TrhntYmrt^af,t hyrnamt I lan^rt nanld BUPATI LOMBOK BARAT,

BUPATI LOMBOK BARAT

TrhntYmrt^af,t hYrnamt I lan^rt nanld T\.I TU I UDAI\ If UTttII L\JIVII,Wh. I5I{'I(AI

NoMoR

:gro _I 8Lg4 DISHUBKOMINFO/2O13

r -urr

rarrG

PENETAPAN PF,.IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI IPPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT

ivienimbarg

:

hiengingat

: 1. b.

BUPATI LOMBOK BARAT,

'oahwa

_uri:uk

rneiaksanakan

Fasat

13

Urrdang

undang

Nomor 14 Tahun 2008

tentang

Keterbukaan Informasi Publik dan Pasai

5

Undang-undang

Nomor

25 Tahun

2AO9 Tentang Pelayanan

Publik maka demi

menciptakan

keterbukaan

informasi

dan

komunikasi

br,g,

masyarakat,

dipandang

perlu

di

tetapkan

Pejabat

Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi (PPID)

Kabupaten

Lombok Barat;

bahwa

berdasarkan pertimbangan

sebagaimana

<iimaksucl

huruf

a tersebui ciiatas,

periu

clitetapkan

Keputusan

Bupati

Lombok

Barat

tentang

Penetapan Pejabat. Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi (PPID) Lombok Barat.

Undang-Undang irlegaru Repubiik Indonesia l*iomor.

69

Tahun

1958

Tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Tingkat

II

Dalam

Wila5zah Daerah-Daerah

Tingkat

I

Bali,

Nusa

Tenggara

Barat

dan

Nusa

Tenggara

Timur

(Lembaga

Negara

Republik

inctonesia

Tahun

1958, Iriomor

722,

Tambahan

Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

Undang-Undang

Nomor

1"4

Tahun

2008

tentang

Keterbukaan

Informasi

Pubfik

(Lembaran

Negara

Republik Indonesia Tatrun 2OO8 Nomor 61, Tambahan Lembaran i{egara iiepubiik indonesia }riomor 48aii ;

Undang-Undang

Nomor

32

Tahun

2OO4 tentang

Pernar'intnhon I'loero?r /f amhoron l\Tenoro

f,)anrrL.liI-^ v.llvrllaLurruaa uuv^qlr \uvraivqr.Gli riL6[Ir.L i.\i/Pi-iiji.iia

Indonesia

Tahun

2OO4

Nomor 125,

Tambahan Lernbaran Negara Republik Indonesia Nornor 4337)

sebagaimana

telah diubah terakhir

kali

ciengan Undang-Undang

Nomor

12

Tahun 2003

tentang Perubahan Kedua

Atas

Undang-tlndang Nomor 32

Tahun

2OO+

tentang

Pemerintahan

Daerah

(Lembaran Negara

Republik

Indonesia

Tahun

2Cr08

Nomor

59,

Tambahan Lembaran

Negara Repubiik Indonesia Nomor 48441

2.

3.

Menetapkan :

KESATU

KEDUA

4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2O1O tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2OO8

tentang Keterbukaan Informasi

Publik

(Lembaran

Negara Republik Indonesia

Tahun

2OO8 Nomor 99,

Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia

Nomor 51a9);

5.

Peraturan

Menteri Dalam

Negeri Nomor

35

Tahun

2010

tentang

Pedoman Pengelolaan

Pelayanan

Informasi

dan

Dokurnentasi

di

Lingkungan

di

Lingkungan

Kementerian

Dalam

Negeri

_{an

Pemerintah Daerah.

6.

Peraturan

Bupati

Nomor

_OQTahun

2013

Tentang Pedoman Pengelolaan

Informasi

dan

Dokumentasi

Di

Lingkungan

Pemerintah

Kabupaten

Lombok

Barat.(Berita

Daerah

Kabupaten

Lombok

Barat Tahun 2013 Nomor

:

oA

_l.

MEMUTUSKAN:

Pejabat Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi

(PPID)

Kabupaten

Lombok

Barat

dengan

susunan

dan

struktur

organisasi sebagaimana

tercantum

dalam Lampiran

I

(satu.) dan

II

(dua) Keputusan ini.

Pejabat Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi

(PPID)

Kabupaten

Lombok

Barat memiliki tugas

dan

fungsi sebagaimana

tercantum

dalam

Lampiran

III

(Trga)

KETIGA

KEEMPAT

:

Segala

biaya

yang

timbul

akibat

ditetapkannya

Keputusan

ini

dibebankan

kepada

Anggaran Pendapatan

dan

Belanja Daerah

Kebupaten Lombok Barat melalui RKA

_/

DPA masing-masing Satuan Kerja

Perangkat

Daerah

(SKPD)

di

linglmp

Pemerintah Kabupaten Lombok Barat.

Keputusan

ini

mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan

di

: Gerung

tb

Januari

2Ol3 I K BARAT,

_Y

t AROI{Y

Tembusan

: Disampaikan dengan hormat kepada :

1.

Menteri Komunikasi dan Informatika RI di- Jakarta;

2.

Gubernur Provinsi NTB di- Mataram;

3.

Ketua DPRD Provinsi NTB

di

-Mataram;

4.

Ketua DPRD Kabupaten Lombok Barat di Gerung;

5.

Inspektur Inspektorat Kabupaten Lornbok Barat di- Gerung;

6.

Kepala Dishubkominfo Provinsi-NTB di-Mataram;

7.

Kepala SKPD

Lingkup

Kabupaten Lombok

Barat

masing-masing

di

Lampiran

I Nomor Tanggal

Tentang

Keputusan

Bupati Lombok Barat

{e*

/

*l

+ I

otsHUBKoMrNFo/

20 1 3

t6

Jarruafi

2OL3

Penetapan Pejabat Pengelola

Informasi

dan Dokumentasi

(PPID)

Kabupaten Lombok Barat

SUSUNAN PE.IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT

NO JABATAN/INSTANSI KEDUDUKAN DALAM PPID

I Bupati dan Wakil Bupati Lombok Barat Pembina

2 Sekretaris Daerah Lombok Barat Atasan

3

a.

Sekretaris Daerah.

b.

Asisten Bidang Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat .

c.

Asisten Bidang Ekonomian dan

Pembangunan.

d.

Asisten Bidang Administrasi Umum

e.

Staf

Ahli

Hukum.

Dewan Pertimbangan

4

Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lombok Barat

Ketua

5 Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda

Kabupaten Lombok Barat Sekretaris 6

Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada Dishubkominfo Lombok Barat

Kepala Kesekretariatan

7 Kepala Bagian Pengolah Data Elektronik. Setda Lombok Barat

Koordinator Bidang Pengelola Informasi

I

Kepala Sub Bagian Humas dan Protokol Bagian Pemberitaan padaSetda

Lombok Barat

Anggota

9 Kepala Sub Bagian Manqjemen Data pada

Bagian PDE Setda Lombok Barat Anggota

10 Kepala Bidang Statistik dan Pelaporan

pada Bappeda Lombok Barat Dokumentasi & Koordinator BidangArsip 11 _Arsip Kepala _pada Sub Bidang Perpustakaan dan

Kantor Perpustakaan & Arsip

Daerah Lombok Barat Anggota

t2

Kepala Sub Bidang Pengumpulan dan

Pelaporan pada BAPPEDA Lombok Barat Anggota

13 Kepala Bidang. Informasi dan Komunikasi

3.

Pelaksanaan

verifikasi, laporan,

dan

rekomendasi

atas

pengaduan atau sengketa informasi;

4.

Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi

VIII. Tugas dan Fungsi Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi

a. T\rgas

pengaduan

dan

penyelesaian sengketa

yaitu

menJrusun

pertimbangan

_{hukum terkait}

renca.na

keberatan,pengaduan

sengketa informasi.

b. F\rngsi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi

1. Menyusun pertimbangan

dan

pendampingan

hukum

dalam rangka penyelesaian sengketa informasi

2.

Menyusun verilikasi pengaduan dan sengketa informasi

3.

Men5rusun

pertimbangan

hukum terkait

rencana

penolakan

memberikan

informasi

publik

yang

tidak

sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang - undangan.

IX.

T\rgas dan Fungsi Dewan Pertimbangan

T\rgas

dan

fungsi

Dewan

Pertimbangan

yaitu

memberikan

pertimbangan terhadap permintaan informasi yang

menurut

pasal

17

undang-undang

nomor 14

tahun

2OOB

tentang

keterbukaan

informasi

publik

adalah

informasi

yang

dikecualikan.

Pertimbangan

yang

diberikan

adalah dalam

bentuk

uji

konsekuensi dan

uji

kepentingan publik.

t

MBOK BARAT, JT

Lampiran II Nomor Tanggal

Tentang

Keputusan Bupati Lombok Barat

Dtpl

L!

A{ DTSHUBKOMTNFO/2o 1 3

/b

Januarj

2013

Penetapan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

PF^IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KABUPATEN LOMBOK BARAT

Dewan Pertlmbangan

1.

Sekretaris Daerah

2.

Asisten eidang Pemerintahaan & Kesejahteraan Ralryat

3.

Asisten Bidang Ekonomian & pembangunan

4.

Asisten Bidang Administrasi umum

5.

Staf Ahli Hulcum

Kepala Kesekretarlatan

.

(I{abld.Informaei

&Koru,unlkesi Fublik Dishubkomi,nfol

PEMBIT{A

(Bupatt dan

lllakll

Bupattf Atasan PPID (Sekretarts Daerah) KEIUA PPID (Kepata Dishubkomtnfo) SEI{RETARIS (Ikbagltrumas dan ProtokoU Bldaug Pengelola Informasi Koordlnator Kabag.PDE-Setda Lobar Anggota Kasubbag. Pemberitaan - Bagian

Humas & Protokol

Anggota Kasubbag. Manajemen Data -Bagian PDE Bldaag Dokumentasi dan Arsip Koordlnator Kabid. Stapel-Bappeda Lobar Anggota Kasubbag. Perpustakaan dan Arsip- Kantor Perpustakaan & Arsip Anggota Kasubid. Pengumpulan dan Pelaporan -Bappeda Bldang Pelayanan Informasi Koordlnator Kabid.IKP-Dishubkominfo lobar Anggota Kasi Komunikasi, Kemitraan dan Pelayanan PubHk: Dishubkominfo Auggota Kasi Pengolahan Data Dokumentasi dan Penyediaan . Informasi -Dishubkominfo . Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Koordlnator Kabag.Hukum dan Perundang-undangan Setda Lobar

*

Anggota Kasubbag Bantuan Hukum dan HAM-Bagian Hukup & Perundang-undangan

Anggota

Kasubbag Pengkqjian

dan Dokumentaqil Hukum - Bagran

Hukum &

Perurldang-undangan

Lampiran

III:

Keputusan

Bupati

Lombok Barat

Nomor

:

_8?b/

_{21+/DISHUBKOMINFO/2013}

Taqggat :

1f,

Jarruari

2013

Tentang

: Penetapan Pejabat Pengelola

Informasi

dan Dokumentasi

(PPID)

Kabupaten Lombok Barat

TUGAS DAN FUNGSI

PRIABAT

PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT

I.

Ttrgas dan Fungsi Atasan PPID

a. T\.rgas Atasan PPID

yaitu

melakukan pembinaan

dan

memberikan

arahan dalam

hal

perencanaan, pelaksanaan,

pengawasarl pengelolaan dan pelayanan informasi

b.

Fungsi Atasan PPID

yaitu

:

_,

1. Pembinaan pengelolaan

dan

pelayanan

informasi

publik

dari seluruh SKPD

2.

Pemberian

arahan kepada

SKPD

dalam

pengelolaan

dan

pelayanan informasi dan dokumentasi

II.

T\rgas dan fungsi Ketua PPID

a.

T\rgas

Ketua

PPID

yaitu

meng!<oordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian

dan

evaluasi

pelayanan

informasi dan dokumentasi

b.

Fungsi Ketua PPID

yaitu

:

1.

Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi

2.

Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi

3.

Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi

4.

Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan

dokumentasi

III.

Tugas dan Fungsi Sekretaris

a. Ttrgas Sekretaris yaitu:

1.

Mengkoordinasikan,

program

dan

kegiatan

yang

dilakukan

oleh PPID SKPD

2.

Melaksanakan tugas-tugas

lain

yang diberikan oleh

Atasan

PPID

b.

Fungsi Sekretaris

yaitu

:

1.

Pelaksanaan

koordinasi

pen)rusunan

program

pengelolaan informasi dan dokumentasi

2.

Pelaksanaan

koordinasi

penyelenggaraan

tugas

bidang-bidang

3.

Pelaksanaan

koordinasi

dalam

rangka

pengumpulan informasi dan dokumentasi

4.

Pelaksanaan

administrasi pelayanan

informasi

dan

dokumentasi

5.

Pelaksanaan

koordinasi

dalam rangka

penyediaan

dan

pelayanan

informasi

publik

melalui media cetak

dan elektronik.

6.

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokr rmenfa si

7.

Pelaksanaan

monitoring, evaluasi,

dan

pelaporan

kegiatan

pengelolaan informasi dan dokumentasi.

Untuk

melaksanakan

tugas

dan

fungsinya Sekretaris

dibantu

oleh kepala kesekretariatan.

IV.

Tugas dan Fungsi Kepala Keseketariatan

Tugas Kepala

Kesekretariatan

yaitu

Mengkoordinasikan, program masing-masing bidang.

Fungsi Kepala Kesekretariatan

1) Pelaksanaan koordinasi fungsi masing-masing bidang

2)

Pelaksanaan monitoring, evaluasi,

dan

pelaporan

di

masing-masing bidang

3) Melaksanakan tugas-tugas

lain

yang diberikan oleh Ketua

PPID

dan seketaris

V.

T\.rgas dan Fungsi Pengelola Informasi

a. T\rgas Pengelola Informasi

yaitu

menyimpan, mendokumentasikan,

menyediakan

atau

memberikan pelayanan

Informasi

kepada publik.

b. Fungsi Pengelolaan Informasi

yaitu

:

1.

Pelaksanaan perencanaan program dan pengelolaan informasi;

2.

Pelaksana€ur pelayanan informasi dan dokumentasi;

3.

Pengelolaan

dan

pengembangan

di

bidang

informasi

dan dokumentasi

publik;

4.

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;

5.

Penyediaan

informasi

dan

dokumentasi

dalam

rangka pelayanan informasi publik;

6.

Penyimpanan

dan

pemeliharaan

dokumentasi

dan

informasi

publik

VI.

Tugas dan Fungsi Dokumentasi dan Arsip

a.

T\rgas Dokumentasi

dan Arsip

yaitu

mengelola

dan

memberikan

pelayanan konsutrtasi dokumentasi dan klasifi kasi informasi.

b. Fungsi dokumentasi dan Arsip

1.

Pelaksanaan perencana€m program

di

bidang Dokumentasi dan Arsip;

2.

Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi

publik;

3.

Penataan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi;

4.

Penyusunan pertimbangan

tertulis

atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhui permohonan informasi.

VII. Tugas dan Fungsi Pelayanan Informasi

a.

T\rgas

pelayanan

informasi

yaitu

_melaksanakan

pelayanan

informasi publik.

b. Fungsi Pelayanan Informasi

1.

Pelaksanaan perencanacm _{program bidang pelayanan informasi;}

2. Pelaksarraan

koordinasi

dalam rangka

penang€rnan

penyelesaian sengketa informasi;

t4

Kepala _Pelayanan Seksi Kornunikasi

Kemitraan

dan Publik pada Dishubkominfo Lombok Barat

Anggota

15 Kepala Seksi Pengolahan Data

Dokumentasi dan Penyediaan Informasi pada Dishubkominfo Lombok Barat

Anggota

16 Kepala Bagian Hukum dan

Perundang-Undangan Setda Lombok Barat

Koordinator Bidang

Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa

L7

Kepala Sub. Bagran Bantuan Hukum dan

HAM pada Bagran Hukum dan

Perundang-Undangan Setda Lombok Barat

Anggota

18

Kepala Sub Bagian Pengkqiian dan Dokumentasi Hukum pada Bagian

Hukum dan Perundang-Undangan Setda

Lombok Barat

Anggota

BOK BARAT,