USULAN PENELITIAN
DOSEN MUDA
IMPLEMENTASI EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM PADA
APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
(Studi Kasus: MTS Darul Amira Ciharbeuti Ciamis)
TIM PENGUSUL
Cecep Muhamad Sidik R, M.T. (NIDN: 0429068401)
Andi Nur Rachman, M.T. (NIDN: 0412088503)
UNIVERSITAS SILIWANGI
FEBRUARI 2017
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ...iii
DAFTAR GAMBAR………..iv DAFTAR TABEL ... v DAFTAR LAMPIRAN ... vi RINGKASAN ... 1 BAB I. PENDAHULUAN ... 2 1.1 Latar Belakang ... 2 1.2 Tujuan Penelitian ... 3 1.3 Target Luaran ... 3
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ... 4
2.1 Sistem Informasi Eksekutif ... 4
2.2 Infrastruktur Sistem Informasi Eksekutif ... 4
2.3 Siklus Pengembangan Executive Information System (EIS) ... 5
2.4 Critical Succes Factors (CSF) ... 6
2.5 Key Performance Indicator (KPI) ... 8
2.6 Basis Data ... 8
2.7 PHP (Hypertext Preprocessor) ... 9
2.8 MySQL ... 10
2.9 XAMPP... 10
BAB III. METODE PENELITIAN ... 12
3.1. Tahapan Penelitian ... 12
3.2. Lokasi Penelitian ... 13
3.3 Analisis Permasalahan ... 13
3.3.1 Critical Succes Factor dan Key Performance Indicator (KPI) ... 16
3.4 Rancangan Penelitian ... 16
3.4.1 Model Data Flow Diagram (DFD) ... 16
3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 17
3.4.3 Arsitektur Aplikasi...17
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN ... 18
DAFTAR PUSTAKA ... 19
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Traditional EIS Architecture ... 4
Gambar 2. EIS lifecycle ... 5
Gambar 3. Metodologi EIS Lifecycle ... 12
Gambar 4. Flowchart Administrator ... 14
Gambar 5. Flowchart Guru ... 15
Gambar 6. Flowchart Eksekutif (Kepala Sekolah) ... 15
Gambar 7. Diagram Konteks... 16
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 17
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. CSF dan KPI Aplikasi ... 16
Tabel 4.1 Rekapitulasi Biaya Penelitian ... 23
Tabel 4.2 Jadwal Rencana Penelitian ... 24
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Justifikasi Anggaran Penelitian ... 20
Lampiran 2 Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas ... 28
Lampiran 3 Biodata Tim Peneliti ... 29
1
RINGKASAN
Madrasah Tsanawiyah Darul Amira Cihaurbeuti Ciamis merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memiliki akademik sebagai faktor penentu keberhasilan untuk proses kegiatan belajar siswa di sekolah. Hal ini erat kaitannya dengan proses keberlangsungan manajemen akademik yang mempengaruhi keberhasilan kegiatan belajar siswa sehingga perlu dilakukan perencanaan strategis yang tepat agar dapat terwujudnya suatu sistem yang dapat mengatur akademik ke arah yang lebih baik, faktor tersebut dijadikan informasi untuk pihak atasan sebagai landasan pembuatan keputusan yang sifatnya strategis.
Di sisi lain MTs Darul Amira juga merupakan sebuah organisasi pendidikan yang memiliki manajemen dengan kepala sekolah sebagai pemimpin, proses evaluasi program untuk melihat ketercapaian program kerja sekolah akan dapat dilakukan dengan lebih baik bila organisasi memiliki informasi yang lengkap, akurat, dan didapat dalam waktu yang relatif singkat. Hal tersebut dapat terwujud dengan menggunakan Executive Information
System (EIS), yang didalamnya menerapkan dashboard sebagai bentuk informasi yang
ditampilkan dalam bentuk visual (gambar grafik). Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode siklus pengembangan sistem informasi eksekutif, dengan mengkaji model EIS yang sesuai bagi akademik sekolah khususnya di MTs Darul Amira. Hasil penelitian adalah sebuah perancangan dan pembuatan aplikasi EIS pada sistem informasi akademik yang diharapkan mampu mengakomodasi permasalahan dalam proses akademik serta sebagai solusi pemberian informasi secara visual untuk mempermudah mendapatkan informasi akademik di MTs Darul Amira.
2
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi saat ini berkembang begitu pesat seiring dengan perkembangan zaman. Setiap perusahaan maupun instansi membutuhkan teknologi dalam memecahkan masalah, dalam hal ini teknologi yang di maksud adalah komputer sebagai alat bantu yang efektif dan efisien. Dalam sebuah perusahaan ataupun instansi pemerintahan banyak diantaranya menggunakan kemajuan dari teknologi komputer ini untuk lebih mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat, namun bukan hanya dalam dunia kerja saja kemajuan teknologi dapat dirasakan, dalam dunia pendidikan manfaat dari kemajuan teknologi ini juga dapat menghasilkan sistem yang mampu mengefisienkan pekerjaan dalam hal sistem informasi akademik sekolah.
Madrasah Tsanawiyah DARUL AMIRA Cihaurbeuti Ciamis adalah salah satu lembaga pendidikan yang berupaya mendidik dan membimbing peserta didiknya agar memiliki ilmu pengetahuan yang berguna untuk masa depan, dan faktor itu tidak dapat dipisahkan peranannya dari keberhasilan proses kegiatan belajar di sekolah, hal demikian erat kaitannya dengan menajemen akademik yang sedang berlangsung. Dalam kaitannya proses penggunaan teknologi belum maksimal, diantaranya terdapat pengolahan akademik yang masih menggunakan cara manual, maka pengolahan akademik menjadi lama dan tidak efektif yang mengakibatkan terjadi kesalahan dalam pengolahan akademik dan ini menjadi penyebab utama bagi kualitas keberlangsungan kegiatan belajar siswa yang berdampak peserta didik tidak kompetitif.
Kebutuhan pihak eksekutif (kepala sekolah) akan informasi akademik sangat penting untuk dapat melakukan perencanaan yang sifatnya strategis maka dibutuhkan sistem pelaporan yang lebih efisien serta informasi yang cepat dan tepat, sedangkan evaluasi data diperlukan waktu yang cukup lama, karena disebabkan pencatatan masih dilakukan secara manual, dan sumber data yang masih belum terkordinir dengan baik. Di sisi lain, seorang eksekutif juga memerlukan informasi yang mudah dibaca, mudah dimengerti serta dapat memperoleh detail dari informasi tersebut.
Maka dari paparan diatas dibutuhkan suatu sistem yang dapat menyajikan informasi akademik bagi eksekutif dengan cepat dan akurat. EIS (Executive Information System) merupakan konsep sistem berbasis komputer yang tepat sebagai penyedia informasi eksekutif yang disediakan secara interaktif, yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi yang sedia setiap saat, detail, cepat, dan tepat serta mudah
3
untuk divisualisasikan, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah,
pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis.
Oleh karena itu, maka penelitian ini akan berfokus pada membangun “Implementasi Executive Information System Pada Aplikasi Sistem Informasi Akademik Di MTs Darul Amira Cihaurbeuti Ciamis”
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, didapatkan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Eksekutif Akademik sebagai sarana untuk mengolah akademik sekolah.
2. Bagaimana cara merancang dan membangun aplikasi yang memudahkan guru
untuk memberikan atau menginputkan nilai kepada siswa.
3. Bagaimana cara merancang dan membangun aplikasi yang memudahkan eksekutif
(Kepala Sekolah) memperoleh informasi secara cepat dan detail mengenai akademik sekolah secara online.
1.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah :
1. Membangun sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan akademik sekolah, dan menyediakan informasi beserta laporan akademik yang dapat diakses oleh pihak eksekutif dari mana saja menggunakan media internet..
2. Menerapkan sistem sistem informasi eksekutif pada aplikasi untuk memudahkan Kepala Sekolah mengontrol akademik siswa.
1.3 Target Luaran
Target luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah:
1. Publikasi ilmiah mengenai penelitian yang dilakukan dalam jurnal.
2. Purwarupa (prototype) sistem yang dibangun, yaitu Implementasi Executive
Information System Pada Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Di MTs
4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Pada tinjauan pustaka dijelaskan mengenai hasil studi pustaka yang mendukung pelaksanaan penelitian.
2.1 Sistem Informasi Eksekutif
Sitem informasi eksekutif adalah sebuah sistem informasi yang mendukung perencanaan dan penilaian kebutuhan manajer eksekutif (Whitten 2012). Eksekutif adalah manajer tingkat atas dari hirarki organisasi yang berpengaruh kuat pada perusahaan. Pengaruh ini diperoleh dengan terlibat dalam perencanaan strategis dan menetapkan kebijakan perusahaan.
Menurut O’Brien (2011), menyatakan bahwa Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi yang menyediakan informasi strategis yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif dan para pengambil keputusan lainnya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Executive Information System (EIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang bertujuan untuk memfasilitasi dan mendukung informasi dalam pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh eksekutif senior dengan cara menyediakan akses yang mudah berupa informasi baik internal maupun eksternal yang bertujuan menetapkan tujuan strategis dari sebuah organisasi.
2.2 Infrastruktur Sistem Informasi Eksekutif
SIE tradisional memiliki dua komponen utama yaitu basis data terpusat, yang merupakan repositori data yang diekstrak dari berbagai sumber; dan mesin untuk menganalisa data dan menampilkan hasilnya kepada para eksekutif.
5 Arsitektur ini sederhana dan mudah untuk dikelola. Karena menggunakan basis data terpusat, query dan analisa dapat diproses dengan cepat. Akan tetapi dalam melakukan ekstraksi dan peng-updatean data dari sumber yang berbeda ke dalam basis data terpusat merupakan permasalahan yang kompleks. Sebab seringkali data tersebut tidak kompatibel antara satu sumber dengan sumber data yang lain. Arsitektur SIE tradisional tidak dapat beradaptasi terhadap inkompatibilitas data. Oleh karena itu, setiap kali terdapat perubahan pada local system, basis data terpusat harus disusun kembali, di-compile ulang, atau bahkan didesain ulang. SIE tradisional hanya mendukung analisis data sederhana yang sudah didefinisikan terlebih dahulu.
Aplikasi berbasis web adalah sebuah aplikasi yang dapat diakses melalui internet atau intranet, dan pada sekarang ini ternyata lebih banyak dan lebih luas dalam pemakaiannya. Banyak dari perusahaan-perusahaan berkembang yang menggunakan aplikasi berbasis web dalam merencanakan sumber daya mereka dan untuk mengelola perusahaan mereka. (Berners-Lee, 2004).
2.3 Siklus Pengembangan Executive Information System (EIS)
Dalam membangun EIS digunakan metode rekayasa sistem EIS lifecycle atau siklus EIS. Siklus ini terdiri dari beberapa tahapan yang digambarkan sebagai berikut :
Gambar 2. EIS lifecycle (Ion Lungu, 2005)
Siklus ini terdiri dari enam tahap pembangunan EIS mulai dari analisis hingga perilisan. Tahapan pada siklus ini dapat berulang hingga dihasilkan EIS yang relevan. Berikut akan dibahas setiap tahapannya.
6 1. Justifikasi
Tahap ini ditujukan untuk mengidentifikasi kebutuhan binis dan peluang, kemudian tim pengembang sistem informasi eksekutif mengajukan usulan yang didasarkan pada biaya serta mencari nilai bisnis yang fungsinya untuk mengetahui bisnis yang ada dengan teknik wawancara kepada pemimpin perusahaan.
2. Perencanaan.
Tahapan ini ditujukan untuk memperkirakan dan menilai kemampuan perusahaan untuk mendukung dan menyelesaikan proyek pengembangan sistem informasi eksekutif. Selain itu pada tahapan ini dijabarkan juga perencanaan pengembangan sistem informasi eksekutif.
3. Analisis Bisnis
Menganalisis kebutuhan bisnis yang terdapat dalam organisasi serta kebutuhan yang diperlukan guna pembuatan aplikasi. Data yang diambil tersebut diolah untuk menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan dan kebijakan demi penyempurnaan program.
4. Desain Sistem
Tahapan ini digunakan untuk melakukan pembuatan model dari data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi eksekutif, dan perancangan untuk aplikasi yang akan dibangun.
5. Konstruksi.
Tahapan ini merupakan proses rekayasa dan pembangunan sistem yang terdiri dari kebutuhan pengguna, analisis yang terdapat dalam desain antarmuka sistem. Dalam tahapan ini deikembangkan interface dari aplikasi yang dibangun.
6. Deployment dan Rilis
Setelah tahapan konstruksi selesai, dilakukan evaluasi EIS. Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem kepada eksekutif. Eksekutif dapat meberi saran-saran untuk perbaikan. Selanjutnya dilakukan modifikasi pada sistem hingga mencakup semua informasi yang dibutuhkan.
2.4. Critical Succes Factors (CSF)
Menurut Witarto (2004), Metode CSF membantu pendefinisian variabel, serta informasi yang dibutuhkan setiap variabel sehingga manajer dapat meningkatkan pemahamannya tentang situasi di ruang kendalinya. Peranan CSF dalam perencanaan
7 strategis adalah sebagai penghubung antara strategi bisnis organisasi dengan strategi system informasinya, memfokuskan proses perencanaan strategis Sistem Informasi pada area yang strategis, memprioritaskan usulan aplikasi Sistem Informasi dan mengevaluasi strategi Sistem Informasi. Manfaat dari analisa CSF yaitu :
1. Analisa CSF merupakan teknik yang paling efektif dalam melibatkan manajemen senior dalam mengembangkan strategi sistem informasi. Karena CSF secara keseluruhan telah berakar pada bisnis dan memberikan komitmen bagi manajemen puncakdalam menggunakan sistem informasi, yang diselaraskan dengan pencapaian tujuan perusahaan melalui area bisnis yang kritis.
2. Analisa CSF menghubungkan proyek SI (sistem informasi) yang akan
diimplementasikan dengan tujuannya, dengan demikian system informasi nantinya akan dapat direalisasikan agar sejalan dengan strategi bisnis perusahaan.
3. Dalam wawancara dengan manajemen senior, analisa CSF dapat menjadi perantara
yang baik dalam mengetahui informasi apa yang diperlukan oleh setiap individu. 4. Dengan menyediakan suatu hubungan antara dengan kebutuhan informasi, analisa
CSF memegang peranan penting dalam memprioritaskan investasi modal yang potensial.
5. Analisa CSF sangat berguna dalam perencanaan sistem informasi pada saat strategi bisnis tidak berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan, dengan memfokuskan pada masalah – masalah tertentuyang paling kritis.
6. Analisa CSF sangat berguna apabila digunakan sejalan dengan analisa value chain dalam mengidentifikasi proses yang paling kritis, serta memberikan fokus pada pencapaian tujuan melalui kegiatan – kegiatan yang paling tepat untuk dilaksanakan (Ward & Peppard,2002).
Analisis CSF adalah sebuah teknik yang terkenal tidak hanya dalam mengembangkan strategi SI/TI tetapi juga dalam pengembangan strategi bisnis. CSF digunakan untuk menginterpretasikan tujuan bisnis dan memunculkan aktivitas yang diperlukan untuk mencapainya, serta kebutuhan informasi yang nantinya digunakan.
8
2.5. Key Performance Indicator (KPI)
Menurut Reh, F. John (2007) KPI membantu organisasi untuk mendefinisikan dan mengukur progres dari tujuan organisasi setelah misi, stakeholders, dan tujuannya telah diidentifikasikan dan dianalisis.
KPI digunakan secara regular untuk mengukur aktifitas yang sulit untuk dinilai seperti keuntungan dari pengembangan leadership, servis, dan kepuasan. KPI dapat digunakan sebagai manajemen kinerja dan alat peningkatan yang fokus dalam pencapaian tujuan organisasi. Pengamatan suatu KPI memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan dan memperbaiki kelemahan bisnisnya. KPI biasanya digunakan untuk tinjauan jangkapanjang, dimana berarti pengertian KPI dan bagaimana KPI diukur tidak berubah terlalu sering, hanya tujuan dari KPI berubah sejalan dengan tujuan organisasi.
Menurut Cranfield School of Management (2007), karakteristik suatu KPI adalah: 1. Merefleksikan tujuan organisasi.
Jika tujuan organisasi adalah menjadi bisnis paling menguntungkan, maka pilih KPI yang mengukur keuntungan.Tapi, jika tujuannya untuk meningkatkan pelayanan maka pilih KPI yang mengukur kualitas.
2. Kunci kesuksesan organisasi.
KPI harus dibatasi pada aktifitas dimana bisnis tersebut bersandar untuk mencapai tujuannya, dengan tujuan agar tetap fokus pada key objectives dan membuat pengamatan performa menjadi mudah.
3. Bisa diukur dan dibandingkan.
KPI harus mendefinisikan apa saja yang termasuk didalamnya atau bagaimana KPI dihitung, metode pengukuran dan pembandingannya, dan targetnya. Untuk semua macam target, setiap variabel memiliki range operasi baik batasan minimum maupun maksimum (US Patent 2006).
2.6. Basis Data
Basis Data terdiri dari dua buah kata yaitu Basis dan Data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah reperesentasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang tertentu, diantaranya :
9
1. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
2. Kumpulan file-file yang saling berelasi dan relasi tersebut biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada, yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Satu basis data menunjukan satu kumpulan data yang dipakai dalam lingkup perusahaan, instansi.
Dalam basis data terdapat istilah-istilah, diantaranya adalah :
a. Entity merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan
dari sesuatu yang lain, misalnya orang, tempat, kejadian, atau konsep yang informasinya direkam.
b. Atribute merupakan sesuatu hal yang mendeskripsikan karakteristik (property)
dari entitas.
c. Data value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan
pada atribut.
d. Record (Tupel) yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan
menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.
e. File merupakan kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.
f. Data Base Management Sistem (DBMS) merupakan kumpulan file yang saling
berkaitan bersama dengan program untuk mengelolanya. Database merupakan kumpulan datanya, sedang program pengelolanya berdiri sendiri dalam satu paket program yang berfungsi untuk membaca data, mengisi data, menghapus data serta melaporkan data dalam database.
2.7 PHP (Hypertext Preprocessor)
Menurut Oktavian (2010) PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML.
Hypertext Preprocessor (PHP) merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded scripting, di mana script nya menyatu dengan HTML dan berada di server. Artinya adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan akan
10 sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan HTML biasa. PHP dikenal sebgai bahasa scripting yang menyatu dengan tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis seperti ASP (Active Server Pages) dan JSP (Java Server Pages).
Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah :
a. Tingkat keamanan yang cukup tinggi
b. Waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemograman web
lainnya yang berorientasi pada server-side scripting.
c. Akses ke sistem database yang lebih fleksibel seperti MySQL.
2.8 MySQL
Menurut Prasetyo (2004) MySQL merupakan salah satu database server yang berkembang di lingkungan open source dan didistribusikan
secara free (gratis) dibawah lisensi GPL.
MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System) sehingga istilah tabel, baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL sebuah database mengandung satu atau beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom. MySQL sangat populer di kalangan pemrogram web, MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. PHP memang mendukung banyak jenis database, tetapi untuk medesain sebuah web yang dinamis dan selalu Up-to-Date, MySQL merupakan pilihan database tercepat saat ini.
2.9 XAMPP
Menurut Budiarto (2012) XAMPP adalah program aplikasi yang berguna untuk pengembangan website berbasis PHP dan MySQL. Software XAMPP dibuat dan dikembangkan oleh Apache Friends. Perangkat lunak ini memiliki kelebihan untuk bisa berperan sebagai server web apache untuk simulasi pengembangan website.
Penggunaan PhpMyAdmin lebih kearah untuk mempermudah pembuatan database pada MySQL beserta strukturnya misalnya membuat Database, membuat Tabel, membuat Field dengan beragam pilihan tipe data, manipulasi data seperti Insert, Update, Select, Delete. Pembuatan database (untuk administrasi MySQL) dan Zend Optimizer yang
11 dapat kita gunakan untuk membantu proses instalasi Apache, bahasa pemrograman dan MySQL.
12
BAB III. METODE PENELITIAN 3.1. Tahapan Penelitian
Metode penelitian ini terdiri dari beberapa langkah pengerjaan. Berikut adalah skema penelitian yang menunjukan langkah pengerjaan dalam penelitian yang dilakukan. Tahapan yang dilakukan dapat dilihat seperti pada gambar 3.1 berikut ini.
Gambar 3. Metodologi EIS Lifecycle (Ion Lungu 2005).
Mulai BelakangLatar
Batasan Masalah Observasi dan Studi Pustaka Perencanaan Kebutuhan
Sistem CSF dan KPI
Analisis Bisnis
Konstruksi
Selesai
Tujuan
Wawancara Kebutuhan Layanan Justifikasi Pemodelan Data Pemodelan Fungsional Desain Sistem Black Box Testing Deployment dan Rilis
13 Metode penelitian ini berisikan tahapan-tahapan penelitian yang dilakukan, dengan menggunakan metode siklus Executive Information System.
1. Justifikasi
Merupakan tahap pertama yang terdapat dalam siklus EIS, justifikasi yaitu pengidentifikasian business case assessment atau mencari nilai bisnis yang fungsinya untuk mengetahui bisnis yang ada dengan teknik wawancara.
2. Perencanaan
Yaitu dilakukan identifikasi infrastruktur organisasi serta tugasnya dengan teknik observasi dan studi pustaka serta jadwal perencanaan penelitian.
3. Analisis Bisnis
Yaitu menganalisa kebutuhan bisnis organisasi serta kebutuhan yang diperlukan guna pembuatan aplikasi. Data yang diambil tersebut diolah untuk menjadi informasi yang berguna dengan pengambilan keputusan dan kebijakan demi penyempurnaan program.
4. Desain Sistem
Yaitu untuk melakukan pembuatan model dari data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi eksekutif, dan perancangan untuk aplikasi yang akan dibangun.
5. Konstruksi.
Merupakan proses rekayasa dan pembangunan sistem yang terdiri dari kebutuhan pengguna, analisis yang terdapat dalam desain antarmuka, dalam tahap ini dikembangkan interface dari aplikasi yang dibangun.
6. Deployment dan Rilis
Pada tahap ini dilakukan pengujian prototype kepada pengguna, dan pengguna akan memberi saran untuk perbaikan dan selanjutnya dilakukan modifikasi pada
prototype hingga mencakup semua informasi yang dibutuhkan. Pada tahap ini akan
kembali lagi pada tahap yang perlu diperbaiki jika sistem yang dibangun tidak sesuai dengan keinginan pengguna. Tetapi apabila tahapan ini sudah memenuhi kebutuhan pengguna maka metode ini akan diakhiri tanpa harus mengulangi ke tahap perbaikan pada setiap metode.
14
3.2. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di MTS Darul Amira Ciharbeuti Ciamis.
3.3 Analisis Permasalahan
Pada tahap perencanaan dilakukan identifikasi struktur organisasi serta gambaran jadwal perencanaan penelitian dengan teknik observasi, studi pustaka yang dilakukan dan
flowchart program yang terdiri dari administrator, guru dan ekskutif (Kepala Sekolah).
a.Flowchart Administrator
Gambar 4 Flowchart Administrator
Mulai Masukan Username, Password Verifikasi Tidak Pengolahan Data Ya Akademik
Input Data Admin Input Data Eksekutif Input Data Guru Input Data Wali Kelas Input Data Siswa Input Data Kelas Input data Pelajaran Input Data Ekstra Input Absensi Siswa Input Absensi Guru Input Alumni Sesuai Tidak Ya Penjadwalan Input Ruangan Input Jadwal Sesuai Tidak Ya Pengaturan Adminstrator Eksekutif Guru Selesai Informasi Laporan
15
b.Flowchart Guru
Gambar 5 Flowchart Guru
c.Flowchart Eksekutif / Kepala Sekolah
Gambar 6 Flowchart Eksekutif (Kepala Sekolah)
Mulai Masukan Username, Password Verifikasi Tidak Input Nilai Siswa Proses Olah Nilai Siswa Informasi Nilai Siswa Selesai Cetak Nilai Siswa Ya Mulai Verifikasi Masukan Username, Password Tidak Dashboard Lihat Dashboard Cetak Laporan Selesai Ya
16
3.3.1 Critical Succes Factor (CSF) dan Key Performance Indicator (KPI)
Menentukan CSF atau Critical Succes Factor, yaitu indikator keberhasilan organisasi / lembaga.
Tabel 1. CSF dan KPI Aplikasi
Objek CSF KPI
Siswa baru
Jumlah Siswa Pengukuran jumlah siswa baru dengan grafik
informasi jumlah siswa pertahun ajaran Ekstra
kulikuler
Ekstrakulikuler Favorit
Pengukuran presentase jumlah minat siswa terhadap ekstrakuliker dengan grafik informasi ekstrakulikuler.
Absensi Guru
Kehadiran Guru Pengukuran kinerja guru dalam kehadiran dengan
grafik informasi absensi guru.
Alumni Jumlah Alumni Pengukuran jumlah alumni yang melanjutkan
sekolah dengan informasi grafik alumni Nilai
Siswa
Standar Nilai
KKM
Penetapan prosedur standar nilai KKM tiap mata pelajaran, untuk mengukur hasil pencapaian nilai ujian siswa.
3.4 Rancangan Penelitian
3.4.1 Model Data Flow Diagram (DFD)
Sistem Informasi Eksekutif Akademik Administrator
Hak Akses Informasi Data Admin Informasi Data Eksekutif
Informasi Data Guru Informasi Data Wali Kelas
Informasi Data Siswa Informasi Data Kelas Informasi Data Pelajaran
Informasi Data Ruangan Informasi Data Jadwal Informasi Data Ekstrakulikuler
Informasi Data Absensi Guru Informasi Data Absensi Siswa Informasi Data Alumni SIswa Username, Password
Data Administrator Data Eksekutif
Data Guru Data Wali Kelas
Data Siswa Data Kelas Data Pelajaran Data Ruangan Data Jadwal Data Ekstrakulikuler
Data Absensi Guru Data Absensi Siswa Data Alumni Siswa
Guru
Eksekutif (Pimpinan)
Hak Akses Informasi Nilai Siswa Laporan Daftar Nilai
Username, Password Input Nilai Siswa
Username, Password Cetak Laporan Data Siswa Baru Cetak Laporan Data Ekstrakulikuler
Cetak Laporan Data Absensi Guru Cetak Laporan Data Nilai Per-Semester
Cetak Laporan Data Alumni SIswa Hak Akses Informasi Dashboard Siswa Baru Informasi Dashboard Ekstrakulikuler
Informasi Dashboard Absensi Guru Informasi Dashboard Alumni Siswa
Laporan Data Siswa Baru Laporan Data Ekstrakulikuler
Laporan Data Absensi Guru Laporan Nilai Per-Semester Laporan Alumni Siswa
17
3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)
3.4.3 Arsitektur Aplikasi
Gambar 9. Arsitektur Aplikasi
petugas
petugas Mengakses aplikasi
Kependudukan dengan Implementasi sistem dashboard
kepala
kepala
Mengakses aplikasi Kependudukan dengan Implementasi sistem dashboard
Data Base Localhost Memberikan Nilai N Memiliki 1 1 Pelajaran Jadwal Memiliki N N Memiliki Siswa 1 N Memiliki 1 1 Kelas Memiliki 1 1 Alumni Menjadi 1 1 Guru 1 Memiliki 1 N Memiliki N N Absensi Guru Memiliki 1 1 Absensi Siswa Memiliki 1 1 Memiliki 1 Ekstra kulikuler N ISA 1 Wali Kelas 1
18
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN
Anggaran penelitian yang diusulkan secara rinci disajikan dalam tabel 4.1 berikut, secara terinci dapat dilihat pada Lampiran 1 Justifikasi anggaran penelitian.
Tabel 4.1 Rekapitulasi Biaya Penelitian
No. Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan
1 Gaji dan Upah / Honor Tim Peneliti 2,400,000
2 Bahan Habis Pakai dan Peralatan 4,155,000
3 Perjalanan 1,400,000
4 Biaya Lain-lain 1,900,000
Total Pengeluaran 9,855,000
Jadwal rencana pelaksanaan penelitian yang diusulkan terdiri dari 6 kegiatan utama, seperti yang terlihat pada tabel 4.2 berikut ini:
Tabel 4.2 Jadwal Rencana Penelitian
No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Justifikasi
- Analisis Nilai Bisnis
2. Perencanaan
- Perencanaan jadwal penelitian dan identifikasi organisasi
3. Analisis Bisnis
- Analisis kebutuhan data dalam pembuatan sistem
4. Desain Sistem
- Perencanaan aplikasi dan pemodelan data
5. Konstruksi
- Coding
6. Deployment dan rilis
19
DAFTAR PUSTAKA
1. Cheung, W and G. Babin. 2006. A metadatabase-enabled executive information system (Part A): A flexible and adaptable architecture, Decision Support
Systems, 42, 1589 1598.
2. Edhy Sutanta. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.
3. Fatansyah. 2002. Basis Data : Buku Teks Ilmu Komputer. Bandung : Informatika. 4. Jeffery L. Whitten. 2012. Metode Desain dan Analisis Sistem. Yogyakarta : Andi. 5. Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi.
6. Lungu, Ion. 2005. Executive Information System Development Lifecycle.[Online].
Tersedia : http://ssrn.com/abstract-967691 atau http://papers.ssrn.com/
delivery.cfm/ssrn_id967691_code759911.pdf [15 Desember 2014]
7. O’Brien, James A. 2011. Introductin Information System. Twelfth Edition. Mc Graw-Hill, Northern Arizona.
8. Otavian, Puji, Diar. 2013. Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP.
Yogyakarta : MediaKom.
9. Sidik, Betha. 2011. JavaScript. Bandung : Informatika
10.Sidik, Betha. 2012. Pemrograman Web Dengan PHP Edisi Revisi. Bandung : Informatika.
20
LAMPIRAN Lampiran 1 Justifikasi Anggaran Penelitian
Pada lampiran ini disajikan terperinci usulan anggaran penelitian, yang merupakan penjabaran rinci dari tabel L.1 Rekapitulasi usulan anggaran total.
1. Gaji dan Upah / Honor Tim Peneliti
No Uraian Satuan Biaya
satuan Jumlah
1 Ketua Peneliti (3 jam x 5 Hari x 4
Bulan) 60 jam 20,000 1,200,000
2 Anggota 1 (4 jam x 5 Hari x 4 Bulan) 80 jam 15,000 1,200,000
TOTAL 2,400,000
2. Bahan Habis Pakai dan Peralatan
No Uraian Satuan Biaya
satuan Jumlah
1 Kertas HVS 80 gr A4 Paper one 3 rim 37,000 111,000
2 DVD untuk Backup data 5 pcs 6,000 30,000
3 Paket Alat Tulis Menulis 2 Ls 100,000 200,000
4 Cartridge Printer 4 bh 240,000 960,000
6 Modem CDMA untuk Literatur Study 2 bh 450,000 900,000
7 Pulsa utk komunikasi dan koordinasi 4 bln 100,000 400,000
8 Pulsa Internet 4 bln 125,000 500,000
9 Literatur 3 Ls 218,000 654,000
10 Tranportasi belajar 2 Ls 200,000 400,000
TOTAL 4,155,000
3.Perjalanan
No Uraian Satuan Biaya
satuan Jumlah
1 Biaya akomodasi Publikasi Ketua Peneliti 4 Ls 250,000 1,000,000
2 Biaya akomodasi Publikasi Peneliti (Anggota 1) 2 Ls 200,000 400,000
21 4.Biaya Lain-lain
No Uraian Satuan Biaya
satuan Jumlah
1 Penggandaan Laporan 5 exp 50000 250,000
2 Biaya Publikasi 1 Ls 1250000 1,250,000
3 Biaya lain-lain (Biaya tak
terduga) 1 Ls 400000 400,000
22
Lampiran 2 Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas
Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas, disajikan pada tabel berikut ini, yang menunjukan peran ketua dan anggota pada peneliti ini.
Tabel L.2 Susunan Organisasi dan Pembagian Tugas
No. Nama NIDN Bidang
Ilmu
Alokasi Waktu
(Jam/minggu) Uraian Tugas
1. Cecep Muhamad Sidik Ramdani, S.T., M.T. 0429068401 Sistem Informasi, Pemograman Web
3 jam Merencanakan penelitian, melakukan analisis, evaluasi dan monitoring, penelitian, melakukan simulasi aplikasi serta membuat publikasi dan laporan penelitian 2. Andi Nur Rachman, M.T. 0412088503 Rekayasa Perangkat Lunak, Basis Data.
3 jam Membuat aplikasi secara teknis dari desain, pengkodean dan testing serta simulasi aplikasi. Tugas lainnya bersama dengan ketua tim membuat publikasi dan laporan.
23
Lampiran 3 Biodata Tim Peneliti I. Biodata Ketua Peneliti
A. Identitas Diri
1 Nama : Cecep Muhamad Sidik Ramdani, S.T., M.T.
2 Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
3 Jabatan Fungsional Akademik : -
4 NIP/NIK :
5 NIDN : 0429068401
6 Tempat dan Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 29 Juni 1984
7 Alamat e-mail : cecepmuhamad@unsil.ac.id
8 Nomor Telepon/HP : 085223344773
9 Alamat Kantor Jl. Siliwangi No 24. Kota tasikmalaya
10 No Telepon/Faks 0265-323537/ 0265-323537
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan :
12 Mata Kuliah yang Telah DI ampu : 1. Pengantar Teknologi Informasi
3. Sistem Digital 4. Sistem Informasi
5. Algoritma dan Bahasa Pemograman
6. Praktikum Algoritma dan Bahasa Pemograman 7. Praktikum Sistem Digital
8. Tatakelola TI
9. Interaksi Manusia dan Komputer 10. Komunikasi Antar Personal
B. Riwayat Pendidikan
Tahun Lulus S1 S2
Nama Perguruan Tinggi Universitas Siliwangi Institut Teknologi Bandung
Bidang Ilmu Informatika Informatika – Sistem Informasi
Tahun Masuk-Lulus 2003-2008 2011-2014
Nama Pembimbing Aradea, MT Ir, Kridanto Surendro, M.Sc., Ph.D
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 tahun terakhir
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Dana Jml (juta Rp)
1 2011
Aplikasi Media Pembelajaran Bahasa Arab Berbasis Multimedia di MA
Muhammadiyah Al-Furqon
Singaparna
Hibah Pemula -
2 2013
Implementasi SIG Dalam Pembuatan
Sistem Informasi Pemasaran
Perumahan Umum Di Kota
Tasikmalaya
Hibah Pemula -
3 2013 Strategi penyediaan layanan
24
IT
4 2014
Implementasi sms gateway berbasis web Untuk layanan informasi badan
pemberdayaan masyarakat dan
keluarga berencana (BPMKB) Di kabupaten tasikmalaya
Hibah Pemula Rp. 11.000.000
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 tahun terakhir
No Tahun Pelatihan
1 2009 TIM Pembuatan Web Site di Departemen Penanaman Modal
Kabupaten Tasikmalaya
2 2010 Membuat Aplikasi Pengolahan Data Dana Sumbangan Pendidikan
(DSP) di SMA Negeri 1 Manonjaya.
3 2010 Menganalisis Sistem Informasi Akademik Fakultas Teknik
Universitas Siliwangi.
5 2011 Pelatihan / Workshop Pengembangan Model Pembelajaran Interaktif
Berbasis ICT, di SMPN14 Tasikmalaya
6 2013 Implementasi Knowledge Sharing System Berbasis Perangkat Mobile
untuk Komunitas Pertanian di Tasikmalaya
7 2015 TIM Ujikom SMK Asyakirin Kabupaten Tasikmalaya
8 2015 TIM Ujikom SMK Bustanul Ulum Kota Tasikmalaya
9 2015 TIM Ujikom SMK Al-khoeriyah Kota Tasikmalaya
10 2015 Pelatihan Pemanfaatan E-Commerce Sebagai Media Pemasaran
Global Untuk Peningkatan Penjualan Produk Kelom Geulis
E. Publikasi Karya Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 tahun terakhir
No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume Nomor/
tahun
1
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Dan Pemodelan Strategi Layanan Berbasis Sms Gateway Di Puskesmas Cipedes Dengan Pendekatan Soft System Methodology (SSM)
Ilmu Komputer UGM Yogyakarta
ISBN:
978-602-19406-1-7
F. Organisasi Profesi/Ilmiah
Tahun Organisasi Jabatan
25 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Tasikmalaya, 10 Februari 2017
26
II. Biodata Anggota Peneliti A. Identitas Diri
1 Nama : Andi Nur Rachman
2 Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
3 Jabatan Fungsional Akademik : -
4 NIP/NIK :
5 NIDN : 0412088503
6 Tempat dan Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 12 Agustus 1985
7 Alamat e-mail : andy.mbew@gmail.com
8 Nomor Telepon/HP : 08997771637
9 Alamat Kantor Jl. Siliwangi No 24. Kota tasikmalaya
10 No Telepon/Faks 0265-323537/ 0265-323537
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan :
12 Mata Kuliah yang Telah DI
ampu
: 1. Pengantar Teknologi Informasi 3. Pemograman Berorientasi Objek 4. Sistem Operasi
5. Algoritma dan Bahasa Pemograman 6. Praktikum Algoritma dan Bahasa Pemograman
27
A. Riwayat Pendidikan
S1 S2
Nama Perguruan Tinggi Universitas Siliwangi Institut Teknologi Bandung
Bidang Ilmu Informatika Informatika – Sistem Informasi
Tahun Masuk-Lulus 2004-2009 2012-2015
Nama Pembimbing Dewanto RA, MT Ir, Kridanto Surendro, M.Sc., Ph.D
B. Pengalaman Penelitian dalam 5 tahun terakhir
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Dana Jml (juta Rp)
1 2013
Implementasi geographical
information system berbasis web
untuk sebaran lokasi pendidikan Di kota tasikmalaya
Hibah Pemula Rp. 14.000.000
2 2013
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Dan Pemodelan Strategi Layanan
Berbasis Sms Gateway Di
Puskesmas Dengan Pendekatan Soft System Methodology (Ssm)
Hibah
Internal Rp. 3.000.000
3 2014
Aplikasi sistem pendukung
keputusan seleksi peserta pelatihan pegawai dengan metode preference ranking organization method for enrichment evaluation (promethee)
Hibah
Internal Rp. 4.000.000
4 2014
Implementasi sms gateway berbasis web Untuk layanan informasi badan
pemberdayaan masyarakat dan
keluarga berencana (bpmkb) Di kabupaten tasikmalaya
28
C. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 tahun terakhir
No Tahun Pelatihan
1
2009 TIM Pembuatan Web Site di Departemen Penanaman Modal
Kabupaten Tasikmalaya 2
2010
Pembuatan Aplikasi Perangkat Lunak Pengolahan Data Pembuatan Akta Lahir, Akta Kematian, Akta Pernikahan, Akta Perceraian di Dinas Sosial Kabupaten Tasikmalaya
3
2011 Pembuatan Aplikasi Perangkat Lunak Stok Barang Gudang Obat di
Jasa Kartini Tasikmalaya 4
2011 Pembuatan Aplikasi Perangkat Lunak Sidik Jari di Kormil Lakbok
Ciamis 5
2011 Pelatihan / Workshop Pengembangan Model Pembelajaran Interaktif
Berbasis ICT, di SMPN14 Tasikmalaya
6 2012 TIM Ujikom SMK Asyakirin Kabupaten Tasikmalaya
7 2014 TIM Ujikom SMK Bustanul Ulum Kota Tasikmalaya
8 2015 TIM Ujikom SMK Bustanul Ulum Kota Tasikmalaya
D. Publikasi Karya Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 tahun terakhir
No
Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume Nomor/
tahun
1 Aplikasi Pengolahan Data Kerja Pratek
dan Tugas Akhir di Fakultas Teknik Universitas Siliwangi
Jurnal Penelitian
Sitrotika ISSN: 1693-9670
2 Analisis Perbandingan Performansi
Dan Pemilihan Web Browser
Teknik Informatika UII
Yogyakarta ISSN: 1907-5022
3 Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Dan Pemodelan Strategi Layanan Berbasis Sms Gateway Di Puskesmas Cipedes Dengan Pendekatan Soft System Methodology (SSM)
Ilmu Komputer UGM Yogyakarta
ISBN:
29
E. Organisasi Profesi/Ilmiah
Tahun Organisasi Jabatan
2005 Badan Legislatif Mahasiswa Fakultas Teknik Ketua
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Tasikmalaya, 27 April 2015
30
