UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

(1)

(2)

Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI 2018

(3)

REPOSITORI INSTITUSI:



Serangkaian layanan yang diberikan PT

kepada anggota komunitasnya untuk

mengelola dan menyebarluaskan

bahan-bahan digital karya ilmiah yang dihasilkan

PT termasuk yang tidak diterbitkan atau

literatur kelabu (

grey literature

) secara

online

maupun

offline

.

(Lynch (2003:2), Asmiyanto (2015); dan Nazim dan Mukherjee (2011))

(4)

Repositori Institusi (RI) berfungsi

sebagai indikator nyata dari kualitas

sebuah perguruan tinggi, yaitu

meningkatkan visibilitas (

visibilty

),

prestise (

prestige

), dan nilai publik

(

public value

)

(Crow,2002; Posser, 2003; Bailey,2008; dan Fatmawati, 2013).

(5)

Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR 38% 41 Jumlah RI PT Terindeks RWWR 62% 68 Jumlah RI PT Indonesia 100.00% 109

Sumber : Data yang diolah Penulis

62%

38%

REPOSITORI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (RI PT) DI INDONESIA Januari 2017

Jumlah RI PT Terindeks RWWR Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR

(6)

Pembuatan Repositori Institusi

(RI) di Indonesia sebagian besar

didasarkan pada tujuan

mencapai peringkat tertentu di

World Class University

(WCU) dan

Webometrics

(Priyanto,2015)

.

(7)

Keberhasilan RI dapat diukur

mengunakan indikator keberhasilan

RI: Kebijakan pimpinan,

Perencanaan terintegrasi,

Pendanaan, Hubungan dengan

pusat digitalisasi, Interoperabilitas,

Pengukuran, Promosi, Strategi

(8)

Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tanggal 27

Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah (S1, S2, dan S3) Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara

online)

Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

(9)

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara online)

(10)

(11)

Karya ilmiah yang diterbitkan pada JURNAL:

1. yang diterbitkan sebelum tanggal 30

Desember 2011 wajib diunggah di

repository perguruan tinggi, dan

2. yang diterbitkan sesudah tanggal 30

Desember 2011 harus dimuat dalam

laman jurnal.

(12)

Karya Ilmiah yang diterbitkan pada PROSIDING

hasil seminar :

1. prosiding hasil seminar yang hanya dalam

bentuk hardcopy/CD yang diterbitkan sampai

dengan bulan Desember 2015 wajib diunggah

di

repository perguruan tinggi, dan

2. yang diterbitkan sesudah bulan Desember

2015 (tanggal tersebut) wajib dimuat pada

laman penyelenggara seminar/ konferensi.

(13)

Bagi BUKU referensi dan monograf yang

tidak dapat diakses secara bebas harus

diunggah pada repository perguruan

tinggi dan wajib menyertakan password

untuk dapat digunakan mengakses

soft

file

buku referensi dan monograf

(14)

(15)

Semua soft file yang diunggah pada

proses usulan ini hanya dipergunakan

untuk keperluan penilaian usulan

kenaikan jabatan akademik dosen.

Penyebaran dokumen diluar

peruntukan penilaian usulan kenaikan

jabatan akademik menjadi tanggung

jawab pihak-pihak yang

(16)

TAHAP PEMBANGUNAN REPOSITORI

INSTITUSI (SETELAH SOFTWARE

TERINSTALL)

A. PERSIAPAN

Tampilan, Stuktur, Subyek, Pengguna

B. PENGELOLAAN

Metadata dan Dokumen

C. PEMELIHARAAN

(17)

1.

Fitur Eprints dan Tampilan

2.

Pembuatan Divisi

3.

Penentuan Subyek

(18)

1.

Eprints

(

preprints

dan

postprint).

2. Working papers

3. Theses and

dissertations (ETD)

4. Research and technical

reports 5.

Conference

proceedings 6. Departmental and research center

newsletters and

bulletins; 7.

Papers in support of

grant applications 8. Status reports to

funding agencies

; 9. Committee reports and memoranda 10.

Statistical reports

11.

Technical

documentation 12.Surveys Sumber: http://www.sparc.arl.org/sites/default/files/IR_Guide_%26_Checklist_v 1.pdf

(19)

Article  untuk Artikel jurnal, majalah, dan koran yang

dihasilkan sivitas

Book Section

 untukArtikel/Bagian/Bab/Chapter dalam buku

Monograph  untuk Laporan Kerja Praktek/Magang

(S1/D3), Laporan Penelitian, Penulisan Seminar Ilmiah, Unit Pengolahan Pangan

Conference or

Workshop Item

 untuk Poster/Presentasi Makalah dalam Seminar/Konferensi (Prosiding) dan Orasi Ilmiah (jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISBN masuk dalam Book sedangkan jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISSN masuk dalam Article)

(20)

Book  untuk Buku

Thesis  untuk Skripi, Tugas Akhir mahasiswa S1,

Tesis mahasiswa S2, dan Disertasi mahasiswa S3

Teaching Resources

(21)

No .

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama

File ini memuat: - Halaman judul

- Halaman Dewan Redaksi - Halaman Daftar Isi

- Halaman Abstrak (bahasa Indonesia/Inggris)

- Isi lengkap (artikel/makalah seminar atau konferensi)

Artikel jurnal, makalah

seminar/konferensi

(22)

No. Nama File Keterangan

- Halaman Kata Pengantar (jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Bagian isi buku lengkap (hanya bagian buku dari pengarang saja)

(23)

No .

- Halaman Daftar Isi - Isi Buku lengkap

(24)

No .

- Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Isi laporan penelitian lengkap

(25)

No .

- Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Isi tugas akhir lengkap /per bab

- Penutup

- Daftar pustaka - Lampiran

(26)

No .

- Isi modul pembelajaran

(27)



Wajib menyertakan hasil plagiarism detector

Surat Edaran Kopertis VII No. 018/K7/PT/2018 tanggal 15 Januari 2018 perihal Pengecekan Similarity Karya Ilmiah

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

1.

2.

3.

(34)

(35)

Daftarkan

Repositori Insititusi UWKS dengan mengisi form online pada:

(36)

1. Pendaftaran pada URL

http://onesearch.id/

2. Menunggu Review Indonesia OneSearch

Alur pendaftaran sebagai berikut:

(37)

(38)

Asmiyanto, Taufik [et.al]. 2015. Manajemen perpustakaan digital. Jakarta: UI Press.

Bailey, C.W. 2008. Institutional repositories, Tout de Suite, http://www.digital-scholarship.org/ts/irtoutsuite.pdf (diakses tanggal 16 Januari 2017)

Bankier, Foster dan Wiley, 2009. 4th International Conference on Open Repositories. Atlanta, May 20-21.

Crow, Raym. 2002. The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. ARL, no. 223 (August 2002): 1-4, https://sparcopen.org/wp-content/uploads/2016/01/instrepo.pdf diakses tanggal 20 Februari 2017

Fatmawati, Endang. 2013. Mata baru penelitian perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL, Jakarta: Sagung Seto

Lagzian, Fatemeh, A Abrizah, Mee. Chin Wee, 2015. Critical success factors for institutional repositories implementation, The Electronic Library, 33(2) p. 196-209.

http://dx.doi.org/10.1108/EL-04-2013-0058

Lynch, C. ,2003, Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age, ARL

Bimonthly Report No. 226, available at: www.arl.org/newsltr/226/ir.html (accessed February) Priyanto, Ida F. 2015. Readiness of indonesian academic libraries for Open Access and Open Access

repositories implementation: A study on indonesian Open access repositories registered in openDOAR. Dissertation University of North Texas

Westell, M. 2006. Institutional repositories: Proposed indicators of success. Library Hi Tech, 24(2), 211-226.

(39)

VINCENTIUS WIYA ISWARA Email: vincentius@ukwms.ac.id | WhatsApp 08175016595

(40)

WORKSHOP

SOSIALISASI PENGEMBANGAN

REPOSITORI INSTITUSI

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI 2018

(41)

EPRINTS REPOSITORY SOFTWARE

◦ Software EPrints dapat digunakan secara gratis  Open Source (dibawah lisensi GNU Public

License)

◦ Sistem operasi yang didukung :

◦ Windows

◦ Linux (rekomendasi) ◦ Unix

◦ Distro yang direkomendasikan :

◦ Ubuntu/Debian

◦ RHEL/Fedora/CentOS

◦ Akses user terbagi menjadi 3 level :

◦ Administrator ◦ Editor

(42)

DEPOSITOR

=

(43)

ARTICLE – Publication Details

◦ Refereed ◦ Status ◦ Journal or Publication Title ◦ ISSN ◦ Publisher ◦ Official URL ◦ Volume ◦ Number ◦ Page Range ◦ Date ◦ Data Type ◦ Identification Number ◦ Related URLs

(44)

BOOK SECTION – Publication Details

◦ Refereed ◦ Status ◦ Title of Book ◦ Volume ◦ Publisher ◦ Number of Pages ◦ Identification Number ◦ Series Name ◦ Number ◦ ISBN ◦ Date ◦ Date Type ◦ Official URL ◦ Related URLs

(45)

MONOGRAF – Publication Details

◦ Monograf Type ◦ Status ◦ Institution ◦ Department ◦ Place of Publication ◦ Publisher ◦ Identification Number ◦ Number of Pages ◦ Date ◦ Date Type ◦ Official URL ◦ Related URLs

(46)

CONFERENCE OR WORKSHOP ITEM –

Publication Details

◦ Presentation Type ◦ Status ◦ Date ◦ Date Type ◦ Page Range ◦ Official URL ◦ Related URLs ◦ Event Title ◦ Event Type ◦ Event Location ◦ Event Dates

(47)

BOOKS – Publication Details

◦ Refereed ◦ Status ◦ Date ◦ Date Type ◦ Place of Publication ◦ Publisher ◦ Number of Pages ◦ Series Name ◦ Volume ◦ Number ◦ ISBN ◦ Official URL ◦ Related URLs

(48)

THESIS – Publication Details

◦ Thesis Type ◦ Thesis Name ◦ Status ◦ Date ◦ Date Type ◦ Official URL ◦ Institution ◦ Department ◦ Number of Pages ◦ Related URLs

(49)

TEACHING RESOURCES – Publication

Details

◦ Status ◦ Copyright Holders ◦ Publisher ◦ Date ◦ Date Type ◦ Official URL ◦ Related URLs ◦ Pedagogic Type ◦ Completion Time ◦ Task Purpose ◦ Skill Areas ◦ Learning Level

(50)

REVIEWER  Editor/Administrator

◦ Proses unggah dari depositor (khususnya level User) harus melalui review Editor atau

Administrator

◦ Hasil review terkirim via :

◦ Email yang terdaftar (diusahakan email institusi) ◦ Tab Message pada Item Details

◦ Hak akses Editor bisa dibagi berdasarkan :

◦ Divisions / Fakultas / Program Studi ◦ Subjects

(51)

TERINDEX GOOGLE SCHOLAR

◦ Menggunakan EPrints versi terbaru

◦ Repositori tidak boleh mengandung lebih dari 10% karya non-ilmiah

◦ Mendaftar ke OpenDOAR (http://opendoar.org/) dan ROAR (http://roar.eprints.org/) ◦ Mendaftar ke Google secara manual

(52)

TERIMA KASIH

Agung Prasetyo Wibowo