• Tidak ada hasil yang ditemukan

LKIP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "LKIP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018"

Copied!
59
0
0

Teks penuh

(1)

LKIP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

Tahun 2018

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1 Pulogadung, Jakarta Timur

Telp. 021-47860095, 47863297 Fax. 021-47865922 Website : http://dispusip.jakarta.go.id

(2)

ii LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala atas semua Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 dapat diselesaikan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta merupakan laporan pertanggungjawaban pencapaian kinerja untuk pelaksanaan program dan kegiatan serta Penetapan Kinerja tahun 2018. LKIP disusun berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

LKIP tahun 2018 ini diuraikan capaian pelaksanaan program dan realisasi anggaran pada tahun 2018, perbandingan capaian program tahun 2018 dengan tahun sebelumnya, serta capaian pelaksanaan program terhadap target akhir periode Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2017-2022. Disampaikan pula mengenai analisis penyebab keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program beserta solusinya serta prestasi pada tahun 2018.

Diharapkan LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta ini menjadi bahan penilaian terhadap kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta, serta dapat memberikan kontribusi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan dan pembangunan yang berkelanjutan.

Jakarta, Februari 2019

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta

H. Wahyu Haryadi NIP 196701151993031005

(3)

iii LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... ii

Daftar Isi ... iii

Ikhtisar Eksekutif ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Landasan Hukum ... 1

C. Kondisi Umum ... 2

BAB II PERENCANAAN DAN PERJAJIAN KINERJA ... 13

A. Perencanaan Strategis ... 13

B. Penetapan Kinerja Tahun 2018 ... 16

C. Rencana Anggaran Tahun 2018 ... 17

D. Target Belanja Tahun 2018 ... 17

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ... 31

A. Capaian Kinerja Organisasi ... 31

B. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan dan Solusi ... 31

C. Akuntabilitas Keuangan ... 33

D. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ... 49

E. Prestasi Tahun 2018 ... 52

(4)

iv LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Anggaran Tahun 2018 ... 13

Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD ... 15

Tabel 2.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ... 16

Tabel 2.3 Rencana Anggaran Tahun 2018 ... 17

Tabel 2.4 Target Belanja Tahun 2018 ... 17

Tabel 3.1 Capaian Kinerja Tahun 2018 ... 31

Tabel 3.2 Perbandingan Capaian Kinerja Tahun 2018 dengan Tahun Sebelumnya ... 32

Tabel 3.3 Perbandingan Capaian Kinerja s.d Akhir Periode RPJMD ... 32

Tabel 3.4 Keberhasilan/Kegagalan Capaian Kinerja ... 34

Tabel 3.5 Rincian Realisasi Anggaran Berdasarkan Urusan dan Program ... 35

Tabel 3.6 Rincian Realisasi Anggaran Berdasarkan Unit Kerja ... 35

(5)

v LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi ... 4

Gambar 2 Gedung Perpustakaan Cikini ... 6

Gambar 3 Gedung Depo Arsip Pulomas ... 6

Gambar 4 Fasilitas Layanan Anak di Perpustakaan Cikini ... 7

Gambar 5 Sistem Informasi Perpustakaan INLIS Lite ... 8

Gambar 6 Sistem Layanan Kearsipan Online e-Arsip ... 10

Gambar 7 Sistem Dosir Elektronik (SIDOEL) ... 11

Gambar 8 Layanan Perpustakaan ... 11

(6)

vi LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan Kinerja Instansi Pemeintah merupakan wujud dari pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi dan misi yang dijabarkan dalam tujuan/sasaran strategis yang mengacu kepada Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 dan Peraturan Gubernur Nomor 71 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Tahun 2018. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta merupakan unsur pendukung tugas Pemerintah Daerah di bidang perpustakaan dan arsip daerah, sesuai tugas pokok dan fungsi yang tertuang pada Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 menyajikan berbagai keberhasilan maupun kendala dalam pencapaian kinerja program pada tahun 2018 yang dibandingkan dengan kinerja tahun sebelumnya dan target akhir RPJMD 2017-2022. Dari hasil evaluasi program-program dilaksanakan yang sangat baik dan baik untuk pencapaian indikator kinerjanya.

Dari 4 Indikator Kinerja Tahun 2018, sebanyak 2 indikator capaiannya melebihi target yang ditetapkan, 2 indikator capaian targetnya sesuai yang ditetapkan. Rata-rata capaian kinerja dari seluruh indikator adalah 122,95 %. Pencapaian target kinerja diperlukan perencanaan yang matang, kerjasama, komitmen, kerja keras dan dukungan dari semua pihak terkait. Alokasi APBD tahun 2018 sebesar Rp. 214.638.640.375,00 dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 181.069.071.195 atau 84,36%.

(7)

1 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, salah satu kewajiban pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota adalah menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan di daerah serta menyelenggarakan layanan perpustakaan dan kearsipan. Untuk menyelengarakan urusan Perpustakaan dan Keasipan di Provinsi DKI Jakarta telah ditetapkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan dan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2017 tentang Arsip Daerah.

Untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah, maka dibentuklah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dipimpin oleh Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka disusun laporan akuntabilitas kinerja sebagai perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran target kinerja instanasi pemerintah yang disusun secara periodik.

B. Landasan Hukum

1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015; 3. Undang-Undang No. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

4. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia; 5. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

6. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Kearsipan;

7. Peratuaran Pemerintah No. 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

8. Peratuaran Pemerintah No. 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Perangkat Daerah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;

11. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

(8)

2 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan 21 Tahun 2011;

13. Peraturan Menteri Birokrasi dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

14. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam Pemerintah Daerah;

15. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

16. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelengaraan Perpustakaan

17. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 4 Tahun 2017 tentang Arsip Daerah;

18. Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 2018 tentang RPJMD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022;

19. Peraturan Gubernur Nomor 71 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2018;

20. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. C. Kondisi Umum

1. Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

a. Tugas

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah

b. Fungsi

1) Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip; 2) Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran

Dispusip;

3) Penyusunan kebijakan, pedoman, standar teknis penyelenggaraan perpustakaan daerah dan arsip daerah;

4) Perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi perpustakaan dankearsipan;

5) Pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat daerah; 6) Pelaksanaan retensi arsip dan/atau buku;

7) Pembinaan dan pengembangan pejabat fungsional tertentu pustakawan dan arsiparis;

8) Pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan kearsipan; 9) Pemeliharaan, perawatan, dan pelestarian dokumen sastra HB Jassin; 10) Penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan;

11) Penyelenggaraan hubungan kerjasama di bidang perpustakaan dan kearsipan;

12) Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan petanggungjawaban penerimaan retribusi bidang perpustakaan dan kearsipan;

(9)

3 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

14) Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan;

15) Akuisisi, penyusunan naskah sumber dan penyimpanan arsip;

16) Pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk perpustakaan keagamaan;

17) Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan dan kearsipan

18) Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip; 19) Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtangaan Dispusip; 20) Pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip, dan;

21) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip.

2. Kelembagaan

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, maka Susunan Organisasi adalah sebagai berikut :

a. Kepala Dinas; b. Sekretariat;

1) Subbagian Umum dan Kepegawaian;

2) Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan; 3) Subbagian Sarana dan Prasarana;

c. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, terdiri dari : 1) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perangkat Daerah; 2) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perusahaan, BUMD dan

Ormas/Orpol; dan

3) Seksi Pembinaan SDM dan Kerjasama Antar Lembaga. d. Bidang Pengelolaan Arsip, terdiri dari :

1) Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;

2) Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Pelestarian Arsip Statis; dan 3) Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip.

e. Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian, terdiri dari :

1) Seksi Deposit;

2) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan dan Pelestarian; dan

3) Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan.

f. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, terdiri dari :

1) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Lembaga Perpustakaan; 2) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan, dan 3) Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

g. Bidang Teknologi Informasi, terdiri dari : 1) Seksi Pengolahan Data Center;

2) Seksi Pengolahan Jaringan, dan 3) Seksi Pengembangan Aplikasi. h. Suku Dinas Kota;

i. Unit Pelaksana Teknis; dan

(10)

4 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA DINAS SEKRETARIAT SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUBBAGIAN PERENCANAAN ANGGARAN DAN KEUANGAN SUBBAGIAN SARANA DAN PRASARANA SATUAN PELAKSANA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN BIDANG PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN BIDANG PENGOLAHAN ARSIP BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN KOLEKSI, LAYANAN DAN

PELESTARIAN BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN PERUSAHAAN, BUMD DAN

ORMAS/ORPOL SEKSI PEMBINAAN SDM DAN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SEKSI AKUISISI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN ARSIP STATIS SEKSI LAYANAN DAN PEMANFAATAN ARSIP SEKSI DEPOSIT SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN DAN PELESTARIAN SEKSI LAYANAN DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN LEMBAGA PERPUSTAKAAN SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGOLAHAN DATA CENTER SEKSI PENGELOLAAN JARINGAN SEKSI PENGEMBANGAN APLIKASI SATUAN PELAKSANA PENGELOLA DOKUMEN SASTRA HB JASSIN SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

KOTA

SEKSI KEARSIPAN SEKSI

PERPUSTAKAAN

SUBBAGIAN TATA USAHA

SUBKELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL JABATAN FUNGSIONAL SUBKELOMPOK

(11)

5 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

3. Sumber Daya Manusia

Jumlah pegawai Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 adalah 211 orang yang terdiri dari :

a. Pejabat Eselon II : 1 orang

b. Pejabat Eselon III : 10 orang

c. Pejabat Eselon IV : 30 orang

d. Jabatan Fungsional Pustakawan : 16 orang e. Jabatan Fungsional Arsiparis : 17 orang f. Jabatan Fungsional Umum : 137 orang

g. CPNS : 0 orang

4. Sarana dan Prasarana

a. Gedung dan ruangan Perpustakaan

Gedung perpustakaan di Provinsi DKI Jakarta akan terus ditingkatkan fungsinya seiring dengan Pengembangan perpustakaan bertaraf internasional, dengan standar ruangan dan fasilitas perpustakaan sebagai berikut :

1) Ruang Baca 2) Ruang Koleksi 3) Ruang Referensi 4) Ruang Anak

5) Ruang Layanan Sirkulasi 6) Anjungan Sirkulasi Mandiri 7) Ruang Permainan Anak 8) Ruang Pameran

9) Ruang Diskusi

10) Ruang Layanan Internet 11) Ruang Audio Visual 12) Ruang Koleksi Khusus 13) Ruang Komputer/Server 14) Ruang Pengolahan Bahan

Pustaka 15) Aula

16) Tempat Ibadah 17) Toilet

(12)

6 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Gambar 2 - Gedung Perpustakaan Umum Cikini b. Gedung dan ruangan Kearsipan

Untuk menunjang layanan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah memiliki Depo Arsip Statis, yang digunakan untuk :

1) Lantai I, terdiri dari ruang simpan arsip tahan api, dan ruang layanan kearsipan

2) Lantai II s.d. VII terdiri dari ruang simpan arsip 3) Lantai VIII terdiri dari ruang simpan arsip tahan api

4) Peralatan dan perlengkapan kearsipan antara lain: Ruang simpan arsip tahan api; Lemari simpan arsip (roll opack); Lemari simpan arsip lextivier; kardex; Penghancur dokumen; Dehumidifier; Microfilm; dan alat

penetralisir/pengukur kelembaban udara.

(13)

7 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

c. Lokasi gedung perpustakaan dan arsip daerah

1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta, Komplek Taman Ismail Marzuki Jl. Cikini Raya No. 73 – Jakarta Pusat.

2) Layanan Perpustakaan Umum Provinsi, Gd. Nyi Ageng Serang Lt. 7-8 Jl. HR. Rasuna Said Kav. C.22 Jakarta 12950.

3) Depo Arsip Pulomas Jl. Perintis Kemerdekaan – Jakarta Timur.

4) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Pusat Jl. Tanah Abang I, Kebon Jahe – Jakarta Pusat.

5) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Utara Jl. Logistik, Simpang lima Semper – Jakarta Utara.

6) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Barat Jl. Tanjung Duren Barat No. 23 – Jakarta Barat.

7) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Selatan Jl. Gandaria Tengah V/3 Keb. Baru – Jakarta Selatan.

8) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Timur Komp. Pendidikan Rawa Bunga – Jakarta Timur.

9) Satuan Pelaksana Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kep. Seribu Jl. Pulau Pramuka – Kabupaten Kep. Seribu.

Gambar 4 – Fasilitas Layanan Anak di Perpustakaan Cikini 5. Koleksi

a. Koleksi Perpustakaan

Koleksi bahan perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat seluruhnya berjumlah 1.217.070 eksemplar terdiri dari koleksi buku konvensional dan juga koleksi buku elektronik.

b. Koleksi Kearsipan

Arsip/dokumen penting daerah yang berhasil dihimpun dan disimpan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta sampai tahun 2018 sebanyak 202.785 boks arsip berupa arsip Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan arsip titipan.

6. Teknologi Informasi

a. Teknologi Informasi Perpustakaan

Sejak tahun 2011, Perpustakaan Umum Daerah dan Perpustakaan Umum Kota Provinsi DKI Jakarta menggunakan sistem informasi perpustakaan dengan nama SIPMARC (Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis IndoMARC). Pada tahun 2017, mulai dirintis upaya agar sistem informasi perpustakaan yang diterapkan di perpustakaan umum di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat terintegrasi satu dengan yang lain dengan memanfaatkan aplikasi perpustakaan yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI bernama INLIS Lite. Manfaat utama dari integrasi sistem informasi perpustakaan ini adalah koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditelusur secara online oleh masyarakat (dari ketersediaan

(14)

8 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

koleksi sampai lokasi dimana koleksi tersebut berada) sehingga memudahkan dalam pencarian koleksi perpustakaan apabila ingin meminjam. Selain itu, dengan penerapan INLIS Lite maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta telah menjadi bagian dari Indonesia OneSearch atau IOS, yaitu sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan, museum, dan arsip di seluruh Indonesia.

Gambar 5 – Sistem Informasi Perpustakaan

Seiring dengan perubahan struktur organisasi dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan maka pada tahun 2017 alamat website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disesuaikan dengan nomenlatur OPD yang baru menjadi http://dispusip.jakarta.go.id (sebelumnya www.bpadjakarta.net) dengan beberapa perubahan tampilan dan penyempurnaan isi website.

(15)

9 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Tersedianya aplikasi perpustakaan elektronik iJakarta yang dapat digunakan dan dimanfaatkan secara gratis oleh masyarakat untuk mengakses koleksi buku elektronik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

b. Teknologi Informasi Kearsipan

Sedangkan untuk sistem informasi kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta sejak tahun 2012 telah mengembangkan Record Management Aplication (Recmap) dan membangun Data Center dengan kapasitas penampungan data mencapai 116 terrabytes.

Pada tahun 2017 telah diluncurkan aplikasi online berbasis website Sistem Layanan Kearsipan Online bernama e-Arsip yang dapat diakses di alamat http://e-arsip.jakarta.go.id. Melalui layanan kearsipan online ini masyarakat dapat mengajukan permohonan salinan arsip secara online dan juga dapat melakukan konsultasi mengenai prosedur peminjaman arsip secara online.

(16)

10 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Gambar 6 – Sistem Layanan Kearsipan

Telah diluncurkan pula Sistem Dosir Elektronik yang menyajikan arsip tematik berupa narasi dan arsip foto terkait hal-hal penting terkait dengan Jakarta yang dapat diakses secara online oleh masyarakat. Sistem Dosir Elektronik dapat diakses melalui alamat website http://sidoel.jakarta.go.id. Dosir yang telah tersedia adalah Dosir Transportasi, Dosir Terminal, Dosir Suasana Jalan, Dosir Stasiun, Dosir Waduk, Dosir Gubernur, Dosir Pelabuhan, Dosir Kota Jakarta, Dosir Pasar, Dosir Bandara, dan Dosir Ciliwung.

(17)

11 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Gambar 7 – Sistem Dosir Elektronik (SIDOEL) 7. Layanan

a. Layanan Perpustakaan

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 122 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan

Perpustakaan

Umum,

jenis-jenis

layanan

pada

Perpustakaan umum sebagai berikut :

1) Layanan Sirkulasi

2) Layanan Membaca di Tempat

3) Layanan Referensi

4) Layanan Bercerita

5) Internet

6) Penelusuran Informasi

7) Bimbingan Pemustaka

(18)

12 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Gambar 8 - Layanan Perpustakaan Keliling b. Layanan Kearsipan

Berdasarakan Peraturan Gubernur Nomor 99 Tahun 2010 tentang

Prosedur Pelayanan Kearsipan, ruang lingkup pelayanan arsip di Provinsi

DKI Jakarta, meliputi:

1) Penataan Arsip

2) Peminjaman/penggunaan 3) Penitipan dan penyimpanan 4) Perawatan

5) Alih media

6) Akses multimedia 7) Konsultasi/asistensi

Gambar 9 - Layanan Digitalisasi Arsip Masyarakat 8. Anggaran dan Sumbernya

Anggaran penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 yang bersumber dari APBD Provinsi DKI Jakarta sebesar Rp. 214.638.640.375,00 terdiri dari Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 81.228.061.000,00 dan Belanja Langsung sebesar Rp. 133.410.579.375,00. Anggaran Dispusip Provinsi DKI Jakarta untuk tahun 2018, secara rinci dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

(19)

13 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

Tabel 1.1 Anggaran Tahun 2018

Anggaran Kegiatan APBD Perubahan APBD

Belanja Tidak Langsung 80.742.531.000 81.228.061.000 Belanja Langsung 201 176.842.166.107 133.410.579.375

1 Dinas 67 150.260.197.614 107.171.971.636

2 Sudin Jakarta Pusat 23 5.274.247.835 5.075.440.185

3 Sudin Jakarta Utara 36 8.010.384.033 7.802.654.533

4 Sudin Jakarta Barat 26 4.758.451.709 4.957.633.897

5 Sudin Jakarta Selatan 23 4.617.084.302 4.481.078.510

6 Sudin Jakarta Timur 26 3.921.800.614 3.921.800.614

(20)

14 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. PERENCANAAN STRATEGIS

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2018, merupakan dokumen perencanaan untuk periode 5 (lima) tahun yang merupakan penjabaran visi, misi dan program Kepala Daerah yang memuat tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, pembangunan daerah dan keuangan daerah, serta program perangkat daerah dan lintas perangkat daerah yang disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Tata Ruang Wilayah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasioal dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasioal.

Adapun Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran dan Strategi pada RPJMD Tahun 2017-2022 yang menjadi dasar dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 sebagai berikut : 1. Visi

visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala DaerahProvinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta periode 2017 – 2022 adalah sebagai berikut :

“Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat dalam

mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi semua.”

2. Misi

Misi disusun dalam rangka mengimplementasikan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mewujudkan visi, penggambaran visi yang ingin dicapai dan menguraikan upaya-upaya apa yang harus dilakukan, memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan. Oleh karena itu, untuk mewujudkan visi yang telah diuraikan akan ditempuh misi pembangunan daerah yang sesuai dengan tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai berikut:

“Misi Pertama : Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan”

Misi ini dimaksudkan untuk mewujudkan Kota Jakarta yang aman, tertib, dan inklusif, dan mewujudkan manusia Jakarta yang cerdas, sehat dan berkarya.Jakarta sebagai kota yang aman bagsetiap penghuninya. Perhatian terutama diberikan kepada peningkatan rasa aman bagi perempuadan anak. Keamanan tersebut tercipta melalui kuatnya kesadaran kolektif masyarakat untuk pedulterhadap lingkungan sekitar. Peran serta masyarakat tersebut dibarengi dengan upaya perbaikalayanan Pemerintah, serta penggunaan teknologi yang mampu meningkatkan pengawasan keamanadi tempat-tempat publik serta respons atas pengaduan korban kekerasan secara baik dan cepat.

Jakarta yang pintar diwujudkan melalui pemenuhan kebutuhan pendidikan dasar dan menengah 12 tahun yang berkualitas. Penjangkauan anak-anak luar sekolah menjadi salah satu upaya untuk memastikan tidak ada satu pun anak yang tertinggal. Selain itu peningkatan relevansi keahlian masyarakat dengan kebutuhan dan dinamika dunia industri menjadi salah satu upaya untuk menjadikan pendidikan sebagai motor perubahan pembangunan yang terus relevan.

Kebudayaan menjadi aset utama pembangunan. Jakarta sebagai pusat perekonomian tidak bisa mengesampingkan sejarah panjang Jakarta yang mewariskan generasi saat ini dengan kawasan kawasan cagar budaya serta

(21)

koleksi-15 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

koleksi museum dan kepurbakalaan yang amat berharga. Selain itu, kesenian dan aspirasi kebudayaan lainnya juga dikembangkan baik oleh Pemerintah maupun masyarakat. Kebudayaan-kebudayaan lokal akan didorong untuk terus dikembangkan, tidak sekedar untuk melestarikan namun juga menjadi pemberi warna atas kehidupan sehari-hari warga Jakarta.

Kebudayaan juga tidak melulu dipandang sebagai kondisi statis, namun terus berkembang. Kreativitas masyarakat menjadi faktor penting dalam mengembangkan kebudayaan sekaligus melakukan penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan kebudayaan tetap terus relevan dalam perkembangan zaman.

Jakarta sebagai kota metropolitan sejatinya adalah rumah besar bagi semua orang. Nilai-nilai kekeluargaan menjadi pusat gravitasi semua aktivitas individunya. Nilai moral, kesusilaan, agama dan religious digerakkan di lingkup masyarakat terkecil atau keluarga. Keluarga yang harmonis dan sehat secara mental juga akan melahirkan masyarakat yang mampu menempatkan dirinya dalam dinamika zaman yang terus berubah.

3. Tujuan

Meningkatkan kualitas pembangunan manusia 4. Sasaran

Terjaminnya akses dan layanan pendidikan dan kesehatan berkualitas bagi semua 5. Indikator Sasaran

Indeks Pembangunan Manusia 6. Strategi

Meningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca, dan pelestarian karya 7. Tujuan dan Sasaran dan Indikator Tujuan/Sasaran Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan

Untuk mendukung pencapaian visi, misi dan program Kepala Daerah yang memuat tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, pembangunan daerah dan keuangan daerah dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta menjabarkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017-2022 sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tabel 2.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Mengenah Pelayanan SKPD Tahun 2018

No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/ Sasaran

1 Meningkatkan pemantapan

dan Peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat Meningkatnya pemantapan dan peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat

Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat

2 Meningkatkan Kualitas

Layanan Perpustakaan Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan Nilai tingkat kepuasan Pemustaka

3 Meningkatkan Kesadaran

dan Tertib Tata Kelola Arsip

Meningkatnya kesadaran dan tertib tata kelola arsip di Perangkat

Persentase arsip statis yang dikelola menjadi informasi publik

(22)

16 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/ Sasaran

Perangkat Daerah dan Badan Usaha Daerah

Daerah dan Badan Usaha Daerah

4 Meningkatkan Kualitas

Layanan Kearsipan

Meningkatnya Kualitas Layanan Kearsipan

Nilai tingkat kepuasan layanan kearsipan

B. Perjanjian Kinerja Tahun 2018

Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) merupakan dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Dokumen tersebut memuat sasaran strategis, indikator kinerja, beserta target kinerja dan anggaran.

Tabel 2.2

Perjanjian Kienrja Tahun 2018

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 Terjaminnya akses dan layanan pendidikan serta kesehatan yang berkualitas bagi semua

Rasio pengunjung perpustakaan 19,98%

Persentase perpustakaan binaan

yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)

20%

Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar

25,93%

Persentase Arsip yang Siap Layan

(e-arsip)

19,98%

2

Terwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi

Persentase progress penyelesaian tindak lanjut rekomendasi temuan hasil pemeriksaan eksternal (BPK)

100%

Progres realisasi pelaksanaan kegiatan APBD

100%

Penyampaian Laporan Fungsional Bendahara Pengeluaran SKPD sesuai dengan SAP secara tepat waktu.

100%

Persentase progres sensus aset/ barang inventaris OPD

100%

Persentase progres updating data strategis OPD pada Portal Data Jakarta sesuai tugas dan fungsi

(23)

17 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

C. Rencana Anggaran Tahun 2018

Tabel 2.3

Rencana Anggaran Tahun 2018

No Belanja/ Urusan/Program Keg APBD PERUBAHAN

APBD

A. Belanja Tidak Langsung 80.742.531.000 81.228.061.000 B. Belanja Langsung 201 176.842.166.107 133.410.579.375

1. Perpustakaan 173 137.406.471.159 95.629.208.211

a. Program Pelayanan dan Pengembangan

Perpustakaan 57 104.555.105.998 63.670.938.833

b. Program Pengelolaan Kendaraan Operasional

Urusan Perpustakaan 16 1.134.477.304 1.124.043.604

c. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor

Urusan Perpustakaan 100 31.716.887.857 30.834.225.774

2. Kearsipan 28 39.435.694.948 37.781.371.164

a. Program Pelayanan dan Pengembangan

Kearsipan 28 39.435.694.948 37.781.371.164

Total 257.584.697.107 214.638.640.375

D. Target Belanja Tahun 2018

Tabel 2.4

Target Belanja Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018 A. 12301000 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 1 Perpustakaan

a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

Indeks Minat Baca

1) Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Umum Tersedianya layanan perpustakaan umum Tingkat

Provinsi

1 tahun

2) Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Digital (e-book) Tersedianya koleksi perpustakaan digital (e-book) 4545 copies

3) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung

Perpustakaan Cikini Terpelihara dan terawatnya Gedung Perpustakaan Cikini 1 lokasi

4) Pengadaan Mobil Perpustakaan

(24)

18 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 5) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi

Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah

Tersedianya Koleksi

Perpustakaan Konvensional siap layan

10630 eksemplar 6) Pengadaan prasarana dan sarana

perpustakaan RPTRA Tersedianya prasarana dan sarana perpustakaan RPTRA 5 jenis

7) Pengadaan sarana dan prasarana

perpustakaan umum Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan umum 2 lokasi

8) Pembinaan pengelola perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan berbasis masyarakat

Terbinanya pengelola perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan berbasis masyarakat 700 Pengelola Perpustakaan Sekolah dan Masyarakat 9) Pembinaan pustakawan dan tenaga

teknis perpustakaan

Terbinanya pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan

70 orang 10) Pembinaan Perpustakaan Umum dan

Khusus tentang Implementasi NSPK Terbinanya Perpustakaan Umum dan Khusus tentang Implementasi NSPK

1 kegiatan

11) Hari Anak Jakarta Membaca

(HANJABA) Tingkat Provinsi Terselenggaranya Rangkaian Acara HANJABA 7 lomba

12) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Provinsi

Terselenggaranya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Provinsi

2 kegiatan

13) Promosi iJakarta Promosi iJakarta 1 kegiatan

14) Penataan Ruangan Monitoring

(Network Operation Center) Tertatanya Ruangan Monitoring (Network Operation Center) 1 ruangan

15) Peningkatan sarana penunjang

Aplikasi INLIST Perpustakaan Tersedianya sarana penunjang Aplikasi INLIST Perpustakaan 1 aplikasi 16) Migrasi Database Layanan

Perpustakaan Migrasi Database Layanan Perpustakaan 1 database

17) Gerakan Pembudayaan Kegemaran

Membaca dan Promosi IJakarta Terselenggaranya Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca dan Promosi Ijakarta

3 kali

18) Pemilihan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu

Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku

(ABNONKU) Tingkat Kabupaten Kepulauan Seribu

5 pasang

19) Hari Anak Jakarta Membaca

(HANJABA) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu

Hari Anak Jakarta Membaca (HANJABA) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu 4 lomba 20) Penyusunan Masterplan Perpustakaan Tersusunnya masterplan perpustakaan 1 kajian 21) Pembinaan Perpustakaan Berbasis

Akreditasi Terbinanya perpustakaan berbasis akreditasi 20 perpustakaan

22) Forum Perpustakaan Umum

Indonesia Terlaksananya Kegiatan Forum Perpustakaan Umum Indonesia 12 bulan

23) Layanan Pelaksanaan Kegiatan Asian Games dan Asian Paragames Tahun 2018

Telaksananya Layanan Pelaksanaan Kegiatan Asian Games dan Asian Paragames Tahun 2018

(25)

19 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 24) Peningkatan Sarana Perpustakaan

Digital Tersedianya Sarana Perpustakaan Digital (iJakarta) 1 aplikasi

25) Pembangunan Lanjutan Gedung

Perpustakaan Cikini Blok B Terselesaikannya Pembangunan Gedung Perpustakaan Cikini Blok B

1 gedung

26) Lanjutan Rehab Total Gedung Sudin

Pusip Jakarta Timur Terselesaikannya lanjutan Rehab Total Gedung Sudin Pusip Jakarta Timur

1 gedung

b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

kantor

1) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik

dan Internet (TALI) Terlaksananya belanja telepon, air, listrik dan internet 1 tahun

2) Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor

Tersedianya jasa dan

perlengkapan keamanan kantor

1 tahun

3) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan perlengkapan dan peralatan kebersihan

1 tahun

4) Pemeliharaan peralatan dan

perlengkapan kerja Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan kerja 1 tahun

5) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantor 30 jenis

6) Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan Tersedianya barang cetakan dan penggandaan 10 jenis

7) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Tersedianya jasa administrasi keuangan 1 tahun

8) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan

(APAR) Tersedianya isi alat pemadam kebakaran 450 kg

9) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan

minuman rapat, harian pegawai dan kegiatan lainnya

1 tahun

10) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya peralatan rumah

tangga 12 jenis

11) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya mesinfotocopy 1 tahun

12) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi 20 jenis

13) Pengadaan sarana prasarana kantor

Dispusip dan Sudin Jakarta Timur Tersedianya sarana prasarana kantor Dispusip dan Sudin Jakarta Timur

2 lokasi

14) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan Mecanical Elektrik (ME) Tersedianya Jasa dan peralatan perlengkapan Mecanical Elektrik (ME)

1 tahun

15) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan Sopir Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan Sopir 1 tahun

16) Mobilitas Air Satpel Kepulauan Seribu Tersedianya mobilitas Satpel

(26)

20 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018 17) Penyediaan BBM Alat-Alat

Berat/Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Gedung Perpustakaan Umum

Tersedianya BBM Alat-Alat Berat/Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Gedung

Perpustakaan Umum

1 tahun

18) Pemeliharaan dan Perawatan Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Perpustakaan Permata

Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Perpustakaan Permata

1 tahun

19) Pemeliharaan dan Perawatan Alat Pendingin Gedung Depo Arsip Pulomas, Gedung Perpustakaan Umum, dan PERMATA

Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Alat Pendingin Gedung Depo Arsip Pulomas, Gedung Perpustakaan Umum, dan PERMATA

1 tahun

20) Pemeliharaan dan Perawatan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Lift/Elevator

Terpelihara dan terawatnya Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Lift/Elevator

1 tahun

21) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Terawat dan terpeliharanya

meubelair 1 tahun

c. Program Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional

1) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO

khusus Tersedianya perizinan KDO/KDOK 1 tahun

2) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM KDO/KDOK

Khusus 1 tahun

3) Pemeliharaan dan Perawatan Kendaraan Dinas Operasional

Terpelihara dan terawatnya Kendaraan Dinas Operasional

1 tahun

Pengadaan Ban dan Aki Kendaraan

Dinas Operasional Tersedianya Ban dan Aki Kendaraan Dinas Operasional 1 tahun

2 Kearsipan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya dan terolahnya

arsip 1 tahun

2) Pengalihan Media dan Digitalisasi

Arsip Sarana alih media dan digitalisasi arsip yang tersedia 3 jenis

3) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

Terbinanya pengelolaan arsip bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

1 tahun

4) Perawatan dan pemeliharaan gedung

Depo Arsip Pulomas Terawat dan terpeliharanya gedung Depo Arsip Pulomas 1 lokasi

5) Pengadaan Boks dan Map Arsip

SKPD/UKPD Tersedianya Boks dan Map Arsip kebutuhan SKPD/UKPD 1 tahun

6) Pemeliharaan dan Perawatan Sistem

Pemadam Kebakaran Gedung Terpeliharanya dan terawatnya Sistem Pemadam Kebakaran Gedung

1 lokasi

7) Pengadaan Rak Arsip Bertingkat Tersedianya rak arsip bertingkat 20 unit

(27)

21 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 9) Pengadaan fasilitas pendukung ruang

simpan Tersedianya fasilitas pendukung ruang simpan 2 jenis

10) Pembuatan ruang laboratorium arsip Tersedianya ruang laboratorium

arsip 1 ruang

11) Peningkatan sarana penunjang

operasional SIKD Tersedianya sarana penunjang operasional SIMARS Plus 1 kegiatan

12) Peningkatan sarana penunjang

operasional SIMARS Plus Tersedianya sarana penunjang operasional SIMARS Plus 1 kegiatan

13) Pemeliharaan Data Center Terpeliharanya Data Center 1 kegiatan

14) Pemeliharaan jaringan teknologi

informasi Terpeliharanya jaringan teknologi informasi 1 tahun

15) Pengembangan Jaringan Komputer Tersedianya Pengembangan

Jaringan Komputer 2 lokasi

16) Pemeliharaan dan Pengembangan

Aplikasi Terpeliharanya dan dikembangkannya aplikasi 1 aplikasi

17) Penyediaan sarana dan prasarana

Gedung Depo Arsip Pulomas Tersedianya sarana dan prasarana Gedung Depo Arsip Pulomas

5 jenis

18) Pemeliharaan dan perawatan mesin

pompa air Terpelihara dan terawatnya mesin pompa air 1 tahun

19) Penyelesaian Pembangunan Depo

Arsip Sudin Pusip Jakarta Selatan Terselesaikannya Depo Arsip Sudin Pusip Jakarta Selatan 1 gedung

B. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA - JAKPUS

1. Perpustakaan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca

1) Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab Jakarta Pusat

Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

12 bulan

2) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang None Buku Jakarta Pusat

Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

100 orang 3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi

Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,

Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA Jakarta Pusat

Terlaksananya Pelayanan dan

Pengembangan Perpustakaan 10450 eksp

4) Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Umum Terlaksanannya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 300000 orang

5) Pembudayaan Gemar Membaca Bagi

Pemuda Johar Baru Terlaksanannya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 600 orang

b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

(28)

22 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018

1) Penyediaan alat tulis kantor Terlaksananya Peningkatan dan

Pengelolaan Kantor 1 kegiatan

2) Penyediaan sewa mesin foto copy Terlaksananya Peningkatan

Administrasi Perkantoran 1 tahun

3) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan keamanan kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 tahun

4) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 tahun

5) Penyediaan makanan dan minuman Terlaksananya Peningkatan dan

Pengelolaan Kantor 1 tahun

6) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik

dan Internet (TALI) Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 12 bulan

7) Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor

4 kegiatan 8) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Terlaksananya kebutuhan Jasa Administrasi Keuangan 1 tahun

9) Pengadaan Komputer / PC untuk

layanan Internet Pemustaka Tersediannya Pengadaan Komputer untuk layanan Internet Pemustaka

13 unit

10) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 kegiatan

11) Penyediaan Jasa Mecanical Elektrik

(ME) dan Pengadaan Perlengkapan Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 5 kegiatan 12) Pengadaan Alat Listrik dan Elektronik

Pakai Habis Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 12 bulan

13) Pemeliharaan Gedung Kantor Terlaksananya Peningkatan dan

Pengelolaan Kantor 5 kegiatan

14) Desain Interior Perpustakaan Umum Kota Lantai 2

Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

5 kegiatan 15) Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Operasional Kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 9 kegiatan

2. Kearsipan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

Terkelolanya Arsip di UKPD 240 orang

2) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya Arsip di Depo

Sudin Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Pusat

756 m2

C. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA - JAKUT

(29)

23 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca

1) Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Umum Terselenggaranya layanan perpustakaan umum 1 layanan

2) Pelayanan Perpustakaan Keliling

Tingkat Kota/Kab Terselenggaranya Layanan Perpustakaan Keliling bagi

masyarakat Kota Administrasi Jakarta Utara

98 titik layanan

3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,

Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA

Tersedianya koleksi bahan pustaka yang memadai bagi masyarakat/pemustaka

24500 eksemplar

4) Peningkatan kualitas SDM

Perpustakaan Masyarakat Tersedianya SDM Perpustakaan Masyarakat yang berkualitas 60 orang

5) Penyediaan sarana layanan

perpustakaan digital Tersedianya layanan perpustakaan digital bagi

masyarakat

1 Perpustakaan digital 6) Hari Anak Jakarta Membaca tingkat

Kota/Kabupaten Terselenggaranya kegiatan Hari Anak Jakarta Membaca dalam

rangka meningkatkan minat baca

1 kegiatan

7) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang

None Buku tingkat Kota/Kabupaten Terselenggaranya kegiatan Pemilihan dan Pemberdayaan Abang None Buku tingkat Kota/Kabupaten

1 kegiatan

8) Penyediaan Sarana Perpustakaan

Rusun Tersedianya sarana perpustakaan bagi Perpustakaan Rusun di

wilayah Kota Administrasi Jakarta Utara

5 lokasi

b. Program Peningkatan dan

Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

kantor

1) Penyediaan alat tulis kantor Terlaksananya Peningkatan dan

Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

42 jenis

2) Penyediaan sewa mesin foto copy Terlaksananya Sewa

Perlengkapan dan Peralatan Kantor, Sewa Mesin Foto Copy

1 tahun

3) Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan Terlaksananya Belanja Cetakan Umum 1 jenis

4) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

1 tahun

5) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan

(30)

24 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 6) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan keamanan kantor Tersedianya petugas keamanan yang memadai 16 orang

7) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya petugas kebersihan kantor yang memadai 12 orang

8) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Tersedianya sarana penyimpanan yang memadai bagi masyarakat pemustaka

1 jenis

9) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Tersedianya jasa administrasi keuangan 2 jenis

10) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan

minuman kebutuhan pelaksanaan kegiatan kantor

1 tahun

11) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya peralatan rumah

tangga sarana penunjang kegiatan operasional kantor

0

12) Pemeliharaan peralatan dan

perlengkapan kerja Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan kerja sebagai sarana pendukung operasional kantor

1 lokasi

13) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan Mekanikal Elektrikal Tersedianya petugas Mekanikal Elektrikal dan perlengkapannya - 14) Penyediaan Alat Tulis Kantor

Teknologi Informasi Tersedianya Alat Tulis Kantor Teknologi Informasi penunjang operasional kegiatan kantor

10 jenis

15) Belanja Perkakas Kerja Tersedianya perkakas kerja

sarana penunjang kegiatan kantor 15 jenis

16) Pengadaan komputer Tersedianya komputer sarana

penunjang operasional kantor 10 unit

17) Pengadaan printer Tersedianya peralatan printer

penunjang operasional kegiatan kantor

5 unit

18) Pengadaan Alat Pendingin Tersedianya alat pendingin yang

memadai 31 unit

19) Pengadaan alat listrik Tersedianya alat-alat listrik sarana

penunjang operasional kegiatan kantor

14 jenis

20) Pemeliharaan lift Tersedianya lift yang memadai

yang dapat digunakan dengan baik

1 tahun

21) Pemeliharaan Instalasi Pengolahan

Air Kotor / Limbah (IPAK / IPAL) Terlaksananya Pemeliharaan Instalasi Pengolahan Air Kotor / Limbah (IPAK / IPAL)

12 bulan

22) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Terlaksananya Pemeliharaan dan

Perawatan Gedung 2 gedung

b. Program Pengelolaan Kendaraan

(31)

25 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018

1) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM untuk

kendaraan dinas operasional (sepeda motor) dan kendaraan dinas operasional khusus kearsipan (Mobil)

4 unit

2) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO khusus

Terlaksananya jasa perizinan KDO/KDO Khusus

15 unit

3) Pengadaan Ban Kendaraan Tersedianya suku cadang ban

kendaraan dinas

operasional/kendaraan dinas operasional khusus

1 tahun

4) Pemeliharaan dan Perawatan

Kendaraan Dinas Operasional -

2 Kearsipan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terselenggaranya pemeliharaan

dan pengolahan arsip daerah dengan sarana dan prasarana yang memadai

0

2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

Terselenggaranya pembinaan pengelolaan kearsipan daerah bagi Lembaga/Instansi

Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

0

D. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA - JAKBAR

1. Perpustakaan

a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

Indeks Minat Baca

1) Pelayanan Perpustakaan Keliling

Tingkat Kota/Kab Jakarta Barat Tersedianya Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

1 tahun

2) Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Umum Tersedianya Layanan Perpustakaan Umum 1 tahun

3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,

Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA

Terlaksananya Pengadaan Buku

Umum 7350 eksemplar

4) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat

Terlaksananya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Administrasi Tahun 2018

30 orang

5) Pelaksanaan Hari Anak Jakarta Membaca Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat

Terlaksananya Hari Anak Jakarta Membaca Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat

(32)

26 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018

b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

kantor

1) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan keamanan kantor Tersedianya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor

1 tahun

2) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor 1 tahun 3) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik

dan Internet (TALI) Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

1 tahun

4) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya Penyediaan Alat Tulis

Kantor 1 kegiatan

5) Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

Tersedianya Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

1 kegiatan 6) Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan 1 kegiatan

7) Penyediaan makanan dan minuman Terlaksananya Penyediaan

Makanan dan Minuman 1 tahun

8) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Terlaksananya kebutuhan Benda Pos dan Jasa Administrasi

Perbankan

1 tahun

9) Penyediaan Jasa dan Pengadaan Perlengkapan Mekanikal Elektrikal

Terlaksananya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrikal

1 tahun 10) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi Tersedianya Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi

Informasi

4 jenis

11) Pemeliharaan Mesin Pembangkit Listr

ik (Diesel, Genset) Tersedianya Pemeliharaan Mesin Pembangkit

Listrik (Diesel, Genset)

1 tahun

12) Pemeliharaan Lift/Elevator Tersedianya

Pemeliharaan Lift/Elevator 1 tahun

13) Pemeliharaan Alat Pendingin (AC) Tersedianya

Pemeliharaan Alat Pendingin (AC) 1 tahun

14) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya Sewa Mesin

Fotocopy

1 tahun 15) Rehab Gedung Kantor Suku Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Adm. Jakarta Barat

Terlaksananya Rehab Gedung Kantor Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Adm. Jakarta Barat

1 lokasi

16) Pembayaran Hutang BPJS Kesehatan Tahun 2017 Suku Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota administrasi Jakarta Barat

Tersedianya Biaya Tagihan Hutang BPJS Kesehatan Tahun 2017

12 bulan

c. Program Pengelolaan Kendaraan

(33)

27 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018

1) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM KDO/KDO

Khusus 1 tahun

2) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO

khusus Terlaksananya Penyediaan Jasa Surat Tanda Kendaraan Bermotor 1 tahun

3) Pemeliharaan KDO/KDO Khusus Tersedianya Pemeliharaan

KDO/KDO Khusus 1 tahun

2. Kearsipan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Tersedianya Pemeliharaan dan

Pengolahan Arsip di Wilayah Kota Adm. Jakarta Barat

1 tahun

2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

Tersedianya Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

1 paket

E. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA - JAKSEL

1. Perpustakaan

a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

Indeks Minat Baca

1) Pelayanan Perpustakaan Keliling

Tingkat Kota/Kab Jakarta Selatan Tersedianya Layanan Mobil Perpustakaan Keliling 50 titik layanan

2) Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan

Tersedianya Layanan

Perpustakaan Tingkat Kota 30000 pemustaka

3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,

Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan

Tersedianya Buku-buku bacaan

untuk masyarakat 14450 eksemplar

4) Hari Anak Jakarta Membaca

(HANJABA) Tingkat Kota Administrasi Jakarta Selatan Tahun 2018

Tersedianya Hari Anak Jakarta Membaca (HANJABA) Tingkat Kota Administrasi Jakarta Selatan Tahun 2018

5 lomba

5) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota

Administrasi Tahun 2018

Tersedianya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Administrasi Tahun 2018

30 orang

6) Pengadaan Sarana dan Prasarana I Jakarta Corner Dan Mobile Digital Libraly I Jakarta

Tersedianya Pengadaan Sarana dan Prasarana I Jakarta Corner Dan Mobile Digital Libraly I Jakarta

1 paket

(34)

28 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018

b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

kantor

1) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan (APAR) Kota Administrasi Jakarta Selatan

Tersedianya Pengisian Alat

Pemadam Api Ringan (APAR) 10 tabung

2) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya Penyediaan Alat Tulis

Kantor 16 jenis ATK

3) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Tersedianya Benda Pos dan Jasa Administrasi Perbankan 12 buku dan 120 lembar

4) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan keamanan kantor Tersedianya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor

1 tahun

5) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Terlaksananya jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor

1 tahun

6) Pemeliharaan peralatan dan

perlengkapan kerja Terlaksananya Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja 13 jenis

7) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya Penyediaan

Kebutuhan Rumah Tangga Kantor 1 tahun

8) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya Penyediaan Makan

dan Minum Rapat 1 tahun

9) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik

dan Internet (TALI) Tersedianya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

1 tahun

10) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Selatan

1 kegiatan

11) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi

Tersedianya Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi

Informasi

1 kegiatan

12) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan mekanikal elektrika Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrika 1 tahun 13) Pemeliharaan Perangkat Layanan

Perpustakaan Basis RFID Tersedianya Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan Basis RFID

1 tahun

14) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya Penyediaan sewa

mesin fotocopy 1 tahun

15) Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan Tersedianya Pengadaan Bahan Cetakan dan Penggandaan 1 kegiatan

c. Program Pengelolaan Kendaraan

Operasional Urusan Perpustakaan Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional

1) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO

khusus Tersedianya Penyediaan Jasa Surat Tanda Kendaraan Bermotor 1 tahun

(35)

29 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip

Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan Tersedianya Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Rutin KPA Kota Fumigasi Arsip/Dokumen dan Penyuntikan Anti Rayap

1 tahun

F. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA - JAKTIM

1. Perpustakaan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca

1) Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

Terlaksananya pelayanan perpustakaan keliling di Kota Adm. Jakarta Timur

12 bulan

2) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,

Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA

Tersediannya koleksi bahan

pustaka 11500 eksemplar

3) Pemilihan dan Penberdayaan Abang None Buku (ABNONKU) Tk.

Kota/Adm

Terselenggaranya pemilihan dan pemberdayaan Abang None Buku (ABNONKU) Kota Adm. Jakarta Timur

1 kegiatan

4) Hari Anak Jakarta Membaca

(HANJABA) TK. Kota/Kab Terselenggaranya Hari Anak Membaca (Hanjaba) Kota Adm. Jakarta Timur

1 kegiatan

5) Penyelenggaraan Layanan

Perpustakaan Umum Bertambahnya minat baca masyarakat 12 bulan

6) Penyediaan Makan Minum Petugas Perpustakaan Keliling (Petugas Jasa Lainnya Perorangan)

Terlaksananya penyediaan makan minum petugas perpustakaan keliling (Petugas Jasa Lainnya Perorangan)

12 bulan

b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan

kantor

1) Pemeliharaan peralatan dan

perlengkapan kerja Teredianya perlatan rumah tangga kantor 1 paket

2) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Terlaksananya pemeliharaan

meubelair 12 bulan

3) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantor 1 paket

4) Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan Tersedianya barang cetakan 1 paket

5) Penyediaan jasa administrasi

keuangan Tersedianya sarana administrasi keuangan 1 tahun

6) Penyediaan jasa dan pengadaan

(36)

30 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018

No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)

Tahun 2018

Target Renja Tahun 2018 7) Penyediaan jasa dan pengadaan

perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan pengadaan Perlengkapan Kebersiahan Kantor 6 orang 8) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik

dan Internet (TALI) Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik, Internet (TALI)

12 bulan

9) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan

minuman penunjang kantor 12 bulan

10) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya perlatan rumah

tangga kantor 9 jenis

11) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya sewa mesi foto copy 12 bulan

12) Penyediaan Alat Tulis Kantor Teknologi Informasi

Tersediannya alat tulis penunjang kegiatan kantor

1 paket 13) Penyediaan Jasa dan Pengadaan

Perlengkapan Petugas Mekanikal Elektrikal

Tersedianya jasa petugas mekanikal elektrikal gedung kantor

12 bulan

c. Program Pengelolaan Kendaraan

Operasional Urusan Perpustakaan Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional

1) Penyediaan Ban Kendaraan Dinas

Operasional/Khusus Tersedianya ban kendaraan dinas operasional/khusus 1 paket

2) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM kendaraan

operasional/khusus 12 bulan

3) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO

khusus Terpenuhinya perizinan kendaraan dinas operasional

KDO/KDO Khusus

1 tahun

4) Penyediaan BBM Kendaraan KDO Operasional

Tersedianya BBM Kendaraan Dinas Operasional Kantor

12 bulan 5) Pemeliharaan dan Perawatan KDO

Operasional/KDO Khusus Terpeliharanya kendaraan dinas operasional/khusus 12 bulan

2. Kearsipan

a. Program Pelayanan dan

Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan

1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya dan terolahnya

arsip 12 bulan

2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat

Terlaksananya pelatihan

Gambar

Gambar 1  - Struktur Organisasi
Gambar 3 - Gedung Depo Arsip Pulomas
Gambar 4 – Fasilitas Layanan Anak di Perpustakaan Cikini
Gambar 5 – Sistem Informasi Perpustakaan
+7

Referensi

Dokumen terkait

Jadi maksud judul proposal skripsi ini adalah tentang kajian bagaimana hak tenaga kerja terhadap pesangon, uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian hak perumahan dan

As you access different web resources, these resources gather your personal information through your unique Internet Protocol Address.. These resources spy upon your browsing habits

Mohamad Subhan dalam bukunya yang berjudul “Analisa Perancangan Sistem”.

ISPRS Annals of the Photogrammetry, Remote Sensing and Spatial Information Sciences, Volume II-2, 2014 ISPRS Technical Commission II Symposium, 6 – 8 October 2014, Toronto,

hasil  keluaran  dari  program  aplikasi  sistem . informasi  yang  akan  dibuat 

Verification tools and test suites would still have no easy way to ensure that a given instance implements a concrete

Pada penulisan ilmiah ini, penulis membuat sistem penyewaan tenda dan kursi pada CV.RAMADHAN, untuk membantu pengolahan data, sehingga menghasilkan perhitungan yang cepat dan

Pejabat Pengadaan Barang / Jasa Bidang Sumber Daya Air Dinas Pekerjaan Umum dan ESDM Kabupaten