3 Pinjam Buku

(1)

KEGIATAN KEGIATAN Peminjaman Buku Peminjaman Buku DIVISI DIVISI

Perpustakaan

Halaman Halaman : : of of 55 Nomor

Nomor SOP SOP :: Berlaku

Berlaku Mulai Mulai : : Juli Juli 20142014 Penyusun

Penyusun : : RachmawatiRachmawati

A.

A. `TUJUAN`TUJUAN

1.

1. Menjamin Menjamin kelancarkan kelancarkan kegiatan kegiatan peminjaman peminjaman secara secara cepat cepat dan dan tepat tepat guna guna mengetahuimengetahui data

data

_–

data yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-data yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-siswi.

siswi.

B.

B. PROSEDURPROSEDUR ALUR

ALUR KEGIATAN KEGIATAN PENANGGUNG PENANGGUNG JAWAB JAWAB PROSEDURPROSEDUR

T T Y Y Siswa Siswa 

Mengambil bukuMengambil buku

yang akan dipinjam yang akan dipinjam sesuai dengan sesuai dengan keinginannya keinginannya



Melakukan prosedurMelakukan prosedur

peminjaman yang peminjaman yang telah ditetapkan di telah ditetapkan di perpustakaan. perpustakaan. Membawa pulang, Membawa pulang, setelah buku setelah buku distempel staf jasa distempel staf jasa layanan

layanan



Bagi yang belumBagi yang belum

memiliki Kartu memiliki Kartu mengisi buku mengisi buku pembuatan kartu pembuatan kartu terlebih dahulu terlebih dahulu Staf Jasa Layanan Staf Jasa Layanan Sirkulasi

Sirkulasi



Melakukan aktifitasMelakukan aktifitas

layanan peminjama layanan peminjama sesuai dengan sesuai dengan prosedur. prosedur. 

Memasukkan dataMemasukkan data

peminjaman setiap peminjaman setiap hari.

hari.



Merekap dataMerekap data

peminjaman setiap peminjaman setiap akhir.

akhir.



Melaporkan dataMelaporkan data

peminjaman peminjaman (hitungan masih (hitungan masih mentah) ke kanit . mentah) ke kanit . 1.

1.Kepala SekolahKepala Sekolah



Mendukung danMendukung dan

mengarahkan mengarahkan pelaksanaa

pelaksanaan kegiatann kegiatan peminjama

peminjamann



Menerima laporanMenerima laporan

kegiatan

kegiatan peminjampeminjamanan



MengevaluasiMengevaluasi

perkemba perkembanganngan peminjama

peminjaman, yangn, yang berkaitan deng berkaitan denganan

minat baca siswa minat baca siswa dengan waka dengan waka kurikulum kurikulum

2.

2.Wakasek KurikulumWakasek Kurikulum



rekap data rekap data peminjama peminjamann



Menegur wali kelasMenegur wali kelas

yang berkaitan dengan yang berkaitan dengan rekap data

rekap data peminjama

peminjaman perbulan.n perbulan.

3.

3.Wakasek KesiswaanWakasek Kesiswaan



rekap data rekap data peminjama peminjamann



Arsip waka kesiswaanArsip waka kesiswaan

dalam rangka dalam rangka mengembangkan mengembangkan potensi siswa potensi siswa 4.

4.Wakasek SaranaWakasek Sarana Prasarana

Prasarana



rekap data rekap data Motivasi Motivasi Meminjam Buku Meminjam Buku 1.

1.Wali KelasWali Kelas



Membuat danMembuat dan

mencatat mencatat data siswa data siswa secara khusus secara khusus tentang tentang pelaksanaan pelaksanaan peminjaman. peminjaman.  MemantauMemantau kegiatan kegiatan peminjaman peminjaman yang yang berkaitan berkaitan dengan dengan peminjamann peminjamann ya, apabila ya, apabila ada masalah ada masalah disampaikan disampaikan ke kanit ke kanit perpustakaan, perpustakaan, bila perlu bila perlu dapat dapat melibatkan melibatkan wali murid. wali murid.  MemberiMemberi penghargaan penghargaan bagi mereka bagi mereka yang aktif yang aktif peminjam peminjam (terbanyak), (terbanyak), membaca dan membaca dan membuat membuat Si

Siswswa Daa Datatann

Memilih Buku Memilih Buku Prosess Prosess Input Di Aplikasi Input Di Aplikasi BORNEO BORNEO Catat Manual Catat Manual pada Buku pada Buku Buku Dipinjam Buku Dipinjam 1 1

(2)

Perpustakaan

Nomor

Kanit Perpustakaan Kanit Perpustakaan



 Memproses dataMemproses data

peminjaman peminjaman (hitungan mentah) (hitungan mentah) menjadi laporan menjadi laporan untuk Kepala untuk Kepala Sekolah. Sekolah.   MenjawabMenjawab permasalahan kasus permasalahan kasus peminjaman dari peminjaman dari wali kelas maupun wali kelas maupun guru bidang studi guru bidang studi perpustakaan perpustakaan FORM TERKAIT FORM TERKAIT

1.

1. Form dataForm data

peminjaman siswa peminjaman siswa perkelas No.1 perkelas No.1 2.

2. Form rekap dataForm rekap data peminjam /data peminjam /data buku yang buku yang dipinjam No.2 dipinjam No.2 3.

3. Form kartuForm kartu anggota No.4 anggota No.4

peminjama peminjamann



Arsip waka saranaArsip waka sarana

sebagaibahan sebagaibahan pengemba pengembanganngan

koleksi dan kebutuhan koleksi dan kebutuhan yang berhubungan yang berhubungan dengan srana yang dengan srana yang dibutuhkan dibutuhkan perpustakaan. perpustakaan. 5. 5.KanitKanit 

Mengetahui danMengetahui dan

menindak lanjuti menindak lanjuti siswa yang siswa yang bermasala

bermasalah denganh dengan peminjama

peminjaman melaluin melalui wali kelas. wali kelas.  MengevaluasiMengevaluasi kegiatan peminjaman. kegiatan peminjaman. 

Melaporkan kegiatanMelaporkan kegiatan

peminjama

peminjaman kepadan kepada Waka sarana dan KS. Waka sarana dan KS.

6.

6.Koordinator JenjangKoordinator Jenjang



MenginformasikanMenginformasikan

rekapitulasi data rekapitulasi data peminjama

peminjaman siswan siswa yang diperoleh dari yang diperoleh dari perpustakaan k perpustakaan khusushusus

kelas 1 dan 2. kelas 1 dan 2.

7.

7.Wali KelasWali Kelas



 Membuat data siswaMembuat data siswa

bermasa

bermasalah denganlah dengan peminjam

peminjaman dian di kelasnya

kelasnya



 Mendapat laporanMendapat laporan

dari guru bidang studi dari guru bidang studi perpustakaa

perpustakaan tentangn tentang siswa yang

siswa yang berhubungan de berhubungan denganngan peminjam

peminjaman.an.



 Melaporkan siswaMelaporkan siswa

bermasa

bermasalah tersebutlah tersebut kepada kanit.

kepada kanit.



 Melaporkan ke waliMelaporkan ke wali

murid yang murid yang resensinya. resensinya.  MendapatMendapat rekap data rekap data peminjaman peminjaman perbulan dari perbulan dari koordinator koordinator Jenjang Jenjang khusus kelas 1 khusus kelas 1 dan

dan 2 2 daridari kanit kanit perpustakaan. perpustakaan. 2. 2.KanitKanit Perpustakaan Perpustakaan  MemotivasiMemotivasi siswa agar siswa agar senang senang membaca membaca melalui melalui meminjam meminjam buku di buku di perpustakaan. perpustakaan.  MemberikanMemberikan pengajaran pengajaran perpustakaan perpustakaan sesuai dengan sesuai dengan kurikulum kurikulum yang ada, yang ada, apabila ada apabila ada masalah masalah dikonsultasi dikonsultasi kepada kanit. kepada kanit.  IkutIkut memantau memantau minat baca minat baca siswanya, siswanya, karena karena berhubungan berhubungan nilai nilai pengajaran pengajaran perpustakaan perpustakaan melalui melalui peminjaman peminjaman dan keaktifan dan keaktifan dalam dalam

(3)

Perpustakaan

berhubungan m

berhubungan masalahasalah tersebut melalui buku tersebut melalui buku penghubung.

penghubung.

8.

8.Guru Bidang StudiGuru Bidang Studi Perpustakaan Perpustakaan



Memotivasi siswaMemotivasi siswa

agar senang membaca agar senang membaca melalui meminjam melalui meminjam buku di perpustak buku di perpustakaan.aan.



Melaporkan siswaMelaporkan siswa

bermasala

bermasalah denganh dengan peminjama

peminjaman kepadan kepada wali kelas

wali kelas

9.

9.Staf Staf Jasa Jasa LayananLayanan sirkulasi sirkulasi  MelaksanakanMelaksanakan kegiatan peminjaman kegiatan peminjaman dan mengajari dan mengajari prosedurnya. prosedurnya. 

Menelusur dataMenelusur data

peminjama

peminjaman , apabilan , apabila ada permintaan. ada permintaan.



Membuat laporanMembuat laporan

peminjama

peminjaman setiapn setiap bulan

bulan

10.

10. Kanit. PerpustakaanKanit. Perpustakaan ::



 Datang lebih awalDatang lebih awal 

 Memberikan arahanMemberikan arahan

mengenai sikap yang mengenai sikap yang baik dalam

baik dalam pelayanan.pelayanan.



pada proses s

pada proses sirkulasiirkulasi peminjama

peminjama



 Membuat laporanMembuat laporan

bulanan kepada bulanan kepada

yayasan yayasan

11.

11. Staff Perpustakaan :Staff Perpustakaan :



 Mendata buku yangMendata buku yang

akan dipinjam siswa. akan dipinjam siswa.



 Menginput buku padaMenginput buku pada

aplikasi BORNEO aplikasi BORNEO memanfaatka memanfaatka n n perpustakaan. perpustakaan.  MelaporkanMelaporkan siswa siswa bermasalah bermasalah dengan dengan peminjaman peminjaman kepada wali kepada wali kelas dan staf kelas dan staf jasa layanan jasa layanan 3. 3.WakasekWakasek Kurikulum Kurikulum 

Menegur waliMenegur wali

kelas yang kelas yang berkaitan berkaitan dengan rekap dengan rekap data data peminjam peminjamanan perbulan perbulan

(4)

Perpustakaan

Nomor



 Membuat laporanMembuat laporan

peminjama

peminjaman setiapn setiap akhir bulan

akhir bulan

12.

12. Wali Kelas :Wali Kelas :



kepada siswa tentang kepada siswa tentang tatap tertib

tatap tertib diperpustakaan diperpustakaan



 Mengingatkan siswaMengingatkan siswa

yang belum yang belum mengem

mengembalikan balikan bukubuku saat batas

saat batas pengemba

pengembalian jatuhlian jatuh tempo.

tempo.

C.

C. FORM TERKAITFORM TERKAIT 1.

(5)

Perpustakaan

2.

2. Form Rekap Data Peminjaman / Data Buku Yang TerpinjamForm Rekap Data Peminjaman / Data Buku Yang Terpinjam

3.

3. Form Permohonan Kartu AnggotaForm Permohonan Kartu Anggota No

No Nama Nama Siswa Siswa Kelas Kelas Alamat Alamat BiayaBiaya Pembuatan Pembuatan Keterangan Keterangan Samarinda, 30 Juni 2014 Samarinda, 30 Juni 2014 Disahkan

Disahkan Oleh Oleh Dibuat Dibuat OlehOleh

Yayasan

Yayasan Bunga Bunga Bangsa Bangsa Kanit Kanit PerpustakaanPerpustakaan

_____________

___________________________ Rachmawati, A.MdRachmawati, A.Md 5