ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Tinjauan Organisasi

Didalam tinjauan organisasi ini akan dijelaskan sedikit tentang sejarah singkat serta profil tempat penulis melakukan riset yaitu SDN 9 Airgegas.

4.1.1 Sejarah Singkat Organisasi

SDN 9 Airgegas merupakan salah satu lembaga pendidikan yang berada di Kecamatan Airgegas dengan alamat Jalan Payung Air Ketimbai, Air Bara Kecamatan AirGegas, Kabupaten Bangka Selatan yang sekarang dipimpin oleh Kepala Sekolah atas nama Sulaiman, S.Pd. SDN 9 Airgegas ini berdiri pada tanggal 1 Juli 1986.

4.1.2 Stuktur Organisasi dan Tugas serta Wewenang a. Struktur Organisasi

Salah satu alat untuk mencapai tujuan organisasi adalah dengan struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas untuk masing-masing unit organisasi yang ada. Pada dasarnya struktur organisasi merupakan hal yang fundamental yang akan mengakibatkan kegagalan organisasi dalam mencapai tujuan.

Struktur organisasi merupakan suatu sistem menurut pola tatanan yang terdiri dari berbagai macam fungsi serta urutan pengaturan wewenang dan tanggung jawab dari bagian-bagian fungsi dalam organisasi tersebut. Makin banyak kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi maka makin kompleks pula hubungan yang ada, untuk itu perlu dibanggun suatu bagan yang menggambarkan tentang hubungan antar masing-masing fungsi.

Adapun bentuk bagan struktur organisasi pada Sekolah Dasar Negeri 9 Airgegas sebagai berikut :

(2)

Gambar 4.1

Struktur Organisasi Sekolah Dasar Negeri 9 Airgegas 4.2 Tugas dan Wewenang

1) Kepala Sekolah a) Tanggung Jawab :

(1) Menjaga terlaksananya dan ketercapaian program kerja sekolah (2) Menjaga keterlaksanaan Prosedur Mutu Sekolah.

(3) Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Pembelajaran Kurikulum.

(4) Mengembangkan SDM.

(5) Melakukan pengawasan dan supervisi tenaga pendidik dan kependidikan.

(6) Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak luar.

(7) Merencanakan, mengelola dan mempertanggungjawabkan keuangan.

(8) Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi. (9) Menetapkan Program Kerja Sekolah.

(10) Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi

(11) Melegalisasi dokumen organisasi.

(12) Memutuskan mutasi Peserta Didik.

b) Wewenang :

(1) Menerbitkan dokumen yang dikeluarkan sekolah. (2) Memberi pembinaan warga sekolah.

(3) Memberi penghargaan dan sanksi.

(4) Mengusulkan promosi pendidik dan tenaga kependidikan. (5) Mengusulkan mutasi pendidik dan tenaga kependidikan. (6) Memberi penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan.

(3)

2) Guru

a) Tanggungjawab :

(1) Membuat Program Pembelajaran (tahunan dan semester) (2) Membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (3) Membuat/menyusun Bahan Ajar

(4) Melaksanakan pembelajaran

(5) Melaksanakan evaluasi pembelajaran (6) Menganalisis hasil evaluasi pembelajaran (7) Melaksanakan program pengayaan

(8) Melaksanakan program remidial/perbaikan (9) Melaksanakan bimbingan karir

(10) Menjaga dan memelihara alat/media pembelajaran b) Wewenang

(1) Memberi penilaian hasil belajar

(2) Memberi sanksi dan penghargaan kepada Peserta Didik

3) Tata Usaha

a) Tanggungjawab:

(1) Menyusun program kerja tata usaha sekolah.

(2) Mendata dan mengajukan kesejahteraan bagi pendidik dan tenaga kependidikan.

(3) Mengkoordinir urusan administrasi sekolah.

(4) Menyusun laporan ketatausahaan secara berkala

(5) Melakukan koordinasi rekrutmen sumber daya manusia (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

(6) Koordinasi keuangan sekolah

(7) Melaporkan pertanggung jawaban keuangan sekolah

b) Wewenang:

(4)

(2) Memberi ijin, cuti staf tata usaha.

(3) Memanggil tenaga kependidikan terkait administrasi kepegawaian.

(4) Memanggil tenaga pendidik seijin Kepala Sekolah terkait administrasi kepegawaian.

4) Pengelola Perpustakaan

a.) TanggungJawab :

(1) Menyusun Program Kerja dan Jadwal kegiatan.

(2) Membuat analisis kebutuhan alat kelengkapan Perpustakaan.

(3) Membuat analisis penambahan buku koleksi Perpustakaan, baik buku pelajaran, buku fiksi dan non fiksi, dan buku Referensi.

(4) Mengelola administrasi Perpustakaan.

(5) Mengolah buku koleksi baru dan menyimpan sesuai ketentuan.

(6) Melayani peminjaman buku koleksi kepada pengunjung Perpustakaan.

(7) Bersama Wakasek, Kaprog, dan Wali Kelas mengkampanyekan gemar membaca dan berkunjung ke Perpustakaan.

(8) Merencanakan, melaksanakan, dan melayani kebutuhan pengunjung terhadap Perpustakaan Digital.

b.) Wewenang

(1) Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

(2) Pelayanan perpustakaan

(3) Perencanaan pengembangan perpustakaan

(4) Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika

(5) Inventarisasi dan pengadministrasian

(6) Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika

(7) Menyusun tata tertib perpustakaan

(8) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara

(5)

2. Analisa Proses 4.2.1 Analisa Proses Bisnis

Prosedur yang dilakukan dalam analisa perancangan sistem informasi surat menyurat yang sedang berjalan saat ini pada Sekolah SDN 9 Airgegas sebagai berikut :

a. Surat Masuk

Tata usaha menerima surat masuk dari setiap instansi. Kemudian surat masuk tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, setelah itu Kepala Sekolah menyerahkan kembali surat masuk tersebut ke bagian Tata Usaha, dan Tata Usaha mencatat surat masuk kedalam agenda surat masuk. lalu disimpan kedalam agenda surat masuk dan dijadikan arsip.

b. Surat Keluar

Tata Usaha membuat surat keluar dan mencatat kedalam agenda surat keluar dan menyerahkan surat keluar ke petugas pengiriman surat untuk disampaikan ke intansi tujuan surat.

c. Surat Pembagian Tugas Guru

Kepala Sekolah memerintahkan Tata Usaha untuk membuat surat tugas, kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani. Kemudian Kepala Sekolah menyerahkan kembali surat tugas yang telah ditandatangani ke Tata Usaha, dan Tata Usaha akan mencatat surat tugas tersebut kedalam agenda surat keluar dan diberikan kepada guru.

d. Surat Permohonan Cuti

Guru mengajukan permohonan cuti yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, kemudian Kepala Sekolah mengirimkan surat permohonan cuti ke Badan Kepegawaian Daerah. Setelah Badan Kepegawaian Daerah menerima

(6)

surat permohonan cuti dan menyetujuinya, maka Badan Kepegawaian Daerah menyerahkan konfirmasi persetujuan cuti dan mengeluarkan surat cuti kepada Kepala Sekolah untuk diserahkan ke guru.

e. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

Kepala Sekolah memerintahkan Tata Usaha untuk membuat surat keputusan pengangkatan pegawai tidak tetap setelah itu diserahkan kembali kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani. Kemudian kepala sekolah meyerahkan kembali surat tersebut kepada tata usaha untuk dicatat kedalam agenda dan diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan.

f. Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru

Kepala Sekolah memerintahkan bagian Tata Usaha untuk membuat surat keputusan pelaksanana penerimaan peserta didik baru dan diserahkan lagi kepada Kepala Sekolah untuk di tandatangani. Kemudian Tata Usaha akan mencatat surat keputusan tersebut kedalam agenda surat keluar dan diserahkan kepada guru.

g. Surat Keterangan Pindah Sekolah

Wali Murid mengajukan surat permohonan pindah sekolah kepada pihak Sekolah yaitu kepada Kepala Sekolah untuk melakukan pindah sekolah dan Kepala Sekolah menerima surat permohonan dari wali murid untuk persetujuan pindah sekolah. Maka Kepala Sekolah akan memerintahkan bagian Tata Usaha untuk membuatkan surat keterangan pindah sekolah setelah itu diserahkan lagi kepada Kepala Sekolah untuk disetujui. Setelah Kepala Sekolah menyetujui surat keterangan pindah sekolah tersebut maka bagian Tata Usaha akan memfotocopy surat tersebut untuk dijadikan arsip sekolah dan menyerahkan yang asli kepada wali murid.

(7)

h. Laporan Surat Masuk

Setiap bulan Tata Usaha akan mebuatkan laporan surat masuk yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah.

i. Laporan Surat Keluar

Setiap bulan Tata Usaha akan mebuatkan laporan surat keluar yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah.

2.2. Actitivy Diagram

(8)

K irim S u ra t Te rim a S u ra t M a s u k S e ra h S u ra t M a s u k K e p a d a K e p a la S e k o la h T e rim a S u ra t M a s u k Y a n g S u d a h D ib a c a C a t at S ura t M a s u k k e d a la m A g e n d a S u ra t M a s uk A rs ip Te rim a d a n B a c a S u rat M a s uk S e rah K e m b a li S u ra t M a s u k K e p a l a S e k o la h Ta ta U s a h a In ta n s i Gambar 4.2

Activity Diagram Surat Masuk

(9)

Buat Surat Keluar Catat Surat Keluar Serah Surat Keluar Terima Surat Keluar Antar Surat Keluar Terima Surat Instansi Petugas Tata Usaha Gambar 4.3

(10)

M e m e r in t a h k a n b u a t S u r a t T u g a s T e r i m a S u r a t T u g a s d a n T T D S e r a h K e m b a li S u r a t y a n g t e l a h d i T T D T e r i m a P e r in t a h B u a t S u r a t T u g a s S e r a h S u ra t T u g a s u n t u k d i T T D T e r i m a S u r a t T u g a s y a n g t e l a h d i T T D C a t a t S u r a t T u g a s S e r a h S u r a t T u g a s T e r i m a S u r a t T u g a s G u r u T a t a U s a h a K e p a l a S e k o l a h

c. Surat Pembagian Tugas Guru

Gambar 4.4

(11)

Aju Permohonan Cuti Terima Surat Izin Cuti Terima Permohonan Cuti TTD Permohonan Cuti Kirim Surat Permohonan Cuti Terima Surat Cuti Serah Surat Izin

Cuti Terima Surat Permohonan Cuti Setujui Permohonan Cuti Keluarkan Surat Cuti Kirim Surat Izin

Cuti

Badan Kepegaw aian Daerah Kepala Sekolah

Guru d. Surat Izin Cuti

Gambar 4.5

(12)

M e m e rin t a h k an B u a t S K P TT Te rim a d a n Ta n d ata n g a n S K P TT S e rah K e m b a li S K P TT y a n g t ela h D ita n d a ta n g a n i Te rim a P e rin t a h S e rah S K P TT un t u k D Ita n d a ta n g a n i Te rim a S K P TT y a n g Te la h d ita n d a ta n g a n i C a t a t K ed a la m A g e n d a d a n A rs ip S e rah S K P TT Te rim a S K P TT P e g a w a i Ta ta U s a h a K e p a la S e k o la h

e. Surat Keterangan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

Gambar 4.6

(13)

Memerintah Buat SKPPDB

Terima SK dan TTD

Serah SKPPDB yang telah di TTD

Terima Perintah Buat SKPPDB Buat SKPPDB Serah Untuk Di TTD Terima SKPPDB yang Telah di TTD

Catat dan Arsip Surat Serah SKPPDB Terima SKPPDB Guru Tata Usaha Kepala Sekolah

f. Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru

Gambar 4.7

(14)

A ju S u ra t P e r m o h o n a n P in d a h S e k o la h T e rim a S u ra t P in d a h S e k o la h T e rim a S u ra t P e rm o h o n a n P in d a h S e k o la h S e t u ju i P e rm o h o n a n P id a h S e k o la h M e m e rin t a h k a n U n tu k B u a t S u r a t P in d a h s e k o la h T e rim a S u ra t u n t u k d i T T D S e ra h k a n k e m b a li s u ra t y a n g s u d a h d i T T D T e rim a P e rin t a h B u a t S u ra t P in d a h S e k o la h S e ra h S u ra t U n t u k d i T T D T e rim a S u ra t y a n g t e la h d i T T D C o p y d a n A rs ip S u ra t S e ra h k a n S u ra t P in d a h S e k o la h T a ta U s a h a K e p a l a S e k o la h W a l i M u r i d

g. Surat Keterangan Pindah Sekolah

Gambar 4.8

(15)

Buat Laporan Surat Masuk Serah Laporan Surat Masuk Terima Laporan Surat Masuk Kepala Sekolah Tata Usaha Buat Laporan Surat Keluar Serah Laporan Surat Keluar Terima Laporan Surat Keluar Kepala Sekolah Tata Usaha

h. Laporan Surat Masuk

Gambar 4.9

Activity Diagram Laporan Surat Masuk

(16)

Gambar 4.10

Activity Diagram Laporan Surat Keluar

3. Analisa Keluaran a. Surat Pembagian Tugas Guru

Nama Keluaran : Surat Pembagian Tugas Guru

Fungsi : Digunakan setiap 1 semester

Media : Kertas

Distribusi : Tata Usaha

Rangkap : 1 ( satu )

Frekuensi : Setiap semester

Volume : 2/Tahun

Format : Lihat lampiran A-1

Keterangan : Berisi data cetak surat pembagian tugas

guru

b. Surat Keterangan Pindah Sekolah

Nama Keluaran : Surat Keterangan Pindah Sekolah

Fungsi : Digunakan setiap ada permintaan cetak

surat keterngan pindah sekolah

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permohonan pindah

sekolah

Volume : 1 / tahun

Keterangan : Berisi data cetak surat keterangan pindah

sekolah

c. Surat Izin Cuti

Nama Keluaran : Surat Izin Cuti

(17)

cuti

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permintaan izin cuti

melahirkan

Volume : 1 / tahun

Keterangan : Berisi data permohonan surat izin cuti

d. Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru

Nama Keluaran : Surat Keputusan Penerimaan Peserta

Didik Baru

surat keputusan penerimaan peserta didik baru

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap tahun ajaran baru

Volume : 1/Tahun

Keterangan : Berisi data cetak surat keputusan

penerimaan peserta didik baru

e. Surat Keterangan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

Nama Keluaran : Surat Keterangan Pegawai Tidak Tetap

surat keterangan pegawai tidak tetap

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permintaan cetak surat

keterangan pegawai tidak tetap

(18)

Keterangan : Berisi data cetak surat ketarangan

pegawai tidak tetap

f. Surat Keluar

Nama Keluaran : Surat Keluar

Fungsi : Digunakan setiap ada surat yang keluar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permintaan cetak surat

keterangan pegawai tidak tetap

Volume : 5/Bulan

Keterangan : Berisi data surat keluar

4.4 Analisa Masukan

a. Surat Masuk

Nama Masukan : Surat Masuk

Fungsi : Digunakan setiap ada surat masuk yang

diterima

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya data surat masuk

Volume : 5 / bulan

Format : Lihat lampiran B-1

Keterangan : Berisi data cetak surat masuk

b. Laporan Surat Masuk

(19)

Fungsi : Digunakan setiap ada permintaan cetak laporan surat masuk

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permintaan cetak laporan

Volume : 1 / bulan

Keterangan : Berisi data cetak laporan

c. Laporan Surat Keluar

Nama Masukan : Laporan Surat Keluar

laporan surat keluar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap adanya permintaan cetak laporan

Volume : 1 / bulan

Keterangan : Berisi data cetak laporan surat keluar

5. Identifikasi Kebutuhan

a. Entry Data Instansi

Kebutuhan : Entry Data Instansi

Masalah : Belum adanya pendataan instansi, hanya

dicatat dalam agenda surat masuk

Usulan : Penyediaan informasi data instansi yang

mengirim data ke sekolah

b. Entry Data Guru

Kebutuhan : Entry Data Guru

Masalah : Pendataan pegawai dicatat masih

menggunakan Microsoft excel

(20)

c. Entry Data Siswa

Kebutuhan : Entry Data Siswa

Masalah : Data siswa masih dicatat menggunakan

Microsoft excel

Usulan : Penyediaan informasi data siswa yang ada

di sekolah

d. Entry Surat Masuk

Kebutuhan : Entry Data Surat Masuk

Masalah : Belum adanya pendataan surat masuk,

hanya dicatat dalam agenda surat masuk

Usulan : Penyediaan informasi mengenai data surat

yang masuk ke sekolah

e. Entry Surat Keluar

Kebutuhan : Entry Data Surat Keluar

Masalah : Belum adanya pendataan surat keluar

hanya dicatat dalam agenda surat keluar

Usulan : Penyediaan informasi mengenai data surat

yang keluar.

f. Cetak Surat Pembagian Tugas Guru

Kebutuhan : Cetak Surat Pembagian Tugas Guru

Masalah : Belum adanya pendataan surat tugas guru,

tetapi dicatat dalam agenda surat tugas guru

Usulan : Penyediaan informasi mengenai surat

pembagian tugas guru

g. Cetak Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

Kebutuhan : Cetak Surat Keputusan Pengangkatan

(21)

Masalah : Belum adanya pendataan surat keterangan pegawai tidak tetap, hanya dicatat dalam agenda surat keterangan pegawai tidak tetap

keputusan pengangkatan pegawai tidak tetap

h. Cetak Surat Keterangan Pindah Sekolah

Kebutuhan : Cetak Surat Keterangan Pindah Sekolah

Masalah : Belum adanya pendataan surat keterangan

pindah sekolah, hanya dicatat dalam agenda surat keterangan pindah sekolah

keterangn pindah sekolah

i. Cetak Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru

Kebutuhan : Cetak Surat Keputusan Penerimaan

Peserta Didik Baru

Masalah : Belum adanya pendataan SKPPDB

Usulan : Penyediaan informasi SKPPDB yang ada

di sekolah

j. Cetak Surat Izin Cuti

Kebutuhan : Cetak Surat Izin Cuti

Masalah : Belum adanya pendataan instansi, hanya

dicatat dalam agenda surat cuti

Usulan : Penyediaan informasi data guru yang izin

cuti melahirkan

k. Laporan Surat Masuk

Kebutuhan : Cetak Laporan Surat Masuk

(22)

Transaksi

Master Laporan

Usulan : Untuk memudahkan dalam mengetahui

jumlah surat yang masuk dalam sekolah selama periode tertentu

l. Laporan Surat Keluar

Kebutuhan : Cetak Laporan Surat Keluar

Masalah : Laporan surat keluar masih secara

manual

Usulan : Untuk memudahkan dalam mengetahui

jumlah surat yang keluar dari dalam sekolah selama periode tertentu

6. Package Diagram

Sebuah use case merepresentasikan sebuah innteraksi antara aktor dengan sistem. Use case diagram juga menjelaskan mamfaat sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem (actor). Rancangan use case tersebut telah dikelompokkan menggunakan package. Rancangan hasil analisa tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar 4.11

(23)

Entry Data Siswa

Entry Data Pegawai Entry Data Instansi UserTU

Entry Data User

7. Use Case Diagram

a. Use Case Diagram Package Master

Gambar 4.12

(24)

Entry Surat Masuk

Entry Surat Izin Cuti

Cetak Surat Keterangan Pindah Sekolah

Cetak SKPPDB

Cetak SPTG

Cetak SKPPTT UserTU

Entry Surat Keluar

b. Transaksi

Gambar 4.13

Use Case Diagram Package Transaksi

(25)

Laporan Surat Masuk

UserTU

Laporan Surat Keluar

Kepala Sekolah

Gambar 4.14

Use Case Diagram Package Laporan

8. Deskripsi Use Case

a. Entry Data Instansi

Use Case : Entry Data Instansi

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha membuka form entry data

instansi, kemudian bagian tata usaha mengentry kode instansi, nama instansi, alamat instansi.

b. Entry Data Guru

Use Case : Entry Data Guru

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata usaha membuka form entry data guru,

kemudian bagian tata usaha akan mengentry nomor induk pegawai, nama guru, tanggal lahir guru dan jenis kelamin guru.

c. Entry Data Siswa

Use Case : Entry Data Siswa

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha membuka form entry data siswa,

kemudian tata usaha akan mengentry nomor induk siswa, nama siswa, alamat siswa.

(26)

d. Entry Surat Masuk

Use Case : Entry Data Surat Masuk

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha membuka form entry data surat

masuk, kemudian tata usaha akan mengentry nomor surat masuk, tanggal surat

e. Entry Surat Keluar

Use Case : Entry Data Surat Keluar

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha membuka form entry data surat

keluar, kemudian tata usaha akan mengentry nomor surat keluar, tanggal surat, tujuan surat.

f. Cetak SKPS

Use Case : Cetak Surat Keterangan Pindah Sekolah

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha akan memasukkan data siswa

yang mengajukan pindah sekolah dengan mengjelaskan alasan pindah sekolah dari siswa yang bersangkutan.

g. Cetak Surat Izin Cuti

Use Case : Cetak Surat Izin Cuti

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata usaha akan memasukkan data guru

yang mengajukan permohonan izin cuti.

h. Cetak SKPPDB

Use Case : Cetak Surat Keputusan Penerimaan Peserta

(27)

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Bagian tata usaha akan memasukkan data –

data calon peserta didik baru yang mendaftar untuk menjadi peserta didik kemudian data – data calon peserta didik baru akan disimpan.

i. Cetak SKPPTT

Use Case : Cetak Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

Tidak Tetap

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha mencatat data – data yang

berhubungan dengan pengangkatan pegawai tidak tetap kemudian data – data tersebut akan disimpan.

j. Cetak SPTG

Use Case : Surat Pembagian Tugas Guru

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Bagian tata usaha membagikan tugas –

tugas guru yang telah di buat untuk dilakukan oleh masing – masing guru yang menerima tugas.

k. Cetak Laporan Surat Masuk

Use Case : Cetak Laporan Surat Masuk

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha memasukkan tanggal periode

data yang akan dicetak, lalu bagian tata usaha mencetak laporan sesuai tanggal periode yang telah dipilih.

l. Cetak Laporan Surat Keluar

(28)

Actor : Tata Usaha

Deskripsi : Tata Usaha memasukkan tanggal periode

data yang akan dicetak, lalu bagian tata usaha mencetak laporan sesuai tanggal periode yang telah dipilih.

9. Rancangan Basis Data 4.9.1 ERD Gambar 4.15 ERD 9.2. Transformasi ERD ke LRS Gambar 4.16 Transformsi ERD ke LRS Obj101 Obj102

(29)

9.3. LRS

Gambar 4.17 LRS

9.4. Tabel

a. Tabel Instansi

Kd_Instansi Nm_Instansi Alamat Telp

PK

Tabel 4.1 Tabel Instansi b. Tabel Surat Masuk

No_SM Tgl_SM Sifat Lampiran Perihal Kd_Instansi Kd_User

PK FK FK

Tabel 4.2 Tabel Surat Masuk c. Tabel Surat Keluar

No_SK Tgl_SK Lampiran Hal Kd_Instansi Kd_User

PK FK FK

(30)

Tabel 4.3 Tabel Surat Keluar d. Tabel User TU

Kd_User Nm_User Pass_User Status_User

PK

Tabel 4.4 Tabel User TU e. Tabel SKPS

No_SKPS Tgl_SKPS Alasan Sekolah_Tujuan NISN Kd_User

PK FK FK Tabel 4.5 Tabel Surat SKPS f. Tabel Siswa NISN NIPD Nm_S iswa Jen_ Kel Tmp_ Lahir Tgl_L ahir NIK Aga ma Ala mat No_ KPS Nm_A yah Nm_ Ibu Kls Penerima _KIP PK Tabel 4.6 Tabel Siswa g. Tabel Surat Izin Cuti

No_SI C

Tgl_SIC Tgl_Mulai Cuti Tgl_Akhir Cuti Lm_Cuti NIP Kd_User

PK FK FK

Tabel 4.7 Tabel Surat Izin Cuti

(31)

h. Tabel Surat Keputusan Pelaksanaan Penerima Peserta Didik Baru

No_SKPPDB Tgl_SKPPDB Lampiran Thn_Ajaran Kd-User

PK FK

Tabel 4.8 Tabel SKPPDB

i. Tabel Detail_SKPPDB

NIP No_SKPPDB Gol Jab_Dinas Jab_Panitia

FK FK

PK

Tabel 4.9 Tabel Detail_SKPPDB

j. Tabel Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

No_SKPPTT Tgl_SKPPTT Thn_Ajaran Ms_Kerj

a

NIP Kd_User

PK FK FK

Tabel 4.10 Tabel SKPPTT k. Tabel Surat Pembagian Tugas Guru

No_SPTG Tgl_SPTG Lampira

n

Hal Thn_Ajaran Kd_User

PK FK

(32)

Tabel SPTG l. Tabel Detail_SPTG

No_SPTG NIP Jab_Guru Jen_Gur

u Tgs_Mengajar Jml_Jam FK FK PK Tabel 4.12 Tabel Detail_SPTG m. Tabel Guru

NIP Nm_Guru NUPTK Jen_Kel Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status_Ke

pegawaian Jenis_ PTK Agama PK Tabel 4.13 Tabel Guru

9.5. Spesifikasi Basis Data

a. Nama File : Instansi

Media : Harddisk

Isi : Data Instansi

Organisasi : Index Sequential

Primery Key : Kd_Instansi

Panjang Record : 90 Byte

Jumlah Record : 325 Record

Struktur Spesifikasi Basis Data Instansi

No Nama Field Jenis Lebar Desima

l

(33)

1 Kd_Instansi Text 5 - Kode Instansi

2 Nm_Instansi Text 25 - Nama Instansi

3 Alamat Text 50 - Alamat Instansi

4 Telp Text 10 - Telpon Instansi

Tabel 4.14

Spesifikasi Basis Data Instansi

b. Nama File : Surat Masuk

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Masuk

Primery Key : No_SM

Struktur Spesifikasi Basis Data Surat Masuk

l

Keterangan

1 No_SM Text 5 - Nomor Surat Masuk

2 Tgl_SM Date 8 - Tanggal Surat Masuk

3 Sifat Text 20 - Sifat Surat Masuk

4 Lampiran Text 10 - Lampiran Surat

5 Perihal Text 50 - Perihal Surat

7 Kd_User Text 5 - Kode User

Tabel 4.15

(34)

c. Nama File : Surat Keluar

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Keluar

Primery Key : No_SK

Struktur Spesifikasi Basis Data Surat Keluar

l

Keterangan

1 No_SK Text 5 - Nomor Surat Keluar

2 Tgl_SK Date 8 - Tanggal Surat Keluar

3 Lampiran Text 10 - Lampiran Surat

4 Hal Text 50 - Perihal Surat

Tabel 4.16

Spesifikasi Basis Data Surat Keluar

a. Nama File : User TU

Media : Harddisk

Isi : Data User TU

Primery Key : Kd_User

Struktur Spesifikasi Basis Data User TU

No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan

(35)

2 Nm_User Text 25 - Nama User TU

3 Pass_User Text 20 - Password User TU

4 Status_User Text 10 - Status User TU

Tabel 4.17

Spesifikasi Basis Data User TU

d. Nama File : Surat Keterangan Pindah Sekolah

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Keterangan Pindah Sekolah

Primery Key : No_SKPS

Struktur Spesifikasi Basis Data SKPS

1 No_SKPS Text 5 - Nomor SKPS

2 Tgl_SKPS Date 8 - Tanggal SKPK

3 Alasan Text 20 - Alasan Pindah Sekolah

4 Sekolah_Tujuan Text 30 - Tempat Tujuan Sekolah

5 NISN Text 5 - Nomor Induk Siswa

Tabel 4.18

Spesifikasi Basis Data SKPS

e. Nama File : Siswa

Media : Harddisk

Isi : Data Siswa

(36)

Struktur Spesifikasi Basis Data Siswa

NoNoNNo Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan

1 NISN Text 10 - Nomor Induk Siswa Nasional

2 NIPD Text 5 - Nama Induk Peserta Didik

3 Nm_Siswa Text 25 - Nama Siswa

4 Jen_Kel Text 10 - Jenis Kelamin Siswa

5 Tmp_Lahir Text 20 - Tempat Lahir Siswa

6 Tgl_Lahir Date 8 - Tanggal Lahir Siswa

7 NIK Text 16 - Nomor Induk Kependudukan

8 Agama Text 10 - Agama Siswa

9 Alamat Text 30 - Alamat Siswa

10 No_KPS Text 10 - Nomor Kartu Penjaminan Sosial

11 Nm_Ayah Text 20 - Nama Ayah

12 Nm_Ibu Text 20 - Nama Ibu

13 Kls Text 5 - Kelas Siswa

14 Penerima_KIP Text 5 - Penerima KIP

Tabel 4.19

Spesifikasi Basis Data Siswa

f. Nama File : Surat Izin Cuti

Media : Harddisk

Isi : Data – data surat Cuti

Primery Key : No_SIC

(37)

No Nama Field Jenis Lebar Desima l

Keterangan

1 No_SIC Text 5 - Nomor Surat Izin Cuti

2 Tgl_SIC Date 8 - Tanggal Surat Izin Cuti

3 Tgl_Mulai Cuti Date 8 - Tanggal Mulai Cuti

4 Tgl_Akhir Cuti Date 8 - Tanggal Akhir Cuti

5 Lm_Cuti Text 10 - Lama Cuti

6 NIP Text 5 - Nomor Induk Pegawai

Tabel 4.20

Spesifikasi Basis Data Surat Izin Cuti

g. Nama File : Surat Keputusan Penerima Peserta Didik Baru

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Keputusan Penerima Peserta Didik

Baru

Primery Key : No_SKPPDB

Struktur Spesifikasi Basis Data SKPPDB

No Nama Field Jenis Leba

r

Desimal Keterangan

1 No_SKPPDB Text 5 - Nomor SKPPDB

2 Tgl_SKPPDB Date 8 - Tanggal SKPPDB

3 Lampiran Text 10 - Lampiran SKPPDB

4 Thn_Ajaran Text 10 - Tahuan Pelajaran SKPPDB

Tabel 4.21

Spesifikasi Basis Data SKPPDB

h. Nama File : Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak

(38)

Media : Harddisk

Isi : Data SKPPTT

Primery Key : No_SKPPTT

Struktur Spesifikasi Basis Data SKPPTT

1 No_SKPPTT Text 5 - Nomor SKPPTT

2 Tgl_SKPPTT Date 8 - Tanggal SKPPTT

3 Thn_Ajaran Text 10 - Tahun Pelajaran SKPPTT

4 Ms_Kerja Text 5 - Masa Kerja

Tabel 4.22

Spesifikasi Basis Data SKPPTT

i. Nama File : Surat Pembagian Tugas Guru

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Pembagian Tugas Guru

Primery Key : No_SPTG

Struktur Spesifikasi Basis Data Surat Pembagian Tugas Guru

l

Keterangan

1 No_SPTG Text 5 - Nomor Surat Pembagian Tugas Guru

2 Tgl_SPTG Date 8 - Tanggal Surat Pembagian Tugas Guru

3 Lampiran Text 10 - Lampiran

(39)

5 Thn_Ajaran Text 10 - Tahun Pelajaran SPTG

Tabel 4.23

Spesifikasi Basis Data SPTG

j. Nama File : Guru

Media : Harddisk

Isi : Data Guru

Primery Key : NIP

Struktur Spesifikasi Basis Data Guru

2 Nm_Guru Text 25 - Nama Pegawai

3 NUPTK Text 5 - Nomor Urut PTK

4 Jen_Kel Text 10 - Jenis Kelamin Guru

5 Tmpt_Lahir Text 20 - Tempat Lahir Guru

6 Tgl_Lahir Date 8 - Tanggal Lahir Guru

7 Status_Kepegawaian Text 25 - Status Kepegawaian Guru

8 Jenis_PTK Text 30 - Jenis PTK

9 Agama Text 10 - Agama Guru

Tabel 4.24

Spesifikasi Basis Data Guru

k. Nama File : Detail_SKPPDB

Media : Harddisk

Isi : Data SKPPDB Guru

(40)

Struktur Spesifikasi Basis Data Detail_SKPPDB

2 No_SKPPDB Text 5 - Nomor SKPPDB

3 Gol Text 3 - Golongan Guru

4 Jab_Dinas Text 20 - Jabatan Kedinasan

5 Jab_Panitia Text 20 - Jabatan Kepanitiaan

Tabel 4.25

Spesifikasi Basis Data Detail_SKPPDB

L. Nama File : Detail_SPTG

Media : Harddisk

Isi : Data Surat Pembagian Tugas Guru

Primery Key : NIP + No_SPTG

Struktur Spesifikasi Basis Data Detail_SPTG

l

Keterangan

2 No_SPTG Text 5 - Nomor Surat Pembagian Tugas Guru

3 Jab_Guru Text 15 - Jabatan Guru

4 Jen_Guru Text 10 - Jenis Guru

5 Tgs_Mengajar Text 5 - Tugas Mengajar Kelas

6 Jml_Jam Text 2 - Jumlah Jam Mengajar

Tabel 4.26

(41)

10. Rancangan Antar Muka

10.1. Rancangan Keluaran

Rancangan keluaran ini dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai keluaran dari rancangan sistem informasi surat menyurat yang diusulkan. Data yang telah diolah menjadi informasi surat menyurat memiliki beberapa keluaran sesuai dengan penggunaan sistem.

Adapun keluaran – keluaran yang dihasilkan sebagai berikut : a.) Surat Pembagian Tugas Guru

b.) Surat Keterangan Pindah Sekolah c.) Surat Izin Cuti

d.) Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru e.) Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap f.) Surat Keluar

Adapun uraiannya sebagai berikut :

a) Nama Keluaran : Surat Pembagian Tugas Guru

Fungsi : Sebagai pembagian tugas dalam proses

belajar mengajar

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah, Guru, Arsip

Rangkap : 1 ( Satu ) Lembar

Frekuensi : Setiap adanya tugas proses belajar mengajar

Volume : 1/tahun

Format : Lihat Lampiran C-1

Keterangan : Berisi informasi mengenai tugas-tugas guru

Hasil Analisa : Cukup baik, karena menginformasikan

(42)

b) Nama Keluaran : Surat Keterangan Pindah Sekolah

Fungsi : Sebagai bukti keterangan siswa pindah

sekolah

Media : Kertas

Distribusi : Siswa, Arsip

Frekuensi : Setiap adanya siswa pindah sekolah

Volume : 1/tahun

Keterangan : Berisi informasi mengenai data siswa yang

pindah sekolah

Hasil Analisa : Cukup baik, karena menginformasikan data

siswa yang pindah

c) Nama Keluaran : Surat Izin Cuti

Fungsi : Sebagai permohonan cuti

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah, Guru

Frekuensi : Setiap adanya guru cuti melahirkan

Volume : 1/tahun

Keterangan : Berisi informasi mengenai data guru yang

melakukan cuti

Hasil Analisa : Cukup baik, karena menginformasikan

data-data guru yang cuti

d) Nama Keluaran : Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik

Baru

Fungsi : Sebagai bukti guru yang bertugas menerima

peserta didik baru

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah, Arsip

Frekuensi : Setiap terjadinya penerimaan peserta didik

baru

Volume : 1/tahun

Keterangan : Berisi informasi data peserta didik baru

(43)

peserta didik baru

e) Nama Keluaran : Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

Tidak Tetap

Fungsi : Sebagai bukti pengangkatan pegawai tidak

tetap

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah, Staff

Frekuensi : Setiap terjadinya pengangkatan pegawai

tidak tetap

Volume : 1/tahun

Keterangan : Berisi informasi mengenai data

pengangkatan pegawai

pengangkatan pegawai tidak tetap

f) Nama Keluaran : Surat Keluar

Fungsi : Sebagai informasi mengenai surat keluar

Media : Kertas

Distribusi : Arsip, Instansi

Frekuensi : Setiap adanya surat keluar

Volume : 5/bulan

Keterangan : Berisi informasi surat keluar

surat keluar

10.2. Rancangan Masukan

Rancangan masukan sistem informasi surat menyurat yang diusulkan sebagai berikut :

a) Surat Masuk

b) Laporan Surat Masuk c) Laporan Surat Keluar

(44)

Adapun uraiannya sebagai berikut :

a) Nama Masukan : Surat Masuk

Fungsi : Sebagai informasi mengenai surat masuk

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah, Arsip

Frekuensi : Setiap adanya surat masuk

Volume : 5/bulan

Format : Lihat Lampiran D-1

Keterangan : Berisi informasi data dari instansi

b) Nama Masukan : Laporan Surat Masuk

Fungsi : Sebagai laporan surat masuk dalam satu

periode

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Volume : 1/bulan

Keterangan : Berisi informasi untuk mengetahui data

surat yang masuk

c) Nama Masukan : Laporan Surat Keluar

Fungsi : Sebagai laporan surat keluar dalam satu

periode

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Sekolah

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Volume : 1/bulan

Keterangan : Berisi informasi untuk mengetahui data

surat yang keluar

(45)

a. Struktur Tampilan

Gambar 4.18 Struktur Tampilan

b. Rancangan Layar

(1) Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 4.19

Rancanngan Layar Menu Utama (2) Rancangan Layar Menu Utama Master

Gambar 4.20

Rancangan Layar Menu Utama Master

(3) Rancangan Layar Entry Data User Obj104

Obj105

Obj106

(46)

Gambar 4.21

Rancanngan Layar Entry Data User (4) Rancangan Layar Entry Data Instansi

Gambar 4.22

Rancanngan Layar Entri Data Instansi (5) Rancangan Layar Entry Data Siswa

Gambar 4.23

Rancangan Layar Entry Data Siswa (6) Entry Data Entry Data Guru

Gambar 4.24

Rancangan Layar Entry Data Guru (7) Rancangan Layar Menu Utama Transaksi

Gambar 4.25

Rancangan Layar Menu Utama Transaksi Obj108

Obj109

Obj110

(47)

(8) Rancangan Layar Surat Masuk

Gambar 4.26

Rancangan Layar Entry Surat Masuk (9) Entry Surat Keluar

Gambar 4.27

Rancangan Layar Entry Surat Keluar

(10) Entry Surat Izin Cuti

Gambar 4.28

Rancangan Layar Entry Surat Izin Cuti

(11) Cetak Surat Keterangan Pindah Sekolah

Gambar 4.29

Rancangan Layar Cetak Surat Keterangan Pidah Sekolah

(12) Cetak Surat Keputusan Penerimaan Peserta Didik Baru

Obj112

Obj113

Obj114

Obj115

(48)

Gambar 4.30

Rancangan Layar Cetak SKPPDB

(13) Cetak Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tidak Tetap

`

Gambar 4.31

Rancangan Layar Cetak SKPPTT

(14) Cetak Surat Pembagian Tugas Guru

Gambar 4.32

Rancangan Layar Cetak SPTG

(15) Rancangan Layar Menu Utama Laporan

Gambar 4.33

Rancangan Layar Menu Utama Laporan

(16) Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Masuk

Obj117

Obj118

Obj119

(49)

Gambar 4.34

Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Masuk

(17) Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Keluar

Gambar 4.35

Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Keluar

4.10.4 Sequence Diagram a. User

(50)

: Tata Usaha : Entry Data User : CtrEntry Data User : User Open()

Get Record Terakhir() _G_{et R}_{ecord Terakhir()}

Display(Kd_User)

Auto(Kd_User+1)

Input() _Input()

Simpan()

Simpan() _Sim_pan()

Ubah() _U_bah() Ubah() Batal() _Batal() Batal() Hapus() _H_apus() Hapus() Keluar() _Keluar() Keluar() Gambar 4.36

Sequence Diagram Entry Data User

(51)

: Tata Usaha : Entry Data Instansi : CtrEntry Data Instansi : Instansi Open GetRecordTerakir() _{GetRecordTerakir()} Display(Kd_Instansi) _{Auto(Kd_Instansi+1)} Input() _Input() Simpan() Simpan() Simpan() Edit() Hapus() Edit() Hapus() Hapus() Batal() Batal() Keluar() Keluar() Edit() Batal() Keluar() Gambar 4.37

Sequence Diagram Entry Data Instansi

(52)

: Tata Usaha : EntryDaaSiswa : ctrEntryDataSiswa : Siswa Open() _{GetRecordTerakhir()} GetRecordTerakhir() Display(NISN) Auto(NISN + 1) Input() _Input() Simpan() _Simpan() Simpan() Edit() _Edit() Edit() Hapus() _Hapus() Hapus() Batal() _Batal() Batal() Keluar() _Keluar() Keluar() Gambar 4.38

(53)

: Tata Usaha : Entry Data Guru : ctrEntry Data Guru : Guru Open() _{GetRecordTerakhir()} GetRecordTerakhir() Display(NIP) Auto(NIP+1) Input() Input() Simpan() _Simpan() Simpan() Edit() _Edit() Edit() Hapus() _Hapus() Hapus() Batal() _Batal() Batal() Keluar() Keluar() Keluar() d. Guru Gambar 4.39

(54)

: Tata Usaha : Entry Surat Masuk : CtrEntry Surat Masuk : Surat Masuk : Instansi

Open() _{Get Record Terakhir()}

Get Record Terakhir()

Display(No_SM) Auto(NoSM+1) Input() _Input() Input() Simpan() _Simpan() Simpan() _Simpan() Ubah() Ubah() _Ubah() Ubah() Batal() _Batal() Batal() _Batal() Hapus() Hapus() _Hapus() Hapus() Keluar() Keluar() Keluar() _Keluar()

e. Entry Surat Masuk

Gambar 4.40

(55)

: Tata Usaha : Entry Surat Keluar : CtrEntry Surat Keluar : Surat Keluar : Instansi Open()

Get Record Terakhir() _{Get Record Terakhir()}

Display(No_SK) Auto(No_SK+1) Input() Input() Input() Simpan() _Simpan() Simpan() _Simpan() Ubah() _Ubah() Ubah() Ubah() Batal() _Batal() Batal() _Batal() Hapus() _Hapus() Hapus() _Hapus() Keluar() _Keluar() Keluar() Keluar()

f. Entry Surat Keluar

(56)

: T a t a U s a h a : F C e ta k S K P S : C tr C e ta k S K P S : C e t a k S K P S : S is w a O p e n () In p u t () In p u t () In p u t () In p u t () C e t a k () _{C e t a k ()} C e t a k () B a t a l() _{B a t a l()} B a t a l() K e lu a r() _{K e lu a r()} K e lu a r() Sequence Diagram Entry Surat Keluar

g. Cetak SKPS

Gambar 4.42

(57)

: Ta t a U s a h a : F C e ta k S IC : C trC e ta k S IC : C e ta k S IC : G u ru O p e n () _{O p e n ()} O p e n () In p u t() _{In p u t()} In p u t() _{In p u t ()} S im p an () _{S im p a n ()} S im p a n () B a tal() _{B a tal()} B a tal() H a p u s () H a p u s () _{H a p u s ()} K e lu a r() _{K e lu a r()} K e lu a r() h. Cetak SIC

(58)

: Tata Usaha : FMenuUtama : FCetakSKPPDB : CtrCetakSKPPDB : CetakSKPPDB : Detail_SKPPDB : Guru

Open() _Open()

Auto(No_SKPPDB)

Auto(No_SKPPDB+1)

Display Sysdate()

Lampiran()

Pilih(NIP) _Pilih(NIP) _{Get Guru()}

Display() Simpan() _Simpan() Simpan() Tambah() _Tambah() Cetak() _Cetak() Get() _Get() Get() Keluar() _Keluar() Keluar() Gambar 4.43

Sequence Diagram Cetak SIC

i. Cetak SKPPDB

Gambar 4.44

(59)

: Tata Usaha : FCetakSKPPTT : CtrCetakSKPPTT : CetakSKPPTT : Guru Open() Get Record Terakhir()

Auto(No_SKPPTT)

Auto(No_SKPPTT+1)

Display Sysdate()

Ms_Kerja() Pilih(NIP) _P_ilih(N_IP₎ Get Guru() Display() Tambah() Tambah() Simpan() Simpan() Cetak() _C_eta_k() Simpan() : Tata Usaha Get() _G_e_t()

Keluar() _K_elu_ar()

Keluar()

j. Cetak SKPPTT

Gambar 4.45

(60)

: Tata Usaha : FCetakSPTG : CtrCetakSPTG : CetakSPTG : Detail_SPTG : Guru Open()

Get Record Terakhir() Get Record Terakhir()

Auto(No_SPTG) Auto(No_SPTG+1) Tgl_SPTG() Lampiran() Pilih() _Pilih() Get() Display() Cetak() _Cetak() Cetak() Batal() Batal() _Batal() Keluar() _Keluar() Keluar() Cetak() _Cetak() Tambah() _Tambah() Tambah() k. Cetak SPTG

(61)

: Tata Usaha : FLaporanSuratMasuk : CtrLaporanSuratMasuk : SuratMasuk : Instansi Open() Pilih TglPeriode() Pilih TglPeriode() Cetak() _Cetak() Get(No_SM) Get() Display LaporanSM Keluar() _Keluar() Keluar() Gambar 4.46

Sequence Diagram Cetak SPTG

l. Laporan Surat Masuk

Gambar 4.47

(62)

: Tata Usaha : FLaporanSuratKeluar : CtrLaporanSuratKeluar : SuratKeluar : Instansi Open()

Pilih TglPeriode() _{Pilih Tglperiode()}

Cetak() Cetak() _{Get(No_SK)} Get() Display LaporanSK Keluar() Keluar() Keluar() m. Laporan Surat Keluar

Gambar 4.48

(63)

Detail_SPTG Jab_Guru Jen_Guru Tgs_Mengajar Jml_Jam Instansi kd_Instansi Nm_Instansi Alamat Telp Siswa NISN NIPD Nm_Siswa Jen_Kel Tmp_Lahir Tgl_Lahir NIK Agama Alamat No_KPS Nm_Ayah Nm_Ibu Kls Penerima_KIP Detail_SKPP DB Gol Jab_Dinas Jab_Panitia Terima Kirim Kirim Terima Input Ajukan Punya Serahkan Serahkan Buat Serahkan Surat Keluar No_SK Tgl_SK Lampiran Hal 1..* 1 1..* 1 Surat Masuk No_SM Tgl_SM Sifat Lampiran Perihal SKPS No_SKPS Tgl_SKPS Alasan Sekolah_Tujuan 1 1 1 1

Surat Izin Cuti No_SIC Tgl_SIC Tgl_Mulai Cuti Tgl_Akhir Cuti Lm_Cuti SKPPTT No_SKPPTT Tgl_SKPPTT Thn_Ajaran Ms_Kerja SPTG No_SPTG Tgl_SPTG Lampiran Hal Thn_Ajaran Guru NIP Nm_Guru NUPTK Jen_Kel Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Status_Kepegawaian Jenis_PTK Agama 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1..* 1..* 1..* SKPPDB No_SKPPDB Tgl_SKPPDB Lampiran Hal Thn_Ajaran 1..* 1..* _1..* 1..* UserTU Kd_User Nm_User Pass_User Status_User 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 11 1..* 1 1..* 1 Buat Lakukan Dapat 11. Class Diagram Gambar 4.49

(64)