BAHS KONSULTAN TAHAP 13 PL

(1)

PEM ERINTAH KABUPATEN POHUW ATO

KELOM POK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN

LT. II Gedung BPBD Jl. P. Diponegoro Komplek Blok Plan Perkantoran - M arisa

BERITA ACARA HASIL SELEKSI

Nomor : 15.1/ POKJA ULP- PHW T/ KONSULTANSI- 13/ UL/ X/ 2013

Nama Peker jaan : Pengaw asan Pembangunan Konstr uksi Fisik Lapangan Sepakbola Stadion Kabupaten Pohuw ato

Lokasi Peker jaan : Kab. Pohuw ato

Satuan Ker ja : Kementr ian Pemuda Dan Olahr aga

Pejabat Pembuat Komitmen : Ir . Iman Bonila Sombu, M Sc

Sumber Dana : APBN

Tahun Anggar an : 2013

Pagu Anggar an : Rp. 275.363.000,-

Har ga Per kir aan Sendiri : Rp. 275.363.000,,- (ter masuk PPN 10%) Jangka W aktu Pelaksanaan : 60 (Enam Puluh) Har i Kalender

M etode Pemilihan : Pr akualifikasi

M etode Penyampaian : Satu Sampul

M etode Evaluasi : Pagu Anggar an

Pada har i ini Rabu tanggal Enam Belas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Tiga Belas, kami yang

ber tanda tangan di baw ah ini Kelompok Ker ja Unit Layanan Pengadaan (POKJA- ULP) di

Lingkungan Pemer intah Daer ah Kabupaten Pohuw ato yang ditetapkan dengan Sur at Keputusan

Bupati Pohuw ato Nomor 14/ 01/ I/ 2013 tanggal 2 Januar i 2013 tentang Penetapan Kepala Unit

Layanan Pengadaan (ULP) dan Kelompok Ker ja Unit Layanan Pengadaan (POKJA- ULP)

diLingkungan Pemer intah Daer ah Kabupaten Pohuw ato. Telah mengadakan Pemilihan Penyedia

jasa Konsultansi peker jaan di atas dengan Seleksi Umum Pr akualifikasi, M etode Penyampaian Satu

Sampul, M etode Evaluasi pagu Anggar an dengan hasil sebagai berikut :

1. Pengumuman Prakualifikasi.

1. Lelang Pertama

Pengumuman Pr akualifikasi Nomor 03.1/ POKJA ULP- PHW T/ KONSULTANSI- 13/ IX/ 2013, tanggal 13 September 2013, melalui :

a. W ebsite w ww .lpse.pohuw atokab.go.id, tanggal 13 September 2013;

b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pohuw ato, tanggal 13 September 2013 s.d 19 September 2013.

2. Lelang Ulang

Pengumuman Pr akualifikasi Nomor 03.1/ POKJA ULP- PHW T/ KONSULTANSI-13/ UL/ IX/ 2013, tanggal 24 September 2013, melalui :

a. W ebsite w ww .lpse.pohuw atokab.go.id, tanggal 24 September 2013;

b. Papan Pengumuman Resmi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pohuw ato, tanggal 14 September 2013 s.d 30 September 2013.

3. D ow nload Dokumen Kualifikasi.

a. Dow nload Dokumen Kualifikasi dimulai tanggal 13 September 2013 sampai dengan tanggal 23 September 2013;

(2)

c. Nama- nama Selur uh Peserta Seleksi

Nama Per usahaan Keter angan

PT. ABDIH M ULIA DAYA

CV. ARTEFAK KONSULTAN

CV. NUANSA TEKNIK ENGINEERING

PT. W IDYA GRAHA ASANA

CV. M ULIA CIPTA

CV. NADITIA KONSULTAN

PT. DUTA ANUGRAH KONSULTAN

CV. ENAM PERDANA

CV. ARCHICIVIL KONSULTAN

CV. W AN SETIA

CV. BIANG KARSA

PT. TRIBHIM ARAYA TEKNIK LESTARI

CV. BIM ANTIKA PERSADA CONSULTANT

PT. M ANGGABAI

2. Lelang Ulang

a. Dow nload Dokumen Kualifikasi dimulai tanggal 24 September 2013 sampai dengan tanggal 2 Oktober 2013;

b. Penyedia Jasa yang mendaftar sebanyak 13 (Tiga Belas) perusahaan;

c. Nama- nama Selur uh Peserta Seleksi

Nama Per usahaan Keter angan

CV. ARSINDO

CV. PALENTIS M ITRA KREASI

CV. REZKI CIPTA PRATAM A CONST.

PT. DUTA ANUGRAH KONSULTAN

CV. ENAM PERDANA

CV. M ULIA CIPTA

CV. KINGSTOM TEKNITAM A

M ULTI DESIGN CONSULTANT

PT. ANDIKA PERSADA RAYA

PT. ABDIH M ULIA DAYA

PT. LIM UTU SEJAHTERA

(3)

4. Pemberian Penjelasan (Aanw ijzing) Dokumen Kualifikasi.

a. Pember ian Penjelasan (Aanw ijzing) Dokumen Kualifikasi dilaksanakan secar a online pada: Har i/ tanggal : Selasa, 17 September 2013

W aktu : 09.00 wita s.d 09.59 w ita. (w aktu ser ver )

2. Lelang Ulang

a. Pember ian Penjelasan (Aanw ijzing) Dokumen Kualifikasi dilaksanakan secar a online pada: Har i/ tanggal : Kamis, 26 September 2013

W aktu : 09.00 wita s.d 09.59 w ita. (w aktu ser ver )

5. Pemasukkan/ Upload D okumen Kualifikasi.

a. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi ;

Har i/ Tanggal : Rabu, 18 September 2013 s/ d Selasa, 24 September 2013 jam 11.59 w ita (w aktu ser ver )

b. W ebsite : ww w.lpse.pohuw atokab.go.id

c. Peser ta yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) perusahaan;

d. Nama Peser ta yang M emasukkan Dokumen Kualifikasi

No. Nama Per usahaan Keter angan

1

2

3

CV. ENAM PERDANA

CV. ARCHICIVIL KONSULTAN

e. Kar ena dokumen kualifikasi yang masuk kur ang dar i 5 (lima) maka Seleksi Gagal dan dilakukan Lelang Ulang.

2. Lelang Ulang

a. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi ;

Har i/ Tanggal : Jumat, 27 September 2013 s/ d Kamis, 3 Oktober 2013 jam 11.59 wita (w aktu ser ver )

b. W ebsite : ww w.lpse.pohuw atokab.go.id

c. Peser ta yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 4 (Emapat) perusahaan;

d. Nama Peser ta yang M emasukkan Dokumen Kualifikasi

No. Nama Per usahaan Keter angan

1

2

3

4

CV. KINGSTOM TEKNITAM A

PT. ANDIKA PERSADA RAYA

CV. ARTEFAK

6. Evaluasi Dokumen Kualifikasi.

(4)



Evaluasi Per syar atan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek.



Rumus yang digunakan dalam Evaluasi Per syar atan Teknis Kualifikasi ini adalah :



TOTAL NILAI = Nilai Pengalaman Perusahaan Pada Peker jaan Sejenis + Nilai

Kesesuaian Peker jaan Sejenis + Nilai Pengalaman sejenis pada tingkat

kabupaten/ kota + Nilai Domisili Perusahaan Induk.



NILAI PENGALAM AN PERUSAHAAN PEKERJAAN SEJENIS = Dihitung jumlah paket

pengalaman perusahaan pada peker jaan yang sesuai dengan yang

diper syar atkan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Hur uf D angka

2 Jumlah paket pengalaman per usahaan yang paling banyak

dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang

diper oleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK.



NKPS (Nilai kesesuaian Pekerjaan Sejenis) = dihitung ber dasar kan nilai kontr ak

ter tinggi. Nilai kontr ak kontr ak ter tinggi yang sama degan atau lebih

besar dar i HPS diber i nilai maksimal dan tetap (dapat dikonver si

ber dasar kan nilai pada saat peker jaan dilaksanakan). Nilai kontr ak

yang kur ang dar i HPS, diber i nilai dengan car a membandingkan nilai

kontr ak ter sebut dengan nilai HPS paket peker jaan.



NILAI PENGALAM AN PEKERJAAN SEJENIS PAD A TINGKAT KABUPATEN/ KOTA =

Dihitung jumlah paket pengalaman per usahaan pada peker jaan yang

sesuai pada tingkat Kabupaten/ Kota. Jumlah paket pengalaman

per usahaan yang paling banyak pada tingkat Kabupaten/ Kota

ter sebut, dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang

diper oleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK



NILAI DOM ISILI PERUSAHAAN INDUK = Untuk per usahaan induk yang ber domisili diw ilayah pr ivinsi lokasi peker jaan diber i nilai sesuai dengan bobot

yang ditentukan dalam LDK.

(5)

Dokumen kualifikasi yang masuk kur ang dar i 5 (lima) peser ta dan tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi dan dinyatakan Seleksi Gagal serta dilakukan Seleksi Ulang Nama Per usahaan

Penilaian Administr asi

Kualifikasi

Penilaian Teknis Kualifikasi

Keter angan Alasan Nilai

Pengalam an

NKPS

Nilai Pengalaman

Peker jaan Sejenis pada Kota/ kabupaten

Nilai Domisili Per usahaan

Induk

Total Per ingkat Lulus/ Tidak Lulus

CV. NADITIA

KONSULTAN - - - -

CV. ENAM

PERDANA - - - -

CV. ARCHICIVIL

(6)

2. Lelang Ulang

Total Per ingkat Lulus/ Tidak Lulus

(7)

7. Pembuktian Kualifikasi dan Penetapan Hasil Kualifikasi (Daftar Pendek)

a. Pembuktian ter hadap peser ta yang memenuhi per syar atan kualifikasi dilakukan dengan car a melihat keaslian dokumen dari dokumen asli atau salinan dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berw enang dan meminta salinannya.

b. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syar at/ lulus per syar atan administr asi kualifikasi sebanyak 1 (satu) per usahaan;

c. Jumlah peserta yang dinyatakan gugur/ tidak lulus per syar atan administr asi kualifikasi sebanyak 3 (tiga) perusahaan;

d. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syar at/ lulus evaluasi per syar atan teknis kualifikasi sebanyak 1 (satu) per usahaan;

e. Jumlah peser ta yang dinyatakan gugur / tidak lulus evaluasi per syar atan teknis kualifikasi sebanyak 0 (nol) perusahaan;

f. Sesuai ketentuan- ketentuan dalam Per atur an Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Bar a/ Jasa Pemer intah, yang ter akhir diubah dengan Per atur an Pr esiden No. 70 Tahun 2012 tentang pengadaan bar ang/ jasa pemer intah pasal 84 ayat 4”

Dalam hal

Pelelangan/Seleksi ulang jumlah Penyedia Barang/ Jasa yang lulus prakualifikasi hanya 1

(satu) peserta, Pelelangan/Seleksi ulang dilakukan seperti proses

Penunjukan Langsung

”.

8. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan dan pemberian penjelasan.

a. Pengambilan Dokumen dan Pember ian Penjelasan (Aanw ijzing) Dokumen Pemilihan dilaksanakan secar a ofline pada:

Har i/ tanggal : Kamis/ 10 Oktober 2013,

W aktu : 08.00 wita s/ d Selesai

Tempat : Skr etar iat Pokja ULP. Lt II Gedung BPBD Jl. P. Diponegor o Kompleks Per kantor an- M ar isa

9. Penyampaian/ Pemasukkan Dokumen Penaw aran.

a. Pemasukkan Dokumen Penaw ar an dilaksanakan pada:

Har i/ tanggal : Jumat/ 11 Oktober 2013,

W aktu : 08.00 wita s/ d 12.00 W ita

10. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penaw aran

a. Pembukaan Dokumen Penaw ar an Administr asi, Teknis dan Biaya dilakukan pada :

Har i/ tanggal : Jumat/ 11 Oktober 2013,

W aktu : 13.30 wita

b. Pokja ULP melakukan evaluasi penaw ar an yang meliputi evaluasi admnistr asi, evaluasi taknis, dan evaluasi biaya;

c. Evaluasi Administr asi

Evaluasi ter hadap data administr asi hanya dilakukan ter hadap hal- hal yang tidak dinilai pada saat penilaiankualifikasi. Penaw ar an dinyatakan memenuhi per syar atan administr asi apabila syar at- syar at substansial yang diminta ber dasar kan Dokumen Pemilihan dipenuhi/ dilengkapi. sur at penaw ar an memenuhi ketentuan sebagai berikut : jangka w aktu berlakunya sur at penaw ar an tidak kur ang dar i w aktu sebagaimana ter cantum dalam LDP; dan bertanggal.

d. Evaluasi Teknis

(8)

Evaluasi Teknis har us melew ati Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Gr ade) yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu 65 (Enam Puluh Lima).

Rumus- rumus yang digunakan :



Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAM AN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN

D AN M ETOD OLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI



NILAI UNSUR PENGALAM AN PERUSAHAAN = total NILAI BOBOT selur uh sub unsur

X bobot unsur pengalaman per usahaan



Total NILAI BOBOT selur uh sub unsur PENGAAM AN PERUSAHAAN = NILAI BOBOT

sub unsur pengalaman melaksanakan peker jaan sejenis + NILAI BOBOT sub unsur

pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan + NILAI BOBOT sub unsur pengalaman

manajer ial dan fasilitas utama + NILAI BOBOT sub unsur kapasitas perusahaan

dengan memper hatikan tenaga ahli tetap.



NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan peker jaan sejenis = Nilai X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan peker jaan sejenis



NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan = Nilai X bobot

sub unsur pengalaman melaksanakan dilokasi kegiatan



NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajer ial dan fasilitas utama = Nilai

pengalaman menjadi Lead Far m (NPLF) + Nilai Pengalaman mengelola Kontar k

(NPK) + Nilai Keter sediaan Fasiltas Utama (NFU) X bobot sub unsur pengalaman

manajer ial dan fasilitas utama



NILAI BOBOT sub unsur kapasitas per usahaan dengan memperhatikan tenaga ahli tetap = Nilai X bobot sub unsur kapasitas per usahaan dengan memper hatikan tenaga

ahli tetap



NILAI PENDEKATAN DAN M ETOD OLOGI = total NILAI BOBOT selur uh sub unsur X

bobot unsur Pendekatan dan M etodologi



Total NILAI BOBOT selur uh sub unsur PENDEKATAN DAN M ETODOLOGI = NILAI

BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang ter cantum dalam KAK + NILAI

BOBOT sub unsur kualitas metodologi + NILAI BOBOT sub unsur hasil ker ja

(deliver able) + NILAI BOBOT sub unsur gagasan bar u yang diajukan oleh peser ta

untuk meningkatkan kualitas keluar an yang diinginkan dalam KAK.



NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang ter cantum dalam KAK = Nilai X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang ter cantum dalam LDP.



NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi = Nilai X bobot sub unsur kualitas

metodologi



NILAI BOBOT sub unsur hasil ker ja= Nilai X bobot sub unsur hasil ker ja



NILAI BOBOT sub unsur gagasan bar u yang diajukan oleh peserta untuk

meningkatkan kualitas keluar an yang diinginkan dalam KAK = Nilai X bobot sub

unsur gagasan bar u yang diajukan oleh peser ta untuk meningkatkan kualitas

keluar an yang diinginkan dalam KAK



NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI = total NILAI BOBOT selur uh TENAGA AHLI X

(9)



total NILAI BOBOT selur uh TENAGA AHLI = (Nilai tenaga ahli 1 x bobot tenaga ahli 1) + (Nilai tenaga ahli 2 x bobot tenaga ahli 2) + ...dst



Nilai Tenaga Ahli = Total NILAI BOBOT selur uh sub unsur



Total NILAI BOBOT selur uh sub unsur = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan + NILAI BOBOT sub unsur pengalaman ker ja pr ofesional seper ti yang disyar atkan

dalam KAK + NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/ pr ofesi



NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan = Nilai X bobot sub unsur tingkat

pendidikan



NILAI BOBOT sub unsur pengalaman ker ja pr ofesional seper ti yang disyar atkan dalam KAK = Nilai X bobot sub unsur pengalaman ker ja pr ofesional seper ti yang

disyar atkan dalam KAK



NILAI BOBOT sub unsur ser tifikat keahlian/ pr ofesi = Nilai X bobot sub unsur

ser tifikat keahlian/ pr ofesi

e. Evaluasi Biaya

Evaluasi Biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus Ambang Batas Nilai Teknis (Passing Gr ade). Unsur - unsur yang diteliti dan dinilai dalam evaluasi ini dilakukan terhadap :

a. Kew ajar an Biaya pada Rincian Biaya Langsung Per sonil (Remuner ation); b. Kew ajar an penugasan Tenaga Ahli;

c. Kew ajar an penugasan Tenaga Pendukung;

d. Kew ajar an Biaya pada Rincian Biaya Langsung Non- Per sonil (dir ect r eimbur sable cost).

.

(10)

(11)

11. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Klar ifikasi dan Negosiasi dilakukan ter hadap aspek teknis dan biaya ter hadap PT. ANDIKA PERSAD A RAYA dengan hasil sebagai berikut :

a. Kesiapan memenuhi aspek teknis;



Penyedia Jasa ber sedia dan sanggup melaksanakan peker jaan sesuai w aktu yang telah ditetapkan ter masuk melakukan pr ogr am alih pengetahuan;



Penyedia jasa ber sedia dan sanggup melaksanakan peker jaan sesuai lingkup dan dan sasar an ser ta car a penanganan yang sesuai dengan Ker angka Acuan Ker ja.



Penyedia Jasa ber sedia dan sanggup untuk seger a melaksanakan peker jaan degan menger ahkan per sonil dan fasilitas penunjang sesuai dengan jadw al penugasan per sonil dan fasilitas penunjang yang diusulkan;

b. Aspek biaya;

Har ga Penaw ar an sejumlah Rp.274.620.000,- setelah diadakan klar ifikasi dan negosiasi disepakati bahw a har ga negosiasi sebesar Rp. 262.570.000,- .. (Dua Ratus Enam Puluh Dua Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

12. Penetapan Pemenang

Penetapan pemenang didasar kan pada hasil klar ifikasi dan negosiasi. Penyedia jasa yang ditetapkan sebagai pemenang seleksi adalah sebagain ber ikut

PEM ENANG

Nama Per usahaan : PT. ANDIKA PERSADA RAYA

Alamat Per usahaan : Jl. Yupiter I No. 21 M ar gahayu Raya- Bandung

N P W P : 21.078.367.6- 424.000

Nilai Teknis : 81,09 (Delapan Puluh Satu Koma Nol Sembilan)

Har ga Penaw ar an (Rp) :

274.620.000,-Har ga Negosiasi (Rp) : 262.570.000,- .

13. Kesimpulan

Selur uh tahapan pr oses seleksi ini telah memenuhi syar at sebagaimana ter tuang dalam dokumen kualifikasi dan dokumen pemilihan jasa konsultansi, dan sesuai dengan Per pres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Bar ang/ Jasa Pemer intah yang ter akhir diubah dengan Per atur an Pr esiden No. 70 Tahun 2012, dan Per men PU Nomor 07/ PRT/ M / 2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Peker jaan Konstr uksi dan Jasa Konsultansi.

Demikian Berita Acar a Hasil Seleksi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

KELOM POK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN