PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
Jalan Satria Sudirman No.1 Tangerang 15123
Telepon : (021) 5576 4955 Ext. 201 s/d 206, (021) 5576 8701
Fax. : (021) 5576 9091. Email
: bapeda@kotatangerang.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIZJING KEGIATAN PENGADAAN KOMPUTER DAN ALAT-ALAT STUDIO
NOMOR : 02.13.01/06-BA/KOMP/BAPP/2011
Pada Hari ini Kamis tanggal Delapan Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas (8-09-2011), kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa BAPPEDA Kota Tangerang Tahun 2011 berdasarkan Surat Keputusan Kepala Bappeda Nomor 800/SK.03-Sekret/2011 tanggal 4 Januari 2011, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) pada kegiatan Pengadaan Komputer dan Alat-alat Studio melalui Website LPSE Kota Tangerang, http://lpse.tangerangkota.go.id dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu dan Tempat :
Pemberian penjelasan pekerjaan / aanwizjing Kegiatan Pengadaan Komputer dan Alat-alat Studio dilaksanakan pada tanggal 08 September 2011 jam 10.00 sampai
dengan jam 12.00 secara online di website LPSE Kota Tangerang
http://lpse.tangerangkota.go.id
II. Peserta Rapat :
Jumlah peserta yang menyampaikan pertanyaan/meminta penjelasan sebanyak 10 (sepuluh) perusahaan.
III. Penjelasan Dokumen Pelelangan :
1. Materi Penjelasan Aanwizjing (terlampir)
2. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia (terlampir)
Pertanyaan:
1. Dokumen Jaminan Penawaran Asli dikirim mwlalui Via Pos/jasa pengirimanan. berikut
dengan Brosur barang yang ditawarkan.. Kapan waktu pengiriman dokumen-dokumen tersebut.. mohon penjelasan
2. Selamat siang.. 1. Surat menyurat, SPH & Jaminan Penawaran ditujukan kemana? 2. surat dukungan untuk item mana saja? karna terlalu banyak dan akan mempersulit kami bila terlalu yg diminta surat dukungan? Thq
3. Untuk surat dukungan apakah harus dari agen tunggal/ distributor pemegang merk?
Karena untuk komputer tidak ada bahasa agen tunggal/ distributor pemegang merk? Yang ada principal (pemegang merk), distributor dan resseller... Dimana utk distributor dan resseller resmi harus dilengkapi dengan surat penunjukannya dari principal (pemegang merk).. Apakah surat dukungan tersebut boleh dari distributor/ resseller yang mempunyai penunjukan dari principal?
4. Yth Bapak/ Ibu Panitia untuk peralatan studio tidak perlu pakai surat dukungan agen tunggal atau distributor pemegang merk, dikarenakan barang yang diminta quantitynya tidak banyak. Biasanya dari Pemegang Merk pun kami pasti disarankan memintanya di toko. Terlalu merepotkan pak. Saran kami bagaimana cukup dengan surat pernyataan saja, apabila ditunjuk sebagai pemenang dapat memberikan surat garansi resmi terhadap barang yang ditawarkan.
tersebut? Kalau pun ada spesifikasi ini hanya menjurus kepada satu merk saja. Terimakasih
6. Pada dokumen teknis notebook apakah besaran layar dapat dibuatkan variable nya?
Atau wajib dengan layar dengan ukuran tersebut? Untuk VGA apakah bisa dibuatkan setara, tidak perlu menyebutkan chipset yang digunakan
7. Panitia Yth. Untuk perlatan studio cukup dari toko saja pak, karena jumlahnya terlalu sedikit.. Principal tidak akan mengeluarkan surat dukungan jika jumlahnya hanya 1 atau 2.
8. jika perusahaan baru berdiri kurang dari 4 tahun, apakah bisa ikut serta, sedangkan pengalaman belum ada? apakah spek yang ada bisa dikompersi dengan yang sejenis jika harga-harganya sesuai. untuk patokan harga satuan apakah menyesuaikan dipasaran. bagaimana termin pembayarannya?
9. Mohon penjelasan spesifikasi notebook intel core i7 yang menggunakan FM? Maksud
FM ini radio FM pak??
10.mohon dikirim ulang lagi untuk spesifikasinya menurut sy spek itu ada 3merk tolong diperjelas untuk speknya pak?
Jawaban :
1. Jaminan penawaran dan brosur barang di scan dan upload sebagai kelengkapan dalam dokumen penawaran (format pdf). Asli jaminan penawaran dapat disampaikan kepada panitia sampai dengan batas waktu evaluasi dokumen penawaran untuk pembuktian kelengkapan dokumen penawaran.
2. 1. Surat menyurat selama proses lelang ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bappeda Tahun 2011. 2. Dukungan dari distributor/reseller resmi terutama untuk item PC, notebook dan printer. Item lain minimal dilengkapi jaminan purna jual / garansi barang dari penyedia jasa/penjual yang dapat dibuktikan kebenarannya pada saat serah terima barang .
3. Dukungan dapat diterbitkan dari distributor/reseller yang ditunjuk oleh principal, yang menjelaskan pernyataan keaslian produk dan jaminan/garansi purna jual. Penjelasan ini menjadi ketentuan tentang Dukungan Distributor/Reseller selanjutnya. 4. Surat Dukungan untuk alat-alat studio dapat diterbitkan oleh penyedia barang dan
penjual, mengenai jaminan/garansi purna jual. Hal ini tidak berlaku untuk PC, Notebook dan printer.
5. Spesifikasi barang disesuaikan dengan spesifikasi dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), tanpa menyebut merk, mohon dapat dipenuhi karena menjadi bahan evaluasi teknis.
6. Spesifikasi barang disesuaikan dengan spesifikasi dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Besaran layar monitor/komponen lain dapat bervariasi dengan ketentuan sama atau lebih baik dari spesifikasi yang ditentukan. VGA card dapat digunakan yang setara atau lebih baik terutama kapasitas memory.
7. Surat Dukungan untuk alat-alat studio dapat diterbitkan oleh penyedia barang dan toko penjual yang dapat diklarifikasi kebenarannya pada saat evaluasi penawaran. 8. Minimal 1 Pengalaman Pekerjaan sejenis dalam 4 tahun terakhir harus dipenuhi
sebagai persyaratan peseta lelang. Spesifikasi dapat bervariasi dengan ketentuan minimal sama atau lebih baik dari spesifikasi yang ditentukan, dengan jumlah total harga pengadaan tidak melampaui HPS. Pembayaran dibayarkan sekaligus setelah barang diperiksa dan diterima dengan baik oleh Panitia Pemerksa Barang, Bappeda. 9. Spesifikasi FM radio built in, walaupun ketentuan ini tidak menggugurkan, mohon
dapat dipenuhi sebaik mungkin karena menjadi pertimbangan dalam evaluasi teknis. 10.Spesifikasi NB memang ada 3 jenis sebagai berikut : - Intel Core i7 15,6"WXGA Win
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan / Aanwizjing ini dibuat untuk dapat digunakan seperlunya.
Tangerang, 08 September 2011 Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Tangerang Tahun 2011
No. NAMA JABATAN TANDATANGAN
1. HADI BARADIN, ST, MT KETUA 1.
2. NURAINI ASTRI PALUPI, A.Md SEKRETARIS 2.
3. OKI RAHMADI, SE ANGGOTA 3.
4. NASRON AZIS MUFTI, S.IP ANGGOTA 4.
