Proposal SIMRS 2016 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Arnold Rifai Siregar, HP

(1)

Dengan hati yang rendah kami sajikan untuk anda Aplikasi SIMRS.

Aplikasi CLICK-SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) adalah aplikasi komputer

terpadu dikembangkan untuk menangani berbagai kegiatan yang ada di rumah sakit, terdiri

dari banyak modul aplikasi yang bertujuan untuk memfasilitasi aktifitas manajemen di suatu

rumah sakit (pemerintah/swasta) pada semua pasien masuk hingga kepulangannya.

Modul-modul Aplikasi CLICK-SIMRS antara lain:

1. Registrasi Pasien

2. Kasir Penerimaan

3. Instalasi Farmasi

4. Laboratorium PK

5. Radiologi

6. IGD

7. Rawat Jalan

8. Rawat Inap

9. Kamar Operasi

10. VK

11. Fisitoterapi

12. Kardiologi

13. Purcashing (Pemesanan)

14. Logistik Sentral

15. Back Office

16. Sistem Jaminan

17. Personalia

18. Instalasi Gizi

19. Payroll Sysmtem + Finger

20. Boga

21. Linen

22. Customer Service

23. System Administrator

24. Rekam Medis

25. Keuangan

26. Accounting

27. Remunirasi*

28. DSS*

29. Logistik Forecasing*

30. Clinical Pathway*

31. Human Resource*

32. Unit Cost*

(2)

Keuntungan menggunakan Aplikasi CLICK-SIMRS

Adapun keuntungan pihak rumah sakit dalam menggunakan Aplikasi CLICK-SIMRS adalah :

1. Mampu meningkatkan pelayanan / services kepada pasien yang datang, sehingga

penanganan medis dan non medis terhadap pasien dapat dilakukan lebih cepat dan

profesional, hal ini mampu memberikan dampak yang besar terhadap Citra Rumah

Sakit.

2. Memberikan dukungan di dalam melakukan kontrol logistik untuk menjadi lebih baik

lagi, baik di bagian gudang, apotik, poli, laboratorium dan di bagian umum.

3. Manajer/pimpinan dapat mengetahui kinerja bawahannya dengan baik, cepat dan

akurat berdasarkan laporan yang diberikan melalui sistem, sehingga kendali

manajemen dapat dilakukan lebih sempurna lagi.

4. Dapat memberikan laporan yang akurat mengenai hutang pasien yang belum

terbayarkan, bisa dibayangkan apabila serorang pasien telah menggunakan suatu

obat seharga ratusan ribu dan hal tersebut tidak terkontrol oleh perawat, hal tersebut

dapat menyebabkan kerugian diderita oleh rumah sakit, dengan CLICK-SIMRS rumah

sakit akan menghindari kerugian tersebut

5. CLICK-SIMRS dikembangkan dengan Teknologi Java, yaitu salah satu teknologi yang

dikembangkan oleh Sun MicroSystem sehingga dapat dijalankan pada berbagai jenis

sistem operasi.

6. Fasilitas e-medic management membuat pencarian medical record pasien yang

jumlahnya ratusan hingga puluhan ribu menjadi lebih cepat dan mudah, dan disertai

data ICD yang lengkap.

7. One Stop Services Consept, dengan konsep tersebut makin memudahkan

pelayanan bagi customer untuk dilayani di satu tempat.

8. LifeTime Waranty, perbedaan kami dengan software yang lain kami memberikan

jaminan bahwa Aplikasi CLICK-SIMRS akan mampu berjalan selamanya (sesuai

dengan spesifikasi hardware dan software pendukung dari kami), dan team teknis

(3)

kami akan siap sedia memberikan dukungan penuh apabila nantinya ditemui

permasalahan dalam pengoperasian SIMRS.

9. Manajemen keuangan lebih mudah, cepat, tepat dan akurat.

10. Mampu mengetahui pendapatan rumah sakit (sub ledger) secara real-time.

Modul

Deskripsi dan Fitur

Registrasi Modul registrasi digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain:

 Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan Barcode  Fasilitas Finger Print untuk rekam medis pasien  Registrasi Rawat Jalan & Rawat Inap terpadu  Fasilitas untuk pencatatan pasien corporate  Registrasi pasien ke poli yang dituju  Fasilitas penambahan, penghapusan pasien  Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no pasien  Fasilitas pencarian pasien berdasarkan nama pasien  Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no telpon pasien  Informasi dokter dan poli

Kasir Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk melakukan

penerimaan pembayaran, berikut fitur pada modul kasir :  Fasilitas pembayaran biaya konsultasi

 Fasilitas pembayaran biaya tindakan  Fasilitas pembayaran biaya laboratorium  Fasilitas pembayaran biaya apotik

 Fasilitas pencariaan harga/tarif layanan rumah sakit  Pencetakan kwitansi transaksi rumah sakit

 Laporan pendapatan kasir per shift  Laporan pendapatan kasir per petugas

 Daftar pasien yang memiliki tagihan di rumah sakit  Pembatalan transaksi rumah sakit

(4)

Apotik Modul apotik adalah modul yang digunakan untuk melakukan berbagai pelayanan yang terkait dengan obat-obatan dengan pasien, berikut fitur pada modul apotik :

 Sudah 8000 item obat, barcode dan finger print  Penambahan daftar barang beserta satuan

 Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/ obat yang double

 Setting harga netto obat

 Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV malam dan Resep malam.

 Setting nilai embalase apotik

 Setting jam pergantian shift pagi dan malam

 Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc  Fasilitas transaksi dengan pasien

 Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat dari ribuan obat dengan cepat.  Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol  Laporan transaksi apotik per petugas, per shift (apabila

apotik menerima pembayaran dari pasien)  Fasilitas discount untuk pasien

 Daftar harga obat dilengkap dengan Search Engine  Fasilitas penerimaan barang dari supplier

 Fasilitas kontrol stock obat/barang  Fasilitas kontrol kadaluwarsa obat/barang  Fasilitas pencetakan resep menggunakan printer  History penerimaan

 Fasilitas untuk barang konsinyasi  Fasilitas untuk melakukan retur barang  Daftar Supplier

Laboratorium Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium, berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :

 Fasilitas pendaftaran pasien pemeriksaan laboratorium  Daftar pasien rumah sakit

(5)

laboratorium

 Fasilitas pencetakan hasil pemeriksaan laboratorium  Fasilitas untuk penambahan daftar pemeriksaan

laboratorium

 Setting bidang pemeriksaan laboratorium

 Setting harga pemeriksaan laboratorium, harga dapat diset menjadi bertingkat-tingkat hingga 50 tingkatan yang berbeda.

 Setting nilai unit cost dari masing-masing pemeriksaan  Setting Metode yang digunakan dalam pemeriksaan  Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal akan

muncul secara otomatis pada saat melakukan pencetakan hasil lab

 Laporan laboratorium per pasien/per dokter  Daftar reagen yang ada di laboratorium

Akuntansi (Sub Ledger) Modul hanya terbatas pada sub ledger saja, modul dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur pada akuntansi :

 Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari  Laporan pendapatan laboratorium per hari

 Pencetakan laporan pendapatan laboratorium  Laporan pendapatan klinik per hari

 Pencetakan laporan pendapatan klinik  Fasilitas pembatalan transaksi klinik  Laporan pendapatan apotik perhari  Fasilitas pembatalan transaksi apotik  Laporan barang/obat terjual perbulan

 Laporan perpetugas untuk pendapatan apotik perhari  Pencetakan laporan pendapatan apotik perhari

 Daftar pasien yang memiliki tagihan dengan rumah sakit  Fasilitas ceking jatuh tempo pembayaran faktur apotik  Fasilitas melihat fee dokter selama satu bulan

 History pemakaian kamar untuk rawat inap

(6)

Personalia Dokter Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada pada personalia :

 Fasilitas memasukkan data pribadi dokter  Fasilitas memasukkan gaji, fee, tunjangan dll

 Fasilitas memasukkan data kepegawaian dokter (bagian, jabatan, poli, dll)

 Fasilitas memasukkan history pendidikan dokter  Fasilitas memasukkan history kesehatan dokter  Fasilitas memasukkan data pribadi karyawan

 Fasilitas memasukkan data kepegawaian karyawan (bagian, jabatan, poli, dll)

 Fasilitas melihat pendapatan / fee dokter perbulan  Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan

Radiologi Fasilitas Radiologi untuk memasukkan data berikut :

 Fasilitas memasukkan daftar pemeriksaan yang dapat dilayani pada unit radiologi

 Fasilitas setting tarif radiologi  Fasilitas menscanner film

 Fasilitas memasukkan hasil film scanner radiografer  Daftar pasien di rumah sakit

 Form order barang/obat habis pakai kegudang

Gudang Fasilitas ini digunakan untuk melakukan manajemen

barang-barang yang ada di rumah sakit, fitur yang terdapat pada modul ini yaitu :

 Fasilitas melihat stock barang digudang  Fasilitas melakukan order barang ke supplier  Fasilitas penerimaan barang dari supplier  Fasilitas penambahan jumlah barang

 Fasilitas melakukan pengiriman barang ke departemen/poli yang melakukan order

(7)

 History pemesanan barang perbulan  Daftar supplier

Rekam Medis Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :

 Tersedia data ICD-X , ICD-IX

 Fitur e-Medic, adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa, tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien)

 Fasilitas pencarian medical record pasien

 Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan  Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan  Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa),

resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik  Fasilitas untul mencetak laporan RL2a, RL2b dan format

MS Excel pelaporan ke Dinkes.

 Analisa kinerja RS BOR, TOR, ALOS, TOI  Daftar pasien di rumah sakit

Poli (Rawat Jalan) Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :

 Tersedia data ICD-X

 Fitur e-Medic, adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa, tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien)

 Fasilitas pencarian medical record pasien

 Fasilitas melihat fee dokter bersangkutan, pada fasilitas ini dilengkapi password untuk menjaga kerahasiaan dari pendapatan/fee dari masing-masing dokter

(8)

 Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan  Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan  Fasilitas entry tindakan yang dikenakan pasien

 Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik  Fasilitas entry permintaan pemeriksaan laboratorium  Fasilitas entry permntaan pemeriksaan radiologi  Daftar pasien di rumah sakit

 Form order barang/obat habis pakai kegudang

Corporate Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen relasi perusahaan, fitur yang disediakan yaitu :

 Fasilitas penambahan daftar perusahaan  Fasilitas verifikasi perusahaan

 Fasilitas verifikasi pasien perusahaan

 Fasilitas pencetakan nama-nama perusahaan

 Fasilitas pemfilteran tindakan untuk pasien perusahaan  Fasilitas untuk melihat tagihan dari pasien perusahaan  Fasilitas setting harga kerjasama perusahaan

Administrator Hebatnya, fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masing-masing, fitur yang disediakan antara lain :

 Fasilitas hak akses dokter  Fasilitas hak akses karyawan  Fasilitas lokasi setting server

 Fasilitas setting nama institusi, alamat, no telpon, fax  Fasilitas mengendalikan komputer yang lain (close

program, shut down, menjalankan aplikasi lain)

Rawat Inap Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen kamar rawat inap beserta tagihan pasien yang hendak dibebankan, fitur yang ada pada rawat inap yaitu :

 Fasilitas setting kelas kamar  Fasilitas setting ruangan/kamar

(9)

 Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien  Fasilitas memasukkan tagihan baru

 Daftar pasien

 Form melakukan order barang habis pakai ke gudang  Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, BTO)

UGD Modul UGD digunakan untuk melakukan pendataan pasien,

dilengkapi beberapa fitur antara lain:

 Pendaftaran Pasien UGD untuk Pasien Bebas (Mr X)  Pendaftaran Pasien UGD untuk (Px kunjungan ulang)  Registrasi pasien ke Rawat Inap

 Registrasi pasien ke Ruang ICU

 Fasilitas memasukkan tindakan untuk ditagihkan ke Pasien

 Laporan pemeriksaan di UGD  Pembuatan Visum et Repertum  Rujukan ke RS lain

 Fasilitas penambahan, penghapusan pasien  Informasi dokter dan poli

(10)

S u p p o r t S y s t e m

m p l e t e M e d i c a l S o f t w a r e M a n a g e m e n t

Aplikasi CLICK-SIMRS memiliki beberapa software plug in yang dapat mendukung kinerja

manajemen dalam menjalankan operasional rumah sakit, support system ini tersedia dalam

paket yang terpisah dan dapat berjalan standalone meskipun tanpa Aplikasi CLICK-SIMRS,

fitur tersebut antara lain :

1. Logistic Software : adalah Software stock yang dipergunakan untuk menentukan

MMSL (maksimum minimum stock level) dari suatu produk dengan pembobotan

secara gradient (W1, W2, W3 dan W-now), dengan metode ini juga dapat diketahui

suatu produk itu apakah terkategori fast moving atau slow moving.

Software juga dapat memprediksi berapa jumlah persediaan yang perlu dipesan, Lead

Time, Stock Minimum, Kelas persediaan berdasarkan prinsip PARETO dan stock

maximum dan mampu merekomendasikan apakah suatu persediaan itu perlu untuk

dibeli lagi atau tidak.

2. Remuneration Software : adalah salah satu aplikasi untuk proses remunerasi,

metode remunerasi yang digunakan pada aplikasi dengan menggunakan metode dari

Personal Scoring Index.

Metode ini adalah dengan membuat score dari tiap-tiap personil yang disusun dalam 6

Base Index yaitu : Basic Index, Position Index, Competency Index, Emergency Index,

Risk Index dan Performance Index (diambil dari makalah Dr. Hanna Permana

Subanegara., MARS).

(11)

3. Unit Cost Software : adalah salah satu aplikasi dalam manajemen pentarifan dengan

menggunakan metode Simple Distribution. Metode ini adalah suatu metode yang

mendistribusikan biaya-biaya dari pusat layanan yang tidak secara langsung melayani

pasien (disebut sebagai PB Penunjang / Cost Center, spt: administrasi) ke pusat

layanan lain yang secara langsung melayani pasien (disebut sebagai PB Produksi /

Revenue Center, spt: poli, apotik dll).

Dengan cara demikian maka seluruh biaya baik yang bersumber dari Cost Center dan

Revenue Center, akan selalu terhitung sehingga tidak ada satu pun biaya yang

Under-estimated (tidak dihitung).

4. SNA Accounting : adalah software yang didesign khusus untuk keperluan

pengolahan data keuangan, pada SNA Accounting modul meliputi Modul Kode Akun,

General Ledger (GL), Account Receivable, Account Payable, Neraca Saldo, Arus Kas,

Buku Besar dan Rugi Laba.

Perbedaan SNA Accounting dengan Modul Akuntansi yang dimiliki oleh Aplikasi

CLICK-SIMRS adalah hanya terbatas pada sub-ledger saja, rugi laba yang ditampilkan masih

bersifat rugi laba kotor, berbeda dengan SNA Accounting rugi laba yang ditampilkan

adalah rugi laba real.

(12)

(13)

P r e v i e w P r o g r a m

Pada Aplikasi CLICK-SIMRS juga memiliki sistem otoritas (user administration)

memberikan akses kepada para user yang menggunakannya, berikut tampilan dari Aplikasi

CLICK-SIMRS.

(14)