PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
Jalan Satria Sudirman No.1 Tangerang 15123
Telepon : (021) 5576 4955 Ext. 201 s/d 206, (021) 5576 8701
Fax. : (021) 5576 9091. Email
: bapeda@kotatangerang.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIZJING KEGIATAN PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR
NOMOR : 01.10.01/06-BA/ATK/BAPP/2011
Pada Hari ini Rabu tanggal Tujuh Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas (7-09-2011), kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa BAPPEDA Kota Tangerang Tahun 2011 berdasarkan Surat Keputusan Kepala Bappeda Nomor 800/SK.03-Sekret/2011 tanggal 4 Januari 2011, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) pada kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor melalui Website LPSE Kota Tangerang, http://lpse.tangerangkota.go.id dengan hasil sebagai berikut :
I. Waktu dan Tempat :
Pemberian penjelasan pekerjaan / aanwizjing Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor dilaksanakan pada tanggal 07 September 2011 jam 10.00 sampai dengan jam 12.00 secara online di website LPSE Kota Tangerang http://lpse.tangerangkota.go.id
II. Peserta Rapat :
Jumlah peserta yang menyampaikan pertanyaan/meminta penjelasan sebanyak 3 (tiga) perusahaan.
III. Penjelasan Dokumen Pelelangan :
1. Materi Penjelasan Aanwizjing (terlampir)
2. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia (terlampir)
Pertanyaan:
1. Selamat Siang Pak,ini saya ingin menanyakan pak?kalau brosur yang harus
dilampirkan semua barang atau cuma TINTA dan TONER aja pak? pada Hal 14. Terima Kasih Pak
2. Pak saya ingin menanyakan tentang perusahaan baru bagaimana melampirkan
pajaknya?soalnya kita hanya memiliki pajak bulan juli saja. Apakah kita harus melampirkan atau tidak?
3. Pak,saya ingin bertanya lagi. Pada halaman 49 bab 8 dan nomor 8 memiliki sertifikat manajemen mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (K3),apabila dipersyaratkan. Itu harus dilampirkan juga pak?mohon penjelasannya pak. Terima Kasih.
4. Pak,Saya mau tanya tentang speksifikasi barang pada nomor 8.CD-R 30 keping itu per tabung atau per keping.
5. pak, kami baru saja memperpanjang domisili dengan alamat yang baru sedangkan dokumen lainya SIUP dan TDP masih menggunakan alamat lama. apakah semuanya dapat menggugurkan penawaran ?
6. Pak, untuk jaminan purna jual apakah untuk semua barang atau hanya untuk TINTA
dan toner saja ?
8. Pak,saya mau tanya tentang balliner warna Hitam/Biru maksudnya bagaimana pak?sama ballpoint standar 1 lusin warnanya campur semua atau 1lusin satu warna?Terima Kasih pak.
9. Huruf A. Angka 5. Untuk pajak 3 bulan terakhir dimulai dari bulan apa ? Apakah dari bulan (mei, juni, juli atau juni, juli agustus ) mohon ditetapkan saja supaya tidak rancu dan bisa menjadi persyaratan mutlak, . . . Mks.
10.Huruf A. Angka 4. Poin f. Menurut saya kalimat itu dihilangkan saja sebab akan membingungkan. . . . Karena umumnya klo sdh berbicara tenaga teknis tentu indentik dgn tenaga ahli. . . . Nah itu tentu akan menjadi kendala besar sebab sampai hari ini belum ada lembaga yg mengeluarkan sertifikat tenaga ahli untuk ATK. . . Mks.
11.Panitia yg terhormat dari waktu aanwizjing 2 jam tdk satupun panitia menjawab sedangkan sekarang sisa waktu tinggal 7 menit. . . .
12.Pak,emang alat tulis harus ada uji mutunya?setahu saya uji mutu itu tidak pernah di minta.
13.Koreksi untuk panitia sepengetahuan saya dalm keppres 80 thn 2003 beserta perubannya peraturan presiden no.54 thn 2010 khusus untuk spt tahun terakhir itu menjadi persyaratn mutlak. . . Sebab dalam point yg mengatur itu sy tidak menemukan kalimat yg menyebutkan ( kecuali perusahaan baru) itu artinya persyaratan itu menjadi mutlak harus di lengkapi. . . .mohon panitia koreksi mks 14.Koreksi tambahan pada bab v LDK huruf B. 6). Secara jelas disebutkan memiliki
npwp dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir. . . Tdk ada kalimat kecuali dan itu sudah sesuai dengan SBD (standar baku dokumen) pengadaan barang. . . .Mks
Jawaban :
1. Brosur yang harus dilampirkan hanya untuk tinta dan toner printar dan dilengkapi dukungan Agen Tunggal/Distributor untuk bahwa barang tersebut original.
2. Lampirkan Pajak bulanan Juli sd Agustus bila perusahaan baru berdiri/bertransaksi bulan Mei/Juni, tidak perlu melampirkan SPT Tahunan, Hal ini harus dibuktikan kesesuaian dengan akta pendirian perusahaan baru terkait.
3. Sertifikat Manajemen Mutu dan Sertifikat Manajemen K3 khusus untuk pekerjaan jasa pelayanan / manajemen, tidak disyaratkan dalam pengadaan barang ATK. Penjelasan ini menjadi koreksi, mohon maklum
4. sesuai penjelasan spesifikasi CD-R Dia.16 cm, 700 Mb 80 minutes sebanyak 30 keping, bukan 30 tabung.
5. Perubahan Alamat domisili baru perusahaan dapat diterima, dengan syarat
melampirkan juga keterangan alamat domisili lama perusahaan yang mnasih sesuai dengan SIUP dan TDP berlaku daengan penjelasan perpindahan alamat dari pimpinan perusahaan.
6. Jaminan purna jual pada dasarnya untuk semua jenis barang yang cacat/tidak sesuai
spesifikasi oleh penyedia barang, lebih utama untuk tinta dan toner printer dengan jaminan/garansi dari Agen Tunggal/Distributor/Penyedia Barang.
7. Sesuai dengan pertanyaan Bab VIII nomor 8 sebelumnya untuk pengadaan barang ATK tidak perlu persyaratan sertifikat manajemen ISO dan Sertifikat menajemen K3. Penjelasan ini menjadi koreksi dan mohon maklum.
8. Balliner dan Ballpoint yang dibutuhkan adalah warna hitam dan biru dan merah sesuai dengan kebutuhan pada waktunya (surat pesanan) dengan jumlah masksimal masing-masing 8 lusin.
9. Sehubungan pemasukan dokumen penawaran pada bulan September, maka pajak 3
bulan terakhir adalah bulan Juni, Juli, Agustus, terimakasih atas sarannya.
11.Uji Mutu merupakan jaminan bahwa kualitas barang yang ditawarkan adalah berkualitas baik sesuai spesifikasi, tidak cacat dan original, khususnya untuk tinta dan toner printer yang diterbitkan jaminannya dari Agen Tunggal/Distributor.
12.Sesuai penjelasan dalam Bab VIII.A.5 hal 43 bahwa SPT tahun terakhir adalah wajib, kecuali perusahaan yang baru berdiri tahun berjalan. Terima kasih.
13.SPT tahun terakhir pada Bab V.B.6 yang harus dipenuhi dikoreksi menjadi SPT Tahun 2010. Namun untuk perusahaan yang baru berdiri pada tahun berjalan ada pengecualian karena belum ada laporan pajak tahunan. Persayaratan lainnya harus tetap dipenuhi terutama pengalaman kerja sejenis.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan / Aanwizjing ini dibuat untuk dapat digunakan seperlunya.
Tangerang, 07 September 2011 Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Tangerang Tahun 2011
No. NAMA JABATAN TANDATANGAN
1. HADI BARADIN, ST, MT KETUA 1.
2. NURAINI ASTRI PALUPI, A.Md SEKRETARIS 2.
3. OKI RAHMADI, SE ANGGOTA 3.
4. NASRON AZIS MUFTI, S.IP ANGGOTA 4.
