Direktorat Pembinaan Tenaga Pendidik Dikdasmen
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
TEKNIK MENYUSUN PROGRAM
RENCANA TAHUNAN KEGIATAN
REFERENSI
PERMENPAN & RB NO. 03 TAHUN
Merencanakan
pemanfaatan
laboratorium
adalah suatu kegiatan yang
dilaksanakan sebelum
melakukan tindakan
penyelenggaraannya,
meliputi serangkaian
keputusan termasuk
penentuan tujuan,
kebijaksanaan, membuat
program, menentukan
metode dan prosedur serta
Rencana tahunan pengelolaan laboratorium adalah
rencana komprehensif yang akan dilakukan untuk
kalender tahun akademik/pelajaran yang akan
dijalankan, yang mencakup rencana pengelolaan
bahan, alat dan metode, serta sumberdaya
laboratorium
lainnya
(seperti
infrastruktur,
personil,
anggaran)
agar
mampu
memfasilitasi/melayani
seluruh
kegiatan
pengajaran di sekolah secara efektif. Sesuai
namanya, typikal siklus pelaksanaan kegiatan ini
adalah
setahun
sekali
diawal
kalender
perencanaan merupakan
taraf permulaan dari
setiap proses
penyelenggaraan
kegiatan.
Tanpa perencanaan dalam
sesuatu usaha tidak akan
R
e
n
c
a
n
a
What
Why
When
Where
MANFAAT
garis-garis besar tujuan
yang akan dicapai
petunjuk dalam
melaksanakan kegiatan
Setiap perencanaan dan segala
perubahannya harus ditujukan kepada
pencapaian tujuan
Perencanaan merupakan keperluan utama dari
manager, fungsi lainnya ialah pengorganisasian,
pengstafan, pemberian perintah dan pengawasan
Perencanaan yang efektif dan
efisien memerlukan waktu yang
P
ro
g
ra
m
T
a
h
u
n
a
n
Volume Kegiatan
Capaian Kinerja
Pengembangan
Pelayanan
Validasi
(Disetujui oleh Kepala Sekolah)
Verifikasi
(Diperiksa oleh kalab/kabeng)
Penyusunan
(Kalab/Kabeng,Teknisi/laboran/PLP)
Penyusunan
(Kalab/Kabeng,Teknisi/laboran/PLP)
Kepala Bengkel menetapkan tim
penyusun program tahunan
laboratorium/bengkel
1
Tim mengumpulkan data-data
yang akan dijadikan bahan
penyusunan program
2
Tim melakukan pembahasan
program tahunan
laboratorium/bengkel
3
Menyusun kebutuhan
alat dan bahan
Merancang program
pemeliharaan alat
dan bahan
Kebijaksanaan
Proggres
Prosedur
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan sehubungan dengan
fungsi perencanaan adalah sebagai berikut (Louis A. Allen):
Meramalkan (Forecasting), yaitu pekerjaan yang dilakukan seorang manager
dalam memperkirakan waktu yang akan datang dengan sistematis dan kontinu.
Menetapkan tujuan (Establishing Objectives), dimana kegiatan ini harus dapat
meramalkan hasil akhir dari suatu tujuan atau sasaran.
Mengacarakan (Programming), yaitu kegiatan seorang pimpinan dalam
menentukan urutan-urutan kegiatan yang diperlukan guna pencapaian maksud dan tujuan serta menyusun prioritas dari kegiatan tersebut.
Menyusun tata waktu (Scheduling), dalam hal ini seorang pimpinan harus
dapat menentukan tata kelola waktu terhadap kegiatan atau urutan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Menyusun anggaran (Budgeting), penyusunan anggaran ini dilakukan dengan
mengalokasikan sumber-sumber yang dimiliki serta pemanfaatannya.
Mengembangkan prosedur (Developing Prosedure), dilakukan guna
Komponen
Judul Kegiatan
Tempat dan Waktu Kegiatan
Metode Kegiatan
Penanggungjawab
Kegiatan/Personil
LOGO SEKOLAH
SMK NEGERI XXX SEMARANG
LABORATORIUM NAUTIKA
PROGRAM KERJA TAHUNAN
Halaman 1 dari 3
Nomor
IK-Tanggal Berlaku 01 Mei 2017
Status Revisi 00
No Nama Kegiatan Waktu & Tempat Metode PIC CapaianTarget Biaya
Disetujui oleh Kepala Sekolah
Diperiksa Oleh
Kepala Laboratorium/bengkel
Direktorat Pembinaan Tenaga Pendidik Dikdasmen
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
TEKNIK MENYUSUN PROGRAM
RENCANA PEMELIHARAAN
Mengatur
penyimpanan
bahan, peralatan,
perkakas, dan suku
Mengapa Peralatan Laboratorium
Perlu Pemeliharaan?
1.Menghasilkan pengukuran yang
reliabel
2.Meminimalisir kerusakan
3.Menurunkan biaya perbaikan
4.Mempertahankan produktivitas
5.Mengurangi kelambatan waktu
pelaporan hasil tes
Pemeliharaan
Adalah
semua
aktivitas
untuk
KEUNTUNGAN PROGRAM PEMELIHARAAN
mempertahankan
kinerja tinggi
Hasil Tes
Variation/ Time
Mengurangi terputusnya
pelayanan
Meningkatkan
keselamantan
Meningkatkan
Keuntungan
Program
Pemeliharaan saat terjadi Kerusakan
Pemeliharaan Pencegahan
Pemeliharaan Korektif
Pemeliharaan yang dilakukan ketika
sudah terjadi kerusakan pada mesin
atau peralatan kerja sehingga Mesin
tersebut tidak dapat beroperasi
secara normal atau terhentinya
operasional
secara
total
dalam
kondisi mendadak
Pemeliharaan yang dilakukan untuk
mencegah terjadinya kerusakan pada
mesin selama operasi berlangsung
PEMELIHARAAN PENCEGAHAN
PEMERIKSAAN BERKALA
PEMBERSIHAN
PENGENCANGAN BAUT
KETEPATAN PROSEDURE OPERASI
PEMENTAUAN DENGAN PANCA
INDERA OPERATOR
PEMANTAUAN DENGAN ALAT
DIAGNOSTIK
MEMELIHARA KONDISI WAJAR MESIN
MENEMUKAN KONDISI TAK WAJAR DARI MESIN SEDINI MUNGKIN
Penggolongan Kegiatan
Maintenance
berdasarkan langkah kegiatan :
1. Pemeriksaan/evaluasi awal 2. Pembongkaran/disassembling 3. Pencucian
4. Inspeksi
5. Pemulihan/perbaikan 6. Perakitan/assembling 7. Inspeksi ahir.
berdasarkan jenis kegiatan :
•
Peralatan laboratorium
:
mesin, perkakas,
perlengkapan, dan alat-alat kerja lain yang
secara khusus dipergunakan untuk
pengujian, kalibrasi dan produksi dalam skala
terbatas.
•
Bahan laboratorium
:
segala sesuatu yang
diolah/digunakan untuk pengujian, kalibrasi
dan produksi dalam skala terbatas.
Kriteria
Pengelolaan
Kategori 1
Kategori 2
Kategori 3
Pengoperasian Mudah Sedang Sulit
Perawatan Mudah Sedang Sulit
Resiko Rendah Sedang Tinggi
Pengukuran Kecermatan/ akurasi rendah Kecermatan/akurasi sedang Kecermatan/akurasi tinggi
Komponen Program
Jenis Alat dan bahan
Periode Waktu
Metode Acuan
Peralatan bantu dan bahan
•
Klasifikasi Biaya Pemeliharaan
1). Klasifikasi berdasarkan pekerjaan
Pekerjaan mekanik, pekerjaan listrik, pemipaan, pekerjaan
instrumentasi, pekerjaan sipil dan arsitek, kendaraan dan
lain-lain.
2). Klasifikasi berdasarkan ukuran dari pekerjaan
Pekerjaan besar, bermacam-macam pekerjaan kecil dan
lain-lain.
3). Klasifikasi berdasarkan kegunaan
Kegagalan pencegahan seperti pengecekan pelumas
dan pelumasan
4). Klasifikasi berdasarkan perencanaan
Perawatan breakdown, perawatan preventif, dan
perawatan korektif.
5). Klasifikasi berdasarkan item biaya
LOGO SEKOLAH
SMK NEGERI XXX SEMARANG
LABORATORIUM
NAUTIKA
PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT DAN BAHAN
Halaman 17 dari 3 Nomor
IK-Tanggal Berlaku 01 Mei 2017 Status Revisi 00
No Nama Peralatan
Periode Pemelihara an Metode Pemeliharaan Peralatan / Bahan Penunjang Hasil
1 Mesin Bor Perbulan 1 kali
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian
Plug, Cassing dan pelumasan bearing
Kain lap, kuas serta cairan
cleaner
Peralatan siap pakai dan disimpan pada
rak/lemari
2 Pendulum Machine Perbulan 1 kali
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian
Plug, Cassing dan pelumasan bearing
Kain lap, kuas serta cairan
cleaner
Peralatan siap pakai dan disimpan pada
rak/lemari
3 Mesin jahit Perbulan 1 kali
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian
Plug, Cassing dan pelumasan bearing
Kain lap, kuas serta cairan
cleaner
Peralatan siap pakai dan disimpan pada
LOGO
SEKOLA
H
SMK NEGERI XXX SEMARANG
LABORATORIUM
NAUTIKA
JADWAL KEGIATAN PEMELIHARAAN
PERALATAN
Halaman 17 dari 3 Nomor
IK-Tanggal Berlaku 01 Mei 2017
Status Revisi 00
No Nama Peralatan
Frekuensi Pemeliharaa n Bagian Peralatan yang dilakukan pemeliharaan Metode Pemeliharaan Peralatan /Bahan Penunjang Indikator Hasil
1 Ampere Meter
Digital.
Setiap tanggal 17 Bulan Januari s.d Juni
2017
bagian Plug, Cassing dan
kalibrasi
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian Plug, Cassing dan kalibrasi
Kain lap, kuas serta cairan cleaner Peralatan siap pakai dan disimpan pada rak/lemari
2 Volt Meter
Digital
Setiap tanggal 18 Bulan Januari s.d Juni
2017
bagian Plug, Cassing dan
kalibrasi
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian Plug, Cassing dan kalibrasi
Kain lap, kuas serta cairan cleaner Peralatan siap pakai dan disimpan pada rak/lemari
3 Alat Navigasi
Setiap tanggal 19 Bulan Januari s.d Juni
2017
bagian Plug, Cassing dan
kalibrasi
Pembersihan debu dan kotoran pada bagian Plug, Cassing dan kalibrasi
