Buku ini diterbitkan atas kerjasama dengan
Universitas Bina Sarana Informatika
Aplikasi Komputer Perkantoran diperuntukan bagi para pembaca untuk mengetahui serta memanfaatkan aplikasi dari keluarga Microsoft Office. Pada buku ini membahas bagaimana cara pengunaan dan berupa latihan pada masing-masing aplikasi Microsoft Office. Microsoft Office yang kami bahas adalah Ms. OneNote, Ms. Publisher, Ms. Power Point dan Ms. Excel.
Pada penggunaan Microsoft Office Publisher kalian dapat berkreasi dan mendesain sesuai selera dalam membuat brosur, katalog, kalender, kartu nama, kartu undangan ulang tahun ataupun pernikahan, undangan formal dan nonformal, kepala surat hingga membuat mail merge pada amplop. Desain menggunakan publisher ini bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam mengimplementasikan setiap kebutuhan usaha ataupun kegiatan kantor dalam membuat surat dengan menikmati berbagai macam template tampilan yang siap untuk dieksekusi.
Microsoft Office Power Point dapat anda manfaatkan untuk membuat sebuah tampilan presentasi yang bagus dan menarik. Dengan menu-menu tools yang sudah disediakan microsoft office powerpoint ini, membuat presentasi kerja atau tugas sekolah dan kuliah anda menjadi lebih mudah dimulai dari segi menyisipkan objek, mengatur layout, mengatur desain slide, memilih menu transations, hingga memilih animations.
Pada Microsoft Office OneNote kalian dapat membuat beberapa catatan digital yang dapat disimpan dan dikirim pada email kalian, pada Microsoft OneNote kami membahas bagaimana memulai, mengenal, menyimpan, membuka file, menyisipkan beberapa tools serta dapat merekam video maupun audio hingga menyisipkan screen cliping. Hal ini dibutuhkan khususnya untuk seorang sekretaris ataupun notulen dalam mengarsipkan pencatatan digital yang menarik.
Microsoft Office Excel biasanya identik dengan hitungan rumus yang memiliki format formula didalamnya. Dalam hal ini Microsoft Office Excel yang kami sajikan adalah berupa aplikasi surat, dimulai dari memberi pengertian surat, isi surat dapat mengisi data umum, data master, data personil, data perjalanan dinas, surat tugas hingga surat perintah perjalanan dinas. Tentunya aplikasi surat ini membuat anda menjadi lebih mudah dalam mengakses surat digital yang lebih baik daripada secara manual. Masing-masing dari penggunaan aplikasi Microsoft yang kami bahas memiliki studi kasus yang memudahkan kalian dalam mengikuti setiap langkah-langkahnya. Semoga para pembaca dapat menambah ilmu pengetahuan dan memanfaatkan karya melalui microsoft Office yang lebih besar dan baik. Terima Kasih.
APLIKASI KOMPUTER PERKANTORAN
oleh Astrilyana; Nurul Afni; Idah Yuniasih
Hak Cipta © 2019 pada penulis
Edisi Pertama; Cetakan Pertama ~ 2019
Ruko Jambusari 7A Yogyakarta 55283
Telp: 0274-889398; 0274-882262; Fax: 0274-889057;
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memper banyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.
ISBN: 978-623-228-223-0
Buku ini tersedia sumber elektronisnya
DATA BUKU:
Format: 17 x 24 cm; Jml. Hal.: xvi + 116; Kertas Isi: HVS 70 gram; Tinta Isi: BW/Colour; Kertas Cover: Ivori 260 gram; Tinta Cover: Colour; Finishing: Perfect Binding: Laminasi Doff.
BAB ..
KATA PENGANTAR
lhamdulillahirobil’allamin Puji Syukur saya panjatkan kepada Allah Subhaanahu Wata’ala, karena atas rahmat dan hidayahnya buku Aplikasi Komputer Perkantoran ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Seiring dengan perkembangan zaman ini penggunaan media komputer sangat membantu dalam proses pengolahan data.
Pengolahan data yang punya peranan penting yaitu Ms. Office. Ms. Office memiliki fasilitas yang dapat membantu dalam proses pengolahan data terutama Ms. Office 2016. Atas dasar tersebut penulis ingin membuat suatu buku yang kiranya dapat membantu sekretaris dalam mengolah data dengan menggunakan perangkat lunak yang ada pada Ms. Office. Buku ini membahas mengenai penggunaan Ms. OneNote dalam mengolah data umum, Ms. Publisher dalam mengolah pembuatan kalender, brosur, katalog dan lainnya, Ms. Power Point dalam mengolah slide persentasi.
Buku ini ditujukan untuk membantu kerja di bidang perkantoran. Meskipun penulis telah berusaha untuk menyusun buku ini dengan sebaik-baiknya, namun penulis menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna.
Dengan demikian segala saran dan kritik yang sifatnya membangun dari berbagai pihak, akan penulis tampung sebagai bahan revisi untuk edisi berikutnya. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih
vi Aplikasi Komputer Perkantoran
yang sebesar-besarnya kepada penerbit dan Bina Sarana Informatika, atas kesempatan yang sangat berharga yang diberikan kepada tim penyusun, sehingga buku ini dapat penulis susun dengan baik.
Jakarta, 18 Oktober 2019
BAB ..
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI vii
DAFTAR GAMBAR xi
BAB 1 INTRODUCTION MS. ONENOTE, CREATED 1
MEETING NOTES, WORK NOTEBOOK, PERSONAL NOTEBOOK, BLANK NOTEBOOK
1.1 Mengenal Ms. OneNote 2016 1
1.2 Memulai Ms. OneNote 2016 1
1.3 Mengenal Elemen Dasar Ms.One Note 2016 2
1.4 Merancang dan Membuat Catatan Baru 4
1.5 Membuat dan Menyimpan Halaman OneNote 5
1.6 Membuka File OneNote 6
1.7 Menyisipkan Objek, Teks, Gambar, Tabel,Warna, 7 Huruf dan Audio
BAB 2 MENYISIPKAN AUDIO, VIDEO, SYMBOL DAN 21
SCREEN CLIPPING
2.1 Menyisipkan Simbol 21
2.2 Menyisipkan Video 22
2.3 Menyisipkan Audio 24
viii Aplikasi Komputer Perkantoran
BAB 3 INTRODUCTION MS. PUBLISHER, CREATED 27
MOST POPULER, CREATED MORE TEMPLATE, BLANK PUBLICATION
3.1 Mengenal Ms. Publisher 2016 27
3.2 Memulai Ms. Publisher 2016 27
3.3 Mengenal Elemen Dasar Ms.Publisher 2016 28 3.4 Merancang dan Membuat Publikasi Baru 30
3.5 Menyimpan Halaman Publisher 33
3.6 Membuka File Publisher 34
3.7 Menyisipkan Objek, Teks, Gambar, Tabel, Warna, 35 Huruf dan Drop Cap
3.8 Keluar dari Aplikasi Publisher 2016 38
BAB 4 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK GREETING 39
CARDS DAN INVITATION CARDS
BAB 5 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK BROSUR, 47
KALENDER, DAN KATALOG
BAB 6 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK KEPALA 55
SURAT, AMPLOP DAN MAIL MERGE
BAB 7 STUDI KASUS I 67
BAB 8 MENGENAL MS. POWERPOINT DAN MENGATUR 69
SLIDE LAYOUT
8.1 Mengenal Microsoft PowerPoint 69
8.2 Membuat Slide Baru 75
8.3 Mengatur Layout Slide 76
8.4 Latihan Membuat Slide Dengan Layout Two Content 78
BAB 9 MENYISIPKAN OBJEK, MENGATUR DESAIN 83
DAN TAMPILAN SLIDE
9.1 Menu Insert 83
9.2 Menu Design 96
9.3 Menu View 97
9.4 Latihan Penerapan Menu Insert, Menu Design, 103 dan Menu View
Daftar Isi ix
BAB 10 MENU TRANSITION DAN MENU ANIMATION 107
10.1 Menu Transitions 107
10.2 Menu Animations 109
10.3 Menu Slide Show 111
10.4 Latihan Mengimplementasikan Transition 112 dan Animation
DAFTAR PUSTAKA 113
TENTANG PENULIS 115
BAB ..
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Tampilan Notebook 2016 2
Gambar 1.2 Tampilan Personal Notebook 2016 3
Gambar 1.3 Tampilan Work Notebook 2016 4
Gambar 1.4 Tampilan Personal Notebook 2016 5
Gambar 1.5 Tampilan Membuat Catatan pada This PC 5
Gambar 1.6 Tampilan Membuat Catatan pada Browse 6
Gambar 1.7 Tampilan Membuka Catatan 7
Gambar 1.8 Tampilan Setelah Membuat Latihan 1 8
Gambar 1.9 Tampilan Mengubah Nama New Section 1 8
Gambar 1.10 Tampilan Membuat Judul Page 9
Gambar 1.11 Tampilan Mengedit Tulisan 9
Gambar 1.12 Tampilan Menambah Catatan 10
Gambar 1.13 Tampilan Menambah Catatan Kegiatan 10
Gambar 1.14 Tampilan Stabilo Teks 11
Gambar 1.15 Tampilan Eraser 12
Gambar 1.15 Tampilan Setelah Stabilo Teks Dihapus/Eraser 12
Gambar 1.16 Tampilan Membuat New Page 13
Gambar 1.17 Tampilan Membuat New Page Mata Kuliah 13 Gambar 1.18 Tampilan Membuat SubPage Mata Kuliah 13 Gambar 1.19 Tampilan Membuat SubPage Beberapa Mata Kuliah 14 Gambar 1.20 Tampilan Menghapus Newpage dan Subpage 14
xii Aplikasi Komputer Perkantoran
Gambar 1.22 Tampilan Isi Table 15
Gambar 1.23 Tampilan Menambah Table ke Kanan 16
Gambar 1.24 Tampilan Isi Table ke Kanan 16
Gambar 1.25 Tampilan Isi Mata Kuliah Speedtyping 17
Gambar 1.26 Tampilan Insert Picture 18
Gambar 1.27 Tampilan Attache File 19
Gambar 2.1 Tampilan Rumus dan Simbol 21
Gambar 2.2 Tampilan Menggunakan Video 23
Gambar 2.3 Tampilan Membuka Video 23
Gambar 2.4 Tampilan Menggunakan Audio 24
Gambar 2.5 Tampilan Screen Clipping 25
Gambar 3.1 Tampilan Halaman Awal Publisher 28
Gambar 3.2 Tampilan Elemen Publisher 2016 29
Gambar 3.3 Tampilan Menu Blank A4 (Potrait) 30
Gambar 3.4 Tampilan Menu Blank A4 (Potrait) dengan Bingkai 31
Gambar 3.5 Tampilan Menu Greeting Cards 31
Gambar 3.6 Tampilan Design Holiday Christmas 4 32
Gambar 3.7 Tampilan Menu Award Certificates 32
Gambar 3.8 Tampilan Design Appreciation 9 33
Gambar 3.9 Tampilan Save 34
Gambar 3.10 Tampilan Membuka File 35
Gambar 3.11 Tampilan Buka Blank Publication 35
Gambar 3.12 Tampilan Jenis-jenis Font 37
Gambar 4.1 Tampilan Memilih Greeting Cards 39
Gambar 4.2 Tampilan Jenis-jenis Greeting Cards 40
Gambar 4.3 Tampilan Birthday 24 40
Gambar 4.4 Tampilan Edit Birthday 24 41
Gambar 4.5 Tampilan Edit Warna Birthday 24 41
Gambar 4.6 Tampilan Edit isi Birthday 24 42
Gambar 4.7 Tampilan Menyisipkan gambar Birthday 24 42
Gambar 4.8 Tampilan Drop Cap Birthday 24 43
Gambar 4.9 Tampilan jenis Drop Cap 43
Gambar 4.10 Tampilan jenis Background 44
Daftar Gambar xiii
Gambar 5.2 Tampilan Jenis-jenis Brosur 48
Gambar 5.3 Tampilan Brosur TILT 48
Gambar 5.4 Tampilan Edit Isi Belakang Brosur TILT 49
Gambar 5.5 Tampilan Edit Isi Brosur TILT 49
Gambar 5.6 Tampilan Menu Calendars 50
Gambar 5.7 Tampilan Jenis-jenis Calendars Bulanan 50
Gambar 5.8 Tampilan Calendars Borders 51
Gambar 5.9 Tampilan Jenis-jenis Calendars Tahunan 51 Gambar 5.10 Tampilan pengaturan Calendars Tahunan 52
Gambar 5.11 Tampilan Edit Calendars Tahunan 52
Gambar 6.1 Tampilan Menu Letterhead 55
Gambar 6.2 Tampilan Menu Jenis-jenis Letterhead 56
Gambar 6.3 Tampilan Letterhead Accessory Bar 56
Gambar 6.4 Tampilan Menu Labels 57
Gambar 6.5 Tampilan Menu All Mailing and shipping 57 Gambar 6.6 Tampilan Isi All Mailing and Shipping 57
Gambar 6.7 Tampilan amplop Retro 58
Gambar 6.8 Tampilan Hasil Edit amplop Retro 58
Gambar 6.9 Tampilan Edit amplop Retro 58
Gambar 6.10 Tampilan Edit Amplop Retro Mail Merge 59
Gambar 6.11 Tampilan Mail Merge 59
Gambar 6.12 Tampilan New Address List 60
Gambar 6.13 Tampilan Customize Address List 60
Gambar 6.14 Tampilan Field Names Address List 61
Gambar 6.15 Tampilan Field New Names Address List 61 Gambar 6.16 Tampilan Contoh isi Field New Names Address List 61 Gambar 6.17 Tampilan Save Data Customer Names Address List 62
Gambar 6.18 Tampilan Mail Merge Recipients 62
Gambar 6.19 Tampilan Muka Amplop yang akan di Mail Merge 63
Gambar 6.20 Tampilan Pilihan Mail Merge 63
Gambar 6.21 Tampilan Pilihan Nama 63
Gambar 6.22 Tampilan Pilihan Alamat 64
Gambar 6.23 Tampilan Hasil Drag 64
xiv Aplikasi Komputer Perkantoran
Gambar 6.25 Tampilan Merge to a New Publication 65
Gambar 6.26 Tampilan Hasil Mail Merge 1 65
Gambar 6.27 Tampilan Hasil Mail Merge 2 66
Gambar 6.28 Tampilan Hasil Mail Merge 3 66
Gambar 8.1 Tampilan Awal Ms. PowerPoint 70
Gambar 8.2 Quick Access Toolbar 71
Gambar 8.3 Title Bar 71
Gambar 8.4 Tabs 71
Gambar 8.5 Tampilan Pemilihan New Slide 75
Gambar 8.6 Layout Dalam Ms. PowerPoint 76
Gambar 8.7 Tampilan Pemilihan Layout Two Content 79
Gambar 8.8 Tampilan Pengaturan Judul Slide 79
Gambar 8.9 Tampilan Pengisian Bagian Kolom Pertama 80 Gambar 8.10 Tampilan Pengambilan Gambar Dalam PowerPoint 80 Gambar 8.11 Tampilan Akhir Dari Slide Presentasi 81
Gambar 8.12 Tampilan Menu Menyimpan File 81
Gambar 8.13 Tampilan Menu Menyimpan File 82
Gambar 9.1 Tampilan Insert Ribbon 83
Gambar 9.2 Tampilan Jendela Pencarian Gambar 84
Gambar 9.3 Tampilan Konten Photo Album 85
Gambar 9.4 Jendela Pemilihan Isi Photo Album 85
Gambar 9.5 Jendela Pembuatan Photo 86
Gambar 9.6 Jendela Pembuatan Photo 86
Gambar 9.7 Tampilan Pemilihan Tabel 87
Gambar 9.8 Tampilan Table Styles 87
Gambar 9.9 Tampilan Konten Shape 88
Gambar 9.10 Tampilan Choose a SmartArt Graphic 89
Gambar 9.11 Tampilan Format Hasil Implementasi SmartArt Graphic 89
Gambar 9.12 Tampilan Pemilihan Chart 90
Gambar 9.12 Tampilan Hasil Chart 91
Gambar 9.13 Tampilan Hasil Chart 92
Gambar 9.14 Tampilan Implementasi Textbox 92
Gambar 9.15 Tampilan Insert Video 93
Daftar Gambar xv
Gambar 9.16 Tampilan Video On My PC 93
Gambar 9.17 Tampilan Insert Audio 94
Gambar 9.18 Tampilan Audio On My PC 94
Gambar 9.19 Tampilan Audio On My PC 95
Gambar 9.20 Tampilan Icon Sceen Recording 95
Gambar 9.21 Tampilan Jendela Bantu Sceeen Recording 95
Gambar 9.23 Tampilan Menu View 97
Gambar 9.24 Icon Group Presentation Views 97
Gambar 9.25 Tampilan Menu View Normal 98
Gambar 9.26 Tampilan Menu View Outline 98
Gambar 9.27 Tampilan Menu View Slide Sorter 99
Gambar 9.28 Tampilan Menu View Note Pages 99
Gambar 9.29 Tampilan Menu View Reading View 100
Gambar 9.30 Icon Group Master Views 100
Gambar 9.31 Tampilan Slide Master 101
Gambar 9.32 Tampilan Handout Master 101
Gambar 9.33 Tampilan Handout Master 102
Gambar 10.1 Tampilan Isi Menu Transitions 107
Gambar 10.2 Icon Preview pada Menu Transition 108
Gambar 10.3 Tampilan Transition to This Slide 108
Gambar 10.4 Tampilan Timing dalam Transition 109
Gambar 10.5 Tampilan Menu Animation 109
Gambar 10.6 Tampilan Group Animations 110
Gambar 10.7 Tampilan Group Timing 110
Gambar 10.8 Tampilan Isi Menu Slide Show 111
