WWF Indonesia
Distinct Job Manual
Master Doc.
: [Enter Master Document Number]
Job Name
: Communications
Officer
for
FSFW
Program
Job Code
:
Job Class
:
Job Family
: FSFW Program
Job Region
: National
Superior
: Communications Coordinator for Forest
Terrestrial Species, & Fresh Water
Program
Subordinate(s) :
Job Description
Job Mission
Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi.
Communications Officer bertanggung jawab untuk memberikan dukungan teknis dan administrasi guna terimplementasinya strategi komunikasi dan rencana kerja komunikasi di Program Forests, Terrestrial Species, & Fresh Water Program mulai October 2009 s/d October 2010.
Job Illustration
Terdiri dari beberapa paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output penting jabatannya
Pemangku jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam mempersiapkan pertemuan-pertemuan koordinasi di dalam ruang lingkup WWF-Indonesia dan network maupun dengan mitra strategis lainnya
Pemangku jabatan memberikan bantuan teknis kepada Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dan staf terkait lainnya dalam melaksanakan public event dan menunjang kegiatan-kegiatan kampanye dan advokasi program.
Pemangku jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam upaya mendapatkan kliping pemberitaan dan melakukan monitoring terhadap pemberitaan media massa atas WWF-Indonesia
Pemangku jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam menjalankan kegiatan terkait aktivitas marketing, environmental education dan fund risingserta kegiatan kampanye program FSFW.
Pemangku jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam menyelenggarakan event press briefing/press conference/press trip, termasuk mengatur rencana pelaksanaan, mengirimkan undangan dan memastikan kehadiran jurnalis, menyediakan materi informasi dan pengaturan perjalanan.
Pemangku Jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam memproduksi materi publikasi, baik memberi masukan terhadap isi dan disain, maupun dalam prosedur administrasi dan pembayaran/keuangan. Pemangku Jabatan membantu Brand Champion memastikan semua produk publikasi WWF sesuai dengan ketentuan branding WWF-International.
Pemangku jabatan membantu Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species dan Fresh Water Program dalam menjalankan kegiatan terkait aktivitas marketing, environmental education dan fund rising pada umumnya, dan terkait dengan kegiatan Program di Papua pada umumnya.
Tugas lain pemangku jabatan adalah menterjemahkan dan membantu penulisan laporan maupun dokumen kegiatan apabila diperlukan.
Pemangku Jabatan juga bertanggung jawab atas kegiatan / hal –hal yang terkait dengan komunikasi dan relasi publik untuk isu-isu lingkungan yang sifatnya generik / umum.
Job Dimension
Besaran-besaran penting yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi bobot tanggung jawab utama pemangku jabatan
Lokasi Kerja/Cakupan wilayah : Nasional
Main Responsibility Key Performance Indicator
Ringkasan dari output penting yang menjadi kewajiban pokok dan melekat bagi pemangku jabatan untuk dipenuhi
Indikator-indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku jabatan
1. Memastikan terselenggaranya pertemuan terkait kegiatan-kegiatan Forest,Terrestrial Species dan Fresh Water Program Didalam lingkup WWF-Indonesia, network dan mitra strategis
• Pertemuan terkait Program
Forest,Terrestrial Species dan Fresh Water terselenggara dengan baik • Notulensi pertemuan tercatat dan
terdistribusi. 2. Memastikan terdokumentasinya dukungan
public kepada kampanye-kampanye WWF-Indonesia dan tertatanya system administrasi terkait kampanya tematik program FSFW
Dukungan publik kepada kampanye WWF terdokumentasi dan dokumen tesebut ter-update secara berkala (entry data secara berkala) 3. Memfasilitasi proses pembuatan materi
publikasi sesuai prosedur (produksi dan pembayaran) dan on-brand berdasarkan arahan dari Communications Coordinator for Forest, Terrestrial SpeciesFresh Water program
Materi publikasi terkait program FSFW pada umumnya, dan Papua serta Year of Tiger 2010 pada khususnya
Artikel website dan materi komunikasi/kampanye tersedia tepat waktu sesuai kebutuhan
4. Mengkompilasi, menterjemahkan dan membantu penulisan laporan, artikel media, maupun dokumen kegiatan lainnya
Dokumen, artikel, maupun laporan yang dibutuhkan terkompilasi, telah diterjemahkan, atau tersedia sesuai dengan kebutuhan
5. Membantu penyelenggaraan event terkait kampanye dan advokasi di dalam program Forest, Terestrial Species dan Fresh Water dan bekerjasama dengan pihak-pihak yang terlibat dalam event tersebut.
Mengembangkan Terms Of Reference, undangan dan agenda acara untuk komunikasi dan publikasi dengan peserta serta memastikan event berlangsung baik dan lancar.
6. Memfasilitasi persiapan dan pelaksanaan press trip dan press conference dalam lingkung program FSFW serta bekerjasama dengan media dan berbagai pihak lainnya
Tersedianya TOR rencana kegiatan, budgeting, dokumen izin kegiatan, serta terlaksananya press trip dan press conference dengan baik sesuai dengan rencana.
Main Authority
Hal-hal penting dan relevan yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan terlebih dahulu
1. Korespondensi dengan pihak-pihak terkait di kantor Jakarta, Lapangan, dan WWF-Network 2. Meminta laporan dan menyusun rencana kegiatan bersama Staf di lapangan
3. Akses kedalam dokumen program Forest Species dan Freshwater Program maupun staf Komunikasi lainnya.
4. Akses kepada mass media, mitra LSM, Dephut, dan mitra kerja lainnya
Job Environment
Uraian yang menggambarkan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi pemangku jabatan
• Bekerja dalam ruangan berpendingin dengan tingkat kebisingan minimum • Bekerja di depan komputer rata-rata 7 jam per hari
Inborn Relationship Within Job
Interaksi yang dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran pemenuhan tanggung jawabnya
Supervisor: Communications Coordinator, Forest Terrestrial Species & Fresh Water Program Internal :
• Staf Forest, Species, & Fresh water Program (Jakarta&Daerah)
• C&O Department (Jakarta&Daerah) Communications, Marketing, Merchandise, Environmental Education)
• Support Program (Finance, HRD, GSO) • Staf Komunikasi Program di lapangan • WWF Network
Eksternal :
• Mitra kerja di Dept. LH, PU, dan Dephut • ForTRUST dan Pemda Propinsi
• Badan-badan penunjang administrasi di luar WWF (Akomodasi, Travel, dan lain-lain) • Mass Media, LSM, dan mitra lainnya
Job Requirement
Job Pre-requisite
Hal-hal yang harus dipenuhi selain kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai administrasi dan komunikasi • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah
Competency Requirement
Kompetensi minimum yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan.
Threshold Competency
• D3 dari bidang yang relevan • Bahasa Inggris (lisan & tulisan) • Komputer dan internet
• Komunikasi • Organisasi File Differentiating Competency
• S1 dari bidang yang relevan • Teamwork
• Interpersonal Relationship • Daya Kreativitas
• Pemahaman mengenai isu-isu lingkungan, media relations
• Pengalaman bekerja pada lembaga-lembaga lingkungan atau media • Mampu mengatur meeting / event organize
Competence Propensity Gauge
Hal-hal yang dijadikan ukuran bahwa sesorang memiliki kompetensi yang harus dipenuhi
Latar Belakang Pendidikan:
• Diploma S1 (diutamakan dari FISIP Komunikasi Massa dan/atau Public Relation) Pengalaman Kerja :
• Minimal pernah terlibat dalam pekerjaan yang terkait dengan isu lingkungan • Memiliki pengalaman mengatur meeting
Mempunyai sertifikat pelatihan yang berkaitan dengan: • Bahasa Inggris
Job Structure Diagram
Posisi jabatan dalam organisasi. Diagram harus digambar sedetil mungkin.
Forest, Terrestrial Species & Fresh Water Program Director
Communications Coordinator Forest, Terrestrial Species & Fresh Water
Program
Communications Officer for Sumatra Program Comms Officer Comms Officer Comms Officer FSFW Program Comms Officer
