PEDOMAN PERATURAN PENERBITAN IJAZAH, AKTA IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI BIDANG AKADEMIK

(1)

PEDOMAN

PERATURAN PENERBITAN IJAZAH, AKTA

IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT

KETERANGAN PENGGANTI

BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN

MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI

BANJARMASIN

2017

(2)

PERATURAN PENERBITAN IJAZAH, AKTA

IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT

KETERANGAN PENGGANTI

BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

Revisi Ke

: -

Tanggal

: -

Dikaji Ulang oleh

: Wakil Rektor I Bidang Akademik

Dikendalikan oleh

: Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

Disetujui oleh

: Rektor

UNISKA PERATURAN PENERBITAN

IJAZAH, AKTA IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL AKD-UNISKA/PDM/…/… Disetujui oleh : Rektor, Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D Revisi ke : - ……….. Tanggal :

(3)

Bidang Akademik

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya jualah sehingga Buku Peraturan Penerbitan Ijazah, Akta IV, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti ini dapat diselesaikan, dengan harapan semoga buku ini memberikan arah dan tujuan bagi terselenggaranya Penerbitan Ijazah, Akta IV, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti dengan baik di lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

Kami berharap agar Penerbitan Ijazah, Akta IV, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti ini dapat berjalan sesuai dengan peraturan yang sudah ditetapkan, sehingga diharapkan dapat menjadi landasan dalam Penerbitan Ijazah, Akta IV, Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti di Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

Semoga buku ini memberikan manfaat bagi civitas akademik. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Banjarmasin, 28 Agustus 2017 Wakil Rektor I Bidang Akademik,

(4)

Bidang Akademik

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii 1. KETENTUAN UMUM ... 1

2. IJAZAH, AKTA IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI ... 1 3. PENGESAHAN ... 7 4.PENATAUSAHAAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI) ... 8 5.PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH, TRANSKRIP AKADEMIK, SURAT

KETERANGAN PENGGANTI ... 12 6.KETENTUAN PERALIHAN ... 12 7.KETENTUAN PENUTUP ... 12

(5)

Bidang Akademik

1. KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:

1. Universitas adalah Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

2. Rektor adalah Rektor Universitas.

3. Ijazah adalah dokumen pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.

4. Akta IV adalah surat ijin mengajar bagi sarjana lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP).

5. Transkrip Akademik adalah kumpulan nilai-nilai mata kuliah kumulatif yang telah ditempuh dan dinyatakan lulus sesuai ketentuan yang berlaku sebagai hak mahasiswa karena yang bersangkutan dapat menyelesaikan studinya sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

6. Surat Keterangan Pengganti merupakan dokumen pernyataan yang dihargai sama dengan dokumen aslinya (Ijazah, Akta IV dan Transkrip Akademik) yang rusak, hilang atau musnah.

2. IJAZAH, AKTA IV, TRANSKRIP AKADEMIK DAN SURAT

KETERANGAN PENGGANTI

Pasal 2

Ijazah diberikan kepada lulusan perguruan tinggi paling sedikit disertai dengan Transkrip Akademik dan Akta IV bagi sarjana lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP).

Pasal 3

Format dan redaksi Ijazah Sarjana dan Pascasarjana memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Nomor Ijazah (berupa Nomor PIN) terdiri dari:

a. PIN adalah sebuah sistem penomoran ijazah yang diberlakukan secara Nasional (seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia) yang dikeluarkan oleh Kementerian terkait.

b. PIN terdiri dari 15 angka meliputi; Kode Prodi (5 digit) + Tahun Lulus (4 digit) + Nomor Urut (5 digit) + Check Digit (1 digit).

c. Contoh penulisan NOMOR IJAZAH : 612012017123459 d. Nomor Ijazah terletak di kiri atas.

2. Nomor Seri terdiri dari:

a. Semester Lulus, ditandai dengan huruf A untuk lulusan semester Ganjil atau huruf B untuk lulusan semester Genap

(6)

Bidang Akademik

c. Nomor kode Universitas, tanda strip (-) kemudian disambung nomor kode program studi

d. Tahun diterbitkan Ijazah

e. Contoh penulisan, NOMOR SERI IJAZAH : A/12345/06-21/2019 f. Nomor Seri terletak di kanan atas.

3. Logo Hologram terletak di kiri atas dan di bawah Nomor Ijazah;

4. Pada kertas Ijazah terdapat tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL - BANJARI yang terletak rata tengah di bawah nomor Ijazah dan nomor seri;

5. Pada kertas Ijazah terdapat tulisan UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN yang terletak rata tengah di bawah tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL - BANJARI;

6. Nama lulusan penerima Ijazah diisi dengan nama lengkap sesuai dengan Ijazah Terakhir tanpa menyertakan gelar, ditulis dengan huruf besar dan kecil;

7. Tempat dan Tanggal Lahir, ditulis dengan huruf besar dan kecil dan angka; 8. Nomor Pokok Mahasiswa sesuai dengan data registrasi, ditulis dengan angka; 9. Nomor Induk Kependudukan sesuai dengan data registrasi, ditulis dengan angka; 10. Fakultas diisi dengan nama fakultas yang bersangkutan;

11. Program Studi diisi dengan nama program studi sesuai yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa ditulis dengan huruf besar dan kecil;

12. Status Akreditasi, ditulis huruf besar dan kecil dan angka;

13. Tanggal Ijazah diisi dengan tanggal lulus dan tanggal penerbitan Ijazah yang mengacu pada tanggal Surat Keputusan Rektor tentang Yudisium;

14. Gelar atau sebutan ditulis lengkap dengan singkatannya, sesuai dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor: 59 Tahun 2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi;

15. Tanggal dan Tahun Ijazah ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf besar dan kecil;

16. Nama Rektor, NIP/NIK terletak di sebelah kanan pas foto pemegang Ijazah ditulis dengan huruf besar dan kecil, menggunakan Font ZapfChan Dm BT ukuran 14;

17. Nama Dekan/Direktur dan NIP/NIK terletak di sebelah kiri pas foto pemegang Ijazah ditulis dengan huruf besar dan kecil, menggunakan Font ZapfChan Dm BT ukuran 14;

18. Pas foto terletak di tengah bawah di antara nama Rektor dan Nama Dekan/Direktur dengan posisi foto tampak depan, dengan ketentuan:

a. Hitam Putih dengan ukuran 4 x 6 cm b. Tidak memakai kacamata

c. Pakaian

Pria : Sipil Lengkap (jas dan dasi)

Wanita : Nasional/menyesuaikan (bagi mahasiswi yang mengenakan jilbab menyesuaikan dengan pakaian nasional)

19. Cap/stempel Rektor menyentuh pas foto di bagian kanan bawah; 20. Cap/stempel Rektor timbul menyentuh pas foto di bagian kiri bawah;

21. Tanda tangan Rektor terletak di bawah sebelah kanan stempel Rektor, sedangkan tanda tangan Dekan/Direktur terletak di sebelah kiri bawah;

(7)

Bidang Akademik

22. Tanda tangan pemilik Ijazah di bagian bawah foto dan menyentuh foto yang bersangkutan;

23. Kode batang 2 dimensi yang menuju data pemilik Ijazah pada pangkalan data perguruan tinggi;

24. Pengisian Ijazah diawali dengan huruf besar dan kecil, penulisan gelar dengan jenis Font ZapfChan Dm BT ukuran 22, untuk nama lulusan dengan Font ZapfChan Dm BT ukuran 20, tempat tanggal lahir dan tanggal lulus Font ZapfChan Dm BT ukuran 14 serta Font Times New Roman ukuran 13 untuk pengisian fakultas, program studi dan status akreditasi;

25. Lambang universitas sebagai latar belakang di bagian tengah Ijazah dengan ukuran 9,0 x 9,0 cm, dan berwarna kuning;

26. Lambang universitas di bagian kanan dan kiri atas dan bawah dengan ukuran 3,0 x 3,0 cm berjumlah 8 buah dan ukuran 2,0 x 2,0 cm berjumlah 4 buah berwarna kuning tipis;

27. Kertas Ijazah berukuran 21,5 x 28 cm dan tebal kertas 160 gram;

28. Kertas Ijazah bagian depan berwarna kuning, tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL – BANJARI menggunakan Font Arial Condensed Bold ukuran 14,17 dan tulisan UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN menggunakan Font Arial Condensed Bold ukuran 25,57.

29. Kertas Ijazah bagian belakang berwarna biru dan berlatar batik, di belakang atas dan bawah kertas terdapat tulisan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin terdiri dari 4 baris mendatar (tulisan buram/tulisan huruf kapital) menggunakan Font Arial Narrow ukuran 10.

Pasal 4

Ijazah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ditulis dalam Bahasa Indonesia.

Pasal 5

Format dan redaksi Akta IV memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Nomor Akta IV (menggunakan Nomor Ijazah) terdiri dari:

a. PIN adalah sebuah sistem penomoran ijazah yang diberlakukan secara nasional (seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia) yang dikeluarkan oleh Kementerian terkait.

b. PIN terdiri dari 15 angka meliputi; Kode Prodi (5 digit) + Tahun Lulus (4 digit) + Nomor Urut (5 digit) + Check Digit (1 digit).

c. Contoh Penulisan Nomor Akta IV : 612012017123459 d. Nomor Akta IV terletak di kiri atas.

2. Nomor Seri terdiri dari:

a. Nomor urut lulusan universitas

b. Nomor bulan lulus menggunakan angka romawi

c. Nomor kode universitas, tanda strip (-) kemudian disambung nomor kode program studi

d. Tahun diterbitkan Akta IV

(8)

Bidang Akademik

f. Nomor Seri Akta IV terletak di kanan atas.

3. Logo Hologram terletak di kiri atas dan di bawah Nomor Akta IV;

4. Pada kertas Akta IV terdapat tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL – BANJARI yang terletak rata tengah di bawah nomor Akta IV dan nomor seri;

5. Pada kertas Akta IV terdapat tulisan UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN yang terletak rata tengah di bawah tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI;

6. Nama lulusan penerima Akta IV diisi dengan nama lengkap sesuai dengan Ijazah Terakhir tanpa menyertakan gelar, ditulis dengan huruf besar dan kecil;

7. Tempat dan Tanggal Lahir, ditulis dengan huruf besar dan kecil dan angka; 8. Nomor Pokok Mahasiswa sesuai dengan data registrasi, ditulis dengan angka; 9. Fakultas diisi dengan fakultas yang bersangkutan;

10. Program Studi diisi dengan nama program studi sesuai yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa ditulis dengan huruf besar dan kecil;

11. Status Akreditasi, ditulis huruf besar dan kecil dan angka;

12. Tanggal Akta IV diisi dengan tanggal lulus dan tanggal penerbitan Akta IV yang mengacu pada tanggal Surat Keputusan Rektor tentang Yudisium;

13. Tanggal dan Tahun Akta IV ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf besar dan kecil;

14. Nama Rektor, NIP/NIK/NIDN terletak di sebelah kanan pas foto pemegang Akta IV ditulis dengan huruf besar dan kecil, menggunakan Font ZapfChan Dm BT ukuran 14;

15. Nama Dekan/Direktur dan NIP/NIK/NIDN terletak di sebelah kiri pas foto pemegang Akta IV ditulis dengan huruf besar dan kecil, menggunakan Font ZapfChan Dm BT ukuran 14;

c. Pakaian

17. Cap/stempel Rektor menyentuh pas foto di bagian kanan bawah; 18. Cap/stempel Rektor timbul menyentuh pas foto di bagian kiri bawah;

19. Tanda tangan Rektor terletak di bawah sebelah kanan stempel Rektor, sedangkan tanda tangan Dekan/Direktur terletak di sebelah kiri bawah;

20. Tanda tangan pemilik Akta IV di bagian bawah foto dan menyentuh foto yang bersangkutan;

21. Pengisian Akta IV diawali dengan huruf besar dan kecil, penulisan gelar dengan jenis Font ZapfChan Dm BT ukuran 22, untuk nama lulusan dengan Font ZapfChan Dm BT ukuran 20, tempat tanggal lahir dan tanggal lulus Font ZapfChan Dm BT ukuran 14 serta Font Times New Roman ukuran 13 untuk pengisian fakultas, program studi dan status akreditasi;

(9)

Bidang Akademik

22. Lambang universitas sebagai latar belakang di bagian tengah Akta IV dengan ukuran 9,0 x 9,0 cm, dan berwarna kuning;

23. Lambang universitas di bagian kanan dan kiri atas dan bawah dengan ukuran 3,0 x 3,0 cm berjumlah 8 buah dan ukuran 2,0 x 2,0 cm berjumlah 4 buah berwarna kuning tipis;

24. Kertas Akta IV berukuran 21,5 x 28 cm dan tebal kertas 160 gram;

25. Kertas Akta IV bagian depan berwarna kuning, tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI menggunakan Font Arial Condensed Bold ukuran 14,17 dan tulisan UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN menggunakan Font Arial Condensed Bold ukuran 25,57;

26. Kertas Akta IV bagian belakang berwarna biru dan berlatar batik, di belakang atas dan bawah kertas terdapat tulisan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari terdiri dari 4 baris mendatar (tulisan buram/tulisan huruf kapital) menggunakan Font Arial Narrow ukuran 10.

Pasal 6

Akta IV sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ditulis dalam Bahasa Indonesia.

Pasal 7

Format dan redaksi Transkrip Akademik Sarjana dan Pascasarjana, memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Lambang Universitas terletak di tengah atas;

2. Nama YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL - BANJARI menggunakan Font Arial ukuran 10, terletak di tengah bawah lambang universitas dan ditulis dengan huruf kapital;

3. Nama UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN menggunakan Font Arial Condensed Bold ukuran 13, terletak di tengah bawah tulisan YAYASAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL - BANJARI, ditulis dengan huruf kapital;

4. Frasa Transkrip Akademik ditulis dengan huruf kapital;

5. Nama lulusan diisi dengan nama lengkap sesuai dengan Ijazah Terakhir tanpa menyertakan gelar, ditulis dengan huruf besar dan kecil;

6. Tempat dan Tanggal Lahir, ditulis dengan huruf besar dan kecil dan angka; 7. Nomor Pokok Mahasiswa sesuai dengan data registrasi, ditulis dengan angka; 8. Fakultas diisi dengan fakultas yang bersangkutan;

9. Jurusan/Program Studi diisi dengan nama jurusan/program studi sesuai yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa ditulis dengan huruf besar dan kecil; 10. Status Akreditasi, ditulis huruf besar dan kecil dan angka;

11. Jenjang pendidikan; 12. Nomor Ijazah;

13. Nomor seri Transkrip Akademik;

14. Tanggal kelulusan adalah tanggal Yudisium;

15. Format penulisan isi Transkrip Akademik: nomor, mata kuliah, sandi, sks, nilai, sks x nilai;

(10)

Bidang Akademik

16. Judul tugas akhir/skripsi/tesis ditulis dengan huruf kapital; 17. Jumlah sks dan IPK ditulis sebelah kiri bawah;

18. Jumlah sks x nilai dan predikat kelulusan ditulis sebelah kanan bawah;

19. Tanggal Transkrip Akademik diisi dengan tanggal lulus dan tanggal penerbitan Transkrip Akademik yang mengacu pada tanggal pelaksanaan Yudisium;

20. Tanggal dan Tahun di tulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf besar dan kecil;

21. Kertas Transkrip Akademik berwarna kuning di bagian depan dan belakang, berukuran 21,5 x 33 cm dan tebal kertas 160 gram;

22. Pada Transkrip Akademik bagian depan lambang Universitas sebagai latar belakang di bagian tengah dengan ukuran 9,0 x 9,0 cm berwarna kuning dan terdapat lambang universitas bentuk kecil warna kuning tipis ukuran 3,0 x 3,0 cm sebanyak 15 buah dan pada bagian belakang sebanyak 18 buah;

23. Nama Rektor, NIP/NIK/NIDN dan stempel Rektor terletak di sebelah kanan pas foto pemegang Transkrip Akademik, ditulis dengan huruf besar dan kecil;

24. Nama Dekan/Direktur dan NIP/NIK/NIDN terletak di sebelah kiri pas foto pemegang Transkrip Akademik, ditulis dengan huruf besar dan kecil;

c. Pakaian

26. Tanda tangan Rektor terletak di bawah sebelah kanan dan tanda tangan Dekan/Direktur terletak di sebelah kiri bawah;

27. Cap/stempel Rektor menyentuh pas foto di bagian kanan bawah; 28. Cap/stempel Rektor timbul menyentuh pas foto di bagian kiri bawah.

Pasal 8

Transkrip Akademik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ditulis dalam satu bahasa yaitu Bahasa Indonesia.

Pasal 9

1. Surat Keterangan Pengganti (Ijazah, Akta IV dan Transkrip Akademik) Program Sarjana, Pascasarjana dapat diberikan apabila hilang atau rusak.

2. Prosedur pembuatan Surat Keterangan Pengganti adalah sebagai berikut:

a. Lulusan tersebut mengajukan permohonan kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan/Direktur yang bersangkutan dengan ketentuan:

(1) Bagi lulusan yang Ijazah, Akta IV dan Transkrip Nilainya hilang, melampirkan fotokopi surat keterangan kehilangan dari Kepolisian atau surat keterangan tertimpa musibah kebakaran, kebanjiran atau lainnya dari kantor Kecamatan setempat;

(11)

Bidang Akademik

(2) Bagi lulusan yang Ijazah, Akta IV dan Transkrip Nilainya rusak, melampirkan bukti dokumen ijazah asli yang rusak;

(3) Melampirkan fotokopi KTP, pas foto hitam putih ukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 lembar, fotokopi Ijazah, Akta IV dan Transkrip Nilai (jika ada);

(4) Semua berkas poin 1-3 difotokopi sebanyak 2 rangkap.

b. Petugas Biro Administrasi melakukan verifikasi berkas permohonan

c. Jika hasil verifikasi valid maka Biro Administrasi akan menerbitkan Surat Keterangan Pengganti (Ijazah, Akta IV dan Transkrip Akademik).

Pasal 10

1. Ijazah, Transkrip Akademik dan Akta IV diberikan apabila mahasiswa sudah memenuhi semua persyaratan yang berlaku di Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

2. Ijazah, Transkrip Akademik dan Akta IV yang belum diambil dalam jangka waktu satu tahun setelah tanggal kelulusan, jika Ijazah hilang/rusak bukan menjadi tanggung jawab universitas.

3. Ijazah, Transkrip Akademik, dan akta IV yang telah diterima jika dikemudian hari dinyatakan hilang/rusak, tidak dapat dibuatkan/dicetak ulang, tetapi akan dibuatkan Surat Keterangan Pengganti (Ijazah, Akta IV dan Transkrip Akademik) yang ditanda tangani oleh Rektor.

3. PENGESAHAN

Pasal 11

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, ijazah lulusan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari ditandatangani oleh Rektor dan Direktur untuk pascasarjana atau Dekan untuk sarjana.

Pasal 12

Pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, Akta IV dan Surat Keterangan Pengganti dilakukan oleh Dekan/Wakil Dekan I bidang Akademik.

Pasal 13 Registrasi Ijazah

Nomor ijazah diperoleh dari sistem penomoran ijazah yang diberlakukan secara nasional (seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia). Persyaratan pengajuan nomor ijazah adalah:

(12)

Bidang Akademik

1. Surat permohonan registrasi ijazah dari Rektor Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari ke Kemenristikdikti.

2. Daftar nama lulusan dalam bentuk softcopy menggunakan program Microsoft Excel yang dimasukan ke CD atau dikirim melalui alamat e-mail yang telah ditentukan (format terlampir).

Semua ijazah yang telah diterbitkan dan diregistrasi wajib didokumentasikan oleh Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari yang mencakup sekurang-kurangnya:

1. Nomor ijazah (Nomor PIN) 2. Nomor seri ijazah

3. Program Pendidikan 4. Program Studi 5. Nama pemilik ijazah 6. Nomor Induk Mahasiswa

7. Tempat dan tanggal lahir mahasiswa 8. Tempat dan tanggal pengeluaran ijazah

9. Tanggal, nama, tandatangan pengambilan ijazah

Pasal 14

Penyimpanan dan Pengendalian

1. Blanko ijazah dan ijazah merupakan dokumen berharga, maka sebelum didistribusikan atau digunakan, harus disimpan secara baik dan aman di brankas dan memiliki kunci.

2. Setiap penggunaan blanko ijazah, Kepala Biro Akademik harus membuat usulan ke Rektor sesuai dengan jumlah calon lulusan (ditambah 5-10%), dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Blanko Ijazah. Penggunaan blanko ijazah termasuk yang tidak digunakan atau rusak diserahkan kembali oleh Kepala Biro Akademik kepada Rektor disertai Berita Acara Penggunaan Blanko Ijazah.

3. Ijazah asli sebelum didistribusikan kepada lulusan, disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy (hasil pindai).

4. Pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, Akta IV dan Surat Keterangan Pengganti dilakukan oleh Dekan/Wakil Dekan I bidang Akademik.

4. PENATAUSAHAAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH

(SKPI)

1. Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.

2. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi pasal 8 ayat (2) bahwa bahwa SKPI ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

(13)

Bidang Akademik

Pasal 15

Perencanaan dan Pengadaan

Blanko SKPI direncanakan dan diadakan secara mandiri oleh Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari. Perencanaan meliputi aspek jumlah calon lulusan, jumlah SKPI, pembiayaan, dan lainnya yang diperlukan. Kriteria blanko SKPI paling sedikit memenuhi ketentuan:

1. Mencantumkan Nomor seri. 2. Menggunakan kertas Ukuran F4

3. Bentuk persegi panjang dengan posisi portrait (vertikal).

4. Tulisan menggunakan tipe huruf yang jelas dan disesuaikan secara proporsional sesuai ukuran kertas.

Kriteria di atas merupakan standar minimal untuk blanko SKPI, selebihnya dapat diatur oleh Program studi.

Pasal 16

Hal-hal yang tercantum dalam SKPI

Hal-hal yang tercantum dalam SKPI paling sedikit memuat: 1. Logo Perguruan Tinggi

2. Nama Perguruan Tinggi

3. Nomor keputusan pendirian perguruan tinggi 4. Nama program studi

5. Nama lengkap pemilik SKPI 6. Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)

7. Tanggal, bulan, tahun masuk dan kelulusan 8. Nomor seri ijazah

9. Gelar yang diberikan beserta singkatannya 10. Jenis pendidikan (akademik, vokasi atau profesi) 11. Program pendidikan (Sarjana, Magister)

12. Capaian pembelajaran lulusan sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia secara naratif

13. Level Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 14. Persyaratan penerimaan

15. Bahasa pengantar kuliah 16. Sistem penilaian

17. Lama studi

18. Jenis dan program pendidikan tinggi lanjutan 19. Skema tentang sistem pendidikan tinggi

(14)

Bidang Akademik

Pasal 17

SKPI juga dapat memuat:

1. Informasi tambahan tentang prestasi lulusan selama berstatus mahasiswa. 2. Jabatan dalam profesi.

Pasal 18

Pengisian Blanko SKPI

Pengisian SKPI dilakukan oleh masing-masing program studi dan jurusan. Pengisian blanko SKPI menggunakan cetak (menggunakan komputer dan tinta warna hitam yang tidak mudah pudar).

Pasal 19

Cara pengisian blanko SKPI sebagai berikut:

1. Logo Perguruan Tinggi

Logo Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari dicetak berwarna dan diletakkan di bagian atas dengan diameter disesuaikan secara proporsional. 2. Nama Perguruan Tinggi

Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari 3. Nomor keputusan pendirian perguruan tinggi

Diisi nomor ...

4. Nomor SKPI ditentukan oleh masing-masing Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari

5. Nama program studi

Program studi ... (diisi dengan nama prodi, misalnya Manajemen) 6. Nama lengkap pemilik SKPI

7. Nama lulusan sesuai dengan ijazah. 8. Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)

Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) di Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari yang bersangkutan. Penulisan NPM ini dapat dikembangkan oleh masing-masing Program Studi.

9. Tanggal, bulan, tahun masuk dan kelulusan tanggal, bulan dan tahun masuk diisi dengan tanggal SK Penetapan Peserta Didik Baru di Program studi. Tanggal, bulan dan tahun kelulusan diisi dengan tanggal yudisium/penetapan lulusan di program studi.

10. Nomor seri ijazah Sesuai dengan nomor seri Ijazah. 11. Gelar yang diberikan beserta singkatannya.

12. Jenis pendidikan ditulis Jenis dengan pendidikan vokasi. 13. Program pendidikan.

Program pendidikan ditulis Sarjana, atau Magister.

14. Capaian pembelajaran lulusan sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia secara naratif. Dituliskan empat hal deskripsi spesifik meliputi kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan, kemampuan manajerial dan pendidikan karakter/ sikap/moral (soft skill). Uraian ini ditetapkan oleh jenis strata pendidikan sejenis, mengacu pada kurikulum yang diterapkan di Prodi masing-masing dan dapat ditulis secara lebih ringkas.

(15)

Bidang Akademik

15. Level Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Level 6 untuk program pendidikan untuk program pendidikan S-1 Level 7 untuk program pendidikan profesi Level 8 untuk program pendidikan magister.

16. Persyaratan penerimaan

Dimasukkan sesuai dengan pedoman Sipenmaru untuk masing-masing jenis program studi.

17. Bahasa pengantar kuliah

Menggunakan bahasa Indonesia dan atau bahasa asing. 18. Sistem penilaian

Penilaian hasil belajar dinyatakan dengan huruf A, B, C, D, dan E yang masing-masing bernilai 4, 3, 2, 1, dan 0. Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari dapat menggunakan huruf antara dan angka antara untuk nilai pada kisaran 0 (nol) sampai 4 (empat). Operasional lebih lanjut mengacu pada peraturan akademik masing-masing.

19. Lama studi

Masa studi untuk program pendidikan Sarjana: 8 semester (4 tahun)

Masa studi untuk program pendidikan Sarjana: 8 sampai dengan 14 semester (4 sampai dengan 7 tahun).

20. Jenis dan program pendidikan tinggi lanjutan disesuaikan dengan jenis program studi masing-masing.

contoh:

a. lulusan program studi Manajemen melanjutkan ke program sarjana manajen atau ...

b. lulusan program sarjana manajemen melanjutkan ke magister Manajemen 21. Skema tentang sistem pendidikan tinggi Disiapkan oleh Dikti.

Pasal 20

SKPI juga dapat memuat:

1. Informasi tambahan tentang prestasi lulusan selama berstatus mahasiswa Prestasi yang terkait dengan kegiatan kurikuler, co kurikuler dan ekstrakurikuler.

2. Jabatan dalam profesi.

3. Dituliskan posisi dalam profesi untuk kelulusan tersebut. (contoh: perawat pemula untuk lulusan program diploma tiga keperawatan atau perawat mahir untuk lulusan program diploma empat keperawatan).

Pasal 21

Penandatanganan SKPI

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, SKPI lulusan Uniska MAB diparaf oleh Ketua Jurusan dan ditandatangani oleh Dekan terkait.

Pasal 22

(16)

Bidang Akademik

1. Blanko SKPI dan SKPI merupakan dokumen berharga, maka sebelum didistribusikan atau digunakan, harus disimpan secara baik dan aman di brankas dan memiliki kunci.

2. Setiap penggunaan blanko SKPI, Kepala Biro Bidang Akademik harus membuat usulan ke rektor sesuai dengan jumlah calon lulusan (ditambah 5-10%), dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Blanko SKPI. Penggunaan blanko SKPI termasuk yang tidak digunakan atau rusak diserahkan kembali oleh Kepala Biro Akademik kepada Rektor disertai Berita Acara Penggunaan Blanko SKPI.

3. SKPI asli sebelum didistribusikan kepada lulusan, disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy (scan).

5. PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH, TRANSKRIP AKADEMIK, SURAT

KETERANGAN PENGGANTI

1. Pengesahan (legalisasi) fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom atau Surat Keterangan Penggantinya dilakukan oleh perguruan tinggi yang menerbitkannya.

2. Apabila perguruan tinggi yang menerbitkan Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom tidak beroperasi atau ditutup, maka pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom atau Surat Keterangan Penggantinya mengikuti ketentuan perundangan yang berlaku.

3. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, pengesahan ijazah, transkrip akademik, SKPI dan Serkom dilakukan oleh Wakil rektor bidang akademik.

6. KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 23

Dengan berlakunya Peraturan Rektor ini, Ijazah yang telah diterbitkan oleh Universitas sebelum Peraturan Rektor ini ditetapkan tetap dinyatakan sah dan berlaku.

7. KETENTUAN PENUTUP

Pasal 24

(17)

Bidang Akademik

Ditetapkan di : Banjarmasin Pada Tanggal : 28 Agustus 2017 Rektor,

Abd. Malik, S.Pt., M.Si., P.h.D.