1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5 Penyerahan SK/ Izin
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
Peraturan Walikota Cilegon No.2 Tahun 2017
tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon
PEMERINTAH KOTA CILEGON
DASAR HUKUM
Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun
2009 tentang Pelayanan Publik
Peraturan Walikota No. 13 Tahun 2014 tentang Surat
Izin Tempat Usaha (SITU)
Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah
PELAYANAN PERIZINAN DASAR DAN PENANAMAN MODAL
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU
Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016
Tentang Pembentukan Perangkat Daerah
Peraturan Presiden No. 97 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
SK PERIZINAN DAPAT DIPROSES APABILA DOKUMEN
PERIZINAN TELAH LENGKAP DAN BENAR SECARA
KESELURUHAN
Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja
SURVEY/ TIDAK SURVEY
WAKTU
Keputusan
Walikota
Cilegon
No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan
Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017
tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota
Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan
Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
Keputusan
Walikota
Cilegon
No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan
Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman
Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
RETRIBUSI
PERINGATAN
Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan
Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas
Survey / Rekomendasi
Proses SK / Izin
TANPA BIAYA
MEKANISME
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL
DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
SURAT IZIN TEMPAT USAHA
(SITU)
LAMPIRAN NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH
12
NAMA SOP
SK KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU
SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017
TANGGAL
JUNI 2017
TERLAMPIR
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN
Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si
NIP. 19660428 198802 1 002
A.
PERSYARATAN IZIN BARU :
1 Surat Permohonan SITU Bermaterai Rp.
6000,-2 Surat Kuasa bermaterai Rp. 6.000,- (Bila diurus orang lain)
3 Fotocopy KTP/ Surat Keterangan Kewarganegaraan bagi WNA
4 Surat Keterangan Domisili
5 Surat Pernyataan tidak keberatan dari tetangga (yang berbatasan langsung)
6 Fotocopi NPWP Perusahaan (untuk yang berbadan Usaha)
7 Fotocopy IMB/ Site Plan (Bila diperlukan)
8 Pas Foto berwarna Pemohon/ penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar
9 Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan dan / atau perubahannya, bagi perusahaan yang
berbentuk Perseroan Terbatas (PT) yang telah disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM atau
Akte Notaris yang telah didaftarkan di Pengadilan Negeri untuk yang CV, Firma
10 Fotocopy Pelunasan PBB Tahun Terakhir
11 Status Keterangan Penguasaan atas Tanah (SHM/ Sewa/ Perjanjian Pinjam-Pakai)
B. PERSYARATAN DAFTAR ULANG IZIN TEMPAT USAHA
1 Surat permohonan Daftar Ulang SITU
2 Mengisi Surat Pernyataan Status Tanah Bermaterai Rp.
6000,-3 SITU Asli
4 Pas Foto berwarna Pemohon/ penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
C. PERSYARATAN SITU BALIK NAMA
1 Surat Permohonan SITU Bermaterai Rp.
6000,-2 Surat Kuasa bermaterai Rp. 6.000,- (Bila diurus orang lain)
3 SITU Asli
4 Fotocopi NPWP Perusahaan (untuk yang berbadan Usaha)
5 Pas Foto berwarna Penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar
6 Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan dan / atau perubahannya, bagi perusahaan yang
6 Fotocopy IMB/ Site Plan (Bila diperlukan)
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
1 Menyerahkan Berkas/ Dokumen Permohonan Surat Izin
kepada Petugas Front Office (FO)
Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas
5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin Hari ke 1
2
Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon
Berkas/ Dokumen
Permohonan izin 15 Menit Blangko Checklist Hari ke 1
3
Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO)
Berkas/ Dokumen Permohonan izin 30 Menit
Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran Hari ke 1
4
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE
Berkas/ Dokumen Permohonan izin 2 Jam
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana Hari ke 1 5
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana 1 Jam Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh KASIE
Hari ke 1
6
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh KASIE
1 Jam
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh KABID
Hari ke 1
7
Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan Surat izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey
Berkas/ Dokumen
Permohonan izin 1 Jam Disposisi Hari ke 2
Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim
yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal Draf Surat Perintah
BIDANG DATA DAN INFORMASI
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
TIM TEKNIS KEPALA DINAS BACK OFFICE
BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SURAT IZIN TEMPAT USAHA (SITU) yang Berbadan Hukum
KETERANGAN PEMOHON PETUGAS
FRONT OFFICE
PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA CILEGON
MULAI Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
BIDANG DATA DAN INFORMASI
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
TIM TEKNIS KEPALA DINAS
BACK OFFICE KETERANGAN
PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE
PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan
akan dikembalikan Draf Surat Perintah 15 menit
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KASIE
Hari ke 2
10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan
akan dikembalikan
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KASIE
15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KABID Hari ke 2
11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika
terdapat kesalahan akan dikembalikan
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KABID 15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah diparaf Sekretaris
Dinas
Hari ke 2
12 Menandatangani Surat Perintah Survey
Draf Surat Perintah yang sudah diparaf
SEKDIS
15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah ditandatangan KADIS
Hari ke-3
13 Menyerahkan Surat Perintah Pelaksanaan Survey ke OPD
Teknis
Surat Perintah Survey yang sudah ditandatangan KADIS
30 Menit
Surat Perintah Survey diterima oleh
OPD Teknis
Hari ke 3
14
Melakukan Survey dan Membuat BAPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon. OPD teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi
Surat Perintah Survey; Berkas Permohonan Izin
2 hari Rekomendasi/ Hasil BAPL Hari ke 3 s/d 4
15
Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BAPL. Apabila Tim Teknis menyatakanPenangguhankarena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/ menindaklanjuti catatan dalam BAPL. Jika Permohonan Surat Izinditolakberkas permohonan akan dikembalikan. Jika survey Tim Teknis menyatakan berkas/dokumenLengkap dan BenarMaka Back Office akan membuat registrasi BO dan mencetak Draft Surat Izin Tempat Usaha
Disposisi;
Rekomendasi 4 Jam
Surat Pemberitahuan;
Draft Surat Izin Hari ke-5
16
Mengoreksi draft Surat Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID
Draft Surat Izin 2 Jam Draft SuratIzin yang telah diParaf KASIE Hari ke-5 Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak A A B B C C
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
BIDANG DATA DAN INFORMASI
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
TIM TEKNIS KEPALA DINAS
BACK OFFICE KETERANGAN
PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE
PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
17
Mengoreksi draft Surat Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas
Draft Surat Izin yang telah diparaf KASIE 2 Jam
Draft Surat Izin yang telah diParaf KABID Hari ke-5
18
Sekretaris Dinas mengoreksi Surat Izin yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas
Draft Surat Izin yang telah diparaf KABID 2 Jam
Draft Surat Izin yang telah diParaf Sekertaris Dinas
Hari ke-5
19 Menandatangani Surat Izin yang telah diparaf oleh Sekretaris
Dinas
Draft Surat Izin yang telah di Paraf SEKDIS 2 Jam
Surat Izin yang telah ditandatangani
KADIS
Hari ke-6
20
Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin Asli diserahkan ke Front Office oleh staf Subbag Umum.
Surat Izin yang telah ditandatangani KADIS 1 Jam
Nomor SK; Stempel dan Embos Hari ke-6
21
Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin olehstaf Kasie Pengolahan data dan PelaporanPerizinan dan Non-Perizinan
Salinan Surat Izin yang telah ditandatangani
1 Jam
Salinan Surat Izin Terdokumentasikan
/arsip
Hari ke-6
22 Menyerahkan Surat Izin kepada Pemohon dan Mencatat
dalam Register
Surat Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
30 Menit
Surat Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
Hari ke 7
23 Menerima Surat Izin Tempat Usaha
Surat Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
15 Menit SITU Diterima Pemohon Hari ke 7 SELESAI Tidak Ya Ya Tidak A A
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP. 19660428 198802 1 002
