Modul 3 Manajemen Jurnal OJS

(1)

(2)

Pengantar Open Jurnal System (OJS) Manajemen Situs Strategi, Kebijakan, dan Manajemen/P engelolaan Jurnal Ilmiah Akreditasi Jurnal Ilmiah Manajemen Jurnal dan Penerbitan Bimbingan Penyusunan Dokumen Kebijakan dan Manajemen/Pe ngelolaan Jurnal Ilmiah Praktikum dan Pembuatan E-Journal Pemaparan/Se minar Hasil Praktikum dan Pembuatan E-Journal Evaluasi Program

(3)

Manajemen Jurnal

• Manajemen: kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Menurut G.R. Terry:

Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan

bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata

• Jurnal: publikasi berkala yang bertujuan untuk membantu

kemajuan ilmu pengetahuan dengan mendiseminasikan penelitian baru

(4)

Halaman Manajemen

Pengguna Peran

(5)

(6)

1. Setup Jurnal • Detail : e-ISSN, DOI,indeks search engine • Kebijakan : LOCKSS • Penyerahan Naskah =

bantuan format sitiran,

Creative Commons

• Manajemen: CI, tautan

referensi

• Tampilan

2. Bahasa

3. Form Review 4. Bagian Jurnal

5. Cara Singkat Menerbitkan Naskah

6. Dewan Redaksi

7. Pembayaran : Manual, Paypal 8. Statistik dan Laporan

9. Email yang disiapkan 10. Berkas Penelusuran 11. Sistem Plugin

(7)

(8)

1. Elektronik ISSN ?

– daftar di PDII

– Nomor ISSN untuk terbitan jurnal/majalah cetak dan online itu berbeda, meskipun jenis, judul, dan isi terbitannya sama. Karena berbeda bentuk terbitannya (cetak dan digital) maka ISSN-nya juga berbeda. Nomor ISSN itu bersifat unik dan hanya berlaku untuk satu terbitan yang sejenis dan sama bentuk terbitannya

Diklat Teknis Jurnal Ilmiah Elektronik | Open Journal System Versi Indonesia 3 – 8 Maret2013

(9)

DOI: Digital Object Identifiers

 _{dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit}

 _{Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnals}  _{Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat)}

 Perubahan nama jurnal, server

 Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS

 BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF

http://crossref.org

(10)

Untuk Penerbit : •Link persistence,

•Content visibility and accessibility, •Centralized linking agreement,

•OpenURL integration, •Added value

•Internal as well as external linking •Cost-effectiveness

Untuk Peneliti:

Easy to Use, visibility and accessibility, Cost-effectiveness,

(11)

(12)

(13)

Membuat bagian jurnal

Menentukan editor bagian

Bagian Jurnal Jurnal bisa terdiri atas beberapa bagian, seperti

(14)

Dewan Redaksi

• Membentuk daftar dewan redaksi

berdasarkan pengguna yang terdaftar di jurnal • Membentuk daftar dewan redaksi sendiri

dengan memilih sebagian ataupun semua pengguna yang terdaftar di jurnal

(15)

• Membuat Form yang lebih rinci dan dapat langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form

(16)

Pembayan

Penulis

Mengisi naskah

Jalur singkat review 4 minggu

Penerbitan

Pembaca

Langganan

Membeli per Artikel

Terbatas file PDF

Umum

Anggota Asosiasi

(17)

Pembayan Pembayaran Biaya Manual transfer langsung Paypal

Manajer langganan setting

Online (www.paypal.com)

Akan tersimpan/ terarsip di Catatan/records

(18)

(19)

1. Pengesahan 2. Block 3. Format Sitiran 4. Gateway 5. Generic 6. Pengesahan Implisit 7. Impor/ Ekspor

8. Format Metadata OAI 9. Pembayaran

10. Laporan 11. Tema

(20)

1. Plugin Rujukan 2. Plugin TinyMCE 3. Plugin Feed Web

4. Plugin Feed Pengumuman 5. Books For Review

6. COinS Plugin

7. Statistik COUNTER 8. Blok Manager Umum 9. Custom Locale Plugin 10. Feed Eksternal

11. Plugin Google Analytics 12. Plugin OpenAds

13. OpenAIRE

14. Rounded Corners 15. Plugin SEHL

16. Plugin Halaman Statis 17. Plugin SWORD

18. Abstrak Tesis

19. Plugin Feed Abstrak Tesis 20. Plugin Translator

21. Plugin Galley XML 22. phpMyVisites

(21)

Impor/Ekspor Data

• Plugin ekspor CrossRef XML • Plugin ekspor DOAJ

• Plugin ekspor artikel Erudit • Plugin METS XML

• Plugin XML artikel dan terbitan • Plugin ekspor PubMed XML

• Plugin QuickSubmit • Plugin Users XML

(22)

(23)

• Import Artikel & Terbitan XML

(24)

Statistik dan Laporan • Statistik • Laporan – Laporan artikel – Laporan review – Laporan langganan

(25)

Administ rator Manajer Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Layout Editor Proof Reader Penulis Peran

(26)

• Bertanggung jawab terhadap situs

• Mengatur tampilan dan kofigurasi situs, membuat jurnal

• Memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan

(27)

• Bertanggung jawab terhadap situs jurnal

• Mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal • Mendaftarkan pengguna

• Membentuk dewan redaksi • Membuat bagian jurnal

• Membuat form review • Membuat laporan

(28)

• Bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal • Mengatur konfigurasi berlangganan jurnal,

donasi, pembelian artikel dan sistem

pembayarannya

(29)

• Bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah • Bertugas menyeleksi naskah yang masuk

• Menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah yang masuk

• Membuat isu

• Menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan • Menentukkan jadwal penerbitan naskah

• Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader

(30)

• Bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah

• Bertugas menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah yang masuk

• Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu

(31)

• Bertanggung jawab terhadap review naskah

• Bertugas memberikan rekomendasi mengenai

naskah sebagai acuan Editor dalam

menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian

untuk ditentukan apakah naskah layak

diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak

(32)

• Bertanggung jawab terhadap tata bahasa

• Bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa

• Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit

(33)

• Bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah

• Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca

(34)

• Bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah

• Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan

• Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut

(35)

• Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan di setiap proses penerbitan

(36)

• Khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal

• Pembaca dapat membaca abstrak artikel,

membaca teks penuh ataupun dapat

mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal

(37)

1. Administrator : tampilan, konfigurasi situs

2. Manajemen Jurnal: konfigurasi jurnal

3. Manajer Langganan :

4. Keuangan dan langganan jurnal 5. Editor : proses review

6. Editor Bagian : menentukan

reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah

7. Reviewer : review naskah, rekomendasi

8. Copy Editor : tata bahasa 9. Editor Layout : layout, galley

naskah

10. Proofreader : finalisasi naskah 11. Penulis : submit naskah, revisi 12. Pembaca : membaca,

(38)

Pengguna Yang Terdaftar Daftarkan Pengguna Situs Pengguna

tanpa Peran Pengguna

Baru

Gabungkan Pengguna

(39)

TERIMA KASIH

Budi Nugroho

Researcher

Center for Scientific Documentation and Information Indonesian Institute of Sciences

#Mobile: +6281314731535

#Office : +62215733465 ext. 411 http://www.pdii.lipi.go.id/

email: [email protected]; [email protected] I Know Research Group

Research Area: IT Governance, Knowledge Management, Librarianship http://iknow-research.org/