STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN PERANGKAT IT

(1)

(2)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132 Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659

Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id

No. Dokumen 005/SOP-PTIP/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN PERANGKAT IT

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola perangkat-perangkat IT di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda.

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses pengecekan perangkat dan tindaklanjutnya jika ada kerusakan pada software maupun hardware.

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 1. S1-Ekonomi/S1-Komputer 2. Mampu mengoperasikan komputer

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP Pembaharuan Data dan Informasi Website 2. SOP Backup Data dan Informasi

3. SOP Restore Data

1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelayanan

publik tidak terlaksana dengan baik. 1. Daftar Perangkat IT 2. Ceklis Pengecekan Perangkat 3. Daftar Kerusakan Perangkat IT

DEFINISI :

- Server - Aplikasi

: :

Suatu sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu untuk client dalam suatu jaringan komputer.

Program siap pakai yang dibuat untuuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.

DOKUMEN PENDUKUNG:

- Program Kerja Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan (033/FR-PTP/PTUN-SMD) - Jadwal Pengecekan Perangkat IT (034/FR-PTP/PTUN-SMD)

- Daftar Perangkat IT (035/FR-PTP/PTUN-SMD)

- Ceklis Pengecekan Perangkat IT (036/FR-PTP/PTUN-SMD) - Daftar Kerusakan Perangkat IT (037/FR-PTP/PTUN-SMD)

- Daftar Permintaan Perbaikan Perangkat IT (038/FR-PTP/PTUN-SMD)

- Form Permintaan Perbaikan Perangkat IT ke Sub Bagian Umum dan Keuangan (039/FR-PTP/PTUN-SMD) - Berita Acara Pelaksanaan Pengecekan Perangkat IT (040/FR-PTP/PTUN-SMD)

(3)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132 Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659

Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id

No. Dokumen 005/SOP-PTIP/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 2/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN PERANGKAT IT

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Kasub Bag Perencanaan, TI,dan Pelaporan Petugas Backup Data Kasub Bag Umum dan Keuangan Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan kepada _{petugas untuk melakukan} pengecekan perangkat IT sesuai Jadwal Pengecekan Perangkat IT dan jika ada permintaan perbaikan

- Program Kerja Sub Bag. PTIP - Jadwal Pengecekan Perangkat IT 1 (satu) hari Diterimanya perintah pelaksanaan Pengecekan Perangkat IT oleh Petugas

2 Menyiapkan ceklis _pengecekan - Komputer/ Laptop

- ATK

Tersedianya ceklis pengecekan

3 Menyerahkan ceklis _{kepada Kasub Bag. PTIP} untuk dikoreksi

- ATK Terkoreksinya

Ceklis

4 Melakukan pengecekan _{perangkat IT sesuai} jadwal, ceklis, dan permintaan (jika ada)

- Jadwal Pengecekan - Ceklis Pengecekan - ATK Telah diperiksanya perangkat IT sesuai ceklis 5 Jika ada kerusakan dan _{petugas masih bisa}

memperbaikinya, maka dilakukan perbaikan oleh petugas sendiri

Telah diperbaikinya kerusakan perangkat

6 Jika ada kerusakan yang tidak bisa diperbaiki petugas, maka petugas mengisi kerusakan pada daftar kerusakan perangkat

- Daftar Kerusakan Perangkat - ATK Dicatatnya kerusakan dalam daftar kerusakan perangkat

7 Mengisi ceklis pengecekan perangkat - Ceklis Pengecekan Perangkat IT - ATK Terisinya Ceklis Pengecekan Perangkat IT 8 Membuat Berita Acara

dan Laporan Pelaksanaan Pengecekan Perangkat - Ceklis Pengecekan - ATK - Komputer 1 (satu) hari Tersedianya Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Backup 9 Menyerahkan Laporan dan _{Berita Acara Pelaksanaan}

Pengecekan Perangkat kepada Kasub Bag PTIP untuk dikoreksi - Ceklis Pengecekan - ATK - Komputer/ Laptop - Laporan Pelaksanaan Pengecekan Perangkat - Daftar Kerusakan

Perangkat (jika ada)

Tersedianya Laporan dan Berita Acara Backup yang sudah dikoreksi Kasub Bag. PTIP

10 Menyerahkan form permintaan perbaikan kerusakan perangkat ke Kasub Bag. Umum dan Keuangan untuk ditindaklanjuti (jika ada)

- Permintaan perbaikan kerusakan perangkat - ATK Tersampaikannya permintaan perbaikan ke sub bag. Umum dan Keuangan

11 Mengarsipkan Laporan , Berita Acara Pengecekan, Ceklis, dan Daftar Kerusakan (jika ada)

- Laporan Pelaksanaan Pengecekan - Ceklis pengecekan - Berita Acara Pengecekan Terarsipkannya Laporan dan Berita Acara Backup

(4)

No. Dokumen : 033/FR-PTP/PTUN.SMD Tanggal Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Jan Feb Mar Aprl Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual

12 Sinkronisasi Data SIPP Lokal dengan MA _RI dikerjakan minimal 2(dua) kali setiap hari, termasuk hari sabtu dan minggu

dikerjakan setiap hari

13 Maintenance Traffic Jaringan Internet dikerjakan setiap hari, untuk menjaga kelancaran jaringan internet 14 Memastikan TV Sidang, Komputer ATM, dan _{PC Resepsionis berfungsi dengan baik}

7 Pengecekan Perangkat Laptop dan PC dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua 8 Pembaharuan Konten Website dikerjakan setiap hari sesuai dengan keperluan konten website 5 Pengecekan Printer dan Fax dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua 6 Pengecekan Perlengkapan Server dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua

3 Laporan Tahunan dikerjakan mulai pertengahan bulan desember sampai minggu pertama bulan januari

4 LAKIP dikerjakan minggu pertama Bulan Februari

2 Laporan Bulanan dikerjakan 3(tiga) hari kerja sebelum pelaporan

No. Kegiatan _ActualPlan Jadwal Pelaksanaan Keterangan

PROGRAM KERJA

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan

TAHUN 2017

11 Update SIPP Lokal dan SIPP Web dikerjakan setelah mendapat notifikasi update pada aplikasi SIPP 10 Input data perkara pada Aplikasi SIAD _PTUN dikerjakan setiap hari sesuai dengan perbaharuan data perkara

9 Troubleshooting Printer, Laptop, PC, _{perlengkapan server dan jaringan internet} dikerjakan setiap hari sesuai permintaan troubleshooting

1 Input Data Aplikasi RKAKL dikerjakan pada saat usulan anggaran, setelah Pagu Indikatif diterima, dan Revisi

(5)

No. Dokumen : 033/FR-PTP/PTUN.SMD Tanggal Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00 Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual

17 Backup Data dan Informasi dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua 15 Memastikan Jadwal Sidang sudah sesuai _{data perkara} dikerjakan setiap hari

Restore Data Cadangan

16 dikerjakan ketika ada permintaan restore data

2 Menandatangani SPM (Surat Perintah _Membayar) dikerjakan setiap ada pengajuan dari Sub Bag. Umum dan Keuangan 1 Menguji SPP (Surat Perintah _Pembayaran) dikerjakan setiap ada pengajuan dari Sub Bag. Umum dan Keuangan

Kegiatan Tambahan Ka. Sub Perencanaan, TI, dan Pelaporan:

Waktu pelaksanaan tidak terencana/tidak tentu Tidak ada rencana pelaksanaan kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan terencana

Samarinda, 14 Februari 2017 Mengetahui,

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 2 dari 2 halaman

Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Tahun 2017

(6)

No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD Tanggal Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan 5 Printer Canon MP250 4

Scanner Fujitsu iX100 6 Scanner Fujitsu SP Series 7 Printer HP DJ1510

Sub Bag. Umum dan Keuangan 8 Printer Epson L210

9 Printer Laser HP 1102

1 Mesin Fax Canon Server 2 Printer Laser HP 1005 Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana 3 Printer Laser HP 1005 Nov Des Mei Ruang Plan Actual Jadwal Pengecekan

Jun Jul Agu Sep Okt

JADWAL PENGECEKAN PERANGKAT IT TAHUN 2017

(PRINTER, SCAN, FAX)

10 Printer Canon MP287

Ket

Jan Feb Mar Apr

(7)

No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD Tanggal Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00 Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Panmud Perkara Printer Canon E400

22

23 Printer Canon MP287 Printer Laser HP 1005 12

Printer Laser HP M102a (Ruangan Bu Agustin) 16

13 Printer Canon MP250 Sekretaris 14 Printer Canon MP287

(Ruangan Pak Praja)

20 Printer Canon MP287 Hakim Panitera Pengganti Printer Canon MP287 15 Printer Canon MP287 (Ruangan Pak Ayi)

Printer Canon MP287 19 Printer Canon IP9850 17

18

Panmud Hukum 21 Printer Canon MP250

Sub Bag. Umum dan Keuangan 10 Printer Canon MP287

11 Printer Canon G2000

Samarinda Halaman 2 dari 3 halaman

Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Tahun 2017

(8)

No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD Tanggal Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00 Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Printer Laser HP 1102 27 Panmud Perkara

Printer Laser HP 1102 Wakil Panitera 23 Printer Canon MP287

25 Printer Canon IP2770

Tidak ada rencana pelaksanaan kegiatan

Waktu pelaksanaan kegiatan terencana

Sub Bag. Perencanaan,TI,

dan Pelaporan

29 Printer Canon G2000

- 2 (dua) kali setiap bulan, pada minggu pertama dan minggu ketiga

- Selang waktu antara pemeliharaan pertama (kolom 1) dan kedua (kolom 2) adalah 15 (lima belas) hari

Waktu pelaksanaan tidak terencana/tidak tentu

26

28 Printer PIXMA iP100 24 Printer Laser HP 1005

Samarinda, 23 Oktober 2017

Mengetahui,

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

(9)

11 PC Lenovo 3

22 PC Komputer HP ALL IN ONE Panmud Hukum

DAFTAR PERANGKAT IT

(LAPTOP DAN PC)

No. Perangkat Ruang Keterangan

1 PC Komputer Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana 2 PC Komputer Absensi

3 Laptop Sony Vaio

4 PC Lenovo Sub Bag. Umum dan Keuangan 5 Laptop Fujitsu 1

6 Laptop Fujitsu 2 7 Laptop Sony Vaio 1 8 Laptop Sony Vaio 2

9 PC Lenovo 1 Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan 10 PC Lenovo 2

12 PC Lenovo Wakil Panitera

13 PC Komputer Sekretaris Sekretaris 14 PC Komputer HP ALL IN ONE Hakim

15 PC Lenovo Ketua

16 PC Komputer Meja Informasi Lobby 17 Mini PC Intel NUC

18 Standing PC Touch Screen ALL IN ONE

19 PC Komputer HP ALL IN ONE Penitera Pengganti 20 PC Lenovo

21 PC Komputer HP ALL IN ONE

(10)

Kepaniteraan Perkara 24 Laptop Toshiba Panmud

25 PC Komputer Meja 1 26 PC Kasir 27 PC Komputer Meja 2 23 PC Lenovo Samarinda, 23 Oktober 2017 Mengetahui,

(11)

1 Modem Speedy Zte F609 2 Router Mikrotik RB750G 3 Router Mikrotik RB1100AHx2 4 UPS Kecil

5 UPS Rak Server

6 Server Fujitsu (Server SIPP)

7 Server IBM X3100 (Server SIAD PTUN) 8 Access Point Lt. Atas Kanan (WAP300N) 9 Access Point Lt. Atas Kiri (WAP300N)

10 Access Point Lt. Bawah Kanan (Mikrotik RBwAPG) 11 Access Point Lt. Bawah Kiri (Mikrotik RBwAPG)

12 Modem Speedy Zte F660 Lobby

13 Mikrotik Router RB450G Kepaniteraan Perkara

DAFTAR PERANGKAT IT

(PERLENGKAPAN SERVER)

No. Perangkat Ruang Keterangan

Non Ruangan Server

Samarinda, 14 Februari 2017

Mengetahui,

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

(12)

DAFTAR PERANGKAT IT

(PRINTER, SCAN, FAX)

No. Perangkat Ruang Ket

2 Printer Laser HP 1005

Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana 3 Printer Laser HP 1005

4 Printer Canon MP250 5 Scanner Fujitsu iX100 6 Scanner Fujitsu SP Series

1 Mesin Fax Canon Server

Sekretaris 7 Printer HP DJ1510

Sub Bag. Umum dan Keuangan 8 Printer Epson L210 9 Printer Laser HP 1102 10 Printer Canon MP287 11 Printer Canon G2000 12 Printer Laser HP 1005 13 Printer Canon MP250 14 Printer Canon MP287_{(Ruangan Pak Praja)}

Hakim 15 Printer Canon MP287

(Ruangan Pak Ayi) 16 Printer Laser HP M102a_{(Ruangan Bu Agustin)}

(13)

17 Printer Canon MP287

Panitera Pengganti 18 Printer Canon MP287

19 Printer Canon IP9850

22 Printer Canon E400

Panmud Perkara 23 Printer Canon MP237

24 Printer Laser HP 1005 25 Printer Canon IP2770 20 Printer Canon MP287

Panmud Hukum 21 Printer Canon MP250

26 Printer Laser HP 1102 Wakil Panitera 27 Printer Laser HP 1102

Sub Bag. Perencanaan,TI, dan Pelaporan

28 Printer PIXMA iP100 29 Printer Canon G2000

Samarinda, 23 Oktober 2017

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

(14)

Tanggal Pengecekan :

Ya Tidak 1 Fax bisa mengirimkan dokumen pada nomor yang dituju dengan baik, dengan melihat status

pengiriman pada fax 2

Fax bisa menerima dokumen dengan baik, dengan indikator tercetaknya dokumen yang dikirim oleh pengirim

3

Setelah dihubungkan ke jaringan listrik, fax bisa dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator lampu pada fax

Catatan:

Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom

Error secara default tidak akan diisi

CEKLIS PENGECEKAN FAX

No. Pengecekan Hasil Pengecekan Error

Mengetahui,

Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(15)

Ya Tidak 1 Komputer bisa melakukan booting/startup sampai _{menampilkan desktop windows}

2 Pada saat booting atau sistem berjalan pada desktop _{windows tidak menampilkan Blue Screen Error}

3 Tidak ada aplikasi yang crash (aplikasi berhenti secara tiba-tiba)

4 Sistem Operasi Windows berjalan secara normal dan _{tidak restart atau shutdown secara tiba-tiba} 5 Layar Monitor bisa menampilkan gambar dengan

sempurna

6 Semua tombol keyboard berjalan dengan lancar _{sesuai dengan labelnya} 7 Mouse bisa berjalan dengan lancar

8 Port USB bisa digunakan sesuai kebutuhan 9

Optical Drive (CDROM/CDRW atau DVDROM/DVDRW) bisa digunakan sesuai kebutuhan

10 Aplikasi Office sudah terinstal dan berjalan dengan _lancar 11 Aplikasi Browser (Google Chrome atau Mozilla

Firefox) sudah terinstal dan berjalan dengan lancar 12 Aplikasi PDF Reader sudah terinstal dan berjalan

dengan lancar

13 Komputer sudah bisa terkoneksi ke jaringan internet

14

Bagi komputer-komputer Kepaniteraan sudah bisa mengakses aplikasi SIPP local server PTUN Samarinda

15 Sudah terinstal antivirus SMADAV dan telah _{menggunakan update terbaru}

16

Pada Windows 8, 8.1, dan 10 : sudah

mengaktifkan dan mengupdate Windows Defender.

Pada Windows 7 : sudah menginstal dan

mengupdate Windows Security Essentials. 17 Komputer bisa melakukan pencetakan dokumen ke

perangkat printer dengan lancar

Catatan:

CEKLIS PENGECEKAN LAPTOP DAN PC

Nama Perangkat :

Mengetahui,

Petugas Pengecekan Perangkat

(16)

Ya Tidak 1 Setelah disambungkan ke jaringan listrik, printer bisa dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator

lampu pada printer

2 Pada saat printer status ON, komputer menampilkan _{indikator status ONLINE untuk printer tersebut}

3 Printer bisa melakukan pencetakan dokumen _{dengan lancar} 4 Hasil cetakan dokumen rapih sesuai dengan data _{dokumen yang dicetak dari komputer} 5 Printer dengan fasilitas scan dan copy, bisa _{digunakan sesuai kebutuhan}

Catatan:

CEKLIS PENGECEKAN PRINTER

Mengetahui,

(17)

Ya Tidak 1 Setelah disambungkan ke jaringan listrik, scanner bisa dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator

lampu pada scanner 2

Pada saat scanner status ON, komputer menampilkan indikator status ONLINE untuk scanner tersebut

3 Scanner bisa melakukan proses scan dokumen _{dengan lancar} 4 Hasil scan dokumen rapih sesuai dengan data _{dokumen yang discan dari scanner}

5

Setelah disambungkan ke jaringan listrik, scanner bisa dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator lampu pada scanner

6 Pada saat scanner status ON, komputer menampilkan indikator status ONLINE untuk scanner tersebut

7 Scanner bisa melakukan proses scan dokumen _{dengan lancar} 8 Hasil scan dokumen rapih sesuai dengan data

dokumen yang discan dari scanner

Catatan:

CEKLIS PENGECEKAN SCANNER

Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom Error secara default tidak akan diisi

Perangkat Scanner Fujitsu iX100 Scanner Fujitsu SP Series Mengetahui,

Mengetahui,

(18)

Ya Tidak 1

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, modem dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada modem

2 Tidak ada indikator lampu warna merah pada modem

3 Modem bisa terhubung ke Jaringan Lokal pada Router _{Mikrotik RB1100AHx2}

4

Modem sebagai penghubung ke jaringan Telkom bisa digunakan oleh pesawat telepon untuk melakukan panggilan masuk dan panggilan keluar

5

Modem sebagai penghubung ke jaringan Telkom IP-TV bisa digunakan untuk menampilkan jaringan IP-TV Kabel Telkom

6

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, router dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada router

7 Setiap kabel jaringan lokal (LAN) dari masing-masing _{ruangan dapat terhubung dengan router}

8 Semua Wireless Access Point (WAP) dapat terhubung dengan router

9

Router dapat mendistribusikan IP Address ke semua perangkat yang terhubung di lingkungan kantor PTUN Samarinda

10 Router mendistribusikan bandwidth dengan maksimal ke semua perangkat yang terhubung 11 Router melakukan proses firewall masquerade dengan _baik

12

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, router dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada router

13

Kabel jaringan lokal (LAN) komputer (Kepaniteraan Perkara pada Meja 2, Panmud, dan Kasir) dapat terhubung dengan jaringan internet

14

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, Server IBM X3100 dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada Server IBM X3100

15

Server selalu siap menerima akses remote dari dari jaringan public, dengan indikator aktifnya aplikasi Team Viewer

16

Server selalu siap menerima akses remote dari jaringan lokal (LAN), dengan indikator aktifnya aplikasi UltraVNC Server

17

Server mampu mengakses semua database yang ada di Server Fujitsu (Server SIPP), dengan indikator dapat tersambungnya aplikasi SQLYog ke database-database tersebut

18

Server mampu melakukan remote via SSH (protokol network Secure Shell) ke Server Fujitsu (Server SIPP), dengan indikator dapat tersambungnya aplikasi Putty ke Server Fujitsu

19

Server mampu melakukan remote file server yang ada di Server Fujitsu (Server SIPP), dengan indikator dapat tersambungnya aplikasi Filezilla ke Server Fujitsu

20

Server mampu mengakses database website PTUN Samarinda yang ada di Server Hosting Website PTUN Samarinda, dengan indikator dapat tersambungnya aplikasi SQLYog ke database tersebut

Server mampu melakukan remote file server yang ada di Server Hosting Website PTUN Samarinda,

CEKLIS PENGECEKAN PERLENGKAPAN SERVER

No. Pengecekan Perangkat Hasil Pengecekan Error

Modem Zte F660 di Lobby Router Mikrotik RB1100AHx2 Router Mikrotik RB450G Server IBM X3100 (Server Aplikasi SIAD PTUN)

(19)

22 Server mampu terhubung ke jaringan internet

23

Server bisa digunakan untuk melakukan sinkronisasi data SIPP lokal server ke SIPP Web PTUN Samarinda dan SIPP Mahkamah Agung

24

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, Server Fujitsu dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada Server Fujitsu

25 Server mampu terhubung ke jaringan internet

26

Server dapat diakses oleh semua client pada jaringan lokal (LAN), dengan indikator mampu diaksesnya semua aplikasi yang ada di server oleh semua client 27 Aplikasi SIPP dapat diakses oleh semua client dalam

jaringan lokal (LAN)

28 Aplikasi JDIH dapat diakses oleh semua client dalam _{jaringan lokal (LAN)}

29 Aplikasi ID-PIN dapat diakses oleh semua client _{dalam jaringan lokal (LAN)}

30 Aplikasi EM2 dapat diakses oleh semua client dalam jaringan lokal (LAN)

31 Aplikasi Perpustakaan dapat diakses oleh semua _{client dalam jaringan lokal (LAN)}

32

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, modem dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada modem

33 Tidak ada indikator lampu warna merah pada modem

34

Modem sebagai penghubung ke jaringan Telkom bisa digunakan oleh fax untuk melakukan menerima fax masuk dan mengirim fax keluar, dengan indikator adanya nada sambung ketika dilakukan pengecekan menggunakan telpon

Catatan:

Modem Zte F609 di Ruang Server

Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom Error secara default tidak akan diisi

Server IBM X3100 (Server Aplikasi

SIAD PTUN)

Server Fujitsu

Mengetahui,

Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

(20)

Ya Tidak 1

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, UPS dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada UPS

2 Pada saat mati listrik, UPS masih menyimpan daya listrik sehingga komputer tidak langsung mati.

Catatan:

CEKLIS PENGECEKAN PERLENGKAPAN SERVER UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY (UPS)

Mengetahui,

(21)

Ya Tidak 1

Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, WAP dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator pada WAP

2 Semua perangkat dengan fasilitas wifi bisa terhubung WAP

3 Semua perangkat yang terhubung dengan WAP bisa mengakses jaringan internet

Catatan:

CEKLIS PENGECEKAN PERLENGKAPAN SERVER WIRELESS ACCESS POINT (WAP)

Mengetahui,

(22)

No. Nama Perangkat Hardware Ruangan Penanggung Jawab

Ruangan/Sub Bagian Tgl Cek Kondisi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Daftar Kerusakan Perangkat IT Tahun 2017

Samarinda, 1 November 2017 Mengetahui,

(23)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan

No. Dokumen : 039/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Form Permintaan Perbaikan Perangkat IT

Ke Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Penanggungjawab/Pengguna Perangkat : - 2. Jenis Perangkat : Nama Perangkat Laptop/ PC Printer - Scanner Fax Perlengkapan Server (Modem/ Router/ PC Server) UPS Access Point 3. Indikasi Kerusakan _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 4. Komentar dan Keputusan

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Disetujui Tidak disetujui

Samarinda, 20 Oktober 2017

( Epi Randabunga Rungngu, S.E. )

Ka. Sub Bag. Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

( Slamet )

(24)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan

No. Dokumen : 038/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Daftar Permintaan

Perbaikan Perangkat IT

(25)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

Halaman 1 dari 13

halaman

BERITA ACARA PENGECEKAN PERANGKAT IT PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……… Tanggal ……, Bulan ………, Tahun ………, Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E. NIP. : 19790204 200502 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

2. Nama : Benny Bakhtiar Anwar, S.T. NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Pengecekan Perangkat

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT pada Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam lampiran Berita Acara Pengecekan Perangkat IT. Adapun data-data hasil pengecekan tercantum dalam ceklis yang meliputi ;

a. Ceklis Pengecekan Laptop dan PC (rincian terlampir) b. Ceklis Pengecekan Printer (rincian terlampir)

c. Ceklis Pengecekan Scanner (rincian terlampir) d. Ceklis Pengecekan Fax (rincian terlampir)

e. Ceklis Pengecekan Perlengkapan Server terdiri dari Modem, Router, dan PC Server (rincian terlampir)

f. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

g. Ceklis Pengecekan Wireless Access Point (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

(26)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Slamet

NIP. : 19620607 198303 1010

Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

2. Nama : Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si. NIP. : -

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT pada Sub Bagian

Umum dan Keuangan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

c. Ceklis Pengecekan Scanner (rincian terlampir) d. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

Slamet Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(27)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : ARINI WIDIASTUTI, S.IP. NIP. : 19740918 200604 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda,

sebagaimana terlampir dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data-data cadangannya meliputi ;

ARINI WIDIASTUTI, S.IP. Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(28)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E. NIP. : 19790204 200502 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

Perencanaan, TI, dan Pelaporan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana

terlampir dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

c. Ceklis Pengecekan Scanner (rincian terlampir) d. Ceklis Pengecekan Fax (rincian terlampir)

e. Ceklis Pengecekan Perlengkapan Server terdiri dari Modem, Router, dan Server (rincian terlampir)

f. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

g. Ceklis Pengecekan Wireless Access Point (rincian terlampir)

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

(29)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : Winarji Dian Kenedi, S.H. NIP. : 19660202 199103 1001 Jabatan : Panitera Muda Perkara

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT pada

Kepaniteraan Perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir

dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

c. Ceklis Pengecekan Scanner (rincian terlampir)

d. Ceklis Pengecekan Perlengkapan Server terdiri dari Router Mikrotik 450G (rincian terlampir)

e. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

f. Ceklis Pengecekan Wireless Access Point (rincian terlampir)

Winarji Dian Kenedi, S.H. Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

(30)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Jihim, S.H.

NIP. : 19630307 198503 1012 Jabatan : Panitera Muda Hukum

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT pada

Kepaniteraan Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

Jihim, S.H. Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(31)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : Suriansyah, S.H.

NIP. : 19720215 199403 1002 Jabatan : Panitera Pengganti 2. Nama : Lezi Fitri, S.H.

NIP. : 19701120 199603 2003 Jabatan : Panitera Pengganti 3. Nama : Riduansyah, S.H.

NIP. : 19710107 199403 1001 Jabatan : Panitera Pengganti

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT di Ruangan

Panitera Pengganti Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

(32)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Suwarna, S.H., M.H. NIP. : 19600229 198211 1001 Jabatan : Wakil Panitera

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Pengecekan Perangkat IT pada Ruangan

Wakil Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

c. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

Suwarna, S.H., M.H. Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(33)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : Agustin Andriani, S.H. NIP. : 19810818 200502 2003 Jabatan : Hakim

2. Nama : Erna Dwi Safitri, S.H. NIP. : 19800101 200604 2003 Jabatan : Hakim

Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam lampiran

Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

Ceklis Pengecekan Printer (rincian terlampir)

(34)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Ayi Solehudin, S.H., M.H. NIP. : 19781104 200704 1001 Jabatan : Hakim

2. Nama : Hery Abduh Sasmito, S.H., M.H. NIP. : 19840103 200912 1002

Jabatan : Hakim

(35)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : Yuliant Prajaghupta, S.H. NIP. : 19780720 200502 1002 Jabatan : Hakim

2. Nama : Effriandy, S.H.

NIP. : 19781117 200502 1003 Jabatan : Hakim

(36)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

1. Nama : Tedi Romyadi, S.H., M.H. NIP. : 19620204 198012 1001 Jabatan : Ketua PTUN Samarinda

Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam lampiran

c. Ceklis Pengecekan UPS (rincian terlampir)

Tedi Romyadi, S.H., M.H. Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(37)

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda

halaman

1. Nama : Muhammad, S.H. NIP. : 19690520 199303 1004 Jabatan : Panitera

Panitera Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam lampiran

Ceklis Pengecekan Printer (rincian terlampir)

Muhammad, S.H. Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.

(38)

Tanggal :

Penanggung Jawab

Umum dan Keuangan Slamet Kepegawaian, Organisasi, dan

Tata Laksana Arini Widiastuti, S.IP Perencanaan, TI, dan Pelaporan Epi Randabunga R, SE Kepaniteraan Perkara Winarji Dian Kenedi, SH Kepaniteraan Hukum Jihim, S.H.

0

Disiapkan oleh :

Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

Jumlah 0

LAPORAN PELAKSANAAN PENGECEKAN PERANGKAT IT

RINGKASAN :

- Ada beberapa perangkat IT yang sudah berumur lebih dari 5 tahun (Misalnya)

Bagian Perangkat yang _dicek _{yang rusak}Perangkat Keterangan

Samarinda, 1 November 2017 Disetujui oleh :