Sistem Rekapitulasi Data Penduduk Pindah Pada Kecamatan
Ngadirojo Kabupaten Pacitan
Dwi Priyanti 1) Siska Iriani 2)
dwi.priyanti11@gmail,com
Abstract : Government Agencies Ngadirojo district sarelocate don high way Ngadirojo No.Telp (0357) 441 149. Currently the data processing systemis not computerized population move dwell where data ismigratedin the recordin the book provided by the District,then the new data in the dataentered in the Population Moving computer.was neverin the store.
So if there arepeoplewhoneed the data aserror th edistric tnameor address oftrouble finding datamigrated because themigrated data isneverstored. Notonly that the District haddifficultyin makingmonthly Moving Population Reports. Basedonthese problems, the system made data summaryon Districtresidents moved Ngadirojo Pacita district andis expected toassist the District in moving population data and population datain form moved clearat the time ofthe dataresidentinneed.
Keywords: Summary of Population Data Systems Move
Abstraksi : Kecamatan Ngadirojo merupakan Instansi Pemerintahan yang berada di jalan Raya Ngadirojo No.Telp (0357) 441149. Saat ini sistem yang pengolahan data penduduk pindah belum terkomputerisasi dengan baik di mana data penduduk pindah di catat dalam buku yang di sediakan oleh Kecamatan, kemudian data tersebut baru di masukkan dalam Komputer.Tetapi data Penduduk Pindah tersebut tidak pernah di simpan.
Jadi jika ada penduduk yang memerlukan datanya karena kesalahan nama atau alamat pihak Kecamatan kesulitan mencari data penduduk pindah karena data penduduk pindah tersebut tidak pernah di simpan. Tidak hanya itu pihak Kecamatan pun kesulitan dalam pembuatan Laporan Penduduk Pindah perbulan. Berdasarkan pada masalah tersebut, maka dibuat Sistem rekapitulasi data penduduk pindah pada Kecamatan Ngadirojo kabupaten Pacitan dan diharapkan dapat membantu pihak Kecamatan dalam merekap data penduduk pindah dan memberikan informasi data penduduk pindah yang jelas pada saat data penduduk di perlukan.
Kata kunci : Sistem Rekapitulasi Data Penduduk Pindah
1.a. Latar Belakang Masalah
Kecamatan Ngadirojo adalahs Instansi Pemerintahan yang berada di Kabupaten Pacitan, tepatnya terletak pada Jalan Raya Ngadirojo No.50..Kecamatan Ngadirojo ini mempunyai kewajiban untuk melayani masyarakat dan selalu ingin memberikan informasi pelayanan terbaik bagi masyarakat, dengan cara memperbaiki sistem yang ada.Terutama dalam hal melakukan rekapitulasi data penduduk pindah pada Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan.
Saat ini sistem rekapitulasi data Penduduk pindah yang sedang berjalan pada Kecamatan Ngadirojo belum terkomputerisasi dengan baik. Di mana pada saat orang mengurus surat pindah di awali dengan mencatat data penduduk pindah dalam buku pindah yang di sediakan oleh Kecamatan. Kemudian berdasarkan data yang ada dalam buku pindah tersebut di salin ke dalam komputer di gunakan untuk membuat surat pengantar pindah dan formulir permohonan pindah.Di mana surat pengantar pindah dan formulir permohonan pindah masing-masing di cetak rangkap dua yang berfungsi untuk arsip kecamatan dan penduduk pindah yang bersangkutan.(Sumber wawancara dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kecamatan Ngadirojo, 2013).
Adapun sistem yang sedang berjalan sekarang itu terkadang menemui banyak masalah diantaranya data yang di masuk kan dalam komputer tidak pernah di simpan misalnya jika hari ini ada penduduk yang pindah maka data penduduk pindah yang kemarin hilang karena data tersebut tertindas dengan data penduduk yang pindah hari ini. Jadi jika ada penduduk yang memerlukan datanya pihak Kecamatan kesulitan mencari data penduduk pindah karena data yang di cetak dalam arsip Kecamatan di letakkan dalam satu map dan setiap tahun datanya menumpuk dan sering terjadi kerusakan/ hilang.Selain itu seksi pemerintahan juga kesulitan jika sewaktu-waktu membutuhkan laporan tentang rekapitulasi data penduduk pindah tersebut karena harus mencari dalam pembukuan atau meminta kepada Petugas yaitu Kepala bagian tata usaha untuk merekap dan mengolah data penduduk pindah tersebut menggunakan Ms. Excel yang di setorkan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil.(Sumber wawancara dengan Kepala Seksi Pemerintahan Kecamatan Ngadirojo, 2013).
1.b. Rumusan Masalah
1. Sistem rekapitulasi penduduk pindah pada Kecamatan Ngadirojo belum terkomputerisasi dengan baik dimana data penduduk pindah tidak pernah disimpan dan ditindas terus menerus. 2. Bagaimana membuat sistem
pengolahan rekapitulasi data penduduk pindah pada Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan ?
1.c. Batasan Masalah
1. Penelitian dilakukan hanya pada Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan .
2. Informasi yang disajikan terbatas padaSistem rekapitulasi data penduduk pindah pada Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan.
3. Editor pembuatan program menggunakan Visual basic 6.0.
1.d. Tujuan Penelitian
Menghasilkan Sistem rekapitulasi data penduduk pindah Pada Kecamatan Ngadirojo, yang sebelumnya belum terkomputerisasi dengan baik yaitu data penduduk pindah di catatdalam buku pindah kemudian data di salin ke dalam komputer tapi data penduduk pindah tidak pernah di simpan dan di tindas terus menerus.
1.e. Manfaat Penelitian
1. Membantu kerja Kepala Sub Tata Usaha dan Kepala Seksi Pemerintahan dalam melakukan Rekapitulasi data penduduk pindah di Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan
.
2. Pencarian informasi data penduduk pindah semakin cepat dan mudah. 3. Memberikan informasi data penduduk
pindah yang lebih baik dan jelas
.
2.a. Landasan Teori a1. Pengertian Sistem
Sistem didefinisikan menjadi “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu(Jogiyanto HM, 1999:1).
a2.Pengertian Informasi
Informasi didefinisikan juga menjadi “data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”. (George H. Bodnar, 2000: 1).
a3.Pengertian Rekapitulasi Data Kependudukan
.
Menurut Jogiyanto HM (998:692),“ Rekapitulasi data kependudukan dapat didefinisikan sebagai rekap data kependudukan yang berfungsi untuk mengetahui bertambah dan berkurangnya pertumbuhan penduduk dalam wilayah tersebut a4.Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access 2007 merupakan bagian dari paket Microsoft Office 2007, Microsoft Access 2007 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Access versi - versi sebelumnya. Microsoft Access sendiri mempunyai fungsi sebagai program aplikasi. Database Managenent System (DBMS) dengan kata lain Microsoft Access sangat membantu kita untuk mengolah sebuah basis data. Dengan ditunjang oleh interface yang mudah dimengerti, maka dengan menggunakan Microsoft Access ini kita tidak perlu repot-repot mengetik sintak untuk membuat tabel, relationship, membuat form, membuat query, dan lain-lain.
2.b. Kajian Pustaka
Menurut Arindra Saktiawan dalam jurnal Teknologi Informatika Vol.1,No.2 September 2011 yang berjudul Sistem Informasi Administrasi Pengujian Benih Tanaman Pangan dan Holtikultura (Studi Kasus Laboratorium BPSB Propinsi Jawa Timur) mengatakan aplikasi Sistem Informasi ini dapat membantu mengatasi masalah dalam mengelola data pengujian benih, yang meliputi pengujian benih standard, pengujian benih berat 1000 butir, dan pengujian benih viabilitas.Aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan perbulan yang dibutuhkan oleh Satgas baik pusat maupun daerah dan Menurut Rhizzajian Oktanty dalam jurnal Teknologi Informatika Oktober 2011 yang berjudul Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusanmengatakan sistem informasi tersebut memberikan informasi yang akurat dalam pengelolahan surat keputusan.Tidak hanya itu menurut Kiki Yulansari dalam jurnal IJCSS 2013 yang berjudul Sistem Informasi Pengolahan Data Iuran Badan Pembantu Penyelenggaraan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 Donorojo mengatakan sistem ini dapat menyajikan informasi secara cepat akurat dapat menghemat waktu dalam pemasukan dan pencarian data,dan dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang karena mudah melakukan perubahan data.Hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan tepat waktu.
Penelitian serupa dilakukan Yohana Dewi Lulu W2 & Ardianto Wibowo dalam Jurnal
Teknik Informatika Vol. 1 September 2012 yang berjudul Sistem Informasi Rekapitulasi Pajak Di Kantor Dinas Pendapatan Daerah Riau Menggunakan OLAP (Online Analitycal Processing) mengatakan sistem rekapitulasiakanMembantu meringankan pekerjaan pegawai di lingkungan Dinas Pendapatan Daerah propinsi Riau dalam merekapitulasi hasil pajak, Waktu dan tenaga yang dibutuhkan dalam merekapitulasi pajak akan menjadi lebih sedikit dan terorganisir dengan baik dan Dapat mengurangi resiko kehilangan data.
Penelitian serupa juga dilakukan oleh Dessi Tri Santi dalam jurnal IJCSS 2013 yang berjudul Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan Kementerian Agama Kabupaten Pacitan mengatakan bahwa sistem informasi ini dengan kemajuan kesisteman perangkat keras dan perangkat lunak masalah pelaksanaan manajemen persuratan dapat di atasi dengan menggunakan sistem informasi Manajemen Tata Persuratan danWahyu Setia dalam jurnal Teknik Informatika Oktober 2010 yang berjudul Sistem Informasi Rekapitulasi Data Penduduk mengatakan bahwa Rekapitulasi data penduduk dapat memberikan informasi yang baik yaitu dapat melakukan pengolahan data yang akurat, cepat, tepat,efektif dan efisien sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
Dari contoh jurnal diatas rekapitulasi data menggunakan teknologi informasi mampu mempercepat alur informasi data oleh pengguna, sehingga pada Kecamatan Ngadirojo Sistem Rekapitulasi Data Penduduk Pindah diperlukan sistem yang terkomputerisasi dengan dibuatkan pengolah data rekapitulasi.Dengan tujuan untuk mempercepat proses pencarian data, pembuatan laporan dari masing-masing kategori menjadi lebih efisien dan akurat
.
3.a. Analisis Sistem 1.a Analisis Sistem
Analisis adalah suatu tindakan mengumpulkan mencari dan meneliti suatu masalah yang akan dibahas dengan jelas sehingga lebih dalam memecahkan suatu masalah.
Analisis sistem akan memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja atau rancangan sistem tersebut serta untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan suatu perbaikan.
2.b. Analisis Wawancara.
Berdasarkan wawancara dengan pihak Kecamatan dapat disimpulkan bahwa Kecamatan ini membutuhkan sebuah sistem
baru yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan yang ditimbulkan dari sistem lama yang belum terkomputerisasi dengan baik, sehingga semua rekapitulasi data penduduk pindah dapat tersimpan dengan baik yaitu dapat terekam kedalam sistem yang baru.
3.b. Analisis Sistem Yang Berjalan
Gambar3.1.data Penduduk pindah. 3.c. Perancangan Sistem
c1. Diagram Konteks.
Gambar.3.2.Digram Konteks
4.a. Icon di Desktop PC
Gambar.4.1.Icon penduduk pindah
AD MI N SI REKAPIT ULASI DATA PENDUDU K PINDAH KECAMA TAN NGADIRO JO Entry Data pindah ( Individu ) Entry Data Pindah ( Keluarga) Surat Pengantar Penduduk pindah Formulir Permohonan pindah Laporan Dokumen Kecamatan
P E N D U DU K D ISDUKCAPIL CAMAT
Lap.Rekapitulasi penduduk pindah Lap.Rekapitulasi penduduk pindah
Surat Pengantar Pindah Formulir permohona n Pindah
4.b. From Login
Gambar.4.2.Halaman Login 4.c. Menu Utama
Gambar.4.3.Tampilan Menu Utama 4.d. Halaman Data Pindah(individu)
Gambar.4.4. Halaman Input Entry Data Pindah (Individu).
4.e. Halaman Surat Pengantar Pindah.
Gambar.4.5.Halaman Surat Pengantar Pindah 4.f. Halaman Data Pindah(Keluarga)
Gambar.4.6.Halaman input data Penduduk pindah( keluarga).
4.g.Halaman Formulir Permohonan Pindah
Gambar.4.6.Halaman Formulir Permohonan
Pindah 4.h.Halaman Cetak Laporan.
4.i.Halaman Menu Setting
Gambar 4.8.Halaman Menu Setting 5.a. Kesimpulan
1. Berdasarkan hasil penelitian Sistem rekapitulasi data penduduk pindah berguna bagi kelancaran di Kecamatan Ngadirojo, petugas merasa terbantu dalam mencari dan mengelola data-datapenduduk pindah
2. Pelayanan di Kecamatan Ngadirojo lebih mudah menggunakan Sistem Rekapitulasi data penduduk pindah di bandingkan dengan Sistem yang lama. 5.b. Saran
1. Sistem rekapitulasi data penduduk pindah di Kecamatan Ngadirojoini hanya dirancang untuk single user saja, untuk kedepannya dapat dikembangkan menjadi multy user,.
2. Dari sistem Rekapitulasi data penduduk pindah yang berbasisi desktop ini untuk kedepannya dapat di kembangkan menjadi aplikasi yang berbasis web. 3. Di harapkan suatu saat nanti ada
pengembangan desain atau fasilitas yang lebih baik dari sistem rekapitulasi data penduduk pindah yang di susun. Daftar Pustaka
[1].Alamsyah. Sistem Informasi PenjuaIan
Tiket PO. METRO EXPRESS. Jurnal
Ilmiah Foristek Vol.1, No.2, September 2011,
http://jurnal.untad.ac.id/jurnal/index.php/ FORISTEK/article/download/701/604, 2011, 4 Desemberr 2012. Pukul 12.00. [2] Andi. Membuat Aplikasi Database
dengan Java 2, Semarang : PT.
Wahana Komputer. 2006
[3] Ayu Mustikowati, Dyah.Sistem
Informasi Penjualan Tiket Pada Agen Perusahaan Otomotif Aneka Jaya Jurusan Pacitan-Jakarta. Seruni FTI
UNSA 2012 Volume 1, ISSN:
2302-1136 (Print) - 2088-0154
(Online).2012.http://www.unsa.ac.id/ejo
urnal/index.php/seruni/article/view/352/1 75, 21 Januari 2013, pukul 12.00. [4] Bonnie Soeherman, Marion
Pinontoan. Designing Information System. Jakarta: PT Gramedia. 2008
[5] Indra hariyono. Sistem Rekapitulasi
Pajak di Kantor Dinas Pendapatan Daerah Riau Menggunakan OLAP(Online
AnalitycalProcessing).Yogyakarta:
Informatika.2012
[6] Kurniawan Bagus, Sistem Informasi
Manajemen Dengan Visual Basic 6.0,
Andi, Jogjakarta
[7] Nugroho, Adi. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi.
Penerbit informatika, Bandung : BI-OBSES,2005.
[8] Prof. Jogiyanto HM., Akt., MBA.,
Ph.D. Metodologi Penelitian Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
2008
[9] Wahyu Setia, Aplikasi Rekapitulasi Data Penduduk.Bandung:informatika. 2010.
[10] Dwi Priyanti, Siska Iriani (2013),
Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten
Pacitan,
IJNS – Indonesian Journal on
Networking and Security, Vol 2 No 4 –
Oktober 2013, ijns.org,
ISSN: 2302-5700[11] Pipit Nurdiana, Indah Uly Wardati (2013), Sistem Pengolahan Data Penduduk Pada Desa Mentoro, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
