Panitia Pengiriman Peserta Jambore Nasional I Sekolah Islam Terpadu SDIT Alam Nurul Islam

(1)

Panitia Pengiriman Peserta

Jambore Nasional I Sekolah Islam Terpadu

SDIT Alam Nurul Islam

No : 02/Jamnas/SDIT-ANI/2008 Lampiran : 1 bendel proposal

Hal : Penawaran Kerjasama Sponsorship Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara Pimpinan . . . . Di Yogyakarta

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam. Shalawat dan Salam selalu tercurah kepada nabi Muhammad SAW. Beserta para shahabat dan para pengikut setianya hingga akhir jaman.

Bersamaan dengan surat ini, Kami bermaksud menawarkan kepada Bapak/Ibu/Saudara berupa kerjasama sponsorship untuk mendukung kegiatan Pengiriman Peserta Jambore Nasional I Sekolah Islam Terpadu di bumi perkemahan Cibubur Jakarta pada tanggal 11 - 14 Juli 2008.

Adapun kegiatan tersebut berskala nasional diikuti oleh seluruh siswa SDIT hingga SMAIT yang tergabung dalam Jaringan Sekolah Islam Terpadu (JSIT) dengan jumlah peserta kurang lebih 5000 siswa. Sehingga, kegiatan tersebut sangat efektif untuk dijadikan media sosialisasi dan promosi produk ataupun jasa.

Demikian penawaran dari Kami. Atas perhatian dan kerjasamanya Kami sampaikan terima kasih banyak. Semoga Kita selalu dimudahkan dan diberkahi oleh Allah.

Yogyakarta, 26 Mei 2008

Ketua Sekretaris

Budi Suprayitno, SP Muhammad Ariefudiin, S.Si Mengetahui,

Kepala SDIT Alam Nurul Islam

(2)

Proposal Sponsorship

Pengiriman Peserta Jambore Nasional I

Sekolah Islam Terpadu (SIT)

di Bumi Perkemahan Cibubur Jakarta

A. Pendahuluan

Pembinaan pelajar Sekolah Islam Terpadu senantiasa diarahkan pada pribadi yang sempurna (insan kamil) yang melingkupi sehat secara jasmani, baik ruhaniyahnya, dan cerdas akal pikirnya. Salah satu manifestasi dari langkah pembinaan yang mencapai pribadi insan kamil tersebut, Jaringan Sekolah Islam Terpadu (JSIT) Indonesia menggunakan wadah Pandu sebagai media pembinaan siswa, dalam operasionalisasinya disebut Pandu Sekolah Islam Terpadu (Pandu SIT).

Kegiatan yang telah dilakukan Pandu SIT selama ini masih dalam lingkup lokal atau regional, sehingga para siswa belum dapat mengenal dari dekat keragaman suku, sosial, budaya dari saudaranya di seluruh nusantara. Untuk itu perlu kegiatan yang dapat memadukan semua aspek pembinaan sekaligus pengenalan budaya yang beragam melalui suatu kegiatan perkemahan yang dikemas dalam JAMBORE NASIONAL I PANDU SIT INDONESIA.

B. Tujuan Jamnas Nasional I Pandu SIT Indonesia

1. Membentuk pribadi yang relijius dalam kehidupan sehari-hari. 2. Membina dan mengembangkan pribadi yang tangguh, mandiri, 3. peduli dan bertanggung jawab.

4. Menumbuhkan rasa persahabatan, persaudaraan, dan persatuan. 5. Membangun jiwa cinta terhadap bangsa dan tanah air.

6. Membangun rasa cinta kepada alam sekitar.

C. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Jumat sampai dengan Ahad, 11 sampai dengan 13 Juli 2008 di Bumi Perkemahan Cibubur Jakarta Indonesia.

D. Budaya Jamnas

Budaya yang diciptakan bersama selama JAMNAS berlangsung adalah

BERSIH, RAPI, DISIPLIN, CERIA, UKHUWAH DAN CINTA LINGKUNGAN

E. Peserta

SDIT Alam Nurul Islam mengadakan seleksi terhadap pandu kelas 4 dan 5 untuk didapatkan 24 pandu terbaik yang akan dikirim ke Jambore Nasional Pandu SIT. Terdiri dari 2 regu pandu, 1 regu putra berjumlah 12 anggota dan 1 regu putri berjumlah 12 anggota. Mereka didampingi oleh 4 orang Pembina ustadz dan ustadzah.

(3)

F. Biaya Peserta

Rp 150.000,00/orang siswa pandu, Rp 50.000,00/orang guru pandu pembina atau Rp 1.900.000,00/regu (1 regu = 12 orang siswa pandu + 2 guru pandu pembina). Failitas : tiket masuk, kaos, sewa arena, tenda dan kegiatan.

G. Pembinaan

SDIT Alam Nurul Islam akan mengadakan pembinaan untuk memberi bekal para peserta yang lulus seleksi peserta Jamnas Pandu SIT. Materi pembinaan adalah :

a. Mendirikan Tenda b. Outbound

c. Jelajah Alam d. Baris Berbaris

e. Pertolongan Pertama Pada Musibah (P3M) f. Ketrampilan Memasak

g. Ketrampilan Hasta Karya h. Haflah/Pentas Seni i. Mental

H. Daftar Peserta

Terlampir

I. Rencana Anggaran

Terlampir

J. Penutup

Semoga Allah SWT senantiasa memberi kekuatan dan jalan bagi terwujudnya cita-cita bersama, yaitu hidup pada satu dunia dalam rahmat Allah. Alhamdulillahi Rabbil 'Alamin.

Yogyakarta, 26 Mei 2008 Pembina Pandu SIT

SDIT Alam Nurul Islam

Budi Suprayitno, SP Muhammad Ariefuddin, S. Si

Ketua Sekretaris

Mengetahui, Kepala Sekolah SDIT Alam Nurul Islam

(4)

Lampiran 1

Daftar Peserta Lolos Seleksi

Regu Putra Regu Putri

No Nama Kelas No Nama Kelas

1 Virgiawan Listyanto 5 1 Amalia Chairunnisa Rosyid 5

2 Hendra Dewata 5 2 Wahyu Setyaning Budi 5

3 Salafudin Al-Akhsan 5 3 Anisah Hasna Jauharoh 5

4 Aliffi'u Arsyad Ali Rahma 5 4 Nadia Sheilla Narjis 5

5 Hafidz Miftah Rosyadi 5 5 Salsabila Nadia Raihana 5

6 Ibrahim Ali Rafi 5 6 Alya Shofia Anindia 5

7 M.Ashil Allatif 5 7 Fityah Salamah 5

8 Husain Abiyyu 4 8 Faiza Adhima 4

9 Ichlasul Falah 4 9 Masyah Sechan Salvany 4

10 Niko Fadhillah 4 10 Naila Husnayain 4

11 Syahrul Farhan Setiawan 4 11 Raihan Azzahra 4

(5)

Lampiran 2

Rencana Anggaran Pemberangkatan Jambore Nasional I Sekolah Islam Terpadu (SIT)

Pemasukan

1 Dana Sekolah Rp3.800.000.00

4 Sponsorship Rp18.700.000.00

Jumlah Total Rp22.500.000.00 Pengeluaran

1 Transport dan Akomodasi : 30 x Rp. 480.000 Rp14.400.000.00 2 Seragam : 24 x Rp. 50.000 Rp1.200.000.00 3 Perlengkapan : - P3K Rp100.000.00 - Asesoris Tenda Rp200.000.00 - Kompor Gas : 2 x Rp. 200.000 Rp400.000.00 - Gas 6 x Rp. 10.000 Rp60.000.00 4 Pembinaan : - Jelajah Alam Rp300.000.00 - Haflah Rp100.000.00 - Hasta Karya Rp100.000.00 - Mendirikan Tenda Rp100.000.00 - P3M Rp100.000.00 - Baris Berbaris Rp100.000.00 - Outbound Rp100.000.00 - Mental Rp100.000.00 - Masak Rp100.000.00

5 Snack Perjalanan 5 hari Rp300.000.00

6 Dokumentasi Rp700.000.00 7 Pendaftaran - Peserta 24 x Rp. 150.000 Rp3.600.000.00 - Pembina 4 x Rp. 50.000 Rp200.000.00 8 Lain-lain Rp240.000.00 Jumlah Total Rp22.500.000.00

(6)

Ketentuan Sponsorship

Untuk mendukung suksesnya acara pengiriman peserta Jambore Nasional I Sekolah Islam Terpadu (SIT), SDI T Alam Nurul Islam membuka penawaran sponsorship kepada lembaga ataupun unit usaha yang berkeinginan untuk mensosialisasikan produknya melalui media promosi yang disediakan selama acara Jambore Nasional berlangsung.

Adapun bentuk media promosi yang disediakan berupa :

A. Banner untuk Bis

Banner ukuran 100 cm x 400 cm sebanyak 2 buah akan dipajang di sisi kanan dan kiri bus selama perjalanan pergi dan pulang. Kami menyediakan 24 kavling sponsor masing-masing berukuran 25 cm x 25 cm.

Untuk satu kavlingnya seharga : Rp. 325.000,00

B. Kaos Identitas Peserta

Kaos identitas peserta yang akan dipakai selama kegiatan berlangsung. Kami menyediakan 25 kavling sponsor masing -masing berukuran 5 cm x 5 cm.

Untuk satu kavlingnya seharga : Rp. 250.000,00

C. VCD Dokumenter

Selama kegiatan Jambore Nasional SIT akan dibuat dokumentasinya berupa VCD yang akan dibagikan kepada seluruh orang tua siswa SDIT Alam Nurul Islam. Kami menyediakan 10 kavling sponsor masing -masing akan ditayangkan selama 7 detik dan saat akhir di bagian credit.

Untuk satu kavlingnya seharga : Rp. 375.000

D. Website SDIT Alam Nurul Islam

SDIT Alam Nurul Islam memiliki website di

www.sekolahalamjogja.wordpress.com yang telah berumur lebih d ari 1 2 bulan dengan rata-rata pengunjung 150 onliner per hari. Kami menyediakan 10 kavling sponsor yang akan ditayangkan di setiap halaman web selama 1 bulan terhitung mulai 1 Juli 2008 jam 08.00 hingga 31 Juli 2008 jam 16.00. Untuk satu kavlingnya seharga : Rp. 500.000

Untuk bentuk sponsorshipnya, Kami menyediakan 3 jenis paket alternatif yang bisa dipilih :

(7)

A. Paket Ekslusif

Yaitu apabila instansi atau unit usaha bersedia menginvestasikan dananya sebesar Rp. 2.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu r upiah) dengan kontraprestasi, berhak dicantumkan di seluruh media promosi masing -masing 2 kavling.

C. Paket Fleksi

Yaitu apabila instansi atau unit usaha memilih kavling sponsor sesuai yang dikehendaki dengan ketentuan harga di atas.

Catatan :

1. Pembayaran dana dilakukan di awal kesepakatan sebesar 100% dari nilai investasi maksimal sepekan sebelum pemberangkatan yaitu hari Rabu, 2 Juli 2008

2. Apabila selama perjalanan pihak sponsorship membatalkan kesepakatan, dana yang dikembalikan sebesar 25% dari nilai investasi

3. Apabila ada instansi atau unit usaha yang mengambil paket Ekstravaganza, maka penawaran sponsorship ditutup. Jika ada instansi atau unit usaha yang sebelumnya telah mengambil paket sponsor akan Kami batalkan dengan pengembalian dana investasi sebesar 100% dari nilai investasi 4. Untuk media promosi yang telah penuh kavlingnya akan langsung ditutup

penawarannya.

5. Hal-hal yang belum teratur dalam ketentuan ini diselesaikan secara musyawarah mufakat

(8)

Lembar Kesepakatan

Assalamualai kum Wr. Wb.

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Nama Instansi/Unit Usaha :

Alamat Kantor :

No telepon/HP :

menyepakati untuk menjadi pihak sponsor dalam kegiatan pengiriman peserta Jambore Nasiona l I Sekolah Islam Terpadu yang berasal dari SDIT Alam Nurul Islam dengan pilihan media promosi :

Paket Ekstravaganza seharga Rp. 18.700.000,00 Paket Ekslusif seharga Rp. 2.500.000,00

Paket Fleksi, yaitu :

No Bentuk Media Banyak Kavling Jumlah Harga 1. Banner untuk Bis

2. Kaos Identitas Peserta 3. VCD Dokumenter 4. Website

Total Harga

Demikian kesepakatan yang Kami buat, semoga Allah memberikan keberkahan yang melimpah kepada kita semua. Amin

Wassalamualaikum Wr. Wb.

(9)