PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Pokja Pemb. RKB MDT Desa Batu Penyabung Kec. Bathin VIII
SAROLANGUN
Kode Pos : 37481
BERITA ACARA LELANG GAGAL
Nomor :08 /PlMelako/ULP/2014
Pada hari ini : Kamis Tanggal : Dua Puluh Tiga Bulan : September Tahun : Dua Ribu Empat Belas, Pukul : 15.00 WIB. Bertempat di : Unit Layanan Pengadaan (ULP) Komplek Perkantoran Gunung Kembang No. 1 Sarolangun yang menyetujui di bawah ini :
1. Abdul Malik, SKM, M.Kes : Ketua merangkap Anggota
2. Meka Diano, ST : Sekretaris merangkap Anggota;
3. Duwi Saputra, A.Md. : Anggota
Selaku Pokja Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII atas nama Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) berdasarkan Keputusan Bupati Sarolangun Nomor :60 Tanggal : 17 Februari 2014, KelompokKerja melakukan rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, untuk :
Nama Pekerjaan : Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII
Kode Lelang : 577230
HPS : Rp 224.444.000
Lokasi Anggaran : Dinas Pendidikan Kab. Sarolangun Sumber Dana : APBD Kab. Sarolangun
Evaluasi penawaran terdiri dari :
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Surat-SuratPenawaran sebanyak 7(tujuh) buah Surat Penawaran dari penyedia yang diterima, dan telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP)Nomor: 04/PlMelako/ULP/2014Tanggal 8 September2014 2. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem : Gugur
3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistemkontrak : Harga Satuan
4. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran :
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau denganKelompok Kerja atas nama Unit Layanan Pengadaan yang dapat merugikannegara dan atau peserta lainnya;
b. Surat Penawaran :
1) Surat Penawaran ditujukan sesuai ketentuan dalam data lelang.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yangditetapkan dalam Dokumen Lelang.
3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam Dokumen Lelang.
4) Bertanggal; dan
5) Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam Surat Penawaran
Harga (SPH) berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan Harga untukseluruh item pekerjaan (khusus untuk kontrak harga satuan).
6) Surat penawaran di-upload pada Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Penyedia Barang/Jasa melalui Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE);
c. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaanasuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
3) Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam JaminanPenawaran;
4) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yangditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;
5) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
6) Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan namaPokja ULP yang mengadakan pelelangan;
7) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
8) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh PenerbitJaminan;
9) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi /KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan;
10) Substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan;
d. dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumenpengadaan.
5. Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratanadministrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan tidakmemenuhi syarat administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
No. Penyedia Barang/Jasa Hasil Evaluasi
Administrasi Keterangan
1 CV. KORPS INSAN CITA
TMS Tidak menyampaikan masalaku
penawaran
2 CV. SEMBILAN PUTRA MS
3 CV. Bahari Pertiwi TMS Tidak menyampaikan BQ
4 CV. BINTANG BERLIAN
MS
5
CV. DWI PRIMA SAKTI
TMS Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
6
CV.PURNAMA RAYA
TMS Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
7 CV. EMPAT BERSAUDARA
TMS Tidak menyampaikan file
penawaran
Catatan : MS = Memenuhi syarat TE = Tidak Evaluasi
TMS = Tidak Memenuhi Syarat
File hasil deskripsi CV. Empat Bersaudara tidak terdapat file penawaran sehingga dinyatakan gugur.
B. EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaranyang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut di atas sebanyak 2(dua)penyedia Barang/Jasa. 2. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem : Gugur.
3. Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran :
a. Pokja ULP mengevaluasi persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi denganmembandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam dokumen lelangan;
b. Evaluasi persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : 1. Analisa Harga Satuan (apabila disyaratkan);
2. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkanpenguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
3. Jadwal waktu pelaksanaan kemajuan fisik pekerjaan perminggu (denganKurva-S) tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
4. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakansebagaimana tercantum dalam DL;
6. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratansebagaimana tercantum dalam DL serta posisinya dalam manajemenpelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yangdiajukan;
7. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratansebagaimana tercantum dalam DL;
c. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidakdiperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapatmenggugurkan penawaran;
4. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknisyang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
5. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
No. Penyedia Barang/Jasa Hasil Evaluasi
Teknis Keterangan
1 CV. SEMBILAN PUTRA
TMS
Metode Pelaksanaan Tidak
Menggambarkan Penguasaan Pelaksanaan Pekerjaan Antara Lain: 1. Pekerjaan Pendahuluan Tidak Menjelaskan Penyediaan Air Kerja 2. Tidak Dijelaskan Pekerjaan Pasangan Pondasi Tapak Beton Bertulang 1: 2 : 3 (besi 150kg) 3. Tidak dijelaksan pengerjaan beton roster cetak (Tedeng Layar)
2
CV. BINTANG BERLIAN
TMS
Tidak memenuhi komposisi peralatan minimum yang diperlukan (Persyaratan Peralatan Lori kurang dari yang dipersyaratkan di SDP)
Tidak ada calon penyedia yang memenuhi syarat administrasi teknis sehingga tidak dilanjutkan ke evaluasi harga dan teknis
C. Kesimpulan :
Berdasarkan hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, maka Pokja menetapkanPelelangan Paket Pekerjaan Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII gagal
Demikian Berita Acara Lelang ini dibuat dengan sebenarnya, disetujui bersama oleh Kelompok Kerja atas nama UnitLayanan Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
