LEMBAR PENGESAHAN
Setelah membaca, mengoreksi dan memberikan masukan sepenuhnya, maka dengan ini kami berpendapat bahwa laporan pertanggungjawaban ini yang diajukan panitia MATRAS Online XVII Universitas Pendidikan Muhammadiyah (UNIMUDA) Sorong Tahun Akademik 2020/2021, disetujui untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Yang Mengesahkan
Panitia Pelaksana Matras Online XVII Tahun Akademik 2020/2021 Panitia Pelaksana
Ketua,
Firman, M.Pd. NIDN. 1424129001
Sekretaris
Fuad Ardiansyah, S.Psi., M.Si. NIDN. 1419099401 Mengetahui,
Kepala Lembaga Kemahasiswaan & Alumni
Sirojjuddin, M.Pd. NIDN. 1418068901
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan MATRAS Online XVII Tahun Akademik 2020/2021 dengan tema “Meramu Solusi di Tengah Pandemi Menjadikan Prestasi Sebagai Tradisi Bersama UNIMUDA Membumbung Tinggi”.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan Matras Umum XVII Tahun Akademik 2020/2021. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang membantu untuk menyukseskan kegiatan Matras Online XVII Tahun Akademik 2019/2020 secara langsung maupun tidak langsung sehingga acara ini berjalan dengan sebagaimana mestinya.
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.
Sorong, 19 September 2020 Ketua Panitia Firman, M.Pd.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... 2 KATA PENGANTAR ... 3 DAFTAR ISI ... 4 A. Latar Belakang ... 5 B. Nama Kegiatan ... 6 C. Tema Kegiatan ... 6 D. Tujuan Kegiatan ... 6E. Tempat dan Waktu Kegiatan ... 6
F. Panitia Pelaksana ... 6 G. Jumlah Peserta ... 7 H. Jadwal Kegiatan ... 7 I. Laporan Keuangan ... 7 K. Penutup ... 7 Lampiran 1 ... 9 Lampiran 2. ... 11 Lampiran 3. ... 13 Lampiran 4. ... 14 Lampiran 5. ... 15
A. Latar Belakang
Dalam rangka menyiapkan mahasiswa baru melewati proses transisi menjadi mahasiswa yang dewasa dan mandiri, serta mempercepat proses adaptasi mahasiswa dengan lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk keberhasilannya menempuh pendidikan di perguruan tinggi maka dilakukan Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) atau di Unimuda Sorong dikenal dengan Masa Ta’aruf (MATRAS).
Kegiatan ini dapat dijadikan titik tolak pembinaan idealisme, penguatan rasa cinta tanah air, dan kepedulian terhadap lingkungan, juga dalam rangka menciptakan generasi yang berkarakter, religius, nasionalis, mandiri, gotong royong, dan berintegritas. Kegiatan Matras diharapkan menjadi wahana penanaman 5 (lima) program gerakan nasional revolusi mental yaitu Indonesia melayani, Indonesia bersih, Indonesia tertib, Indonesia mandiri, dan Indonesia bersatu. Dengan kata lain melalui Matras memberikan bekal awal agar mahasiswa kelak akan menjadi alumni perguruan tinggi yang memiliki kedalaman ilmu, keluhuran akhlak, cinta tanah air, dan berdaya saing global.
Pada tahun 2020, Bangsa Indonesia dan bangsa di negara-negara lain sedang dilanda wabah COVID-19. Kondisi ini memberikan tantangan dan peluang untuk kita bangkit serta keluar dari rutinitas yang ada. Berdasarkan kebijakan pemerintah tentang bekerja, belajar, dan ibadah dari rumah menjadikan momentum yang baik untuk menciptakan kreativitas dan memanfaatkan teknologi sesuai dengan eranya. Mahasiswa baru saat ini sangat erat kaitannya dengan pemanfaatan teknologi dalam berbagai aspek kehiduapan.
Matras harus direncanakan secara matang agar dapat dijadikan momentum bagi mahasiswa baru untuk mendapat informasi yang tepat mengenai sistem pendidikan di perguruan tinggi baik bidang akademik maupun non-akademik. Matras juga diharapkan dapat menjadi penyadaran akan adanya hal-hal yang dapat menghambat studi mahasiswa baru termasuk dapat menghambat pencapaian tujuan nasional misalnya masalah radikalisme, terorisme, penyalahgunaan narkoba, kekerasan seksual, plagiarisme, korupsi, dan lainnya.
Upaya peningkatan rasa persatuan dan kesatuan serta cinta tanah air diwujudkan dalam bentuk kegiatan-kegiatan Matras. Selain itu Matras menjadi ajang penyadaran akan pentingnya pemahaman tentang globalisasi dan revolusi industri 4.0 yang menuntut mahasiswa untuk menjadi orang-orang yang menghayati dan memiliki literasi data, literasi teknologi, dan literasi kemanusiaan serta kesiapan untuk penguasaan kompetensi yang diperlukan di abad 21. Kompetensi-kompetensi itu antara lain kemampuan berpikir nalar kreatif dan kritis, problem solving, terampil berkomunikasi, berkolaborasi, memahami bidang kerja dan pengembangan karirnya serta pentingnya belajar sepanjang hayat.
B. Nama Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan ini bernama “ MATRAS ONLINE XVII TAHUN AKADEMIK 2020/2021 ”
C. Tema Kegiatan
Tema dalam kegiatan ini adalah : “Meramu Solusi di Tengah Pandemi Menjadikan Prestasi Sebagai Tradisi Bersama UNIMUDA Membumbung Tinggi”
D. Tujuan Kegiatan Tujuan umum
MATRAS Online XVII tahun 2020 adalah untuk memberikan pembekalan kepada mahasiswa baru agar dapat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kampus.
Tujuan Khusus:
1. Menanamkan kesadaran berbangsa, bernegara, bela negara, serta peduli ingkungan dan masyarakat sesuai dengan 4 (empat) pilar kebangsaan (Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan Bhineka Tunggal Ika);
2. Memperkenalkan sistem pembelajaran dan kehidupan sivitas akademika di perguruan tinggi dengan menanamkan nilai-nilai dasar pendidikan dan perguruan tinggi;
3. Memperkenalkan hak dan kewajiban sebagai mahasiswa, sebagai insan pra-dewasa, bagi diri dan lingkungan sekitar;
4. Mewujudkan kampus yang ramah (inklusif), aman dan sehat;
5. Memperkenalkan kiat sukses belajar dan mengembangkan diri di perguruan tinggi melalui konsepsi dan praktik Merdeka Belajar: Kampus Merdeka; 6. Merancang hari esok generasi unggul yang mandiri dan bertanggung
jawab;
7. Mewujudkan mahasiswa menjadi pembelajar yang lincah dan tangguh (powerful agile learner)
E. Tempat dan Waktu Kegiatan Kegiatan tersebut dilaksanakan pada:
Hari : Rabu – Jum’at
Tanggal Pelaksanaan : 09 – 11 September 2020
Tempat Pelaksanaan : Offline : Meeting Room Unimuda Sorong Online : Via Zoom Meeting dan Youtube F. Panitia Pelaksana
(UNIMUDA) Sorong dengan melibatkan unsur dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa, serta disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi. Panitia berada di bawah koordinasi Lembaga kemahasiswaan dan Alumni, serta bertanggung jawab kepada pimpinan perguruan tinggi.
G. Jumlah Peserta
Peserta dalam MATRAS Online XVII terdiri dari 1.727 mahasiswa baru yang mendaftar di 21 program studi di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), Fakultas Sains dan Teknologi (FST), dan Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora (FISHUM) serta berasal dari berbagai daerah yang ada di Indonesia dan Mahasiswa aktif Unimuda Sorong yang belum mengikuti Matras.
H. Jadwal Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari. Jadwal atau alur kegiatan MATRAS Online XVII (sebagaimana terlampir).
I. Laporan Keuangan
Kegiatan ini menghabiskan dana Rp 40.046.500,- (Empat Puluh Juta Empat Puluh Enam Ribu Lima Ratus rupiah). Rincian penggunaan dana pelaksanaan MATRAS Online XVII (sebagaimana terlampir)
K. Penutup
Akhir kata, kami selaku panitia pelaksana memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan sehingga acara kami berhasil terselenggara. Tak lupa kami haturkan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi bagi pelaksanaan kegiatan ini baik moril maupun materil.
Kami menyadari dari sisi keberhasilan yang kami peroleh terdapat banyak kekurangan-kekurangan yang menyertai, untuk itu kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kekhilafan yang kami lakukan. Semoga melalui laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pedoman untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya, sehingga diperoleh hasil yang maksimal.
Panitia Pelaksana Ketua,
Firman, M.Pd. NIDN. 1424129001
Sekretaris
Fuad Ardiansyah, S.Psi., M.Si. NIDN. 1419099401 Mengetahui,
Kepala Lemabaga Kemahasiswaan & Alumni
Sirojjuddin, M.Pd. NIDN. 1418068901
Lampiran 1
Rincian Anggaran Belanja (RAB)
No TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO
1 Dana dari Universitas Rp 40.000.000 Rp 40.000.000 2 13-Sep Fee Suriel Mofu Rp 2.500.000 Rp 37.500.000 3 09-Sep Solar Rp 1.000.000 Rp 36.500.000 4 06-Sep Humas Rp 500.000 Rp 36.000.000 5 17-Sep Konsumsi CM Rp 2.732.000 Rp 33.268.000 6 01-Dec Insentif Wali Jama'ah Rp 3.600.000 Rp 29.668.000 7 01-Dec Baju Panitia Rp 4.050.000 Rp 25.618.000 8 03-Sep Minuman Kopi Rp 122.000 Rp 25.496.000 9 09-Sep Makanan + Bensin Rp 169.500 Rp 25.326.500 10 08-Sep Makanan Rp 171.000 Rp 25.155.500 11 05-Sep Makanan Rp 220.000 Rp 24.935.500 12 06-Sep Makanan Rp 217.000 Rp 24.718.500 13 07-Sep Makanan Rp 26.000 Rp 24.692.500 14 03-Sep Bata Ringan Rp 200.000 Rp 24.492.500 15 03-Sep Penyewaan Kamera
dan Zhiyun crane Rp 700.000 Rp 23.792.500 16 07-Sep Masker dan
Handsanitizer Rp 485.000 Rp 23.307.500 17 11-Sep Makanan Rp 234.000 Rp 23.073.500 18 03-Sep Soundsistem Rp 374.000 Rp 22.699.500 19 04-Sep Audio Splitter Rp 30.000 Rp 22.669.500 20 03-Sep Spliter Rp 45.000 Rp 22.624.500 21 09-Sep Kopi, Teh, Gula Rp 80.000 Rp 22.544.500 22 08-Sep Nasi Rp 1.010.000 Rp 21.534.500 23 09-Sep Nasi + Snack Rp 9.300.000 Rp 12.234.500 24 09-Sep Buah Rp 500.000 Rp 11.734.500 25 07-Sep Nasi Bungkus + Roti Rp 1.500.000 Rp 10.234.500 26 08-Sep Nasi Bungkus Rp 500.000 Rp 9.734.500 27 07-Sep Pulsa Hotline Rp 315.000 Rp 9.419.500 28 04-Sep Web Cam Rp 2.100.000 Rp 7.319.500 29 07-Sep Perlengkapan Hiburan Rp 386.000 Rp 6.933.500 30 09-Sep Media Rp 750.000 Rp 6.183.500 31 09-Sep Penerjemah Rp 300.000 Rp 5.883.500 32 07-Sep Pulsa Wali Jama'ah Rp 3.700.000 Rp 2.183.500 33 09-Sep Makanan VIP Rp 500.000 Rp 1.683.500 34 08-Sep Perlengkapan Tari Rp 341.000 Rp 1.342.500 35 09-Sep Nasi + Air Gelas Rp 75.000 Rp 1.267.500 36 04-Sep Nasi Kuning Rp 400.000 Rp 867.500 37 07-Sep Karton Rp 50.000 Rp 817.500 38 08-Sep ATK Rp 16.000 Rp 801.500
39 22-Sep Pulsa Reward Peserta Rp 400.000 Rp 401.500 40 07-Sep Air Mineral Rp 348.000 Rp 53.500 41 27-Aug Stempel Matras Rp 100.000 Rp (46.500)
Lampiran 2.
Jadwal KegiatanTanggal Waktu Nomor Kegiatan Pemateri PenanggungJawab Ket
07-Sep-20
08.00-09.00 1 Registrasi Camba Absen Wali Jamaah Nouval
09.00-12.00 2 Pembukaan MC Raisa Acara
3 Qalam Ilahi Apriandy Eva Acara
4 Indonesia Raya Naomi Oprator Endra
5 Sang Surya Naomi Oprator Endra
6 Laporan Ketua Panitia Firman
7 Sambutan dan Pembukaan Matras Virtual 2020 Rektor Nita
8 Sambutan dan Orasi
Ilmiah LLDIKTI
Waskito
Penutupan MC
12.00-13.15 9 ISHOMA Acara Ima Konsumsi
13.15-15.00 10 Evaluasi Gladi Bersih Wali Jamaah Eva Acara
08-Sep-20 09.00-15.00 11 Maintenance All Panitia Mastras Firman Ketua Panitia 09-Sep-20 08.00-09.00 12 Registrasi Camba 09.00-09.05 13 Pembukaan MC Nouval
09.05-09.20 14 Qalam Ilahi Apriandy Eva
09.20-10.00 15 Indonesia Raya Naomi Raisa
16 Sang Surya Naomi Raisa
10.00-10.20 17 Laporan Ketua Panitia Laporan Fiman
Ketua Panitia 10.20-10.50 18 Sambutan dan Prosesi
Matras Virtual 2020 Rektor Nita Materi
10.50-11.45 19 Sambutan dan Orasi
Ilmiah LLDIKTI Waskito Humas
11.45-12.00 20 Hiburan Mursalim
12.00-13.15 Ishoma Konsumsi
13.15-13.45 21 KeUnimudaan Warek Nita Materi
13.45-14.00 22 Hiburan Mursalim
14.00-14.45 23 Keakademikan Kepala LP3A Nita Materi
14.45-15.00
Pengumuman &
Info-info Kepanitiaan Fuad Sekertariat
20
09.00-09.30 25 Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan Nursono Sidiq Nita Materi
09.30-09.45 26 Hiburan Mursalim
09.45-10.30 27 Kode Etik Mahasiswa Sirojjuddin Nita Materi 10.30-11.00 28
Sosialisasi Sistem
Pusdatin Firman
11.00-12.00 29
Pindah Room Fakultas
Masing Lutfi IT
12.00-13.15 Ishoma
13.15-15.00 30 Fakultas dan Keprodian
Dekan &
Ka.Prodi Nouval Acara
11-Sep-20
08.00-09.00 31 Registrasi Wali Jamaah Nouval Acara
09.00 09.15 32 Hiburan Fakultas/Prodi Mursalim Hiburan 09.15-12.00 33 Perkenalan HIMAPRODI
Fuad, Ulfa, Intan
dan Ima
12.00-13.15 ISHOMA Konsumsi Ima Konsumsi
13.15-14.15 34 Perkenalan UKM
Fuad, Ulfa, Intan
dan Ima
14.15-15.15
35 Acara Penutupan MC Raisa Acara
36 Pembukaan MC MC
37 Qalam Ilahi Apriandy Eva
38 Indonesia Raya Naomi Raisa
39 Sang Surya Naomi Raisa
40
Laporan Ketua Panitia Firman Firman
Ketua Panitia 41 Sambutan Penutupan
dan Prosesi Rektor Raisa Acara
42 Pemilihan Camaba Terbaik
Kesan dan
Pesan Raisa Acara
43 Penutupan Hamdalah MC
44 Hiburan Mursalim
Pengumuman dan
Lampiran 3.
Daftar Nama PanitiaTEAM WORK MATRAS ONLINE TAHUN AKADEMIK 2020/2021 Penanggungjawab 1. Rektor UNIMUDA Sorong
2. Wakil Rektor
3. Kepala Lembaga Kemahasiswaan dan Alumni
Pembimbing 1. Dekan FKIP
2. Dekan FST 3. Dekan FISHUM Kordinator Umum Firman, M.Pd.
Sekretaris Fuad Ardiansyah, S.Psi., M.Si. Bendahara Nurul Alia Ulfa, M.Pd. Koordinator I
Acara
1. Aldilla Yulia wiellys Sutikno, M.H. 2. Roni Andri Pramita, M.Pd.
3. Eva Mayasari, M.Si. 4. Nouval Rumaf, M.Pd. 5. Raisa Anakotta, M.Hum. Koordinator II
Humas
1. Waskito Aji Saputro, M.Or. 2. Abdul Rahman Hatsama, M.Pd. 3. Dwi Pamungkas, M.Pd.
4. Yusuf Bachtiar Koordinator III
Publikasi dan Dokumentasi
1. Endra Putra Raharja, M.Pd. 2. Muhammad Luthfi Dzulfikar 3. Yogi Indra Wijayanto 4. Luluk Rizki Asmariah Koordinator IV
Teknisi IT
1. Galih Bayu Sambhayong, S.T. 2. Indri Anugrah Ramadhani, M.Pd. 3. Matahari, M.Kom.
Koordinator V Konsumsi
1. Imarotul Aliyah, S.Pd. 2. Kadex Dwi Purwani Koordinator VI
Materi
1. Nita Indriyani, M.T.
2. Intan Java Turis Repmi Tamsih , M.Mat. 3. Karmila Sinen, M.IP.
Koordinator VII Hiburan
1. Mursalim, M.Pd.
2. Nengsih Sri Wahyuni, S.Sos., M.A. Koordinator VIII
Perlengkapan
1. Anton Sukowati, S.Pd. 2. Oki Nafiri, S.Pd.
Hotline 1. Rabia Al-Adawiah Alhamid, S.Pd.
2. Indah Iriani, S.Pd. 3. Kadex Dwi Purwani Wali Jama’ah Perwakilan Seluruh Hima Prodi
Lampiran 4.
Link Video selama kegiatan
1. Ucapan Selamat Datang Mahasiswa Baru Tahun Ajaran 2020/2021
https://www.youtube.com/watch?v=0iW8-KvZIko
2. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom
https://www.youtube.com/watch?v=19qdLcAjTjY
3. Tata Tertib Matras Online 2020
https://www.youtube.com/watch?v=yqhT2GP0gOw
4. Grand Opening Matras Online 2020
https://www.youtube.com/watch?v=zC7bs8pBM3U
5. Materi Ke-UNIMUDA-an
https://www.youtube.com/watch?v=Oeb0GK6NDN0
6. Materi Sistem Pusdatin
https://www.youtube.com/watch?v=Bz7nZmD1Evo
7. Materi Kode Etik Mahasiswa
https://www.youtube.com/watch?v=ndOpm-wOgo0
8. Materi Islam dan Kemuhammadiyaan
https://www.youtube.com/watch?v=ndOpm-wOgo0
9. Materi Ke-Akademik-an
https://www.youtube.com/watch?v=muQqamEin1Q
10. Closing Ceremony Matras Online 2020
Lampiran 5.
