LKIP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Tahun 2018
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1 Pulogadung, Jakarta TimurTelp. 021-47860095, 47863297 Fax. 021-47865922 Website : http://dispusip.jakarta.go.id
ii LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala atas semua Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 dapat diselesaikan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta merupakan laporan pertanggungjawaban pencapaian kinerja untuk pelaksanaan program dan kegiatan serta Penetapan Kinerja tahun 2018. LKIP disusun berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
LKIP tahun 2018 ini diuraikan capaian pelaksanaan program dan realisasi anggaran pada tahun 2018, perbandingan capaian program tahun 2018 dengan tahun sebelumnya, serta capaian pelaksanaan program terhadap target akhir periode Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2017-2022. Disampaikan pula mengenai analisis penyebab keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program beserta solusinya serta prestasi pada tahun 2018.
Diharapkan LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta ini menjadi bahan penilaian terhadap kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Provinsi DKI Jakarta, serta dapat memberikan kontribusi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan dan pembangunan yang berkelanjutan.
Jakarta, Februari 2019
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta
H. Wahyu Haryadi NIP 196701151993031005
iii LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ... ii
Daftar Isi ... iii
Ikhtisar Eksekutif ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Landasan Hukum ... 1
C. Kondisi Umum ... 2
BAB II PERENCANAAN DAN PERJAJIAN KINERJA ... 13
A. Perencanaan Strategis ... 13
B. Penetapan Kinerja Tahun 2018 ... 16
C. Rencana Anggaran Tahun 2018 ... 17
D. Target Belanja Tahun 2018 ... 17
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ... 31
A. Capaian Kinerja Organisasi ... 31
B. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan dan Solusi ... 31
C. Akuntabilitas Keuangan ... 33
D. Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ... 49
E. Prestasi Tahun 2018 ... 52
iv LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Anggaran Tahun 2018 ... 13
Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD ... 15
Tabel 2.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2018 ... 16
Tabel 2.3 Rencana Anggaran Tahun 2018 ... 17
Tabel 2.4 Target Belanja Tahun 2018 ... 17
Tabel 3.1 Capaian Kinerja Tahun 2018 ... 31
Tabel 3.2 Perbandingan Capaian Kinerja Tahun 2018 dengan Tahun Sebelumnya ... 32
Tabel 3.3 Perbandingan Capaian Kinerja s.d Akhir Periode RPJMD ... 32
Tabel 3.4 Keberhasilan/Kegagalan Capaian Kinerja ... 34
Tabel 3.5 Rincian Realisasi Anggaran Berdasarkan Urusan dan Program ... 35
Tabel 3.6 Rincian Realisasi Anggaran Berdasarkan Unit Kerja ... 35
v LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi ... 4
Gambar 2 Gedung Perpustakaan Cikini ... 6
Gambar 3 Gedung Depo Arsip Pulomas ... 6
Gambar 4 Fasilitas Layanan Anak di Perpustakaan Cikini ... 7
Gambar 5 Sistem Informasi Perpustakaan INLIS Lite ... 8
Gambar 6 Sistem Layanan Kearsipan Online e-Arsip ... 10
Gambar 7 Sistem Dosir Elektronik (SIDOEL) ... 11
Gambar 8 Layanan Perpustakaan ... 11
vi LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Instansi Pemeintah merupakan wujud dari pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi dan misi yang dijabarkan dalam tujuan/sasaran strategis yang mengacu kepada Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 dan Peraturan Gubernur Nomor 71 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Tahun 2018. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta merupakan unsur pendukung tugas Pemerintah Daerah di bidang perpustakaan dan arsip daerah, sesuai tugas pokok dan fungsi yang tertuang pada Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 menyajikan berbagai keberhasilan maupun kendala dalam pencapaian kinerja program pada tahun 2018 yang dibandingkan dengan kinerja tahun sebelumnya dan target akhir RPJMD 2017-2022. Dari hasil evaluasi program-program dilaksanakan yang sangat baik dan baik untuk pencapaian indikator kinerjanya.
Dari 4 Indikator Kinerja Tahun 2018, sebanyak 2 indikator capaiannya melebihi target yang ditetapkan, 2 indikator capaian targetnya sesuai yang ditetapkan. Rata-rata capaian kinerja dari seluruh indikator adalah 122,95 %. Pencapaian target kinerja diperlukan perencanaan yang matang, kerjasama, komitmen, kerja keras dan dukungan dari semua pihak terkait. Alokasi APBD tahun 2018 sebesar Rp. 214.638.640.375,00 dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 181.069.071.195 atau 84,36%.
1 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, salah satu kewajiban pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota adalah menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan di daerah serta menyelenggarakan layanan perpustakaan dan kearsipan. Untuk menyelengarakan urusan Perpustakaan dan Keasipan di Provinsi DKI Jakarta telah ditetapkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan dan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2017 tentang Arsip Daerah.
Untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah, maka dibentuklah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dipimpin oleh Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka disusun laporan akuntabilitas kinerja sebagai perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran target kinerja instanasi pemerintah yang disusun secara periodik.
B. Landasan Hukum
1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015; 3. Undang-Undang No. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia; 5. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
6. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Kearsipan;
7. Peratuaran Pemerintah No. 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
8. Peratuaran Pemerintah No. 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Perangkat Daerah;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;
11. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
2 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan 21 Tahun 2011;
13. Peraturan Menteri Birokrasi dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
14. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 6 Tahun 2006 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam Pemerintah Daerah;
15. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
16. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelengaraan Perpustakaan
17. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 4 Tahun 2017 tentang Arsip Daerah;
18. Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 2018 tentang RPJMD Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022;
19. Peraturan Gubernur Nomor 71 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2018;
20. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. C. Kondisi Umum
1. Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
a. Tugas
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah
b. Fungsi
1) Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Dispusip; 2) Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran
Dispusip;
3) Penyusunan kebijakan, pedoman, standar teknis penyelenggaraan perpustakaan daerah dan arsip daerah;
4) Perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi perpustakaan dankearsipan;
5) Pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat daerah; 6) Pelaksanaan retensi arsip dan/atau buku;
7) Pembinaan dan pengembangan pejabat fungsional tertentu pustakawan dan arsiparis;
8) Pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan kearsipan; 9) Pemeliharaan, perawatan, dan pelestarian dokumen sastra HB Jassin; 10) Penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan;
11) Penyelenggaraan hubungan kerjasama di bidang perpustakaan dan kearsipan;
12) Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan petanggungjawaban penerimaan retribusi bidang perpustakaan dan kearsipan;
3 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
14) Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan;
15) Akuisisi, penyusunan naskah sumber dan penyimpanan arsip;
16) Pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk perpustakaan keagamaan;
17) Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan dan kearsipan
18) Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip; 19) Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtangaan Dispusip; 20) Pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip, dan;
21) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip.
2. Kelembagaan
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, maka Susunan Organisasi adalah sebagai berikut :
a. Kepala Dinas; b. Sekretariat;
1) Subbagian Umum dan Kepegawaian;
2) Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan; 3) Subbagian Sarana dan Prasarana;
c. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, terdiri dari : 1) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perangkat Daerah; 2) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perusahaan, BUMD dan
Ormas/Orpol; dan
3) Seksi Pembinaan SDM dan Kerjasama Antar Lembaga. d. Bidang Pengelolaan Arsip, terdiri dari :
1) Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;
2) Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Pelestarian Arsip Statis; dan 3) Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip.
e. Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian, terdiri dari :
1) Seksi Deposit;
2) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan dan Pelestarian; dan
3) Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan.
f. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, terdiri dari :
1) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Lembaga Perpustakaan; 2) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan, dan 3) Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca.
g. Bidang Teknologi Informasi, terdiri dari : 1) Seksi Pengolahan Data Center;
2) Seksi Pengolahan Jaringan, dan 3) Seksi Pengembangan Aplikasi. h. Suku Dinas Kota;
i. Unit Pelaksana Teknis; dan
4 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
STRUKTUR ORGANISASI
KEPALA DINAS SEKRETARIAT SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUBBAGIAN PERENCANAAN ANGGARAN DAN KEUANGAN SUBBAGIAN SARANA DAN PRASARANA SATUAN PELAKSANA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN BIDANG PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN BIDANG PENGOLAHAN ARSIP BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN KOLEKSI, LAYANAN DANPELESTARIAN BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN PERUSAHAAN, BUMD DAN
ORMAS/ORPOL SEKSI PEMBINAAN SDM DAN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS SEKSI AKUISISI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN ARSIP STATIS SEKSI LAYANAN DAN PEMANFAATAN ARSIP SEKSI DEPOSIT SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN DAN PELESTARIAN SEKSI LAYANAN DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN LEMBAGA PERPUSTAKAAN SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGOLAHAN DATA CENTER SEKSI PENGELOLAAN JARINGAN SEKSI PENGEMBANGAN APLIKASI SATUAN PELAKSANA PENGELOLA DOKUMEN SASTRA HB JASSIN SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
KOTA
SEKSI KEARSIPAN SEKSI
PERPUSTAKAAN
SUBBAGIAN TATA USAHA
SUBKELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL JABATAN FUNGSIONAL SUBKELOMPOK
5 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
3. Sumber Daya Manusia
Jumlah pegawai Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 adalah 211 orang yang terdiri dari :
a. Pejabat Eselon II : 1 orang
b. Pejabat Eselon III : 10 orang
c. Pejabat Eselon IV : 30 orang
d. Jabatan Fungsional Pustakawan : 16 orang e. Jabatan Fungsional Arsiparis : 17 orang f. Jabatan Fungsional Umum : 137 orang
g. CPNS : 0 orang
4. Sarana dan Prasarana
a. Gedung dan ruangan Perpustakaan
Gedung perpustakaan di Provinsi DKI Jakarta akan terus ditingkatkan fungsinya seiring dengan Pengembangan perpustakaan bertaraf internasional, dengan standar ruangan dan fasilitas perpustakaan sebagai berikut :
1) Ruang Baca 2) Ruang Koleksi 3) Ruang Referensi 4) Ruang Anak
5) Ruang Layanan Sirkulasi 6) Anjungan Sirkulasi Mandiri 7) Ruang Permainan Anak 8) Ruang Pameran
9) Ruang Diskusi
10) Ruang Layanan Internet 11) Ruang Audio Visual 12) Ruang Koleksi Khusus 13) Ruang Komputer/Server 14) Ruang Pengolahan Bahan
Pustaka 15) Aula
16) Tempat Ibadah 17) Toilet
6 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Gambar 2 - Gedung Perpustakaan Umum Cikini b. Gedung dan ruangan Kearsipan
Untuk menunjang layanan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah memiliki Depo Arsip Statis, yang digunakan untuk :
1) Lantai I, terdiri dari ruang simpan arsip tahan api, dan ruang layanan kearsipan
2) Lantai II s.d. VII terdiri dari ruang simpan arsip 3) Lantai VIII terdiri dari ruang simpan arsip tahan api
4) Peralatan dan perlengkapan kearsipan antara lain: Ruang simpan arsip tahan api; Lemari simpan arsip (roll opack); Lemari simpan arsip lextivier; kardex; Penghancur dokumen; Dehumidifier; Microfilm; dan alat
penetralisir/pengukur kelembaban udara.
7 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
c. Lokasi gedung perpustakaan dan arsip daerah
1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta, Komplek Taman Ismail Marzuki Jl. Cikini Raya No. 73 – Jakarta Pusat.
2) Layanan Perpustakaan Umum Provinsi, Gd. Nyi Ageng Serang Lt. 7-8 Jl. HR. Rasuna Said Kav. C.22 Jakarta 12950.
3) Depo Arsip Pulomas Jl. Perintis Kemerdekaan – Jakarta Timur.
4) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Pusat Jl. Tanah Abang I, Kebon Jahe – Jakarta Pusat.
5) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Utara Jl. Logistik, Simpang lima Semper – Jakarta Utara.
6) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Barat Jl. Tanjung Duren Barat No. 23 – Jakarta Barat.
7) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Selatan Jl. Gandaria Tengah V/3 Keb. Baru – Jakarta Selatan.
8) Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Jakarta Timur Komp. Pendidikan Rawa Bunga – Jakarta Timur.
9) Satuan Pelaksana Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kep. Seribu Jl. Pulau Pramuka – Kabupaten Kep. Seribu.
Gambar 4 – Fasilitas Layanan Anak di Perpustakaan Cikini 5. Koleksi
a. Koleksi Perpustakaan
Koleksi bahan perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat seluruhnya berjumlah 1.217.070 eksemplar terdiri dari koleksi buku konvensional dan juga koleksi buku elektronik.
b. Koleksi Kearsipan
Arsip/dokumen penting daerah yang berhasil dihimpun dan disimpan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta sampai tahun 2018 sebanyak 202.785 boks arsip berupa arsip Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan arsip titipan.
6. Teknologi Informasi
a. Teknologi Informasi Perpustakaan
Sejak tahun 2011, Perpustakaan Umum Daerah dan Perpustakaan Umum Kota Provinsi DKI Jakarta menggunakan sistem informasi perpustakaan dengan nama SIPMARC (Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis IndoMARC). Pada tahun 2017, mulai dirintis upaya agar sistem informasi perpustakaan yang diterapkan di perpustakaan umum di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat terintegrasi satu dengan yang lain dengan memanfaatkan aplikasi perpustakaan yang dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI bernama INLIS Lite. Manfaat utama dari integrasi sistem informasi perpustakaan ini adalah koleksi yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditelusur secara online oleh masyarakat (dari ketersediaan
8 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
koleksi sampai lokasi dimana koleksi tersebut berada) sehingga memudahkan dalam pencarian koleksi perpustakaan apabila ingin meminjam. Selain itu, dengan penerapan INLIS Lite maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta telah menjadi bagian dari Indonesia OneSearch atau IOS, yaitu sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan, museum, dan arsip di seluruh Indonesia.
Gambar 5 – Sistem Informasi Perpustakaan
Seiring dengan perubahan struktur organisasi dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan maka pada tahun 2017 alamat website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disesuaikan dengan nomenlatur OPD yang baru menjadi http://dispusip.jakarta.go.id (sebelumnya www.bpadjakarta.net) dengan beberapa perubahan tampilan dan penyempurnaan isi website.
9 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Tersedianya aplikasi perpustakaan elektronik iJakarta yang dapat digunakan dan dimanfaatkan secara gratis oleh masyarakat untuk mengakses koleksi buku elektronik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
b. Teknologi Informasi Kearsipan
Sedangkan untuk sistem informasi kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta sejak tahun 2012 telah mengembangkan Record Management Aplication (Recmap) dan membangun Data Center dengan kapasitas penampungan data mencapai 116 terrabytes.
Pada tahun 2017 telah diluncurkan aplikasi online berbasis website Sistem Layanan Kearsipan Online bernama e-Arsip yang dapat diakses di alamat http://e-arsip.jakarta.go.id. Melalui layanan kearsipan online ini masyarakat dapat mengajukan permohonan salinan arsip secara online dan juga dapat melakukan konsultasi mengenai prosedur peminjaman arsip secara online.
10 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Gambar 6 – Sistem Layanan Kearsipan
Telah diluncurkan pula Sistem Dosir Elektronik yang menyajikan arsip tematik berupa narasi dan arsip foto terkait hal-hal penting terkait dengan Jakarta yang dapat diakses secara online oleh masyarakat. Sistem Dosir Elektronik dapat diakses melalui alamat website http://sidoel.jakarta.go.id. Dosir yang telah tersedia adalah Dosir Transportasi, Dosir Terminal, Dosir Suasana Jalan, Dosir Stasiun, Dosir Waduk, Dosir Gubernur, Dosir Pelabuhan, Dosir Kota Jakarta, Dosir Pasar, Dosir Bandara, dan Dosir Ciliwung.
11 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Gambar 7 – Sistem Dosir Elektronik (SIDOEL) 7. Layanan
a. Layanan Perpustakaan
Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 122 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan
Perpustakaan
Umum,
jenis-jenis
layanan
pada
Perpustakaan umum sebagai berikut :
1) Layanan Sirkulasi
2) Layanan Membaca di Tempat
3) Layanan Referensi
4) Layanan Bercerita
5) Internet
6) Penelusuran Informasi
7) Bimbingan Pemustaka
12 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Gambar 8 - Layanan Perpustakaan Keliling b. Layanan Kearsipan
Berdasarakan Peraturan Gubernur Nomor 99 Tahun 2010 tentang
Prosedur Pelayanan Kearsipan, ruang lingkup pelayanan arsip di Provinsi
DKI Jakarta, meliputi:
1) Penataan Arsip
2) Peminjaman/penggunaan 3) Penitipan dan penyimpanan 4) Perawatan
5) Alih media
6) Akses multimedia 7) Konsultasi/asistensi
Gambar 9 - Layanan Digitalisasi Arsip Masyarakat 8. Anggaran dan Sumbernya
Anggaran penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018 yang bersumber dari APBD Provinsi DKI Jakarta sebesar Rp. 214.638.640.375,00 terdiri dari Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 81.228.061.000,00 dan Belanja Langsung sebesar Rp. 133.410.579.375,00. Anggaran Dispusip Provinsi DKI Jakarta untuk tahun 2018, secara rinci dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
13 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
Tabel 1.1 Anggaran Tahun 2018
Anggaran Kegiatan APBD Perubahan APBD
Belanja Tidak Langsung 80.742.531.000 81.228.061.000 Belanja Langsung 201 176.842.166.107 133.410.579.375
1 Dinas 67 150.260.197.614 107.171.971.636
2 Sudin Jakarta Pusat 23 5.274.247.835 5.075.440.185
3 Sudin Jakarta Utara 36 8.010.384.033 7.802.654.533
4 Sudin Jakarta Barat 26 4.758.451.709 4.957.633.897
5 Sudin Jakarta Selatan 23 4.617.084.302 4.481.078.510
6 Sudin Jakarta Timur 26 3.921.800.614 3.921.800.614
14 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. PERENCANAAN STRATEGIS
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2018, merupakan dokumen perencanaan untuk periode 5 (lima) tahun yang merupakan penjabaran visi, misi dan program Kepala Daerah yang memuat tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, pembangunan daerah dan keuangan daerah, serta program perangkat daerah dan lintas perangkat daerah yang disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Tata Ruang Wilayah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasioal dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasioal.
Adapun Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran dan Strategi pada RPJMD Tahun 2017-2022 yang menjadi dasar dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 sebagai berikut : 1. Visi
visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala DaerahProvinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta periode 2017 – 2022 adalah sebagai berikut :
“Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat dalam
mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi semua.”
2. Misi
Misi disusun dalam rangka mengimplementasikan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mewujudkan visi, penggambaran visi yang ingin dicapai dan menguraikan upaya-upaya apa yang harus dilakukan, memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan. Oleh karena itu, untuk mewujudkan visi yang telah diuraikan akan ditempuh misi pembangunan daerah yang sesuai dengan tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai berikut:
“Misi Pertama : Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan”
Misi ini dimaksudkan untuk mewujudkan Kota Jakarta yang aman, tertib, dan inklusif, dan mewujudkan manusia Jakarta yang cerdas, sehat dan berkarya.Jakarta sebagai kota yang aman bagsetiap penghuninya. Perhatian terutama diberikan kepada peningkatan rasa aman bagi perempuadan anak. Keamanan tersebut tercipta melalui kuatnya kesadaran kolektif masyarakat untuk pedulterhadap lingkungan sekitar. Peran serta masyarakat tersebut dibarengi dengan upaya perbaikalayanan Pemerintah, serta penggunaan teknologi yang mampu meningkatkan pengawasan keamanadi tempat-tempat publik serta respons atas pengaduan korban kekerasan secara baik dan cepat.
Jakarta yang pintar diwujudkan melalui pemenuhan kebutuhan pendidikan dasar dan menengah 12 tahun yang berkualitas. Penjangkauan anak-anak luar sekolah menjadi salah satu upaya untuk memastikan tidak ada satu pun anak yang tertinggal. Selain itu peningkatan relevansi keahlian masyarakat dengan kebutuhan dan dinamika dunia industri menjadi salah satu upaya untuk menjadikan pendidikan sebagai motor perubahan pembangunan yang terus relevan.
Kebudayaan menjadi aset utama pembangunan. Jakarta sebagai pusat perekonomian tidak bisa mengesampingkan sejarah panjang Jakarta yang mewariskan generasi saat ini dengan kawasan kawasan cagar budaya serta
koleksi-15 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
koleksi museum dan kepurbakalaan yang amat berharga. Selain itu, kesenian dan aspirasi kebudayaan lainnya juga dikembangkan baik oleh Pemerintah maupun masyarakat. Kebudayaan-kebudayaan lokal akan didorong untuk terus dikembangkan, tidak sekedar untuk melestarikan namun juga menjadi pemberi warna atas kehidupan sehari-hari warga Jakarta.
Kebudayaan juga tidak melulu dipandang sebagai kondisi statis, namun terus berkembang. Kreativitas masyarakat menjadi faktor penting dalam mengembangkan kebudayaan sekaligus melakukan penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan kebudayaan tetap terus relevan dalam perkembangan zaman.
Jakarta sebagai kota metropolitan sejatinya adalah rumah besar bagi semua orang. Nilai-nilai kekeluargaan menjadi pusat gravitasi semua aktivitas individunya. Nilai moral, kesusilaan, agama dan religious digerakkan di lingkup masyarakat terkecil atau keluarga. Keluarga yang harmonis dan sehat secara mental juga akan melahirkan masyarakat yang mampu menempatkan dirinya dalam dinamika zaman yang terus berubah.
3. Tujuan
Meningkatkan kualitas pembangunan manusia 4. Sasaran
Terjaminnya akses dan layanan pendidikan dan kesehatan berkualitas bagi semua 5. Indikator Sasaran
Indeks Pembangunan Manusia 6. Strategi
Meningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca, dan pelestarian karya 7. Tujuan dan Sasaran dan Indikator Tujuan/Sasaran Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan
Untuk mendukung pencapaian visi, misi dan program Kepala Daerah yang memuat tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, pembangunan daerah dan keuangan daerah dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta menjabarkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017-2022 sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tabel 2.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Mengenah Pelayanan SKPD Tahun 2018
No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/ Sasaran
1 Meningkatkan pemantapan
dan Peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat Meningkatnya pemantapan dan peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat
Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat
2 Meningkatkan Kualitas
Layanan Perpustakaan Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan Nilai tingkat kepuasan Pemustaka
3 Meningkatkan Kesadaran
dan Tertib Tata Kelola Arsip
Meningkatnya kesadaran dan tertib tata kelola arsip di Perangkat
Persentase arsip statis yang dikelola menjadi informasi publik
16 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/ Sasaran
Perangkat Daerah dan Badan Usaha Daerah
Daerah dan Badan Usaha Daerah
4 Meningkatkan Kualitas
Layanan Kearsipan
Meningkatnya Kualitas Layanan Kearsipan
Nilai tingkat kepuasan layanan kearsipan
B. Perjanjian Kinerja Tahun 2018
Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) merupakan dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Dokumen tersebut memuat sasaran strategis, indikator kinerja, beserta target kinerja dan anggaran.
Tabel 2.2
Perjanjian Kienrja Tahun 2018
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1 Terjaminnya akses dan layanan pendidikan serta kesehatan yang berkualitas bagi semua
Rasio pengunjung perpustakaan 19,98%
Persentase perpustakaan binaan
yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)
20%
Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar
25,93%
Persentase Arsip yang Siap Layan
(e-arsip)
19,98%
2
Terwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi
Persentase progress penyelesaian tindak lanjut rekomendasi temuan hasil pemeriksaan eksternal (BPK)
100%
Progres realisasi pelaksanaan kegiatan APBD
100%
Penyampaian Laporan Fungsional Bendahara Pengeluaran SKPD sesuai dengan SAP secara tepat waktu.
100%
Persentase progres sensus aset/ barang inventaris OPD
100%
Persentase progres updating data strategis OPD pada Portal Data Jakarta sesuai tugas dan fungsi
17 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
C. Rencana Anggaran Tahun 2018
Tabel 2.3
Rencana Anggaran Tahun 2018
No Belanja/ Urusan/Program Keg APBD PERUBAHAN
APBD
A. Belanja Tidak Langsung 80.742.531.000 81.228.061.000 B. Belanja Langsung 201 176.842.166.107 133.410.579.375
1. Perpustakaan 173 137.406.471.159 95.629.208.211
a. Program Pelayanan dan Pengembangan
Perpustakaan 57 104.555.105.998 63.670.938.833
b. Program Pengelolaan Kendaraan Operasional
Urusan Perpustakaan 16 1.134.477.304 1.124.043.604
c. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor
Urusan Perpustakaan 100 31.716.887.857 30.834.225.774
2. Kearsipan 28 39.435.694.948 37.781.371.164
a. Program Pelayanan dan Pengembangan
Kearsipan 28 39.435.694.948 37.781.371.164
Total 257.584.697.107 214.638.640.375
D. Target Belanja Tahun 2018
Tabel 2.4
Target Belanja Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018 A. 12301000 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 1 Perpustakaan
a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
Indeks Minat Baca
1) Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan Umum Tersedianya layanan perpustakaan umum Tingkat
Provinsi
1 tahun
2) Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Digital (e-book) Tersedianya koleksi perpustakaan digital (e-book) 4545 copies
3) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung
Perpustakaan Cikini Terpelihara dan terawatnya Gedung Perpustakaan Cikini 1 lokasi
4) Pengadaan Mobil Perpustakaan
18 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 5) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi
Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah
Tersedianya Koleksi
Perpustakaan Konvensional siap layan
10630 eksemplar 6) Pengadaan prasarana dan sarana
perpustakaan RPTRA Tersedianya prasarana dan sarana perpustakaan RPTRA 5 jenis
7) Pengadaan sarana dan prasarana
perpustakaan umum Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan umum 2 lokasi
8) Pembinaan pengelola perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan berbasis masyarakat
Terbinanya pengelola perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan berbasis masyarakat 700 Pengelola Perpustakaan Sekolah dan Masyarakat 9) Pembinaan pustakawan dan tenaga
teknis perpustakaan
Terbinanya pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan
70 orang 10) Pembinaan Perpustakaan Umum dan
Khusus tentang Implementasi NSPK Terbinanya Perpustakaan Umum dan Khusus tentang Implementasi NSPK
1 kegiatan
11) Hari Anak Jakarta Membaca
(HANJABA) Tingkat Provinsi Terselenggaranya Rangkaian Acara HANJABA 7 lomba
12) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Provinsi
Terselenggaranya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Provinsi
2 kegiatan
13) Promosi iJakarta Promosi iJakarta 1 kegiatan
14) Penataan Ruangan Monitoring
(Network Operation Center) Tertatanya Ruangan Monitoring (Network Operation Center) 1 ruangan
15) Peningkatan sarana penunjang
Aplikasi INLIST Perpustakaan Tersedianya sarana penunjang Aplikasi INLIST Perpustakaan 1 aplikasi 16) Migrasi Database Layanan
Perpustakaan Migrasi Database Layanan Perpustakaan 1 database
17) Gerakan Pembudayaan Kegemaran
Membaca dan Promosi IJakarta Terselenggaranya Gerakan Pembudayaan Kegemaran Membaca dan Promosi Ijakarta
3 kali
18) Pemilihan Abang dan None Buku (ABNONKU) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu
Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku
(ABNONKU) Tingkat Kabupaten Kepulauan Seribu
5 pasang
19) Hari Anak Jakarta Membaca
(HANJABA) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu
Hari Anak Jakarta Membaca (HANJABA) Tingkat Kabupaten Kep. Seribu 4 lomba 20) Penyusunan Masterplan Perpustakaan Tersusunnya masterplan perpustakaan 1 kajian 21) Pembinaan Perpustakaan Berbasis
Akreditasi Terbinanya perpustakaan berbasis akreditasi 20 perpustakaan
22) Forum Perpustakaan Umum
Indonesia Terlaksananya Kegiatan Forum Perpustakaan Umum Indonesia 12 bulan
23) Layanan Pelaksanaan Kegiatan Asian Games dan Asian Paragames Tahun 2018
Telaksananya Layanan Pelaksanaan Kegiatan Asian Games dan Asian Paragames Tahun 2018
19 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 24) Peningkatan Sarana Perpustakaan
Digital Tersedianya Sarana Perpustakaan Digital (iJakarta) 1 aplikasi
25) Pembangunan Lanjutan Gedung
Perpustakaan Cikini Blok B Terselesaikannya Pembangunan Gedung Perpustakaan Cikini Blok B
1 gedung
26) Lanjutan Rehab Total Gedung Sudin
Pusip Jakarta Timur Terselesaikannya lanjutan Rehab Total Gedung Sudin Pusip Jakarta Timur
1 gedung
b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
kantor
1) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik
dan Internet (TALI) Terlaksananya belanja telepon, air, listrik dan internet 1 tahun
2) Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor
Tersedianya jasa dan
perlengkapan keamanan kantor
1 tahun
3) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan perlengkapan dan peralatan kebersihan
1 tahun
4) Pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan kerja Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan kerja 1 tahun
5) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantor 30 jenis
6) Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Tersedianya barang cetakan dan penggandaan 10 jenis
7) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Tersedianya jasa administrasi keuangan 1 tahun
8) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan
(APAR) Tersedianya isi alat pemadam kebakaran 450 kg
9) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan
minuman rapat, harian pegawai dan kegiatan lainnya
1 tahun
10) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya peralatan rumah
tangga 12 jenis
11) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya mesinfotocopy 1 tahun
12) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi 20 jenis
13) Pengadaan sarana prasarana kantor
Dispusip dan Sudin Jakarta Timur Tersedianya sarana prasarana kantor Dispusip dan Sudin Jakarta Timur
2 lokasi
14) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan Mecanical Elektrik (ME) Tersedianya Jasa dan peralatan perlengkapan Mecanical Elektrik (ME)
1 tahun
15) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan Sopir Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan Sopir 1 tahun
16) Mobilitas Air Satpel Kepulauan Seribu Tersedianya mobilitas Satpel
20 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018 17) Penyediaan BBM Alat-Alat
Berat/Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Gedung Perpustakaan Umum
Tersedianya BBM Alat-Alat Berat/Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Gedung
Perpustakaan Umum
1 tahun
18) Pemeliharaan dan Perawatan Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Perpustakaan Permata
Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Genset Gedung Depo Arsip Pulomas dan Perpustakaan Permata
1 tahun
19) Pemeliharaan dan Perawatan Alat Pendingin Gedung Depo Arsip Pulomas, Gedung Perpustakaan Umum, dan PERMATA
Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Alat Pendingin Gedung Depo Arsip Pulomas, Gedung Perpustakaan Umum, dan PERMATA
1 tahun
20) Pemeliharaan dan Perawatan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Lift/Elevator
Terpelihara dan terawatnya Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Lift/Elevator
1 tahun
21) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Terawat dan terpeliharanya
meubelair 1 tahun
c. Program Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional
1) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO
khusus Tersedianya perizinan KDO/KDOK 1 tahun
2) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM KDO/KDOK
Khusus 1 tahun
3) Pemeliharaan dan Perawatan Kendaraan Dinas Operasional
Terpelihara dan terawatnya Kendaraan Dinas Operasional
1 tahun
Pengadaan Ban dan Aki Kendaraan
Dinas Operasional Tersedianya Ban dan Aki Kendaraan Dinas Operasional 1 tahun
2 Kearsipan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya dan terolahnya
arsip 1 tahun
2) Pengalihan Media dan Digitalisasi
Arsip Sarana alih media dan digitalisasi arsip yang tersedia 3 jenis
3) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
Terbinanya pengelolaan arsip bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
1 tahun
4) Perawatan dan pemeliharaan gedung
Depo Arsip Pulomas Terawat dan terpeliharanya gedung Depo Arsip Pulomas 1 lokasi
5) Pengadaan Boks dan Map Arsip
SKPD/UKPD Tersedianya Boks dan Map Arsip kebutuhan SKPD/UKPD 1 tahun
6) Pemeliharaan dan Perawatan Sistem
Pemadam Kebakaran Gedung Terpeliharanya dan terawatnya Sistem Pemadam Kebakaran Gedung
1 lokasi
7) Pengadaan Rak Arsip Bertingkat Tersedianya rak arsip bertingkat 20 unit
21 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 9) Pengadaan fasilitas pendukung ruang
simpan Tersedianya fasilitas pendukung ruang simpan 2 jenis
10) Pembuatan ruang laboratorium arsip Tersedianya ruang laboratorium
arsip 1 ruang
11) Peningkatan sarana penunjang
operasional SIKD Tersedianya sarana penunjang operasional SIMARS Plus 1 kegiatan
12) Peningkatan sarana penunjang
operasional SIMARS Plus Tersedianya sarana penunjang operasional SIMARS Plus 1 kegiatan
13) Pemeliharaan Data Center Terpeliharanya Data Center 1 kegiatan
14) Pemeliharaan jaringan teknologi
informasi Terpeliharanya jaringan teknologi informasi 1 tahun
15) Pengembangan Jaringan Komputer Tersedianya Pengembangan
Jaringan Komputer 2 lokasi
16) Pemeliharaan dan Pengembangan
Aplikasi Terpeliharanya dan dikembangkannya aplikasi 1 aplikasi
17) Penyediaan sarana dan prasarana
Gedung Depo Arsip Pulomas Tersedianya sarana dan prasarana Gedung Depo Arsip Pulomas
5 jenis
18) Pemeliharaan dan perawatan mesin
pompa air Terpelihara dan terawatnya mesin pompa air 1 tahun
19) Penyelesaian Pembangunan Depo
Arsip Sudin Pusip Jakarta Selatan Terselesaikannya Depo Arsip Sudin Pusip Jakarta Selatan 1 gedung
B. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA - JAKPUS
1. Perpustakaan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca
1) Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab Jakarta Pusat
Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
12 bulan
2) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang None Buku Jakarta Pusat
Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
100 orang 3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi
Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,
Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA Jakarta Pusat
Terlaksananya Pelayanan dan
Pengembangan Perpustakaan 10450 eksp
4) Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan Umum Terlaksanannya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 300000 orang
5) Pembudayaan Gemar Membaca Bagi
Pemuda Johar Baru Terlaksanannya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 600 orang
b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
22 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018
1) Penyediaan alat tulis kantor Terlaksananya Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor 1 kegiatan
2) Penyediaan sewa mesin foto copy Terlaksananya Peningkatan
Administrasi Perkantoran 1 tahun
3) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan keamanan kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 tahun
4) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 tahun
5) Penyediaan makanan dan minuman Terlaksananya Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor 1 tahun
6) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik
dan Internet (TALI) Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 12 bulan
7) Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja
Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor
4 kegiatan 8) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Terlaksananya kebutuhan Jasa Administrasi Keuangan 1 tahun
9) Pengadaan Komputer / PC untuk
layanan Internet Pemustaka Tersediannya Pengadaan Komputer untuk layanan Internet Pemustaka
13 unit
10) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 1 kegiatan
11) Penyediaan Jasa Mecanical Elektrik
(ME) dan Pengadaan Perlengkapan Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan 5 kegiatan 12) Pengadaan Alat Listrik dan Elektronik
Pakai Habis Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 12 bulan
13) Pemeliharaan Gedung Kantor Terlaksananya Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor 5 kegiatan
14) Desain Interior Perpustakaan Umum Kota Lantai 2
Terlaksananya Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
5 kegiatan 15) Pemeliharaan Kendaraan Dinas
Operasional Kantor Terlaksananya Peningkatan dan Pengelolaan Kantor 9 kegiatan
2. Kearsipan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
Terkelolanya Arsip di UKPD 240 orang
2) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya Arsip di Depo
Sudin Perpustakaan dan Kearsipan Jakarta Pusat
756 m2
C. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA - JAKUT
23 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca
1) Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan Umum Terselenggaranya layanan perpustakaan umum 1 layanan
2) Pelayanan Perpustakaan Keliling
Tingkat Kota/Kab Terselenggaranya Layanan Perpustakaan Keliling bagi
masyarakat Kota Administrasi Jakarta Utara
98 titik layanan
3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,
Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA
Tersedianya koleksi bahan pustaka yang memadai bagi masyarakat/pemustaka
24500 eksemplar
4) Peningkatan kualitas SDM
Perpustakaan Masyarakat Tersedianya SDM Perpustakaan Masyarakat yang berkualitas 60 orang
5) Penyediaan sarana layanan
perpustakaan digital Tersedianya layanan perpustakaan digital bagi
masyarakat
1 Perpustakaan digital 6) Hari Anak Jakarta Membaca tingkat
Kota/Kabupaten Terselenggaranya kegiatan Hari Anak Jakarta Membaca dalam
rangka meningkatkan minat baca
1 kegiatan
7) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang
None Buku tingkat Kota/Kabupaten Terselenggaranya kegiatan Pemilihan dan Pemberdayaan Abang None Buku tingkat Kota/Kabupaten
1 kegiatan
8) Penyediaan Sarana Perpustakaan
Rusun Tersedianya sarana perpustakaan bagi Perpustakaan Rusun di
wilayah Kota Administrasi Jakarta Utara
5 lokasi
b. Program Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
kantor
1) Penyediaan alat tulis kantor Terlaksananya Peningkatan dan
Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
42 jenis
2) Penyediaan sewa mesin foto copy Terlaksananya Sewa
Perlengkapan dan Peralatan Kantor, Sewa Mesin Foto Copy
1 tahun
3) Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Terlaksananya Belanja Cetakan Umum 1 jenis
4) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)
Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)
1 tahun
5) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan
24 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 6) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan keamanan kantor Tersedianya petugas keamanan yang memadai 16 orang
7) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya petugas kebersihan kantor yang memadai 12 orang
8) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Tersedianya sarana penyimpanan yang memadai bagi masyarakat pemustaka
1 jenis
9) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Tersedianya jasa administrasi keuangan 2 jenis
10) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan
minuman kebutuhan pelaksanaan kegiatan kantor
1 tahun
11) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya peralatan rumah
tangga sarana penunjang kegiatan operasional kantor
0
12) Pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan kerja Terpeliharanya peralatan dan perlengkapan kerja sebagai sarana pendukung operasional kantor
1 lokasi
13) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan Mekanikal Elektrikal Tersedianya petugas Mekanikal Elektrikal dan perlengkapannya - 14) Penyediaan Alat Tulis Kantor
Teknologi Informasi Tersedianya Alat Tulis Kantor Teknologi Informasi penunjang operasional kegiatan kantor
10 jenis
15) Belanja Perkakas Kerja Tersedianya perkakas kerja
sarana penunjang kegiatan kantor 15 jenis
16) Pengadaan komputer Tersedianya komputer sarana
penunjang operasional kantor 10 unit
17) Pengadaan printer Tersedianya peralatan printer
penunjang operasional kegiatan kantor
5 unit
18) Pengadaan Alat Pendingin Tersedianya alat pendingin yang
memadai 31 unit
19) Pengadaan alat listrik Tersedianya alat-alat listrik sarana
penunjang operasional kegiatan kantor
14 jenis
20) Pemeliharaan lift Tersedianya lift yang memadai
yang dapat digunakan dengan baik
1 tahun
21) Pemeliharaan Instalasi Pengolahan
Air Kotor / Limbah (IPAK / IPAL) Terlaksananya Pemeliharaan Instalasi Pengolahan Air Kotor / Limbah (IPAK / IPAL)
12 bulan
22) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Terlaksananya Pemeliharaan dan
Perawatan Gedung 2 gedung
b. Program Pengelolaan Kendaraan
25 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018
1) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM untuk
kendaraan dinas operasional (sepeda motor) dan kendaraan dinas operasional khusus kearsipan (Mobil)
4 unit
2) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO khusus
Terlaksananya jasa perizinan KDO/KDO Khusus
15 unit
3) Pengadaan Ban Kendaraan Tersedianya suku cadang ban
kendaraan dinas
operasional/kendaraan dinas operasional khusus
1 tahun
4) Pemeliharaan dan Perawatan
Kendaraan Dinas Operasional -
2 Kearsipan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terselenggaranya pemeliharaan
dan pengolahan arsip daerah dengan sarana dan prasarana yang memadai
0
2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
Terselenggaranya pembinaan pengelolaan kearsipan daerah bagi Lembaga/Instansi
Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
0
D. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA - JAKBAR
1. Perpustakaan
a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
Indeks Minat Baca
1) Pelayanan Perpustakaan Keliling
Tingkat Kota/Kab Jakarta Barat Tersedianya Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab
1 tahun
2) Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan Umum Tersedianya Layanan Perpustakaan Umum 1 tahun
3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,
Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA
Terlaksananya Pengadaan Buku
Umum 7350 eksemplar
4) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat
Terlaksananya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Administrasi Tahun 2018
30 orang
5) Pelaksanaan Hari Anak Jakarta Membaca Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat
Terlaksananya Hari Anak Jakarta Membaca Tingkat Kota Adm. Jakarta Barat
26 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output) Tahun 2018 Target Renja Tahun 2018
b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
kantor
1) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan keamanan kantor Tersedianya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor
1 tahun
2) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor 1 tahun 3) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik
dan Internet (TALI) Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)
1 tahun
4) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya Penyediaan Alat Tulis
Kantor 1 kegiatan
5) Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja
Tersedianya Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja
1 kegiatan 6) Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan 1 kegiatan
7) Penyediaan makanan dan minuman Terlaksananya Penyediaan
Makanan dan Minuman 1 tahun
8) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Terlaksananya kebutuhan Benda Pos dan Jasa Administrasi
Perbankan
1 tahun
9) Penyediaan Jasa dan Pengadaan Perlengkapan Mekanikal Elektrikal
Terlaksananya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrikal
1 tahun 10) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi Tersedianya Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi
Informasi
4 jenis
11) Pemeliharaan Mesin Pembangkit Listr
ik (Diesel, Genset) Tersedianya Pemeliharaan Mesin Pembangkit
Listrik (Diesel, Genset)
1 tahun
12) Pemeliharaan Lift/Elevator Tersedianya
Pemeliharaan Lift/Elevator 1 tahun
13) Pemeliharaan Alat Pendingin (AC) Tersedianya
Pemeliharaan Alat Pendingin (AC) 1 tahun
14) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya Sewa Mesin
Fotocopy
1 tahun 15) Rehab Gedung Kantor Suku Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Adm. Jakarta Barat
Terlaksananya Rehab Gedung Kantor Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Adm. Jakarta Barat
1 lokasi
16) Pembayaran Hutang BPJS Kesehatan Tahun 2017 Suku Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota administrasi Jakarta Barat
Tersedianya Biaya Tagihan Hutang BPJS Kesehatan Tahun 2017
12 bulan
c. Program Pengelolaan Kendaraan
27 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018
1) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM KDO/KDO
Khusus 1 tahun
2) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO
khusus Terlaksananya Penyediaan Jasa Surat Tanda Kendaraan Bermotor 1 tahun
3) Pemeliharaan KDO/KDO Khusus Tersedianya Pemeliharaan
KDO/KDO Khusus 1 tahun
2. Kearsipan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Tersedianya Pemeliharaan dan
Pengolahan Arsip di Wilayah Kota Adm. Jakarta Barat
1 tahun
2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
Tersedianya Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
1 paket
E. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA - JAKSEL
1. Perpustakaan
a. Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan
Indeks Minat Baca
1) Pelayanan Perpustakaan Keliling
Tingkat Kota/Kab Jakarta Selatan Tersedianya Layanan Mobil Perpustakaan Keliling 50 titik layanan
2) Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan
Tersedianya Layanan
Perpustakaan Tingkat Kota 30000 pemustaka
3) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,
Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan
Tersedianya Buku-buku bacaan
untuk masyarakat 14450 eksemplar
4) Hari Anak Jakarta Membaca
(HANJABA) Tingkat Kota Administrasi Jakarta Selatan Tahun 2018
Tersedianya Hari Anak Jakarta Membaca (HANJABA) Tingkat Kota Administrasi Jakarta Selatan Tahun 2018
5 lomba
5) Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota
Administrasi Tahun 2018
Tersedianya Pemilihan dan Pemberdayaan Abang dan None Buku Tingkat Kota Administrasi Tahun 2018
30 orang
6) Pengadaan Sarana dan Prasarana I Jakarta Corner Dan Mobile Digital Libraly I Jakarta
Tersedianya Pengadaan Sarana dan Prasarana I Jakarta Corner Dan Mobile Digital Libraly I Jakarta
1 paket
28 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018
b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
kantor
1) Pengisian Alat Pemadam Api Ringan (APAR) Kota Administrasi Jakarta Selatan
Tersedianya Pengisian Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) 10 tabung
2) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya Penyediaan Alat Tulis
Kantor 16 jenis ATK
3) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Tersedianya Benda Pos dan Jasa Administrasi Perbankan 12 buku dan 120 lembar
4) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan keamanan kantor Tersedianya Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor
1 tahun
5) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Terlaksananya jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor
1 tahun
6) Pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan kerja Terlaksananya Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja 13 jenis
7) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya Penyediaan
Kebutuhan Rumah Tangga Kantor 1 tahun
8) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya Penyediaan Makan
dan Minum Rapat 1 tahun
9) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik
dan Internet (TALI) Tersedianya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)
1 tahun
10) Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Tersedianya Pemeliharaan dan Perawatan Gedung Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Selatan
1 kegiatan
11) Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi
Tersedianya Penyediaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi
Informasi
1 kegiatan
12) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan mekanikal elektrika Tersedianya jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrika 1 tahun 13) Pemeliharaan Perangkat Layanan
Perpustakaan Basis RFID Tersedianya Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan Basis RFID
1 tahun
14) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya Penyediaan sewa
mesin fotocopy 1 tahun
15) Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Tersedianya Pengadaan Bahan Cetakan dan Penggandaan 1 kegiatan
c. Program Pengelolaan Kendaraan
Operasional Urusan Perpustakaan Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional
1) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO
khusus Tersedianya Penyediaan Jasa Surat Tanda Kendaraan Bermotor 1 tahun
29 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip
Tk. Kota Administrasi Jakarta Selatan Tersedianya Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Rutin KPA Kota Fumigasi Arsip/Dokumen dan Penyuntikan Anti Rayap
1 tahun
F. SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KOTA - JAKTIM
1. Perpustakaan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Perpustakaan Indeks Minat Baca
1) Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab
Terlaksananya pelayanan perpustakaan keliling di Kota Adm. Jakarta Timur
12 bulan
2) Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kab,
Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA
Tersediannya koleksi bahan
pustaka 11500 eksemplar
3) Pemilihan dan Penberdayaan Abang None Buku (ABNONKU) Tk.
Kota/Adm
Terselenggaranya pemilihan dan pemberdayaan Abang None Buku (ABNONKU) Kota Adm. Jakarta Timur
1 kegiatan
4) Hari Anak Jakarta Membaca
(HANJABA) TK. Kota/Kab Terselenggaranya Hari Anak Membaca (Hanjaba) Kota Adm. Jakarta Timur
1 kegiatan
5) Penyelenggaraan Layanan
Perpustakaan Umum Bertambahnya minat baca masyarakat 12 bulan
6) Penyediaan Makan Minum Petugas Perpustakaan Keliling (Petugas Jasa Lainnya Perorangan)
Terlaksananya penyediaan makan minum petugas perpustakaan keliling (Petugas Jasa Lainnya Perorangan)
12 bulan
b. Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan
Indeks kepuasan pelayanan
kantor
1) Pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan kerja Teredianya perlatan rumah tangga kantor 1 paket
2) Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair Terlaksananya pemeliharaan
meubelair 12 bulan
3) Penyediaan alat tulis kantor Tersedianya alat tulis kantor 1 paket
4) Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Tersedianya barang cetakan 1 paket
5) Penyediaan jasa administrasi
keuangan Tersedianya sarana administrasi keuangan 1 tahun
6) Penyediaan jasa dan pengadaan
30 LKIP Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2018
No. Urusan / Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program / Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes) / Kegiatan (Output)
Tahun 2018
Target Renja Tahun 2018 7) Penyediaan jasa dan pengadaan
perlengkapan kebersihan kantor Tersedianya jasa dan pengadaan Perlengkapan Kebersiahan Kantor 6 orang 8) Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik
dan Internet (TALI) Terlaksananya Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik, Internet (TALI)
12 bulan
9) Penyediaan makanan dan minuman Tersedianya makanan dan
minuman penunjang kantor 12 bulan
10) Penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya perlatan rumah
tangga kantor 9 jenis
11) Penyediaan sewa mesin foto copy Tersedianya sewa mesi foto copy 12 bulan
12) Penyediaan Alat Tulis Kantor Teknologi Informasi
Tersediannya alat tulis penunjang kegiatan kantor
1 paket 13) Penyediaan Jasa dan Pengadaan
Perlengkapan Petugas Mekanikal Elektrikal
Tersedianya jasa petugas mekanikal elektrikal gedung kantor
12 bulan
c. Program Pengelolaan Kendaraan
Operasional Urusan Perpustakaan Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional
1) Penyediaan Ban Kendaraan Dinas
Operasional/Khusus Tersedianya ban kendaraan dinas operasional/khusus 1 paket
2) Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus Tersedianya BBM kendaraan
operasional/khusus 12 bulan
3) Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO
khusus Terpenuhinya perizinan kendaraan dinas operasional
KDO/KDO Khusus
1 tahun
4) Penyediaan BBM Kendaraan KDO Operasional
Tersedianya BBM Kendaraan Dinas Operasional Kantor
12 bulan 5) Pemeliharaan dan Perawatan KDO
Operasional/KDO Khusus Terpeliharanya kendaraan dinas operasional/khusus 12 bulan
2. Kearsipan
a. Program Pelayanan dan
Pengembangan Kearsipan Indeks kepuasan layanan kearsipan
1) Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Terpeliharanya dan terolahnya
arsip 12 bulan
2) Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta dan Masyarakat
Terlaksananya pelatihan