128
Gambar 4.46 transaksi SC ... 129
Gambar 4.47 transaksi adjustment ... 130
Gambar 4.48 list EDI ... 130
Gambar 4.49 input EDI ... 131
Gambar 4.50 Edit EDI ... 131
Gambar 4.51 cetak EDI ... 132
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Kamus Data ... 30
Tabel 3.1 entity master_batch ... 37
Tabel 3.2 entity master_buyer... 37
Tabel 3.3 entity master_department ... 37
Table 3.4 entity master_movement ... 38
Table 3.5 master_country ... 38
Tabel 3.6 entity master_port ... 38
Table 3.7 entity master_bank ... 38
Tabel 3.8 entity input_sales ... 39
Tabel 3.9 entity input_sales_detail ... 40
Tabel 3.10 entity input_pro ... 40
Tabel 3.11 entity pro_det ... 40
Tabel 3.12 entity saldo ... 41
Tabel 3.13 entity transaction ... 41
Tabel 3.14 entity temp_transaction ... 41
Tabel 3.15 entity EDI ... 42
Tabel 3.16 Kamus Data master_batch ... 57
Tabel 3.17 Kamus Data master_department ... 58
Tabel 3.18 Kamus Data master_buyer ... 59
Tabel 3.19 Kamus Data master_bank ... 60
Tabel 3.20 Kamus Data master_port ... 61
Table 3.21 Kamus Data master_country ... 62
Tabel 3.22 Kamus Data master_movement ... 62
Tabel 3.23 Kamus Data saldo ... 63
Tabel 3.24 Kamus Data input_sales ... 64
Tabel 3.25 Kamus Data batch_material ... 66
Tabel 3.26 Kamus Data input_pro ... 67
Tabel 3.27 Kamus Data pro_det ... 67
Tabel 3.28 Kamus Data transaksi ... 68
xiii
Tabel 3.30 Kamus Data EDI ... 70
Tabel 3.31 Kamus Data tempatp ... 71
Tabel 3.32 Kamus Data temp_pro ... 72
Tabel 3.33 PSPEC DFD Proses Data Master ... 73
Tabel 3.34 PSPEC DFD Proses Input Stock ... 73
Tabel 3.35 PSPEC DFD Proses Edit Stock ... 74
Tabel 3.36 PSPEC DFD Proses View Stock Report ... 75
Tabel 3.37 PSPEC DFD Proses Create Sales Contract ... 75
Tabel 3.38 PSPEC DFD Proses Edit Sales Contract ... 76
Tabel 3.39 PSPEC DFD Proses Report SC ... 77
Tabel 3.40 PSPEC DFD Proses Print Report SC ... 78
Tabel 3.41 PSPEC DFD Proses Input PrO ... 78
Tabel 3.42 PSPEC DFD Proses Edit PrO ... 79
Tabel 3.43 PSPEC DFD Proses Report PrO ... 79
Tabel 3.44 PSPEC DFD Proses Transaksi PrO... 80
Tabel 3.45 PSPEC DFD Proses Transaksi SC ... 80
Tabel 3.46 PSPEC DFD Proses Transaksi ... 81
Tabel 3.47 PSPEC DFD Proses Create EDI ... 82
Tabel 3.48 PSPEC DFD Proses Print Report Edi ... 83
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang
Perkembangan dunia informatika sangat cepat, pada saat ini
hampir semua sektor sudah menggunakan bantuan komputer. Ada yang
menggunakan aplikasi bawaan dari komputer, dan ada yang sengaja
membuat aplikasi sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Dalam
dunia textile, komputer juga diperlukan untuk membantu memudahkan
pekerjaan dengan membuat aplikasi-aplikasi yang diperlukan sesuai
dengan bidang pekerjaannya. Contoh aplikasi komputer yang digunakan
adalah aplikasi untuk menghitung jumlah produksi barang, aplikasi untuk
menghitung resep warna, aplikasi untuk mengitung kekuatan / uji sobek
suatu kain, aplikasi untuk membuat sales contract, dan lain lain.
PT. X yang terletak di jalan Cisirung, Bandung ini merupakan
sebuah perusahaan tekstil, Di PT. X ini semua proses tekstil dibuat
dengan lengkap dari bahan mentah sampai ke bahan jadi berupa kain.
PT. X ini juga menangani masalah penjualan barang, jenis barang yang
dijual bermacam – macam ada yang berupa bahan baku dan barang jadi.
Dalam proses penjualan barang ini diperlukan sebuah manajemen data
yang baik, sehingga dapat terkontrol dan dapat melihat semua arsip /
berkas yang tersimpan sebagai catatan. Pada saat ini proses penjualan ini
masih ditangani secara manual, semua pembuatan sales contract dibuat
manual sehingga banyak data – data yang tidak terdokumentasi dengan
baik.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu bagian
Production Marketing and Controlling (PMC) untuk memudahkan
penjualan barang, dan dapat juga melakukan pemesanan barang pada
2
I.2
Perumusan Masalah
Dilihat dari latar belakang di atas, maka akan ditemukan beberapa
masalah yaitu:
1. Tidak terdokumentasinya arsip penjualan (sales contract) dan
arsip pemesanan barang (PrO).
2. Tidak adanya report bulanan untuk mengetahui barang yang
keluar dan barang yang masuk
3. Pembuatan sales contract dan pro masih secara manual hanya
dikelola dengan aplikasi office, sehingga waktu yang digunakan
lebih lama.
I.3
Tujuan
Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah untuk memudahkan divisi
PMC PT. X, untuk membuat sales contract (Penjualan barang ke
konsumen) dan PrO (Pemesanan barang ke bagian produksi, bila barang
yang dicari / dipesan tidak ada di bagian stok gudang). Dengan adanya
laporan khusus, maka dapat ditentukan untuk melakukan penjualan /
penawaran barang ke konsumen di bulan depan.
I.4
Batasan Masalah
Pembuatan Aplikasi untuk Production Marketting and Controlling
(PMC)Control System Unit Benang di PT.X yang dibuat ini memiliki
batasan – batasan masalah sebagai berikut :
A. Batasan – batasan perangkat lunak
Sistem Operasi : Microsoft Window XP Profesional atau
LINUX
Sistem Basis Data : MySQL.
Bahasa scripting : PHP, Javascript, HTML, XHTML,AJAX
Editor Pemrograman : Macromedia Dreamweaver
Editor Database : SQLYOG
WebServer : XAMPP (apache
3
B. Batasan – batasan perangkat keras
Processor Intel Pentium Celeron 1.8 GHz
Memory DDR 256 MB
Harddisk 40 GB
Keyboard + mouse
C. Batasan minimal server untuk web server aplikasi
PHP4
MySQL database
Disk space 128 MB
D. Batasan – batasan Aplikasi
Aplikasi ini hanya khusus untuk dibuat untuk divisi PMC unit
benang.
Data – data aplikasi ini bergantung pada master data yang
tersedia dalam aplikasi ini, sehigga semua sales contract /
PrO yang dibuat harus berdasarkan master data.
Pada aplikasi ini tidak dibuat sistem user.
I.5
Sistematika Penulisan
Penulisan laporan tugas akhir ini akan disusun dalam 6 (enam) bab, yang
akan disusun sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan,
batasan-batasan masalah dan sistematika penulisan yang
digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
Bab II Landasan Teori
Bab ini berisi seluruh landasan – landasan teori yang digunakan di
dalam pembuatan aplikasi ini, sehingga pembaca dapat mengerti
apa yang ada di dalam aplikasi ini dan pembuatan laporan tugas
4
Bab III Analisis dan perancangan
Bab ini berisi analisis dan percangan yang berupa sistem
permodelan data yaitu: ERD, DFD, KAMUS DATA,PSPEC, UI
Bab IV Hasil tercapai
Bab ini berisi tampilan dari aplikasi yang dicapai dari analisis dan
peracangan.
Bab V Evaluasi
Bab ini berisi evaluasi yang didapat dari pengguna yang menggun
akan aplikasi ini.
Bab VI Penutup
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari aplikasi yang telah dibuat
dari hasil evaluasi program aplikasi ini, dan bab ini juga terdapat
139
BAB VI PENUTUP
VI.1
Kesimpulan
Pembuatan aplikasi berbasis web ini akan menangani data sales
contract, pro, stock, transaksi di PMC unit benang. Aplikasi ini disimpan di
server dan terpisah dengan komputer client, sehingga aplikasi dan data
akan tersimpan lebih aman dan kecil kemungkinan untuk kehilangan data.
Seluruh data pada aplikasi ini, dapat dilihat dalam report sehingga
jauh lebih efisien tanpa harus melakukan pencarian berkas. Pada aplikisi
ini juga terdapat sebuah report yang dapat memantau langsung
pengurangan jumlah / penambahan jumlah material antara stok dan
transaksi sc / pro.
Aplikasi ini dibuat sesuai dengan permintaan yang oleh PT. X
PMC unit benang. Aplikasi ini sudah diimplementasikan di PT. X PMC unit
benang. Dan sampai saat ini aplikasi ini berjalan dengan baik walaupun
ada perubahan – perubahan pada aplikasi ini.
VI.2
Saran-saran
Pada saat ini aplikasi ini sudah berjalan di PT. X PMC unit
benang, dan masih terdapat refisi-refisi program untuk disesuaikan
dengan keadaan yang sebenarny. Dan aplikasi ini perlu terus
dikembangkan sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik dan dapat
xii
DAFTAR PUSTAKA
[1]. AJAX
.http://poss.ipb.ac.id/files/JENI-Web%20Programming-Bab%2014-AJAX.pdf, diakses tanggal 21 Oktober 2008, 09:11
[2]. Data Flow Diagram. http://parno.staff.gunadarma.ac.id/
Downloads/files/4395/SI_03_DFD.pdf, diakses tanggal 22
Oktober 2008, 15:40
[3]. Pengantar AJAX.
http://www.masykur.web.id/post/Pengantar-AJAX.aspx, diakses tanggal 21 Oktober 2008, 09:40
[4]. Konsep Sistem Basis Data.
http://deje.files.wordpress.com/2007/06/konsep-sistem-basis-data_presentasi.pdf, diakses tanggal 22 Oktober 2008, 15:08
[5]. Apa itu PHP – Sejarah PHP.
http://www.indoglobalweb.com/?action=news&aid=5, diakses
tanggal 22 Oktober 2008, 15:25
[6]. Data Dictionary(DD) atau Kamus Data
http://kuliah.dinus.ac.id/ika/prc3.html, diakses tanggal 23 Oktober
