DASAR HUKUM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 2 3 4 5 Penyerahan SK/ Izin
Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
48
SURVEY SK PERIZINAN DAPAT DIPROSES APABILA DOKUMEN PERIZINAN TELAH LENGKAP DAN
BENAR SECARA KESELURUHAN
LAMPIRAN NOMOR SOP
DISAHKAN OLEH
Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
Survey / Rekomendasi Proses SK / Izin
PERINGATAN WAKTU
Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja
MEKANISME RETRIBUSI
Peraturan Walikota Cilegon Nomor 39 tahun 2011 tentang Pedoman Teknis Penataan bangunan dan Lingkukan Koridor Jalan Lingkar Luar Selatan
Tanpa Biaya
Peraturan Walikota Cilegon Nomor 21 tahun 2012 tentang Garis Sempadan Peraturan Walikota Cilegon No. 38 Tahun 2013 tentang Kawasan Tanpa Rokok
Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas
Pertaturan Walikota Cilegon No.60 Thaun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta tata cara Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
Peraturan Walikota Cilegon No. 2 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon
Peraturan Walikota Cilegon No.15 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Reklame
Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah
KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
PEMERINTAH KOTA CILEGON
Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
NIP. 19660428 198802 1 002
IZIN PENYELENGGARAAN
REKLAME (Selain Spanduk
Umbul-umbul yang bukan di jalan
Protokol dan selain Stiker)
PERSYARATAN DAN KELENGKAPANUndang-undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 134)
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
PELAYANAN PERIZINAN JASA USAHA
Undang-undang Republik Indonesia No. 28 tahun 2009 tentang Pajak Reklame Daerah dan Retribusi Daerah
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung
Peraturan Pemerintah Nomor 109 Tahun 2012 tentang Pengamanan Bahan Yang Mengandung Zat Adiktif Berupa Produk Tembakau Bagi Kesehatan
Peraturan Daerah Kota Cilegon No.5 tahun 2012 tentang Bangunan Gedung Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 20/PRT/M/2010 tentang Pedoman Pemanfaatan dan Penggunaan Bagian-bagian Jalan
Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 5 Tahun 2003 tentang Ketertiban, Kebersihan dan Keindahan (K3) di Wilayah Kota Cilegon
Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 3 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kota Cilegon Tahun 2010 - 2030
Peraturan Daerah Kota Cilegon No. 14 Tahun 2011 tentang Pajak Reklame
SK KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017
TANGGAL JUNI 2017
NAMA SOP
A. PERSYARATAN PENYELENGGARAAN REKLAME BARU
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a Pemotretan diambil dari tiga arah dengan jarak 10m yang menjelaskan tempat peletakan
reklame
b Dilengkapi dengan foto lingkungan sekitarnya diambil dari dua arah (surat persetujuan
bermaterai cukup dari pemilik Persil dan/ atau bangunan dengan dilampiri bukti
kepemilikan/ penguasaan bangunan berupa sertifikat)
11
12
B.
1
2
3
4
5
6
7
8
C.
PERSYARATAN IZIN PENYELENGGARAAN REKLAME
PERPANJANGAN PENYELENGGARAAN REKLAME
Mengisi Surat Permohonan Pemasangan Reklame Bermaterai Rp.
6.000,-Fotocopy NPWP dan/atau NPWPD
Fotocopy Identitas Pemohon (KTP, SIM/ Paspor)
Fotocopy Gambar Teknis Konstruksi Reklame
Surat Pernyataan Jaminan Konstruksi Bermaterai Rp.
6.000,-Fotocopy Bukti Hak atas Tanah dan/atau perjanjian (Milik Sendiri/ Sewa/ Kerjasama)
Fotocopy SK IMB dan gambar IMB Bangunan Tempat Reklame diselenggarakan (Untuk reklame ≥
20 M2)
Surat Keterangan Titik Lokasi (SKTL) dari OPD Teknis
Foto Terbaru Rencana Isi/ Naskah Reklame dengan ketentuan :
Surat
penyataan
kesanggupan
menanggung
segala
akibat
yang
ditimbulkan
atas
penyelenggaraan Reklame bermaterai
Rp.6000,-Fotocopy Akta Perusahaan (Berbadan Hukum maupun Perorangan) yang telah disahkan oleh
Instansi berwenang
Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000 (bila diurus orang lain) dikuasakan oleh pemohon
PENYELENGGARAAN REKLAME BERJALAN/ BALON UDARA
Mengisi Surat Permohonan Pemasangan Reklame Bermaterai Rp.
6.000,-Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000 (bila diurus orang lain) dikuasakan oleh pemohon
Fotocopy NPWP dan/atau NPWPD
Fotocopy Identitas Pemohon (KTP, SIM/ Paspor)
Fotocopy Surat Tanda Nomor Kendaraan (untuk reklame yang dipasang di Kendaraan)
Foto Terbaru Rencana Isi/ Naskah Reklame
Surat
penyataan
kesanggupan
menanggung
segala
akibat
yang
ditimbulkan
atas
penyelenggaraan Reklame bermaterai
Rp.6000,-Fotocopy Akta Perusahaan (Berbadan Hukum maupun Perorangan) yang telah disahkan oleh
Instansi berwenang
7
8
1 Uang Jaminan Bongkar Berupa Bank Garansi
2 Pihak penyelenggara (apabila diperlukan) wajib menerima dan menayangkan iklan publik
program pemerintah)
3 Setelah SK Izin Reklame terbit, pemohon membayar Pajak Daerah di Bank yang ditunjuk berdasarkan
jumlah yang telah ditetapkan oleh DPKAD
Surat Pernyataan Jaminan Konstruksi Bermaterai Rp.
6.000,-Fotocopy Bukti Hak atas Tanah dan/atau perjanjian (Milik Sendiri/ Sewa/ Kerjasama)
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
1 Menyerahkan Berkas/ Dokumen Permohonan Izin kepada
Petugas Front Office (FO)
Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas
5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin Hari ke 1
2
Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon
Berkas/ Dokumen
Permohonan izin 15 Menit Blangko Checklist Hari ke 1
3
Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO)
Berkas/ Dokumen Permohonan izin 30 Menit
Bukti Tanda Terima; Register
Pendaftaran
Hari ke 1
4
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE
Berkas/ Dokumen Permohonan izin 2 Jam
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana Hari ke 1 5
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KABID
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh
BO Pelaksana 1 Jam Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh KASIE Hari ke 1 6
Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut
Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh
KASIE 1 Jam Berkas/ Dokumen Permohonan izin yang telah di verifikasi oleh KABID Hari ke 1 7
Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KABID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey
Berkas/ Dokumen
Permohonan izin 1 Jam Disposisi Hari ke 2
8
Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal
Disposisi 1 Hari Draf Surat Hari ke 2 PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KETERANGAN TIM TEKNIS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN
INFORMASI
NO KEGIATAN
PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE
BACK OFFICE
BAGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IZIN PENYELENGGARAAN REKLEME
PELAKSANA MUTU BAKU
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON
MULAI Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KETERANGAN TIM TEKNIS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN
INFORMASI
NO KEGIATAN
PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE
BACK OFFICE
PELAKSANA MUTU BAKU
9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan
akan dikembalikan Draf Surat Perintah 15 menit
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KASIE
Hari ke 2
10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan
akan dikembalikan
Surat Perintah Survey yang sudah diparaf
KASIE
15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf KABID
Hari ke 2
11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika
terdapat kesalahan akan dikembalikan
Surat Perintah Survey yang sudah diparaf
KABID
15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah
diparaf Sekretaris DINAS
Hari ke 2
12 Menandatangani Surat Perintah Survey
Draf Surat Perintah yang sudah diparaf
SEKDIS
15 Menit
Surat Perintah Survey yang sudah
ditandatangan KADIS
Hari ke 2
13 Menyerahkan Surat Perintah Pelaksanaan Survey ke
Perangkat Daerah terkait
Surat Perintah Survey yang sudah ditandatangan KADIS
30 Menit
Surat Perintah Survey diterima oleh OPD terkait
Hari ke 3
14
Melakukan Survey dan Membuat BAPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon.
Perangkat Daerah terkait selanjutnya mengeluarkan Rekomendasi & Surat Keterangan Naskah Reklame dari OPD
Terkait/Teknis.
Surat Perintah Survey; Berkas Permohonan
Izin
3 Hari Rekomendasi/
Hasil BAPL Hari ke 3 s/d 5
15
Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BAPL. Apabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/menindaklanjuti catatan dalam BAPL. Jika Permohonan Izin ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen
Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat dan mencetak Draft SK Izin Penyelenggaraan Reklame
Disposisi; rekomendasi 4 Jam
Surat Pemberitahuan;
Draft SK Izin
Hari ke-6
16
Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KABID
Draft SK Izin 1 Jam
Draft SK.Izin yang telah diParaf
KASIE
Hari ke-6
17
Mengoreksi draft SK Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas
Draft SK Izin yang telah diparaf KASIE 1 Jam
Draft SK.Izin yang telah diParaf KABID Hari ke-6 Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Tidak C C B B A A
BO PELAKSANA KASIE KABID SEKRETARIAT DINAS
PERSYARATAN /
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KETERANGAN TIM TEKNIS KEPALA DINAS BIDANG DATA DAN
INFORMASI
NO KEGIATAN
PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE
BACK OFFICE
PELAKSANA MUTU BAKU
18
Sekretaris Dinas mengoreksi SK Izin yang telah di verifikasi oleh Back Office (BO). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KABID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala DINAS
Draft SK Izin yang telah diparaf KABID 1 Jam
Draft SK.Izin yang telah diParaf Sekertaris Dinas
Hari ke-6
19 Menandatangani SK. Izin yang telah diparaf oleh Sekretaris
DINAS
Draft SK. Izin yang telah di Paraf SEKDIS 15 Menit
SK. Izin yang telah ditandatangani
KADIS
Hari ke-6
20
Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin yang telah ditandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin Asli diserahkan ke Front Office
oleh Staf Subbag Umum.
SK. Izin yang telah ditandatangani 30 Menit Nomor SK; Stempel dan Embos Hari ke-6 21
Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan
Salinan SK. Izin yang telah ditandatangani 1 Jam
Salinan SK Izin Terdokumentasika
n /arsip
Hari ke-6
22 Menyerahkan SK. Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam
Register
SK. Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
30 Menit
SK. Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
Hari ke 7
23
Menerima Surat Keputusan Izin Penyelenggaraan Reklame dan kemudian membayar Pajak Daerah di Bank persepsi berdasarkan Jumlah yang telah ditetapkan oleh DPKAD Kota Cilegon
SK. Izin yang telah ditandatangani, berstempel dan
Embos
15 Menit SK Izin Diterima Pemohon Hari ke 7 SELESAI Tidak Ya A A A A
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon
Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si