29
1
BAB IV
2
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Koperasi Salatiga 4.1.1 Prosedur
1. Bendahara mengumpulkan bukti transaksi yang didapat dari Bagian Keuangan sebagai dasar melakukan penjurnalan.
2. Setiap bukti transaksi akan dicatat atau dijurnal. Adapun bukti transaksi yang dijurnal adalah Bukti Kas Keluar dan Bukti Bank Keluar.
3. Bukti transaksi yang sudah dijurnal dapat langsung diarsip urut tanggal. 4. Jika bukti transaksi belum selesai dijurnal maka bendahara harus menyelesaikan input jurnal, jika sudah selesai maka transaksi yang sudah diinput akan menjadi buku jurnal.
5. Buku jurnal yang didapat oleh bendahara dapat langsung diposting menjadi Buku Besar dan Neraca Percobaan.
6. Neraca Percobaan merupakan dasar bagi Bendahara untuk membuat Laporan Keuangan. Laporan Keuangan ini berupa Laba Rugi dan Neraca.
4.1.2 Design Flowchart
Gambar 4.1 Flowchart Pengeluaran Kas Secara Manual
4.1.3 Aturan Bisnis
Koperasi mengakses sistem sebagai bendahara atau ketua.
Semua data koperasi dapat diinput dan diedit oleh bendahara
koperasi sedangkan ketua koperasi hanya dapat melihat dan mengecek data.
Koperasi hanya dapat menginput bukti transaksi ke dalam jurnal
untuk keperluan pembuatan Laporan Keuangan.
Koperasi dapat melihat rekapan Laporan Keuangan dan
4.2 Kebutuhan yang diperlukan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Koperasi Salatiga
4.2.1 Kebutuhan Hardware
Hardware atau yang sering disebut juga dengan perangkat keras adalah komponen dari komputer yang sifat alatnya dapat dilihat dan dapat di sentuh. Contoh hardware yaitu mouse, CPU, keyboard, monitor, dan lain sebagainya. Hardware yang dibutuhkan oleh Koperasi Salatiga untuk dapat mengakses Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas adalah :
Komputer (Monitor, mouse, keyboard) Memori RAM minimal 2GB
Printer untuk mencetak laporan keragaan
4.2.2 Kebutuhan Software
Software atau yang sering disebut juga dengan istilah perangkat lunak adalah komponen komputer yang sifatnya tidak dapat dilihat ataupun disentuh. Contoh software yaitu sistem-sistem serta aplikasi-aplikasi yang ada di komputer. Software yang dibutuhkan oleh Koperasi Salatiga adalah :
Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
4.2.3 Brainware
Brainware adalah orang yang menggunakan, memakai atau mengoperasikan perangkat komputer. contoh dari brainware yaitu
programer, netter (orang yang sedang menggunakan internet), serta orang yang sedang menggunakan perangkat komputer.
4.3 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Koperasi Salatiga
4.3.1 DFD (Data Flow Diagram)
1. DFD konteks antara Bendahara dan Sistem Informasi Akuntansi
Gambar 4.2 DFD Konteks Sistem Informasi Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sesuai dengan gambar 4.2 DFD Konteks Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dalam sistem informasi akuntansi pengeluran kas ini hanya terdapat satu entitas yang terlibat. Entitas tersebut adalah bendahara koperasi yang berperan sebagai pemberi informasi sekaligus menginputkan informasi ke dalam
sistem. Informasi yang diinputkan oleh koperasi berupa identitas koperasi, rekening dan transaksi yang terjadi selmama periode berjalan.
2. DFD level 1
Gambar 4.3 DFD Level 1 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Sesuai dengan gambar 1.3 DFD Level 1 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran kas menunjukkan alur di sistem. Mulai dari setup sampai dengan pelaporan. Terdapat satu entitas, yaitu Bendahara sebagai pemberi informasi dan bertugas menginput informasi ke dalam sistem yang meliputi identitas koperasi, rekening dan transaksi yang terjadi selama periode berjalan.
4.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 4.4 ERD Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
ERD seperti pada gambar 4.9 ERD menunjukkan relasi antar entitas, dimana di dalamnya terdapat lima entitas yaitu entitas user, entitas profil, entitas transaksi, entitas jurnal dan entitas master. Relasi yang digambarkan menunjukkan bagaimana relasi antara entitas A dan entitas B. Relasi antara entitas user dan profil adalah one to one, dimana satu user harus mengisi hanya satu informasi mengenai profil perusahaan. Relasi antara entitas user dan entitas master adalah one to many, dimana user dapat mengisi informasi lebih dari satu data master berupa rekening. Relasi antara entitas user dan entitas transaksi adalah one to many, dimana user dapat menginput lebih dari
satu transaksi. Relasi antara entitas master dan entitas transaksi adalah one to many, dimana data master dapat berada pada lebih dari satu transaksi. Relasi
antara entitas jurnal dan entitas transaksi adalah one to many, dimana dalam satu jurrnal dapat muncul beberapa transaksi. Relasi antara entitas master dan entitas jurnal adalah one to many, dimana data master dapat berada pada lebih dari satu jurnal.
4.3.3 Design Tabel
1. Design Tabel User
Table 4.1 Design Tabel User
No. Nama Type Keterangan
1 ID Integer
(11)
Kode user yang digunakan sebagai primary key
2 Nama Varchar
(50) Nama user yang bersangkutan
3 Username Varchar
(50)
Username digunakan sebagai nama user yang login
4 Password Varchar
(20)
Password digunakan sebagai pengamanan akun saat login
5 Level Varchar
(20)
Level digunakan sebagai tingkatan kelas user
2. Design Table Profil
Table 4.2 Design Tabel Profil
No. Nama Type Keterangan
1 No Badan
Hukum
Varchar (30)
No Badan Hukum yang dimiliki oleh perusahaan digunakan sebagai primary key
2 Nama
Perusahaan
Varchar (50)
Nama Perusahaan adalah nama koperasi yang bersangkutan
3 Jalan Varchar
(30)
Jalan adalah jalan koperasi yang bersangkutan
4 Kelurahan Varchar (15)
Kelurahan adalah kelurahan koperasi yang bersangkutan
5 Kecamatan Varchar
(15)
Kecamatan adalah kecamatan koperasi yang bersangkutan
6 Kota Varchar
(15)
Kota adalah kota koperasi yang bersangkutan
7 Propinsi Varchar
(20)
Propinsi adalah propinsi koperasi yang bersangkutan
8 Negara Varchar
(15)
Negara adalah negara koperasi yang bersangkutan
9 Telepon Varchar
(15)
Telepon adalah telepon koperasi yang bersangkutan
10 Faximile Varchar
(15)
Faximile adalah faximile koperasi yang bersangkutan
11 Email Varchar
(20)
Email adalah email koperasi yang bersangkutan
12 Website Varchar
(20)
Website adalah website koperasi yang bersangkutan
3. Design Tabel Master
Table 4.3 Design Tabel Master
No. Nama Type Keterangan
1 Kode_Rekening Varchar
(10)
Kode rekening digunakan sebagai primary key
2 Nama_Rekening Varchar
(50)
Nama rekening digunakan untuk menunjukkan nama akun
3 Tanggal_awal Date Tanggal saat awal setup
4 Awal_debit Integer
(15) Saldo awal debit
5 Awal_kredit Integer
(15) Saldo awal kredit
6 Mutasi_debit Integer
(15) Mutasi saldo yang berada di debit
7 Mutasi_kredit Integer
(15)
Mutasi saldo yang berada di kredit
8 Sisa_debit Integer
(15)
Sisa mutasi saldo yang berada di debit
9 Sisa_kredit Integer (15)
Sisa mutasi saldo yang berada di kredit
10 RL_debit Integer
(15)
Posisi rugi laba dalam laporan keuangan yang berada di sisi debit
11 RL_kredit Integer
(15)
Posisi rugi laba dalam laporan keuangan yang berada di sisi kredit
12 Nrc_debit Integer
(15)
Posisi neraca dalam laporan keuangan yang berda di sisi debit
13 Nrc_kredit Integer
(15)
Posisi neraca dalam laporan keuangan yang berda di sisi kredit
14 Posisi Varchar
(15) Posisi dalam laporan keuangan
15 Normal Varchar
(10) Saldo normal rekening
4. Design Tabel Transaksi
Table 4.4 Design Tabel Transaksi
No. Nama Type Keterangan
1 Id_transaksi Integer
(15)
Id transaksi digunakan sebagai primary key
2 Kode_Transaksi Varchar
(15)
Kode Transaksi digunaka sebagai kode diseiap transaksi yang terjadi
3 Tanggal_transaksi Date
Tanggal transaksi menunjukkan tanggal yang ada pada bukti transaksi
4 Jenis_transaksi Varchar
(15)
Jenis transaksi menunjukkan jenis transaksi apa saja yang diinput ke dalam jurnal
5 Keterangan_transaksi Text Keterangan transaksi yang
terjadi
6 Debit Varchar
(15)
Menunjukkan akun yang berada di sisi debit
7 Kredit Varchar
(15)
Menunjukkan akun yang berada di sisi kredit
8 Tanggal_Post Date Tanggal dilakukannya posting
9 Keterangan_Post Varchar (10)
Keterangan post menunjukkan keterangan posting pada buku besar
10 Level Integer
(4)
Level menunjukkan level user yang login
5. Design Tabel Jurnal
Table 4.5 Design Tabel Jurnal
No. Nama Type Keterangan
1 Nomor_jurnal Varchar
(15)
Nomor Jurnal digunakan sebagai primary key
2 Kode_Transaksi Varchar
(10)
Kode transaksi merupakan kode yang diambil dari table transaksi 3 Tanggal_transaksi Date Tanggal transaksi menunjukkan tanggal terjadinya transaksi 4.3.4 Database 1. Tabel User
2. Tabel Profil
Gambar 4.6 Tabel profil
3. Tabel Master
4. Tabel Transaksi
Gambar 4.8 Tabel transaksi
5. Tabel Jurnal
4.3.5 Design Form
1. Form Login
Gambar 4.10 Form Login Gambar 4.9 Tabel jurnal
Form login sesuai dengan gambar 4.10 akan muncul pertama kali pada
saat user mengakses sistem, form ini digunakan user agak dapat masuk ke sistem dengan memasukkan username dan password yang sesuai. 2. Form Menu Utama
Gambar 4.11 Form Menu Utama
Form menu utama sesuai dengan gambar 4.11 akan muncul pada saat user
berhasil melakukan login, pada form ini terdapat lima buah menu utama yaitu home, setup, transaksi, laporan dan logout. Pada setiap menu disediakan menu pulldown, menu pull-down adalah menu tambahan yang muncul di bagian bawah menu utama ketika menu utama tersebut di klik. Terdapat dua buah menu pull-down pada menu setup, yaitu perkiraan dan profil. Kemudian untuk menu transaksi terdapat enam buah menu pull-down, yaitu jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, jurnal bank masuk, jurnal
bank keluar, jurnal umum dan posting. Pada menu laporan terdapat lima buah menu pull-down yaitu buku jurnal, neraca percobaan, Hitung SHU, Rugi Laba dan Neraca. Kemudian untuk menu logout hanya dipakai saat user akan melakukan logout.
3. Form Profil
Gambar 4.12 Form Profil
Form profil sesuai dengan gambar 4.12 digunakan sebagai pengisian data
koperasi yang merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan saat menggunakan Sistem Informasi Akuntansi ini. Adapun identitas yang harus diisi adalah Nomor Badan Hukum yang dimiliki oleh koperasi, Nama Perusahaan, Jalan, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Propinsi, Negara, Telepon, Fax, Email dan Website koperasi yang bersangkutan.
4. Form Perkiraan
Gambar 4.13 Form Perkiraan
Form perkiraan sesuai dengan gambar 4.13 digunakan untuk melakukan
setting terhadap kode rekening yang digunakan pada koperasi. Beberapa
hal yang harus diisi adalah Kode Rekening, Nama Rekening, Normal Balance (berisi dua pilihan yaitu Debit dan Kredit), Posisi (berisi dua pilihan yaitu Neraca dan Laba Rugi yang akan berpengaruh pada laporan keuangan koperasi), Saldo Awal Debit dan Saldo Awal Kredit.
5. Form Jurnal Kas Keluar
Gambar 4.14 Form Jurnal Kas Keluar
Form Jurnal Kas Keluar sesuai dengan gambar 4.14 digunakan untuk
melakukan input jurnal kas keluar. Adapun yang harus diisi oleh user adalah nomor bukti, tanggal, keterangan jurnal, kode rekening yang didebitkan oleh kas, keterangan transaksi dan jumlah.
6. Form Jurnal Bank Keluar
Gambar 4.15 Form Jurnal Bank Keluar
Form Jurnal Bank Keluar sesuai dengan gambar 4.15 digunakan untuk
melakukan input jurnal bank keluar. Beberapa hal yang h8rus diisi oleh user adalah nomor bukti, tanggal, keterangan jurnal, kode rekening yang
7. Form Jurnal Umum
Gambar 4.16 Form Jurnal Umum
Form Jurnal Umum sesuai dengan gambar 4.16 berbeda halnya dengan
form transaksi yang lainnya, hal ini dikarenakann pada form ini hanya
digunakan sebagai input jurnal yang tidak termasuk pada form transaksi yang lainnya. Form ini diisikan dengan melengkapi nomor bukti, tanggal, keterangan jurnal, jumlah, nomor rekening dan posisi untuk menentukan posisi rekening.
8. Form Posting
Gambar 4.17 Form Posting
Form posting sesuai dengan gambar 4.17 digunakan untuk memposting
transaksi ke dalam Buku Besar. Ketika tombol posting di klik maka pada kolom keterangan post otomatis akan terisi tulisan “Post”.
9. Form Buku Jurnal
Form Buku Jurnal sesuai dengan gambar 4.18 digunakan untuk
menampilkan semua transaksi yang sudah diinput pada Form Transaksi.
10. Form Neraca Percobaan
Gambar 4.19 Form Neraca Percobaan
Form Neraca Percobaan sesuai dengan gambar 4.19 digunakan untuk
menampilkan Neraca Percobaan Koperasi yang berisi informasi tentang Kode Rekening, Nama Rekening, Saldo Awal, Mutasi, dan Saldo Akhir.
11. Form Sisa Hasil Usaha
Gambar 4.20 Form Sisa Hasil Usaha
Form Rugi Laba sesuai dengan gambar 4.20 digunakan untuk
menampilkan Sisa Hasil Usaha Koperasi yang merupakan sisa hasil pengurangan dari jumlah pendapatan dikurangi dengan jumlah pengeluaran.
12. Form Neraca
Gambar 4.21 Form Neraca
Form Neraca sesuai dengan gambar 4.21 digunakan untuk menampilkan
4.4 Design Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Koperasi Salatiga 4.4.1 Web
1. Menu Login
2
Tampilan seperti gambar 4.22 ini dapat digunakan untuk Bendahara saja. Bendahara login dengan username dan password yang sudah diberikan. Cara menggunakan aplikasi sistem ini yaitu dengan memasukkan username dan password yang tersedia. Klik tombol “LOGIN” maka user akan beralih ke halaman selanjutnya.
2. Halaman Utama (Menu)
Gambar 4.23 Halaman Utama Gambar 4.22 Menu Login
Tampilan seperti gambar 4.23 ini untuk melihat menu apa sajja yang terdapat di sistem.
3. Profil
Gambar 4.24 Profil
Tampilan seperti gambar 4.24 ini digunakan untuk menginputkan data / profil dari koperasi yang membuat. Cara penggunaannya benndahara memasukkan data yang real dan jelas sesuai kolom yang tersedia mulai dari no badan hukum hingga website. Jika memang terdapat data yang tidak dimiliki oleh koperasi dapat di kosongkan. Setelah kolom terisi semua dapat menekan tombol “Simpan” dengan begitu data sudah
4. Perkiraan
Gambar 4.25 Perkiraan
Tampilan seperti gambar 4.25 ini digunakan untuk membuat perkiraan / rekening. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan perkiraan / rekening yang dibutuhkan oleh koperasi. Jika sudah terisi dapat menekan tombol “Simpan” dan data
5. Jurnal Bank Keluar
Gambar 4.26 Jurnal Pengeluaran Bank
Tampilan seperti gambar 4.26 ini digunakan ketika terdapat transaksi pengeluaran pada bank. Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah debit (lawan dari bank) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam transaksi
terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem.
6. Jurnal Kas Keluar
Gambar 4.27 Jurnal Kas Keluar
Tampilan seperti gambar 4.27 ini digunakan ketika terdapat transaksi pengeluaran kas (segala jenis transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran kas). Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah debit (lawan dari kas) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam
transaksi terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem.
7. Jurnal Umum
Gambar 4.28 Jurnal Umum
Tampilan seperti gambar 4.28 ini digunakan untuk transaksi yang tidak masuk di kas masuk maupun bank masuk misal seperti pengisian saldo awal. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yangtersedia sesuai dengan bukti transaksi. Isi kolom tanggal, keterangan transaksi, jumlah/ nominal yang sesuai, kode rekening yang berkaitan dan pilih posisi debet/kredit.
8. Posting
Tampilan seperti gambar 4.29 ini digunakan ketika semua transaksi sudah di inputkan dan akan di posting ke buku besar. Cara penggunaannya hanya dengan mengklik tombol “Proses Posting”, jika sudah terposting maka akan muncul keterangan “posting” pada
keterangan tiap transaksi. 9. Buku Jurnal
Gambar 4.30 Buku Jurnal
Tampilan seperti gambar 4.30 ini digunakan untuk melihat transaksi apa saja yang sudah dilakukan berdasarkan periode/tanggal yang diinginkan. Cara penggunaannya dengan memilih tanggal awal dan akhir yang diinginkan lalu klik tombol “Tampilkan” maka data transaksi
10. Buku Besar
Gambar 4.31 Buku Besar
Tampila seperti gambar 4.31 ini digunakan untuk meliihaat transaksi yang suudah diposting sesuai dengan rekening yang diinginkan. Cara penggunaannya yaitu dengan memilih kode rekening yang diinginkaan lalu klik tombol “Tapilkan” maka akan muncul transaksi yang diinginkan sesuai dengan kode yag dipilih pada kolom dibawahnya.
11. Hitung PHU
Tampilan seperti gambar 4.32 ini digunakan ketika semua transaksi sudah diposting dan ingin di hitung PHU untuk melihat hasil laporan dari PHU. Cara penggunanya yaitu hanya dengan mngklik tombol “Proses Hitung PHU” maka data sudah diolah dan dapat dilihat pada
halaman Perhitungan Hasil Usaha. 12. Neraca Percobaan
Gambar 4.33 Neraca Percobaan
Tampilan seperti gambar 4.33 ini digunakan utuk melihat saldo awal, mutasi dan saldo/sisa akhir dari tiap rekening, dan untuk saldo dibagian paling bawah baik sebelah debet maupun kredit harus sama.
13. Perhitunngan Hasil Usaha
Gambar 4.34 Pehitungan Hasil Usaha
Tampilan seperti gambar 4.34 ini digunakan utuk melihat rekening yang berada di posisi rugi laba dan melihat sberapa sisa hasil usaha yang dii dapatkan.
14. Neraca
Tampilan seperti gambar 4.35 ini digunakan untuk melihat rekening yang berada di posisi neraca dan untuk mengcek apakah ativa dan pasiva sudah sama/balance.
