Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menempuh pendidikan S3. Bagaimana perencanaannya? Laksono Trisnantoro

(1)

Selayang pandang tentang

berbagai hal yang perlu

diperhatikan dalam

menempuh pendidikan S3.

Bagaimana perencanaannya?

Laksono Trisnantoro

▸ Baca selengkapnya: faktor yang tidak perlu diperhatikan dalam penyajian dan pengemasan makanan

(2)

Isi:

1. Proses Pendidikan

2. Mengapa S3?

3. Manajemen Waktu

4. Bekerja dengan Pembimbing: model cluster

5. Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review Sistematik. Dukungan Referensi.

(3)

1. Proses

(4)

Penelitian

FK UGM SPs UGM

Calon Doktor

Penilaian oleh

Panitia Penilai terdiri dari 3 orang, ditunjuk atas usulan Promotor Penulisan Disertasi

Ujian Terbuka (Optional) Ujian Tertutup Sidang Kelayakan

(Tim Pembimbing + Penilai)

diusulkan Tambahan Penguji 2 orang

Perbaikan Disertasi Seleksi Calon Mhs

Mahasiswa S3 Perkuliahan

Seminar Pra Uji Kompre

Penyusunan Proposal

Seminar Hasil Penelitian

PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR

ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

(5)

2.Mengapa harus

menempuh

(6)

Apa alasan seseorang masuk

S3?

 _{Atas perintah atasan}

 Sebagai dosen harus S3  Panggilan hati nurani

 _{Sebagai tantangan}

 _{Sebagai cara untuk meningkatkan}

pendapatan

 Demi karier  _…….

(7)

Apa kata mereka?

 _{Seperti naik gunung tinggi}

 Seperti lari marathon, bukan sprint  _{Seperti masuk hutan belantara}

 _{Seperti mencari penderitaan}  _{Seperti……}

(8)

(9)

(10)

Bagaimana komitmen waktu anda

untuk S3?

 _{Ada komitmen waktu}  Tidak ada

 _{Bagaimana cara mengelola waktu}

(11)

Time management matrix

Urgent Not Urgent Important I II

(12)

I I ACTIVITY: ACTIVITY: Crisis Crisis Date-lined project or Date-lined project or activities activities II II Activity: Activity: Planned Activities Planned Activities Recreation etc Recreation etc III III Activity: Activity: Interruption, some Interruption, some phones phones

Reports, meeting etc

IV IV Activity: Activity: Trivial things, Trivial things,

Some phones, conversation

Lesiure activities, etc.

Urgent

Urgent Not UrgentNot Urgent

Im p or ta nt Im p or ta nt N ot Im p or ta n t N ot Im p or ta n t

(13)

I Results:

• Stress_Stress

• Fatigue _Fatigue

• Crisis Management _{Crisis Management}

• _{Fire fighting}_{Fire fighting}

II II IV IV III III

(14)

I I IIII IV IV III Results: III Results: Crisis Management Crisis Management Trivial results Trivial results

(15)

I

I IIII

III

III IVIV

Results:

Results: Vision , Vision , Balanced Balanced Perspective Perspective Discipline, Discipline, Control Control •

(16)

I I IIII IV IV Results Results

Bad PerformanceBad Performance

,

III

(17)

Which Quadrant you have to

focus?

 I II

(18)

“

Planned your priority activities, not to

prioritize your schedule”

“

Activities follows function”

“

time keeping is important”

_{time keeping is important”}

Tips in Time Mangement at Quadrant II

(19)

Becoming Time Manager in

Quadrant II

1. Identifying your functions

2. Writing your objectives

3. Developing schedules based on

your objectives

(20)

Exercise:

 _{List your past daily activities, includes the}

time;

 _{Put into the time management matrix. List first}

the important and non-important activities. Then add the urgent and non-urgent criteria.

 _{Calculate the percentage of your activities}

 _{Discuss the results with your colleagues (Are}

you a good time manager?)

 _{Can you have time for your activity as a PhD}

(21)

Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot.

Hitung persentasenya

senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

04-06 06-08 08-10 10 – 12 12-14 14-16 16-18 18-20 20-22

(22)

Urgent Not Urgent Important I II I II 20-25% 65-80% 20-25% 65-80% 25 - 30% 25 - 30% 15%15%

Not Important III IVIII IV

15%15% < 1%< 1%

(23)

TIPS in Time Management

1. Identify your time based on the urgent and important activities

2. Personal Commitment for Improvement

3. Learn to say No

4. Keep your time record

5. Preventing vs Fire Fighting

6. Find your best time for doing the important things

7. Preventing disturbances

8. Managing your meetings

(24)

4. Bekerja dengan

Pembimbing

Pembimbing merupakan

satu faktor penting

(25)

Ringkasan:

Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan dalam menempuh S3 Minat Pembimbing Hot topic Passion untuk topik Faktor-faktor lain Pilihan Topik Keberhasilan S3 Respons Afektif Peserta

(26)

Jadi:



Jangan salah pilih

pembimbing dan

topiknya

(27)

5. Mengelola Pengetahuan

 _{Program S3 merupakan proses}

sangat mendalam pada bidangnya

 Membutuhkan pengelolaan

pengetahuan,

(28)

So, what is a systematic

review?

 A systematic and reproducible search for

evidence relevant to a well formed policy or research question.

 It should use a predefined and explicit

methodology - not ad hoc.

 Methodology must be clearly documented

at each step, to make it clear to reader exactly how the identified documents were identified.

(29)

Why do a systematic

review?

 _{Helps identify which interventions}

(policies, regulations, clinical interventions…):

 Work,

 Don’t work,

 Harmful, or

(30)

April 22, 2014 30

 ASK: convert information need into an answerable question

 ACQUIRE: track down the best evidence to answer that question

 APPRAISE: critically appraise the evidence for validity, impact, and applicability

 ANALYSE: synthesise the research you find (meta-analysis, considered judgment etc)

 APPLY: integrate appraisal with other forms of evidence (expert opinion, clinical expertise, community and political demands).

 ASSESS: self-evaluate and seek to improve

(31)

April 22, 2014 31

To summarise

1. Systematic search (reproducible)

2. Filter out unreliable or irrelevant research Use pre-agreed quality criteria

3. Synthesise results of remaining studies descriptively, OR

(32)

Tantangan:

 _{Bagaimana mencari}

referensi-referensi?

 Bagaimana melakukan sintesis?

 _{Bagaimana menuliskannya dengan}

(33)

6. Menempuh S3

dan manajemen

kegiatan

(34)

Apakah Program S3 dapat

disebut sebagai

Manajemen Proyek?

Bacaan:

_{Cleland D. 1994. Project}

(35)

DEFINISI PROYEK

..…any undertaking that has definite, final objectives

representing specific values to be used in the satisfaction of some need or desire

menurut Cleland D. 1994. Project Management. Part 1. Introduction

(36)

APAKAH PROYEK ITU ?

Suatu proyek adalah kegiatan sementara

yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan

dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas.

Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran

yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang spesifik dengan menggunakan parameter jadual, biaya dan

(37)

DEFINISI

MANAJEMEN PROYEK

--- the art of directing and

coordinating human and managerial

resources throughout the life of a project by using modern management

techniques to achieve predetermined objectives of scope, cost, time, quality and participant satisfaction.

(38)

APAKAH

MANAJEMEN PROYEK ITU ?

Manajemen proyek adalah suatu rangkaian proses, sistem dan

teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian

(39)

Manajemen proyek adalah

merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang

telah ditentukan.

Manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal

(40)

Konseptua-lisasi perencanaan terminasi Sumber daya dari Proyek Tingkat kelanggengan (level of sustainability)

(41)

_{Proyek dalam tahap konsepsualisasi}

Proyek dalam tahap perencanaan

Proyek dalam tahap pelaksanaan

(42)

Diskusi:

Di dalam fase mana kegiatan anda

di S3 saat ini?

_{Dari mana dana untuk melakukan}

kegiatan dari awal sampai akhir? (Check sumber dana anda,

khususnya untuk penelitian).

_{Tools apa yang dapat}

dipergunakan: (misal: berbagai software, dan ketrampilan).

(43)

7. Berbagai software

pendukung

Dalam proses S3 diharapkan mampu

menguasai berbagai software

untuk membantu proses:



_{Reference Manager atau Endnote,}



Project Management, dan

(44)