2 LATAR BELAKANG Satya Wacana Job Fair (SWJF) merupakan kegiatan bursa kerja yang diselenggarakan oleh Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang secara teknis operasional ditangani oleh Satya Wacana Career Center & Alumni (SWCA), tiga kali dalam satu tahun pada setiap periode wisuda UKSW (Februari, Juli, Oktober).
Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair merupakan salah satu wujud kepedulian UKSW terhadap para lulusannya, agar segera memperoleh lapangan pekerjaan sesuai dengan bidang kerja yang diminati, dan secara umum ikut membantu mengatasi masalah pengangguran lulusan perguruan tinggi.
Pengalaman lima belas kali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair, menunjukkan di mana pada setiap penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair ratusan lulusan pencari kerja baik lulusan dari UKSW maupun lulusan dari perguruan tinggi lain yang terekrut oleh sekitar 50-an perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan yang ikut pada Satya Wacana Job Fair.
Kualitas pencari kerja pada Satya Wacana Job Fair tidak diragukan lagi, hal ini tampak dari posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan tidak hanya untuk pencari kerja fresh graduate; tetapi juga pencari kerja yang sudah berpengalaman untuk posisi Kabag, Asisten Manajer, Manajer, bahkan sampai dengan posisi GM.
NAMA KEGIATAN
Satya Wacana Job Fair XVI
TUJUAN PENYELENGGARAAN• Mempertemukan perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan para lulusan perguruan tinggi sebagai pencari kerja.
• Tersedianya bursa kerja bagi para lulusan UKSW khususnya, dan lulusan perguruan tinggi pada umumnya.
• Tersalurnya lulusan UKSW khususnya, dan lulusan peguruan tinggi pada umumnya ke dunia kerja dengan masa tunggu kurang dari 3 bulan.
• Perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen (psikotes, interview) secara langsung.
• Pencari kerja bisa memperoleh informasi secara langsung mengenai profil perusahaan dan lowongan kerja yang ditawarkan.
• Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung.
• Sebagai jembatan untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, tanggal : Sabtu, 9 Juli – Minggu, 10 Juli 2011
Waktu : Jam 8.30 – 16.00
Tempat : Balairung Universitas Kristen Satya Wacana *)
Keterangan:
• Penyelenggaraan acara pada hari Sabtu dan Minggu diharapkan Pencari Kerja yang sudah berpengalaman (masih kerja) bisa datang ke Job Fair.
3 BENTUK KEGIATAN
1. JOB FAIR
2. Presentasi Company Profile 3. Psikotes & interview. PESERTA
o Perusahaan/Industri Swasta & BUMN o Lembaga Pendidikan/Sekolah
SASARAN PENCARI KERJA
1. Lulusan UKSW yang akan wisuda pada tanggal 16 Juli 2011
2. Lulusan UKSW periode wisuda Maret 2011 yang belum memperoleh pekerjaan, dan alumni yang akan pindah pekerjaan untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan dengan minat dan jenjang karir yang lebih baik.
3. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, di wilayah Jawa Tengah dan DIY. T A R G E T
1. 1500 orang pencari kerja (600 orang lulusan UKSW, 900 orang lulusan non-UKSW) 2. 45 perusahaan/industri/lembaga pendidikan.
MEDIA PUBLIKASI
1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Joglosemar
2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah dan DIY 3. Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Yogya
4. Iklan Radio (Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya). 5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW. 5. Website : www.uksw.edu/swca dan www.Jobstreet.com JADWAL PUBLIKASI
MEI JUNI JULI
IV V I II III IV V I II
NO K E G I A T A N
1. Pemasangan Baliho Batas Kota
2. Pemasangan Baliho di Kampus
3. Tayang Website
4. Berita Buletin
5. Berita Koran
6. Tayang Iklan Koran
7. Tayang Iklan Radio
8. Pasang Spanduk
4 WAKTU PENDAFTARAN
1. Pendaftaran tanggal 23 Mei s/d 23 Juni 2011
2. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. SYARAT PENDAFTARAN
1. Peserta adalah perusahaan/industri/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.
2. Perusahaan/industri/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No. Rek: 448-01-00099-00-4 atas
nama UKSW.
4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, melalui fax ke nomor: 0298-324197 atau 0298-321433 u.p: Ketua Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, atau melalui email ke alamat: harisis@staff.uksw.edu atau swcca@staff.uksw.edu.
5. Setelah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer, perusahaan akan diberi nomor account melalui email untuk mengisi Company Profile dan Lowongan Kerja secara on-line di website www.uksw.edu/swca.
Catatan: Company Profile & Lowongan Kerja akan ditayangkan di Website Satya Wacana Job Fair XV agar pencari
kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.
6. Perusahaan yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 7. Wajib melakukan presentasi, psikotes, dan interview selama berlangsungnya Job Fair.
6. Wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala Satya Wacana Career Center & Alumni UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair.
9. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand.
FASILITAS
1. Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot
2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas
Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia)
3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview.
4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja yang ditawarkan pada Vacancy Book 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya.
6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di www.uksw.edu
5 KONTRIBUSI & FASILITAS BOOTH
TIPE & KONTRIBUSI*) FASILITAS A1 & A2
Rp 8.000.000 •
Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung
• Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi
• Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung**)
• Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus**)
• Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
• 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
• 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
• 1 orang LO
B1 Rp 6.500.000
• Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuk
• Pencantuman logo pada: stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book
• Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
• Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung**)
• Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus**)
• 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
• 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
• 1 orang LO
B2 Rp 6.000.000
• Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk
• Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy
Book
• Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
• Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung*)
• 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan)
• 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
C
Rp 3.000.000 •
Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m
• Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy
Book
• Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan
• 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan)
• 1 buah meja, 4 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
D
Rp 1.600.000 •
Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka
• 1 buah meja, 4 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
E
Rp 1.400.00 •
Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung
• 1 buah meja, 4 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
F Rp 1.250.000
• Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m
• 1 buah meja, 4 buah kursi
• Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan
Keterangan:
*)
Belum termasuk pajak.
**)
Disediakan oleh peserta
Panitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F dengan desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp 1.000.000,-
6 ANGGARAN
PEMASUKAN
Kontribusi Perusahaan 89.400.000
Tiket 20.000.000
Sponsor & Usaha Dana 7.100.000 + 116.500.000 PENGELUARAN Sekretariat 12.000.000 Perlengkapan 38.500.000 Publikasi 39.000.000 Konsumsi 15.500.000 Honor Panitia 4.500.000
Honor Tenaga Pendukung 7.000.000 +
116.500.000 SPONSOR
Untuk menutup sisa kekurangan dana pelaksanaan Satya Wacana Job Fair XVI, panitia mengundang perusahaan untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada media berikut,
MEDIA JML H ARGA KOMPENSASI KETERANGAN
Baliho 1 Rp 500.000 Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus
Spanduk 10 Rp 250.000/spanduk Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya
Poster 500 Rp 500.000 Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya
Flyer 30000 Rp 1.000. 000 Pencantuman Logo Semarang, Solo, Yogya
Koran 4 Rp 2.000. 000 Pencantuman Logo Sindo, Warta Jateng,
Solopos, Kompas
Website 10 Rp 500.000 Pencantuman Logo www.uksw.edu
Vacancy Book 1750 Rp 500.000 Pencantuman Logo Dibagi kepada
perusahaan dan pencari kerja
Kaos Panitia 50 Rp 2.500. 000 Pencantuman Logo Untuk Hari I
Kaos Panitia 50 Rp 2.500. 000 Pencantuman Logo Untuk Hari II
JADWAL ACARA
HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC
Kamis, 7 Juli 2011 9.00 – 19.00 Pemasangan Stand Koor. Stand
Jumat, 8 Juli 2011 9.00 – 20.00 Penataan Stand Perusahaan
Sabtu, 9 Juli 2011 8.00 – 8.30 8.30 – 9.30 9.30 – 16.00 Technical Meeting Pembukaan Job Fair I Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan
7 CONTACT PERSON :
PERSON PHONE FAX MAIL
Harrie Siswanto Ketua 0298 - 710 1212 0298 –613 8702 0298-324197 0298-321433 harisis@staff.uksw.edu Evi Yeniarti Sekretaris s d a evyyeniarti@staff.uksw.edu
Yudha Purwa Krisnanto Koor. Sekretariat
0856 4006 8613 s d a swcca@staff.uksw.edu
Ester Iriani
Koor. Akomodasi & Konsumsi
0298 7101212 s d a
Barlian Tawangalun
Koor. Ruang Tes & Interview
0856 4103 0299 s d a liliktawangalun@yahoo.com
Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya acara Satya Wacana Job Fair XVI ini.
Tuhan memberkati.
Salatiga, 23 Mei 2011
Harrie Siswanto Ketua Panitia
8 LAY-OUT STAND/BOOTH
L
a
y
o
u
t
S
a
ty
a
W
a
c
a
n
a
J
o
b
F
a
ir
X
V
I
C
K a n t o r A 1 A 2B
1
B
2
D 1 D 5 D 2 D 6 D 3 D 4 E 1 E 2 E 3 F 1 F 2 F 3 E 4 E 5 E 6 E 7 F 4 F 5 F 6 F 7 F 8 F 9 F 1 0 F 1 1 F 1 2 F 1 3 F 1 4 F 1 5 F 1 6 F 1 7 F 1 8 F 1 9 F 2 0 F 2 1 F 2 2 F 2 3 F 2 4 F 2 5 F 2 6 F 3 0 F 2 9 F 2 8 F 2 7 C AD AN G AN C A D A N G A N M E J A U N TU K JO B S E E K E R M E J A U N TU K JO B S E E K E R9
10
11
Desain Eksklusif Stand/Booth E & F
12
PANITIA
SATYA WACANA JOB FAIR XVI
Ketua Panitia : Harrie Siswanto
Sekretaris : Evi Yeniati
Bendahara : Yuliana Leatemia
Koor. Sekretariat : Yudha Purwo Krisnanto
Anggota : 4 orang mahasiswa
Koor. Tempat & Perlengkapan : Handoyo
Anggota : 1. Adi susanto
2. Petugas BU & Cleaning Service Koor. Stand & Dekorasi : Supardi Baskoro
Anggota : Yosef Djaka Triyana
Koor. Jaringan Internet & Listrik : Sunarko
Anggota : 1. Joko Pitoyo
2. Rossy Wijayanto 3. Tim BTSI 4. Tim Listrik Koor. Ruang Tes & Interview : Barlian Tawangalun
Anggota : 4 orang mahasiswa
Koor. Konsumsi : Ester Iriani
Anggota : 2 orang mahasiswa
Koordinator Keamanan & Parkir : Budi Purwanto
Anggota : 1. FX. Suyatno
2. Anggota SATPAM & Parkir
Koor. Publikasi : Harrie Siswanto
Anggota : 1. Petrus Arief Harnowo (Desain Grafis & Dokumentasi)
2. Anggraeni Upik Pratiwi (Liputan & Pemberitaan) 3. Dian Meitiasih (Dokumentasi)
