LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA PENDANAAN:
Program Kemitraan Universitas (PKU) JUDUL
PKU PENGUATAN KELEMBAGAAN DI DUSUN TUREN DESA KRADENAN KECAMATAN SRUMBUNG DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN SECARA SYARIAH
Oleh :
1. R. Arri Widyanto, S.Kom., MT 0616127102 Fakultas Teknik 2. Andi Triyanto, S. EI., MSI 0622108102 Fakultas Agama Islam Dibiayai oleh Universitas Muhammadiyah Magelang dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Universitas (APBU) tahun akademik 2018/2019
Laporan Ini Merupakan Bukti Kinerja Pemenuhan Sistem Penjaminan Mutu Pengabdian kepada Masyarakat Perguruan Tinggi
Standar hasil Standar penilaian
Standar isi Standar sarana dan prasarana √ Standar proses Standar pengelolaan
Standar pelaksana Standar pembiayaan
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG 2019
Bidang Prioritas Renstra pengabdian:
[RIP-06]: Industri, transportasi dan Teknologi Informasi (Industry, Transportation, Information Technology)
DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN ... 2 DAFTAR ISI ... 3 RINGKASAN ... 4 BAB 1. PENDAHULUAN ... 5 1.1. Analisis Situasi ... 5 1.2. Masalah Mitra ... 8 1.3. Tujuan ... 9
BAB 2. LUARAN DAN MANFAAT ... 10
2.1. Luaran ... 10
2.2. Manfaat ... 10
BAB 3. METODE PELAKSANAAN ... 12
3.1. Khalayak Sasaran ... 12
3.2. Metode Kegiatan ... 12
BAB 4. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 14
4.1 Hasil PKU ... 14
4.2 Luaran PKU ... 17
BAB 5 KESIMPULAN ... 18
DAFTAR PUSTAKA ... 19
Lampiran 1. Log Book ... 20
RINGKASAN
Dusun Turen Desa Kradenan Kecamatan Srumbung, merupakan dusun yang memiliki potensi lahan pertanian, perkebunan salak pondoh, kolam ikan, masjid, TPQ serta memiliki beberapa kelambagaan seperti PKK, Dawis, Poktan, Koperasi dan Posyandu. Semua kegiatan dari kelembagan tersebut tidak bisa terlepas dari kegiatan administrasi dan pengelolaan keuangan. Lembaga di dusun tersebut 100 % telah memiliki administrasi dan 0,42 % belum memiliki laporan keuangan. Seluruh pengurus kelambagaan tersebut 0,73 % sudah memiliki keterampilan mengoperasikan komputer dan 0,27 % belum. Tingkat penguasan bagi yang sudah bisa mengoperasikan komputer adalah 0,78 % menguasai dan 0,22 % cukup menguasai. Permasalahan pada lembaga-lembaga tersebut kegiatan administrasi masih seadanya dicatat pada buku tulis atau pada kertas yang terpisah-pisah. Pembuatan dokumen harus minta bantuan orang lain menggunakan jasa penetikan. Tidak memili arsip undangan, karena undangan pertemuan hanya disampaikan secara lisan. Pencatatan keuangan sering tidak teliti, jumlah uang tercatat dan uang sebenarnya jumlahnya tidak sesuai. Sistem simpan pinjam masih ada unsur riba. Metode yang dilakuan pada PKU ini adalah : Persiapan, Pelaksanaan dan Evaluasi. Hasil yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan dalam kegiatan administrasi dan kemampuan mitra dalam mengoperasikan komputer menjadi 75 %, 100 % memiliki laporan keuangan dan luaran berupa publikasi di media massa serta di Jurnal Nasional.
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1.Analisis Situasi
Dusun Turen merupakan salah satu dusun di Desa Kradenan Kecamatan Srumbung yang dipimpin oleh seorang Wakil Kepala Dusun. Jumlah penduduk dusun ini terdiri dari 203 Jiwa. Jumlah Kepala keluarga 61 KK. Wilayah dusun terdiri dari pemukiman penduduk dan lahan persawahan dan perkebunan. Potensi yang dimiliki adalah : Lahan Pertanian, lahan perkebunan, kolam-kolam ikan, masjid, Taman Pendidikan Al Qur’an (TPQ) serta memiliki kelembagaan seperti PKK, Dasa Wisma RT 01, Dasa Wisma RT 02, Kelompok Tani, Lembaga Keuangan Mikro (LKM) / Koperasi dan Posyandu. Lembaga-lembaga yang akan dijadikan mitra pada kegiatan PKU ini adalah pengurus-pengurus, Kelompok Tani, LKM/Koperasi, PKK dan Dasa Wisma. Semua kegiatan dari lembaga tersebut tidak bisa terlepas dari kegiatan administrasi dan pengelolaan keuangan. Menurut (H. Malayu S.P. Hasibuan, 2011) menjelaskan bahwa pengelolaan atau manajemen adalah ilmu seni dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kondisi administrasi dan laporan keuangan lembaga-lembaga di dusun Turen terlihat pada tabel 1.1 berikut :
Tabel 1.1 Tabel Kondisi administrasi dan Laporan Keuangan
No Nama
Lembaga
Administrasi Laporan Keuangan Ada Tidak Ada Tidak
1 TPQ √ √ 2 PKK √ √ 3 Dawis RT 01 √ √ 4 Dawis RT 02 √ √ 5 Poktan √ √ 6 Koperasi √ √ 7 Posyandu √ √
Tabel 1.1. Menunjukkan 100 % lembaga di dusun Turen telah memiliki administrasi dan 0,4 % belum memiliki laporan keuangan. Laporan tersebut masih ditulis dibuku tulis atau hanya dicatat pada lembaran kertas, sehingga mudah tercecer atau hilang.
Kepengurusan lembaga-lembaga tersebut, terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara serta seksi-seksi. Tidak semua lembaga memilik struktur organisasi yang lengkap dan seringkali rangkap jabatan, seperti terlihat pada Tabel 1.2 berikut:
Tabel 1.2 Daftar Pengurus Lembaga-lembaga Dusun Turen
Tabel 1.2 menunjukkan 0,73 % telah memiliki keterampilan komputer dan 0,27 % belum memiliki keterampilan komputer.
Beberapa pengurus lembaga tersebut, sudah pernah mendapatkan pelatihan pengoperasian komputer dan pengelolaan administrasi, tetapi kemampuannya belum merata. Seperti terlihat pada Tabel. 1.3 :
No Nama Umur (TH) Pendi dikan Jabatan Keteram pilan komputer
1 Paino 52 SMA Poktan Ya
2 Anjar Gunadi 40
SPM A
Poktan Ya
3 Tri Sulatri 49 SMA PKK Ya
4 Suhari 54 SMA Poktan Ya
5 Wasiati 37 SMA Poktan/Koperasi Ya
6 Faidah Fatmawati 25 SMK PKK Ya
7 Sunarmi 44 SMA Poktan/Koperasi/Dawis Ya
8 Suprayogo 57 SMK Poktan Ya
9 Endang Sri Muryani 46 SMA Poktan/Koperasi/Dawis Ya 10 Sunarti 36 SMA PKK/Dawis/Posyandu/TPQ Tidak
11 Yayuk Winarsih 46 S1 Dawis Ya
12 Siti Nurhidayati 38 SMK Dawis Ya 13 Jamingatul Istifar 53 SMA PKK/TPQ Tidak
14 Sumaryati 67 SMA PKK Tidak
Tabel 1.3. Daftar Pengurus Kelembagaan yang pernah mengikuti pelatihan Komputer
Sumber : (Widyanto R. Arri, Sunarni Sunarni, 2019)
Tabel 1.3 menunjukkan hasil evaluasi dari kegiatan PKU yang sudah dilaksanakan sebelumnya, secara umum hasilnya adalah sebagai berikut : Rata-rata tingkat penguasaan pemanfaatan komputer untuk kegiatan administasi adalah sebagai berikut : Menguasai : 7 Orang (0,78%), Cukup menguasai : 2 Orang (0,22%).
Berdasar analisis stuasi tersebut, masyarakat sasaran dari kegiatan PKU ini adalah lembaga-lembaga kemasyarakatan di dusun Turen, masih ada beberapa lembaga yang belum memiliki pengelolaan administrasi atau laporan keuangan belum baik, serta beberapa pengurus lembaga belum memiliki keterampilan komputer atau hanya memiliki cukup ketrampilan mengoperasikan komputer. Laporan keuangan menurut (Hery, 2013), “Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan data keuangan atau aktivitas perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.”
No Nama Umur
(TH)
Jabatan Nilai
1 Paino 52 Poktan 75,75
2 Anjar Gunadi 40 Poktan 80,5
3 Tri Sulatri 49 PKK 78,5 4 Suhari 54 Poktan 63,75 5 Wasiati 37 Poktan 67,5 6 Faidah Fatmawati 25 PKK 90 7 Sunarmi 44 Poktan 70 8 Suprayogo 57 Poktan 62,5
1.2. Masalah Mitra
Berdasarkan pengamatan dan wawancara dengan Wakil Kepala Dusun dan perwakilan kelembagaan, ditemukan beberapa masalah yang terjadi terutama dalam menyusun administrasi. Masalah-masalah tersebut diantaranya :
1. Seluruh lembaga sudah memiliki administrasi. Kegiatan administrasi masih dilakukan seadanya menggunakan catatan-catatan yang ditulis pada buku tulis atau pada selembar kertas.
2. Masih ada 0,3 % pengurus yang belum biasa mengoperasikan komputer, sehingga untuk membuat dokumen-dokumen harus meminta bantuan orang lain atau menggunakan jasa pengetikan.
3. Undangan disampaikan secara lisan atau menurut kesepakatan misalnya pertemuan setiap malam Ahad di awal bulan, setiap Malam Senin Pon dll., sehingga tidak memiliki arsip undangan.
4. Pencatatan keuangan sering tidak sesuai dengan jumlah uang yang ada. 5. Sistem simpan pinjam belum dikelola dengan baik dan belum sesuai dengan
prinsip-prisip syariah sehingga masih kental dengan unsur riba.
Daftar permasalah tersebut terlihat pada tabel 1.4. berikut :
Tabel 1.4. Permasalahan Mitra
Permasalahan Solusi yang ditawarkan
1. Kegiatan administrasi belum baik 1. Pendampingan
pengelolaan administrasi 2. Masih ada pengurus yang belum
bisa mengoperasikan komputer
2. Memberikan pelatihan komputer bagi pengurus yang belum bisa mengoperasikan komputer
dan memberikan
pendampingan bagi pengurus yang sudah bisa mengoperasikan komputer
3. Undangan secara lisan, tidak ada arsip undangan
3. Memberikan pelatihan penulisan undangan menggukan komputer. 4. Pencatatan keuangan belum ada
atau masih belum rapi
4. Memberikan pelatihan akuntansi sederhana dan pendampingannya
5. Kegiatan simpan pinjam masih ada unsur riba
5. Memberikan pelatihan dan pendampingan sistem keuangan syariah.
Permasalahan-permasalahan tersebut dapat dirangkum sebagai berikut : Kegiatan administrasi belum ada atau belum baik sehingga perlu pendampingan administrasi, beberapa pengurus kelembagaan belum memiliki keterampilan komputer sehingga kesulitan untuk menyiapkan dokumen-dokumen termasuk dokumen undangan, pencatatan keuangan belum baik, sehingga perlu diberi pelatihan akuntansi sederhana dan kegiatan simpan pinjam masih mengandung unsur riba sehingga perlu pendampingan sistem keuangan syariah.
1.3.Tujuan
Tujuan dari program kemitraan ini adalah
1. Memberi keterampilan mengoperasikan komputer, terutama program aplikasi perkantoran untuk pengurus kelembagaan dusun dan pendampingannya.
2. Memberi keterampilan dalam membuat undangan secara otomatis menggunakan fasilitas surat berantai (mail merge).
BAB 2. LUARAN DAN MANFAAT 2.1. Luaran
Target luaran yang diharapkan dari program kemintraan ini adalah : Tabel 2.1 Luaran Pengabdian
No Jenis Luaran Indikator Capaian
Luaran 1. Keterampilan pengurus kelembagaan
dalam menggunakan komputer 90 %
2. Publikasi di jurnal nasional ber ISSN Submitted
3. Publikasi pada media massa
(cetak/elektronik/repositori PT) Submitted
2.2. Manfaat
Manfaat dari kegiatan program kemitraan ini adalah : 1. Potensi sosial dan ekonomi
Potensi yang ditimbulkan dari program kemitraan ini adalah : meningkatkan kemampuan mitra dalam mengelola administrasi dan keuanganserta sistem akuntansi syariah.
2. Nilai tambah dari sisi IPTEKS
Dari sisi IPTEKS, pengurus kelembagaan bisa memanfaatkan teknologi informasi, terutama teknologi komputer guna menunjang administrasi keuangan yang lebih akuntabel, kredibel dan profesional melalui praktik pembuatan laporan keuangan.
3. Dampak manfaat
Meningkatnya kemampuan kelembagaan untuk meningkatkan kapasitas usahanya untuk mengakses sumber daya modal yang lebih besar. Salah satu faktor pendukungnya adalah kepemilikan dokumen laporan keuangan yang akuntabel, kredibel dan profesional yang menjadi salah satu syarat utama dalam pengajuan pembiayaan di lembaga keuangan.
4. Nilai tambah bagi Universtitas Muhammadiyah Magelang Kegiatan ini sebagai media pemasaran bagi Universitas Muhammadiyah Magelang.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN 3.1. Khalayak Sasaran
Khalayak sasaran program kemitraan ini adalah pengurus Kelembagaan dusun Turen Desa Kradenan Kecamatan Srumbung, yang terdiri dari pengurus-pengurus Kelompok Tani, Lembaga Keuangan Mikro / Koperasi, PKK dan Dasa Wisma.
3.2. Metode Kegiatan
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan dalam waktu 3 (tiga) bulan terbagi dalam tiga tahap yaitu : (a) tahap persiapan, (b) tahap pelaksanaan, (c) tahap evaluasi dan (d) penyusunan laporan.
Adapun tahapan kegiatan ini meliputi :
a. Tahap Persiapan
1) Koordinasi team Pengabdian dengan masyarakat sasaran, yaitu pengurus kelompok tani, membahas rencana kegiatan.
2) Menyiapkan perijinan.
3) Menyusun, menyiapkan materi dan modul pelatihan.
b. Tahap Pelaksanaan
1) Kegiatan 1. Memberi pelatihan dasar-dasar pengoperasian komputer bagi pemula dan pelatihan lanjutan tentang pemanfaatan microsoft office untuk membuat administrasi.
2) Kegiatan 2. Memberi pendampingan penyusunan administrasi organisasi. 3) Kegitan 3. Memberi pelatihan dasar Excel dan pelatihan lanjutan
pengelolaan keuangan organisasi menggunakan aplikasi excel.
4) Kegiatan 4. Memberikan pendampingan pengelolaan keuangan organisasi secara syariah.
1) Menguji secara praktik kemampuan menggunakan komputer untuk administrasi dengan materi microsoft word dan microsoft excel, untuk mengetahui peningkatan kemampuan setelah mengikuti pelatihan.
2) Melakukan diskusi bersama pengurus kelembagaan terkait pelaksanaan kegiatan yang sudah dilakukan dan rencana tindak lanjut.
d. Tahap Penyusunan Laporan
1) Penyusunan Laporan Kemajuan Kegiatan Pengabdian. 2) Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan Pengabdian
BAB 4. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
4.1 Hasil PKU
Hasil dari program kemitraan ini berupa kegiatan pendampingan pengelolaan administrasi yang meliputi :
a. Pendampingan pemanfaatan komputer untuk kegiatan administrasi b. Pendampingan administrasi dan keuangan syariah
Kegiatan pelatihan komputer dilaksanakan tanggal 18 dan 28 Agustus 2019 dengan materi Microsoft word dan Microsoft Excel. Setiap materi diberikan selama 2 jam yang berupa teori dan praktek. Foto kegiatan pelatihan komputer terlihat pada gambar 4.1 berikut :
Gambar 4.1 Pelatihan Pengoperasin Komputer
Materi pelatihan berupa pendalaman materi menggunakan Microsoft Word dan Microsot Excel.(Jarot S., Shenia A., 2012). Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Secara rinci materi tersebut adalah : Mengatur paragraf, menyisipkan tabel dan gambar. (Kadir, 2005). Selain
itu diberikan materi juga fungsi-fungsi logika IF, COUNTIF, VLOOKUP dan Fungsi DATE. Narasumber kegiatan pelatihan komputer ini adalah R. Arri Widyanto, S. Kom., MT dari Fakultas Teknik.
Kegiatan pendampingan administrasi dilaksanakan pada tanggal 4 September 2019 dengan materi : Tertib Administrasi. Materinya berupa tugas dan wewenang pengurus, terutama Ketua, Sekretaris dan Bendahara. Pelaksanaan kegiatan ini bertempat di gedung TPQ Al Muttaqien, dilaksanakan selama 2 Jam. Nara Sumber kegiatan pendampingan ini adalah Andi Triyanto, S. EI., M. SI. Selain itu juga ditekankan pentingnya pencatatan transaksi. Laporan keuangan yang dihasilkan dari proses akuntansi dapat digunakan oleh pihak internal dan eksternal. Proses.(Sumadi, Putra, & Ardhiarisca, 2018) Kegiatan ini terlihat pada Gambar 4.2 berikut :
Gambar 4.2 Pendampingan Tertib administrasi
Tanggal 21 dan 27 September dilaksanakan pendampingan pengoperasian komputer dengan materi Microsft Word dan Microsoft Excel. Kegiatan tersebut terlihat pada Gambar 4.3 berikut :
Gambar 4.3 Kegiatan Pendampingan Pengoperasian Komputer
Kegiatan berikutnya adalah workshop sistem keuangan syariah dengan pemberian materi dan praktek sistem keuangan syariah yang dilaksanakan pada hari Ahad, tanggal 29 September 2019. Kegiatan ini dimulai Jam 09.00 sampai jam 15.00 bertempat di TPQ Al Muttaqien dusun Turen. Kegiatan tersebut terlihat pada Gambar 4.4. berikut :
Gambar 4.4 Workshop Sistem Keuangan Syariah
Akhir kegiatan PKU ini, berupa evaluasi menggunakan quesioner yang dibagikan kepada peserta. Angket atau kuesioner merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pernyataan atau pertanyaan tertulis kepada responden untuk diberikan respon sesuai dengan permintaan pengguna.
(Widoyoko, 2016). Setelah semua quesioner diisi oleh peserta, kemudidan dilakukan analisis data. Hasil evaluasi yang dilakukan oleh peserta diakhir kegiatan menunjukkan bahwa 0,8% peserta menyatakan materi-materi yang diberikan menunjang kegiatan administrasi yang dikelola. Materi yang diberika 0,94 % peserta menyatakan runtut dan sistematis. Keterampilan dari peserta 0,82 % sedangkan targetnya adalah 90 %. Peningkatan keterampilan peserta ini belum tercapai dari target yang ditetapka. Pemahaman tentang ekonomi syariah 0,94 %.
Antusiasme peserta dalam mengikuti kegiatan ini sanat tinggi yaitu 0,94%. Selain itu, peserta juga merasa bahwa kegiatan ini memberikan penyegaran tentang kegiatan administrasi yang telah dilaksanakan, hal ini terlihat 100% peserta setuju dengan pernyataan ini. Semua peserta menyatakan juga masih memerlukan pelatihan dan pendampingan sejenis dimasa yang akan datang.
4.2 Luaran PKU
Target luaran kegian PKU ini adalah seperti terlihat pada Tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Luaran Hasil PKU
No Jenis Luaran Indikator Capaian
Luaran Hasil Yang dicapai
1. Keterampilan pengurus kelembagaan dalam
90 % 82 % 2. Publikasi di jurnal nasional ber
ISSN
Submitted Submitted
3. Publikasi pada media massa (cetak/elektronik/repositori PT)
Submitted Terbit di berita online Kabupaten Magelang tanggal 30 September 2019: magelang.id. http://beritamagelang.id/warga
-desa-mendapat- pendampingan-sistem-keuangan-syariah
dan Terbit di Jawa Pos Radar Magelang
BAB 5 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dihasilkan dari kegiatan PKU yang sudah dilaksanakan adalah sebagai berikut :
Hasil evaluasi yang dilakukan oleh peserta diakhir kegiatan menunjukkan bahwa 0,8% peserta menyatakan materi-materi yang diberikan menunjang kegiatan administrasi yang dikelola. Materi yang diberika 0,94 % peserta menyatakan runtut dan sistematis. Keterampilan dari peserta 0,82 % sedangkan targetnya adalah 90 %. Peningkatan keterampilan peserta ini belum tercapai dari target yang ditetapka. Pemahaman tentang ekonomi syariah 0,94 %.
Antusiasme peserta dalam mengikuti kegiatan ini sanat tinggi yaitu 0,94%. Selain itu, peserta juga merasa bahwa kegiatan ini memberikan penyegaran tentang kegiatan administrasi yang telah dilaksanakan, hal ini terlihat 100% peserta setuju dengan pernyataan ini. Semua peserta menyatakan juga masih memerlukan pelatihan dan pendampingan sejenis dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
H. Malayu S.P. Hasibuan. (2011). Dasar, Pengertian, Dan Masalah. Jakarta: Bumi Aksara.
Hery. (2013). Auditing (Pemeriksaan Akuntansi I), Cetakan Pertama (I). Jakarta: CAPS.
Jarot S., Shenia A., S. S. (2012). ., Buku Pintar Mocrosoft Office 2007 & 2010
Word-Excel-PowerPoint. Jakarta: Media Kita.
Kadir, A. (2005). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Sumadi, S., Putra, R., & Ardhiarisca, O. (2018). Pelatihan Tata Kelola Keuangan
pada Gabungan Kelompok Tani “ Maju Mapan ” di Kabupaten Jember.
Jurnal Pengabdian Masyarakat J-DINAMIKA, 3(December), 166–170. Widoyoko, E. P. (2016). Teknik Penyusunan Instrumen Penelitian. Yogyakarta:
Pustaka Pelajar.
Widyanto R. Arri, Sunarni Sunarni, T. A. (2019). PKU bagi Pengurus Kelompok
Tani Sumber Rejeki III Desa Kradenan Kecamatan Srumbung untuk Mengelola Administrasi dan Keuangan. Magelang.
Yusri Ikhwani, Haldi Budiman, Muhammad Rasyidan, 2015. Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013 Pada SMP H. A. Johansyah. A Banjarmasin, Jurnal Al-Ikhlas Volume 1 Nomor 1, Oktober 2015 : 11-14.
Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Magelang
i Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat (LP3M)
Universitas Muhammadiyah Magelang
Lantai 3 Rektorat Kampus 2 Universitas Muhammadiyah Mgelang Jl. Bambang Soegeng km.05 Mertoyudan Magelang, 56172 Email : [email protected] Website :http://lp3m.ummgl.ac.id/
Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Muhammadiyah Magelang
ii 1. Judul Pengabdian 2. Skim Pengabdian 3. Ketua Pelaksana 4. Anggota Pelaksana 1. 2. 3. 4. 5. Tempat Pengabdian 6. Lembaga Mitra 7. Besar dana Pengabdian 8. Sumber dana 1. 2. 9. Pelaksanaan Mulai : ______________ Selesai : ______________ Dibuat, Ketua Pelaksana NIK.
Diperiksa dan divalidasi, Divisi PPM
NIP.
Disyahkan , Ketua LP3M
NIK.
Catatan : Logbook ini dinyatakan syah/legal jika ditandatangi ketua pelaksana, Divisi
PPM, dan Ketua LP3M serta dibubuhi cap/stempel LP3M.
R. ARRI WIDYANTO, S. KOM., MT DRA. RETNO RUSDJIJATI, M. KES DR. HENI SETYOWATI, E.R., S. Kp., M.Kes
PROGRAM KEMITRAAN UNIVERSITAS (PKU)
R ARRI WIDYANTO, S. KOM., MT
DUSUN TUREN DESA KRADENAN KECAMATAN SRUMBUNG
027108182 196902151993032001 937008062
DESA KRADENAN KECAMATAN SRUMBUNG PKU PENGUATAN KELEMBAGAAN DI DUSUN TUREN DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
ANDI TRIYANTO, S. EI., MSI
DUSUN TUREN
Rp. 3.500.000
APBU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
Magelang, September 2019
Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Magelang iii
Buku Catatan Harian (Logbook) pengabdian pada masyarakat ini dibuat sebagai salah satu instrumen manual mutu bagi pelaksana pengabdian masyarakat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Magelang selama melaksanakan kegiatan.
Logbook tersebut digunakan pelaksana untuk mendokumentasikan kegiatan harian selama pelaksanaan pengabdian pada masyarakat. Pengisian logbook bersifat self assessment artinya pelaksana merekam kegiatan yang dilaksanakan kemudian memindahkan ke dalam lembaran-lembaran yang telah tersedia dalam bentuk tulisan tangan.
Diharapkan dengan logbook ini dapat memudahkan pelaksana dalam mendokumentasikan kegiatan pengabdian pada masyarakat dan sebagai bahan untuk penyusunan laporan maupun penulisan artikel ilmiah untuk publikasi. Selain itu juga sebagai salah satu instrumen penjaminan mutu untuk monitoring dan evaluasi bagi LP3M.
Demikian disampaikan, semoga dapat bermanfaat.
Magelang, Januari 2017
Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Magelang v
Logbook ini terdiri dari 6 (enam) kolom dalam bentuk tabel yang harus diisi oleh pelaksana pengabdian pada masyarakat.
Kolom 1 : diisi dengan nomor urut kegiatan. Diawali dengan nomor 1 sampai pekerjaan ke-n selama kegiatan pengabdian pada masyarakat.
Kolom 2 : diisi dengan hari dan tanggal memulai suatu pekerjaan, bukan tanggal selesai melakukan suatu pekerjaan.
Kolom 3 : diisi dengan uraian kegiatan yang dilakukan, dapat dilengkapi dengan tempat pelaksanaan dan personil yang terlibat.
Kolom 4 : diisi dengan hasil kegiatan, dapat juga berisi gambar, tempelan foto, dan sebagainya.
Kolom 5 : diisi dengan kendala yang dihadapi,
Kolom 6 : diisi dengan rencana tindak lanjut, sebagai pengarah pada kegiatan selanjutnya.
Catatan :
1. Logbook diisi dengan tulisan tangan dengan jelas dan proporsional.
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan
Kegiatan A : Persiapan
Jenis Pembelanjaan Jumlah Harga(Rp)
Total (Rp) Transport Transport ke lokasi 2 Orang 75.000 150.000
Sub Total Kegiatan A 150.000
Kegiatan B : Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Jenis Pembelanjaan Jumlah Harga(Rp)
Total (Rp) Bahan Penggandaan modul 15 Exp 7.000 105.000
Kertas 1 Rim 45.000 45.000 Peralatan Sewa Laptop (2 X Kegiatan) 5 Buah 30.000 150.000 Sewa LCD (2 X Kegiatan) 1 Buah 120.000 120.000 Snek
Snek untuk pelatihan (2
X Kegiatan) 20 Bks 5.000 100.000 Snek Snek untuk pendampingan (2 X Kegiatan) 20 Bks 5.000 100.000 Transport
Transport Tim dan
Instruktur 3 Orang 75.000 225.000
Transport
Pendampingan 2 Orang 75.000 150.000 Honorarium Pemateri Office Dasar 1 Orang 150.000 150.000 Pemateri Office Lanjut 1 Orang 150.000 150.000
Pemateri Sistem
akuntansi Syariah 1 Orang 150.000 150.000
Pendampingan ( 2 X
Kegiatan) 2 Orang 150.000 300.000
Sub Total Kegiatan B 1.745.000
Kegiatan C : Pelaksanaan Evaluasi dan Diskusi Rencana Tindak Lanjut
Jenis Pembelanjaan Jumlah Harga(Rp)
Total (Rp) Bahan Cetak Materi Evaluasi 1 Paket 30.000 30.000 Peralatan
Sewa Laptop (utk ujian
1 X Kegiatan) 5 Buah 15.000 75.000 Transport
Transport Tim dan
Instruktur 4 Orang 75.000 300.000
Kegiatan : Luaran Pengabdian
Jenis Pembelanjaan Jumlah Harga(Rp)
Total (Rp) Biaya Output Pengabdian Penyusunan Artikel Jurnal 7 Lembar 100.000 700.000 Publicatation Fee Jurnal 1 Paket 400.000 400.000
Artikel untuk publikasi
di media massa 1 Paket 100.000 100.000
Sub Total Kegiatan Luaran Pengabdian 1.200.000
